ÓÄÊ 65.01(075.32) ÁÁÊ 65.290-2ÿ723 Ç12 Ðåöåíçåíòû: äîêòîð ýêîíîìè÷åñêèõ íàóê, ïðîôåññîð êàôåäðû «Ýêîíîìèêà ñîöèàëüíîé ñôåðû» Ìîñêîâñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà èì. Ì. Â. Ëîìîíîñîâà Â. Í. Êàçàêîâ; êàíäèäàò ýêîíîìè÷åñêèõ íàóê, äîöåíò êàôåäðû «Ìåíåäæìåíò íà ïðåäïðèÿòèÿõ òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî õîçÿéñòâà» Ìîñêîâñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà ñåðâèñà À. À. Ëàðèîíîâà Ç12 Çàéöåâà Í. À. Ìåíåäæìåíò â ñåðâèñå è òóðèçìå: ó÷åáíîå ïîñîáèå. — Ì.: ÔÎÐÓÌ: ÈÍÔÐÀ-Ì, 2007. — 368 ñ. — (Ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå). ISBN 978-5-91134-170-1 (ÔÎÐÓÌ) ISBN 978-5-16-003175-2 (ÈÍÔÐÀ-Ì)  ó÷åáíîì ïîñîáèè îïèñàíû ôóíêöèè ìåíåäæìåíòà, åãî îñîáåííîñòè â ñåðâèñå è òóðèçìå, ïðåäñòàâëåí çàðóáåæíûé îïûò óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿìè ñåðâèñà è òóðèçìà. Âåñü ìàòåðèàë ó÷åáíèêà ðàññìàòðèâàåòñÿ íà ïðèìåðå êîíêðåòíûõ ôèðì è ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ, îïèñûâàþòñÿ èõ õàðàêòåðíûå ÷åðòû è îñîáåííîñòè äåÿòåëüíîñòè, îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ñ ïîäðîáíûì îïèñàíèåì äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé âñåõ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèé òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà. Äëÿ çàêðåïëåíèÿ ìàòåðèàëà ïî êàæäîé òåìå ïðèâåäåíû êîíêðåòíûå ñèòóàöèè, çàäàíèÿ è òåñòû, êîòîðûå ñîñòàâëåíû â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî îáðàçîâàíèþ ÐÔ. Ó÷åáíèê ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñòóäåíòîâ ñðåäíåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ, îáó÷àþùèõñÿ ïî ñïåöèàëüíîñòÿì 2305 «Ñîöèàëüíî-êóëüòóðíûé ñåðâèñ è òóðèçì» è 2307 «Òóðèçì», ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèé òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà. ÓÄÊ 65.01(075.32) ÁÁÊ 65.290-2ÿ723 ISBN 978-5-91134-170-1 (ÔÎÐÓÌ) ISBN 978-5-16-003175-2 (ÈÍÔÐÀ-Ì) © Í. À. Çàéöåâà, 2007 © Èçäàòåëüñòâî «ÔÎÐÓÌ», 2007 Ââåäåíèå  ó÷åáíîì ïîñîáèè îòðàæåíû îñíîâíûå òåìû, ïðåäóñìîòðåííûå òðåáîâàíèÿìè ê ìèíèìóìó ñîäåðæàíèÿ è óðîâíþ ïîäãîòîâêè âûïóñêíèêîâ ïî ñïåöèàëüíîñòÿì «Ãîñòèíè÷íûé ñåðâèñ» è «Òóðèçì», â ñîîòâåòñòâóþùèõ ãîñóäàðñòâåííûõ îáðàçîâàòåëüíûõ ñòàíäàðòàõ ñðåäíåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ. Ïðè èçëîæåíèè ìàòåðèàëîâ èñïîëüçîâàíû ïîäõîäû, êîòîðûå ïðèìåíÿþò â êëàññè÷åñêèõ ó÷åáíèêàõ ïî îñíîâàì ìåíåäæìåíòà, òàêèå êàê îñíîâíûå ýòàïû âîçíèêíîâåíèÿ è ðàçâèòèÿ ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ, ñîâðåìåííûå ïîäõîäû ê ìåíåäæìåíòó, ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå, âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ, ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ, âèäû âëàñòè, ëèäåðñòâî, ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà. Òàêæå îòðàæåíû ñïåöèôè÷åñêèå âîïðîñû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿìè òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà: ñåòåâîé áèçíåñ, óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè, ôðàí÷àéçèíãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå. Ïðåäñòàâëåí îáøèðíûé ìàòåðèàë ïî îðãàíèçàöèîííûì ñòðóêòóðàì óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ è ãîñòèíèöàõ, îñîáåííîñòÿì îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè îòäåëüíûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ñëóæá) è îïèñàíû äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ äàííûõ ïðåäïðèÿòèé.  ó÷åáíîì ïîñîáèè íàøëî îòðàæåíèå íå òîëüêî èçëîæåíèå îñíîâ ìåíåäæìåíòà, åãî ìåòîäîëîãèè, ôóíêöèé, îñíîâíûõ íàó÷íûõ øêîë, íî è îñîáåííîñòåé ìåíåäæìåíòà â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå, äëÿ ÷åãî èñïîëüçîâàíî ìíîæåñòâî ïðèìåðîâ êàê ïî ðîññèéñêèì òóðôèðìàì è ãîñòèíèöàì, òàê è ïî çàðóáåæíûì ïðåäïðèÿòèÿì. Èñïîëüçóÿ ìàòåðèàëû ó÷åáíîãî ïîñîáèÿ, ìîæíî ðåøèòü òàêèå çàäà÷è: · îçíàêîìèòüñÿ ñ îñíîâíûìè ïîíÿòèÿìè, êîíöåïöèÿìè ñîâðåìåííîãî ìåíåäæìåíòà; · îçíàêîìèòüñÿ ñî ñïåöèôèêîé óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ è ãîñòèíèöàõ; 4 Ââåäåíèå · çàêðåïèòü ïîëó÷åííûå çíàíèÿ, âûïîëíÿÿ çàäàíèÿ ïî òåìàì è îòâå÷àÿ íà âîïðîñû òåñòîâ. Îñîáåííîñòüþ äàííîãî ó÷åáíîãî ïîñîáèÿ ÿâëÿåòñÿ èñïîëüçîâàíèå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà òàáëèö è ãðàôè÷åñêîãî ìàòåðèàëà: ñõåì, èëëþñòðàöèé, ôîòîãðàôèé ñîòðóäíèêîâ ðîññèéñêèõ è çàðóáåæíûõ ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà. Òàêæå â òåêñòå ñïåöèàëüíûìè çíà÷êàìè è ïîëóæèðíûì øðèôòîì âûäåëåíû îïðåäåëåíèÿ îñíîâíûõ ïîíÿòèé, íàèáîëåå âàæíûå, êëþ÷åâûå òåçèñû, êóðñèâîì âûäåëåíû äîïîëíèòåëüíûå ìàòåðèàëû ïî êàæäîé òåìå. Âñå ýòî, ïî ìíåíèþ àâòîðà, äîëæíî ñïîñîáñòâîâàòü ëó÷øåìó óñâîåíèþ è çàïîìèíàíèþ ìàòåðèàëîâ ó÷åáíîãî ïîñîáèÿ. Ñîâðåìåííàÿ ñèñòåìà ìåíåäæìåíòà.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â ìèðå íàñ÷èòûâàåòñÿ áîëåå 60 øêîë ìåíåäæìåíòà, êàæäàÿ èç êîòîðûõ äàåò ñâîå, îòëè÷íîå îò äðóãèõ îïðåäåëåíèå ìåíåäæìåíòà, åãî ñóùíîñòè, ïðèíöèïîâ è ìåòîäîâ.  êîíöå XX — íà÷àëå XXI â. ïîÿâèëèñü íîâûå ïîíÿòèÿ â ìåíåäæìåíòå: «êðåàòèâíûé ìåíåäæìåíò», «ìåíåäæìåíò èçìåíåíèé», «ïðåîáðàçóþùèé ìåíåäæìåíò». Íà ðàçâèòèå ñèñòåìû ìåíåäæìåíòà â XXI â. âñå áîëüøåå âëèÿíèå îêàçûâàþò ñëåäóþùèå ôàêòîðû è òåíäåíöèè: · íàðàñòàíèå ãëîáàëüíîé êîíêóðåíöèè â ñàìûõ ðàçíûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè, ÷òî óæå îùóòèëè íà ñåáå ðîññèéñêèå òóðôèðìû è ãîñòèíèöû; · ìíîãîêðàòíûé ðîñò ñêîðîñòè êîììóíèêàöèé è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé; · «ýôôåêò ìàñøòàáà» ïåðåñòàåò äåéñòâîâàòü, è íàèáîëåå êîíêóðåíòîñïîñîáíûìè ñòàíîâÿòñÿ íåáîëüøèå è ìàëûå êîìïàíèè, ñïîñîáíûå ãèáêî ðåàãèðîâàòü íà èçìåíåíèÿ ðàçëè÷íûõ ôàêòîðîâ; · âñå áîëüøåå ðàñïðîñòðàíåíèå ïîëó÷àåò àóòñîðñèíã (ïåðåäà÷à îòäåëüíûõ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ ñïåöèàëèçèðîâàííûì êîìïàíèÿì) è ïîâñåìåñòíàÿ àâòîìàòèçàöèÿ ðàçëè÷íûõ ïðîöåññîâ; · âìåñòå ñ òåì ïîâûøàåòñÿ ðîëü «÷åëîâå÷åñêîãî ôàêòîðà», âîçðàñòàåò èíòåðåñ ê íåñòàíäàðòíî ìûñëÿùèì ñîòðóäíèêàì, èííîâàòîðàì, ñïîñîáíûì ïðåäëîæèòü ïðîäóêò-íîâèíêó; · âñå áîëüøå ñòîèìîñòè ñîçäàåòñÿ ñ ïîìîùüþ íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ è èíòåëëåêòóàëüíîãî êàïèòàëà; · ïðåîáëàäàíèå ìåæôóíêöèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðà òðåáóåò ñîòðóäíè÷åñòâà, ñòèðàþùåãî îðãàíèçàöèîííûå ãðàíèöû âíóòðè êîìïàíèè, à ïîòîìó ñîâðåìåííûé ìåíåäæåð äîëæåí âûïîëíÿòü íå ôóíêöèè ìàñòåðà ïëàíîâ è Ââåäåíèå 5 ñòðàòåãèé, à ðàáîòó ìèêðîìåíåäæåðà ôóíêöèîíàëüíûõ ïðîöåññîâ; · íàèáîëåå óñïåøåí áèçíåñ òåõ, êòî ïðåäâîñõèùàåò âîïðîñû êëèåíòîâ, à íå ïðîñòî îòâå÷àåò íà íèõ. Âñå âûøåñêàçàííîå ïîäòâåðæäàåò òåçèñ î òîì, ÷òî óïðàâëåíèå ñîâðåìåííîé ãîñòèíèöåé èëè òóðôèðìîé òðåáóåò îñîáûõ íàâûêîâ, ïðèåìîâ, êîòîðûå ìåíåäæåð äîëæåí ïîñòîÿííî ñîâåðøåíñòâîâàòü, îáó÷àÿñü ïî âñå íîâûì è íîâûì íàïðàâëåíèÿì, ïðîãðàììàì. Ïðàêòèêà ñâèäåòåëüñòâóåò è ýêñïåðòû ïîäòâåðæàþò, ÷òî òîëüêî îäíîâðåìåííîå ñîñðåäîòî÷åíèå ñîáñòâåííûõ óñèëèé íà îáó÷åíèè è ñàìîîáó÷åíèè ïîçâîëèò äîëæíûì îáðàçîì ïîäãîòîâèòü ñåáÿ ê áóäóùåé ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.  ó÷åáíîì ïîñîáèè èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå îáîçíà÷åíèÿ ïî òåêñòó: — îïðåäåëåíèÿ îñíîâíûõ ïîíÿòèé, íàèáîëåå âàæíûå, êëþ÷åâûå òåçèñû ïî òåìå; — äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìàöèÿ ïî òåìå; — ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå. Ãëàâà 1 ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ È ÐÀÇÂÈÒÈÅ ÍÀÓÊÈ ÎÁ ÓÏÐÀÂËÅÍÈÈ 1.1. Çàðîæäåíèå íàóêè îá óïðàâëåíèè Òåíäåíöèè ðàçâèòèÿ ìåíåäæìåíòà èìåþò âîëíîîáðàçíûé, öèêëè÷åñêèé õàðàêòåð, êîòîðûé îòðàæàåò âñå ïðîöåññû ðàçâèòèÿ â ýêîíîìèêå è ïðîèçâîäñòâå òîâàðîâ è óñëóã. Ðàçâèòèå óïðàâëåíèÿ ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå èçìåíåíèé åãî ýôôåêòèâíîñòè ïîä âîçäåéñòâèåì ïîòðåáíîñòåé ïðîèçâîäñòâà, à òàêæå ñî ñòîðîíû ðåñóðñîâ è â âèäå íàêîïëåíèÿ âíóòðåííåãî ïîòåíöèàëà ðàçâèòèÿ óïðàâëåíèÿ. Åñëè ñîïîñòàâèòü ïàðàìåòðû ðàçâèòèÿ ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ, ìîæåò ïîëó÷èòüñÿ ñåðèÿ ëîãèñòè÷åñêèõ êðèâûõ, îòðàæàþùèõ ýòàïû ðàçâèòèÿ óïðàâëåíèÿ îò ïðîñòîãî ê ñëîæíîìó, îò çàðîæäåíèÿ íîâîãî êà÷åñòâà äî åãî ðåàëèçàöèè. Ïðàêòèêà óïðàâëåíèÿ óõîäèò ñâîèìè êîðíÿìè äàëåêî â èñòîðè÷åñêîå ïðîøëîå — ÷åëîâå÷åñòâî òûñÿ÷åëåòèÿìè íàêàïëèâàëî îïûò óïðàâëåíèÿ. Äî íàñ äîøëè îòðûâî÷íûå ðàçðîçíåííûå ñâåäåíèÿ, ñîäåðæàùèå àíàëèç è îáîáùåíèå çíàíèé îá óïðàâëåíèè. Ïðèíÿòî âûäåëÿòü íåñêîëüêî ýòàïîâ ðàçâèòèÿ íàóêè îá óïðàâëåíèè. Ïåðâûé ïåðèîä ðàçâèòèÿ íàóêè îá óïðàâëåíèè — «äðåâíèé» (9—7 òûñ. ëåò äî í. ý. — êîí. XVII â.). Ýòî íàèáîëåå äëèòåëüíûé ïåðèîä ðàçâèòèÿ óïðàâëåíèÿ. Ïåðâûå è ñàìûå ïðîñòûå, çà÷àòî÷íûå ôîðìû óïîðÿäî÷åíèÿ è îðãàíèçàöèè ñîâìåñòíîãî òðóäà ñóùåñòâîâàëè íà ñòàäèè ïåðâîáûòíîîáùèííîãî ñòðîÿ.  ýòî âðåìÿ óïðàâëåíèå îñóùåñòâëÿëîñü ñîîáùà, âñåìè ÷ëåíàìè ðîäà, ïëåìåíè èëè îáùèíû. Ñòàðåéøèíû è âîæäè ðîäîâ è ïëåìåí îëèöåòâîðÿëè ñîáîé ðóêîâîäÿùåå íà÷àëî âñåõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè òîãî ïåðèîäà. 1.1. Çàðîæäåíèå íàóêè îá óïðàâëåíèè 7 Íà÷àëîì ãåíåçèñà ìåíåäæìåíòà ïðèíÿòî ñ÷èòàòü çàðîæäåíèå ïèñüìåííîñòè â Äðåâíåì Øóìåðå. Ýòî ðåâîëþöèîííîå äîñòèæåíèå â èñòîðèè ÷åëîâå÷åñòâà ïðèâåëî ê îáðàçîâàíèþ îñîáîãî ñëîÿ «æðåöîâ-áèçíåñìåíîâ», çàíÿòûõ òîðãîâûìè îïåðàöèÿìè. Ñëåäóþùèé øàã â ðàçâèòèè óïðàâëåíèÿ îòíîñèòñÿ ê 1760 ã. äî í. ý. è ñâÿçàí ñ äåÿòåëüíîñòüþ âàâèëîíñêîãî öàðÿ Õàììóðàïè, èçäàâøåãî ñâîä çàêîíîâ óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâîì äëÿ ðåãóëèðîâàíèÿ ìíîãîîáðàçíûõ îáùåñòâåííûõ îòíîøåíèé ìåæäó ðàçëè÷íûìè ãðóïïàìè íàñåëåíèÿ, äàëåå âî âðåìåíà ïðàâëåíèÿ Íàâóõîäîíîñîðà II (682—605 ãã. äî í. ý.) ïðîèçîøëî ñîåäèíåíèå ãîñóäàðñòâåííûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ ñ êîíòðîëåì çà äåÿòåëüíîñòüþ â ñôåðàõ ïðîèçâîäñòâà è ñòðîèòåëüñòâà. Äðåâíåãðå÷åñêèé ôèëîñîô Ñîêðàò (470—399 ãã. äî í. ý.), àíàëèçèðóÿ äåÿòåëüíîñòü óïðàâëåíöåâ â ðàçëè÷íûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè, ãîâîðèë î òîì, ÷òî ñîñòàâëÿåò îñíîâó èõ òðóäà: «Ãëàâíàÿ çàäà÷à — ïîñòàâèòü íóæíîãî ÷åëîâåêà íà íóæíîå ìåñòî è äîáèòüñÿ âûïîëíåíèÿ ñâîèõ óêàçàíèé». Ó÷åíèê Ñîêðàòà Ïëàòîí (428—348 ãã. äî í. ý.) ãîâîðèë î íåîáõîäèìîñòè ñïåöèàëèçàöèè ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîöåññîâ, à òàêæå ñäåëàë ïîïûòêó ðàçãðàíè÷èòü ôóíêöèè îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ.  Äðåâíåì Ðèìå Êàòîí Ñòàðøèé (234—149 ãã. äî í. ý.) ñîâåòîâàë âëàäåëüöó çåìëè «ïîñìîòðåòü, êàê äàëåêî ïðîäâèíóëàñü ðàáîòà, ÷òî ñäåëàíî è ÷òî îñòàëîñü ñäåëàòü. Ïîñëå ýòîãî îí äîëæåí ïîòðåáîâàòü ó óïðàâëÿþùåãî îò÷åò î ïðîäåëàííîé ðàáîòå». Áûëî ðåêîìåíäîâàíî òàêæå äàòü óïðàâëÿþùåìó ïëàí ðàáîòû íà ãîä. Ñóùåñòâåííûé âêëàä â ðàçâèòèå óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè âíåñ èòàëüÿíñêèé ãîñóäàðñòâåííûé äåÿòåëü Íèêîëî Ìàêèàâåëëè (1469—1527). Îí ñôîðìóëèðîâàë îñíîâíûå ïðèíöèïû íàóêè óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâîì. Ïî Ìàêèàâåëëè, ðóêîâîäèòåëþ íåîáõîäèìû òàêèå êà÷åñòâà, êàê ñìåëîñòü, ñïîñîáíîñòü ê òî÷íîìó ðàñ÷åòó, ó÷åò îáùåñòâåííîãî ìíåíèÿ, óìåíèå óïðàâëÿòü ñàìèì ñîáîé. Îí òàêæå ðàñêðûë ïðèíöèï ñïðàâåäëèâîñòè. Îáû÷íî â ýòîì ïåðèîäå ïðèíÿòî âûäåëÿòü íåñêîëüêî óïðàâëåí÷åñêèõ ðåâîëþöèé. Ïåðâàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ ðåâîëþöèÿ (4—5 òûñ. ëåò íàçàä).  ïåðèîä ôîðìèðîâàíèÿ ðàáîâëàäåëü÷åñêèõ ãîñóäàðñòâ íà Äðåâíåì Âîñòîêå èñòîðèêè ìåíåäæìåíòà îòìåòèëè ïåðâóþ òðàíñôîðìàöèþ — ïðåâðàùåíèå êàñòû ñâÿùåííèêîâ â êàñòó ðåëèãèîçíûõ ôóíêöèîíåðîâ, ò. å. ìåíåäæåðîâ.  ðåçóëüòàòå íà ñâåò ïîÿâèëñÿ ïðèíöèïèàëüíî íîâûé òèï äåëîâûõ ëþäåé — åùå íå êîììåð÷å- 8 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè ñêèé äåëåö èëè êàïèòàëèñòè÷åñêèé ïðåäïðèíèìàòåëü, íî óæå íå ðåëèãèîçíûé äåÿòåëü, ÷óæäûé âñÿêîé íàæèâû. Âòîðàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ ðåâîëþöèÿ (1792—1750 ãã. äî í. ý.). Ýòà ðåâîëþöèÿ ñâÿçàíà ñ èìåíåì âàâèëîíñêîãî ïðàâèòåëÿ Õàììóðàïè — âûäàþùåãîñÿ ïîëêîâîäöà è ïðàâèòåëÿ. Îí ðàçðàáîòàë çíàìåíèòûé ñâîä çàêîíîâ (285 çàêîíîâ), ðåãóëèðîâàâøèõ âñå ìíîãîîáðàçèå îáùåñòâåííûõ îòíîøåíèé ìåæäó ñîöèàëüíûìè ãðóïïàìè, êîòîðûé, ïî ñóùåñòâó, ïðåäñòàâëÿë ñîáîé îñíîâó ïåðâîé ôîðìàëüíîé ñèñòåìû àäìèíèñòðèðîâàíèÿ. Òðåòüÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ ðåâîëþöèÿ (605 ã. äî í. ý. — 316 ã. í. ý.). Îïÿòü â Âàâèëîíå öàðü Íàâóõîäîíîñîð II (605—562 ãã. äî í. ý.) ðàçðàáîòàë ýôôåêòèâíóþ ñèñòåìó óïðàâëåíèÿ è ïðîèçâîäñòâåííîãî êîíòðîëÿ íà òåêñòèëüíûõ è äðóãèõ ôàáðèêàõ.  ïåðèîä ïðàâëåíèÿ Äèîêëåòèàíà (243—316 ãã. í. ý.) â Äðåâíåì Ðèìå èì áûëà ðàçðàáîòàíà ñèñòåìà òåððèòîðèàëüíîãî óïðàâëåíèÿ è àäìèíèñòðàòèâíàÿ èåðàðõèÿ Ðèìñêîé Êàòîëè÷åñêîé öåðêâè. ×åòâåðòàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ ðåâîëþöèÿ (XVIII — XIX â.). Ýòà ðåâîëþöèÿ â ìåíåäæìåíòå ïðàêòè÷åñêè ñîâïàäàåò ñ âåëèêîé èíäóñòðèàëüíîé ðåâîëþöèåé, êîòîðàÿ ñòèìóëèðîâàëà ðàçâèòèå åâðîïåéñêîãî êàïèòàëèçìà. Îíà îêàçàëà ãîðàçäî áîëåå ñóùåñòâåííîå âëèÿíèå íà òåîðèþ è ïðàêòèêó óïðàâëåíèÿ, ÷åì âñå ïðåäûäóùèå. Âìåñòî åäèíñòâåííîãî ñîáñòâåííèêà â ýòîò ïåðèîä ïîÿâëÿåòñÿ ìíîæåñòâî àêöèîíåðîâ, ò. å. ñîâìåñòíûõ (äîëåâûõ) âëàäåëüöåâ áèçíåñà. Íîâàÿ ñèñòåìà ñîáñòâåííîñòè ïðèâåëà ê îòäåëåíèþ óïðàâëåíèÿ îò ïðîèçâîäñòâà è êàïèòàëà, à çàòåì è ê ïðåâðàùåíèþ àäìèíèñòðàöèè è ìåíåäæìåíòà â ñàìîñòîÿòåëüíóþ ýêîíîìè÷åñêóþ ñèëó.  äåéñòâèòåëüíîñòè ðàçâèòèå óïðàâëåíèÿ íå ïðåäñòàâëÿëî ñîáîé ñåðèþ ïîñëåäîâàòåëüíûõ øàãîâ âïåðåä. Ñêîðåå ñóùåñòâîâàëî íåñêîëüêî ïîäõîäîâ, êîòîðûå ÷àñòî ñîâïàäàëè ïî îòäåëüíûì íàïðàâëåíèÿì. Ñ èçìåíåíèåì ïðàêòèêè óïðàâëåíèÿ, ðàçâèòèåì òåõíèêè è òåõíîëîãèè èçìåíÿëîñü è ó÷åíèå îá óïðàâëåíèè. Âìåñòå ñ òåì óïðàâëåí÷åñêàÿ ìûñëü íèêîãäà íå èãðàëà ðîëü ïàññèâíîãî ñëåäîâàíèÿ çà ïðàêòèêîé ìåíåäæìåíòà. Áîëåå òîãî, èìåííî âûäâèíóòûå è ñôîðìóëèðîâàííûå âåäóùèìè óìàìè óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè íîâûå èäåè â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ è íîâûå ïîäõîäû ê îñóùåñòâëåíèþ óïðàâëåíèÿ îáû÷íî îçíà÷àëè ðóáåæè, ñ ïðåäëîæåíèÿ 1.2. Øêîëà íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ (1885—1920 ãã.) 9 êîòîðûõ íà÷èíàëèñü øèðîêèå ïðåîáðàçîâàíèÿ â ïðàêòèêå óïðàâëåíèÿ. Âòîðîé ïåðèîä ðàçâèòèÿ íàóêè îá óïðàâëåíèè — «èíäóñòðèàëüíûé» (1776—1890 ãã.). Íàèáîëüøàÿ çàñëóãà â ðàçâèòèè óïðàâëåíèÿ â ýòîò ïåðèîä ïðèíàäëåæèò Àäàìó Ñìèòó (1723—1790). Îí ïðîàíàëèçèðîâàë ðàçëè÷íûå ôîðìû ðàçäåëåíèÿ òðóäà, îïèñàë ýêîíîìè÷åñêèå ïðåèìóùåñòâà, êîòîðûå îðãàíèçàöèè è îáùåñòâî ïîëó÷àò â ðåçóëüòàòå ðàçäåëåíèÿ òðóäà, à òàêæå âíåñ çíà÷èòåëüíûé âêëàä â ðàçâèòèå ïðåäñòàâëåíèé î ãîñóäàðñòâåííîì óïðàâëåíèè. Òðåòèé ïåðèîä ðàçâèòèÿ íàóêè îá óïðàâëåíèè — «ñèñòåìàòèçàöèÿ ìåíåäæìåíòà» (1856—1950 ãã.). Ýòîò ïåðèîä çíàìåíóåòñÿ ñîçäàíèåì ðÿäà øêîë â íàóêå ìåíåäæìåíòà: øêîëà íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ, êëàññè÷åñêàÿ (àäìèíèñòðàòèâíàÿ) øêîëà, øêîëà ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé è ïîâåäåí÷åñêàÿ (áèõåâèîðèñòñêàÿ) øêîëà.  öåëîì ýòîò ïåðèîä ìîæíî îõàðàêòåðèçîâàòü êàê êðóïíûé ïðîðûâ â ãåíåçèñå ìåíåäæìåíòà. Âîçíèêíîâåíèå ìåíåäæìåíòà êàê íàó÷íîé äèñöèïëèíû íà÷àëîñü ñ ïîèñêà ýôôåêòèâíûõ ñïîñîáîâ äîñòèæåíèÿ íàèáîëüøåé âûðàáîòêè ó ðàáî÷èõ. Òåîðèÿ óïðàâëåíèÿ êàê íàóêà ÿâëÿåòñÿ îòíîñèòåëüíî íîâûì ÿâëåíèåì â èñòîðèè áèçíåñà. Ïåðâàÿ ðàäèêàëüíàÿ èäåÿ ïîÿâèëàñü â ñòàòüå Ãåíðè Ð. Òàóíà, îñíîâàòåëÿ è ïðåçèäåíòà «Ýéëå ýíä Òàóí Ìàíèôàêòóðèíã Êàìïàíè» «Èíæåíåð êàê ýêîíîìèñò».  ýòîé ðàáîòå Òàóí óòâåðæäàë, ÷òî ìåíåäæìåíò ÿâëÿåòñÿ îáëàñòüþ èçó÷åíèÿ, ðàâíîé ïî âàæíîñòè èíæåíåðíîìó äåëó. Êàê îñíîâàòåëü òîðãîâîé ïàëàòû, Òàóí îêàçàë çíà÷èòåëüíîå âëèÿíèå íà äåëîâîé ìèð. Åãî ñòàòüÿ ÷àñòî óïîìèíàåòñÿ êàê íà÷àëüíàÿ òî÷êà îòñ÷åòà ñîâðåìåííîé íàóêè óïðàâëåíèÿ 1.2. Øêîëà íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ (1885—1920 ãã.) Ýòà øêîëà ñâÿçàíà ñ ðàáîòàìè Ô. Ó. Òåéëîðà, X. Ýìåðñîíà, Ã. Ôîðäà, Ã. Ãàíòà, Ô. è Ï. Ãèëáðåòîâ. Íàó÷íîå óïðàâëåíèå áûëî ïåðâûì ñèñòåìàòèçèðîâàííûì ïîäõîäîì â èñòîðèè óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè. Îôèöèàëüíî âîçíèêíîâåíèå è ðàçâèòèå ýòîé øêîëû îòíîñèòñÿ ê 1885—1920 ãã., îäíàêî îòäåëüíûå ýëåìåíòû øêîëû èñïîëüçóþòñÿ è äî ñèõ ïîð. 10 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè Åãî ñàìàÿ âàæíàÿ ÷åðòà ñâÿçàíà ñ ïîèñêîì íàèáîëåå ïðîäóêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ÷åëîâå÷åñêèõ è ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ ñ öåëüþ ïîâûøåíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà ðàáîòíèêîâ. Ïðè ýòîì ïðåîáëàäàëî ìåõàíèñòè÷åñêîå ïîíèìàíèå ÷åëîâåêà, åãî ìåñòà â îðãàíèçàöèè è ñóùíîñòè åãî äåÿòåëüíîñòè. Âàæíûì âêëàäîì ýòîé øêîëû áûëî ñèñòåìàòè÷åñêîå èñïîëüçîâàíèå ñòèìóëèðîâàíèÿ ñ öåëüþ çàèíòåðåñîâàòü ðàáîòíèêîâ â óâåëè÷åíèè ïðîèçâîäèòåëüíîñòè è îáúåìà ïðîèçâîäñòâà. Ïðåäóñìàòðèâàëàñü òàêæå âîçìîæíîñòü íåáîëüøîãî îòäûõà è ïåðåðûâîâ, òàê ÷òî êîëè÷åñòâî âðåìåíè, âûäåëÿåìîå íà âûïîëíåíèå îïðåäåëåííûõ çàäàíèé, áûëî òî÷íî ðàññ÷èòàíî è óñòàíîâëåíî. Ýòî äàâàëî ðóêîâîäñòâó âîçìîæíîñòü óñòàíîâèòü íîðìû ïðîèçâîäñòâà, êîòîðûå áûëè âûïîëíèìû, è ïëàòèòü äîïîëíèòåëüíî òåì, êòî ïðåâûøàë óñòàíîâëåííûé ìèíèìóì. Êëþ÷åâûì ýëåìåíòîì â äàííîì ïîäõîäå áûëî òî, ÷òî ÷åì âûøå ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà, òåì áîëüøå âîçíàãðàæäåíèå. Ìíîãèå àâòîðû â ñâîèõ ðàáîòàõ, ïîñâÿùåííûõ íàó÷íîìó óïðàâëåíèþ, òàêæå ïðèçíàâàëè âàæíîñòü îòáîðà ëþäåé, êîòîðûå ôèçè÷åñêè è èíòåëëåêòóàëüíî ñîîòâåòñòâîâàëè âûïîëíÿåìîé èìè ðàáîòå, òàêæå ïîä÷åðêèâàÿ áîëüøîå çíà÷åíèå îáó÷åíèÿ. Êîíå÷íîé öåëüþ Òåéëîðà â ïëàíå îðãàíèçàöèè òðóäà áûëî äàòü âîçìîæíîñòü êàæäîìó ðàáî÷åìó òðóäèòüñÿ ñ ìàêñèìàëüíîé ïðîèçâîäèòåëüíîñòüþ. Îäíî èç óñëîâèé ýòîãî — îáåñïå÷åíèå ðàáî÷åãî âñåì íåîáõîäèìûì äî òîãî, êàê îí ïðèñòóïèò ê ðàáîòå. À ýòèì äîëæíà çàíèìàòüñÿ àäìèíèñòðàöèÿ.  ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ýòî îçíà÷àåò, ÷òî ñïåöèàëèñòû, îáåñïå÷èâàþùèå áåñïåðåáîéíóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ, íà÷èíàÿ îò ñïåöèàëèñòîâ ïî IT-òåõíîëîãèÿì äî óáîðùèö — äîëæíû ñäåëàòü âñå äëÿ òîãî, ÷òîáû íå áûëî íåïðîèçâîäèòåëüíûõ ïîòåðü ðàáî÷åãî âðåìåíè ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ âûÿâëåíèÿ íåïðîèçâîäèòåëüíûõ ïîòåðü âðåìåíè èñïîëüçîâàëñÿ õðîíîìåòðàæ è ôîòîãðàôèÿ ðàáî÷åãî âðåìåíè. 1.3. Êëàññè÷åñêàÿ (àäìèíèñòðàòèâíàÿ) øêîëà óïðàâëåíèÿ Áóðíîå ðàçâèòèå ïðîìûøëåííîñòè â ïåðâîé ÷åòâåðòè XX â. äàëî òîë÷îê ê ýâîëþöèè âçãëÿäîâ íà ïðîáëåìû óïðàâëåíèÿ è ôîðìèðîâàíèþ íîâîãî ïîäõîäà. Äàëüíåéøåå ðàçâèòèå òåîðèÿ óïðàâëåíèÿ ïîëó÷èëà â ðàáîòå ôðàíöóçñêîãî ïðîìûøëåííèêà Àíðè Ôàéîëÿ è åãî ïîñëåäîâàòåëåé: ß. Ãóëèêà, Ë. Ô. Óðâèêà è 1.4. Øêîëà ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé (1930—1950-å ãã.) 11 Ð. Ñ. Äåéâèñà, ñîçäàâøèõ êëàññè÷åñêóþ (àäìèíèñòðàòèâíóþ) øêîëó óïðàâëåíèÿ. Ôàéîëü è áîëüøèíñòâî ïðåäñòàâèòåëåé àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû óïðàâëåíèÿ èìåëè íåïîñðåäñòâåííûé îïûò ðóêîâîäèòåëåé âûñøåãî çâåíà óïðàâëåíèÿ â áîëüøîì áèçíåñå â îòëè÷èå îò Òåéëîðà è Ãèëáðåòà, íà÷àâøèõ ñâîþ êàðüåðó ïðîñòûìè ðàáî÷èìè, ÷òî, íåñîìíåííî, ïîâëèÿëî íà èõ ïðåäñòàâëåíèå îá óïðàâëåíèè îðãàíèçàöèåé. Ïîñêîëüêó À. Ôàéîëü è äðóãèå îòíîñèëèñü ê àäìèíèñòðàöèè îðãàíèçàöèé, ÷àñòî êëàññè÷åñêóþ øêîëó íàçûâàþò àäìèíèñòðàòèâíîé.  îòëè÷èå îò øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ, êîòîðàÿ â îñíîâíîì çàíèìàëàñü âîïðîñàìè ðàöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèè òðóäà îòäåëüíîãî ðàáî÷åãî è ïîâûøåíèåì ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, ïðåäñòàâèòåëè êëàññè÷åñêîé øêîëû çàíÿëèñü ðàçðàáîòêîé ïîäõîäîâ ê ñîâåðøåíñòâîâàíèþ óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé â öåëîì. Îñíîâíîé âêëàä ïðåäñòàâèòåëåé àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû â òåîðèþ ìåíåäæìåíòà ñîñòîèò â òîì, ÷òî îíè ðàññìàòðèâàëè óïðàâëåíèå êàê óíèâåðñàëüíûé ïðîöåññ, ñîñòîÿùèé èç íåñêîëüêèõ âçàèìîñâÿçàííûõ ôóíêöèé, è èçëîæèëè îñíîâíûå ïðèíöèïû óïðàâëåíèÿ. Îíè ñôîðìóëèðîâàëè ñèñòåìàòèçèðîâàííóþ òåîðèþ óïðàâëåíèÿ âñåé îðãàíèçàöèåé, âûäåëèâ óïðàâëåíèå êàê îñîáûé âèä äåÿòåëüíîñòè. Ôàéîëü âûïîëíèë êëàññè÷åñêèé àíàëèç çàäà÷ óïðàâëåíèÿ, îñíîâàííûé íà ìíîãîëåòíåì ïðàêòè÷åñêîì îïûòå ðóêîâîäèòåëÿ è ñäåëàííûõ èì ëè÷íî îòêðûòèÿõ, à ñ åãî ïÿòüþ ôóíêöèÿìè ðóêîâîäèòåëÿ (ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèÿ, ðóêîâîäñòâî, êîîðäèíàöèÿ, êîíòðîëü) è ÷åòûðíàäöàòüþ ïðèíöèïàìè àäìèíèñòðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ñâÿçàíî âîçíèêíîâåíèå ñèñòåìû ïîíÿòèé, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ ðóêîâîäèòåëè ìîãóò äîñòàòî÷íî ÷åòêî îïðåäåëèòü, ÷åì èì â äåéñòâèòåëüíîñòè ïðèõîäèòñÿ çàíèìàòüñÿ. 1.4. Øêîëà ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé (1930—1950-å ãã.) Ñëåäóþùèì íàïðàâëåíèåì â ìåíåäæìåíòå áûëî ñîçäàíèå øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé, êîòîðàÿ çàðîäèëàñü â îòâåò íà íåñïîñîáíîñòü ïðåäñòàâèòåëåé íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ è êëàññè÷åñêîé øêîëû ïîëíîñòüþ îñîçíàòü ÷åëîâå÷åñêèé ôàêòîð êàê îñíîâíîé ýëåìåíò ýôôåêòèâíîé îðãàíèçàöèè. Ñàìûìè êðóïíûìè 12 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè àâòîðèòåòàìè â ðàçâèòèè ýòîé øêîëû ñ÷èòàþòñÿ Ìýðè Ïàðêåð Ôîëëåò (1868—1933) è Ýëòîí Ìýéî (1880—1949). Íåñìîòðÿ íà òî ÷òî àâòîðû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ è êëàññè÷åñêîãî ïîäõîäà ïðèçíàâàëè çíà÷åíèå ÷åëîâå÷åñêîãî ôàêòîðà, äèñêóññèè îãðàíè÷èâàëèñü òîëüêî òàêèìè àñïåêòàìè, êàê ñïðàâåäëèâàÿ îïëàòà, ýêîíîìè÷åñêîå ñòèìóëèðîâàíèå è óñòàíîâëåíèå ôîðìàëüíûõ ôóíêöèîíàëüíûõ îòíîøåíèé. Äâèæåíèå çà ÷åëîâå÷åñêèå îòíîøåíèÿ çàðîäèëîñü â îòâåò íà íåñïîñîáíîñòü ïîëíîñòüþ ïîçíàòü ÷åëîâå÷åñêèé ôàêòîð êàê âàæíåéøèé ýëåìåíò ýôôåêòèâíîñòè îðãàíèçàöèè. Èññëåäîâàòåëè øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé ïðåäïîëàãàëè, ÷òî, åñëè ðóêîâîäñòâî ïðîÿâèò áîëüøóþ çàáîòó î ñâîèõ ðàáîòíèêàõ, òî è óðîâåíü óäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòíèêîâ áóäåò âîçðàñòàòü, ÷òî ïðèâåäåò ê óâåëè÷åíèþ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè. Îíè ðåêîìåíäîâàëè èñïîëüçîâàòü ïðèåìû óïðàâëåíèÿ ÷åëîâå÷åñêèìè îòíîøåíèÿìè, âêëþ÷àþùèå áîëåå ýôôåêòèâíûå äåéñòâèÿ íåïîñðåäñòâåííûõ íà÷àëüíèêîâ, êîíñóëüòàöèè ñ ðàáîòíèêàìè è ïðåäîñòàâëåíèå èì áîëåå øèðîêèõ âîçìîæíîñòåé îáùåíèÿ íà ðàáîòå. Íàèáîëåå êðóïíûìè ñïåöèàëèñòàìè, âíåñøèìè áîëüøîé âêëàä â ðàçâèòèå øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé íà Çàïàäå, ñ÷èòàþòñÿ Ì. Ôîëëåò, Ý. Ìýéî, À. Ìàñëîó. Ñîçäàòåëåì ýòîé øêîëû ÿâëÿåòñÿ Ýëòîí Ìýéî (1880—1949), ïðîâîäèâøèé «Õîòîðíñêèé ýêñïåðèìåíò» íà ïðîòÿæåíèè øåñòè ëåò (1927—1933). Îñíîâíîé èòîã ýòèõ èññëåäîâàíèé ñîñòîÿë â òîì, ÷òî âûñîêàÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà îáúÿñíÿëàñü îñîáûìè îòíîøåíèÿìè ìåæäó ëþäüìè, èõ ñîâìåñòíîé ðàáîòîé. Äàííîå èññëåäîâàíèå òàêæå ïîêàçàëî, ÷òî ïîâåäåíèå ÷åëîâåêà íà ðàáîòå è ðåçóëüòàòû åãî òðóäà ïðèíöèïèàëüíî çàâèñÿò îò òîãî, â êàêèõ ñîöèàëüíûõ óñëîâèÿõ îí íàõîäèòñÿ íà ðàáîòå, êàêèå îòíîøåíèÿ ñóùåñòâóþò ìåæäó ðàáî÷èìè, à òàêæå îò îòíîøåíèÿ ìåíåäæåðîâ ê ïîòðåáíîñòÿì ðàáîòíèêîâ. Åùå îäíèì âàæíûì øàãîì â ãåíåçèñå ìåíåäæìåíòà ÿâèëàñü òåîðèÿ èåðàðõèè ïîòðåáíîñòåé àìåðèêàíñêîãî ïñèõîëîãà Àáðàõàìà Õàðîëüäà Ìàñëîó (1908—1970). Áîëåå ïîäðîáíî åå ïîëîæåíèÿ ðàññìîòðåíû â òåìå «Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà è åå îñîáåííîñòè â òóðèçìå». Ñóòü øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé ñîñòàâëÿåò óïðàâëåíèå ìåæëè÷íîñòíûìè îòíîøåíèÿìè è ïðèìåíåíèå ïñèõîëîãèè è ñîöèîëîãèè.  ðàìêàõ äàííîé øêîëû êàæäîå ïðåäïðèÿòèå ðàññìàòðèâàëîñü êàê îïðåäåëåííàÿ ñîöèàëüíàÿ ñèñòåìà. 1.5. Êîëè÷åñòâåííàÿ øêîëà (ñ 1950 ã. ïî íàñò. âð.) 13 Íàó÷íûå ðàçðàáîòêè è ðåêîìåíäàöèè øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé ïîñëóæèëè ìåòîäîëîãè÷åñêîé îñíîâîé ñîçäàíèÿ íîâûõ ðàçäåëîâ ìåíåäæìåíòà — òåîðèè ëèäåðñòâà, êîíôëèêòîëîãèè, óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì è äð. Îñíîâíîå ñîäåðæàíèå òåîðèè ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé ñîñòàâëÿåò îáîñíîâàíèå íåîáõîäèìîñòè ñëåäóþùèõ äåéñòâèé: · ðàçâèòèÿ ó ðàáî÷èõ ÷óâñòâà êàê èíäèâèäóàëüíîé, òàê è êîëëåêòèâíîé îòâåòñòâåííîñòè; · ñîçäàíèå íà ïðåäïðèÿòèè àòìîñôåðû «ïîäëèííîé îáùíîñòè èíòåðåñîâ»; · ïåðåõîä îò «öåíòðàëüíîãî» àâòîðèòåòà ê «ôóíäàìåíòàëüíîìó» àâòîðèòåòó, ò. å. îò àâòîðèòåòà äîëæíîñòè ê àâòîðèòåòó çíàíèé è ïðîôåññèîíàëèçìà. Îñíîâíûå èäåè øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé àêòóàëüíû è ñåé÷àñ, ïîñêîëüêó, êàê ñêàçàë ãóðó ìåíåäæìåíòà Ïèòåð Äðóêåð, «ñàìûì öåííûì àêòèâîì ëþáîé êîìïàíèè ÕÕ âåêà áûëî ïðîèçâîäñòâåííîå îáîðóäîâàíèå. Ñàìûì öåííûì àêòèâîì ëþáîé îðãàíèçàöèè ÕÕI âåêà ñòàíóò ðàáîòíèêè óìñòâåííîãî òðóäà è èõ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü». 1.5. Êîëè÷åñòâåííàÿ øêîëà (ñ 1950 ã. ïî íàñò. âð.) Ýòîò ïåðèîä õàðàêòåðèçóåòñÿ ðàçðàáîòêîé òåîðèè ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è êîëè÷åñòâåííîãî ïîäõîäà. Ýòî íàïðàâëåíèå â ìåíåäæìåíòå ñâÿçàíî ñ ðàçâèòèåì è ïðèìåíåíèåì â óïðàâëåíèè êèáåðíåòèêè, ìàòåìàòè÷åñêîé ñòàòèñòèêè, ìîäåëèðîâàíèÿ, ïðîãíîçèðîâàíèÿ è âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.  1950—1960-å ãã. ðàçâèòèå ìàòåìàòèêè è âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè çàëîæèëî îñíîâó íîâîãî íàïðàâëåíèÿ â òåîðèè óïðàâëåíèÿ — êîëè÷åñòâåííîãî ïîäõîäà è òåîðèè ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Ñóùåñòâåííûé âêëàä â ðàçâèòèå ýòèõ ïîäõîäîâ âíåñëè Ê. ×åð÷ìåí, Å. Àðíîô, Ä. Ôîððåñòåð. Êëþ÷åâîé õàðàêòåðèñòèêîé êîëè÷åñòâåííîé øêîëû ÿâëÿåòñÿ çàìåíà ñëîâåñíûõ ðàññóæäåíèé è îïèñàòåëüíîãî àíàëèçà ìîäåëÿìè, ñèìâîëàìè è êîëè÷åñòâåííûìè çíà÷åíèÿìè. Ïðèìåíåíèå êîëè÷åñòâåííûõ ìåòîäîâ ïîçâîëÿåò ñóùåñòâåííî ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. 14 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè Ñóòü ïîäõîäîâ çàêëþ÷àåòñÿ â ñëåäóþùåì: · ïðèìåíåíèå íàó÷íûõ ìåòîäîâ àíàëèçà ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ñèñòåì è ðåøåíèå ïðîáëåì óïðàâëåíèÿ ñ ïðèìåíåíèåì ìàòåìàòè÷åñêîãî àïïàðàòà ðåøåíèÿ çàäà÷, êîìïüþòåðíîé òåõíèêè è èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì; · ðàçðàáîòêà ìåòîäîâ ìàòåìàòè÷åñêîãî ìîäåëèðîâàíèÿ ïðîöåññîâ âûðàáîòêè è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé â îðãàíèçàöèè; · ñîçäàíèå àëãîðèòìà âûðàáîòêè îïòèìàëüíûõ ðåøåíèé ñ ïðèìåíåíèåì òåîðèè ñòàòèñòè÷åñêèõ ðåøåíèé, òåîðèè èãð è äð.; · ðàçðàáîòêà êîëè÷åñòâåííûõ ïðèêëàäíûõ è àáñòðàêòíûõ ìîäåëåé ýêîíîìè÷åñêèõ ÿâëåíèé. Ñòàíîâëåíèå øêîëû íàóêè óïðàâëåíèÿ ñâÿçàíî ñ ðàçâèòèåì ìàòåìàòèêè, ñòàòèñòèêè, èíæåíåðíûõ íàóê è äðóãèõ ñìåæíûõ ñ íèìè îáëàñòåé çíàíèé.  ðàçðàáîòêå ðÿäà êîëè÷åñòâåííûõ ìåòîäîâ â óïðàâëåíèè ïðèîðèòåò ïðèíàäëåæèò ðîññèéñêèì ó÷åíûì. Òàê, àêàäåìèê Ë. Â. Êàíòîðîâè÷ ïåðâûì â ìèðå (1939 ã.) ðàçðàáîòàë îáùèå ïðèíöèïû ëèíåéíîãî ïðîãðàììèðîâàíèÿ. Îñíîâîïîëîæíèêîì ñîâðåìåííîãî ýêîíîìèêî-ìàòåìàòè÷åñêîãî íàïðàâëåíèÿ â óïðàâëåíèè íàðîäíûì õîçÿéñòâîì â Ðîññèè ÿâëÿåòñÿ àêàäåìèê B. C. Íåì÷èíîâ, âíåñøèé ñóùåñòâåííûé âêëàä â ðàçðàáîòêó ñòàòèñòè÷åñêèõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ ýêîíîìèêîé è îðãàíèçîâàâøèé â 1958 ã. ïåðâóþ â Ðîññèè ëàáîðàòîðèþ ýêîíîìèêî-ìàòåìàòè÷åñêèõ èññëåäîâàíèé.  êîëè÷åñòâåííîé øêîëå ðàçëè÷àþò äâà îñíîâíûõ íàïðàâëåíèÿ: · ðàññìîòðåíèå ïðîèçâîäñòâà êàê «ñîöèàëüíîé ñèñòåìû» ñ èñïîëüçîâàíèåì ñèñòåìíîãî, ïðîöåññíîãî è ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäîâ; · èññëåäîâàíèå ïðîáëåì óïðàâëåíèÿ íà îñíîâå ñèñòåìíîãî àíàëèçà è èñïîëüçîâàíèÿ êèáåðíåòè÷åñêîãî ïîäõîäà, âêëþ÷àÿ ïðèìåíåíèå ìàòåìàòè÷åñêèõ ìåòîäîâ è ÝÂÌ. 1.6. Ðàçâèòèå òåîðèè óïðàâëåíèÿ â Ðîññèè Ðîññèéñêèå òåîðèÿ è ïðàêòèêà óïðàâëåíèÿ âîçíèêëè íå ñðàçó. Íà÷èíàÿ ñ XVII â. âîïðîñàì óïðàâëåíèÿ â Ðîññèè óäåëÿëîñü äîñòàòî÷íî ìíîãî âíèìàíèÿ. Çàìåòíûé ñëåä â èñòîðèè Ðîññèè è óëó÷øåíèè åå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ îñòàâèëè èçâåñòíûé ðóññêèé ýêîíîìèñò À. Ë. Îðäèí-Íàùîêèí, Â. Í. Òàòèùåâ, ãëàâíûé óïðàâëÿþùèé ãîð- 1.6. Ðàçâèòèå òåîðèè óïðàâëåíèÿ â Ðîññèè íûõ çàâîäîâ â Ñèáèðñêîé è Êàçàíñêîé ãóáåðíèÿõ è âûäàþùèéñÿ ðóññêèé ó÷åíûé Ì. Â. Ëîìîíîñîâ. Äîñòàòî÷íî âåñîìû è çàñëóãè â ðåôîðìèðîâàíèè ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ Ðîññèè Ï. À. Ñòîëûïèíà, ñ 1906 ã. ñîâìåùàâøåãî äîëæíîñòè ìèíèñòðà âíóòðåííèõ äåë è ïðåìüåð-ìèíèñòðà. Ñòîëûïèí çàíèìàëñÿ ñîâåðøåíñòâîâàíèåì ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ.  êîíöå 20-õ è íà÷àëå 30-õ ãã. XX â. óïðàâëåíèå íàðîäíûì õîçÿéñòâîì â Ñîâåòñêîì Ñîþçå áûëî ïîëíîñòüþ öåíòðàëèçîâàíî.  ðàçâèòèè ñîâåòñêîé óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè èññëåäîâàòåëè âûäåëÿþò ÷åòûðå ïåðèîäà: 1920-å ãã., 1930—1950-å ãã., 1960—1970-å ãã. è 1980-å ãã. Ñàìûì ïëîäîòâîðíûì áûë ïåðâûé ïåðèîä (1920-å ãã.), êîãäà åùå äîïóñêàëèñü îïðåäåëåííàÿ ñàìîñòîÿòåëüíîñòü èññëåäîâàíèé è ñâîáîäà òâîð÷åñòâà.  ýòè ãîäû ñðåäè ó÷åíûõ äîñòàòî÷íî ÷åòêî îáîçíà÷èëèñü äâå îñíîâíûå ãðóïïû êîíöåïöèé óïðàâëåíèÿ: îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêàÿ è ñîöèàëüíàÿ. Ñðåäè ïðåäñòàâèòåëåé ïåðâîãî ýòàïà ìîæíî íàçâàòü À. À. Áîãäàíîâà (Ìàëèíîâñêîãî) (1873—1920), Î. Å. Åðìàíñêîãî (1866—1941), À. Ê. Ãàñòåâà (1882—1941). Âñå ýòî ïðåäñòàâèòåëè îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîé êîíöåïöèè, â êîòîðîé ïðîèçâîäñòâåííûé ïðîöåññ âîñïðèíèìàëñÿ áîëüøå êàê ÷èñòî òåõíè÷åñêèé, ñîñòîÿùèé èç ñîâîêóïíîñòè ðàñïîðÿäèòåëüíûõ, ïëàíèðóþùèõ, íàäçîðíûõ, êîíòðîëèðóþùèõ, ðåãóëÿòèâíûõ äåéñòâèé. Èçâåñòíûé ñîâåòñêèé ó÷åíûé À. Ê. Ãàñòåâ çàíèìàëñÿ âîïðîñàìè ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ òåîðèè è ïðàêòèêè îðãàíèçàöèè òðóäà. Èì áûëà ñôîðìóëèðîâàíà è îáîñíîâàíà êîíöåïöèÿ «òðóäîâûõ óñòàíîâîê». Âàæíåéøåå ìåñòî â îñóùåñòâëåíèè ìåòîäèêè òðóäîâûõ äâèæåíèé îòâîäèëîñü èíñòðóêòàæó. Ïðîáëåìû íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà ïîëó÷èëè øèðîêîå îñâåùåíèå è â òðóäàõ Ï. Ì. Êåðæåíöåâà, êîòîðûé âûäåëÿë â íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà òðè îáúåêòà: òðóä, ïðîèçâîäñòâî è óïðàâëåíèå, ñ÷èòàÿ ïîñëåäíèé êîìïîíåíò ñàìûì ãëàâíûì, ðàñïðîñòðàíÿÿ òàêèì îáðàçîì ïîíèìàíèå íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà íà âñå ñôåðû ÷åëîâå÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè. Åùå îäíèì ïðåäñòàâèòåëåì êîíöåïöèè ñîöèàëüíûõ îòíîøåíèé ÿâëÿëñÿ Ô. Ð. Äóíàåâñêèé (1887—1960) ñ òåîðèåé «àäìèíèñòðàòèâíîé åìêîñòè». Ïîä ýòèì òåðìèíîì èññëåäîâàòåëü ïîíèìàë ñïîñîáíîñòü óïðàâëÿþùèõ ðóêîâîäèòü îïðåäåëåííûì êîëè÷åñòâîì ëèö, ïðè÷åì ýòî êîëè÷åñòâî ëèøü íåçíà÷èòåëüíî çàâèñèò îò ëè÷íûõ êà÷åñòâ óïðàâëÿþùèõ. Âî âòîðîé ïåðèîä ðàçâèòèÿ óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè â Ðîññèè (1930—1950-å ãã.) áîëüøèíñòâî èäåé óïðàâëåíöåâ 1920-õ ãã. îêàçàëèñü çàáûòû íà äîëãèå ãîäû, êðîìå íåçíà÷èòåëüíîé ÷àñòè, êîòîðàÿ ñâÿçàíà ñ îðãàíèçàöèåé ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîöåññîâ. 15 16 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè  1930-å ãã. áûëà ïðîäåëàíà áîëüøàÿ íàó÷íàÿ è ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà ïî ñîçäàíèþ íàóêè îá îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà, òðóäà è óïðàâëåíèÿ, ðåçóëüòàòîì êîòîðîé áûë âûõîä â ñâåò ïåðâîãî ñîâåòñêîãî ó÷åáíèêà ïî îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà.  ýòè æå ãîäû áûëî ïîëîæåíî íà÷àëî ôîðìèðîâàíèþ ñèñòåìû ïîäãîòîâêè êàäðîâ ñ âûñøèì è ñðåäíèì ñïåöèàëüíûì ýêîíîìè÷åñêèì îáðàçîâàíèåì äëÿ ïðåäïðèÿòèé è îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ. Êðîìå òîãî, áûëà ââåäåíà íîâàÿ äëÿ òîãî âðåìåíè ñïåöèàëüíîñòü — èíæåíåð-ýêîíîìèñò îòðàñëåâîãî ïðîôèëÿ, êîòîðàÿ âñêîðå ñòàëà âåäóùåé ñðåäè ýêîíîìè÷åñêèõ ñïåöèàëüíîñòåé.  òå÷åíèå âòîðîãî ýòàïà â óïðàâëåíèè óòâåðäèëñÿ îòðàñëåâîé è íàðîäíî-õîçÿéñòâåííûé ïîäõîä. Òðåòèé ïåðèîä (1960—1970-å ãã.) áûë ñâÿçàí ñ íîâûì ýòàïîì ðàçâèòèÿ íàó÷íî-òåõíè÷åñêîãî ïðîãðåññà, êîãäà ïîëó÷èëî ðàñïðîñòðàíåíèå òåõíèêî-êèáåðíåòè÷åñêîå íàïðàâëåíèå â óïðàâëåí÷åñêîé òåîðèè è ïðàêòèêå.  ýòîò ïåðèîä ñòàëè ôîðìèðîâàòüñÿ ÀÑÓÏ (àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì) è øèðå ïðèìåíÿòüñÿ ýêîíîìè÷åñêèå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ. Íà ýòîì ýòàïå ñôîðìèðîâàëàñü êîíöåïöèÿ õîçÿéñòâåííîãî ìåõàíèçìà êàê åäèíñòâà ñîöèàëüíîé, ýêîíîìè÷åñêîé è îðãàíèçàöèîííîé ñèñòåì. ×åòâåðòûé ïåðèîä íà÷àëñÿ ñ 1980-õ ãã., ïðîäîëæàåòñÿ â íàñòîÿùåå âðåìÿ è çàêëþ÷àåòñÿ â ðàçðàáîòêå êîíöåïöèé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ýêîíîìèêîé â óñëîâèÿõ ïåðåõîäà ê ðûíî÷íûì îòíîøåíèÿì.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â Ðîññèè èäåò ïðîöåññ ôîðìèðîâàíèÿ ñâîåé øêîëû ìåíåäæìåíòà. Åå ñïåöèôèêà ñîñòîèò â òîì, ÷òî â îòíîñèòåëüíî íåáîëüøîé ïðîìåæóòîê âðåìåíè íåîáõîäèìî ñôîðìèðîâàòü ìåíåäæåðîâ-ïðàêòèêîâ, îòâå÷àþùèõ ìåæäóíàðîäíûì ñòàíäàðòàì. Ïåðåõîä ê ðûíêó âûäâèíóë çàäà÷ó ôîðìèðîâàíèÿ ðîññèéñêîãî ìåíåäæìåíòà. Ñóùåñòâóåò òðè ïðîòèâîðå÷èâûõ âàðèàíòà ðàçâèòèÿ ðîññèéñêîãî ìåíåäæìåíòà. 1. Êîíöåïöèÿ êîïèðîâàíèÿ çàïàäíîé òåîðèè ìåíåäæìåíòà. Ýòà êîíöåïöèÿ íå ó÷èòûâàåò îñîáåííîñòåé ðîññèéñêîãî ìåíòàëèòåòà. Ðîññèè «íàäî áðàòü ìîäåëü ìåíåäæìåíòà â ãîòîâîì âèäå è èñïîëüçîâàòü åå â óïðàâëåíèè ýêîíîìèêîé...». Äëÿ îâëàäåíèÿ òåîðèåé íåîáõîäèìî ïåðåâåñòè çàïàäíûå ó÷åáíèêè è ìîíîãðàôèè íà ðóññêèé ÿçûê, çàòåì, íè÷åãî íå ìåíÿÿ, èñïîëüçîâàòü äàííûå ïîëîæåíèÿ íà ïðàêòèêå. Âåðîÿòíîñòü ðåàëèçàöèè ýòîé êîíöåïöèè âåñüìà âûñîêà â ñèëó ïðîñòîòû è ïðèâû÷êè êîïèðîâàíèÿ çàïàäíîãî îïûòà. Ïðàêòèêà ïîêàçûâàåò, ÷òî áåç ïîäãîòîâêè ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèé, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðîâåäåíèÿ Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 1 17 çàïàäíûõ ðåôîðì, èõ íåðàöèîíàëüíî èñïîëüçîâàòü â ñèëó ñâîåé áåñïåðñïåêòèâíîñòè. 2. Êîíöåïöèÿ àäàïòàöèè çàïàäíîé òåîðèè ìåíåäæìåíòà, êîòîðàÿ ïðåäïîëàãàåò ÷àñòè÷íûé ó÷åò îñîáåííîñòåé ðóññêîé ìåíòàëüíîñòè, ò. å. íå ñëåïîå êîïèðîâàíèå, à ïðèñïîñîáëåíèå çàïàäíîé òåîðèè ê ñîâðåìåííûì ðîññèéñêèì óñëîâèÿì. Ïðè ýòîì âîçíèêàåò ïðîáëåìà âûáîðà òîé òåîðèè ìåíåäæìåíòà, êîòîðàÿ ÿâëÿåòñÿ áîëåå àäàïòèðîâàííîé ê ðîññèéñêîé äåéñòâèòåëüíîñòè. Ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ßïîíèè, ÑØÀ, Çàïàäíîé Åâðîïû èìåþò âåñîìûå ðàçëè÷èÿ. Êàæäàÿ èç íèõ ó÷èòûâàåò ñïåöèôè÷åñêèå îñîáåííîñòè êîíêðåòíîé ñòðàíû, óñëîâèÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ýêîíîìèêè, óðîâåíü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîãî ðàçâèòèÿ è ìåíòàëüíîñòü èõ æèòåëåé. 3. Êîíöåïöèÿ ñîçäàíèÿ ðîññèéñêîé òåîðèè ìåíåäæìåíòà èñõîäèò èç ïîëíîãî ó÷åòà îñîáåííîñòåé ðîññèéñêîé ìåíòàëüíîñòè è èñïîëüçîâàíèÿ ìèðîâîãî îïûòà óïðàâëåíèÿ. Ïðè ýòîì íåâîçìîæíî íè «ñëåïîå» êîïèðîâàíèå çàïàäíîãî è âîñòî÷íîãî îïûòà, íè ïîëíîå îòðèöàíèå äîñòèæåíèé ýòèõ øêîë ìåíåäæìåíòà. Ðîññèéñêèé ìåíåäæìåíò äîëæåí èìåòü ñâîå ñïåöèôè÷åñêîå ñîäåðæàíèå, ôîðìû è ìåòîäû óïðàâëåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùèå ñïåöèôèêå ðîññèéñêîãî ìåíòàëèòåòà. Òàêèì îáðàçîì, îñîáåííîñòüþ ðóññêîãî ìåíåäæìåíòà ÿâëÿåòñÿ åãî ãèáêîñòü, ïðèñïîñîáëÿåìîñòü, ìàíåâðåííîñòü, äèàëåêòè÷íîñòü. Ïî ìíåíèþ ó÷åíûõ, åãî ôîðìèðîâàíèå äîëæíî íà÷àòüñÿ ñ ìèêðîóðîâíÿ, ò. å. ñòðîèòüñÿ íà êàæäîì ïðåäïðèÿòèè è â êàæäîì ó÷ðåæäåíèè, à ïåðåõîäíàÿ ýêîíîìèêà äîëæíà ïðåäïîëàãàòü àäåêâàòíóþ ñèñòåìó ìåíåäæìåíòà ñ äëèòåëüíûì ïåðèîäîì ñòàíîâëåíèÿ. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 1 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Òåîðèÿ. Èíñòðóêöèÿ âèçèðÿ Ðåõìèðà «Âûñëóøèâàÿ ïîä÷èíåííûõ, âèçèðü äîëæåí ñèäåòü íà ñâîåì ñåäàëèùå. Íà ïîëó äîëæåí áûòü êîâåð, çà ñïèíîé è ïîä íîãàìè — ïîäóøêè, â ðóêàõ — ïàëêà. Ïåðåä íèì äîëæíû áûòü ðàçâåðíóòû 40 êîæàíûõ ñâèòêîâ ñ çàêîíàìè. Ïî îáå ñòîðîíû ñòîÿò âåëüìîæè Þãà, íà÷àëüíèê êàáèíåòà — ñïðàâà, äîêëàä÷èê — ñëåâà, ñåêðåòàðè — ðÿäîì. Êàæäûé âûñëóøèâàåòñÿ ïî î÷åðåäè. Ãîâîðÿùåãî ïðåäñòàâëÿåò êóðüåð âèçèðÿ. Âèçèðþ äîêëàäûâàþò î ïîëîæåíèè 18 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè äåë â êðåïîñòÿõ Þãà è Ñåâåðà, çàêðûòèè è îòêðûòèè ïðèñóòñòâåííîãî ìåñòà, âõîäÿùèõ è âûõîäÿùèõ èç öàðñêîãî äîìà. Åìó äîêëàäûâàþò î ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ñòîëîíà÷àëüíèêè. Ïîñëå ýòîãî îí äîëæåí èäòè íà ñîâåò ê öàðþ è âîéòè â ïîêîè ðàíüøå ãëàâíîãî êàçíà÷åÿ, êîòîðûé äîëæåí îæèäàòü ó ñåâåðíîãî ôàñàäà. Êîãäà îáà ñàíîâíèêà äîëîæàò äðóã äðóãó î ïîëîæåíèè äåë íà òåêóùèé ìîìåíò, âèçèðü ïîñûëàåò îòêðûòü âñå äâåðè öàðñêîãî äîìà, ÷òîáû âñå ìîãëè âõîäèòü è âûõîäèòü ñ âåäîìà êóðüåðà. Êóðüåð äîëæåí ðàñïîðÿäèòüñÿ, ÷òîáû âñå ýòî áûëî çàïèñàíî. Âñÿêîå ïðîøåíèå íà èìÿ öàðÿ èçëàãàåòñÿ â ïèñüìåííîì âèäå è ïîäàåòñÿ âèçèðþ. Êîãäà ê íåìó îáðàùàþòñÿ ïî ïîâîäó çåìåëüíûõ îòíîøåíèé, âèçèðü äîëæåí ïîñëàòü ê ïðîñèòåëþ ñâîåãî êóðüåðà — ñâåðõ ñëóøàíèÿ äîëà ó ïîçåìåëüíîãî èíñïåêòîðà óåçäíîãî ñîâåòà. Ñîãëàñíî çàêîíó, âèçèðü äîëæåí âûíåñòè ðåøåíèå äëÿ çåìëè Ñåâåðà è Þãà â òå÷åíèå äâóõ ìåñÿöåâ, âáëèçè ñòîëèöû — â òå÷åíèå ÷åòûðåõ äíåé. Âèçèðü ðåãóëÿðíî çàñëóøèâàåò ìåñòíûõ ÷èíîâíèêîâ î ïîçåìåëüíûõ îòíîøåíèÿõ â èõ óåçäàõ. Êîìåíäàíòû è ñåëüñêèå ñòàðøèíû îáÿçàíû ïèñüìåííî äîêëàäûâàòü âèçèðþ â ïåðâûé äåíü êàæäîãî ÷åòûðåõìåñÿ÷íîãî ïåðèîäà. Çàâåäóþùèé öàðñêèì ñòîëîì è âîåííûé ñîâåò ÿâëÿþòñÿ ê íåìó, ÷òîáû ïîëó÷èòü èíñòðóêöèþ îá óïðàâëåíèè âîéñêàìè. Âñå ÷èíîâíèêè, îò ïåðâîãî äî ïîñëåäíåãî, ÿâëÿþòñÿ â çàëó âèçèðÿ, ÷òîáû ñïðîñèòü åãî ñîâåòà. Åìó äîêëàäûâàþò îáî âñåì, è îí âûñëóøèâàåò âñå äåëà. Îí íàçíà÷àåò âîåííûõ è ãðàæäàíñêèõ ÷èíîâíèêîâ äëÿ öàðñêîé àäìèíèñòðàöèè. Âèçèðü ïðèíèìàåò è õðàíèò ó ñåáÿ âñå äîêóìåíòû íîìîâ, êîíòðàêòû, äîêóìåíòû î õðàìîâûõ äîõîäàõ è íàëîãàõ ãðàæäàí, îí ñîñòàâëÿåò ñïèñêè âñåõ áûêîâ, íàáëþäàåò çà êàíàëàìè â ïåðâûé äåíü êàæäîé äåêàäû, çàáîòèòñÿ î âîäîñíàáæåíèè ñòðàíû, ðàçáèðàåò òÿæáû è äåëà îá àðåñòàõ, ïðèãðàíè÷íûå êîíôëèêòû. Îí çàâåäóåò íàáëþäåíèåì âûõîäà Ñèðèóñà è ïîäíÿòèÿ Íèëà. Åìó ïðåäîñòàâëÿþò îò÷åò âñå ñëóæàùèå íà ôëîòå îò âûñøèõ äî íèçøèõ ÷èíîâ». Ýòîò òåêñò, çàïå÷àòëåííûé íà ãðîáíèöå âèçèðÿ Ðåõìèðà, ÿâëÿåòñÿ äîñòàòî÷íî òðàäèöèîííûì è ñòåðåîòèïíûì. Ïîäðîáíûå îïèñàíèÿ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé è ôóíêöèé îñòàâëÿëè ìíîãèå ÷èíîâíèêè Äðåâíåãî Åãèïòà. Èíîãäà îíè èëëþñòðèðîâàíû èçîáðàæåíèåì äåëîâûõ ñöåí: ïðèåìîì ïîñåòèòåëåé, òåêñòàìè çàêîíîâ è ñïèñêàìè äîëæíîñòåé, äâîðöîâûé ðèòóàë. Çàäàíèå Ïðîàíàëèçèðóéòå «Èíñòðóêöèþ âèçèðÿ» Ðåõìèðà è îòâåòüòå íà âîïðîñû: 1. Ìîæíî ëè ñ÷èòàòü, ÷òî âèçèðü ïåðåãðóæåí äîëæíîñòíûìè îáÿçàííîñòÿìè è ôóíêöèÿìè? 2. Êàê áû âû îöåíèëè óðîâåíü öåíòðàëèçàöèè âëàñòè ó âûñøèõ äîëæíîñòíûõ ëèö â Åãèïòå: êàê âûñîêèé, ñðåäíèé, íèçêèé? Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 1 19 ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Òåîðèÿ Íèêêîëî Ìàêèàâåëëè (1469—1527) ðîäèëñÿ â çíàòíîé, íî îáåäíåâøåé ñåìüå âî Ôëîðåíöèè.  1498 ã. ñòàë ñåêðåòàðåì Ñîâåòà Äåñÿòè Ôëîðåíòèéñêîé ðåñïóáëèêè. Íàèáîëåå çíà÷èòåëüíûìè åãî ðàáîòàìè ñ÷èòàþòñÿ òðàêòàò «Î âîåííîì èñêóññòâå» (1521) è ÷åòûðå êíèãè «Ðàññóæäåíèÿ ïî ïîâîäó ïåðâîé äåêàäû Òèòà Ëèâèÿ» (1531), «Ãîñóäàðü» (1532) — âòîðîå íàçâàíèå ðóññêîãî ïåðåâîäà ýòîé êíèãè — «Êíÿçü»; «Èñòîðèÿ Ôëîðåíöèè» (1532). Ìàêèàâåëëè ðàçðàáîòàë òåîðèþ ãîñóäàðñòâà, ïîïûòàâøèñü (è âî ìíîãèõ àñïåêòàõ íåáåçóñïåøíî) ðàñêðûòü çàêîíû ðàçâèòèÿ ãîñóäàðñòâà íå ñ òåîëîãè÷åñêîé, à ñ ÷åëîâå÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ, ó÷èòûâàÿ ðåàëüíóþ îáñòàíîâêó ñîöèàëüíîãî ðàçâèòèÿ è íåïîñðåäñòâåííîå âëèÿíèå ïñèõîëîãèè âûäàþùèõñÿ ëè÷íîñòåé. Ñ÷èòàÿ ðåñïóáëèêó ëó÷øåé ôîðìîé ãîñóäàðñòâà, Ìàêèàâåëëè ïîíèìàë, ÷òî â óñëîâèÿõ ñîâðåìåííîé åìó Èòàëèè âîçìîæíî ëèøü öåíòðàëèçîâàííîå ãîñóäàðñòâî ñ åäèíîâëàñòíûì ïðàâèòåëåì. Êîäåêñó ïîâåäåíèÿ òàêîãî ãîñóäàðÿ ïîñâÿùåíû ìíîãèå ñòðàíèöû êíèãè «Êíÿçü», ãäå óòâåðæäàåòñÿ, ÷òî äëÿ ñîõðàíåíèÿ ãîñóäàðñòâà õîðîøè è ïðèãîäíû ëþáûå ìåòîäû. Âûñêàçûâàíèÿ Í. Ìàêèàâåëëè: · Âñÿêàÿ ïåðåìåíà ïðîêëàäûâàåò ïóòü äðóãèì ïåðåìåíàì. · Ãîñóäàðü íå âîëåí âûáèðàòü ñåáå íàðîä, íî âîëåí âûáèðàòü çíàòü, åãî ïðàâî êàðàòü è ìèëîâàòü, ïðèáëèæàòü è ïîäâåðãàòü îïàëå. · Ãîñóäàðþ íåò íåîáõîäèìîñòè îáëàäàòü âñåìè äîáðîäåòåëÿìè, íî åñòü ïðÿìàÿ íåîáõîäèìîñòü âûãëÿäåòü îáëàäàþùèì èìè. · Ê îðóæèþ ñëåäóåò ïðèáåãàòü â ïîñëåäíþþ î÷åðåäü, êîãäà äðóãèå ñðåäñòâà îêàæóòñÿ íåäîñòàòî÷íû. · Êòî ìåíüøå ïîëàãàåòñÿ íà ìèëîñòü ñóäüáû, òîò äîëüøå óäåðæèâàåòñÿ ó âëàñòè. · Îá óìå ïðàâèòåëÿ ïåðâûì äåëîì ñóäÿò ïî òîìó, êàêèõ ëþäåé îí ê ñåáå ïðèáëèæàåò. · Ñ âðàãîì ìîæíî áîðîòüñÿ äâóìÿ ñïîñîáàìè: âî-ïåðâûõ, çàêîíàìè, âî-âòîðûõ, ñèëîé. Ïåðâûé ñïîñîá ïðèñóù ÷åëîâåêó, âòîðîé — çâåðþ. · Ñëåäóåò çàðàíåå ïðèìèðèòüñÿ ñ òåì, ÷òî âñÿêîå ðåøåíèå ñîìíèòåëüíî, èáî ýòî â ïîðÿäêå âåùåé, ÷òî, èçáåãíóâ îäíîé íåïðèÿòíîñòè, ïîïàäåøü â äðóãóþ. 20 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè · Óìû áûâàþò òðåõ âèäîâ: îäèí âñå ïîñòèãàåò ñàì; äðóãîé ìîæåò ïîíÿòü òî, ÷òî ïîñòèã ïåðâûé; òðåòèé — ñàì íè÷åãî íå ïîñòèãàåò è ïîñòèãíóòîãî äðóãèì ïîíÿòü íå ìîæåò. Çàäàíèå 1. Êàêèå èç äàííûõ èññëåäîâàíèé àêòóàëüíû â íàøå âðåìÿ? Ïî÷åìó? 2. Êàê âû ïîíèìàåòå âûñêàçûâàíèå «Îá óìå ïðàâèòåëÿ ïåðâûì äåëîì ñóäÿò ïî òîìó, êàêèõ ëþäåé îí ê ñåáå ïðèáëèæàåò»? ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Ðàññìîòðèòå ïðèíöèïû óïðàâëåíèÿ, ñôîðìóëèðîâàííûå À. Ôîéîëåì è Ã. Ýìåðñîíîì, è âûäåëèòå ïÿòü íàèáîëåå âàæíûõ, íà âàø âçãëÿä, äëÿ òóðôèðìû (ãîñòèíèöû). 14 ïðèíöèïîâ àäìèíèñòðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ À. Ôàéîëÿ 12 ïðèíöèïîâ óïðàâëåíèÿ Ã. Ýìåðñîíà 1. Íåîòäåëèìîñòü âëàñòè îò îòâåòñòâåííîñòè 1. Èñõîäíûé ïóíêò óïðàâëåíèÿ — îò÷åòëèâî ïîñòàâëåííûå öåëè 2. Ðàçäåëåíèå òðóäà 2. Çäðàâûé ñìûñë, òðåáóþùèé ïðèçíàíèÿ îøèáîê è ïîèñêà èõ ïðè÷èí 3. Åäèíñòâî ðàñïîðÿæåíèÿ, èëè åäèíîíà÷àëèå 3. Êîìïåòåíòíàÿ êîíñóëüòàöèÿ íà îñíîâå ïðèâëå÷åíèÿ ïðîôåññèîíàëîâ ñ öåëüþ ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ óïðàâëåíèÿ 4. Äèñöèïëèíà, îáÿçàòåëüíàÿ äëÿ âñåõ è ïðåä- 4. Äèñöèïëèíà, îñíîâàííàÿ íà ÷åòêîé ðåãëàïîëàãàþùàÿ âçàèìíîå óâàæåíèå ðóêîâîäñòâà ìåíòàöèè äåÿòåëüíîñòè, êîíòðîëå, ñâîåâðåè ïîä÷èíåííûõ ìåííîì ïîîùðåíèè 5. Åäèíñòâî ðóêîâîäñòâà ïî ïðèíöèïó «îäèí ðóêîâîäèòåëü è åäèíûé ïëàí äëÿ ñîâîêóïíîñòè îïåðàöèé, èìåþùèõ îáùóþ öåëü» 5. Ñïðàâåäëèâîå îòíîøåíèå ê ïåðñîíàëó 6. Ïîä÷èíåíèå èíäèâèäóàëüíûõ èíòåðåñîâ îá- 6. Áûñòðûé, íàäåæíûé, ïîëíûé, òî÷íûé è ïîùèì ñòîÿííûé ó÷åò 7. Ñïðàâåäëèâîå äëÿ âñåõ âîçíàãðàæäåíèå 7. Äèñïåò÷åðèçàöèÿ ïî ïðèíöèïó «Ëó÷øå äèñïåò÷åðèçâàòü õîòÿ áû íåçàïëàíèðîâàííóþ ðàáîòó, ÷åì ïëàíèðîâàòü ðàáîòó íå äèñïåò÷åðèçóÿ åå» 8. Ðàçóìíàÿ ñïåöèàëèçàöèÿ, îñëàáëÿþùàÿñÿ ñ 8. Íîðìû è èíñòðóêöèè, ñïîñîáñòâóþùèå ïîèñêó è ðåàëèçàöèè ðåçåðâîâ óâåëè÷åíèåì ìàñøòàáîâ ïðåäïðèÿòèÿ Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 1 21 Îêîí÷àíèå òàáëèöû 14 ïðèíöèïîâ àäìèíèñòðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ À. Ôàéîëÿ 12 ïðèíöèïîâ óïðàâëåíèÿ Ã. Ýìåðñîíà 9. Èåðàðõèÿ, ïðåäïîëàãàþùàÿ ìèíèìèçàöèþ óïðàâëåí÷åñêèõ ñòóïåíåé è ïîëåçíîñòü ãîðèçîíòàëüíûõ ñâÿçåé 9. Íîðìàëèçàöèÿ óñëîâèé òðóäà 10. Ïîðÿäîê, â îñíîâó êîòîðîãî ïîëîæåí ïðèíöèï «êàæäîìó ñâîå ìåñòî è êàæäûé íà ñâîåì ìåñòå» 10. Íîðìèðîâàíèå îïåðàöèé, çàêëþ÷àþùååñÿ â ñòàíäàðòèçàöèè ñïîñîáîâ èõ âûïîëíåíèÿ, ðåãëàìåíòèðîâàíèè âðåìåíè 11. Ñïðàâåäëèâîñòü, îáåñïå÷èâàåìàÿ ïðåäàí- 11. Ïèñüìåííûå ñòàíäàðòíûå èíñòðóêöèè íîñòüþ ïåðñîíàëà è îáúåêòèâíîñòüþ àäìèíèñòðàöèè 12. Óñòîé÷èâîñòü ïåðñîíàëà, èáî òåêó÷êà — ñëåäñòâèå ïëîõîãî óïðàâëåíèÿ 12. Âîçíàãðàæäåíèå çà ïðîèçâîäèòåëüíîñòü 13. Èíèöèàòèâà, òðåáóþùàÿ îò ðóêîâîäèòåëÿ âñåìåðíîãî ïîîùðåíèÿ è ïîäàâëåíèÿ ñîáñòâåííîãî òùåñëàâèÿ 14. Êîðïîðàòèâíûé äóõ, ò. å. îáùíîñòü èíòåðåñîâ ðàáîòíèêîâ è êîëëåêòèâèçì â òðóäå ÇÀÄÀÍÈÅ 4 Òåîðèÿ Òåéëîð è åãî ïîñëåäîâàòåëè ïðèäåðæèâàëèñü ïðèíöèïà: êîíòðîëèðîâàòü íå ïðîèçâîäèòåëüíîñòü ðàáî÷åãî, à ìåòîä åãî ðàáîòû, ïîýòîìó áîëüøîå âíèìàíèå óäåëÿëîñü ñîâåðøåíñòâîâàíèþ ìåòîäîâ òðóäà. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçîâàëèñü òàêèå ìåòîäû ó÷åòà çàòðàò ðàáî÷åãî âðåìåíè, êàê ôîòîãðàôèÿ ðàáî÷åãî âðåìåíè, õðîíîìåòðàæ, à ïîçäíåå — ôîòîõðîíîìåòðàæ. Õðîíîìåòðàæ (Chronometrage; Timekeeping) — îò ãðå÷. Chronos — âðåìÿ + Metreo — èçìåðÿþ. Õðîíîìåòðàæ — ìåòîä èçó÷åíèÿ çàòðàò âðåìåíè íà âûïîëíåíèå öèêëè÷åñêè ïîâòîðÿþùèõñÿ ðó÷íûõ è ìàøèííî-ðó÷íûõ îïåðàöèé.  çàâèñèìîñòè îò ñïîñîáà èçìåðåíèÿ è äëèòåëüíîñòè èçó÷àåìûõ ýëåìåíòîâ ðàáîòû õðîíîìåòðàæ ìîæåò ïðîâîäèòüñÿ òðåìÿ ñïîñîáàìè: íåïðåðûâíûì, âûáîðî÷íûì è öèêëîâûì. Ôîòîãðàôèÿ ðàáî÷åãî âðåìåíè — ñïîñîá èçìåðåíèÿ çàòðàò ðàáî÷åãî âðåìåíè, ïðè êîòîðîì èçìåðÿþòñÿ âñå áåç èñêëþ÷åíèÿ çàòðàòû ðàáî÷åãî âðåìåíè íà ïðîòÿæåíèè îäíîé èëè íåñêîëüêèõ ñìåí. 22 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè Öåëÿìè òàêîãî èçó÷åíèÿ ÿâëÿþòñÿ: ñîñòàâëåíèå ôàêòè÷åñêîãî áàëàíñà ðàáî÷åãî âðåìåíè; âûÿâëåíèå ïðè÷èí ïîòåðü ðàáî÷åãî âðåìåíè è ïîñëåäóþùàÿ ðàçðàáîòêà ìåðîïðèÿòèé ïî èõ óñòðàíåíèþ è äð.  çàâèñèìîñòè îò ÷èñëà îáúåêòîâ ðàçëè÷àþò èíäèâèäóàëüíûå, ãðóïïîâûå è ìàññîâûå ôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî âðåìåíè. Çàäàíèå Ñîñòàâüòå ôîòîãðàôèþ ñâîåãî ðàáî÷åãî (ó÷åáíîãî, ñâîáîäíîãî) äíÿ è ïðîâåäèòå õðîíîìåòðàæ êàêîé-ëèáî îäíîé îïåðàöèè, ñîñòàâèâ òàáëèöó ñëåäóþùåãî âèäà: Âðåìÿ, ìèí ¹ ï/ï Îáúåêò íàáëþäåíèÿ, îïåðàöèÿ íà÷àëî îïåðàöèè çàâåðøåíèå îïåðàöèè Ïðîäîëæèòåëüíîñòü, ìèí Êëàññèôèêàòîð âðåìåíè 1 Íà÷àëî ðàáîòû 10.00 10.05 5 Òí.ï. 2 Ïîëó÷åíèå çàäàíèÿ è ïîäãîòîâêà ðàáî÷åãî ìåñòà 10.05 10.15 10 Òï.ç. Ïðèìå÷àíèå.  êëàññèôèêàòîðå âðåìåíè ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ñëåäóþùèå îáîçíà÷åíèÿ: Òí.ï. — íåïðîèçâîäèòåëüíûå ïîòåðè âðåìåíè; Òï.ç. — ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíîå âðåìÿ; Òîï. — âðåìÿ íà âûïîëíåíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ îïåðàöèé; Òîáñ — âðåìÿ íà îáñëóæèâàíèå ðàáî÷åãî ìåñòà; Òîòä — âðåìÿ íà îòäûõ, ëè÷íûå íàäîáíîñòè; Òï.ò. — ïåðåðûâû òåõíè÷åñêèå, òåõíîëîãè÷åñêèå; Òï.î. — ïåðåðûâû îðãàíèçàöèîííûå.  êëàññèôèêàòîðå âðåìåíè ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ è äðóãèå îáîçíà÷åíèÿ. ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 1 1. Øêîëîé ìåíåäæìåíòà, â êîòîðîé áûë ïðåäñòàâëåí ïåðâûé ñèñòåìàòèçèðîâàííûé ïîäõîä â èñòîðèè óïðàâëåí÷åñêîé ìûñëè, ÿâëÿåòñÿ: à) øêîëà ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; á) àäìèíèñòðàòèâíàÿ øêîëà; â) øêîëà íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 1 23 ã) ñèñòåìíûé ïîäõîä; ä) ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; å) ïðîöåññíûé ïîäõîä. 2.  ðàçâèòèå êàêîé øêîëû ìåíåäæìåíòà îñíîâíîé âêëàä âíåñ À. Ôàéîëü? à) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; á) àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû; â) øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; ã) ñèñòåìíîãî ïîäõîäà; ä) ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà; å) ïðîöåññíîãî ïîäõîäà. 3. Ðàöèîíàëüíûå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ Ô. Òåéëîðà ÿâëÿþòñÿ îñíîâîé: à) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; á) àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû; â) øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; ã) ñèñòåìíîãî ïîäõîäà; ä) ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà; å) ïðîöåññíîãî ïîäõîäà. 4.  ðàçâèòèå êàêîé øêîëû ìåíåäæìåíòà âíåñ ñâîé âêëàä À. Ìàñëîó? à) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; á) àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû; â) øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; ã) êîëè÷åñòâåííîé øêîëû; ä) ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà; å) ïðîöåññíîãî ïîäõîäà. 5.  ðàçâèòèå êàêîé øêîëû ìåíåäæìåíòà âíåñëè ñâîé âêëàä ðîññèéñêèå ó÷åíûå Â. Ñ. Íåì÷èíîâ è Ë. Â. Êàíòîðîâè÷? à) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; á) àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëû; â) øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; ã) êîëè÷åñòâåííîé øêîëû; ä) ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà; å) ïðîöåññíîãî ïîäõîäà. 6. Õîòîðíñêèé ýêñïåðèìåíò ïðîâîäèë: à) Ôðåäåðèê Ãåðöáåðã; á) Ýëòîí Ìýéî; â) Ìýðè Ïàðêåð Ôîëëåòò; 24 Ãëàâà 1. Ôîðìèðîâàíèå è ðàçâèòèå íàóêè îá óïðàâëåíèè ã) Àíðè Ôàéîëü; ä) Ëèëèàí Ãèëáðåò; å) Äæîñåô Âàðòîí. 7. Ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè îðãàíèçàöèè çà ñ÷åò ðåàëèçàöèè ðàáîòíèêàìè ñâîåãî ïîòåíöèàëà ÿâëÿëîñü îñíîâíîé öåëüþ: à) øêîëû íàóêè óïðàâëåíèÿ; á) øêîëû ïîâåäåí÷åñêèõ íàóê; â) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; ã) øêîëû ñèñòåìíîãî ïîäõîäà; ä) êîëè÷åñòâåííîé øêîëû; å) øêîëû ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà. 8. Ïðèíöèïû Ý. Ìýéî, èåðàðõèÿ ïîòðåáíîñòåé À. Ìàñëîó, Õîòîðíñêèå ýêñïåðèìåíòû ÿâëÿþòñÿ âêëàäîì â òåîðèþ óïðàâëåíèÿ: à) øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ; á) êëàññè÷åñêîé øêîëû óïðàâëåíèÿ; â) áèõåâèîðèñòîâ; ã) øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé; ä) êîëè÷åñòâåííîé øêîëû; å) øêîëû ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà. 9. Ïðåäñòàâèòåëåì «Øêîëû ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé» ÿâëÿåòñÿ: à) Ô. Òåéëîð; á) Ã. Ýìåðñîí; â) Ã. Ôîðä; ã) Ì. Ôîëëåò; ä) Ë. Ãèëáðåò; å) À. Ôàéîëü. 10. Îñíîâîïîëîæíèê «ïðîöåññíîãî ïîäõîäà» è àâòîð 14 çíàìåíèòûõ ïðèíöèïîâ óïðàâëåíèÿ: à) Ýëòîí Ìåéî; á) Ì. Ôîëëåò; â) À. Ôàéîëü; ã) Ã. Ôîðä; ä) Ô. Òåéëîð; å) À. Ìàñëîó. Ãëàâà 2 ÑÓÙÍÎÑÒÜ È ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÏÎÄÕÎÄÛ Â ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÅ 2.1. Ñóáúåêò è îáúåêò óïðàâëåíèÿ Äåÿòåëüíîñòü ÷åëîâåêà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé, íàïðàâëåííûõ íà äîñòèæåíèå îïðåäåëåííîãî ðåçóëüòàòà. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñäåëàòü çàäóìàííîå è â ðåçóëüòàòå äîñòè÷ü æåëàåìîãî ðåçóëüòàòà, ÷åëîâåêó íåîáõîäèìî ñïëàíèðîâàòü ñâîè äåéñòâèÿ, ñàìîîðãàíèçîâàòüñÿ, ïðîàíàëèçèðîâàòü ïîëó÷àåìûå ðåçóëüòàòû, ïðè íåîáõîäèìîñòè ñêîððåêòèðîâàòü ïîñòàâëåííûå öåëè è ò. ä.  ñëó÷àå, êîãäà ÷åëîâåê âûïîëíÿåò êàêóþ-òî ðàáîòó ñâîèìè ðóêàìè è ðàáîòàåò îäèí, îí, êàê ïðàâèëî, äàæå íå çàäóìûâàåòñÿ íàä òåì, ÷òî ðåàëèçóåò ñàìîóïðàâëåíèå. Äðóãàÿ ñèòóàöèÿ ñêëàäûâàåòñÿ, êîãäà ðàáîòàåò ãðóïïà ëþäåé. ×àùå âñåãî äëÿ âûïîëíåíèÿ áîëüøîé è ñëîæíîé ðàáîòû ëþäè îáúåäèíÿþòñÿ â îðãàíèçàöèè. Ñîâìåñòíàÿ äåÿòåëüíîñòü íåâîçìîæíà áåç óïðàâëåíèÿ, îñîáîãî âèäà ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêà, êîòîðûé ïîÿâèëñÿ â õîäå ðàçâèòèÿ îáùåñòâåííîãî ïðîèçâîäñòâà. Îðãàíèçàöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ñîöèàëüíûõ (ñîòðóäíèêè), ìàòåðèàëüíûõ (ìåáåëü, êîìïüþòåðû, ïðèíòåðû, ôàêñû, áóìàãà è ò. ï.) è íåìàòåðèàëüíûõ (êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, èìèäæ ïðåäïðèÿòèÿ) ýëåìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ âî âçàèìîñâÿçè è âçàèìîçàâèñèìîñòè, òàêèì îáðàçîì, ÷òî îáåñïå÷èâàåòñÿ èõ ôóíêöèîíèðîâàíèå è ðàçâèòèå êàê åäèíîãî öåëîãî. Åñòü è äðóãèå ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «îðãàíèçàöèÿ».  øèðîêîì ñìûñëå ïîä «îðãàíèçàöèåé» ïîíèìàþòñÿ: · âî-ïåðâûõ, âíóòðåííÿÿ óïîðÿäî÷åííîñòü, ñîãëàñîâàííîñòü, âçàèìîäåéñòâèå áîëåå èëè ìåíåå äèôôåðåíöèðîâàííûõ è àâòîíîìíûõ ÷àñòåé öåëîãî, îáóñëîâëåííàÿ åå ñòðîåíèåì; 26 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå · âî-âòîðûõ, ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé, âåäóùèõ ê îáðàçîâàíèþ è ñîâåðøåíñòâîâàíèþ âçàèìîñâÿçè ìåæäó ÷àñòÿìè öåëîãî; · â-òðåòüèõ, îáúåäèíåíèå ëþäåé, ñîâìåñòíî ðåàëèçóþùèõ íåêîòîðóþ ïðîãðàììó èëè öåëü è äåéñòâóþùèõ íà îñíîâå îïðåäåëåííûõ ïðîöåäóð è ïðàâèë. Íà ëþáóþ îðãàíèçàöèþ âîçäåéñòâóåò ìíîæåñòâî ôàêòîðîâ (ðèñ. 2.1). Ðèñ. 2.1. Ôàêòîðû, âîçäåéñòâóþùèå íà îðãàíèçàöèþ Óïðàâëåíèå îðãàíèçàöèåé — ýòî öåëåíàïðàâëåííîå âîçäåéñòâèå, ñîãëàñóþùåå ñîâìåñòíóþ äåÿòåëüíîñòü ðàáîòàþùèõ â íåé ñîòðóäíèêîâ äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ ïåðåä îðãàíèçàöèåé öåëåé.  ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ðàçëè÷àþò ñóáúåêò è îáúåêò óïðàâëåíèÿ. Ñóáúåêò óïðàâëåíèÿ — ýòî îïðåäåëåííîå çâåíî ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ, êîòîðîå ÿâëÿåòñÿ èñòî÷íèêîì óïðàâëåí÷åñêîãî âîçäåéñòâèÿ. Èñòî÷íèêîì âîçäåéñòâèÿ â êàæäîé êîíêðåòíîé ñèòóàöèè ÿâëÿåòñÿ îïðåäåëåííîå çâåíî ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ. Ïðè ýòîì ÷àñòü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèñòåìû âîçäåéñòâóåò íà ñèñòåìó â öåëîì. Ñóáúåêòû óïðàâëåíèÿ ñîñòàâëÿþò â ñîâîêóïíîñòè àïïàðàò óïðàâëåíèÿ. Îáúåêò óïðàâëåíèÿ — ýòî ÷àñòü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèñòåìû, íà êîòîðóþ íàïðàâëåíî âîçäåéñòâèå. 2.1. Ñóáúåêò è îáúåêò óïðàâëåíèÿ 27  êîíòåêñòå äàííîé äèñöèïëèíû â êà÷åñòâå îáúåêòà óïðàâëåíèÿ ðàññìàòðèâàþòñÿ îðãàíèçàöèè èíäóñòðèè òóðèçìà, à òàêæå ñîñòàâëÿþùèå èõ ýëåìåíòû. Ñóáúåêò è îáúåêò óïðàâëåíèÿ ñîîòíîñÿòñÿ êàê ÷àñòü è öåëîå. Âçàèìîñâÿçü ìåæäó îáúåêòîì è ñóáúåêòîì óïðàâëåíèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîñðåäñòâîì óïðàâëÿþùèõ âîçäåéñòâèé è îðãàíèçàöèè îáðàòíîé ñâÿçè (ðèñ. 2.2). Ðèñ. 2.2. Âçàèìîñâÿçü îñíîâíûõ ýëåìåíòîâ ïðîöåññà óïðàâëåíèÿ Îòëè÷èòåëüíîé îñîáåííîñòüþ ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî èì ìîãóò âûñòóïàòü òîëüêî ëþäè (ñîöèàëüíûå ýëåìåíòû, ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè), ÷òî êà÷åñòâåííî îòëè÷àåò ñóáúåêò ìåíåäæìåíòà îò îáúåêòà. Îòíîñèòåëüíî ñóáúåêòà ìåíåäæìåíòà ìîæíî îòìåòèòü, ÷òî òîëüêî â ðàìêàõ îðãàíèçàöèè ÷åëîâåê (èëè ãðóïïà ëþäåé) ìîæåò áûòü ñóáúåêòîì ìåíåäæìåíòà. Çà÷àñòóþ äåÿòåëüíîñòü ìåíåäæåðà âûõîäèò çà ðàìêè îðãàíèçàöèè, íî äàæå â ýòîì ñëó÷àå åãî ñ÷èòàþò ñóáúåêòîì, òàê êàê îíà íàïðàâëåíà íà ðåàëèçàöèþ öåëåé è çàäà÷, ò. å. ïðåäñòàâëåíèå îðãàíèçàöèè âî âíåøíåé ñðåäå.  îòëè÷èå îò ñóáúåêòà îáúåêò íå îãðàíè÷åí òîëüêî ëþäüìè, ê íåìó ìîæíî îòíåñòè ìíîæåñòâî ôàêòîðîâ, ñèòóàöèé, èìåþùèõñÿ â îðãàíèçàöèè è îêàçûâàþùèõ âëèÿíèå íà íåå. Íå âñå îáúåêòû ïîäâåðãàþòñÿ âîçäåéñòâèþ ñóáúåêòîâ ìåíåäæìåíòà, ÷òî ñâÿçàíî ñ ìíîæåñòâåííîñòüþ îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ. Íåâîçìîæíî óïðàâëÿòü âñåìè îáúåêòàìè ìåíåäæìåíòàìè, òàê êàê èõ êîëè÷åñòâî â ðàìêàõ îðãàíèçàöèè è çà åå ïðåäåëàìè ñëèøêîì âåëèêî. Äåéñòâèÿ, êîòîðûå îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäèòåëü äëÿ îêàçàíèÿ âîçäåéñòâèÿ íà ïîä÷èíåííûõ, îòðàæàþò äèíàìèêó óïðàâëåí÷å- 28 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ñêîé äåÿòåëüíîñòè. Óïðàâëåí÷åñêàÿ äåÿòåëüíîñòü, ðàññìàòðèâàåìàÿ â äèíàìèêå, ïîëó÷èëà íàçâàíèå ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ. Ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ — ýòî ïîñëåäîâàòåëüíîñòü è êîìáèíàöèÿ äåéñòâèé ïî ðàçðàáîòêå è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ñïåöèôèêà óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè çàêëþ÷àåòñÿ â âîçäåéñòâèè. Îñíîâíàÿ çàäà÷à ðóêîâîäèòåëÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû âîçäåéñòâîâàòü íà ïîä÷èíåííûõ è îáåñïå÷èâàòü òàêèì îáðàçîì äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè. Âîçäåéñòâèå â ïðîöåññå óïðàâëåíèÿ ìîæåò áûòü ðàçíûì: ôîðìàëüíûì è íåôîðìàëüíûì, ïðÿìûì è îïîñðåäîâàííûì, ÿâíûì è íåÿâíûì, æåñòêèì è ìÿãêèì, ïðèíóäèòåëüíûì è ìîòèâèðóþùèì, ñïîíòàííûì è öåëåñîîáðàçíûì, ñëó÷àéíûì è íåîáõîäèìûì, ýïèçîäè÷åñêèì è ïîñòîÿííûì è ò. ä. Âîçäåéñòâèÿ â çàâèñèìîñòè îò âèäà ìîãóò ïðîÿâëÿòüñÿ â ðàçíûõ ôîðìàõ. Íàïðèìåð, ôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå ðóêîâîäèòåëÿ íà ïîä÷èíåííûõ ìîæåò âûðàæàòüñÿ â ïðèêàçàõ, ðàñïîðÿæåíèÿõ, âûäà÷å óñòíûõ óêàçàíèé. Íåôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå ìîæåò âûðàæàòüñÿ â âèäå ðåêîìåíäàöèè, ñîâåòà, ïðåäîñòåðåæåíèÿ. Òàáëèöà 2.1. Âçàèìîñâÿçü çàäà÷ óïðàâëåíèÿ, ôóíêöèé è ðåçóëüòàòîâ èõ äåéñòâèÿ Îáùèå çàäà÷è óïðàâëåíèÿ 1. Îáîñíîâàíèå òåìïîâ ïëàíîìåðíîãî ðàçâèòèÿ îðãàíèçàöèè Îáùèå ôóíêöèè Ðåçóëüòàòû ðåøåíèÿ Ïëàíèðîâàíèå Ïëàíû-ïðîãíîçû, ñòðàòåãè÷åñêèé ïëàí, ïëàí ýêîíîìè÷åñêîãî, íàó÷íî-òåõíè÷åñêîãî, ñîöèàëüíîãî ðàçâèòèÿ 2. Îáðàçîâàíèå ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåÎðãàíèçàöèÿ Ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóð ïðîèçëåíèé ñèñòåìû ïðîèçâîäñòâà è îêàçà- (îðãàíèçîâûâàíèå) âîäñòâà è óïðàâëåíèÿ âçàèìîíèÿ óñëóã, óñòàíîâëåíèå âçàèìîñâÿçåé ñâÿçÿìè. ìåæäó íèìè. Óòâåðæäåíèå øòàòîâ, ïîëîæåÎáðàçîâàíèå ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé íèé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ, óñòàíîâëåíèå è ò. ï. ñâÿçåé ìåæäó îáúåêòîì è ñóáúåêòîì óïðàâëåíèÿ 3. Ñîçäàíèå óñëîâèé äëÿ ýôôåêòèâíîé òâîð÷åñêîé ðàáîòû è ïîääåðæàíèå ïîñòîÿííîé çàèíòåðåñîâàííîñòè â ðåçóëüòàòàõ òðóäà 4. Êîëè÷åñòâåííàÿ è êà÷åñòâåííàÿ îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ Ìîòèâàöèÿ (ìîòèâèðîâàíèå) Îïðåäåëåíèå ìàòåðèàëüíûõ è ìîðàëüíûõ ñòèìóëîâ, ðàçðàáîòêà ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì Êîíòðîëü, ó÷åò, àíàëèç Ðåøåíèÿ ïî ðåçóëüòàòàì ðåâèçèé, ïðîâåðîê, ó÷åòà, àíàëèçà õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» 29 Äëÿ óïðàâëåíèÿ ëþáîé îðãàíèçàöèåé ìåíåäæåð ðåàëèçóåò ðàçëè÷íûå ôóíêöèè. Ñóùåñòâóþò ðàçíûå ïîäõîäû ê êëàññèôèêàöèè ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ, íî â öåëîì ìîæíî âûäåëèòü îáùèå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ. Îáùèìè ôóíêöèÿìè óïðàâëåíèÿ ÿâëÿþòñÿ: ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèÿ (îðãàíèçîâûâàíèå), ìîòèâàöèÿ (ìîòèâèðîâàíèå) è êîíòðîëü. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî öèêëà, îïðåäåëÿþò ñïåöèàëèçàöèþ òðóäà. Õàðàêòåðíîé îñîáåííîñòüþ îáùèõ ôóíêöèé ÿâëÿåòñÿ èõ âçàèìíîå ïðîíèêíîâåíèå äðóã â äðóãà. Íàïðèìåð, ïëàíèðîâàíèå îðãàíèçóåòñÿ, êîîðäèíèðóåòñÿ, ñòèìóëèðóåòñÿ, êîíòðîëèðóåòñÿ, àíàëèçèðóåòñÿ. Îðãàíèçàöèÿ ïëàíèðóåòñÿ, êîîðäèíèðóåòñÿ, ñòèìóëèðóåòñÿ, êîíòðîëèðóåòñÿ è ò. ä. Âçàèìîñâÿçü çàäà÷ óïðàâëåíèÿ, ôóíêöèé è ðåçóëüòàòîâ èõ äåéñòâèÿ ïðåäñòàâëåíà â òàáë. 2.1. 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» Òåðìèí «èñêóññòâî óïðàâëåíèÿ» âñòðå÷àåòñÿ â òðàêòàòàõ äðåâíèõ ìûñëèòåëåé Êèòàÿ, Ðèìà, Ãðåöèè. Ñîäåðæàíèå ýòîãî ïîíÿòèÿ èìååò îáøèðíîå òîëêîâàíèå, âûçâàííîå ñïåöèôèêîé îáùåñòâåííîãî óêëàäà ðàçëè÷íûõ ñòðàí. Òàê, íàïðèìåð, â Ðèìñêîé èìïåðèè èñêóññòâî óïðàâëåíèÿ îçíà÷àëî èñêóññòâî âëàñòâîâàòü, èñêóññòâî ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ è ïîäáîðà êàäðîâ. Òåðìèí «ìåíåäæìåíò» â îáîçíà÷åíèè óïðàâëåíèÿ ïîÿâèëñÿ â ÑØÀ, íî â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðàêòè÷åñêè ñòàë èçâåñòåí êàæäîìó îáðàçîâàííîìó ÷åëîâåêó âî âñåì ìèðå. Âïåðâûå îïðåäåëåíèå «íàó÷íûé ìåíåäæìåíò» ñòàëî èñïîëüçîâàòüñÿ â íà÷àëå ÕÕ â. è ñâÿçàíî ñ ïóáëèêàöèåé êíèãè Òåéëîðà «Ïðèíöèïû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ» â 1911 ã. Äàëüíåéøèå ðàáîòû À. Ôàéîëÿ, Ã. Ýìåðñîíà ïîçâîëèëè îáîáùèòü îáøèðíûé ïðàêòè÷åñêèé îïûò è ñîçäàòü íàïðàâëåíèÿ øêîëû íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ.  îáùåäîñòóïíîì ïîíèìàíèè ìåíåäæìåíò — ýòî óìåíèå äîáèâàòüñÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, èñïîëüçóÿ òðóä, èíòåëëåêò, ìîòèâû ïîâåäåíèÿ äðóãèõ ëþäåé. Ïîýòîìó ÷àñòî ïîä ìåíåäæìåíòîì ïîíèìàþò ôóíêöèþ óïðàâëåíèÿ, ò. å. âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè ïî óïðàâëåíèþ ëþäüìè â ëþáîé îòðàñëè ýêîíîìèêè (ïðîìûøëåííîñòè, òîðãîâëå, ñòðîèòåëüñòâå, òðàíñïîðòå, áàíêîâñêîé äåÿòåëüíîñòè, èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà è ò. ä.) è â ëþáîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè (ïðîèçâîäñòâå, ñáûòå, ôèíàíñàõ è äð.), åñëè îíà íàïðàâëåíà íà ïîëó÷åíèå ïðèáûëè (ïðåäïðèíèìàòåëüñêîãî äîõîäà) êàê êîíå÷íîãî ðåçóëüòàòà. 30 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Àíãëèéñêèé òåðìèí «ìåíåäæìåíò» (management) íå ïåðåâîäèòñÿ íà ðóññêèé ÿçûê äîñëîâíî, õîòÿ åãî è ïðèíÿòî ïåðåâîäèòü êàê «óïðàâëåíèå», à ïîíÿòèå «ìåíåäæåð» — êàê «ðóêîâîäèòåëü». Òåðìèí «ìåíåäæìåíò» ïðîèñõîäèò îò êîðíÿ ëàòèíñêîãî ñëîâà «ðóêà». Ïåðâîíà÷àëüíî îíî îòíîñèëîñü ê ñôåðå óïðàâëåíèÿ æèâîòíûìè è îáîçíà÷àëî — èñêóññòâî óïðàâëÿòü ëîøàäüìè. Ïîçæå ýòî ñëîâî ïåðåíåñëè â ñôåðó ÷åëîâå÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè è ñòàëè îáîçíà÷àòü îáëàñòü íàóêè è ïðàêòèêè óïðàâëåíèÿ ëþäüìè è îðãàíèçàöèÿìè. Ñëåäóåò îñîáî ïîä÷åðêíóòü, ÷òî ìåíåäæìåíò — ýòî îáÿçàòåëüíî óïðàâëåíèå ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèìè ñèñòåìàìè, ò. å. îäíèì èç âàæíûõ ôàêòîðîâ ÿâëÿþòñÿ ñîöèàëüíûå ðåñóðñû, ïåðñîíàë îðãàíèçàöèè. Åñòü è äðóãèå îòëè÷èÿ. Íà Çàïàäå, ãîâîðÿ î ìåíåäæìåíòå, ïîä ìåíåäæåðîì ïîäðàçóìåâàþò ÷åëîâåêà, êîòîðûé çàíèìàåòñÿ óïðàâëåíèåì â îïðåäåëåííîé îðãàíèçàöèè.  áîëåå øèðîêîì ñìûñëå óïîòðåáëÿåòñÿ îáåçëè÷åííàÿ ôîðìà — «àäìèíèñòðàöèÿ», «àäìèíèñòðèðîâàíèå». Ìåíåäæìåíò âûñòóïàåò êàê ñàìîñòîÿòåëüíûé âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè. Ïðîôåññèîíàë â ýòîé îáëàñòè ðàáîòàåò ïî íàéìó íà äîëæíîñòè ìåíåäæåðà.  óñëîâèÿõ ïåðåõîäà ê ðûíî÷íîé ýêîíîìèêå òåðìèíû «ìåíåäæìåíò», «ìåíåäæåð» ëåãêî âîøëè â ðîññèéñêèé ñëîâàðíûé îáèõîä íà ñìåíó òåðìèíàì «óïðàâëåíèå», «óïðàâëåí÷åñêàÿ äåÿòåëüíîñòü», «äèðåêòîð», «ðóêîâîäèòåëü». È ýòî âïîëíå îïðàâäàííî, ïîòîìó ÷òî ìåíåäæìåíò — ýòî óïðàâëåíèå â óñëîâèÿõ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêè, â êîòîðûõ ñóáúåêò õîçÿéñòâîâàíèÿ äîëæåí: · èñïîëüçîâàòü ýêîíîìè÷åñêèå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ; · îðèåíòèðîâàòüñÿ íà ñïðîñ è êîíúþíêòóðó ðûíêà; · ïðîèçâîäèòü òå âèäû òîâàðîâ, êîòîðûå ïîëüçóþòñÿ áîëüøèì ñïðîñîì ó ïîêóïàòåëåé è ìîãóò ãàðàíòèðîâàòü ïîëó÷åíèå íàìå÷åííîé ïðèáûëè; · ïîñòîÿííî ñòðåìèòüñÿ ê ïîëó÷åíèþ îïòèìàëüíûõ ðåçóëüòàòîâ ïðè ìèíèìàëüíûõ çàòðàòàõ; · ïîñòîÿííî îðèåíòèðîâàòü ïðîèçâîäñòâåííûå ïðîãðàììû íà ïîòðåáíîñòè ðûíêà. Äî ñåãîäíÿøíåãî äíÿ íåðåøåííûì îñòàåòñÿ âîïðîñ: ìåíåäæìåíò — íàóêà èëè èñêóññòâî. Íåêîòîðûå òåîðåòèêè â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà ñ÷èòàþò, ÷òî óïðàâëåíèå — ýòî èñêóññòâî, êîòîðûì ìîæíî îâëàäåòü ÷åðåç îïûò, ïðàêòè÷åñêóþ äåÿòåëüíîñòü. Ñîâðåìåííûé ìåíåäæìåíò âêëþ÷àåò äâå òàêèå íåîòúåìëåìûå 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» 31 ÷àñòè, êàê òåîðèÿ ðóêîâîäñòâà è ïðàêòè÷åñêèå ñïîñîáû ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ, èëè èñêóññòâî óïðàâëåíèÿ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ ñîäåðæàíèå ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» ìîæíî ðàññìàòðèâàòü â ðàçëè÷íûõ íàïðàâëåíèÿõ: ýòî ìîæåò áûòü ôóíêöèÿ èëè âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè, îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, ïðîöåññ ðàçðàáîòêè è ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, îðãàí èëè àïïàðàò óïðàâëåíèÿ, êàòåãîðèÿ ëþäåé, íàóêà è èñêóññòâî óïðàâëåíèÿ (ðèñ. 2.3). Ðèñ. 2.3. Îñíîâíûå ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» Ðàññìîòðèì ýòè ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» áîëåå ïîäðîáíî. 1. Ìåíåäæìåíò — ýòî ôóíêöèÿ èëè âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè, íàïðàâëåííîé íà äîñòèæåíèå îïðåäåëåííîé öåëè. Ñóùíîñòü è ñîäåðæàíèå ýòîãî âèäà äåÿòåëüíîñòè ïðîÿâëÿåòñÿ â åãî ôóíêöèÿõ. Ìåíåäæìåíò êàê âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïîëàãàåò âûïîëíåíèå ôóíêöèé îðãàíèçàöèè, ïëàíèðîâàíèÿ, êîîðäèíàöèè, ìîòèâàöèè è êîíòðîëÿ. Ïîýòîìó ìåíåäæìåíò — ýòî óìåíèå äîáèâàòüñÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, íàïðàâëÿÿ òðóä, èíòåëëåêò, ìîòèâû ïîâåäåíèÿ ëþäåé, ðàáîòàþùèõ â îðãàíèçàöèè, íà äîñòèæåíèå ïîñòàâëåííûõ öåëåé îðãàíèçàöèè. 2. Ìåíåäæìåíò ìîæåò òàêæå ðàññìàòðèâàòüñÿ êàê îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, ò. å. óñòàíîâëåíèå ïîñòîÿííûõ è âðåìåííûõ âçàèìîñâÿçåé ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ, îïðåäåëåíèå ïîðÿäêà è óñëîâèé åãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ. Äëÿ äîñòèæåíèÿ êîíå÷íûõ ðåçóëüòàòîâ êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ïðåîáðàçóåò ðåñóðñû, âûñòóïàþùèå â âèäå êàïèòàëà, ñûðüÿ, ìàòåðèàëîâ, òåõíîëîãèé, èíôîðìàöèè, æèâîãî òðóäà. Äëÿ 32 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ýòîãî íåîáõîäèìî îñóùåñòâëÿòü ðàçëè÷íûå âèäû äåÿòåëüíîñòè, ò. å. âûïîëíÿòü îïðåäåëåííûå ôóíêöèè. Ôóíêöèè çàêðåïëÿþòñÿ çà êîíêðåòíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðûå èõ îñóùåñòâëÿþò (îòäåëû, ñëóæáû, áþðî, îòäåëåíèÿ). Ïîäðàçäåëåíèÿ ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé îðãàíèçîâàííûå ãðóïïû ëþäåé. Èõ äåÿòåëüíîñòü îñîçíàííî íàïðàâëÿåòñÿ íà äîñòèæåíèå îáùåé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ, ò. å. óïðàâëÿåòñÿ.  ýòîì ñëó÷àå ìîæíî ãîâîðèòü îá óïðàâëåíèè âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ èëè î ìåíåäæìåíòå, îáåñïå÷èâàþùåì ïðîèçâîäñòâî, î ìåíåäæìåíòå êàê îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè. Îðãàíèçàöèÿ ìîæåò ðàññìàòðèâàòüñÿ è êàê îðãàí óïðàâëåíèÿ, åãî ñóáúåêò, ò. å. òîò, êòî óïðàâëÿåò. Ýòà æå îðãàíèçàöèÿ ìîæåò ðàññìàòðèâàòüñÿ è êàê îáúåêò óïðàâëåíèÿ, ïîñêîëüêó åþ óïðàâëÿåò âûøåñòîÿùàÿ ñòðóêòóðà. Âî âñåõ ýòèõ ñëó÷àÿõ ìîæåò ïðèìåíÿòüñÿ òåðìèí «ìåíåäæìåíò». Ìåíåäæìåíò ìîæåò òðàêòîâàòüñÿ êàê íàèáîëåå ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ ëþäåé â öåëÿõ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòåé ðàáîòíèêîâ, ïðè êîòîðîé èõ ñïîñîáíîñòè ìîãëè áû ðàñêðûòüñÿ íàèëó÷øèì îáðàçîì, ÷òî ñïîñîáñòâîâàëî áû ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà. 3. Ìåíåäæìåíò ðàññìàòðèâàåòñÿ òàêæå êàê ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ïîääåðæàíèþ íåïðåðûâíîñòè ïðîöåññà ïðîèçâîäñòâà ñîïóòñòâóåò ìíîæåñòâî ñèòóàöèé, ïðîáëåì, êîòîðûå òðåáóþò îò ìåíåäæåðà ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Ïðîáëåìíûå ñèòóàöèè âîçíèêàþò íà âñåõ óðîâíÿõ óïðàâëåíèÿ. Îíè çàòðàãèâàþò êàê âíóòðåííþþ, òàê è — ãëàâíûì îáðàçîì — âíåøíþþ ñðåäó óïðàâëÿåìîãî îáúåêòà, êîòîðîé ÿâëÿþòñÿ ðûíî÷íûå îòíîøåíèÿ. Ïðåäïðèÿòèå (ôèðìà, àêöèîíåðíîå îáùåñòâî) ïðèñïîñàáëèâàþòñÿ ê âíåøíåé ñðåäå íà îñíîâå îáðàòíîé ñâÿçè. Ïîëó÷àÿ èíôîðìàöèþ î ðûíî÷íûõ îòíîøåíèÿõ, ìåíåäæåð ïðèíèìàåò ðåøåíèå, êîòîðîå ÿâëÿåòñÿ ðåàêöèåé íà ñèòóàöèþ ðûíêà è äðóãèõ ýëåìåíòîâ âíåøíåé ñðåäû. Íà îñíîâå ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ ñòàâèòñÿ çàäà÷à êàæäîìó èñïîëíèòåëþ. Çà èñïîëíåíèåì óñòàíàâëèâàåòñÿ êîíòðîëü. Îäíîâðåìåííî ñ ïðèíÿòèåì ðåøåíèÿ ðàçðàáàòûâàþòñÿ ìåòîäû åãî ðåàëèçàöèè. Ìåíåäæåð íåñåò ìîðàëüíóþ è ìàòåðèàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà ïðèíÿòîå ðåøåíèå. Ýòî ïîáóæäàåò åãî ïîäõîäèòü ê ïðèíÿòèþ ðåøåíèÿ òâîð÷åñêè, àíàëèçèðîâàòü âàðèàíòû ðåøåíèÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ âîçìîæíîñòè èõ âûïîëíåíèÿ â ñëîæèâøåéñÿ ñèòóàöèè. 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» 33 Àíàëèç èíôîðìàöèè î ñîñòîÿíèè âíóòðåííåé è âíåøíåé ñðåäû ïðåäïðèÿòèÿ è ïðèíÿòèå íà åå îñíîâå óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé òåõíîëîãèþ ìåíåäæìåíòà. Èåðàðõè÷íîñòü â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïîçâîëÿåò äåëåãèðîâàòü ïîëíîìî÷èÿ, à ñëåäîâàòåëüíî, è ïåðåäàâàòü îòâåòñòâåííîñòü íà áîëåå íèçêèå óðîâíè óïðàâëåíèÿ. 4. Ìåíåäæìåíò — ýòî îðãàí èëè àïïàðàò óïðàâëåíèÿ. Äåéñòâèòåëüíî, àïïàðàò óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ñîñòàâíîé ÷àñòüþ ëþáîé îðãàíèçàöèè è àññîöèèðóåòñÿ ñ ïîíÿòèåì «ìåíåäæìåíò». Áåç àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèÿ, êàê öåëîñòíîå îáðàçîâàíèå, íå ìîæåò ñóùåñòâîâàòü è ðàáîòàòü ýôôåêòèâíî. Àïïàðàò óïðàâëåíèÿ èìååò ñâîþ èåðàðõèþ, êîòîðàÿ íàõîäèò êîíêðåòíîå îòðàæåíèå â ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ òåì èëè èíûì ïðåäïðèÿòèåì. 5. Ìåíåäæìåíò — ýòî êàòåãîðèÿ ëþäåé. Óïðàâëåíèå ôèðìàìè â îðãàíèçàöèîííîì îòíîøåíèè îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî òðåì óðîâíÿì, ê êîòîðûì òàêæå ïðèìåíÿåòñÿ òåðìèí «ìåíåäæìåíò»: top management — âûñøåå ðóêîâîäñòâî, middle management — ñðåäíåå çâåíî óïðàâëåíèÿ, sole management — íèçîâîå çâåíî óïðàâëåíèÿ. Ìåíåäæåðû — ýòî îñîáàÿ êàòåãîðèÿ ëþäåé, ðàçðàáàòûâàþùèõ è ðåàëèçóþùèõ óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ. Ïðîôåññèîíàëüíûå ìåíåäæåðû — ýòî ñïåöèàëèñòû, çíàþùèå òåîðåòè÷åñêèå îñíîâû íàóêè óïðàâëåíèÿ è èìåþùèå ïðàêòè÷åñêèå íàâûêè óïðàâëåíèÿ òåì èëè èíûì îáúåêòîì óïðàâëåíèÿ. 6. Ìåíåäæìåíò — ýòî íàóêà è èñêóññòâî óïðàâëåíèÿ. Ìåíåäæìåíò — ýòî îáëàñòü íàóêè, ÷åëîâå÷åñêèõ çíàíèé, ïîçâîëÿþùèõ îñóùåñòâëÿòü ôóíêöèþ óïðàâëåíèÿ. Îí ñîñòàâëÿåò òåîðåòè÷åñêóþ áàçó ïðàêòèêè óïðàâëåíèÿ, îáåñïå÷èâàåò ïðàêòè÷åñêóþ äåÿòåëüíîñòü óïðàâëåíèÿ íàó÷íûìè ðåêîìåíäàöèÿìè. Íàóêà ïðåäëîæèëà ìåòîäîëîãèþ óïðàâëåíèÿ ïóòåì àíàëèçà ñîäåðæàíèÿ ðàáîòû è îïðåäåëåíèÿ åå îñíîâíûõ êîìïîíåíòîâ.  öåëîì â íàñòîÿùåå âðåìÿ ìîæíî ðàññìàòðèâàòü ìåíåäæìåíò êàê áûñòðî ðàçâèâàþùóþñÿ íàóêó. Âìåñòå ñ òåì øèðîêî ðàñïðîñòðàíåíî è îáîñíîâàíî ìíåíèå î òîì, ÷òî ìåíåäæìåíò — ýòî èñêóññòâî. Óïðàâëåíèå ðàçëè÷íûìè âèäàìè ðåñóðñîâ — òðóäîâûìè, ìàòåðèàëüíûìè, ôèíàíñîâûìè, èíôîðìàöèîííûìè è ò. ï. — òðåáóåò ëè÷íûõ ñïîñîáíîñòåé è òàëàíòà. Ìíîãîå èç òîãî, ÷òî ìåíåäæåð çíàåò î òîì, êàê óïðàâëÿòü îòäåëüíûì ÷åëîâåêîì èëè ãðóïïîé, âûíåñåíî èì èç ñîáñòâåííîãî îïûòà ðàáîòû èëè îò äðóãèõ ëèö, çàíèìàþùèõñÿ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ. Ñëåäîâàòåëüíî, îïðåäåëåíèå ìåíåäæìåíòà 34 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå êàê îáëàñòè äåÿòåëüíîñòè, êîòîðàÿ ñî÷åòàåò èñêóññòâî è íàóêó, âïîëíå îáîñíîâàííî. Ïîäâîäÿ èòîã âñåìó ñêàçàííîìó, ìîæíî äàòü ñëåäóþùåå îïðåäåëåíèå ìåíåäæìåíòà. Âî-ïåðâûõ, ìåíåäæìåíò — ýòî ïðîôåññèîíàëüíî îñóùåñòâëÿåìîå óïðàâëåíèå ëþáîé õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ â ðûíî÷íûõ óñëîâèÿõ, íàïðàâëåííîå íà ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè ïóòåì ðàöèîíàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ. Âî-âòîðûõ, ìåíåäæìåíò — ýòî îñîáûé òèï ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ, âîçìîæíûé òîëüêî â óñëîâèÿõ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêè. Èçâåñòíûé ñïåöèàëèñò â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà Ý. Ì. Êîðîòêîâ äàåò òàêîå îïðåäåëåíèå: ìåíåäæìåíò — ýòî êîìïëåêñ êëþ÷åâûõ ïîëîæåíèé, îòðàæàþùèõ ñîäåðæàíèå è ñïåöèôèêó îäíîé èç òèïîëîãè÷åñêèõ ìîäåëåé óïðàâëåíèÿ ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèñòåìîé (îðãàíèçàöèåé) è, êîíêðåòíî, óïðàâëåíèÿ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêîé.  öåëîì ìîæíî îòìåòèòü, ÷òî ìåíåäæìåíò — ýòî ïðîöåññ ðàçðàáîòêè è ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ñ öåëüþ ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè. Ñëåäîâàòåëüíî, ïðîäóêòîì òðóäà ëþáîãî ìåíåäæåðà (ôèíàíñîâîãî, ìåíåäæåðà ñëóæáû ïåðñîíàëà, àíòèêðèçèñíîãî è ò. ä.) ÿâëÿþòñÿ óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ.  óñëîâèÿõ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêè ïîÿâëÿåòñÿ ñâîáîäà ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ìåíåäæåðàì, èñïîëüçóþùèì ñîâðåìåííûå ìåòîäû è ïðèíöèïû óïðàâëåíèÿ, ïåðåäîâîé çàðóáåæíûé îïûò, äîáèâàòüñÿ êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè ïðîäóêöèè è óñëóã ôèðìû è îáåñïå÷åíèÿ ýôôåêòèâíîñòè åå äåÿòåëüíîñòè.  íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðåîáëàäàþùèì ïîäõîäîì ñòàëî âûäåëåíèå â ñèñòåìå ìåíåäæìåíòà îñíîâíûõ íàïðàâëåíèé — òèïîâ ìåíåäæìåíòà, èìåþùèõ ðàçíûå îáúåêòû óïðàâëåíèÿ (ðèñ. 2.4). Äëÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ðàçíûìè îáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ ðàçðàáàòûâàþòñÿ è èñïîëüçóþòñÿ íàó÷íûå îñíîâû ìåíåäæìåíòà, â êîòîðûõ, â ñâîþ î÷åðåäü, òàêæå ìîæíî âûäåëèòü ïÿòü âçàèìîñâÿçàííûõ íàïðàâëåíèé — èñòîðèÿ ìåíåäæìåíòà, òåîðèÿ óïðàâëåíèÿ, òåîðèÿ îðãàíèçàöèè, èññëåäîâàíèå ñèñòåì óïðàâëåíèÿ, ðàçðàáîòêà óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ñóáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ âûñòóïàþò ìåíåäæåðû, èìåþùèå ïðîôåññèîíàëüíóþ ïîäãîòîâêó ïî îáùåìó ìåíåäæìåíòó è óãëóáëåííóþ — ïî ñïåöèàëüíîé îáëàñòè ìåíåäæìåíòà. Íàïðèìåð, ïðîèçâîäñòâåííûé ìåíåäæìåíò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîìïëåêñ- 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» 35 Ðèñ. 2.4. Ñòðóêòóðà ñèñòåìû ìåíåäæìåíòà íóþ ñèñòåìó îáåñïå÷åíèÿ êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè âûïóñêàåìîãî îáúåêòà íà êîíêðåòíîì ðûíêå.  òåîðèè ïðîèçâîäñòâåííîãî ìåíåäæìåíòà ðàññìàòðèâàþòñÿ òåîðåòè÷åñêèå, ìåòîäè÷åñêèå è ïðàêòè÷åñêèå âîïðîñû ïîñòðîåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ è îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð, âûáîðà îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîé ôîðìû óïðàâëåíèÿ, ïðîèçâîäñòâà, ñáûòà è ôèðìåííîãî îáñëóæèâàíèÿ îáúåêòà â óâÿçêå ñ ïðåäûäóùèìè ñòàäèÿìè æèçíåííîãî öèêëà. Êðîìå ïðåäñòàâëåííûõ íà ðèñ. 2.4 âèäîâ ìåíåäæìåíòà, â íàñòîÿùåå âðåìÿ âûäåëÿþòñÿ åùå òàêèå âèäû ñïåöèàëüíîãî ìåíåäæìåíòà, êàê ìåíåäæìåíò ñîöèàëüíîé ñðåäû, áàíêîâñêèé ìåíåäæìåíò, íàëîãîâûé ìåíåäæìåíò è äð. Âñå ýòè âèäû ìåíåäæìåíòà áàçèðóþòñÿ íà îáùèõ ïðèíöèïàõ è ìåòîäàõ óïðàâëåíèÿ, íî ñ ó÷åòîì ñïåöèôèêè êîíêðåòíîãî âèäà ìåíåäæìåíòà. Íàïðèìåð, àíòèêðèçèñíîå óïðàâëåíèå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì ñ öåëüþ ïðåäóïðåæäåíèÿ íàñòóïëåíèÿ êðèçèñà, à ÷àùå — óæå â óñëîâèÿõ êðèçèñà. 36 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Íîâûå ïîíÿòèÿ è íàïðàâëåíèÿ â ìåíåäæìåíòå: · êðåàòèâíûé ìåíåäæìåíò. Êðåàòèâíûé (îò àíãë. «creative») — ýòî áóêâàëüíî «òâîð÷åñêèé, ñîçèäàòåëüíûé». Îí êàñàåòñÿ ïðîáëåì óïðàâëåíèÿ êîëëåêòèâîì, ïðè÷åì òàêèõ, êîòîðûå îòíîñÿòñÿ ê íå ïîääàþùèìñÿ ÷åòêîé ôîðìàëèçàöèè ïðåäìåòíûì îáëàñòÿì è ïîä÷èíÿþòñÿ ïîäâèæíûì, «äðåéôóþùèì» êðèòåðèÿì öåëåïîëàãàíèÿ; · äðàéâ-ìåíåäæìåíò îðãàíèçàöèè — óïðàâëåíèå ýìîöèîíàëüíî-äåëîâûì òîíóñîì îðãàíèçàöèè, ò. å. äðàéâ-ìåíåäæìåíò — ýòî óïðàâëåíèå ýíåðãèåé è ýíòóçèàçìîì; · ñòðåññ-ìåíåäæìåíò — ìåðîïðèÿòèÿ ïî óïðàâëåíèþ ñòðåññîì. Èçó÷àþòñÿ ìåòîäèêè ñàìîðåãóëÿöèè è òåõíîëîãèé ïðåîäîëåíèÿ ñòðåññîâûõ ñèòóàöèé; · äæàç-ìåíåäæìåíò — òàê íàçâàí îðãàíàéçåð, ïîäãîòîâëåííûé êîíñàëòèíãîâîé êîìïàíèåé ÁÈÃ. 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Àíàëèç òåîðèè è ïðàêòèêè óïðàâëåíèÿ ðàçëè÷íûìè îáúåêòàìè ïîçâîëÿåò óñòàíîâèòü íåîáõîäèìîñòü ïðèìåíåíèÿ ê ìåíåäæìåíòó 13 íàó÷íûõ ïîäõîäîâ (òàáë. 2.2).  íàñòîÿùåå âðåìÿ îñîáîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ òðåì ïîäõîäàì â óïðàâëåíèè, âíåñøèì ñóùåñòâåííûé âêëàä â ðàçâèòèå òåîðèè è ïðàêòèêè óïðàâëåíèÿ. 1. Ïðîöåññíûé ïîäõîä ðàññìàòðèâàåò óïðàâëåíèå êàê íåïðåðûâíóþ ñåðèþ âçàèìîñâÿçàííûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé, áèçíåñ-ïðîöåññîâ. 2.  ñèñòåìíîì ïîäõîäå ïîä÷åðêèâàåòñÿ òî, ÷òî ðóêîâîäèòåëè äîëæíû ðàññìàòðèâàòü îðãàíèçàöèþ êàê ñîâîêóïíîñòü âçàèìîçàâèñèìûõ ýëåìåíòîâ, òàêèõ êàê ïåðñîíàë, ñòðóêòóðà, çàäà÷è è òåõíîëîãèÿ, êîòîðûå îðèåíòèðîâàíû íà äîñòèæåíèå ðàçëè÷íûõ öåëåé â óñëîâèÿõ ìåíÿþùåéñÿ âíåøíåé ñðåäû. 3. Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä êîíöåíòðèðóåòñÿ íà òîì, ÷òî ïðèãîäíîñòü ðàçëè÷íûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ ñèòóàöèåé. Ïîñêîëüêó îáèëèå ôàêòîðîâ ñóùåñòâóåò êàê â ñàìîé îðãàíèçàöèè, òàê è â îêðóæàþùåé ñðåäå, íåò åäèíîãî, «ëó÷øåãî» ñïîñîáà óïðàâëÿòü îðãàíèçàöèåé. Ñàìûì ýôôåêòèâíûì ìåòîäîì â îïðå- 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû 37 Òàáëèöà 2.2. Òðèíàäöàòü ïîäõîäîâ ê ìåíåäæìåíòó Íàçâàíèå Êðàòêîå ñîäåðæàíèå Àäìèíèñòðàòèâíûé Ïðè àäìèíèñòðàòèâíîì ïîäõîäå ðåãëàìåíòèðóþòñÿ ôóíêöèè, ïðàâà, îáÿçàííîñòè, ýëåìåíòû ñèñòåìû ìåíåäæìåíòà â íîðìàòèâíûõ àêòàõ Âîñïðîèçâîäñòâåííûé Âîñïðîèçâîäñòâåííûé ïîäõîä îðèåíòèðîâàí íà ïîñòîÿííîå âîçîáíîâëåíèå ïðîèçâîäñòâà òîâàðà äëÿ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòåé ðûíêà ñ ìåíüøèìè çàòðàòàìè Äèíàìè÷åñêèé Ïðè äèíàìè÷åñêîì ïîäõîäå îáúåêò óïðàâëåíèÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ â äèàëåêòè÷åñêîì ðàçâèòèè, â ïðè÷èííî-ñëåäñòâåííûõ ñâÿçÿõ è ñîïîä÷èíåííîñòè Èíòåãðàöèîííûé Ïðè èíòåãðàöèîííîì ïîäõîäå óñòàíàâëèâàþòñÿ âçàèìîñâÿçè ìåæäó îòäåëüíûìè ïîäñèñòåìàìè è ýëåìåíòàìè ñèñòåìû ìåíåäæìåíòà, óðîâíÿìè, ñóáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ Êîëè÷åñòâåííûé Ñóùíîñòü êîëè÷åñòâåííîãî ïîäõîäà çàêëþ÷àåòñÿ â èñïîëüçîâàíèè êîëè÷åñòâåííûõ îöåíîê ïðè ïîìîùè ìàòåìàòè÷åñêèõ, ñòàòèñòè÷åñêèõ, èíæåíåðíûõ ðàñ÷åòîâ è ò. ä. Êîìïëåêñíûé Ïðè êîìïëåêñíîì ïîäõîäå ó÷èòûâàþòñÿ òåõíè÷åñêèå, ýêîíîìè÷åñêèå, ñîöèàëüíûå è äðóãèå àñïåêòû ìåíåäæìåíòà Ìàðêåòèíãîâûé Ìàðêåòèíãîâûé ïîäõîä ïðåäóñìàòðèâàåò îðèåíòàöèþ óïðàâëÿþùåé ïîäñèñòåìû íà ïîòðåáèòåëÿ Íîðìàòèâíûé Ïðè íîðìàòèâíîì ïîäõîäå óñòàíàâëèâàþòñÿ íîðìàòèâû â óïðàâëåíèè Ïîâåäåí÷åñêèé Ïîâåäåí÷åñêèé ïîäõîä çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òîáû ïîìî÷ü ðàáîòíèêó îñîçíàòü ñîáñòâåííûå âîçìîæíîñòè Ïðîöåññíûé Ïðè ïðîöåññíîì ïîäõîäå óïðàâëåíèå ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ôóíêöèé Ñèñòåìíûé Ïðè ñèñòåìíîì ïîäõîäå ëþáàÿ ñèñòåìà ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ýëåìåíòîâ Ñèòóàöèîííûé Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä ïðåäïîëàãàåò, ÷òî ïðèìåíåíèå ðàçëè÷íûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ êîíêðåòíîé ñèòóàöèåé Ôóíêöèîíàëüíûé Ñóùíîñòü ôóíêöèîíàëüíîãî ïîäõîäà ñîñòîèò â òîì, ÷òî ïîòðåáíîñòü ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ñîâîêóïíîñòü ôóíêöèé, êîòîðûå íóæíî âûïîëíÿòü äëÿ åå óäîâëåòâîðåíèÿ äåëåííîé ñèòóàöèè ÿâëÿåòñÿ òîò, êîòîðûé íàèáîëåå ñîîòâåòñòâóåò äàííîé ñèòóàöèè. 38 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû óâÿçûâàòü ïðèåìû óïðàâëåíèÿ è ðåøåíèÿ ñ êîíêðåòíîé ñèòóàöèåé. Äëÿ ýòîãî ñèòóàöèè èçó÷àþòñÿ, ñèñòåìàòèçèðóþòñÿ è äëÿ êàæäîé èç íèõ âûðàáàòûâàþòñÿ ñâîè ðåêîìåíäàöèè. Íàïðèìåð, ñèòóàöèîííûé ïîäõîä èñõîäèò èç öèêëè÷íîñòè ðàçâèòèÿ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêè. Òàê, âî âðåìÿ êðèçèñà óñèëèâàåòñÿ öåíòðàëèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ. Âûõîä ôèðìû èç êðèçèñà ïðåäïîëàãàåò ñìåíó ëèäåðà è ò. ï. Öåíòðàëüíûì ìåñòîì â ñèòóàöèîííîì ïîäõîäå ÿâëÿåòñÿ ñèòóàöèÿ, ò. å. êîíêðåòíûé íàáîð îáñòîÿòåëüñòâ, êîòîðûå îêàçûâàþò âëèÿíèå íà îðãàíèçàöèþ â äàííîå âðåìÿ. Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä íàöåëåí íà ñâÿçü êîíêðåòíûõ ïðèåìîâ è êîíöåïöèè ñ îïðåäåëåííûìè êîíêðåòíûìè ñèòóàöèÿìè äëÿ òîãî, ÷òîáû äîñòè÷ü öåëåé îðãàíèçàöèè íàèáîëåå ýôôåêòèâíî. Òàêîé ïîäõîä îñíîâûâàåòñÿ íà ñèòóàöèîííûõ ðàçëè÷èÿõ ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè è âíóòðè ñàìèõ îðãàíèçàöèé. Ïðè åãî ðåàëèçàöèè íåîáõîäèìî îïðåäåëèòü, êàêîâû çíà÷èìûå ïåðåìåííûå ñèòóàöèè, êàê îíè âëèÿþò íà ýôôåêòèâíîñòü îðãàíèçàöèè. Ýòàïû ïðèìåíåíèÿ ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà òàêîâû: 1. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí îñâîèòü ñðåäñòâà ïðîôåññèîíàëüíîãî óïðàâëåíèÿ, êîòîðûå äîêàçàëè ñâîþ ýôôåêòèâíîñòü. Îí äîëæåí ïîíèìàòü ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ, èíäèâèäóàëüíîãî è ãðóïïîâîãî ïîâåäåíèÿ, ñèñòåìíûé àíàëèç, ìåòîäû ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ è êîëè÷åñòâåííûå ìåòîäû ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. 2. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí íàó÷èòüñÿ ïðåäâèäåòü âåðîÿòíûå ïîëîæèòåëüíûå è îòðèöàòåëüíûå ïîñëåäñòâèÿ ïðèìåíåíèÿ êîíêðåòíîé ìåòîäèêè èëè êîíöåïöèè. Íàïðèìåð, óäâîèâ çàðïëàòó âñåìó ïåðñîíàëó, ìîæíî çíà÷èòåëüíî ïîâûñèòü ìîòèâàöèþ, íî ïðè ýòîì íåîáõîäèìî ñðàâíèâàòü ïðèðîñò çàòðàò ñ ïîëó÷åííûìè âûãîäàìè, èíà÷å ýòî ìîæåò ïðèâåñòè ê ðàçîðåíèþ îðãàíèçàöèè. 3. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí óìåòü ïðàâèëüíî èíòåðïðåòèðîâàòü ñèòóàöèþ. Íåîáõîäèìî ïðàâèëüíî îïðåäåëÿòü, êàêèå ôàêòîðû ÿâëÿþòñÿ íàèáîëåå âàæíûìè â äàííîé ñèòóàöèè è êàêîé âåðîÿòíûé ýôôåêò ìîæåò ïîâëå÷ü çà ñîáîé èçìåíåíèå îäíîé èëè íåñêîëüêèõ ïåðåìåííûõ. 4. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí óìåòü óâÿçûâàòü êîíêðåòíûå ïðèåìû, êîòîðûå âûçâàëè áû íàèìåíüøèé îòðèöàòåëüíûé ýôôåêò è èìåëè áû ìåíüøå âñåãî íåäîñòàòêîâ, ñ êîíêðåòíûìè ñèòóàöèÿ- 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû 39 ìè, îáåñïå÷èâàÿ äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè ñàìûì ýôôåêòèâíûì ïóòåì â ñëîæèâøèõñÿ îáñòîÿòåëüñòâàõ. Ê ñîæàëåíèþ, íåâîçìîæíî îïðåäåëèòü âñå ïåðåìåííûå, âëèÿþùèå íà îðãàíèçàöèè. Íà ïðàêòèêå ìåíåäæåðû ìîãóò ðàññìàòðèâàòü òîëüêî òå ôàêòîðû, êîòîðûå íàèáîëåå çíà÷èìû äëÿ îðãàíèçàöèè, è òå, êîòîðûå ñêîðåå âñåãî ìîãóò ïîâëèÿòü íà óñïåõ. Áîëüøèíñòâî ó÷åíûõ ñ÷èòàåò, ÷òî ñóùåñòâóåò íå áîëåå äåñÿòêà âàæíåéøèõ ôàêòîðîâ, òàê íàçûâàåìûõ ñèòóàöèîííûõ ïåðåìåííûõ, êîòîðûå ìîæíî ñãðóïïèðîâàòü â äâà îñíîâíûõ êëàññà — âíóòðåííèå è âíåøíèå ïåðåìåííûå. Óñòàíîâëåíèå ýòèõ ïåðåìåííûõ ÿâèëîñü íàèáîëåå âàæíûì âêëàäîì ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà â óïðàâëåíèå.  öåëîì êàê ñèñòåìíûé, òàê è ñèòóàöèîííûé ïîäõîäû íå ÿâëÿþòñÿ ïðîñòûì íàáîðîì ïðåäïèñûâàåìûõ ðóêîâîäñòâ, ýòî ñïîñîáû ìûøëåíèÿ îá îðãàíèçàöèîííûõ ïðîáëåìàõ è ðåøåíèÿõ. Ñèñòåìíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå Ñèñòåìíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå ðàñêðûâàåò è êîíêðåòèçèðóåò ïðèíöèï ñèñòåìíîñòè. Îñíîâîïîëîæíèêîì ñîâðåìåííîãî ñèñòåìíîãî ïîäõîäà íà Çàïàäå ñ÷èòàåòñÿ Ë. Áåðòàëàíôè, ðàçðàáîòàâøèé îáùóþ òåîðèþ ñèñòåì (1968 ã.). Îäíàêî çàäîëãî äî Ë. Áåðòàëàíôè, â íà÷àëå XX â. ðîññèéñêèé ó÷åíûé À. À. Áîãäàíîâ â ðàçðàáîòàííîé èì âñåîáùåé îðãàíèçàöèîííîé íàóêå ñôîðìóëèðîâàë îñíîâíûå ïðèíöèïû è çàêîíû, ïî êîòîðûì ïðîòåêàþò ïðîöåññû îðãàíèçàöèè â ïðèðîäå è îáùåñòâå. Ñèñòåìíàÿ êîíöåïöèÿ — ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè è óïðàâëåíèþ è êîìïëåêñ ìåòîäîâ ñèñòåìíîãî àíàëèçà è ñèíòåçà, ïðåäëàãàåìûõ ýêîíîìè÷åñêîé êèáåðíåòèêîé. Öåíòðàëüíîå ìåñòî â ñèñòåìíîì ïîäõîäå çàíèìàåò ïîíÿòèå ñèñòåìû. Ñèñòåìà — ýòî íåêîòîðàÿ öåëîñòíîñòü, ñîñòîÿùàÿ èç âçàèìîçàâèñèìûõ ÷àñòåé, êàæäàÿ èç êîòîðûõ âíîñèò ñâîé âêëàä â õàðàêòåðèñòèêè öåëîãî. Ñèñòåìà ìîæåò áûòü îòêðûòîé èëè çàêðûòîé. Çàêðûòàÿ ñèñòåìà èìååò æåñòêèå ôèêñèðîâàííûå ãðàíèöû, åå äåéñòâèÿ íåçàâèñèìû îò ñðåäû, îêðóæàþùåé ñèñòåìó. Òèïè÷íûé ïðèìåð çàêðûòîé ñèñòåìû — ÷àñû. Îòêðûòàÿ ñèñòåìà ïîñòîÿííî âçàèìîäåéñòâóåò ñ âíåøíåé ñðåäîé. Ýíåðãèÿ, èíôîðìàöèÿ è ìàòåðèàëû — ýòî îáúåêòû îáìå- 40 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå íà ñ âíåøíåé ñðåäîé ÷åðåç ãðàíèöû ñèñòåìû. Òàêàÿ ñèñòåìà çàâèñèò îò ýíåðãèè, èíôîðìàöèè è ìàòåðèàëîâ, ïîñòóïàþùèõ èçâíå, äëÿ ñâîåãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ îíà äîëæíà îáëàäàòü ñïîñîáíîñòüþ ïðèñïîñàáëèâàòüñÿ ê èçìåíåíèÿì â ñðåäå. Âñå îðãàíèçàöèè ÿâëÿþòñÿ ñîöèîòåõíè÷åñêèìè ñèñòåìàìè, òàê êàê ëþäè êàê ñîöèàëüíûå êîìïîíåíòû è òåõíèêà âìåñòå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ðàáîòû. Íà ðèñ. 2.5 èçîáðàæåíû ñâÿçè â îòêðûòîé ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé ôèðìîé. Ðèñ. 2.5. Ñâÿçè â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ  îðãàíèçàöèÿõ âûäåëÿþò ïÿòü îñíîâíûõ ÷àñòåé: ñòðóêòóðû, çàäà÷è, òåõíîëîãèè, ëþäè è öåëè. Ðóêîâîäèòåëþ íåîáõîäèìà èíôîðìàöèÿ îáî âñåõ ýëåìåíòàõ îðãàíèçàöèè äëÿ âûÿâëåíèÿ ïðîáëåì è êîððåêòèðóþùèõ äåéñòâèé.  óñëîâèÿõ ðûíî÷íîé ýêîíîìèêè ôèðìû è óïðàâëåíèå èìè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé îòêðûòûå ñèñòåìû. Îòêðûòàÿ ñèñòåìà ïîëó÷àåò îò îêðóæàþùåé ñðåäû èíôîðìàöèþ, ýíåðãèþ, ìàòåðèàëû, êàïèòàë, ÷åëîâå÷åñêèå ðåñóðñû. Ýòè êîìïîíåíòû íàçûâàþòñÿ âõîäàìè.  ïðîöåññå ïðåîáðàçîâàíèÿ îðãàíèçàöèÿ îáðàáàòûâàåò ýòè âõîäû, ïðåîáðàçóÿ èõ â ïðîäóêòû èëè óñëóãè, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ âûõîäàìè îðãàíèçàöèè â îêðóæàþùóþ ñðåäó. Åñëè îðãàíèçàöèÿ ðàáîòàåò ýôôåêòèâíî, òî â õîäå ïðåîáðàçîâàíèÿ îáðàçóåòñÿ äîáàâëåííàÿ ñòîèìîñòü.  ðåçóëüòàòå ïîÿâëÿþòñÿ äðóãèå âûõîäû, 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû 41 òàêèå êàê ïðèáûëü, óâåëè÷åíèå äîëè ðûíêà è îáúåìà ïðîäàæ, ðåàëèçàöèÿ ôóíêöèè ñîöèàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè, ìàòåðèàëüíîå è ìîðàëüíîå óäîâëåòâîðåíèå ðàáîòíèêîâ, ðàçâèòèå îðãàíèçàöèè è äð. (ðèñ. 2.6). Ðèñ. 2.6. Ìîäåëü îðãàíèçàöèè êàê îòêðûòîé ñèñòåìû Áëàãîäàðÿ îáðàòíûì ñâÿçÿì ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ðåãóëèðóåòñÿ, ò. å. êîððåêòèðóåòñÿ.  ñèòóàöèîííîì ïîäõîäå âûäåëÿþò ïîíÿòèå ïîäñèñòåì. Ïîäñèñòåìû ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ÷àñòè áîëüøèõ ñëîæíûõ ñèñòåì, çà÷àñòóþ îíè ñàìè ÿâëÿþòñÿ ñèñòåìàìè. Ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè, åå ñîöèàëüíûå è òåõíè÷åñêèå ñîñòàâëÿþùèå ñ÷èòàþòñÿ ïîäñèñòåìàìè, êîòîðûå, â ñâîþ î÷åðåäü, ìîãóò ñîñòîÿòü èç áîëåå ìåëêèõ ïîäñèñòåì. Ïðîöåññíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå Ïðîöåññíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå, êàê óæå îòìå÷àëîñü, ðàññìàòðèâàåò óïðàâëåíèå êàê âçàèìîñâÿçàííûå äåéñòâèÿ, ôóíêöèè. Èçâåñòíû ðàçëè÷íûå êëàññèôèêàöèè ôóíêöèé. Îñíîâíûå èç íèõ âêëþ÷àþò: ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèþ, êîììóíèêàöèè, ïðèíÿòèå ðåøåíèé, ìîòèâàöèþ, êîíòðîëü (ðèñ. 2.7). Íà ðèñ. 2.7 ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ïðåäñòàâëåí êàê ñèñòåìà ïîñëåäîâàòåëüíî è ïàðàëëåëüíî âçàèìîñâÿçàííûõ ôóíêöèé. Ïîñëåäîâàòåëüíî âçàèìîñâÿçàíû ïëàíèðîâàíèå — îðãàíèçàöèÿ — ìîòèâàöèÿ — êîíòðîëü. Ïàðàëëåëüíî ñâÿçàíû ñ ïðîöåññîì óïðàâëåíèÿ ñâÿçóþùèå ïðîöåññû: êîììóíèêàöèè è ïðèíÿòèå ðåøåíèé. Èíà÷å ãîâîðÿ, êîììóíèêàöèè è ïðèíÿòèå ðåøåíèé îñóùåñòâëÿþòñÿ îäíîâðåìåííî ñ ïîñëåäîâàòåëüíî ñâÿçàííûìè ôóíêöèÿìè óïðàâëåíèÿ. 42 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Ðèñ. 2.7. Âçàèìîñâÿçü ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ Îäíà èç ñîâðåìåííûõ êîíöåïöèé óïðàâëåíèÿ îñíîâàíà íà âûäåëåíèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ è ïîñòðîåíèè ñèñòåìû ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ èìè. Ïðè ýòîì èñïîëüçóåòñÿ íåñêîëüêî îñíîâíûõ ïîíÿòèé. Áèçíåñ-ïðîöåññ — óñòîé÷èâàÿ, öåëåíàïðàâëåííàÿ ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè (ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàáîò), êîòîðàÿ ïî îïðåäåëåííîé òåõíîëîãèè ïðåîáðàçóåò âõîäû â âûõîäû, ïðåäñòàâëÿþùèå öåííîñòü äëÿ ïîòðåáèòåëÿ. Âõîä áèçíåñ-ïðîöåññà — ðåñóðñ, îáåñïå÷èâàåìûé âíåøíèì ïîñòàâùèêîì. Âûõîä áèçíåñ-ïðîöåññà — ðåçóëüòàò (ïðîäóêò, óñëóãà) âûïîëíåíèÿ áèçíåñ-ïðîöåññà. Âëàäåëåö áèçíåñ-ïðîöåññà — äîëæíîñòíîå ëèöî èëè êîëëåãèàëüíûé îðãàí óïðàâëåíèÿ, èìåþùèé â ñâîåì ðàñïîðÿæåíèè ðåñóðñû, íåîáõîäèìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ ïðîöåññà, è íåñóùèé îòâåòñòâåííîñòü çà ýòîò ïðîöåññ. Ðåñóðñû áèçíåñ-ïðîöåññà — ìàòåðèàëüíûé èëè èíôîðìàöèîííûé îáúåêò, ïîñòîÿííî èñïîëüçóåìûé äëÿ âûïîëíåíèÿ ïðîöåññà, íî íå ÿâëÿþùèéñÿ âõîäîì ïðîöåññà, ò. å. ýòî èíôîðìàöèÿ (äîêóìåíòû, ôàéëû), ôèíàíñû, ìàòåðèàëû, ïåðñîíàë, îáîðóäîâàíèå, èíôðàñòðóêòóðà, ñðåäà, ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, íåîáõîäèìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ áèçíåñ-ïðîöåññà è íàõîäÿùèåñÿ â ðàñïîðÿæåíèè âëàäåëüöà áèçíåñ-ïðîöåññà. Ïîêàçàòåëè áèçíåñ-ïðîöåññà — êîëè÷åñòâåííûå è/èëè êà÷åñòâåííûå ïàðàìåòðû, õàðàêòåðèçóþùèå áèçíåñ-ïðîöåññ è åãî ðåçóëüòàò. Ïîêàçàòåëè ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñ-ïðîöåññà — ïàðàìåòðû áèçíåñ-ïðîöåññà, õàðàêòåðèçóþùèå âçàèìîîòíîøåíèå ìåæäó äîñòèãíóòûì ðåçóëüòàòîì è èñïîëüçîâàííûìè ðåñóðñàìè.  îáùåì âèäå ñõåìà ïðîöåññíîãî ïîäõîäà áóäåò âûãëÿäåòü ñëåäóþùèì îáðàçîì (ðèñ. 2.8). 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû 43 Ðèñ. 2.8. Ñòðóêòóðà áèçíåñ-ïðîöåññà  êà÷åñòâå ïðèìåðà óêðóïíåííî ðàññìîòðèì áèçíåñ-ïðîöåññ «Ó÷àñòèå òóðôèðìû â ñïåöèàëèçèðîâàííîé âûñòàâêå»: · íàçâàíèå áèçíåñ-ïðîöåññà — «Ó÷àñòèå â ñïåöèàëèçèðîâàííîé âûñòàâêå»; · âëàäåëåö áèçíåñ-ïðîöåññà — íà÷àëüíèê îòäåëà ìàðêåòèíãà è ðåêëàìû; · îïåðàöèè áèçíåñ-ïðîöåññà — ïîäãîòîâêà ê âûñòàâêå, ó÷àñòèå â âûñòàâêå, îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè ó÷àñòèÿ â âûñòàâêå; · âõîä áèçíåñ-ïðîöåññà — âûñòàâî÷íûé áþäæåò; · âûõîä áèçíåñ-ïðîöåññà — îáúåì ïðîäàæ ïî äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ êëèåíòàìè, óçíàâøèìè î òóðôèðìå íà âûñòàâêå; · ïîêàçàòåëü ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñ-ïðîöåññà — îòíîøåíèå ñóììàðíîé ñòîèìîñòè ïóòåâîê ïî äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ êëèåíòàìè, óçíàâøèìè î òóðôèðìå íà âûñòàâêå, ê âûñòàâî÷íîìó áþäæåòó (ïîêàçûâàåò, ñêîëüêî ðóáëåé âûðó÷êè ïðèõîäèòñÿ íà êàæäûé ðóáëü âûñòàâî÷íîãî áþäæåòà). Ïðîöåññíûé ïîäõîä â óïðàâëåíèè ïîçâîëÿåò íå òîëüêî âûäåëèòü ýòàïû, îòäåëüíûå îïåðàöèè áèçíåñ-ïðîöåññà, íî è ðàñïðåäåëèòü îáÿçàííîñòè ìåæäó ñîòðóäíèêàìè ïî êàæäîìó áèçíåñ-ïðîöåññó, ïîñòðîèâ ìàòðèöó ðàñïðåäåëåíèÿ îòâåòñòâåííîñòè (òàáë. 2.3). 44 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå Òàáëèöà 2.3. Ìàòðèöà ðàñïðåäåëåíèÿ îòâåòñòâåííîñòè ìåæäó ñîòðóäíèêàìè òóðôèðìû ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãèè åå ðàçâèòèÿ ¹ ï/ï Ýòàïû ïðîöåññà Ðóêîâîäèòåëè Ðóêîâîäèòåëè ïî íàïðàâëå- ôóíêöèîíàëüÃåíåðàëüíûé Êîììåð÷åñêèé Äèðåêòîð íèÿì äåÿòåëü- íûõ îòäåëîâ äèðåêòîð äèðåêòîð ïî êà÷åñòâó íîñòè (âûåçä- (áóõãàëòåðèÿ, íîé, âíóòðåí- îòäåë êàäðîâ íèé òðèçì) è ò. ï.) 1 Ðàçðàáîòêà ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ Ð Î Ó Î Ó 2 Ðàçðàáîòêà ãîäîâîãî áèçíåñ-ïëàíà Ð Î Ó Ó Ó 3 Ôîðìèðîâàíèå ïîëèòèêè óïðàâëåíèÿ êà÷åñòâîì óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ Ð Ó Î Ó Ó 4 Ðåàëèçàöèÿ ãîäîâîãî áèçíåñ-ïëàíà Ð Ó Ó Î Ó 5 Àíàëèç ðåçóëüòàòîâ ðåàëèçàöèè ãîäîâîãî áèçíåñ-ïëàíà Ð Î Ó Ó È 6 Ðàçðàáîòêà è ðåàëèçàöèÿ ìåð ïî êîððåêòèðîâêå òàêòè÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòðàòåãèåé Ð Î Ó Ó Ó 7 Ðåàëèçàöèÿ ïðåäëîæåííûõ ìåðîïðèÿòèé Ð Î Ó Ó Ó Îáîçíà÷åíèÿ: Ð — ðóêîâîäèò, ïðèíèìàåò ðåøåíèå; Î — îòâå÷àåò çà âûïîëíåíèå; Ó — ó÷àñòâóåò â âûïîëíåíèè ðàáîò; È — ïîëó÷àåò èíôîðìàöèþ. Ñóùåñòâóåò áîëåå äâàäöàòè òåõíîëîãèé ïðîåêòèðîâàíèÿ áèçíåñ-ïðîöåññîâ è íåñêîëüêî ñîòåí èíñòðóìåíòîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ àâòîìàòèçàöèè ýòîãî ïðîöåññà. Íàèáîëåå ïîïóëÿðíû íà ðîññèéñêîì ðûíêå ïðîäóêòû: Bpwin/Erwin (Platinum Technology), Rational Rose (Rational Software Corporation) ARIS (Scheer AG). Îïèñàíèå áèçíåñ-ïðîöåññîâ ñðåäñòâàìè Visio. Èíñòðóìåíò Visio ïîçâîëÿåò ãðàôè÷åñêè ïðåäñòàâëÿòü áèçíåñ-ïðîöåññû ïðîèçâîëüíûì îáðàçîì è äåëàòü èõ ïîíÿòíûìè ïðîñòûì áèçíåñ-ïîëüçîâàòåëÿì íà èõ ïðåäìåòíîì óðîâíå. Ïîëüçîâàòåëü ïîëó÷àåò âîç- 2.4. Âèäû óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ìåòîäû èõ ðàçðàáîòêè 45 ìîæíîñòü â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè îòêðûòü áèçíåñ-ïðîöåññ è âèçóàëüíî ïðîêîíòðîëèðîâàòü, íà êàêèõ ýòàïàõ è ó êàêèõ èñïîëíèòåëåé íàõîäèòñÿ çàäà÷à. 2.4. Âèäû óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ìåòîäû èõ ðàçðàáîòêè Êàê îòìå÷åíî íà ðèñ. 2.7, ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé âçàèìîñâÿçü íå òîëüêî ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ, íî è ñâÿçóþùèõ ïðîöåññîâ. Ñâÿçóþùèå ïðîöåññû — ýòî ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è êîììóíèêàöèÿ, ò. å. îáìåí èíôîðìàöèåé, êîòîðûé íåîáõîäèì äëÿ âñåõ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ. Êîììóíèêàöèÿ — ýòî ïðîöåññ îáìåíà èíôîðìàöèåé, åå ñìûñëîâûì çíà÷åíèåì ìåæäó äâóìÿ èëè áîëåå ëþäüìè. Èíôîðìàöèÿ â ïðîöåññå êîììóíèêàöèè ïåðåäàåòñÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû ðóêîâîäèòåëè ìîãëè ïðèíèìàòü çäðàâûå ðåøåíèÿ, êîòîðûå áóäóò âûïîëíÿòüñÿ. Ïëàíû íåëüçÿ âûïîëíèòü, åñëè îíè íå èçâåñòíû ëþäÿì, êîòîðûå äîëæíû èõ âûïîëíÿòü. Äî òåõ ïîð ïîêà ðàáîòíèêè íå áóäóò ïîíèìàòü îáîñíîâàííîñòü ïëàíîâ, çíàòü, êàêîå âîçíàãðàæäåíèå èì ïðåäëîæàò çà õîðîøî âûïîëíåííóþ ðàáîòó, îíè íå áóäóò õîðîøî ðàáîòàòü. Ïðèíÿòèå ðåøåíèé. Äëÿ óñïåøíîé ðàáîòû îðãàíèçàöèè ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ïîñòîÿííî äåëàòü ïðàâèëüíûé âûáîð èç íåñêîëüêèõ àëüòåðíàòèâíûõ âîçìîæíîñòåé. Âûáîð îäíîé èç àëüòåðíàòèâ — ýòî è åñòü ðåøåíèå. Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ — âûáîð òîãî, êàê è ÷òî ïëàíèðîâàòü, îðãàíèçîâûâàòü è êîíòðîëèðîâàòü. Îñíîâíûì òðåáîâàíèåì äëÿ ïðèíÿòèÿ ýôôåêòèâíîãî ðåøåíèÿ ÿâëÿåòñÿ íàëè÷èå àäåêâàòíîé è òî÷íîé èíôîðìàöèè.  òåîðèè ìåíåäæìåíòà ïðèíÿòî âûäåëÿòü íåñêîëüêî âèäîâ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Îðãàíèçàöèîííîå ðåøåíèå — ýòî âûáîð, êîòîðûé äîëæåí ñäåëàòü ðóêîâîäèòåëü, ÷òîáû âûïîëíèòü îáÿçàííîñòè, îáóñëîâëåííûå çàíèìàåìîé èì äîëæíîñòüþ. Öåëü îðãàíèçàöèîííîãî ðåøåíèÿ — îáåñïå÷åíèå äâèæåíèÿ ê ïîñòàâëåííûì ïåðåä îðãàíèçàöèåé öåëÿì. Îðãàíèçàöèîííûå ðåøåíèÿ ìîæíî êâàëèôèöèðîâàòü êàê çàïðîãðàììèðîâàííûå. Çàïðîãðàììèðîâàííûå ðåøåíèÿ — ðåçóëüòàò ðåàëèçàöèè îïðåäåëåííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè øàãîâ èëè äåéñòâèé, ïîäîáíûõ òåì, êîòîðûå ïðåäïðèíèìàþòñÿ ïðè ðåøåíèè ìàòåìàòè÷åñêîãî óðàâíåíèÿ. Êàê ïðàâèëî, ÷èñëî âîçìîæíûõ àëüòåðíàòèâ îãðàíè- 46 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ÷åííî è âûáîð äîëæåí áûòü ñäåëàí â ïðåäåëàõ íàïðàâëåíèé, çàäàííûõ îðãàíèçàöèåé. Íåçàïðîãðàììèðîâàííûå ðåøåíèÿ. Ðåøåíèÿ ýòîãî òèïà òðåáóþòñÿ â ñèòóàöèÿõ, êîòîðûå â îïðåäåëåííîé ìåðå, âíóòðåííå íå ñòðóêòóðèðîâàíû èëè ñîïðÿæåíû ñ íåèçâåñòíûìè ôàêòîðàìè. Ïîñêîëüêó çàðàíåå íåâîçìîæíî ñîñòàâèòü êîíêðåòíóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü íåîáõîäèìûõ øàãîâ, ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ðàçðàáîòàòü ïðîöåäóðó ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ. Íà ïðàêòèêå íåìíîãèå óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ îêàçûâàþòñÿ çàïðîãðàììèðîâàííûìè èëè çàïðîãðàììèðîâàííûìè â ÷èñòîì âèäå. Èíòóèòèâíûå ðåøåíèÿ — ðåøåíèÿ, ïðèíèìàåìûå ìåíåäæåðîì íà îñíîâàíèè ñîáñòâåííîãî îùóùåíèÿ èõ ïðàâèëüíîñòè. Ðåøåíèÿ, îñíîâàííûå íà ñóæäåíèÿõ, — ðåøåíèÿ, îáóñëîâëåííûå çíàíèÿìè èëè íàêîïëåííûì îïûòîì. Ìåíåäæåð èñïîëüçóåò ñâîè çíàíèÿ è îïûò î òîì, ÷òî ñëó÷àëîñü â ñõîäíûõ ñèòóàöèÿõ ðàíåå, ÷òîáû ñïðîãíîçèðîâàòü ðåçóëüòàò àëüòåðíàòèâíûõ âàðèàíòîâ âûáîðà â ñóùåñòâóþùåé ñèòóàöèè. Îïèðàÿñü íà çäðàâûé ñìûñë, îí âûáèðàåò àëüòåðíàòèâó, êîòîðàÿ ïðèíåñëà óñïåõ â ïðîøëîì. Ðàöèîíàëüíûå ðåøåíèÿ — â îòëè÷èå îò ðåøåíèÿ, îñíîâàííîãî íà ñóæäåíèè, êîòîðîå ïðèíèìàåòñÿ èñõîäÿ èç ñîáñòâåííîãî îïûòà ìåíåäæåðà, ðàöèîíàëüíîå ðåøåíèå îáîñíîâûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ îáúåêòèâíîãî àíàëèòè÷åñêîãî ïðîöåññà, ò. å. íà áàçå íàó÷íî îáîñíîâàííûõ ìåòîäèê ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Ìåòîäû ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ìîæíî îáúåäèíèòü â äâå áîëüøèå ãðóïïû: · èíäèâèäóàëüíûå ìåòîäû — ðåøåíèÿ ïðèíèìàþòñÿ îäíèì ìåíåäæåðîì, âàæíîñòü ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé è ñôåðà äåÿòåëüíîñòè, ê êîòîðîé îíè îòíîñÿòñÿ, çàâèñÿò îò óðîâíÿ, êîòîðûé çàíèìàåò ìåíåäæåð â èåðàðõèè îðãàíèçàöèè, è îò ñòåïåíè öåíòðàëèçàöèè èëè äåöåíòðàëèçàöèè óïðàâëåíèÿ (ñì. ï. 5.1); · êîëëåêòèâíûå (ãðóïïîâûå) ìåòîäû — ðåøåíèÿ ïðèíèìàþòñÿ îïðåäåëåííîé ãðóïïîé ìåíåäæåðîâ è ñïåöèàëèñòîâ, òàêèå ìåòîäû ïðèìåíÿþòñÿ â äåöåíòðàëèçîâàííûõ ñòðóêòóðàõ, êîãäà èñïîëüçóåòñÿ äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé (ñì. ï. 5.2). Ñòàíäàðòíûé àëãîðèòì ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ (ëþáîãî — êàäðîâîãî ðåøåíèÿ, ôèíàíñîâîãî, àíòèêðèçèñíîãî, ðåøåíèÿ ïî ôîðìèðîâàíèþ öåíû òóðà è ò. ï.) ìîæíî ïðåäñòàâèòü ñëåäóþùèì îáðàçîì (ðèñ. 2.9). 2.4. Âèäû óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ìåòîäû èõ ðàçðàáîòêè 47 Ðèñ. 2.9. Ñòàíäàðòíûé àëãîðèòì ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ (íà ïðèìåðå ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè ðåøåíèÿ î ôîðìèðîâàíèè àññîðòèìåíòà óñëóã ïðåäïðèÿòèÿ) Èç ïðåäñòàâëåííîãî ðèñ. 2.9 âèäíî, ÷òî ñòàíäàðòíûé àëãîðèòì ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ ñîäåðæèò òðè îñíîâíûõ ýòàïà: 1. Àíàëèòè÷åñêèé ýòàï, íà êîòîðîì àíàëèçèðóþòñÿ âñå ôàêòîðû âíåøíåé è âíóòðåííåé ñðåäû, êîòîðûå ìîãóò âëèÿòü, ñâÿçàíû ñ ïðèíÿòèåì äàííîãî ðåøåíèÿ. 2. Ýòàï ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ïðîäîëæèòåëüíîñòü è ñòåïåíü äåòàëèçàöèè ýòîãî ýòàïà ìîæåò áûòü ðàçëè÷íîé â çàâèñèìîñòè îò ìíîæåñòâà ôàêòîðîâ: âàæíîñòè ðåøåíèÿ, ïåðèîäà, íà êîòîðûé îíè ðàçðàáàòûâàþòñÿ, ñòåïåíè íåîïðåäåëåííîñòè è ò. ï. Ïîñëå òîãî, êàê ðàçðàáîòàíû àëüòåðíàòèâíûå ðåøåíèÿ (îïðåäåëåíû àëüòåðíàòèâû), îïðåäåëÿþòñÿ êðèòåðèè âûáîðà ðåøåíèé (ìàêñèìèçàöèÿ ïðèáûëè, ýêîíîìèÿ ðåñóðñîâ è ò. ï.), ïîñëå ÷åãî ïðèíèìàåòñÿ îêîí÷àòåëüíîå ðåøåíèå è îñóùåñòâëÿþòñÿ ìåðû ïî åãî ðåàëèçàöèè. 3. Íà ïîñëåäíåì ýòàïå ïðîèçâîäèòñÿ îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ. Ïîêàçàòåëè ýôôåêòèâíîñòè ìîãóò áûòü ðàç- 48 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ëè÷íûìè (ðåíòàáåëüíîñòü äåÿòåëüíîñòè, ïðîäàæ, ýêîíîìè÷åñêèé ýôôåêò è ò. ï.). Ïîñëå çàâåðøåíèÿ òðåòüåãî ýòàïà, à èíîãäà è ðàíüøå ïðè âûÿâëåíèè îòêëîíåíèé, îáíàðóæåíèè îøèáîê âíîñÿòñÿ êîððåêòèâû â òîò ýòàï, íà êîòîðîì áûëè îáíàðóæåíû ýòè îòêëîíåíèÿ. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 2 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 1. Èñïîëüçóÿ äàííûå ðèñ. 2.1, óêàæèòå ôàêòîðû âíåøíåé è âíóòðåííåé ñðåäû ãîñòèíèöû «Ðîññèéñêàÿ». 2. Êàêèå èç ýòèõ ôàêòîðîâ è êàê âëèÿþò íà äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ (ñïîñîáñòâóþò óñèëåíèþ ïîçèöèé ãîñòèíèöû íà ðûíêå èëè æå ìîãóò ïðèâåñòè ê óõóäøåíèþ åå ïîçèöèé)? Ãîñòèíèöà «Ðîññèéñêàÿ», îïðåäåëèâ ñèìïòîìû êðèçèñíîé ñèòóàöèè, îáðàòèëàñü çà ïîìîùüþ ê ñïåöèàëèñòàì ïî óïðàâëåí÷åñêîìó êîíñàëòèíãó äëÿ óëó÷øåíèÿ ïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû.  êà÷åñòâå èñõîäíîé èíôîðìàöèè î òåêóùåì ñîñòîÿíèè ãîñòèíèöû è âîçìîæíûõ ïåðñïåêòèâàõ ðàçâèòèÿ äàííîãî áèçíåñà ñîîáùàëîñü ñëåäóþùåå. 1. Ãîñòèíèöà ÿâëÿåòñÿ åäèíñòâåííîé â ñâîåì ðîäå (÷åòûðå çâåçäû, óäîáíîå ìåñòîðàñïîëîæåíèå — ïåøåõîäíàÿ äîñòóïíîñòü ïàìÿòíèêîâ, îáúåêòîâ ïîêàçà) â ñâîåì ðåãèîíå (÷èñëåííîñòü æèòåëåé 300 òûñ. ÷åë. — îáëàñòíîé öåíòð). 2. Èìåþòñÿ äîãîâîðû î ñîâìåñòíîé äåÿòåëüíîñòè ñ ðÿäîì êðóïíûõ ãîðîäñêèõ òóðèñòè÷åñêèõ àãåíòñòâ, à òàêæå â äðóãèõ ãîðîäàõ, ÷òî îáåñïå÷èâàåò 100%-íóþ çàãðóçêó ãîñòèíèöû ïðè ðàáîòå ñ ãðóïïàìè òóðèñòîâ.  îñòàëüíûå ïåðèîäû çàãðóçêà íîìåðíîãî ôîíäà ãîñòèíèöû ñîñòàâëÿåò íå áîëåå 40 %, ÷òî îáúÿñíÿåòñÿ ñåçîííîñòüþ ñïðîñà íà óñëóãè. Ïðèâëå÷åíèå «íåïðîôèëüíûõ» êëèåíòîâ è â ìåæñåçîííûé ïåðèîä òðåáóåò äîïîëíèòåëüíûõ çàòðàò. 3. Ãîñòèíèöà ðàñïîëîæåíà â ñòàðèííîì îñîáíÿêå, ÷òî íàêëàäûâàåò îïðåäåëåííûå òðåáîâàíèÿ ê åå âíåøíåìó âèäó (íåâîçìîæíîñòü èçìåíåíèÿ âíåøíåãî îáëèêà, óâåëè÷åíèÿ ýòàæíîñòè). Íåîáõîäèìîñòü ðåêîíñòðóêöèè èëè íîâîãî ñòðîèòåëüñòâà î÷åâèäíà. 4. Ñòîèìîñòü íîìåðîâ â ãîñòèíèöå âûøå, ÷åì ó äðóãèõ ãîñòèíèö, ÷òî îçíà÷àåò áîëåå âûñîêèé óðîâåíü îáñëóæèâàíèÿ è Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 2 49 îáåñïå÷èâàåò áîëåå âûñîêèå óäåëüíûå ïðèáûëè, îäíàêî îçíà÷àåò îðèåíòàöèþ íà óçêèé ñåãìåíò ðûíêà. 5. Îùóùàåòñÿ íåäîñòàòîê êâàëèôèöèðîâàííûõ óïðàâëåí÷åñêèõ êàäðîâ, ìåíåäæìåíò ïðåäïðèÿòèÿ íå èìååò ÿñíûõ ñòðàòåãè÷åñêèõ îðèåíòèðîâ, îòñóòñòâóåò âîçìîæíîñòü ïîäãîòîâêè è ïåðåïîäãîòîâêè êâàëèôèöèðîâàííûõ êàäðîâ â ðåãèîíàëüíûõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèÿõ. 6. Ïðåäïðèÿòèå èìååò âñå íåîáõîäèìûå äëÿ åå ôóíêöèîíèðîâàíèÿ êîììóíèêàöèè: ãàç, âîäà, ýëåêòðè÷åñòâî, êàíàëèçàöèÿ. Ðÿä êîììóíèêàöèé äàâíî íå ïîäâåðãàëñÿ êàïèòàëüíîìó ðåìîíòó. Èíæåíåðíûå ñåòè íàõîäÿòñÿ â âåòõîì ñîñòîÿíèè, èõ ìîùíîñòè íåäîñòàòî÷íî äëÿ ðàçâèòèÿ ãîñòèíèöû. 7.  ïîñëåäíåå âðåìÿ óâåëè÷èâàåòñÿ êîíêóðåíöèÿ ñî ñòîðîíû òðåõçâåçäî÷íûõ ãîñòèíèö, ïðåäîñòàâëÿþùèõ íîìåðà ïîâûøåííîé êîìôîðòíîñòè (ëþêñ è ïîëóëþêñ). 8. Ñóùåñòâóåò ñïðîñ ñî ñòîðîíû òóðèñòè÷åñêèõ ôèðì ïî çàêëþ÷åíèþ äîëãîñðî÷íûõ äîãîâîðîâ íà ðàçìåùåíèå òóðèñòîâ, â òîì ÷èñëå ïî ëèíèè äåëîâîãî òóðèçìà. 9. Îòñóòñòâóþò ñîáñòâåííûå ñðåäñòâà ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ èíâåñòèöèîííûõ ïðîãðàìì, à òàêæå íåò âîçìîæíîñòè ïîëó÷åíèÿ äîñòóïíîãî äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ êðåäèòà. 10. Èìååòñÿ òåíäåíöèÿ ðîñòà êîëè÷åñòâà èíîñòðàííûõ òóðèñòîâ, à òàêæå ñîáûòèéíîãî òóðèçìà. ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðèìåíÿÿ ñèòóàöèîííûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå, óêàæèòå, êàêèå îáñòîÿòåëüñòâà áóäóò âëèÿòü íà ïðèíÿòèå ðåøåíèé ðóêîâîäñòâîì òóðàãåíòà ïðè âûáîðå òóðîïåðàòîðà äëÿ çàêëþ÷åíèÿ ñ íèì äîãîâîðà î ñîòðóäíè÷åñòâå. ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Ïðèìåíÿÿ ïðîöåññíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå, ðàññìîòðèòå áèçíåñ-ïðîöåññû òóðîïåðàòîðà, ñâÿçàííûå ñ ïðîâåäåíèåì PR-êàìïàíèè1. Óêàæèòå ïîêàçàòåëè «âõîäà» è «âûõîäà», à òàêæå ïîêàçàòåëè ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñ-ïðîöåññà. 1 Ïî âûõîäó íà íîâîå íàïðàâëåíèå «Èòàëèÿ». 50 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ÇÀÄÀÍÈÅ 4 Èñïîëüçóÿ ñòàíäàðòíûé àëãîðèòì ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ (ñì. ðèñ. 2.9), îïðåäåëèòå ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé ïðè ïðèíÿòèè è ðåàëèçàöèè ñëåäóþùèõ ðåøåíèé: · ïîèñê ãîðíè÷íîé â ãîñòèíèöó êàòåãîðèè 5 çâåçä; · îïðåäåëåíèå íîâûõ íàïðàâëåíèé äåÿòåëüíîñòè â òóðôèðìå (âûåçäíîé òóðèçì). ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 2 1. Óïðàâëåíèåì ìîæíî íàçâàòü: à) îñîáûé âèä ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêà, êîòîðûé ïîÿâèëñÿ â õîäå ðàçâèòèÿ îáùåñòâåííîãî ïðîèçâîäñòâà; á) äåÿòåëüíîñòü ïî öåëåâîìó èçìåíåíèþ òðàåêòîðèè äâèæåíèÿ óïðàâëÿåìîãî îáúåêòà; â) ïðîöåññ ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé; ã) îòâåò «à» è îòâåò «á»; ä) îòâåò «à», «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Ñîâîêóïíîñòüþ ñîöèàëüíûõ (ñîòðóäíèêè), ìàòåðèàëüíûõ (ìåáåëü, êîìïüþòåðû, ïðèíòåðû, ôàêñû, áóìàãà è ò. ï.) è íåìàòåðèàëüíûõ (êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, èìèäæ ïðåäïðèÿòèÿ) ýëåìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ âî âçàèìîñâÿçè è âçàèìîçàâèñèìîñòè, íàçûâàåòñÿ: à) ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñèñòåìà; á) îðãàíèçàöèÿ; â) ìåíåäæìåíò; ã) óïðàâëåíèå; ä) ãðóïïà ëþäåé; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 3. Èñïîëüçîâàíèå ðóêîâîäèòåëåì ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, óñòíûõ óêàçàíèé îçíà÷àåò: à) ïëàíèðîâàíèå; á) îðãàíèçàöèþ; â) ôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå; ã) íåôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå; ä) îòâåò «à» è îòâåò «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 2 51 4. Èñïîëüçîâàíèå ðóêîâîäèòåëåì ðåêîìåíäàöèé, ñîâåòîâ, ïðåäîñòåðåæåíèé îçíà÷àåò: à) ïëàíèðîâàíèå; á) îðãàíèçàöèþ; â) ôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå; ã) íåôîðìàëüíîå âîçäåéñòâèå; ä) îòâåò «à» è îòâåò «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 5. Èñòî÷íèêîì óïðàâëåí÷åñêîãî âîçäåéñòâèÿ íàçûâàåòñÿ: à) îáúåêò óïðàâëåíèÿ; á) ñóáúåêò óïðàâëåíèÿ; â) ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ; ã) ìåíåäæìåíò; ä) îòâåò «à» è îòâåò «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 6. ×àñòü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèñòåìû, íà êîòîðóþ íàïðàâëåíî óïðàâëåí÷åñêîå âîçäåéñòâèå, íàçûâàåòñÿ: à) îáúåêò óïðàâëåíèÿ; á) ñóáúåêò óïðàâëåíèÿ; â) ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ; ã) ìåíåäæìåíò; ä) îòâåò «à» è îòâåò «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 7.  ïðîöåññíîì ïîäõîäå óïðàâëåíèå ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ñëåäóþùàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ôóíêöèé: à) êîíòðîëü — îðãàíèçàöèÿ — ïëàíèðîâàíèå — ìîòèâàöèÿ; á) ìîòèâàöèÿ — îðãàíèçàöèÿ — ïëàíèðîâàíèå — êîíòðîëü; â) îðãàíèçàöèÿ — ìîòèâàöèÿ — ïëàíèðîâàíèå — êîíòðîëü; ã) ïëàíèðîâàíèå — îðãàíèçàöèÿ — ìîòèâàöèÿ — êîíòðîëü; ä) ïëàíèðîâàíèå — ìîòèâàöèÿ — îðãàíèçàöèÿ — êîíòðîëü; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 8. Óïîðÿäî÷åííàÿ ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ýëåìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ ìåæäó ñîáîé â óñòîé÷èâûõ îòíîøåíèÿõ, îáåñïå÷èâàþùèõ èõ ðàçâèòèå è ôóíêöèîíèðîâàíèå êàê åäèíîãî öåëîãî, íàçûâàåòñÿ: à) áèçíåñ-ïðîöåññ; á) ôóíêöèÿ; â) îðãàíèçàöèîííûé ïðîöåññ; 52 Ãëàâà 2. Ñóùíîñòü è îñíîâíûå ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå ã) ñèñòåìà; ä) ïðèíöèï; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 9. Êàêîé ïîäõîä ê ìåíåäæìåíòó ñîâðåìåííîé îðãàíèçàöèè áûë ñôîðìèðîâàí ïîä âîçäåéñòâèåì ïîñòîÿííî ìåíÿþùèõñÿ ôàêòîðîâ âíóòðåííåé è âíåøíåé ñðåäû: à) ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; á) êîëè÷åñòâåííûé ïîäõîä; â) ïðîöåññíûé ïîäõîä; ã) ñèñòåìíûé ïîäõîä; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 10. Ñõåìà «âõîä — ïðåîáðàçîâàíèå — âûõîä» ÿâëÿåòñÿ èçîáðàæåíèåì: à) àäìèíèñòðàòèâíîãî ïîäõîäà; á) ñèòóàöèîííîãî ïîäõîäà; â) ïîäõîäà íàó÷íûõ øêîë; ã) ïðîöåññíîãî ïîäõîäà; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Êàêîé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå ðàññìàòðèâàåò óïðàâëåíèå êàê âçàèìîñâÿçàííûå äåéñòâèÿ, ôóíêöèè: à) ñèñòåìíûé ïîäõîä; á) ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; â) ïðîöåññíûé ïîäõîä; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 12. Êàêîé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå íàöåëåí íà ñâÿçü îïðåäåëåííûõ ïðèåìîâ è êîíöåïöèè óïðàâëåíèÿ ñ êîíêðåòíûì íàáîðîì îáñòîÿòåëüñòâ, êîòîðûå îêàçûâàþò âëèÿíèå íà îðãàíèçàöèþ â äàííîå âðåìÿ, äëÿ òîãî, ÷òîáû äîñòè÷ü öåëåé îðãàíèçàöèè íàèáîëåå ýôôåêòèâíî? à) ñèñòåìíûé ïîäõîä; á) ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; â) ïðîöåññíûé ïîäõîä; ã) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 3 ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒ ÒÓÐÈÇÌÀ: ÐÎÑÑÈÉÑÊÈÉ È ÇÀÐÓÁÅÆÍÛÉ ÎÏÛÒ 3.1. Óïðàâëåíèå â óñëîâèÿõ ñåðâèñíîé ýêîíîìèêè Òåíäåíöèè ðàçâèòèÿ îáùåñòâà ñâèäåòåëüñòâóþò î òîì, ÷òî ñîâðåìåííûé ýòàï îáùåñòâåííîãî ðàçâèòèÿ õàðàêòåðèçóåòñÿ çàâåðøåíèåì èíäóñòðèàëüíîé ýïîõè è ïåðåõîäîì ê ïîñòèíäóñòðèàëüíîìó îáùåñòâó. Òåîðèþ ïîñòèíäóñòðèàëüíîãî îáùåñòâà ðàçðàáàòûâàëè àìåðèêàíñêèå ñîöèîëîãè è ïîëèòîëîãè Ä. Áåëë, Î. Òîôôëåð, ôðàíöóçñêèå ó÷åíûå À. Òóðåí, Æ. Ôóðàñòüå è äðóãèå. Ñðåäè èññëåäîâàòåëåé ïîñòèíäóñòðèàëüíîé òåîðèè ìîæíî íàçâàòü òàêæå òàêèõ ðîññèéñêèõ è çàðóáåæíûõ ó÷åíûõ, êàê Í. Êîíäðàòüåâ, É. Øóìïåòåð, À. Òîéíáè, À. Ñóáåòî, Â. Èíîçåìöåâà, è ìíîãèõ äðóãèõ. Ñàìî ïîíÿòèå «ïîñòèíäóñòðèàëüíîå îáùåñòâî» áûëî ââåäåíî àìåðèêàíñêèì ñîöèîëîãîì Ä. Áåëëîì â 1974 ã. äëÿ îáîçíà÷åíèÿ îáùåñòâà, ïåðåøåäøåãî íà ñòàäèþ òåðòèàðíûõ (îò ëàò. «òåðòèóñ» — òðåòèé) ïðîìûñëîâ, ò. å. óñëóã îáùåñòâó ñ ìàêñèìàëüíûì ðàçâèòèåì óñëóã ïðèìåíÿåòñÿ òåðìèí «îáùåñòâî ñåðâèñíîãî õîçÿéñòâà». Äðóãîé ó÷åíûé — ôðàíöóçñêèé ñîöèîëîã Æ. Ôóðàñòüå îïðåäåëèë ïîñòèíäóñòðèàëüíîå îáùåñòâî êàê «öèâèëèçàöèþ óñëóã». Òàêèì îáðàçîì, ïåðâîé ñòàäèåé ïîñòèíäóñòðèàëüíîãî îáùåñòâà ÿâëÿåòñÿ ñåðâèñíîå îáùåñòâî. Ïðåîáëàäàþùèì ñåêòîðîì ýêîíîìèêè â ïîñòèíäóñòðèàëüíîì (ñåðâèñíîì) îáùåñòâå ÿâëÿåòñÿ ñôåðà óñëóã, êîòîðàÿ, â ñâîþ î÷åðåäü, â íàèáîëåå àãðåãèðîâàííîì âàðèàíòå âêëþ÷àåò ñôåðó ïëàòíûõ óñëóã è ñôåðó ãîñóäàðñòâåííûõ (ìóíèöèïàëüíûõ), èëè áþäæåòíûõ óñëóã (ðèñ. 3.1).  ìåæäóíàðîäíîé ïðàêòèêå ýòîò êîìïëåêñ óñëóã ÷àùå èìåíóåòñÿ «áþäæåòíûå óñëóãè», â ðîññèéñêîì çàêîíîäàòåëüñòâå èñïîëüçóåòñÿ àíàëîãè÷íîå ïîíÿòèå — «áþäæåòíûå óñëóãè».  êà÷å- 54 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Ðèñ. 3.1. Ñòðóêòóðà ñôåðû óñëóã ñòâå îñíîâíîãî êðèòåðèÿ äëÿ ðàçäåëåíèÿ óñëóã âûñòóïàåò êðèòåðèé ïëàòíîñòè óñëóãè äëÿ êîíå÷íîãî ïîòðåáèòåëÿ. Ê îñíîâíûì ñâîéñòâàì óñëóã îòíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå: · óñëóãè ïðåäñòàâëÿþò ñî÷åòàíèå ïðîöåññà îêàçàíèÿ óñëóãè è ïîòðåáëåíèÿ ðåçóëüòàòà óñëóãè; · óñëóãè, â çàâèñèìîñòè îò îáúåêòà è ðåçóëüòàòà, äåëÿòñÿ íà ìàòåðèàëüíûå è íåìàòåðèàëüíûå; · âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ñóáúåêòîì (èñïîëíèòåëåì óñëóãè) âûñòóïàåò èíäèâèäóàëüíûé ïðåäïðèíèìàòåëü èëè ìàëîå ïðåäïðèÿòèå; · âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ïîòðåáèòåëü (÷åëîâåê) ÿâëÿåòñÿ îáúåêòîì îêàçàíèÿ óñëóãè è (èëè) íåïîñðåäñòâåííî ó÷àñòâóåò â ïðîöåññå åå îêàçàíèÿ; · îêàçàíèå è ïîòðåáëåíèå óñëóãè ìîæåò áûòü îäíîâðåìåííûì; · êàê ïðàâèëî, óñëóãà èìååò èíäèâèäóàëüíûé õàðàêòåð îêàçàíèÿ è ïîòðåáëåíèÿ; · â ñôåðå óñëóã âûñîêà äîëÿ ðó÷íîãî òðóäà, êà÷åñòâî êîòîðîãî çàâèñèò îò ìàñòåðñòâà ïåðñîíàëà; · èñïîëíèòåëü óñëóãè, êàê ïðàâèëî, íå ÿâëÿåòñÿ ñîáñòâåííèêîì ðåçóëüòàòà óñëóãè; · óñëóãè ëîêàëüíû, íåòðàíñïîðòàáåëüíû, ìîãóò èìåòü ðåãèîíàëüíûé õàðàêòåð è áûòü íåñîõðàíÿåìû. Ðàññìîòðèì îñíîâíûå ïîíÿòèÿ, ñâÿçàííûå ñî ñôåðîé ïëàòíûõ óñëóã.  ïåðâóþ î÷åðåäü îïðåäåëèì ïîíÿòèå íåïðîèçâîäñòâåííîé ñôåðû.  Áîëüøîì ýíöèêëîïåäè÷åñêîì ñëîâàðå äàåòñÿ ñëåäóþùåå îïðåäåëåíèå: «Íåïðîèçâîäñòâåííàÿ ñôåðà — óñëîâíîå íàèìåíîâàíèå îòðàñëåé, ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè êîòîðûõ ïðèíèìàþò ïðåèìóùåñòâåííî ôîðìó óñëóã; ñîöèàëüíàÿ èíôðàñòðóêòóðà îáùåñòâà. Îáû÷íî ê íåïðîèçâîäñòâåííîé ñôåðå îòíîñÿò: 3.1. Óïðàâëåíèå â óñëîâèÿõ ñåðâèñíîé ýêîíîìèêè 55 æèëèùíî-êîììóíàëüíîå è áûòîâîå îáñëóæèâàíèå íàñåëåíèÿ; ïàññàæèðñêèé òðàíñïîðò; ñâÿçü (ïî îáñëóæèâàíèþ îðãàíèçàöèé è íåïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè íàñåëåíèÿ); çäðàâîîõðàíåíèå, ôèçè÷åñêóþ êóëüòóðó è ñîöèàëüíîå îáåñïå÷åíèå; ïðîñâåùåíèå; êóëüòóðó; èñêóññòâî; íàóêó è íàó÷íîå îáñëóæèâàíèå; óïðàâëåíèå; îáùåñòâåííûå îðãàíèçàöèè». Ïëàòíûå óñëóãè, êàê áûëî îòìå÷åíî âûøå, ïðåäîñòàâëÿþòñÿ ôèçè÷åñêèì è þðèäè÷åñêèì ëèöàì íà ïëàòíîé, êîììåð÷åñêîé îñíîâå.  Ðîññèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ äåéñòâóåò ñëåäóþùàÿ êëàññèôèêàöèÿ ïëàòíûõ óñëóã (ðèñ. 3.2). Ðèñ. 3.2. Êëàññèôèêàöèÿ ïëàòíûõ óñëóã Ïîä íåïðîèçâîäñòâåííîé ñôåðîé ïîíèìàþò óñëîâíîå íàçâàíèå îòðàñëåé è âèäîâ äåÿòåëüíîñòè, íå ñîñòàâëÿþùèõ ìàòåðèàëüíîå ïðîèçâîäñòâî.  íàñòîÿùåå âðåìÿ òåðìèí «íåïðîèçâîäñòâåííàÿ ñôåðà» èçûìàåòñÿ èç íàó÷íîãî óïîòðåáëåíèÿ, çàìåíÿåòñÿ ïîíÿòèÿìè ñîöèàëüíî-êóëüòóðíàÿ ñôåðà, ñîöèàëüíàÿ ñôåðà. Óñëóãà — ýòî ïðîöåññ, ðÿä äåéñòâèé. Ýòè äåéñòâèÿ ìîãóò áûòü èíñòðóìåíòîì äëÿ ïðîèçâîäñòâà öåííîñòè, îíè ìîãóò ñîçäàòü öåííîñòü, íî ñàìè íå ÿâëÿþòñÿ ñàìîñòîÿòåëüíîé öåííîñòüþ. Åñëè íåêèå äåéñòâèÿ ïîëåçíû òîëüêî äëÿ òîãî, êòî èõ ïðîèçâîäèò (íàïðèìåð, çàðÿäêà ïî óòðàì), òî âðÿä ëè îíè ìîãóò ñ÷èòàòüñÿ óñëóãîé. Ïîðîé óñëóãàìè íàçûâàþò äåÿòåëüíîñòü, íå ñîçäàþùóþ 56 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò ñàìîñòîÿòåëüíîãî ïðîäóêòà, ìàòåðèàëüíîãî îáúåêòà èëè ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé. Äàííîå îïðåäåëåíèå áóäåò íåâåðíûì â òîì ñëó÷àå, åñëè óñëóãà çàêëþ÷àåòñÿ â ïîøèâå îäåæäû èëè èçãîòîâëåíèè îáóâè èç ìàòåðèàëîâ, ïðåäîñòàâëåííûõ çàêàç÷èêîì. Ñïåöèôèêà óïðàâëåíèÿ â ñåðâèñíîé ýêîíîìèêå ñâÿçàíà ñ îñîáåííîñòÿìè óñëóã, î êîòîðûõ áûëî ñêàçàíî âûøå. Ïîýòîìó óïðàâëåíèå ñåðâèñíûìè îðãàíèçàöèÿìè íàïðàâëåíî íà ó÷åò è ìèíèìèçàöèþ îòðèöàòåëüíûõ ïîñëåäñòâèé îñîáåííîñòåé óñëóã, êàê ýòî îòðàæåíî â òàáë. 3.1. Òàáëèöà 3.1. Õàðàêòåðèñòèêè óñëóã è ñâÿçàííàÿ ñ ýòèì ñïåöèôèêà óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèÿìè èíäóñòðèè òóðèçìà Îñíîâíûå îñîáåííîñòè óñëóã Õàðàêòåðèñòèêà îñîáåííîñòåé (â ÷åì ýòî ïðîÿâëÿåòñÿ) Ìåðû ïî ó÷åòó îñîáåííîñòåé óñëóã â óïðàâëåíèè îðãàíèçàöèÿìè èíäóñòðèè òóðèçìà Íåîñÿçàåìîñòü óñëóã  îòëè÷èå îò ìàòåðèàëüíûõ òîâàðîâ óñëóãè äî ìîìåíòà èõ íåïîñðåäñòâåííîãî ïîòðåáëåíèÿ íåëüçÿ ïîïðîáîâàòü íà âêóñ, íà îùóïü, èõ íå óâèäèøü è íå óñëûøèøü. Íàïðèìåð, ãîñòèíè÷íûé íîìåð íåëüçÿ âçÿòü ñ ñîáîé íà ðûíîê, ÷òîáû âî âðåìÿ ïðîäàæè íàãëÿäíî ïðîäåìîíñòðèðîâàòü ñâîé «òîâàð». Áîëåå òîãî, ôàêòè÷åñêè íîìåð è íå ïðîäàåòñÿ, à ïðîäàåòñÿ òîëüêî ïðàâî çàíÿòü åãî íà îïðåäåëåííîå âðåìÿ Ðåàëèçóþòñÿ ìåðû, íàïðàâëåííûå íà ïîâûøåíèå îñÿçàåìîñòè óñëóã îðãàíèçàöèè.  îñíîâíîì ýòèì çàíèìàåòñÿ îòäåë ìàðêåòèíãà è ðåêëàìû, ðàçðàáàòûâàÿ ðåêëàìíûå êàòàëîãè è áðîøþðû ñ èíôîðìàöèåé îá óñëóãàõ îðãàíèçàöèè. Îñîáîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ Èíòåðíåòó, â òîì ÷èñëå ñàéòó îðãàíèçàöèè, íà êîòîðîì ïîìåùàåòñÿ ïîäðîáíàÿ èíôîðìàöèÿ îá óñëóãàõ (òóðàõ, íîìåðàõ, äîïîëíèòåëüíûõ óñëóãàõ ãîñòèíèö, ôîòîãðàôèè è ïîäðîáíîå îïèñàíèå áëþä â ðåñòîðàíå è ò. ï.). Ðåêîìåíäóåòñÿ òàêæå ðàçìåùàòü âèðòóàëüíûå òóðû ïî ïðåäïðèÿòèþ (òóð ïî ãîñòèíèöå, ðåñòîðàíó) èëè òóð ïî ñòðàíå, âèäåîðåêëàìó ýêñêóðñèîííîãî òóðà è ò. ï. Îñîáîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ îòçûâàì êëèåíòîâ îá óñëóãàõ îðãàíèçàöèè, êîòîðûå ìîæíî ðàçìåñòèòü íà åå ñàéòå â ðàçäåëå «ôîðóì» Íåðàçðûâíîñòü ïðîèçâîäñòâà è ïîòðåáëåíèÿ  èíäóñòðèè òóðèçìà îêàçàíèå óñëóãè, êàê ïðàâèëî, òðåáóåò ïðèñóòñòâèÿ è òîãî, êòî åå îêàçûâàåò, è òîãî, êòî åå ïîëó÷àåò (â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ýòî èìåííî òàê). Êëèåíò íå ïðîñòî ïîòðåáëÿåò óñëóãè — îí ïîäêëþ÷àåòñÿ ê ïðîèçâîäñòâó. Ïðè ýòîì ñëóæàùèå îðãàíèçàöèè, âñòóïàþùèå â íåïîñðåäñòâåííûé êîíòàêò ñ êëèåíòîì, òàêæå ÿâëÿþòñÿ ÷àñòüþ ïðåäëàãàåìîãî åìó ïðîäóêòà Ó÷àñòèå ïîêóïàòåëÿ â ïðîöåññå îêàçàíèÿ óñëóã îçíà÷àåò, ÷òî îðãàíèçàöèÿ, îêàçûâàþùàÿ óñëóãè, äîëæíà çàáîòèòüñÿ î òîì, ÷òî îíà îêàçûâàåò è êàê.  óïðàâëåíèè ñåðâèñíûìè îðãàíèçàöèÿìè ñëåäóåò ó÷èòûâàòü îñîáåííîñòè êëèåíòîâ, ÷òî òðåáóåò îò ñîòðóäíèêîâ îïðåäåëåííûõ çíàíèé ïñèõîëîãèè, êîíôëèêòîëîãèè, òåõíèê ïðîäàæ è ò. ï. 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 57 Îêîí÷àíèå òàáë. 3.1 Îñíîâíûå îñîáåííîñòè óñëóã Õàðàêòåðèñòèêà îñîáåííîñòåé (â ÷åì ýòî ïðîÿâëÿåòñÿ) Ìåðû ïî ó÷åòó îñîáåííîñòåé óñëóã â óïðàâëåíèè îðãàíèçàöèÿìè èíäóñòðèè òóðèçìà Èçìåí÷èâîñòü Óñëóãè ñôåðû ãîñòåïðèèìñòâà îòëè÷àþòñÿ âûñîêîé ñòåïåíüþ âàðèàòèâíîñòè, ò. å. èõ êà÷åñòâî çàâèñèò îò òîãî, êòî èõ îêàçûâàåò, êîãäà è ïðè êàêèõ óñëîâèÿõ. Ïðè÷èíû íåñòàáèëüíîñòè ïàðàìåòðîâ óñëóã: ñëîæíîñòè êîíòðîëÿ çà ïðîöåññîì îêàçàíèÿ óñëóã, òàê êàê îíè îêàçûâàþòñÿ è ïîòðåáëÿþòñÿ îäíîâðåìåííî; âëèÿíèå êîëåáàíèé ñïðîñà çàòðóäíÿåò ïîääåðæàíèå êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ íà îäíîì óðîâíå; çàâèñèìîñòü êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ îò òåêóùåãî ñîñòîÿíèÿ ñëóæàùåãî, íåïîñðåäñòâåííî îêàçûâàþùåãî óñëóãó Ïîñêîëüêó èìåííî ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêà ñåðâèñíîé îðãàíèçàöèè, åãî ïðîôåññèîíàëüíûé îïûò è çíàíèÿ âî âðåìÿ ïîòðåáëåíèÿ êëèåíòîì óñëóãè ïðåäîïðåäåëÿþò âåðîÿòíîñòü ïîâòîðåíèÿ óñëóãè, ìåðû äîëæíû áûòü íàïðàâëåíû íà ðàçðàáîòêó êîðïîðàòèâíûõ ñòàíäàðòîâ, îáó÷åíèå èì ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèè, ñîáëþäåíèå ñòàíäàðòîâ è ðàçðàáîòêó ñîáñòâåííîé ïîëèòèêè êîíòðîëÿ çà êà÷åñòâîì îáñëóæèâàíèÿ ïîòðåáèòåëåé. Ïîýòîìó àêòóàëüíîé ñòàíîâèòñÿ çàäà÷à ïðîâåäåíèÿ ñèñòåìàòè÷åñêîãî îáó÷åíèÿ ïåðñîíàëà äëÿ ïîâûøåíèÿ åãî ïðîôåññèîíàëüíîãî óðîâíÿ è êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ, à òàêæå ðåãóëÿðíûå àòòåñòàöèè è ðîòàöèè (ïåðåìåùåíèå) êàäðîâ Íåñïîñîáíîñòü ê õðàíåíèþ Óñëóãè, íå ïðîäàííûå ñåãîäíÿ, íåëüçÿ áóäåò ïðîäàòü çàâòðà, ò. å. çàáðîíèðîâàííûå íî íå ïðîäàííûå òóðôèðìîé íîìåðà â îòåëÿõ èëè ñàíàòîðèÿõ, íåëüçÿ áóäåò ïðîäàòü çàâòðà èëè â ñëåäóþùåì ìåñÿöå, òî æå êàñàåòñÿ ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ — åñëè ñåãîäíÿ îòåëü íå ïðîäàë 30 % íîìåðîâ, òî çàâòðà îí íå ñìîæåò ïðîäàòü 130 %, òàê êàê åãî âîçìîæíîñòè îãðàíè÷åíû íîìåðíûì ôîíäîì Ïîñêîëüêó ïîòåðè èç-çà òåêóùåé íåâîñòðåáîâàííîñòè óñëóãè êîìïåíñèðîâàòü íåâîçìîæíî, òî îðãàíèçàöèÿ äîëæíà ïîñòîÿííî íàõîäèòü ðåøåíèÿ ïî îïòèìèçàöèè ñîîòíîøåíèÿ ìåæäó ñâîèìè âîçìîæíîñòÿìè è òåêóùèì ñïðîñîì. Äëÿ ó÷åòà ôàêòîðà íåñîõðàíÿåìîñòè óñëóã ðàçðàáàòûâàþòñÿ ìåðîïðèÿòèÿ ïî ñãëàæèâàíèþ ñïðîñà íà óñëóãè îðãàíèçàöèè, äëÿ ÷åãî ìîãóò óñòàíàâëèâàòüñÿ äèôôåðåíöèðîâàííûå öåíû (âûñîêèå â ñåçîí è íèçêèå â íåñåçîí), ñêèäêè íà îòäåëüíûå âèäû òóðîâ, ïîëüçóþùèåñÿ ìåíüøèì ñïðîñîì, èñïîëüçîâàíèå ðàçëè÷íûõ ïðîãðàìì ñòèìóëèðîâàíèÿ ñáûòà, ÷òî ïîçâîëÿåò ðàâíîìåðíî ðàñïðåäåëèòü ñïðîñ âî âðåìåíè 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ  Ôåäåðàëüíîì çàêîíå «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â Ôåäåðàëüíûé çàêîí «Îá îñíîâàõ òóðèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè»» îò 17 ÿíâàðÿ 2007 ã. èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå îñíîâíûå ïîíÿòèÿ: · òóðèçì — âðåìåííûå âûåçäû (ïóòåøåñòâèÿ) ãðàæäàí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èíîñòðàííûõ ãðàæäàí è ëèö áåç ãðàæ- 58 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò äàíñòâà (äàëåå — ëèöà) ñ ïîñòîÿííîãî ìåñòà æèòåëüñòâà â ëå÷åáíî-îçäîðîâèòåëüíûõ, ðåêðåàöèîííûõ, ïîçíàâàòåëüíûõ, ôèçêóëüòóðíî-ñïîðòèâíûõ, ïðîôåññèîíàëüíî-äåëîâûõ, ðåëèãèîçíûõ è èíûõ öåëÿõ áåç çàíÿòèÿ äåÿòåëüíîñòüþ, ñâÿçàííîé ñ ïîëó÷åíèåì äîõîäà îò èñòî÷íèêîâ â ñòðàíå (ìåñòå) âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ; · òóðèñòñêàÿ äåÿòåëüíîñòü — òóðîïåðàòîðñêàÿ è òóðàãåíòñêàÿ äåÿòåëüíîñòü, à òàêæå èíàÿ äåÿòåëüíîñòü ïî îðãàíèçàöèè ïóòåøåñòâèé; · òóðèçì âíóòðåííèé — òóðèçì â ïðåäåëàõ òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ëèö, ïîñòîÿííî ïðîæèâàþùèõ â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè; · òóðèçì âûåçäíîé — òóðèçì ëèö, ïîñòîÿííî ïðîæèâàþùèõ â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, â äðóãóþ ñòðàíó; · òóðèçì âúåçäíîé — òóðèçì â ïðåäåëàõ òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ëèö, íå ïðîæèâàþùèõ ïîñòîÿííî â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè; · òóðèçì ìåæäóíàðîäíûé — òóðèçì âûåçäíîé èëè âúåçäíîé. Ñîâðåìåííàÿ èíäóñòðèÿ òóðèçìà — ýòî ñëîæíûé, ìíîãîïðîôèëüíûé êîìïëåêñ, ïðåäñòàâëÿþùèé ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ãîñòèíèö è èíûõ ñðåäñòâ ðàçìåùåíèÿ, ñðåäñòâ òðàíñïîðòà, îáúåêòîâ ñàíàòîðíî-êóðîðòíîãî ëå÷åíèÿ è îòäûõà, îáúåêòîâ îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ, îáúåêòîâ è ñðåäñòâ ðàçâëå÷åíèÿ, îáúåêòîâ ïîçíàâàòåëüíîãî, äåëîâîãî, ëå÷åáíî-îçäîðîâèòåëüíîãî, ôèçêóëüòóðíî-ñïîðòèâíîãî è èíîãî íàçíà÷åíèÿ, îðãàíèçàöèé, îñóùåñòâëÿþùèõ òóðîïåðàòîðñêóþ è òóðàãåíòñêóþ äåÿòåëüíîñòü, îïåðàòîðîâ òóðèñòñêèõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì, à òàêæå îðãàíèçàöèé, ïðåäîñòàâëÿþùèõ óñëóãè ýêñêóðñîâîäîâ (ãèäîâ), ãèäîâ-ïåðåâîä÷èêîâ è èíñòðóêòîðîâ-ïðîâîäíèêîâ.  çàêîíå òàêæå ðàçëè÷àþò äâà âèäà òóðèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè (ðèñ. 3.3): · òóðîïåðàòîðñêàÿ äåÿòåëüíîñòü — äåÿòåëüíîñòü ïî ôîðìèðîâàíèþ, ïðîäâèæåíèþ è ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, îñóùåñòâëÿåìàÿ þðèäè÷åñêèì ëèöîì (òóðîïåðàòîðîì); · òóðàãåíòñêàÿ äåÿòåëüíîñòü — äåÿòåëüíîñòü ïî ïðîäâèæåíèþ è ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, îñóùåñòâëÿåìàÿ þðèäè÷åñêèì ëèöîì èëè èíäèâèäóàëüíûì ïðåäïðèíèìàòåëåì (òóðàãåíòîì). 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 59 Ðèñ. 3.3. Îñíîâíûå âèäû äåÿòåëüíîñòè òóðôèðì Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ ñâÿçàíû ñ ìíîæåñòâîì ôàêòîðîâ, ñðåäè êîòîðûõ ìîæíî ïðåæäå âñåãî âûäåëèòü: · âèä äåÿòåëüíîñòè (òóðîïåðàòîð èëè òóðàãåíòñòâî); · ñïåöèàëèçàöèÿ òóðôèðìû (êóðîðòíî-ïëÿæíûé, ëå÷åáíûé, ýêñêóðñèîííûé, îáðàçîâàòåëüíûé, ýêñòðåìàëüíûé, ãîðíîëûæíûé òóðèçì è ò. ï.); · âèäû òóðèçìà (âíóòðåííèé, âúåçäíîé, âûåçäíîé òóðèçì); · ôîðìà îðãàíèçàöèè è óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì (íåçàâèñèìûå èëè ñåòåâûå òóðôèðìû). Âûäåëÿþò ñëåäóþùèå âèäû ðàáîò â òóðôèðìå (òàáë. 3.2).  îáùåì âèäå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ òóðôèðìîé ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå òàáë. 3.3. 60 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Òàáëèöà 3.2. Íàïðàâëåíèÿ è âèäû ðàáîò â òóðèñòñêîé ôèðìå Íàïðàâëåíèå ðàáîòû Âèäû ðàáîòû Èçó÷åíèå è ïðîãíîçèðîâàíèå Îáåñïå÷åíèå êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè èíôîðìàöèåé î êîíúþíêòóðû òóðèñòñêîãî ðûíêà êîíúþíêòóðå (ñîîòíîøåíèè ñïðîñà è ïðåäëîæåíèÿ íà ðûíêå), öåíàõ, ïîñòàâêàõ è êîíêóðåíòàõ. Àíàëèç êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè òóðèñòñêîé ïðîäóêöèè è óñëóã, à òàêæå òðåáîâàíèé, ïðåäúÿâëÿåìûõ ê êà÷åñòâó òóðèñòñêîé ïðîäóêöèè è óñëóã íà ðûíêå Îöåíêà ñîáñòâåííûõ âîçìîæíî- Ñîñòàâëåíèå äîëãîñðî÷íûõ è ñðåäíåñðî÷íûõ ïðîãíîçîâ, ñòåé è îïðåäåëåíèå öåëåé îïðåäåëÿþùèõ âîçìîæíûå íàïðàâëåíèÿ áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ôèðìû òóðèñòñêîé ôèðìû Ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå è êàä- Îáåñïå÷åíèå òóðèñòñêîé ôèðìû äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè, ðîâîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè ïåðñîíàëîì, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêèì îñíàùåíèåì, ïîìåòóðôèðìû ùåíèåì è äð. Àêòèâèçàöèÿ äåÿòåëüíîñòè ïåðñîíàëà, ðàáîòàþùåãî â òóðèñòñêîé îðãàíèçàöèè Ìàòåðèàëüíîå è ìîðàëüíîå ñòèìóëèðîâàíèå ïåðñîíàëà. Ïîâûøåíèå ïðîôåññèîíàëüíîé êâàëèôèêàöèè ïåðñîíàëà. Ñîçäàíèå óñëîâèé äëÿ ïðîÿâëåíèÿ òâîð÷åñêîãî ïîòåíöèàëà ðàáîòíèêîâ Äåÿòåëüíîñòü ïî ïðîèçâîäñòâó Ñîçäàíèå êîíêóðåíòîñïîñîáíîãî ïðîäóêòà è óñëóã. Ðåøåíèå òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà èëè óñëóãè îðãàíèçàöèîííûõ, òåõíè÷åñêèõ, òåõíîëîãè÷åñêèõ âîïðîñîâ òóðèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè Âûáîð ïàðòíåðîâ è ïîñòàâùèêîâ, ïðîâåäåíèå ïåðåãîâîðîâ Ïåðåïèñêà, ïåðåãîâîðû ñ ïîñòàâùèêàìè óñëóã è ïàðòíåðàìè ïî áèçíåñó, çàêëþ÷åíèå êîíòðàêòîâ. Þðèäè÷åñêîå ñîïðîâîæäåíèå òóðèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè Ñáûòîâàÿ äåÿòåëüíîñòü Ðàçâèòèå êîðïîðàòèâíîé è àãåíòñêîé ñåòè. Ðàçâèòèå íîâûõ íàïðàâëåíèé áèçíåñà. Èñïîëüçîâàíèå â ñáûòîâîé ïîëèòèêå ñîâðåìåííûõ êîìïüþòåðíûõ òåõíîëîãèé Ðåàëèçàöèÿ ðåêëàìíîé ïîëèòèêè Îñóùåñòâëåíèå ðåêëàìíûõ ìåðîïðèÿòèé ñ öåëüþ ðàñøèðåíèÿ ñáûòà òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà è óñëóã. Ó÷àñòèå òóðèñòñêîé ôèðìû â âûñòàâêàõ, ÿðìàðêàõ, ñåìèíàðàõ, êîíôåðåíöèÿõ, ðåêëàìíûõ òóðàõ Àíàëèç, êîíòðîëü è êîîðäèíàöèÿ Âåäåíèå ó÷åòà è ñîñòàâëåíèå îò÷åòíîñòè â óñòàíîâëåííîì äåÿòåëüíîñòè îòäåëîâ (ñîòðóä- ïîðÿäêå. Îðãàíèçàöèÿ è àíàëèç êðåäèòíûõ è ðàñ÷åòíûõ íèêîâ) îïåðàöèé, êîíòðîëü çà èõ îñóùåñòâëåíèåì. Äîñòèæåíèå ñîãëàñîâàííîñòè â ðàáîòå âñåõ çâåíüåâ òóðèñòñêîé ôèðìû. Îñíàùåíèå ôèðìû ñîâðåìåííûìè òåõíîëîãèÿìè ðàáîòû, ñðåäñòâàìè êîììóíèêàöèè è ñâÿçè 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 61 Òàáëèöà 3.3. Ôóíêöèè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé êðóïíîãî, ìíîãîïðîôèëüíîãî òóðîïåðàòîðà Óðîâåíü óïðàâëåíèÿ Óïðàâëåíèå âûñøåãî çâåíà (top management) Ñòàòóñ, äîëæíîñòü Ñîâåò äèðåêòîðîâ Óòâåðæäàåò ñòðàòåãèþ, ôîðìèðóåò öåëåâûå óñòàíîâêè è ñîãëàñîâûâàåò âñå êëþ÷åâûå âîïðîñû êîìïàíèè Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð Ïðèíèìàåò âñå ðåøåíèÿ ïî îáåñïå÷åíèþ áèçíåñ-öèêëà êîìïàíèè, ðåàëèçóåò óòâåðæäåííóþ ñòðàòåãèþ è ïîñòàâëåííûå öåëè, îñóùåñòâëÿåò òåêóùåå ðóêîâîäñòâî êîìïàíèåé Óïðàâëåíèå Ôèíàíñîâûé äèðåêòîð ñðåäíåãî çâåíà (middle management) Äèðåêòîð ïî âûåçäíîìó òóðèçìó Óïðàâëåíèå íèçøåãî çâåíà (sole management) Ôóíêöèè  ïîä÷èíåíèè íàõîäÿòñÿ ãëàâíûé áóõãàëòåð, áóõãàëòåðèÿ è ôèíàíñîâûé îòäåë  ïîä÷èíåíèè íàõîäÿòñÿ ñëóæáà ðàçìåùåíèÿ, ñëóæáà áðîíèðîâàíèÿ çàÿâîê, âèçîâûé îòäåë Äèðåêòîð ïî PR, ðåêëàìå è ìàðêåòèíãó  ïîä÷èíåíèè íàõîäÿòñÿ îòäåëû ìàðêåòèíãà, PR è ðåêëàìû Äèðåêòîð ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè  ïîä÷èíåíèè íàõîäÿòñÿ ñëóæáà ðîçíè÷íûõ ïðîäàæ è call-öåíòð Äèðåêòîð òðàíñïîðòíîãî äåïàðòàìåíòà Ðóêîâîäèò òðàíñïîðòíûì îòäåëîì Äèðåêòîð ïî ïåðñîíàëó Ðóêîâîäèò îòäåëîì ïî ðàáîòå ñ ïåðñîíàëîì Òåõíè÷åñêèé äèðåêòîð  ïîä÷èíåíèè íàõîäÿòñÿ ñëóæáà òàðèôîâ è àäìèíèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííûé îòäåë Ãëàâíûé áóõãàëòåð Îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäñòâî è êîíòðîëü íàä ðàáîòîé áóõãàëòåðèè Íà÷àëüíèê ôèíàíñîâîãî îòäåëà Îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäñòâî ïëàòåæíûìè îïåðàöèÿìè, âåäåíèåì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, ïðîâåðêîé ñ÷åòîâ, ðåãóëÿðíîå ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ Íà÷àëüíèê îòäåëà ðàçìåùåíèÿ Âåäåò ðàáîòó ñ èíîñòðàííûìè ïîñòàâùèêàìè óñëóã (ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè î ïðåäîñòàâëåíèè êâîòû ìåñò â îòåëÿõ íà ãàðàíòèéíûõ óñëîâèÿõ è ñâîáîäíîé ïðîäàæè); ðåøåíèå ïðîáëåìíûõ ñèòóàöèé ñ ïàðòíåðîì (ïåðåïðîäàæà, íåïîäòâåðæäåíèå) 62 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Îêîí÷àíèå òàáë. 3.3 Óðîâåíü óïðàâëåíèÿ Óïðàâëåíèå íèçøåãî çâåíà (sole management) Ñòàòóñ, äîëæíîñòü Ôóíêöèè Íà÷àëüíèê îòäåëà áðîíèðîâàíèÿ çàÿâîê Îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäñòâî ïðèåìîì çàÿâîê è èõ îáðàáîòêîé, ñîñòàâëåíèåì íåîáõîäèìîé äîêóìåíòàöèè (ãðàôèê çàåçäà íà êàæäûé äåíü è ò. ä.) Íà÷àëüíèê âèçîâîãî îòäåëà Îðãàíèçóåò ïðèåì äîêóìåíòîâ íà âèçîâîå îôîðìëåíèå, ðàáîòó ñ êîíñóëüñòâàìè Íà÷àëüíèê îòäåëà ìàðêåòèíãà Ïðîâîäèò èçó÷åíèå è ïðîãíîçèðîâàíèå ðûíêà (ïîòðåáèòåëåé è êîíêóðåíòîâ), ðàçðàáîòêó ñòðàòåãèè è òàêòèêè Íà÷àëüíèê îòäåëà PR è ðåêëàìû Îòâå÷àåò çà ýôôåêòèâíîå ïðîäâèæåíèå óñëóã è áðåíäà êîìïàíèè íà ñáûòîâûõ ðûíêàõ Íà÷àëüíèê îòäåëà ðîçíè÷íûõ ïðîäàæ Îòâå÷àåò çà ïîëíîå è øèðîêîå îñâåùåíèå âîçìîæíîñòåé îòäûõà è ïóòåøåñòâèé ïî âñåì èìåþùèìñÿ òóðàì, îðãàíèçàöèþ ïðîäàæè òóðïàêåòîâ Íà÷àëüíèê îòäåëà òàðèôîâ Ïðîâîäèò âíåñåíèå â áàçó äàííûõ öåí è áëîêîâ íà áàçîâûå óñëóãè, ôîðìèðîâàíèå ïðàéñ-ëèñòà Íà÷àëüíèê ñall-öåíòðà Îðãàíèçóåò èíôîðìàöèîííîå îáñëóæèâàíèå àãåíòñòâ, êîðïîðàòèâíûõ è ÷àñòíûõ êëèåíòîâ ïî òåëåôîíó è e-mail Íà÷àëüíèê îòäåëà ïî ðàáîòå ñ ïåðñîíàëîì Îðãàíèçóåò ïëàíèðîâàíèå, ïîèñê è îòáîð ïåðñîíàëà ñ öåëüþ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòè êîìïàíèè â êàäðàõ; îáåñïå÷åíèå âíåäðåíèÿ ñèñòåìû ìîòèâàöèè ïåðñîíàëà Íà÷àëüíèê òðàíñïîðòíî- Óïðàâëÿåò çàãðóçêîé ðåéñîâ, âûïèñêîé ïðîåçäíûõ äîêóìåíòîâ ãî îòäåëà Íà÷àëüíèê àäìèíèñòðà- Îòâå÷àåò çà ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñòèâíî-õîçÿéñòâåííîãî ïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè îòäåëà Ïî ïîäñ÷åòàì Âñåìèðíîé òóðèñòñêîé îðãàíèçàöèè (UNVTO), ÷èñëî òóðèñòîâ íà ïëàíåòå óâåëè÷èâàåòñÿ åæåãîäíî íà 4—6 %, ÷òî ïðèâîäèò ê ðîñòó îáùåãî îáúåìà ðåàëèçàöèè óñëóã íå òîëüêî â ýòîé, íî è â äðóãèõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè. 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 63  Ðîññèè òóðèñòñêàÿ èíäóñòðèÿ ÿâëÿåòñÿ íà äàííûé ìîìåíò îäíîé èç ñàìûõ äèíàìè÷íî ðàçâèâàþùèõñÿ îòðàñëåé â ýêîíîìèêå ñòðàíû. Ïî îöåíêàì ýêñïåðòîâ, åæåãîäíûå òåìïû ðîñòà äàííîãî ðûíêà äî 2010 ã. ñîñòàâÿò ïîðÿäêà 15 % â ãîä. Íåñìîòðÿ íà áîëüøèå ïåðñïåêòèâû â ðàçâèòèè òóðèçìà, ìîæíî âûäåëèòü è íåêîòîðûå ïðîáëåìû. Ýêñïåðòû íàçûâàþò ñëåäóþùèå òðóäíîñòè ðàçâèòèÿ òóðèñòñêîãî ðûíêà â Ðîññèè (òàáë. 3.4). Òàáëèöà 3.4. Îñíîâíûå ïðîáëåìû òóðèñòñêîãî ðûíêà Ðîññèè Ïðîáëåìà Íèçêèé ïðîôåññèîíàëèçì Ñîäåðæàíèå ïðîáëåìû Ðåéòèíã ïðîáëåìû (îò 100 % îïðîøåííûõ), % Íåäîñòàòîê ïðàêòè÷åñêèõ è òåîðåòè÷åñêèõ çíàíèé, íèçêèé óðîâåíü ïîäãîòîâëåííîñòè ìåíåäæåðîâ òóðèñòñêèõ êîìïàíèé 89 Íèçêîå êà÷åñòâî ðîññèé- Îòñóòñòâèå äîñòîéíîãî óðîâíÿ ñåðâèñà íà ðîññèéñêîãî ïðîäóêòà ñêèõ êóðîðòàõ, íå ïîçâîëÿþùåå ýôôåêòèâíî ïðîäàâàòü ðîññèéñêèé òóðïðîäóêò 74 Íåäîáðîñîâåñòíîñòü Íåäîáðîñîâåñòíîå îòíîøåíèå ê ðîññèéñêèì òóðèíîñòðàííûõ ïàðòíåðîâ îïåðàòîðàì ñî ñòîðîíû èíîñòðàííûõ ïàðòíåðîâ 63 Îòñóòñòâèå èíôîðìàöèè Îòñóòñòâèå ðàçâèòûõ ìåæðåãèîíàëüíûõ ñâÿçåé, î ñèòóàöèè â ðåãèîíàõ îáúåêòèâíîé èíôîðìàöèè î ñïåöèôèêå ïîòðåáíîÐîññèè ñòåé â ðåãèîíàõ Ðîññèè. Íåäîñòàòîê èíôîðìàöèè î äèíàìèêå è îñîáåííîñòÿõ ñïðîñà ñðåäè ðàçëè÷íûõ ãðóïï ðåãèîíàëüíûõ ïîòðåáèòåëåé 62 Íèçêèé óðîâåíü êóëüòó- Êðàéíå íèçêèé óðîâåíü áèçíåñ-êîììóíèêàöèé ìåðû êîðïîðàòèâíûõ îòíî- æäó òóðôèðìàìè, íàïðàâëåííûõ íà ñîâìåñòíîå øåíèé ðåøåíèå ðûíî÷íûõ ïðîáëåì (ñîêðûòèå èíôîðìàöèè, íå÷èñòîïëîòíàÿ êîíêóðåíöèÿ, äåìïèíã, çàêðûòîñòü, íåäîáðîæåëàòåëüíîñòü) 54 Íåîáúåêòèâíîñòü ÑÌÈ Î÷åâèäíàÿ àíãàæèðîâàííîñòü öåëîãî ðÿäà ñïåöèàëèçèðîâàííûõ òóðèñòñêèõ èçäàíèé îòäåëüíûìè îïåðàòîðàìè. Íåîáúåêòèâíàÿ è íåäîñòîâåðíàÿ èíôîðìàöèÿ 45 Íå ïðîñëåæèâàåòñÿ ÷åò- Ïîñòîÿííàÿ ïåðåîðèåíòàöèÿ äåÿòåëüíîñòè òóðîïåêîå ïîçèöèîíèðîâàíèå ðàòîðîâ íà ðàçëè÷íûå êëèåíòñêèå ñåãìåíòû. Íà òóðôèðì ðûíêå íåò ÷åòêî îáîçíà÷åííîé ïîçèöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäëîæåíèÿ, êîãäà èçâåñòíî, ÷òî äàííàÿ ôèðìà ðàáîòàåò òîëüêî â ýòîì ñåãìåíòå 36 Íåäîñòàòî÷íàÿ ïðîðàáî- Îòñóòñòâèå àäåêâàòíîé çàêîíîäàòåëüíîé áàçû íà òàííîñòü íîðìàòèâíîé è ôåäåðàëüíîì óðîâíå, îïòèìèçèðóþùåé âçàèìîîòçàêîíîäàòåëüíîé áàçû íîøåíèÿ ìåæäó êîìïàíèÿìè íà ðûíêå òóðóñëóã 31 64 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò 3.3. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ Óñëóãè ãîñòèíèöû ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå áîëüøèå ãðóïïû: îáÿçàòåëüíûå (âêëþ÷åííûå â ñòîèìîñòü íîìåðà è ïðåäîñòàâëÿåìûå çà äîïîëíèòåëüíóþ ïëàòó) è äîïîëíèòåëüíûå (áåñïëàòíûå è ïðåäîñòàâëÿåìûå çà îòäåëüíóþ ïëàòó). Íàáîð óñëóã çàâèñèò îò êàòåãîðèè îòåëÿ. Äàëåå ïðåäñòàâëåí ïåðå÷åíü óñëóã, îäíàêî âîïðîñ èõ îïëàòû ðåøàåòñÿ â êàæäîé ãîñòèíèöå ïî-ðàçíîìó. Óñëóãè, âêëþ÷àåìûå â ñòîèìîñòü íîìåðà: · áðîíèðîâàíèå (÷åðåç Èíòåðíåò, GDS, ïî òåëåôîíó); · ðàçëè÷íûå ñïîñîáû îïëàòû (íàëè÷íûå, êðåäèòíûå êàðòû, ñ÷åòà); · ïðàâèëüíîå âûñòàâëåíèå ñ÷åòà; · áåçîïàñíîñòü; · òóàëåòíûå ïðèíàäëåæíîñòè (ïîëîòåíöà, øàìïóíü, ìûëî, òóàëåòíàÿ áóìàãà); · óáîðêà íîìåðà; · ìåæäóíàðîäíîå òåëåâèäåíèå; · ïðàâèëüíàÿ èíôîðìàöèÿ â ñëóæáå ïîðòüå; · óñëóãè íîñèëüùèêà; · îãðàíè÷åííîå F&B (çàâòðàê, áàð); · ñåéô (îáû÷íî â 5-çâåçäíûõ îòåëÿõ); · õðàíåíèå áàãàæà. Äîïîëíèòåëüíî â îòåëå ìîãóò ïðåäîñòàâëÿòüñÿ áåñïëàòíûå óñëóãè: · êîíñüåðæ; · îáìåí âàëþòû; · îáîðóäîâàíèå äëÿ èíâàëèäîâ; · òðàíñïîðòíûå óñëóãè; · ôåí; · ÷èñòêà îáóâè; · áûñòðîå îôîðìëåíèå ïðè çàåçäå è âûåçäå; · ýòàæ ëþêñ äëÿ êîðïîðàòèâíûõ êëèåíòîâ. Îáÿçàòåëüíûå óñëóãè çà îòäåëüíóþ ïëàòó: · ïðà÷å÷íàÿ; · òåëåôîí; · äîñòóï â Èíòåðíåò; · ìåäèöèíñêàÿ ïîìîùü.  îäíî-äâóõçâåçäíûõ îòåëÿõ ýòèõ óñëóã ìîæåò íå áûòü. 3.3. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 65 Äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè çà îòäåëüíóþ ïëàòó: · ðåñòîðàí a la carte; · ìàãàçèíû (ãàçåòû, ñóâåíèðû); · ãàðàæ; · ôèòíåñ-êëóá; · áàíêåòíûå è êîíôåðåíö-çàëû; · ñàëîí êðàñîòû; · ìèíè-áàð è îáñëóæèâàíèå â íîìåðå; · óñëóãè òàêñè (òðàíñôåð èç àýðîïîðòà); · íÿíÿ; · ïëàòíîå òåëåâèäåíèå; · ÷àé èëè êîôåâàðêà; · ñåéô â íîìåðå. Àññîðòèìåíò óñëóã ãîñòèíèöû îïðåäåëÿåòñÿ ñëåäóþùèìè ôàêòîðàìè: · êàòåãîðèåé ãîñòèíèöû (íàïðèìåð, â ãîñòèíèöå êàòåãîðèè 1—2 çâåçäû îáû÷íî íå áûâàåò óñëóã room-service, â òî âðåìÿ êàê â ãîñòèíèöàõ êàòåãîðèè 5 çâåçä íàëè÷èå ýòîé ñëóæáû ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì); · ñòðàòåãèåé ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, åãî ñïåöèàëèçàöèåé (íàïðèìåð, â ãîñòèíèöå, ñïåöèàëèçèðóþùåéñÿ íà ðåêðåàöèîííîì òóðèçìå, ìîãóò áûòü óñëóãè SPA-ñàëîíà, â òî âðåìÿ êàê â êîíãðåññ-îòåëå èõ ìîæåò è íå áûòü).  íåêîòîðûõ îòåëÿõ ïðåäëàãàþò íîâûå, íåñòàíäàðòíûå óñëóãè, íàïðèìåð, â ãîñòèíèöàõ ñåòè Õîëèäåé Èíí, â ÷àñòíîñòè â îòåëå «Õîëèäåé ÈÍÍ Ñóùåâñêèé», ïðåäëàãàåòñÿ óñëóãà «Åñëè Âû ÷òî-íèáóäü çàáûëè». Åñëè ãîñòü çàáûë íåîáõîäèìûå ãèãèåíè÷åñêèå ïðèíàäëåæíîñòè — êðåì äëÿ áðèòüÿ, îäíîðàçîâóþ áðèòâó, ðàñ÷åñêó, çóáíóþ ùåòêó èëè ïàñòó è äðóãèå àíàëîãè÷íûå òîâàðû — òî îí ìîæåò îáðàòèòüñÿ íà ñòîéêó ðåãèñòðàöèè è ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ïðåäîñòàâèò åìó íåîáõîäèìûå ïðèíàäëåæíîñòè áåñïëàòíî. Åñëè æå ãîñòü ïðîæèâàåò â íîìåðå Ýêçåêüþòèâ, òî åìó äîñòàâëÿþò íóæíûå ïðèíàäëåæíîñòè ïî çàïðîñó â åãî íîìåð.  çàâèñèìîñòè îò âìåñòèìîñòè ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå âèäû ãîñòèíèö: · ñâåðõìàëûå — äî 20 ìåñò — 65 % âñåõ ãîñòèíèö â ìèðå; · ìàëûå — âìåñòèìîñòüþ äî 150 ìåñò (íå áîëåå 100 íîìåðîâ) — 24 % âñåõ ãîñòèíèö â ìèðå; 66 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò · ñðåäíèå — 150—500 ìåñò (äî 300 íîìåðîâ) — 8 % âñåõ ãîñ- òèíèö â ìèðå; · áîëüøèå (êðóïíûå) — ñâûøå 500 ìåñò (ñâûøå 300 íîìå- ðîâ) — 3 %. Ëþáàÿ ãîñòèíèöà, íåçàâèñèìî îò òîãî, ÿâëÿåòñÿ ëè îíà êðóïíûì ïðåäïðèÿòèåì (îò 300 íîìåðîâ) èëè æå ñîâñåì íåáîëüøèì (íå áîëåå 20 íîìåðîâ), ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñëîæíûé îáúåêò óïðàâëåíèÿ.  ëþáîì ñëó÷àå ãîñòèíèöà ñîñòîèò èç ñîâîêóïíîñòè ñëóæá, áîëüøèíñòâî êîòîðûõ, íåçàâèñèìî îò ðàçìåðà ïðåäïðèÿòèÿ, ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè. Ìåæäó ñëóæáàìè ãîñòèíèöû ñóùåñòâóþò îïðåäåëåííûå âçàèìîñâÿçè. Âñå ãîñòèíèöû èìåþò ÷åòêóþ èåðàðõèþ ìåíåäæìåíòà. Îáû÷íî ñëóæáû îòåëÿ äåëÿòñÿ íà äâà îòäåëåíèÿ. Îòäåëåíèå îáñëóæèâàíèÿ (front of house) — ñëóæáà ðàçìåùåíèÿ; îáñëóæèâàþùèé ïåðñîíàë â óíèôîðìå; àäìèíèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííàÿ ñëóæáà; ðåñòîðàííàÿ ñëóæáà. Îòäåëåíèå, ïîääåðæèâàþùåå ðàáîòó îòäåëåíèÿ îáñëóæèâàíèÿ (back of house departments) — îòäåë áðîíèðîâàíèÿ; ìåäèöèíñêàÿ ñëóæáà; èíæåíåðíàÿ ñëóæáà; êîììåð÷åñêèé îòäåë; îòäåë áàíêåòíûõ ïðîäàæ; áóõãàëòåðèÿ; ñëóæáà ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîãî ñíàáæåíèÿ; àäìèíèñòðàöèÿ; îòäåë êàäðîâ; þðèäè÷åñêèé îòäåë; ñëóæáà áåçîïàñíîñòè. Äëÿ áåçóïðå÷íîé ðàáîòû îòäåëåíèÿ îáñëóæèâàíèÿ íåîáõîäèìî îáåñïå÷èòü ñîãëàñîâàííóþ äåÿòåëüíîñòü ñëóæá, ïîääåðæèâàþùèõ åãî ðàáîòó: èíæåíåðíîé ñëóæáû, áóõãàëòåðèè, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîãî ñíàáæåíèÿ, êîììåð÷åñêîé, êàäðîâîé, àäìèíèñòðàòèâíîé. Ïî ôèíàíñîâîìó ïðèçíàêó ñëóæáû îòåëÿ ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà öåíòðû ïðèáûëè (ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ñëóæáà ïèòàíèÿ è ò. ï.) è öåíòðû ïîääåðæêè (áóõãàëòåðèÿ, ñåêðåòàðèàò, îòäåë îáó÷åíèÿ, ðåêëàìíûé îòäåë è ò. ï.). Áîëåå ïîäðîáíî ñëóæáû îòåëÿ îïèñàíû â òåìå 5 «Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ è ãîñòèíèöàõ». Ñîãëàñíî ïîëîæåíèÿì ÞÍÂÒÎ êîëè÷åñòâî îáñëóæèâàþùåãî ïåðñîíàëà â ñðåäíåì íà íîìåð äîëæíî ñîñòàâëÿòü äëÿ ãîñòèíèö: 1 çâåçäà — 0,4 è áîëåå ÷åë.; 2 çâåçäû — 0,6 è áîëåå; 3 çâåçäû — 0,8 è áîëåå; 4 çâåçäû — 1,2 è áîëåå; 5 çâåçä — 2 è áîëåå. 3.3. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 67 Êàæäàÿ ãîñòèíèöà ÿâëÿåòñÿ íå òîëüêî îáúåêòîì ãîñòåïðèèìñòâà, íî è — â ïåðâóþ î÷åðåäü — êîììåð÷åñêîé ñòðóêòóðîé. Óñïåõ êàæäîé ãîñòèíèöû çàâèñèò íå òîëüêî îò âíåøíèõ óñëîâèé — ìåñòîðàñïîëîæåíèÿ, ñåçîííîñòè è ò. ï., íî è îò îãðîìíîãî êîëè÷åñòâà âíóòðåííèõ ôàêòîðîâ: êà÷åñòâà óñëóã, ïîäãîòîâêè ïåðñîíàëà, ïîëèòèêè ó÷åòà, ðàçâëåêàòåëüíûõ ïðîãðàìì è ìíîãîãî äðóãîãî, ÷òî î÷åíü ÷àñòî ïîä ñèëó ó÷åñòü òîëüêî ïðîôåññèîíàëàì, ïîýòîìó îáùèìè òåíäåíöèÿìè â óïðàâëåíèè ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì ÿâëÿþòñÿ, ñ îäíîé ñòîðîíû, èñïîëüçîâàíèå èíîñòðàííîãî ìåíåäæìåíòà, ñ äðóãîé — àêòèâèçàöèÿ ðîññèéñêèõ ñïåöèàëèñòîâ. Åñëè ðàññìàòðèâàòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ãîñòèíè÷íûìè êîìïëåêñàìè ñ ïðèñóòñòâèåì èíîñòðàííîãî ìåíåäæìåíòà — ýòî ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ âûñîêîêëàññíûìè ìåæäóíàðîäíûìè îòåëÿìè óðîâíÿ 4—5 çâåçä, íàïðèìåð «Àðàðàò Ïàðê Õàÿòò Ìîñêâà», «Áàë÷óã Êåìïèíñêè», îòåëè «Ìàðèîòò» («Àâðîðà Ðîÿë», «Ãðàíä Îòåëü», «Òâåðñêàÿ», «Ðåíåññàíñ»), «Øåðàòîí Ïàëàñ», «Ðýäèññîí ÑÀÑ Ñëàâÿíñêàÿ» è äð. Ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ãîñòèíèöàìè äàííîé ãðóïïû ìîãóò áûòü óñëîâíî ïîäåëåíû åùå íà äâå ïîäãðóïïû — èíîñòðàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ãîñòèíèöàìè, âõîäÿùèìè â ñîñòàâ ìåæäóíàðîäíûõ ãîñòèíè÷íûõ öåïåé, è èíîñòðàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ íåçàâèñèìûìè îòåëÿìè. Íà ãîñòèíè÷íîì ðûíêå Ìîñêâû ñóùåñòâóåò òîëüêî îäèí íåçàâèñèìûé îòåëü ñ èíîñòðàííûì óïðàâëåíèåì — «Àýðîñòàð», óïðàâëÿåìûé êàíàäñêîé êîìïàíèåé IMP, âñå îñòàëüíûå îòåëè ÿâëÿþòñÿ ó÷àñòíèêàìè ìåæäóíàðîäíûõ ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé. Ãëàâíîé öåëüþ ïîñòðîåíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ðàññìàòðèâàåìîãî òèïà ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ñòðåìëåíèå ïîääåðæèâàòü èìèäæ çàïàäíîãî ñòàíäàðòà îáñëóæèâàíèÿ. Åñëè ãîâîðèòü î ðîññèéñêîé ñèñòåìå ìåíåäæìåíòà, òî â ïîñëåäíåå âðåìÿ ïîÿâëÿåòñÿ áîëüøå óïðàâëÿþùèõ êîìïàíèé â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå, òàêèõ êàê «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò», Orange Ring Hotel Management, Orange Ring hotel management, «Óíèêîð», «Íàôòà Êî», è ðîññèéñêèõ ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé ñ ñîáñòâåííûìè ñòàíäàðòàìè îáñëóæèâàíèÿ, òàêèõ êàê Amaks Grand Hotels, «Ðóññêèå îòåëè» è äð. Ñåãîäíÿ ãîñòåïðèèìñòâî, áåññïîðíî, ÿâëÿåòñÿ ãëîáàëüíîé èíäóñòðèåé. Ïðîöåññ ðàçâèòèÿ èíòåãðàöèîííîé ñîáñòâåííîñòè è ïðàêòèêè ìåæäóíàðîäíîãî óïðàâëåíèÿ, äâèãàþùèéñÿ îò îòðàñëè ê îòðàñëè, îêàçûâàåò îãðîìíîå âîçäåéñòâèå íà ñîâðåìåííóþ ìèðîâóþ èíäóñòðèþ ãîñòåïðèèìñòâà (ðèñ. 3.4). 68 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Ðèñ. 3.4. Âîçäåéñòâèå ïðîöåññîâ ãëîáàëèçàöèè íà ãîñòèíè÷íîå õîçÿéñòâî Èçìåíåíèÿ â òåõíîëîãèÿõ òåëåêîììóíèêàöèé è òðàíñïîðòà ñðåäè ïðî÷èõ âûäâèíóëè òóðèçì êàê îäíó èç íàèáîëåå ìîùíûõ ñèë â ìèðîâîì ðàçâèòèè ñ òî÷êè çðåíèÿ âêëàäà â ýêîíîìèêó, ïîëèòèêó, ôèíàíñû è êóëüòóðó. Ñëîæíûå òåõíîëîãèè â ñôåðå ìàðêåòèíãà è ðåçåðâèðîâàíèÿ îáåñïå÷èâàþò ãîñòèíè÷íûì öåïÿì âîçìîæíîñòü äåéñòâîâàòü íà ãëîáàëüíîì ðûíêå, ïðè÷åì ïðîöåññ ãëîáàëèçàöèè (óñòàíîâëåíèÿ è ðàñøèðåíèÿ êîìïàíèÿìè ñâîåé äåÿòåëüíîñòè â ðàçëè÷íûõ ñòðàíàõ ìèðà) èìååò íå òîëüêî òåõíîëîãè÷åñêèå, íî è ýêîíîìè÷åñêèå ïðè÷èíû è öåëè. Î÷åâèäíî, ÷òî ñòðóêòóðíîå ìíîãîîáðàçèå òèïîâ, à òàêæå ôîðì ñîáñòâåííîñòè îòåëåé â óñëîâèÿõ êîìáèíèðîâàíèÿ ðîññèéñêîãî è çàïàäíîãî ñòèëåé îðãàíèçàöèè è âåäåíèÿ áèçíåñà îïðåäåëÿåò ðàçëè÷èÿ â äåéñòâóþùèõ íà ñåãîäíÿøíèé äåíü â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ñèñòåìàõ óïðàâëåíèÿ. Èçâåñòíî, ÷òî îñíîâíûì ïðèíöèïîì ïîñòðîåíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ëþáîé ñèñòåìû ïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ îïòèìàëüíîå èñïîëüçîâàíèå âñåõ ðåñóðñîâ ïðåäïðèÿòèÿ íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì ñïîñîáîì ñ òî÷êè çðåíèÿ çàòðàò è óäîâëåòâîðåíèÿ çàïðîñîâ ïîòðåáèòåëåé. 3.4. Îñîáåííîñòè ñåòåâîãî áèçíåñà â èíäóñòðèè òóðèçìà Ïðåäïðèíèìàòåëüñêàÿ ñåòü — ýòî ìíîæåñòâî àãåíòîâ, êîòîðûå èíñòèòóöèîíàëüíî íåçàâèñèìû, íî ïðîèçâîäÿò äåéñòâèÿ è/èëè êîíòðîëèðóþò ðåñóðñû, êîòîðûå âçàèìîñâÿçàíû. Áîëåå òîãî, ñóùåñòâóåò ñîãëàøåíèå ìåæäó àãåíòàìè î ïîäîáíîì ðûíî÷íîì âçàèìîäåéñòâèè. 3.4. Îñîáåííîñòè ñåòåâîãî áèçíåñà â èíäóñòðèè òóðèçìà 69 Ýòî îïðåäåëåíèå îòðàæàåò äâà âàæíûõ ìîìåíòà â äåÿòåëüíîñòè ñåòåé: · íåçàâèñèìîñòü âõîäÿùèõ â ñåòü ïðåäïðèÿòèé; · ñîâìåñòíóþ äåÿòåëüíîñòü íà îñíîâå äîãîâîðåííîñòåé. Ê ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé ñåòüþ (ÏÑ) îòíîñÿòñÿ: · ðàçðàáîòêà ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé ñåòè è ñòðàòåãèé ïîâåäåíèÿ åå àãåíòîâ; · îïòèìàëüíîå êîìáèíèðîâàíèå ôàêòîðîâ ïðîèçâîäñòâà è îêàçàíèÿ óñëóã â ñåòè ïîñðåäñòâîì ìîäåëèðîâàíèÿ òåõíîëîãè÷åñêèõ öåïî÷åê; · ðàçðàáîòêà ïðèíöèïîâ ðàñïðåäåëåíèÿ ñîâîêóïíîé äîáàâëåííîé ñòîèìîñòè, ñîçäàííîé â ÏÑ; · ðàçðàáîòêà äîëãîñðî÷íûõ è êðàòêîñðî÷íûõ ïëàíîâ ñîâìåñòíîé äåÿòåëüíîñòè àãåíòîâ ÏÑ; · ðàçðàáîòêà åäèíîé êðåäèòíîé, èíâåñòèöèîííîé è èííîâàöèîííîé ïîëèòèêè; · âíåøíåýêîíîìè÷åñêîå è âíóòðèíàöèîíàëüíîå ïðåäñòàâèòåëüñòâî ñåòè; · ñíèæåíèå ýôôåêòà íåîïðåäåëåííîñòè è ïîâûøåíèå âîçìîæíîñòè êîíòðîëÿ âíåøíåãî îêðóæåíèÿ; · ïðîâåäåíèå åäèíîé çàêóïî÷íîé, ñáûòîâîé, àññîðòèìåíòíîé è èííîâàöèîííîé ïîëèòèêè; · ñíèæåíèå òðàíñàêöèîííûõ èçäåðæåê; · îïðåäåëåíèå ìàñøòàáîâ è íàïðàâëåíèé èíâåñòèöèé, ôîðì ðåñòðóêòóðèçàöèè ïðåäïðèÿòèé, ïðîäóêòîâîé ñïåöèàëèçàöèè âõîäÿùèõ â ãðóïïó ïðåäïðèÿòèé; · êðåäèòîâàíèå çà ñ÷åò ñðåäñòâ ïàðòíåðîâ ïî áèçíåñó; · ôîðìèðîâàíèå ýòè÷åñêèõ îñíîâ áèçíåñà â ñîîòâåòñòâèè ñ èìïåðàòèâàìè èíôîðìàöèîííîé ýêîíîìèêè. Ïðè ðàññìîòðåíèè ñåòåâîé ôîðìû îðãàíèçàöèè è óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì â òóðèçìå ñëåäóåò ïðåæäå âñåãî îñòàíîâèòüñÿ íà ïîíÿòèÿõ, ñâÿçàííûõ ñ ôîðìèðîâàíèåì ñáûòîâîé ñåòè â èíäóñòðèè òóðèçìà.  íàñòîÿùåå âðåìÿ êðóïíûå òóðôèðìû ïðè îñóùåñòâëåíèè ñáûòîâîé ïîëèòèêè èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå êàíàëû ñáûòà ñâîåé ïðîäóêöèè: · îòêðûòèå ñîáñòâåííûõ ïðåäñòàâèòåëüñòâ, àãåíòñòâ â ðàçíûõ ðàéîíàõ ãîðîäà èëè â äðóãèõ ãîðîäàõ ñòðàíû, à òàêæå çà ðóáåæîì; 70 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò · çàêëþ÷åíèå ôðàí÷àéçèíãîâîãî ñîãëàøåíèÿ ñ íåçàâèñèìûì òóðàãåíòñòâîì (åìó ïðåäëàãàåòñÿ òîðãîâàÿ ìàðêà, êàòàëîãè, ïðàéñ-ëèñòû è ò. ä.); · çàêëþ÷åíèå àãåíòñêîãî ñîãëàøåíèÿ, ïðè êîòîðîì ñòîðîíû áåðóò íà ñåáÿ îïðåäåëåííûå îáÿçàòåëüñòâà-îãðàíè÷åíèÿ; · çàêëþ÷åíèå ìåæäó òóðôèðìàìè àãåíòñêîãî ñîãëàøåíèÿ, íå èìåþùåãî îãðàíè÷åíèé. Òóðîïåðàòîð, èñïîëüçóþùèé ðàçâåòâëåííóþ òóðàãåíòñêóþ ñåòü, ïîëó÷àåò ñëåäóþùèå ïðåèìóùåñòâà: · óâåëè÷åíèå îáúåìîâ ïðîäàæ òóðóñëóã; · ïðîâåäåíèå èíôîðìàöèîííîé, êîíñóëüòàöèîííîé ðàáîòû ñ êëèåíòàìè; · ñîêðàùåíèå ðàñõîäîâ íà ñîäåðæàíèå ñîáñòâåííîãî àïïàðàòà, àðåíäó ïîìåùåíèÿ, åãî îñíàùåíèå è ò. ä.; · âûõîä íà íîâûå òóðèñòñêèå ðûíêè. Ïðåèìóùåñòâà ñåòåâîãî ñîòðóäíè÷åñòâà äëÿ òóðàãåíòà ñîñòîÿò â ñëåäóþùåì: · îñâîáîæäåíèå îò äåÿòåëüíîñòè ïî ïëàíèðîâàíèþ è ðàçðàáîòêå óñëîâèé òóðà, èõ ñîãëàñîâàíèþ ñ ïîñòàâùèêàìè óñëóã (ãîñòèíèöàìè, ïðåäïðèÿòèÿìè ïèòàíèÿ, òðàíñïîðòà è îáúåêòàìè êóëüòóðíî-çðåëèùíîé ïðîãðàììû), ïîëó÷åíèå èíîñòðàííûõ âèç è äð.; · óìåíüøåíèå äîëè îòâåòñòâåííîñòè ïåðåä êëèåíòîì; · ðàñøèðåíèå ñôåð äåÿòåëüíîñòè áëàãîäàðÿ ñîòðóäíè÷åñòâó ñ íåñêîëüêèìè òóðîïåðàòîðàìè, ñïåöèàëèçèðóþùèìèñÿ íà ðàçíûõ ïî ñîäåðæàíèþ è êà÷åñòâó òóðïðîäóêòàõ; · îáåñïå÷åíèå êîììåð÷åñêîé âûãîäû â ðåçóëüòàòå èñïîëüçîâàíèÿ èìèäæà ôèðìû-òóðîïåðàòîðà. Êðóïíåéøèìè òóðèñòñêèìè ñåòÿìè â íàñòîÿùåå âðåìÿ ÿâëÿþòñÿ ñåòè Ìàãàçèí ãîðÿùèõ ïóòåâîê, Âåëë, Êóäà.ru, Èíòóðèñò, Ãëîáàë òðýâåë, Òóðèíôî Ãëîáàë Òðýâåë, Ãîðÿ÷èå òóðû, áîëåå ïîäðîáíàÿ èíôîðìàöèÿ î êîòîðûõ ïðåäñòàâëåíà â ïÿòîì ïóíêòå äàííîãî ðàçäåëà «Ôðàí÷àéçèíã». Ïåðåõîäÿ ê ãîñòèíè÷íûì ñåòÿì, ìîæíî îòìåòèòü, ÷òî ïîä ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ (öåïüþ) ïîíèìàþò ãðóïïó ãîñòèíè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé, îñóùåñòâëÿþùèõ êîëëåêòèâíûé áèçíåñ è íàõîäÿùèõñÿ ïîä êîíòðîëåì ðóêîâîäñòâà ñåòüþ, õàðàêòåðèçóþùèõñÿ óçíàâàåìîé ìàðêîé, ñòðîãèì ñîáëþäåíèåì ôèðìåííûõ öåííîñòåé è íàèìåíîâàíèåì óñëóã, êà÷åñòâîì îáñëóæèâàíèÿ è ðàçìåùåíèÿ, äèçàéíîì íåçàâèñèìî îò ãîðîäà, ñòðàíû ðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû. 3.4. Îñîáåííîñòè ñåòåâîãî áèçíåñà â èíäóñòðèè òóðèçìà 71 Îáû÷íî âûäåëÿþò ñëåäóþùóþ êëàññèôèêàöèþ ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé: · ìåæäóíàðîäíûå (ãîñòèíèöû ðàçìåùåíû áîëåå, ÷åì â îäíîé ñòðàíå); · íàöèîíàëüíûå (ãîñòèíèöû ðàçìåùåíû íà òåððèòîðèè îäíîé ñòðàíû); · ëîêàëüíûå (ãîñòèíèöû ðàçìåùåíû â îäíîì ðåãèîíå, íàïðèìåð, â Ìîñêîâñêîì ðåãèîíå). Ãîñòèíèöû îáúåäèíÿþòñÿ â öåïè íà ðàçëè÷íûõ ïðàâîâûõ è ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèÿõ, ñ ñîõðàíåíèåì áîëüøåé èëè ìåíüøåé õîçÿéñòâåííîé ñàìîñòîÿòåëüíîñòè. Âõîäÿùèå â öåïü ãîñòèíèöû íå îáÿçàòåëüíî ÿâëÿþòñÿ åå ñîáñòâåííîñòüþ. Áîëåå òîãî, äîëÿ ñîáñòâåííûõ îòåëåé â íèõ èìååò òåíäåíöèþ ê óìåíüøåíèþ. Ãîñòèíèöû èìåþò ñâîèõ âëàäåëüöåâ, à ó÷àñòèå â öåïè çàêðåïëÿåòñÿ äîãîâîðàìè àðåíäû, ôðàíøèçû è êîíòðàêòàìè íà óïðàâëåíèå.  ñâÿçè ñ ýòèì â ñîñòàâå öåïè, ïîìèìî ïîëíîïðàâíûõ ÷ëåíîâ, â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ èìåþòñÿ àññîöèèðîâàííûå ÷ëåíû, ïðèíèìàþùèå ó÷àñòèå â áèçíåñå íà îñíîâå äîãîâîðîâ.  ÑØÀ 90 % âñåõ ãîñòèíèö îáúåäèíåíû â öåïè, â Åâðîïå — 20 %. Íà äîëþ ãîñòèíè÷íûõ öåïåé ïðèõîäèòñÿ ñåãîäíÿ áîëåå 7 ìèëëèîíîâ íîìåðîâ èç ïî÷òè 13 ìèëëèîíîâ, ò. å. áîëåå ïîëîâèíû ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ â ìèðå. Ïðè÷èíà òàêîãî èõ áûñòðîãî ðîñòà — èõ ýôôåêòèâíîñòü. Ïî ýêñïåðòíîé îöåíêå, ñåòåâîé áðåíä óâåëè÷èâàåò ðûíî÷íóþ ñòîèìîñòü ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà â ñðåäíåì íà 30 %. Îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè ãîñòèíè÷íîé ñåòè: · óçíàâàåìàÿ ìàðêà; · ñòðîãîå ñîáëþäåíèå ôèðìåííûõ öåííîñòåé; · îäèíàêîâûå íàèìåíîâàíèÿ óñëóã; · îäèíàêîâûé óðîâåíü êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ è ðàçìåùåíèÿ (êîðïîðàòèâíûå ñòàíäàðòû); · îäèíàêîâûé àðõèòåêòóðíûé äèçàéí íåçàâèñèìî îò ðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû. Ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî íå âñå óêàçàííûå ïàðàìåòðû âûïîëíÿþòñÿ âî âñåõ ãîñòèíè÷íûõ ñåòÿõ. Èíîãäà ðóêîâîäñòâî ãîñòèíè÷íîé ñåòè íàìåðåííî èäåò íà îòêëîíåíèå îò êîðïîðàòèâíûõ ñòàíäàðòîâ. Òàê, ìíîãèå äèçàéíåðû è àðõèòåêòîðû âñå æå ãîâîðÿò î òîì, ÷òî â ïîñëåäíèå íåñêîëüêî ëåò òåíäåíöèÿ óíèâåðñàëüíîñòè ñòàëà èçæèâàòü ñåáÿ è åé íà ñìåíó ïðèõîäèò èäåÿ èíäèâèäóàëèçàöèè. Ýòà èäåÿ óæå âîïëîùåíà è â íåêîòîðûõ ðîññèéñêèõ ñòååâûõ ãîñòèíèöàõ. Òàê, ôèëîñîôèÿ îôîðìëåíèÿ îòåëåé Heliopark 72 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Hotels & Resorts ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû êàæäûé îòåëü èìåë ñâîå ñîáñòâåííîå ëèöî. Íàïðèìåð, â îòåëå Heliopark Country âñå êîðïóñà (è ñîîòâåòñòâåííî íîìåðà â íèõ) âûäåðæàíû â ñòèëå «êàíòðè». Äàæå îäåæäà îáñëóæèâàþùåãî ïåðñîíàëà ïîçâîëÿåò ïîääåðæèâàòü àòìîñôåðó ñòàðûõ äîáðûõ âåñòåðíîâ. Åñòü è îòåëè, îôîðìëåííûå â ñòèëå «àìïèð» èëè â ñòèëå ýïîõè Âîçðîæäåíèÿ. Ñïåöèàëèñòû ñ÷èòàþò, ÷òî ñåòü ïîÿâëÿåòñÿ òîëüêî ïîñëå îáúåäèíåíèÿ 6—10 îòåëåé. Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, ñåòü — íàèáîëåå ýôôåêòèâíûé ñïîñîá âåäåíèÿ õîçÿéñòâà â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå. Ýôôåêòèâíîñòü ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé îáóñëîâëèâàåòñÿ ñëåäóþùèìè ôàêòîðàìè: · âîçìîæíîñòüþ èçâëåêàòü âûãîäó èç ýêîíîìèè, îáóñëîâëåííîé ýôôåêòîì ìàñøòàáà, áëàãîäàðÿ ïðåäîñòàâëåíèþ óñëóã èç öåíòðàëèçîâàííîãî èñòî÷íèêà (ìàðêåòèíã, çàêóïêè è áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì); · îáåñïå÷åíèåì îäèíàêîâîãî óðîâíÿ êà÷åñòâà âî âñåõ ñåòåâûõ ãîñòèíèöàõ çà ñ÷åò èñïîëüçîâàíèÿ îáùèõ ñòàíäàðòîâ êà÷åñòâà; · öåíòðàëèçîâàííûì îáó÷åíèåì ïåðñîíàëà è, êàê ñëåäñòâèå âñåãî ýòîãî, ïîâûøåíèåì ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà. Ñòàòèñòèêà ãîâîðèò î òîì, ÷òî âõîäÿùèå â öåïü îòåëè èìåþò íà 60 % áîëüøå ñðåäíèé äîõîä è íà 8 % áîëüøå çàãðóçêó, ÷åì ñàìîñòîÿòåëüíûå ïðåäïðèÿòèÿ. Îñíîâíàÿ ïðîáëåìà, ñ êîòîðîé ñòàëêèâàþòñÿ ïðè ðàáîòå ñåòåâûå ãîñòèíèöû, — ýòî ðàçðûâ ñâÿçåé ìåæäó îòäåëüíûìè ãîñòèíèöàìè è ãëàâíûì îôèñîì. Ýòî ìîæåò áûòü âûçâàíî ðàçëè÷èÿìè â ñòèëå è êóëüòóðå ðóêîâîäñòâà ìåæäó îòäåëüíîé ãîñòèíèöåé è ãðóïïîé â öåëîì èëè ðàçíîãëàñèÿìè ìåæäó öåíòðîì è ãîñòèíèöåé ïî êîíêðåòíîìó âîïðîñó. Ýòî ðàçíîãëàñèå èíîãäà ìîæåò ïðåâðàòèòüñÿ â íåïðèêðûòóþ âðàæäåáíîñòü ñî ñòîðîíû ìåíåäæåðîâ è ïåðñîíàëà â ãîñòèíèöå ïî îòíîøåíèþ ê ðóêîâîäÿùåìó ïåðñîíàëó ãðóïïû. Ñàìîå áîëüøîå êîëè÷åñòâî åâðîïåéñêèõ îòåëåé, ïðèíàäëåæàùèõ íàöèîíàëüíûì èëè ìåæäóíàðîäíûì ãîñòèíè÷íûì öåïÿì ëèáî ðàáîòàþùèõ ñ íèìè ïî äîãîâîðó ôðàí÷àéçèíãà, íàõîäèòñÿ âî Ôðàíöèè (îêîëî 38 % îò îáùåãî èõ êîëè÷åñòâà) è Èñïàíèè (34 %). Ìåíüøå âñåãî — â Èòàëèè (4,4 %) è Øâåéöàðèè (8 %). Êðóïíåéøèå ãîñòèíè÷íûå ñåòè ìèðà ïðåäñòàâëåíû â òàáë. 3.5 è ïîäðîáíåå — â Ïðèëîæåíèè 1. 3.4. Îñîáåííîñòè ñåòåâîãî áèçíåñà â èíäóñòðèè òóðèçìà 73 Òàáëèöà 3.5. Âåäóùèå ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå ñåòè (ïî ñîñòîÿíèþ íà êîíåö 2006 ã.)1 ¹ Íàçâàíèå êîìïàíèè Êîë-âî îòåëåé/íîìåðîâ Ñòðàíà Îñíîâíûå áðåíäû 1 InterContinental Hotels Group 3600/536 318 Âåëèêîáðèòàíèÿ Holiday Inn, Crowne Plaza, Hotel Indigo 3 Marriott International 2718/490 564 ÑØÀ Marriott Hotels & Resorts, Renaissance, Courtyard, Residence Inn, Fairfield Inn 4 Accor 3894/453 403 Ôðàíöèÿ Sofitel, Novotel, Mercure, Ibis, Etap, Formule 1, Red Roof Inn, Motel 6  ðîññèéñêîì ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå ñåòè óæå ïðåäñòàâëåíû äîñòàòî÷íî øèðîêî (Ïðèëîæåíèå 2): · êîìïàíèÿ «InterContinental Hotels Group » — Marriott Tverskaja Hotel, Marriott Grand Hotel, Marriott Aurora Royal Hotel, Marriott Courtyard Moscow City Center; · êîìïàíèÿ «Holiday Inn» — Holiday Inn Moscow Vinogradovo, Holiday Inn Lesnaya, Holiday Inn Suschevsky, Holiday Inn Sokolniki; · êîìïàíèÿ «Accor» — Novotel Moscow Hotel Novotel Moscow Sheremetyevo Airport Novotel St. Petersburg Center.  Ðîññèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ óæå ñôîðìèðîâàíû è àêòèâíî ðàçâèâàþòñÿ íåñêîëüêî ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé (òàáë. 3.6). Òàáëèöà 3.6. Äàííûå î ðîññèéñêèõ ãîñòèíè÷íûõ öåïÿõ (ïî ñîñòîÿíèþ íà ñåíòÿáðü 2006 ã.) ¹ ï/ï Íàçâàíèå ãîñòèíè÷íîé ñåòè Êîëè÷åñòâî îòåëåé, åä. Êîëè÷åñòâî íîìåðîâ, åä. 1 Amaks Grand Hotels 14 1900 2 Heliopark Hotesl &Resorts 11 1200 3 Àçèìóò 8 3000 4 Intourist Hotels Group 8 2700 Ëèäåðîì ðûíêà èç ðîññèéñêèé öåïåé â 2006 ã. ÿâëÿåòñÿ ñåòü «Heliopark Hotels & Resorts», çàíèìàþùàÿ îêîëî 1,5 % ðûíêà. Îêîëî 1 % ïðèíàäëåæèò ñåòÿì Amaks Grand Hotels è Intourist Hotels Group. 1 Èñòî÷íèê: ÐÁÊ è äàííûå êîðïîðàòèâíûõ ñàéòîâ êîìïàíèé. 74 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò «Ëèäåðàìè ðûíêà» îáû÷íî èñïîëüçóåòñÿ ýêîíîìíûé ïîäõîä ê èçìåíåíèþ ãîñòèíèö — ãîñòèíèöû ïîñëå ïðèîáðåòåíèÿ íå çàêðûâàþòñÿ, â íèõ ïðîâîäèòñÿ ðåêîíñòðóêöèÿ îòäåëüíûõ ýòàæåé (Amaks Grand Hotels, Àçèìóò). Ïðè ýòîì ïðîâîäèòñÿ ðåêîíñòðóêöèÿ íå òîëüêî íîìåðîâ, íî è êîììóíèêàöèé (âïëîòü äî óñòàíîâêè êîòåëüíîé è âåíòèëÿöèè), à òàêæå âíóòðåííÿÿ ïåðåïëàíèðîâêà.  ðåçóëüòàòå öåíà òàêîãî ðåìîíòà ìîæåò íà 50—100 % ïîâûñèòü öåíó ñäåëêè. Òàê, ãîñòèíèöà «Ñîâåòñêàÿ» áûëà ïðèîáðåòåíà «Àçèìóòîì» çà 30 ìëí äîëë, à ñ ó÷åòîì ðåìîíòà öåíà âûðîñëà äî 50 ìëí äîëë.  áëèæàéøåé ïåðñïåêòèâå â ïÿòåðêó ëèäåðîâ ìîãóò âîéòè è äðóãèå îïåðàòîðû: · Orange Ring Hotel Management ñòðîèò ñåòü èç 9 îòåëåé; · «Ðóññêèå îòåëè» èíâåñòèðóþò â ñîçäàíèå ðåãèîíàëüíîé ñåòè èç 10 ãîñòèíèö; · ãðóïïà «Ðóññêîå çîëîòî» îáúÿâèëà î íàìåðåíèè âûâåñòè íà ðûíîê 200 îòåëåé. 3.5. Ôðàí÷àéçèíã â èíäóñòðèè òóðèçìà Ñóòü ñîãëàøåíèÿ î ôðàí÷àéçèíãå ñîñòîèò â òîì, ÷òî ãîëîâíàÿ ôèðìà çàêëþ÷àåò äîãîâîð ñ îðãàíèçàöèåé î ïðåäîñòàâëåíèè åé èñêëþ÷èòåëüíîãî ïðàâà íà ðåàëèçàöèþ óñëóã ïîä òîðãîâîé ìàðêîé ãîëîâíîé êîìïàíèè, ò. å. íåáîëüøàÿ è ìàëîèçâåñòíàÿ ãîñòèíèöà âêëþ÷àåòñÿ â ñáûòîâóþ ñåòü èçâåñòíîé ãîñòèíè÷íîé öåïè, ÷òî ðàñøèðÿåò âîçìîæíîñòè ïîñëåäíåé êîíòðîëèðîâàòü ðûíêè ñ ìèíèìàëüíûìè çàòðàòàìè. Ôðàí÷àéçèíã — âèä ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, îñíîâàííûé íà äîãîâîðå, ñîãëàñíî êîòîðîìó ôðàí÷àéçîð ïåðåäàåò ôðàí÷àéçè ïðàâà íà ïîëüçîâàíèå åãî òîðãîâîé ìàðêîé íà ïëàòíîé îñíîâå (ôðàí÷àéçèíãîâûå ïëàòåæè). Ôðàí÷àéçè (ïîëüçîâàòåëü, ôðàíøèçîäåðæàòåëü, ôðàí÷àéçîïîëó÷àòåëü) — êîìïàíèÿ, ïîëó÷àþùàÿ ïðàâà íà èñïîëüçîâàíèå òîðãîâîé ìàðêè ôðàí÷àéçîðà. Ôðàí÷àéçîð (ôðàíøèçîäàòåëü, ôðàí÷àéçåð, ïðàâîîáëàäàòåëü) — êîìïàíèÿ, èìåþùàÿ èçâåñòíóþ òîðãîâóþ ìàðêó, ïåðåäàþùàÿ ïëàòó çà åå èñïîëüçîâàíèå ôðàí÷àéçè. Ôðàíøèçà — ýòî ïðåæäå âñåãî êîíòðàêò, â êîòîðîì âûðàæåíû óñëîâèÿ âåäåíèÿ áèçíåñà ñ ïðàâîì âîçìåçäíîãî èñïîëüçîâàíèÿ òîðãîâîãî èìåíè è ôèðìåííûõ òåõíîëîãèé ôðàí÷àéçåðà. 3.5. Ôðàí÷àéçèíã â èíäóñòðèè òóðèçìà 75 Ïîä ôðàíøèçîé òàêæå ïîíèìàåòñÿ ïîëíàÿ áèçíåñ-òåõíîëîãèÿ, ôðàí÷àéçèíãîâûé ïàêåò. Ôðàí÷àéçèíãîâûå ïëàòåæè — âñå îò÷èñëåíèÿ (ïëàòåæè) ôðàí÷àéçè (ïîëüçîâàòåëÿ) ôðàí÷àéçåðó (ïðàâîîáëàäàòåëþ) â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèíÿòîé â Ðîññèè êëàññèôèêàöèåé è ïðàâèëàìè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ìîæíî ðàçäåëèòü: · íà ðàçîâûå, ïåðâîíà÷àëüíûå åäèíîâðåìåííûå ïëàòåæè (â ëèòåðàòóðå ïî ôðàí÷àéçèíãó èõ íàçûâàþò âñòóïèòåëüíûì âçíîñîì), êîòîðûå ïðîèçâîäÿòñÿ èç ñîáñòâåííûõ (çàåìíûõ) ñðåäñòâ ôðàí÷àéçè (ïîëüçîâàòåëÿ) è ðàññìàòðèâàþòñÿ êàê äîëãîñðî÷íûå èíâåñòèöèè êàïèòàëüíîãî õàðàêòåðà â íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû, ñîâåðøàåìûå, êàê ïðàâèëî, äî íà÷àëà âûïóñêà è ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè èëè óñëóã ïî äîãîâîðó êîììåð÷åñêîé êîíöåññèè (ôðàíøèçå); · íà ïåðèîäè÷åñêèå îò÷èñëåíèÿ â çàâèñèìîñòè îò îáúåìîâ ïðîäàæ (îáîðîòà, ïðèáûëè), êîòîðûå, â ñâîþ î÷åðåäü, äîëæíû ðàññìàòðèâàòüñÿ êàê òåêóùèå â ñîîòâåòñòâèè ñ óñëîâèÿìè äîãîâîðà, ïðîèçâîäñòâåííûå ðàñõîäû (ïëàòåæè), ñâÿçàííûå ñ ïðîèçâîäñòâîì è ðåàëèçàöèåé ïðîäóêöèè, ÷òî ïîçâîëÿåò ñîîòâåòñòâåííî âêëþ÷àòü ýòè ïåðèîäè÷åñêèå îò÷èñëåíèÿ â ñåáåñòîèìîñòü ïðîèçâîäñòâà ðàáîò (îêàçàíèÿ óñëóã). Òàêèì îáðàçîì, âçàèìîäåéñòâèå ôðàí÷àéçè è ôðàí÷àéçîðà ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå ñõåìû (ðèñ. 3.5). Ðèñ. 3.5. Âçàèìîäåéñòâèå ôðàí÷àéçè (ôðàíøèçîïîëó÷àòåëÿ) è ôðàí÷àéçîðà (ôðàíøèçîäàòåëÿ) Åñëè óñëîâèÿìè ôðàí÷àéçèíãà íå ïðåäóñìîòðåíî èíîå, ïðàâîîáëàäàòåëü îáÿçàí: · îáåñïå÷èòü ðåãèñòðàöèþ äîãîâîðà; 76 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò · îêàçûâàòü ïîëüçîâàòåëþ ïîñòîÿííîå òåõíè÷åñêîå è êîí- ñóëüòàòèâíîå ñîäåéñòâèå, âêëþ÷àÿ ñîäåéñòâèå â îáó÷åíèè è ïîâûøåíèè êâàëèôèêàöèè ðàáîòíèêîâ; · êîíòðîëèðîâàòü êà÷åñòâî òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã), ïðîèçâîäèìûõ (âûïîëíÿåìûõ, îêàçûâàåìûõ) ïîëüçîâàòåëåì íà îñíîâàíèè äîãîâîðà êîììåð÷åñêîé êîíöåññèè (ñò. 1031 ÃÊ ÐÔ). Ñ ó÷åòîì õàðàêòåðà è îñîáåííîñòåé äåÿòåëüíîñòè, îñóùåñòâëÿåìîé ïî äîãîâîðó êîììåð÷åñêîé êîíöåññèè, ïîëüçîâàòåëü îáÿçàí: · èñïîëüçîâàòü ïðè îñóùåñòâëåíèè ïðåäóñìîòðåííîé äîãîâîðîì äåÿòåëüíîñòè ôèðìåííîå íàèìåíîâàíèå è (èëè) êîììåð÷åñêîå îáîçíà÷åíèå ïðàâîîáëàäàòåëÿ óêàçàííûì â äîãîâîðå îáðàçîì; · îáåñïå÷èâàòü ñîîòâåòñòâèå êà÷åñòâà ïðîèçâîäèìûõ èì íà îñíîâå äîãîâîðà òîâàðîâ, âûïîëíÿåìûõ ðàáîò, îêàçûâàåìûõ óñëóã êà÷åñòâó àíàëîãè÷íûõ òîâàðîâ, ðàáîò èëè óñëóã, ïðîèçâîäèìûõ, âûïîëíÿåìûõ èëè îêàçûâàåìûõ íåïîñðåäñòâåííî ïðàâîîáëàäàòåëåì; · ñîáëþäàòü èíñòðóêöèè è óêàçàíèÿ ïðàâîîáëàäàòåëÿ, íàïðàâëåííûå íà îáåñïå÷åíèå ñîîòâåòñòâèÿ õàðàêòåðà, ñïîñîáîâ è óñëîâèé èñïîëüçîâàíèÿ êîìïëåêñà èñêëþ÷èòåëüíûõ ïðàâ òîìó, êàê îí èñïîëüçóåòñÿ ïðàâîîáëàäàòåëåì. Ðå÷ü èäåò â òîì ÷èñëå îá óêàçàíèÿõ, êàñàþùèõñÿ âíåøíåãî è âíóòðåííåãî îôîðìëåíèÿ êîììåð÷åñêèõ ïîìåùåíèé, èñïîëüçóåìûõ ïîëüçîâàòåëåì ïðè îñóùåñòâëåíèè ïðåäîñòàâëåííûõ åìó ïî äîãîâîðó ïðàâ; · îêàçûâàòü ïîêóïàòåëþ (çàêàç÷èêó) âñå äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè, íà êîòîðûå îí ìîã áû ðàññ÷èòûâàòü, ïðèîáðåòàÿ (çàêàçûâàÿ) òîâàð (ðàáîòó, óñëóãó) íåïîñðåäñòâåííî ó ïðàâîîáëàäàòåëÿ; · íå ðàçãëàøàòü ñåêðåòû ïðîèçâîäñòâà ïðàâîîáëàäàòåëÿ è äðóãóþ ïîëó÷åííóþ îò íåãî êîíôèäåíöèàëüíóþ êîììåð÷åñêóþ èíôîðìàöèþ; · ïðåäîñòàâèòü îãîâîðåííîå êîëè÷åñòâî ñóáêîíöåññèé, åñëè òàêàÿ îáÿçàííîñòü ïðåäóñìîòðåíà äîãîâîðîì; · èíôîðìèðîâàòü ïîêóïàòåëÿ (çàêàç÷èêà) î òîì, ÷òî ôèðìåííîå íàèìåíîâàíèå, êîììåð÷åñêîå îáîçíà÷åíèå, òîâàðíûé çíàê, çíàê îáñëóæèâàíèÿ èëè èíîå ñðåäñòâî èíäèâèäóàëèçàöèè èñïîëüçóåòñÿ â ñèëó äîãîâîðà êîììåð÷åñêîé êîíöåññèè (ñò. 1032 ÃÊ ÐÔ). 3.5. Ôðàí÷àéçèíã â èíäóñòðèè òóðèçìà 77 Ê îñíîâíûì ïðåèìóùåñòâàì îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè òóðôèðìû èëè ãîñòèíèöû íà îñíîâå äîãîâîðà ôðàí÷àéçèíãà ñ èçâåñòíîé êîìïàíèåé ñ ìîæíî îòíåñòè ñëåäóþùèå: · ýêîíîìèþ ñðåäñòâ íà ïðîäâèæåíèè óñëóã ôðàí÷àéçè (ôðàíøèçîäåðæàòåëåì, ôðàí÷àéçîïîëó÷àòåëåì), ïîñêîëüêó áðåíä óæå èçâåñòåí è ïðèçíàí íà ðûíêå; · ãàðàíòèþ âûñîêîãî êà÷åñòâà óñëóã áëàãîäàðÿ ðàçðàáîòàííûì ôðàí÷àéçåðîì (ôðàíøèçîäàòåëåì) ïðîöåäóðàì è ñòàíäàðòàì îáñëóæèâàíèÿ; · ãàðàíòèþ êîìïåòåíòíîãî óïðàâëåíèÿ çà ñ÷åò ïîñòîÿííîãî êîíòðîëÿ ñî ñòîðîíû ôðàí÷àéçåðà; · ïîäêëþ÷åíèå ôèðìû ê ìåæäóíàðîäíûì ñèñòåìàì áðîíèðîâàíèÿ è âêëþ÷åíèå â äèðåêòîðèé ôðàí÷àéçåðà; · îáó÷åíèå ïåðñîíàëà, îáùóþ ìàðêåòèíãîâóþ ïîëèòèêó è ðåêëàìó è ò. ä. Âûäåëÿþò íåñêîëüêî âèäîâ ôðàí÷àéçèíãà (òàáë. 3.7). Òàáëèöà 3.7. Òèïîëîãèÿ âèäîâ ôðàí÷àéçèíãà Âèä ôðàí÷àéçèíãà Ñîäåðæàíèå 1. Òîâàðíûé ôðàí÷àéçèíã Ïðåäîñòàâëåíèå ôðàí÷àéçè ïðàâà ðåàëèçàöèè òîâàðà ïîä òîðãîâûì çíàêîì ôðàí÷àéçåðà, ïðîèçâîäèìîãî ëèáî ìàðêèðîâàííîãî ôðàí÷àéçåðîì 2. Ïðîèçâîäñòâåííûé ôðàí÷àéçèíã Ïîëó÷åíèå ôðàí÷àéçè ïðàâà ïðîèçâîäèòü è ðåàëèçîâûâàòü òîâàðû ïîä òîðãîâûì çíàêîì ôðàí÷àéçåðà 3. Äåëîâîé ôðàí÷àéçèíã Ôðàí÷àéçè ñîçäàåò è ðàçâèâàåò áèçíåñ ïî ìîäåëè è ïðè ó÷àñòèè ôðàí÷àéçåðà ñ èñïîëüçîâàíèåì åãî òåõíîëîãèé, íîó-õàó, òîâàðíîãî çíàêà è îïûòà ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà (ñôåðà îáñëóæèâàíèÿ, îáó÷åíèÿ, îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ) 4. Êîðïîðàòèâíûé ôðàí÷àéçèíã Ôðàí÷àéçè îïåðèðóåò íå îòäåëüíûì ïðåäïðèÿòèåì, à èõ ñåòüþ ñ èñïîëüçîâàíèåì íàåìíûõ ìåíåäæåðîâ 5. Êîíâåðñèîííûé ôðàí÷àéçèíã Ñïîñîá ðàñøèðåíèÿ ñåòè, ïðè êîòîðîì ñàìîñòîÿòåëüíîå ïðåäïðèÿòèå ïðèñîåäèíÿåòñÿ ê ñåòè îäíîãî èç ôðàí÷àéçåðîâ 6. Ðàéîííûé ôðàí÷àéçèíã Ôðàí÷àéçè ïîëó÷àåò ïðàâî îñóùåñòâëÿòü ñâîè îïåðàöèè â ðàìêàõ îïðåäåëåííîãî ðàéîíà â ñîîòâåòñòâèè ñ îãîâîðåííûì êîëè÷åñòâîì ïðåäïðèÿòèé è ãðàôèêîì èõ îòêðûòèÿ 7. Ñóáôðàí÷àéçèíã Ïîëó÷àòåëü ãåíåðàëüíîé ôðàíøèçû ïîëó÷àåò ïðàâî â êà÷åñòâå ôðàí÷àéçåðà çàêëþ÷àòü äîãîâîðû ñ íîâûìè ôðàí÷àéçè 8. Ñåðâèñíûé ôðàí÷àéçèíã Îñíîâíûì òîâàðîì ÿâëÿåòñÿ óñëóãà. (Ïî ìíåíèþ À. Â. Ðûêîâîé — ñî÷åòàíèå òîâàðíîãî è ïðîèçâîäñòâåííîãî ôðàí÷àéçèíãà, õîòÿ ïðàâèëüíåé ãîâîðèòü î òîâàðíîì ôðàí÷àéçèíãå, èáî óñëóãà — ðàçíîâèäíîñòü òîâàðà) 9. Ôðàí÷àéçèíã áèçíåñôîðìàòà Êîìïëåêñíûé âèä ôðàí÷àéçèíãà 78 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Ôëàãìàíîì îòå÷åñòâåííîãî ôðàí÷àéçèíãà îñòàåòñÿ ñåêòîð ðîçíè÷íîé òîðãîâëè — â íåì çàäåéñòâîâàíî ñâûøå 30 % îò îáùåãî ÷èñëà ôðàí÷àéçåðîâ â Ðîññèè è áîëåå 35 % ðîññèéñêèõ ôðàí÷àéçè. Íà âòîðîì ìåñòå — ñåêòîð îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ (27 % ôðàí÷àéçåðîâ è 22 % ôðàí÷àéçè). Çàìûêàåò òðîéêó ëèäåðîâ ñôåðà óñëóã — 12 % ôðàí÷àéçåðîâ è 16 % ôðàí÷àéçè.  ñðåäíåì ïî Ðîññèè íà îäíîãî ôðàí÷àéçåðà ïðèõîäèòñÿ îêîëî 6 ôðàí÷àéçè. Áîëüøå ïîëîâèíû ñèñòåì ìîæíî îòíåñòè ê íåáîëüøèì (ïî êëàññèôèêàöèè æóðíàëà Economist ê òàêîâûì îòíîñÿòñÿ ñèñòåìû ñ ìåíåå ÷åì 30 òî÷êàìè). 28 % ôðàíøèç ïðèíàäëåæàò êðóïíûì ïðåäïðèÿòèÿì, íàñ÷èòûâàþùèì áîëåå 100 îïåðàòîðîâ.  öåëîì ñóùåñòâóåò òåíäåíöèÿ ê óêðóïíåíèþ ôðàí÷àéçèíãîâûõ ñèñòåì. Ñâûøå 97 % îïåðàòîðîâ ðàáîòàåò ñî ñòàöèîíàðíûõ òî÷åê. Êîëè÷åñòâî ìîáèëüíûõ è íàäîìíûõ ôðàí÷àéçè íåâåëèêî. Îêîëî 60 % ôðàí÷àéçåðîâ ïðèìåíÿþò ìàñòåð-ôðàíøèçó (òèï ñîãëàøåíèÿ, ïðè êîòîðîì ïðàâà íà çàêëþ÷åíèå ôðàíøèçíûõ ñîãëàøåíèé ïåðåõîäÿò ê ôðàí÷àéçè, êîòîðûé â òàêîì ñëó÷àå ñòàíîâèòñÿ ìàñòåð-ôðàí÷àéçè).  Ðîññèè ïðè ñîçäàíèè ãîñòèíèö, ïðèíàäëåæàùèõ ìèðîâûì ãîñòèíè÷íûì öåïÿì, íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåí ôðàí÷àéçèíãîâûé äîãîâîð, ïðåäóñìàòðèâàþùèé ïðîäàæó ëèöåíçèè íà èñïîëüçîâàíèå òîðãîâîé ìàðêè è ïðàâ íà ó÷àñòèå â ñèñòåìàõ ñáûòà è ìàðêåòèíãà ñåòè: îòåëü «Íàöèîíàëü» (ñåòü «Le Royal Meridien»); ìîñêîâñêèå ãîñòèíèöû «Ìàððèîòò Ðîéÿë», «Ìàððèîòò Ãðàíäú», «Òâåðñêàÿ» (ñåòü «Marriott»); îòåëü «Õîëèäýé Èíí Âèíîãðàäîâî» (ñåòü «Holiday»). Ïðè äàííîé ôîðìå ñîòðóäíè÷åñòâà ìèðîâàÿ ãîñòèíè÷íàÿ ñåòü íå çàíèìàåòñÿ âîïðîñàìè ìåíåäæìåíòà â îòäåëüíî âçÿòîé ãîñòèíèöå. Òàê, íàïðèìåð, òðè ìîñêîâñêèõ îòåëÿ ñåòè «Marriott» óïðàâëÿþòñÿ êîìïàíèåé «Interstate», à ãîñòèíèöà «Íàöèîíàëü» ÿâëÿåòñÿ ìóíèöèïàëüíûì ïðåäïðèÿòèåì. Øèðîêîå ðàçâèòèå ôðàí÷àéçèíã ïîëó÷èë òàêæå è ó òóðèñòñêèõ ôèðì: àìåðèêàíñêàÿ ñåòü òóðîïåðàòîðîâ «Carlson Wagonlits» (îáúåäèíÿåò îêîëî 3,5 òûñ. êîìïàíèé), «Thomas Cook», «TUb, «Nekkerman».  íàñòîÿùåå âðåìÿ ôðàí÷àéçèíã â òîé èëè èíîé ôîðìå ñóùåñòâóåò áîëåå ÷åì â 80 ñòðàíàõ. Êðóïíåéøèìè ýêñïîðòåðàìè, îñóùåñòâëÿþùèìè òîðãîâëþ ïî ñîãëàøåíèÿì î ôðàí÷àéçèíãå, ñ÷èòàþòñÿ ÑØÀ, Êàíàäà, ßïîíèÿ, Àâñòðàëèÿ, Ôðàíöèÿ, Ãåðìàíèÿ è Âåëèêîáðèòàíèÿ. Äðóãèì âèäîì ìåæôèðìåííîãî îáìåíà ÿâëÿåòñÿ çàêëþ÷åíèå ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè èíäóñòðèè òóðèçìà êîíòðàêòîâ íà óïðàâëåíèå (ñì. ñëåäóþùèé ïóíêò äàííîé òåìû).  òóðáèçíåñå èñïîëüçîâàíèå ôðàí÷àéçèíãà èìååò ñâîè îñîáåííîñòè, ïîñêîëüêó, â îòëè÷èå îò ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà, ëèäåðàìè ôðàí÷àéçèíãà ÿâëÿþòñÿ ðîññèéñêèå êîìïàíèè (òàáë. 3.9). 3.5. Ôðàí÷àéçèíã â èíäóñòðèè òóðèçìà 79 Òàáëèöà 3.8. Ñòðóêòóðà òèïîâûõ ôðàí÷àéçèíãîâûõ ïëàòåæåé åâðîïåéñêîé ãîñòèíèöû1 Ðàçîâûé ïëàòåæ Êîìïàíèÿ/ Òîðãîâàÿ ìàðêà Âñòóïèòåëüíûé âçíîñ Ïåðèîäè÷åñêèå ïëàòåæè Ãîäîâîé (ðîÿëòè) ïëàòåæ Åæåãîäíûå âçíîñû íà ìàðêåòèíã è ïðîäâèæåíèå Ïëàòà çà ïîäêëþ÷åíèå ê ñèñòåìå áðîíèðîâàíèÿ Choice Hotels International 120 äîëë. çà íîìåð 1-é ãîä: 1 % âàëî- 1 % âàëîâîãî äî- 6 äîëë. çà îäíó âîãî äîõîäà îò õîäà îò ðåàëèçàöèè îïåðàöèþ ðåçåðâèðåàëèçàöèè óñëóã óñëóã ðàçìåùåíèÿ ðîâàíèÿ ðàçìåùåíèÿ. 2-é ãîä: 2 % âàëîâîãî äîõîäà îò ðåàëèçàöèè óñëóã ðàçìåùåíèÿ. 3-é ãîä: 2,5 % âàëîâîãî äîõîäà îò ðåàëèçàöèè óñëóã ðàçìåùåíèÿ. 4-é ãîä è äàëåå: 3 % âàëîâîãî äîõîäà îò ðåàëèçàöèè óñëóã ðàçìåùåíèÿ Grupo Sol Äîãîâîðíàÿ öåíà 4 % âàëîâîãî äî- 1,5 % âàëîâîãî äî- 4 % çàÿâëåííîãî õîäà îò ðåàëèçàöèè õîäà îò ðåàëèçàöèè òàðèôà è 8 % îò óñëóã ðàçìåùåíèÿ óñëóã ðàçìåùåíèÿ òàðèôà ñî ñêèäêîé Holiday Inn 400 äîëë. çà íîìåð (ìèíèìóì 30 000 äîëë.) 4 % âàëîâîãî äî- Ôèêñèðîâàííûé õîäà îò ðåàëèçàöèè ãîäîâîé ïëàòåæ, óñëóã ðàçìåùåíèÿ 2—3 % âàëîâîãî äîõîäà îò ðåàëèçàöèè óñëóã ðàçìåùåíèÿ Âêëþ÷àþòñÿ â ðàñõîäû íà ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ è ïðîäâèæåíèå Marriott International 300 äîëë. çà íîìåð 4 % âàëîâîãî äî- 1,5 % îò âûðó÷êè õîäà îò ðåàëèçàöèè óñëóã ðàçìåùåíèÿ + 1 % îò ðåàëèçàöèè óñëóã ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ 12,5 äîëë. çà îäíó îïåðàöèþ ðåçåðâèðîâàíèÿ Radisson SAS Hotels Ïðèáëèçèòåëü- 3 % âàëîâîãî äî- 2,5 % âàëîâîãî äî- 11,0 äîëë. çà îäíó íî 40 000 äîëë. õîäà îò ðåàëèçàöèè õîäà îò ðåàëèçàöèè îïåðàöèþ ðåçåðâèóñëóã ðàçìåùåíèÿ óñëóã ðàçìåùåíèÿ ðîâàíèÿ 1 Ñ ñàéòà êîìïàíèè Hotel Consulting and Development Group — http\\www.hotelconsulting.ru. 80 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Òàáëèöà 3.9. Äàííûå îá èñïîëüçîâàíèè ôðàí÷àéçèíãà â òóðáèçíåñå (íà íà÷àëî 2006 ã.) Ãîä îáðàçîâàíèÿ Òèï Êîëè÷åñòâî îôèñîâ â Ìîñêâå/ðåãèîíàõ/çà ðóáåæîì Ìàãàçèí ãîðÿùèõ ïóòåâîê 1998 Ôðàí÷àéçèíã 58 / 121 / 7 15 òûñ. äîëë. çà 1-é ãîä ðàáîòû, 17 òûñ. äîëë. çà 2-é è 30 òûñ. äîëë. çà 3-é ãîä Âåëë 2003 Ôðàí÷àéçèíã 18 / 35 / 1 Äëÿ ìîñêîâñêèõ àãåíòñòâ 1-é ãîä — åæåìåñÿ÷íî 25 % îò êîìèññèè ïëþñ 150 äîëë., âî 2-é ãîä — 30 % ïëþñ 100 äîëë., â 3-é ãîä — 35 %; äëÿ ðåãèîíàëüíûõ àãåíòñòâ — 10 % ïëþñ 100 äîëë. Êóäà.ru 2001 Ôðàí÷àéçèíã è ñîáñòâåííûå àãåíòñòâà 80 / 27 / 0 Ïåðâîíà÷àëüíûé âçíîñ — 1000 äîëë. Ðîÿëòè â Ìîñêâå — 800 äîëë. â ìåñÿö, â ðåãèîíàõ äëÿ êàæäîãî àãåíòñòâà èíäèâèäóàëüíàÿ Èíòóðèñò 1929 Ñîáñòâåííûå îôèñû, äî÷åðíèå ôèðìû, ôðàí÷àéçèíã 18 / 51 / 5 Åäèíîâðåìåííûé âçíîñ â ðàçìåðå 1 òûñ. äîëë. è åæåìåñÿ÷íî 350 äîëë. â âûñîêèé è 250 äîëë. â íèçêèé ñåçîí Ãëîáàë òðýâåë 1994 Ôðàí÷àéçèíã 13 / 39 / 1 Ïåðâîíà÷àëüíîãî âçíîñà è ðîÿëòè íåò Òóðèíôî ãëîáàë òðýâåë 1991 Ôðàí÷àéçèíã è ñîáñòâåííûå àãåíòñòâà 11 / 5 / 0 Ïåðâîíà÷àëüíîãî âçíîñà íåò, ðîÿëòè äëÿ êàæäîãî àãåíòñòâà èíäèâèäóàëüíûå Ãîðÿ÷èå òóðû 2002 Ôðàí÷àéçèíã 73 / 66 / 4 Ïåðâîíà÷àëüíîãî âçíîñà íåò, ñåòåâîé ÷ëåíñêèé âçíîñ Íàçâàíèå Ðàçìåð ðîÿëòè Ñ 1 èþëÿ 2006 ã. òðåáîâàíèÿ ê òóðàãåíòñòâàì ïîâûñèëà îäíà èç êðóïíåéøèõ òóðèñòè÷åñêèõ ðîçíè÷íûõ ñåòåé — «Êóäà.ru». Åñëè ðàíåå ôðàíøèçà ñòîèëà îêîëî 10 òûñ. äîëë. â ãîä (9600 äîëë.), òî òåïåðü îíà óâåëè÷èëàñü â 2 ðàçà. Òàêîâà öåíà áðåíäà (ïî ýêñïåðòíûì îöåíêàì, «Êóäà. ru» åæåãîäíî òðàòèò íà åãî ïðîäâèæåíèå 2—2,5 ìëí äîëë.). Òå, êòî íàõîäèò ïëàòó ÷ðåçìåðíîé, ìîãóò ïåðåéòè íà äðóãîé, áîëåå äåìîêðàòè÷íûé áðåíä, ïðèíàäëåæàùèé êîìïàíèè «Ìàãàçèí ãîðÿùèõ ïóòåâîê». Âïðî÷åì, è òàì òîëüêî ïåðâûé è âòîðîé ãîä ðàáîòû îáîéäåòñÿ äåøåâëå (ñì. äàííûå òàáë. 3.8). 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà 81 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå — ñïåöèàëèçèðîâàííàÿ îðãàíèçàöèÿ, îêàçûâàþùàÿ ïðîôåññèîíàëüíûå óñëóãè ïî óïðàâëåíèþ ãîñòèíèöàìè. Ðàçëè÷àþò íåçàâèñèìóþ óïðàâëÿþùóþ êîìïàíèþ è êîìïàíèþ, óïðàâëÿþùóþ ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ. Íåçàâèñèìàÿ óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ îáû÷íî èìååò äåëî ñ íåñõîæèì ãîñòèíè÷íûì ïðîäóêòîì, ïðåäñòàâëåííûì îòåëÿìè ðàçëè÷íîãî óðîâíÿ îáñëóæèâàíèÿ è ñâÿçàííûìè (èëè íå ñâÿçàííûìè) ôðàí÷àéçèíãîâûìè îòíîøåíèÿìè ñ äðóãîé êîìïàíèåé.  ýòîì ñëó÷àå âëàäåëåö ãîñòèíèöû îïëà÷èâàåò óñëóãè êàê óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè, òàê è ôðàí÷àéçèíãîâîé — çà èñïîëüçîâàíèå åå òîðãîâîé ìàðêè.  êà÷åñòâå ïðèìåðà òàêîé êîìïàíèè ìîæíî ïðèâåñòè: · ôèðìó Corinthia, óïðàâëÿþùóþ îòåëåì «Êîðèíòèÿ Íåâñêèé Ïàëàñ» â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå; · êîìïàíèþ «Hospitality Management Group Ltd», ó êîòîðîé â óïðàâëåíèè íàõîäèòñÿ ãîñòèíèöà «Òàòüÿíà» â Ìîñêâå, à òàêæå ïîäïèñàíû êîíòðàêòû íà ñòðîÿùèåñÿ ãîñòèíèöû â Ìîñêâå è ðåãèîíàõ; · êîìïàíèþ «UMACO», ïîä óïðàâëåíèåì êîòîðîé â íàñòîÿùåå âðåìÿ íàõîäÿòñÿ ïðèíàäëåæàùèå êîìïàíèè áèçíåñ-îòåëè «Êàòåðèíà» â Ìîñêâå è «Êàòåðèíà Àëüïèê» íà Êðàñíîé Ïîëÿíå; · óïðàâëÿþùóþ êîìïàíèþ «Ãîñòèíèöû “Àëðîñà”», êîòîðàÿ óïðàâëÿåò ñåãîäíÿ ãîñòèíèöåé «Àëðîñà» â Ìîñêâå, ãîñòèíèöàìè «Çàðíèöà» â Ìèðíîì è «Àëñà» â Ãîðíî-Àëòàéñêå, áàçàìè îòäûõà â Àíàïå è Ñîëíå÷íîãîðñêå, ãîñòèíèöåé «Ïóð-Íàâîëîê» â Àðõàíãåëüñêå, ãîñòèíèöåé «Ïîëÿðíàÿ çâåçäà» â ßêóòñêå. Êîìïàíèÿ, óïðàâëÿþùàÿ ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ, â îñíîâíîì èìååò äåëî òîëüêî ñ ãîñòèíè÷íîé íåäâèæèìîñòüþ, îáúåäèíåííîé åäèíîé òîðãîâîé ìàðêîé, êàê, íàïðèìåð, Ritz — Carlton.  òàêîì ñëó÷àå âëàäåëåö ãîñòèíèöû âûïëà÷èâàåò óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè ãîíîðàðû çà óñëóãè óïðàâëåíèÿ, à òàêæå çà ïðåäîñòàâëåíèå ðÿäà èíûõ óñëóã, â òîì ÷èñëå çà èñïîëüçîâàíèå òîðãîâîé ìàðêîé. Ðîññèéñêîé óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé, íàïðèìåð, ÿâëÿåòñÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò», êîòîðàÿ óïðàâëÿåò ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ «Heliopark Hotels & Resorts». 82 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Åñòü óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè, êîòîðûå îêàçûâàþò ïðîôåññèîíàëüíûå óñëóãè â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ ãîñòèíèöàìè, çàêëþ÷èâøèìè äîãîâîð ôðàí÷àéçèíãà ñ ìåæäóíàðîäíûìè ãîñòèíè÷íûìè ñåòÿìè.  êà÷åñòâå ïðèìåðà ìîæíî ïðèâåñòè óïðàâëÿþùóþ êîìïàíèþ «Ìîñïðîìñòðîé Îòåëü Ìåíåäæìåíò». Ïî äîãîâîðó ôðàí÷àéçèíãà ñ êîðïîðàöèåé InterContinental Hotels Grîup ãîñòèíèöû «Õîëèäåé Èíí Ëåñíàÿ» è «Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé» ïðèíèìàþò ãîñòåé ïîä âñåìèðíî èçâåñòíîé òîðãîâîé ìàðêîé Holiday Inn. Ýêñïëóàòàöèÿ è óïðàâëåíèå îòåëÿìè ïîëíîñòüþ îñóùåñòâëÿþòñÿ ðîññèéñêîé êîìïàíèåé ÎÎÎ «Ìîñïðîìñòðîé Îòåëü Ìåíåäæìåíò». Ïðè ýòîì ñàìà êîìïàíèÿ «Ìîñïðîìñòðîé Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ó÷ðåæäåíà îäíîé èç ñàìûõ êðóïíûõ ñòðîèòåëüíûõ êîìïàíèé Ìîñêâû «Ìîñïðîìñòðîé», íà ñ÷åòó êîòîðîé ñòðîèòåëüñòâî áîëüøîãî ÷èñëà âûäàþùèõñÿ îáúåêòîâ Ìîñêâû, è â ÷àñòíîñòè ñòðîèòåëüñòâî òðåõ 5-çâåçäî÷íûõ ãîñòèíèö, êîòîðûå ñåãîäíÿ ïðèíèìàþò ñâîèõ ãîñòåé ïîä ìàðêîé «Marriott». Íà äàííîì ïðèìåðå õîðîøî âèäíà ñëåäóþùàÿ ôîðìà âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó ñîáñòâåííèêîì áèçíåñà, óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé è ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ (ðèñ. 3.6). Ðèñ. 3.6. Âçàèìîäåéñòâèå óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè, ñîáñòâåííèêà ãîñòèíèöû è ãîñòèíè÷íîé ñåòè íà îñíîâå ôðàí÷àéçèíãà Âîçìîæíû âàðèàíòû, êîãäà ñàìà óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ ïîäïèñûâàåò äîãîâîð ôðàí÷àéçèíãà ñ ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ. Íàïðèìåð, òàê ïîñòóïèëà êîìïàíèÿ «RSL» (ã. Ñî÷è) — ðîññèéñêàÿ 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà 83 êîìïàíèÿ, èìåþùàÿ äîãîâîð ìàñòåð-ôðàí÷àéçèíãà ñ ìåæäóíàðîäíîé ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ Radisson SAS Hotels & Resorts.  îäíîì è òîì æå ðåãèîíå íåñêîëüêî àíàëîãè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé ìîãóò çàêëþ÷èòü äîãîâîð ôðàí÷àéçèíãà ñ îäíîé è òîé æå ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ. Íàïðèìåð, â íàñòîÿùåå âðåìÿ â Ìîñêâå è îáëàñòè îòêðûòî 4 ãîñòèíèöû ïî äîãîâîðó ôðàí÷àéçèíãà ñ ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ Holiday Inn — Holiday Inn Âèíîãðàäîâî, Holiday Inn Ñóùåâñêèé, Holiday Inn Ëåñíàÿ è Holiday Inn Ñîêîëüíèêè (îòêðûòà â ñåíòÿáðå 2006 ã.). Ïðè ýòîì îíè óïðàâëÿþòñÿ òðåìÿ ðàçíûìè óïðàâëÿþùèìè êîìïàíèÿìè (êîìïàíèÿ «Ìîñïðîìñòðîé Îòåëü Ìåíåäæìåíò» óïðàâëÿåò äâóìÿ ãîñòèíèöàìè — Ëåñíàÿ è Ñóùåâñêèé). Íåñìîòðÿ íà íåêîòîðûå ðàçëè÷èÿ òåõíîëîãèè îáñëóæèâàíèÿ, ñòàíäàðòû îáñëóæèâàíèÿ â ãîñòèíèöàõ îäèíàêîâû. Óñëóãè, îêàçûâàåìûå óïðàâëÿþùèìè êîìïàíèÿìè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå: · ïëàíèðîâàíèå, ïðîåêòèðîâàíèå íîâûõ ãîñòèíè÷íûõ êîì- ïëåêñîâ, ðåêîíñòðóêöèÿ ñóùåñòâóþùèõ ïðåäïðèÿòèé; · îïåðàòèâíîå óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûìè êîìïëåêñàìè â öå- ëîì èëè îòäåëüíûìè íàïðàâëåíèÿìè äåÿòåëüíîñòè; · óïðàâëåíèå çàãðóçêîé íîìåðîâ ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ; · êîíòðîëü áèçíåñ-ïðîöåññîâ â ãîñòèíè÷íîì êîìïëåêñå; · ðàçðàáîòêà ôèíàíñîâî-îò÷åòíûõ ñèñòåì ñ ó÷åòîì îñîáåííî- ñòåé ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà. Âìåñòå ñ òåì âèäû óñëóã, îêàçûâàåìûå ðàçíûìè óïðàâëÿþùèìè êîìïàíèÿìè, ìîãóò ðàçëè÷àòüñÿ. Òàê, óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ «Èíòóðèñò Îòåëü Ãðóïï», ÿâëÿþùàÿñÿ ñïåöèàëèçèðîâàííîé êîìïàíèåé ïî ïðåäîñòàâëåíèþ óñëóã óïðàâëåíèÿ ãîñòèíè÷íûìè ïðåäïðèÿòèÿìè íà òåððèòîðèè Ðîññèè, îêàçûâàåò óñëóãè ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ìåíåäæìåíòà, îïòèìèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ, óïðàâëåíèþ äîõîäàìè è êà÷åñòâîì, îáåñïå÷åíèþ ñòàáèëüíîé çàãðóçêè ãîñòèíèö. Ýòà êîìïàíèÿ îêàçûâàåò óñëóãè ïî ñîïðîâîæäåíèþ ãîñòèíèö (ñóïåðâàéçèíã) íà ýòàïàõ ïðîåêòèðîâàíèÿ, ñòðîèòåëüñòâà, ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ, óñëóãè êîíñàëòèíãà è áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ. Ôîðìû âçàèìîäåéñòâèÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè è ñîáñòâåííèêà (èíâåñòîðà) ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà ìîãóò áûòü ðàçëè÷íûìè: · àðåíäà êîìïëåêñà; · óïðàâëåíèå êîìïëåêñîì çà îïðåäåëåííóþ ïëàòó (ïðîöåíò îò âûðó÷êè èëè ïðèáûëè); 84 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò · îêàçàíèå êîíñóëüòàöèîííûõ óñëóã ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è ò. ï.  ñëó÷àå, åñëè ãîñòèíèöà ïåðåõîäèò â îïåðàòèâíîå óïðàâëåíèå óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè, ñîáñòâåííèê áèçíåñà çàêëþ÷àåò ñ íåé êîíòðàêò íà óïðàâëåíèå. Êîìïàíèÿ, âñòóïàþùàÿ â óïðàâëåíèå ïî êîíòðàêòó, íå ïîëó÷àåò íèêàêèõ ïðàâ íà èìóùåñòâî îðãàíèçàöèè. Ïî êîíòðàêòó êîìïàíèÿ îáû÷íî èìååò îãðàíè÷åííóþ ôèíàíñîâóþ îòâåòñòâåííîñòü è âî âñåõ ñëó÷àÿõ ïîëó÷àåò äîõîä, êîòîðûé çàâèñèò îò âåëè÷èíû ïðèáûëè ãîñòèíèöû. Êîíòðàêòû íà óïðàâëåíèå ïðåäïîëàãàþò ïåðåäà÷ó îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ íàä îðãàíèçàöèåé èëè ïðåäïðèÿòèåì èëè êàêîé-òî ôàçå åå äåÿòåëüíîñòè ñïåöèàëèñòàì äðóãîé êîìïàíèè çà îïðåäåëåííóþ ïëàòó. Òàêèå ñîãëàøåíèÿ ìîãóò êàñàòüñÿ óïðàâëåíèÿ ïðåäîñòàâëåíèåì ãîñòèíè÷íûõ óñëóã, êàäðàìè, ìàðêåòèíãà èëè ôèíàíñîâîãî óïðàâëåíèÿ. Îïëàòà óñëóã óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ìîæåò èìåòü ðàçíûå ôîðìû: ïðîöåíòû îò îáúåìà ïðîäàæ èëè ïðèáûëè, ðàçîâûå âîçíàãðàæäåíèÿ è ò. ä. Ôîðìà êîíòðàêòà íà óïðàâëåíèå êàê êîììåð÷åñêîãî ñîãëàøåíèÿ ïîÿâèëàñü è ïîëó÷èëà ðàñïðîñòðàíåíèå âñëåä çà ðàçâèòèåì ïåðâûõ ãîñòèíè÷íûõ öåïåé è ñîîòâåòñòâåííî ðàçíîîáðàçíûõ ôîðì âíåøíåãî óïðàâëåíèÿ.  60-õ ãã. XX â. ñíà÷àëà â ÑØÀ, à çàòåì è â äðóãèõ ñòðàíàõ ñòàëè âîçíèêàòü ïåðâûå êîìïàíèè, óïðàâëÿþùèå ãîñòèíè÷íûìè îáúåêòàìè îò èìåíè ñîáñòâåííèêà. Çàêëþ÷åíèå êîíòðàêòà ñ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé ïîçâîëÿëî âëàäåëüöàì, íå èìåâøèì ñîîòâåòñòâóþùåãî îïûòà è çíàíèé, äîñòè÷ü âûñîêèõ ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ îò ýêñïëóàòàöèè ïðèíàäëåæàùåé èì ãîñòèíè÷íîé íåäâèæèìîñòè.  ñîäåðæàíèå êîíòðàêòîâ íà óïðàâëåíèå âêëþ÷åíû, êàê ïðàâèëî, ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ ïîëîæåíèé: · íàäåëåíèå óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè ïðàâîì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì; ïðè ýòîì ñîáñòâåííèê ëèøàåòñÿ ïðàâ âìåøèâàòüñÿ â ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ; · âîçëîæåíèå íà ñîáñòâåííèêà âñåõ ðàñõîäîâ ïî ðàçëè÷íûì îïåðàöèÿì, à òàêæå âñåõ ôèíàíñîâûõ è îïåðàòèâíûõ ðèñêîâ, âûòåêàþùèõ èç åãî ïðàâà ñîáñòâåííîñòè; · çàùèòà èëè îñâîáîæäåíèå óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè îò îòâåòñòâåííîñòè çà ëþáûå äåéñòâèÿ, çà èñêëþ÷åíèåì òåõ, êîòîðûå ñîâåðøåíû ñ óìûñëîì èëè â ðåçóëüòàòå ãðóáîé íåîñòîðîæíîñòè; 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà 85 · ñðîê óïðàâëåíèÿ ñîáñòâåííîñòüþ îðãàíèçàöèé èíäóñòðèè òóðèçìà; îáû÷íî êîíòðàêò íà óïðàâëåíèå çàêëþ÷àåòñÿ íà 5, 10 èëè 20 ëåò; · óïðàâëåí÷åñêîå âîçíàãðàæäåíèå, ðàçìåð êîòîðîãî îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç ðàçìåðà âàëîâîãî äîõîäà èëè ÷èñòîé ïðèáûëè. Îáû÷íî ýòî 2—4 % îò âàëîâîãî äîõîäà èëè ÷èñòîé ïðèáûëè. Íåêîòîðûå êîíòðàêòû ïðåäóñìàòðèâàþò â ïåðâûé ãîä 2 %, âî âòîðîé — 2,5 %, â òðåòèé è ïîñëåäóþùèå ãîäû — 3,5 %; óñèëèâøàÿñÿ êîíêóðåíöèÿ ìåæäó ôèðìàìè, ñïåöèàëèçèðóþùèìèñÿ íà óïðàâëåíèè, ïðèâåëà ê óìåíüøåíèþ ðàçìåðà êîíòðàêòíîãî âîçíàãðàæäåíèÿ; · óñëîâèÿ âîçîáíîâëåíèÿ êîíòðàêòà; áîëüøèíñòâî ñóùåñòâóþùèõ óñëîâèé ïðåäîñòàâëÿåò ïðåèìóùåñòâåííîå ïðàâî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé êîìïàíèè. Åñëè ñîáñòâåííèê ðàñïîëàãàåò ñåðüåçíûìè ñðåäñòâàìè âîçäåéñòâèÿ íà óïðàâëÿþùóþ êîìïàíèþ, îí ìîæåò ïîëó÷èòü ïðåèìóùåñòâåííîå ïðàâî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î âîçîáíîâëåíèè êîíòðàêòà; · óñëîâèÿ ïðåêðàùåíèÿ êîíòðàêòà. Ñóùåñòâóþò êàê ìèíèìóì ÷åòûðå âàðèàíòà ïðåêðàùåíèÿ êîíòðàêòà, äàþùèå ïðåèìóùåñòâà ëèáî ñîáñòâåííèêó, ëèáî óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè: · åñëè îäíà èç ñòîðîí íå âûïîëíÿåò óñëîâèÿ êîíòðàêòà â òå÷åíèå çàêîíîäàòåëüíî óñòàíîâëåííîãî âðåìåíè ñ ìîìåíòà óâåäîìëåíèÿ î âûÿâëåííûõ íàðóøåíèÿõ, ñäåëàííûõ äðóãîé ñòîðîíîé; · åñëè îäíà èç ñòîðîí ïðèçíàåòñÿ áàíêðîòîì ëèáî ïåðåäàåò èìóùåñòâî êðåäèòîðàì çà äîëãè; · åñëè îäíà èç ñòîðîí ñòàíîâèòñÿ ïðè÷èíîé ïðèîñòàíîâëåíèÿ èëè îòçûâà ëèöåíçèè íà ïðàâî îñóùåñòâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé ñîîòâåòñòâóþùèõ ôóíêöèé; · êîíòðàêò ìîæåò áûòü ïðåêðàùåí ïî îáîþäíîìó æåëàíèþ. Óïðàâëåíèå ïî êîíòðàêòó èìååò ñâîè ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè (òàáë. 3.10). Ïðèìåðîì èñïîëüçîâàíèÿ äîãîâîðîâ íà óïðàâëåíèå â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ìîæåò ñëóæèòü, íàïðèìåð, îòåëü «Ararat Park Hyatt Moscow». Ñîáñòâåííèêîì îòåëÿ «Ararat Park Hyatt Moscow» ÿâëÿåòñÿ ÇÀÎ «Êîìïàíèÿ «ÈíòåðÐóñü-Ì»». Õàÿòò Èíòåðíýøíë Õîòåëñ è Ðåçîðòñ çàêëþ÷èë ñ ÇÀÎ «Êîìïàíèÿ «ÈíòåðÐóñü-Ì»» äîãîâîð íà óïðàâëåíèå îòåëåì. 86 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Òàáëèöà 3.10. Ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè óïðàâëåíèÿ ïî êîíòðàêòó äëÿ ñîáñòâåííèêà ïðåäïðèÿòèÿ òóðèíäóñòðèè è äëÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè Äëÿ ñîáñòâåííèêà ïðåäïðèÿòèÿ òóðèíäóñòðèè Äëÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè Ïðåèìóùåñòâà · Ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñà çà ñ÷åò èñïîëüçîâàíèÿ óñëóã ïðîôåññèîíàëîì. · Ìàêñèìèçàöèÿ ïðèáûëè çà âû÷åòîì óïðàâëåí÷åñêîãî âîçíàãðàæäåíèÿ çà ñ÷åò ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ ôèíàíñîâûìè ïîòîêàìè. · Ïðàâî âûáîðà óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè · Ïîëó÷åíèÿ äîõîäà çà ñ÷åò äàííîãî âèäà áèçíåñà. ·  ñëó÷àå óñïåøíîé äåÿòåëüíîñòè — ïîâûøåíèå èìèäæà è óçíàâàåìîñòè êîìïàíèè Íåäîñòàòêè · Îòñóòñòâèå îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ. · Ìàêñèìàëüíûé ðèñê è íåîáõîäèìîñòü âûïëàòû óïðàâëåí÷åñêîãî âîçíàãðàæäåíèÿ. · Îòñóòñòâèå ïðàâà âìåøèâàòüñÿ â ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ. · Òðóäíîñòè ñ ðàñòîðæåíèåì äîëãîñðî÷íîãî êîíòðàêòà · Îãðàíè÷åíèå äîõîäà ñóììîé óïðàâëåí÷åñêîãî âîçíàãðàæäåíèÿ. · Áîëüøàÿ çàâèñèìîñòü îò ôèíàíñîâîãî ïîëîæåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. · Ïðåêðàùåíèå äåÿòåëüíîñòè, ïîòåðÿ äîõîäà ïî îêîí÷àíèè (èñòå÷åíèè) ñðîêà êîíòðàêòà (â ñëó÷àå íåâîçîáíîâëåíèÿ êîíòðàêòà) Ðóêîâîäñòâî Àðàðàò Ïàðê Õàÿòò Ìîñêâà ïðåäîñòàâëÿåò îò÷åòíîñòü ïî ñòðàíàì Åâðîïû, Àôðèêè è Áëèæíåãî Âîñòîêà, â ðåãèîíàëüíûé îôèñ, ðàñïîëîæåííûé â Ëîçàííå (Øâåéöàðèÿ), êîòîðûé, â ñâîþ î÷åðåäü, îáîáùàåò îò÷åòíîñòü è íàïðàâëÿåò åå äàëüøå â øòàá-êâàðòèðó Õàÿòò Èíòåðíýøíë Êîðïîðýéøí â ×èêàãî (ÑØÀ). Ïðèìåð. Óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ Korston Hotels & Malls Ãðóïïà êîìïàíèé KORSTON ñîçäàíà â 2002 ã. íà áàçå êîìïëåêñà ãîñòèíèöû «Îðëåíîê».  ðóñëå ñòðàòåãèè KORSTON îòåëü «Îðëåíîê» (íîâîå íàçâàíèå — Korston Hotel & Casino Moscow) ñòàë âåäóùèì çâåíîì â öåïè ñòðîÿùèõñÿ ðåãèîíàëüíûõ ïðåäïðèÿòèé, îáúåäèíåííûõ áðåíäîì Korston Hotels and Malls.  Ìîñêâå Ãðóïïà êîìïàíèé KORSTON ïðåäñòàâëÿåò ïðîåêò KORSTON Hotel & Casino. Îí âêëþ÷àåò â ñåáÿ ÷åòûðåõçâåçäî÷íóþ ãîñòèíèöó «Îðëåíîê» ñ ðåñòîðàíîì «Bonjour Cafe», ðàçâëåêàòåëüíûé êîìïëåêñ «Casino De Paris» ñ ðåñòîðàíîì «Le buffet» è íî÷íûì êëóáîì «Chantant», à òàêæå îêîëî 15 áàðîâ è ðåñòîðàíîâ ñ ðàçëè÷íîé êóõíåé, áîóëèíã è áèëüÿðäíûé çàë. Ñåé÷àñ íîìåðíîé ôîíä KORSTON Hotel & Casino âêëþ÷àåò 323 íîìåðà. 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà Îñíîâíîé ïðèíöèï äåÿòåëüíîñòè óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè — ýòî ñîçäàíèå åäèíûõ êîìïëåêñîâ, âêëþ÷àþùèõ ïÿòü ñîñòàâëÿþùèõ: ãîñòèíèöó íà 150—300 íîìåðîâ êàòåãîðèè 4 çâåçäû, êîíôåðåíö-öåíòð ñ áîëüøèì çàëîì (ïëîùàäüþ ñâûøå 1000 êâ. ì), áèçíåñ-öåíòð ñ îôèñàìè ñâîáîäíîé ïëàíèðîâêè, ðàçâëåêàòåëüíûé êîìïëåêñ è òîðãîâûé öåíòð. È õîòÿ êîìïëåêñ ñîçäàåòñÿ âîêðóã îòåëÿ, ïðèáûëü ïðèíîñÿò âñå îáðàçóþùèå êîìïëåêñ ïðåäïðèÿòèÿ.  ïåðñïåêòèâå ìíîãîôóíêöèîíàëüíûå êîìïëåêñû áóäóò ðàáîòàòü ïîä ìàðêîé Korston Hotels & Malls. Îáùåå óïðàâëåíèå îáúåêòàìè áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ íåïîñðåäñòâåííî óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé «KORSTON». Êîíöåïöèþ ñòðîèòåëüñòâà òàêèõ ìåãàöåíòðîâ íåëüçÿ íàçâàòü òðàäèöèîííîé äëÿ Åâðîïû, íî îíà ðåàëèçîâàíà â ÑØÀ è â ñòðàíàõ Àçèàòñêî-Òèõîîêåàíñêîãî ðåãèîíà. Äëÿ ïðèìåðà ìîæíî âçÿòü áîëüøèíñòâî ãîñòèíèö Îðëàíäî è Ëàñ-Âåãàñà. Ýòè äâà ãîðîäà ñ÷èòàþòñÿ ïðèçíàííûìè öåíòðàìè ðàçâëå÷åíèé, è èìåííî çäåñü ïðîâîäÿò ñâîè êîíôåðåíöèè êðóïíåéøèå êîðïîðàöèè Àìåðèêè. Ïðîåêòû ôèíàíñèðóþòñÿ ÷àñòè÷íî çà ñ÷åò ñîáñòâåííûõ è ÷àñòè÷íî çà ñ÷åò êðåäèòíûõ ñðåäñòâ, ïðèâëå÷åííûõ êàê â ðîññèéñêèõ, òàê è â èíîñòðàííûõ ôèíàíñîâûõ ó÷ðåæäåíèÿõ. Ïðèíèìàÿ ðåøåíèå î ñîçäàíèè KORSTON, ó÷èòûâàëèñü ïðåèìóùåñòâà, êîòîðûå ñóùåñòâóþò ó ãîñòèíèö, âõîäÿùèõ â öåïî÷êó, — ýòî è âûñîêèé óðîâåíü ðåíòàáåëüíîñòè, è öåíòðàëèçàöèÿ ôóíêöèé ñíàáæåíèÿ, ìàðêåòèíãà è ïîäãîòîâêè êàäðîâ, è èñïîëüçîâàíèå åäèíîé ñèñòåìû áðîíèðîâàíèÿ è ïðîäàæ — âñå, ÷òî ñïîñîáñòâóåò ñíèæåíèþ èçäåðæåê. Ïðèíöèïû ðàáîòû ãðóïïû «ÊÎÐÑÒÎÍ» â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå: · óñòàíàâëèâàþòñÿ ñîáñòâåííûå ñòàíäàðòû, êîãäà çà îñíîâó ïðèíèìàþòñÿ ñàìûå ñòðîãèå ìåæäóíàðîäíûå òðåáîâàíèÿ ñ îäíîâðåìåííûì ó÷åòîì ðîññèéñêîé ñïåöèôèêè äàííîé îòðàñëè áåç óùåðáà äëÿ êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ; · ðóêîâîäñòâóþòñÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü èäååé ìàêñèìàëüíîãî óâåëè÷åíèÿ ñïåêòðà óñëóã ïðè óñëîâèè êðóãëîñóòî÷íîãî èõ ïðåäîñòàâëåíèÿ â ïîëíîì îáúåìå; · âûñîêîêëàññíîå ðàçìåùåíèå è îáñëóæèâàíèå ïî äåìîêðàòè÷íîé öåíå îòåëåé 3 çâåçäû, ìàêñèìàëüíàÿ àâòîìàòèçàöèÿ ïðîöåññà îáñëóæèâàíèÿ ãîñòåé è øèðîêîå èñïîëüçîâàíèå âûñîêèõ òåõíîëîãèé. Ïðèìåð. Óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ ÃÅËÈÎÏÀÐÊ ÎÒÅËÜ ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒ «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» — äèíàìè÷íî ðàçâèâàþùàÿñÿ ãðóïïà êîìïàíèé, ñïåöèàëèçèðóþùèõñÿ íà ðàçíûõ âèäàõ äåÿòåëüíîñòè. Ñåé÷àñ ó «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» òðè ïðèîðèòåòíûõ íàïðàâëåíèÿ ðàáîòû: òîðãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü (îñóùåñòâëÿåòñÿ òîðãîâëÿ ìåõàìè è äóáëåíêàìè â ÃÓÌå, 87 88 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Îõîòíîì ðÿäó è äð.), ãîñòèíè÷íûé áèçíåñ, ñòðîèòåëüñòâî è àðõèòåêòóðà.  ñîñòàâ ãðóïïû êîìïàíèé âõîäèò äèçàéí-áþðî ïî ïðîåêòèðîâàíèþ çäàíèé è ñîîðóæåíèé, à òàêæå ñòðîèòåëüíàÿ êîìïàíèÿ ñ áîãàòûì îïûòîì ñòðîèòåëüñòâà è ðåêîíñòðóêöèè ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ. Âõîäÿùàÿ â «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» êîìïàíèÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ïðåäñòàâëÿåò ïîëíûé öèêë óñëóã â îáëàñòè ãîñòåïðèèìñòâà. Îíà áûëà ñîçäàíà â îêòÿáðå 1999 ã. ïóòåì ñëèÿíèÿ äâóõ òóðèñòè÷åñêèõ îïåðàòîðîâ ìåæäóíàðîäíûõ íàïðàâëåíèé Pelikan Reisen è Vantour. Îáå ìàòåðèíñêèå êîìïàíèè ê ýòîìó ìîìåíòó óæå óñïåøíî çàíèìàëèñü óïðàâëåíèåì ãîñòèíè÷íûìè îáúåêòàìè íà Êðàñíîì ìîðå (åãèïåòñêèé êóðîðò Õóðãàäà). Îñíîâíóþ öåëü ñâîåé äåÿòåëüíîñòè «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» îïðåäåëÿåò êàê ðàçâèòèå ñåòè êóðîðòíûõ îòåëåé â Ðîññèè, îðèåíòèðîâàííûõ â ïåðâóþ î÷åðåäü íà îçäîðîâëåíèå è îòäûõ ðîññèÿí. Íåìàëîâàæíîå çíà÷åíèå èìååò ðàçðàáîòàííàÿ è âíåäðåííàÿ òåõíîëîãèÿ ìàêñèìàëüíîé çàãðóçêè îòåëåé.  íàñòîÿùèé ìîìåíò ïîëíûé øòàò êîìïàíèè «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» íàñ÷èòûâàåò ñâûøå 500 ïðîôåññèîíàëüíûõ ñîòðóäíèêîâ.  áóäóùåì ýòî êîëè÷åñòâî âûðàñòåò ïðîïîðöèîíàëüíî ðàçâèòèþ ñåòè îòåëåé ñèñòåìû Ãåëèîïàðê. Îñíîâíîé âèä áèçíåñà êîìïàíèè — ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ãîñòèíèöàìè ïî êîíòðàêòó ñ âëàäåëüöàìè ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ. «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ÿâëÿåòñÿ ýêñïåðòîì â ñëåäóþùèõ îáëàñòÿõ: · ïëàíèðîâàíèå è ïðîåêòèðîâàíèå íîâûõ ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ, îïòèìàëüíàÿ ðåêîíñòðóêöèÿ óæå ñóùåñòâóþùèõ; · êîíòðîëü íàä îïåðàöèÿìè â ãîñòèíè÷íîì êîìïëåêñå; · óïðàâëåíèå çàãðóçêîé íîìåðîâ ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ; · ôèíàíñîâî-îò÷åòíûå ñèñòåìû. Äëÿ ñîáñòâåííèêîâ è èíâåñòîðîâ, çàíÿòûõ â èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà, óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ïðåäëàãàåò öåëûé êîìïëåêñ ìåð ïî ïîâûøåíèþ äîõîäíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è åãî ýôôåêòèâíîìó ïðîäâèæåíèþ íà ðûíîê. Ñïåöèàëèñòû êîìïàíèè îñóùåñòâëÿþò ýêñïåðòíóþ îöåíêó ïðåäïðèÿòèÿ, ðàçðàáàòûâàþò êîíöåïöèþ åãî ðàçâèòèÿ è, íàêîíåö, çàíèìàþòñÿ îïåðàòèâíûì óïðàâëåíèåì ãîñòèíèöàìè. Ôîðìû âçàèìîäåéñòâèÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè è ñîáñòâåííèêà (èíâåñòîðà) ìîãóò áûòü ðàçëè÷íûìè: àðåíäà êîìïëåêñà, óïðàâëåíèå êîìïëåêñîì çà ïðîöåíò îò ïðèáûëè, êîíñóëüòàöèîííûå óñëóãè è ò. ï. Çà âðåìÿ ñóùåñòâîâàíèÿ êîìïàíèè «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» èìåëà ìåñòî îäíà ðåîðãàíèçàöèÿ íà óðîâíå ñàìîé êîìïàíèè. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 89 Âõîäÿùàÿ â «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» êîìïàíèÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ïðåäîñòàâëÿåò ïîëíûé öèêë óñëóã â îáëàñòè ãîñòåïðèèìñòâà. Îíà ÿâëÿåòñÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé ãîñòèíè÷íîé ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts», â êîòîðóþ âõîäèò ïî ñîñòîÿíèþ íà ñåíòÿáðü 2006 ã. 11 îòåëåé ñ íîìåðíûì ôîíäîì îêîëî 1200 ìåñò. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 3 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Ïðîàíàëèçèðóéòå ñëåäóþùèå òåêñòû è îöåíèòå âàæíîñòü óëûáêè â èíäóñòðèè òóðèçìà. Äåñÿòü çàïîâåäåé óñïåøíîãî ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà1 1. Íàøè ãîñòè — ñàìûå öåííûå è çíà÷èìûå ëþäè â íàøåì áèçíåñå. 2. Íàøè ãîñòè íå çàâèñÿò îò íàñ, íàïðîòèâ, ìû çàâèñèì îò íèõ. Îíè íàì íè÷åì íå îáÿçàíû. 3. Íàøè ãîñòè — öåëü íàøåé ðàáîòû, êîòîðàÿ áåç íèõ íå ìîãëà áû ñóùåñòâîâàòü. 4. Íàøè ãîñòè — ýòî íå ïðîñòî èìåíà â ñïèñêå, à æèâûå ëþäè, êîòîðûå èìåþò íå ìåíüøåå ïðàâî áûòü äîâîëüíûìè, ÷åì ìû ñàìè. 5. Íàøè ãîñòè — íå ÷óæèå íàì. Îíè íåîòúåìëåìàÿ ÷àñòü íàøåãî áèçíåñà. 6. Íàøè ãîñòè äåëàþò íàì áîëüøóþ óñëóãó, ïîêóïàÿ òî, ÷òî ìû ïðîäàåì. Ìû äîëæíû ñëåäèòü çà òåì, ÷òîáû îíè áûëè âñåì äîâîëüíû. 7. Íàøè ãîñòè èìåþò ïîëíîå ïðàâî ïðåðâàòü ñîòðóäíè÷åñòâî ñ íàìè, êîãäà ïîæåëàþò. 8. Íàøè äîâîëüíûå ãîñòè — ýòî àðìèÿ ïîñëîâ äîáðîé âîëè äëÿ íàøåé êîìïàíèè — Âàøåé êîìïàíèè. 1 Ñáîðíèê Ìåòîäè÷åñêèõ ìàòåðèàëîâ äëÿ ïðåïîäàâàòåëåé ïðîôèëüíûõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèé ãîñòèíè÷íî-òóðèñòñêîãî êîìïëåêñà ãîðîäà Ìîñêâû. ×. 1. Ì.: ÐÝÀ èì. Ã. À. Ïëåõàíîâà, 2006. Ñ. 33—34. 90 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò 9. Íàøà âûãîäà è íàøà ðàáîòà çàêëþ÷àþòñÿ íå òîëüêî â òîì, ÷òîáû çàïîëó÷èòü ãîñòåé, íî è â òîì, ÷òîáû îíè îñòàëèñü äîâîëüíû. 10. Äîâîëüíûå ãîñòè — ýòî ñìûñë íàøåãî áèçíåñà, è âîîáùå ëþáîãî áèçíåñà, òàê êàê áåç íèõ åãî áû íå áûëî. ×òî òàêîå óëûáêà? · Äëÿ íåå íå íóæíû îñîáûå óñèëèÿ, íî ñ íåé ìîæíî ìíîãîãî äîáèòüñÿ. · Îíà äàåò ìíîãî òåì, êòî åå ïîëó÷àåò, íå îòáèðàÿ ó òåõ, êòî åå äàðèò. · Îíà çàãîðàåòñÿ íà ìèã, íî ïàìÿòü î íåé îñòàåòñÿ íàâñåãäà. · Íåò áîãàòûõ, êòî îáîøåëñÿ áû áåç íåå, íî íåò è áåäíûõ, êîòîðûõ áû îíà íå ñäåëàëà áîãà÷å. · Îíà çàðîæäàåò ñ÷àñòüå â ñåìüå, ïîìîãàåò â áèçíåñå, ÿâëÿåò- ñÿ ïîñòîÿííûì ñïóòíèêîì äîáðîæåëàòåëüíûõ ëþäåé. · Îíà — îòäûõ äëÿ óñòàëûõ, ñâåò äëÿ ðàçî÷àðîâàííûõ, ñîëíöå äëÿ ïå÷àëüíûõ, îíà åñòåñòâåííîå ïðîòèâîïîñòàâëåíèå ëþáîé íåïðèÿòíîñòè. · Åå íåëüçÿ êóïèòü. Íåëüçÿ âûìîëèòü, çàíÿòü èëè óêðàñòü, ïîòîìó ÷òî îíà íåïðèêîñíîâåííàÿ ñîáñòâåííîñòü êàæäîãî äî òîãî ìîìåíòà, ïîêà äîáðîâîëüíî íå îòäàíà äðóãîìó. · Åñëè òàê ñëó÷àåòñÿ, êòî-òî äðóãîé ñëèøêîì óñòàë, ÷òîáû îäàðèòü âàñ óëûáêîé, ïî÷åìó áû íå ïîäåëèòüñÿ ñ íèì ñâîåé? · Íèêòî òàê íå íóæäàåòñÿ â óëûáêå, êàê òå, êòî íå ìîæåò åå äàòü. Íåñêîëüêî ñïîñîáîâ óëó÷øèòü ðàáîòó êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà èëè ðàáîòó ãîñòèíèöû â öåëîì · · · · · · · Óëûáàéòåñü åñòåñòâåííî. Ñìîòðèòå ãîñòÿì ïðÿìî â ãëàçà. Ãîâîðèòå ÷åòêî, íî ìÿãêî, èçáåãàéòå íåãàòèâíûõ îòâåòîâ. Ñëóøàéòå âíèìàòåëüíî, ÷òîáû èçáåæàòü âîïðîñà «÷òî?». Äðóãèõ íå èçìåíèòü — ðàáîòàéòå íàä ñîáîé. Ñòîéòå ïðÿìî, íå ñóòóëüòåñü. Ïîëíîñòüþ âûêëàäûâàéòåñü íà ðàáîòå, íå áîéòåñü ïðèéòè ïîðàíüøå èëè çàäåðæàòüñÿ. · Ïðèñëóøèâàéòåñü ê êðèòèêå. · Îïåðåæàéòå ïðîñüáû ãîñòåé, ïðåäëàãàéòå èì ñâîþ ïîìîùü. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 · · · · · · · · · · · · · · 91 Ñëåäèòå çà ñâîèì âíåøíèì âèäîì. Õâàëèòå è öåíèòå ñâîèõ êîëëåã. Âñòàíüòå íà ìåñòî ãîñòåé, âûñëóøèâàÿ èõ æàëîáó. Âíåñèòå ñâîé âêëàä â îáñëóæèâàíèå, åñëè âàì ñòàíîâèòñÿ ñêó÷íî, ïðèäóìàéòå ÷òî-íèáóäü. Íîñèòå ÷àñû, ÷òîáû âû ìîãëè ñêàçàòü ãîñòÿì, êîòîðûé ÷àñ. Ïîääåðæèâàéòå îòíîøåíèÿ âçàèìîïîìîùè ñ êîëëåãàìè äëÿ óëó÷øåíèÿ îáñëóæèâàíèÿ. Íå ïàäàéòå äóõîì ïåðåä ïðåïÿòñòâèÿìè. Ðåêëàìèðóéòå ïðåäîñòàâëÿåìûå óñëóãè ãîñòÿì. Áóäüòå îïòèìèñòîì. Íå òðåáóéòå óâàæåíèÿ ê ñåáå, à ïûòàéòåñü åãî çàñëóæèòü. Òî÷íî äàâàéòå êîîðäèíàòû èëè èíôîðìàöèþ. Ñòàðàéòåñü ðàáîòàòü ëó÷øå, îáðàùàéòå âíèìàíèå íà ìåëî÷è. Áóäüòå äðóæåëþáíû, äàæå åñëè ãîñòü íå ïðàâ. Ïîìîãàéòå ïîæèëûì è èíâàëèäàì. ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Òåîðèÿ1 Ñâîéñòâà óñëóã: 1. Íåîñÿçàåìîñòü (íåìàòåðèàëüíîñòü) óñëóã.  îòëè÷èå îò ìàòåðèàëüíûõ òîâàðîâ óñëóãè äî ìîìåíòà èõ íåïîñðåäñòâåííîãî ïîòðåáëåíèÿ íåëüçÿ ïîïðîáîâàòü íà âêóñ, íà îùóïü, èõ íå óâèäèøü è íå óñëûøèøü. ×òîáû óìåíüøèòü íåîïðåäåëåííîñòü, ñâÿçàííóþ ñ íåîñÿçàåìîñòüþ ñôåðû óñëóã, êëèåíò, ïðåæäå ÷åì îáðàòèòüñÿ çà íèìè, èùåò íå÷òî îñÿçàåìîå, ïî ÷åìó ðåàëüíî ìîæíî ñóäèòü î êà÷åñòâå ýòèõ óñëóã. Ïîäõîäÿ ê ðåñòîðàíó, ïåðâîå, íà ÷òî îáðàùàåò âíèìàíèå ïîñåòèòåëü, — ýòî åãî âíåøíèé âèä. Óõîæåííîñòü îêðóæàþùåãî ðåñòîðàí ó÷àñòêà çåìëè è îáùèé âèä çäàíèÿ ïîçâîëÿþò ñôîðìèðîâàòü ïåðâîå ìíåíèå î òîì, êàê ðóêîâîäñòâî óïðàâëÿåò ýòèì çàâåäåíèåì. Äðóãèìè ñëîâàìè, î êà÷åñòâå íåìàòåðèàëüíûõ óñëóã ìû ñóäèì ïî ìíîæåñòâó ôàêòîâ ìàòåðèàëüíîãî õàðàêòåðà. Òàê, ðóêîâîäñòâî ãîñòèíèöû Regent Hotel â Ãîíêîíãå äåëàåò âñå âîçìîæíîå, ÷òîáû âíåøíèé âèä èõ ïåðñîíàëà, êàê íîñÿùåãî 1 Êîòëåð Ô. Ìàðêåòèíã: ãîñòåïðèèìñòâî, òóðèçì. Ì.: ÞÍÈÒÈ, 2003. 92 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò óíèôîðìó, òàê è âûïîëíÿþùåãî ñâîè îáÿçàííîñòè â îáû÷íîé îäåæäå, óñèëèâàë ó ëþáîãî ïîñåòèòåëÿ îùóùåíèå ýëåãàíòíîñòè è ïðîôåññèîíàëèçìà, ò. å. îäåæäà ñëóæàùèõ ãîñòèíèöû — ÷àñòü ìàòåðèàëüíûõ ñîñòàâëÿþùèõ åå èìèäæà. Íåðàçðûâíîñòü ïðîèçâîäñòâà è ïîòðåáëåíèÿ (íåîòäåëèìîñòü).  èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà îêàçàíèå óñëóãè, êàê ïðàâèëî, òðåáóåò ïðèñóòñòâèÿ è òîãî, êòî åå îêàçûâàåò, è òîãî, êòî åå ïîëó÷àåò. Ïîýòîìó ñëóæàùèå âñòóïàþò â íåïîñðåäñòâåííûé êîíòàêò ñ êëèåíòîì. Áëþäà â ðåñòîðàíå ìîãóò áûòü ïðèãîòîâëåíû ïðåêðàñíî, íî åñëè îôèöèàíò íå óìååò îáñëóæèòü ïîñåòèòåëÿ èëè âåäåò ñåáÿ íåïîäîáàþùèì îáðàçîì, òî ýòî îòðèöàòåëüíî ñêàæåòñÿ íà âîñïðèÿòèè ïîñåòèòåëåì âñåãî ðåñòîðàíà. Íåñïîñîáíîñòü ê õðàíåíèþ (íåñîõðàíÿåìîñòü). Óñëóãè íåëüçÿ õðàíèòü. Òàê, ãîñòèíèöà íà 100 íîìåðîâ, â êîòîðîé ñåãîäíÿ çàïîëíåíî òîëüêî 60, íå ìîæåò ïîëîæèòü íà ñêëàä 40 íåçàíÿòûõ íîìåðîâ è çàâòðà ïðåäîñòàâèòü ïîñåòèòåëÿì 140 ïîìåùåíèé äëÿ ïðîæèâàíèÿ. Ïîòåðè îò íåñäàííûõ 40 íîìåðîâ ÿâëÿþòñÿ íåâîñïîëíèìûìè. ×òîáû ïîñòóïëåíèÿ çà óñëóãè áûëè ìàêñèìàëüíûìè, ïðåäïðèÿòèþ ïðèõîäèòñÿ ëàâèðîâàòü ìåæäó ñâîèìè âîçìîæíîñòÿìè è òåêóùèì ñïðîñîì, ïîñêîëüêó ïîòåðè èç-çà òåêóùåé íåâîñòðåáîâàííîñòè óñëóãè êîìïåíñèðîâàòü íåâîçìîæíî [14, ñ. 81]. Óñëóãè ñôåðû ãîñòåïðèèìñòâà îòëè÷àþòñÿ âûñîêîé ñòåïåíüþ âàðèàòèâíîñòè, ò. å. èõ êà÷åñòâî çàâèñèò îò òîãî, êòî èõ îêàçûâàåò, êîãäà è ïðè êàêèõ óñëîâèÿõ. Ïîäîáíàÿ íåñòàáèëüíîñòü ïàðàìåòðîâ óñëóã îáúÿñíÿåòñÿ íåñêîëüêèìè ïðè÷èíàìè. Óñëóãè îêàçûâàþòñÿ è ïîòðåáëÿþòñÿ îäíîâðåìåííî, ÷òî îãðàíè÷èâàåò âîçìîæíîñòè êîíòðîëèðîâàòü èõ êà÷åñòâî. Êðîìå òîãî, êîëåáàíèÿ ñïðîñà çàòðóäíÿþò ïîääåðæàíèå êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ íà îäíîì óðîâíå, îñîáåííî â ïèêîâûå ïåðèîäû, êîãäà ñïðîñ ñòàíîâèòñÿ ïîâûøåííûì. È íàêîíåö, ñëåäóåò ñïåöèàëüíî îòìåòèòü, ÷òî â çíà÷èòåëüíîé ñòåïåíè êà÷åñòâî îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòà çàâèñèò îò òåêóùåãî ñîñòîÿíèÿ ñëóæàùåãî, íåïîñðåäñòâåííî îêàçûâàþùåãî óñëóãó. Îäèí è òîò æå ÷åëîâåê ìîæåò ïðåêðàñíî îáñëóæèòü âàñ ñåãîäíÿ è ñêâåðíî — çàâòðà. Ïðè÷èíû ïîäîáíûõ ïåðåïàäîâ ìîãóò áûòü ñàìûå ðàçíûå: îò çàáîëåâàíèÿ äî âîçíèêíîâåíèÿ ñåìåéíûõ ïðîáëåì, ìûñëÿìè î êîòîðûõ çàíÿòà ãîëîâà ñëóæàùåãî.  èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà ãëàâíîé ïðè÷èíîé íåäîâîëüñòâà, âûñêàçûâàåìîãî êëèåíòàìè â àäðåñ ïðèíèìàþùåé ñòîðîíû, ÿâëÿåòñÿ èìåííî íåñòàáèëüíîñòü êà÷åñòâà óñëóã [14, ñ. 81]. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 93 Çàäàíèå 1. Îáîñíóéòå âîçìîæíûå ìåðîïðèÿòèÿ ïî ñãëàæèâàíèþ îòðèöàòåëüíîãî âîçäåéñòâèÿ ñïåöèôè÷åñêèõ îñîáåííîñòåé óñëóã íà äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèé òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà (ñì. òàáë. 3.1). 2. Êàê îäíî èç ìåðîïðèÿòèé ïî ñíèæåíèþ ôàêòîðîâ íåîñÿçàåìîñòè óñëóã îáû÷íî ïðåäëàãàåòñÿ âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàòü Èíòåðíåò. Íà ñàéòå òóðôèðìû, ãîñòèíèöû ìîæíî ðàçìåñòèòü âèðòóàëüíûé òóð, îðãàíèçîâàòü ôîðóì, ãäå áóäóò ñîõðàíÿòü îòçûâû êëèåíòîâ òóðôèðìû (ãîñòåé îòåëÿ).  ñâÿçè ñ ÷åì âîçíèêàåò âîïðîñ: «Íàäî ëè îñòàâëÿòü íà ñàéòå ïðåäïðèÿòèÿ íåãàòèâíûå, îòðèöàòåëüíûå îòçûâû êëèåíòîâ? Ðàññìîòðèòå îòâåò íà ýòîò âîïðîñ íå ñ ïîçèöèé ìàðêåòèíãà (èíòåðåñû êëèåíòà), à ñ ïîçèöèè ìåíåäæìåíòà, ò. å. ïîäóìàéòå, êàê íåãàòèâíûå îòçûâû êëèåíòîâ î ðàáîòå ïðåäïðèÿòèÿ, åãî ñîòðóäíèêîâ áóäóò âëèÿòü íà ìîòèâàöèþ, ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêîâ ýòîãî ïðåäïðèÿòèÿ è êîðïîðàòèâíóþ êóëüòóðó. ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Òåîðèÿ  òóðèçìå ìîæíî âûäåëèòü ðàçëè÷íûå âèäû ðèñêîâ, íàïðèìåð, þðèäè÷åñêèå ðèñêè ïðè èñïîëüçîâàíèè ìåæäóíàðîäíûõ ñèñòåì áðîíèðîâàíèÿ, ïðèðîäíûå ðèñêè, ïîëèòè÷åñêèå è äðóãèå. Òàêæå îêàçûâàåò âëèÿíèå âñå óâåëè÷èâàþùååñÿ êîëè÷åñòâî òåððîðèñòè÷åñêèõ àêòîâ â ðàçëè÷íûõ ñòðàíàõ. Òàê, ïîñëå ïîñëåäíåé ñåðèè òåððîðèñòè÷åñêèõ àêòîâ â Òóðöèè ãàçåòîé «Èçâåñòèÿ» áûë ïðîâåäåí èíòåðíåò-îïðîñ, ðåçóëüòàòû êîòîðîãî ïðåäñòàâëåíû íà ðèñ. 3.7. Êàê âèäíî èç äàííûõ èíòåðíåò-îïðîñà, ðîâíî ïîëîâèíà îòâåòèâøèõ íà äàííûé âîïðîñ íå ïîåäåò â òó ñòðàíó, â êîòîðîé íàêàíóíå ïîåçäêè ïðîèçîøåë òåðàêò. Âìåñòå ñ òåì 17 % ðåñïîíäåíòîâ ñ÷èòàþò, ÷òî âàæíåå íèçêàÿ ñòîèìîñòü ïóòåâîê, à 19 % íå áîÿòñÿ òåððîðèçìà ïðè ïëàíèðîâàíèè ñâîèõ ïîåçäîê. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, ñóùåñòâåííîå âëèÿíèå íà òóðèçì îêàçûâàþò ïðèðîäíûå êàòàêëèçìû. Ïî äàííûì ÎÎÍ, çà ïîñëåäíèå 20 ëåò â ðåçóëüòàòå ïðèðîäíûõ êàòàñòðîô ïîãèáëî áîëåå 1,5 ìëí ÷åëîâåê. Ïîëîâèíó æèçíåé óíåñëè íàâîäíåíèÿ, 30 % — çåìëåòðÿñåíèÿ, 15 % — óðàãàíû. Ìàñøòàá è êîëè÷åñòâî êàòàñòðîô ñî 94 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò Ðèñ. 3.7. Ðàñïðåäåëåíèå îòâåòîâ ðîññèéñêèõ ïîëüçîâàòåëåé íà âîïðîñ: «Ïîåäåòå ëè Âû îòäûõàòü â ñòðàíó, ãäå íàêàíóíå ïðîèçîøåë òåðàêò?» âðåìåíåì òîëüêî óâåëè÷èâàþòñÿ. Taê, ïî äàííûì Êðàñíîãî Êðåñòà, ñ 1980-õ ïî 1990-å ãã. ÷èñëî ïîãèáøèõ îò ïðèðîäíûõ êàòàêëèçìîâ óâåëè÷èëîñü íà 50 %. Óáûòêè æå îò ýòèõ êàòàñòðîô âûðîñëè â 10 ðàç1. Êîëè÷åñòâî óðàãàíîâ çà ïîñëåäíèå 20 ëåò óâåëè÷èëîñü âäâîå, à ê ïðèðîäíûì êàòàêëèçìàì äîáàâèëñÿ òåõíîãåííûé ôàêòîð. Èìåííî åãî, â ÷àñòíîñòè, íàçûâàþò â ðîññèéñêîì Ì×Ñ ïðè÷èíîé ïî÷òè 200 òûñ. ïîæàðîâ, ïðîèçîøåäøèõ â 2005 ã. â Ðîññèè, óíåñøèõ æèçíè áîëåå 13 òûñ. ÷åëîâåê. Ìèð ëèõîðàäèò îò ýïèäåìèè ïòè÷üåãî ãðèïïà, åæåíåäåëüíî ïðîèñõîäÿò àâèàêàòàñòðîôû, ãèãàíòñêèå àâòîìîáèëüíûå àâàðèè, ó÷åíûå ïðåäóïðåæäàþò î ïîòåíöèàëüíîé îïàñíîñòè ÿäåðíîãî è õèìè÷åñêîãî çàðàæåíèÿ. À ïÿòü ëåò íàçàä â ðåéòèíã íàèáîëåå îïàñíûõ óãðîç âîøåë åùå è òåððîðèçì. Ìàñøòàá êàòàñòðîô, ïðîèçîøåäøèõ çà ïîñëåäíèå íåñêîëüêî äåñÿòêîâ ëåò, ïîòðÿñàåò. Áîëåå 295 òûñ. ÷åëîâåê ïîãèáëè âî âðåìÿ öóíàìè, îïóñòîøèâøåãî â äåêàáðå 2004 ã. ïîáåðåæüå Øðè-Ëàíêè, Èíäèè, Áèðìû, Èíäîíåçèè è Ìàëüäèâñêîãî àðõèïåëàãà. Îò 250 òûñ. äî 600 òûñ. ÷åëîâåê — òàê îöåíèâàþò êîëè÷åñòâî æåðòâ çåìëåòðÿñåíèÿ 1976 ã. â Êèòàå áëèç ãîðîäà Òàíøàíü. Áëàãîïîëó÷íûå ÑØÀ â 2005 ã. áûëè øîêèðîâàíû ïîñëåäñòâèÿìè óðàãàíà «Êàòðèíà», óíåñøåãî æèçíè 1,8 òûñ. ÷åëîâåê è ïðè÷èíèâøåãî óùåðá áîëåå ÷åì â 96 ìëðä äîëë. Ðîäèíà äæàçà, Íîâûé Îðëåàí çà ñ÷èòàííûå ÷àñû ïðåâðàòèëñÿ â çàòîïëåííûå êàìåííûå äæóíãëè. 1 Áî÷àðñêèé Ê., Óñòþãîâ Â. Ñòðàøíî-äîðîãî // Ñåêðåò ôèðìû. 2006. ¹ 35. Ñ. 42—47. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 95 Çàäàíèå Ïðèâåäèòå ïðèìåðû èçâåñòíûõ âàì âèäîâ ðèñêà â èíäóñòðèè òóðèçìà, íàïðèìåð ðèñêîâ, ñâÿçàííûõ ñ òåððîðèñòè÷åñêèìè àêöèÿìè èëè ïðèðîäíûìè ÿâëåíèÿìè.  êàêîé ñòðàíå è êîãäà ïðîèñõîäèëè ïðèðîäíûå êàòàêëèçìû, îêàçàâøèå ñóùåñòâåííîå íåãàòèâíîå âëèÿíèå íà ðàçâèòèå èíäóñòðèè òóðèçìà â ýòîì ðåãèîíå? ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 3 1. Íåðàçðûâíîñòü ïðîèçâîäñòâà è ïîòðåáëåíèÿ óñëóã îçíà÷àåò, ÷òî: à) óñëóãó íåâîçìîæíî ïðîèçâåñòè âïðîê èëè ñêëàäèðîâàòü; á) êà÷åñòâî îêàçàíèÿ óñëóã âàðüèðóåòñÿ è çàâèñèò îò óðîâíÿ ïðîôåññèîíàëèçìà ïðîèçâîäèòåëÿ, åãî êîìïåòåíöèè; â) îêàçàòü óñëóãó ìîæíî òîëüêî òîãäà, êîãäà ïîÿâëÿåòñÿ êëèåíò; ã) óñëóãó íåâîçìîæíî ïðîäåìîíñòðèðîâàòü èëè èçó÷èòü äî ìîìåíòà åå ïîëó÷åíèÿ; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Èçìåí÷èâîñòü óñëóãè îçíà÷àåò, ÷òî: à) óñëóãó íåâîçìîæíî ïðîèçâåñòè âïðîê èëè ñêëàäèðîâàòü; á) êà÷åñòâî îêàçàíèÿ óñëóã âàðüèðóåòñÿ è çàâèñèò îò óðîâíÿ ïðîôåññèîíàëèçìà ïðîèçâîäèòåëÿ, åãî êîìïåòåíöèè; â) îêàçàòü óñëóãó ìîæíî òîëüêî òîãäà, êîãäà ïîÿâëÿåòñÿ êëèåíò; ã) óñëóãó íåâîçìîæíî ïðîäåìîíñòðèðîâàòü èëè èçó÷èòü äî ìîìåíòà åå ïîëó÷åíèÿ; ä) îòâåò «â» è «ã». 3. Ïåðåäà÷à îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ çà âñåé äåÿòåëüíîñòüþ ãîñòèíèöû (òóðôèðìû) èëè êàêèì-ëèáî íàïðàâëåíèåì åå äåÿòåëüíîñòè ëåæèò â îñíîâå: à) ñòðàòåãè÷åñêîãî àëüÿíñà; á) êîíòðàêòà íà óïðàâëåíèå; â) ôðàí÷àéçèíãà; ã) ãîñòèíè÷íîé ñåòè; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 96 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò 4. Ê îñíîâíûì õàðàêòåðèñòèêàì ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé îòíîñèòñÿ: à) åäèíñòâî ñòèëÿ; á) ó÷åò êîíúþíêòóðû ðûíêà; â) îðèåíòàöèÿ íà îäèí ñåãìåíò ðûíêà; ã) åäèíûå ìàðêåòèíãîâûå ïðîãðàììû; ä) îòâåò «à», «á», «â»; å) îòâåò «à», «â», «ã». 5. Äîñòèæåíèå êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ íåçàâèñèìûõ ãîñòèíèö âîçìîæíî çà ñ÷åò: à) öåíòðàëèçîâàííûõ çàêóïîê ïðîäóêòîâ è òîâàðîâ; á) îñîáåííîñòåé ìåñòîðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû; â) åäèíîãî öåíòðà îòáîðà è ïîäãîòîâêè êàäðîâ; ã) óíèêàëüíîñòè ñåðâèñà; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «ã». 6. Êîíêóðåíòíûå ïðåèìóùåñòâà ñåòåâûõ ãîñòèíèö ôîðìèðóþòñÿ çà ñ÷åò: à) öåíòðàëèçîâàííûõ çàêóïîê ïðîäóêòîâ è òîâàðîâ; á) îñîáåííîñòåé ìåñòîðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû; â) åäèíîãî öåíòðà îòáîðà è ïîäãîòîâêè êàäðîâ; ã) óíèêàëüíîñòè ñåðâèñà; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «ã». 7. Çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà î ïðåäîñòàâëåíèè ôèðìå èñêëþ÷èòåëüíîãî ïðàâà íà ðåàëèçàöèþ óñëóã ïîä òîðãîâîé ìàðêîé ãîëîâíîé êîìïàíèè ÿâëÿåòñÿ îñíîâíîé: à) ñòðàòåãè÷åñêîãî àëüÿíñà; á) êîíòðàêòà óïðàâëåíèÿ; â) ôðàí÷àéçèíãà; ã) ãîñòèíè÷íîé ñåòè; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 8. Êîìïàíèÿ, êîòîðàÿ âûäàåò ëèöåíçèþ èëè ïåðåäàåò ïðàâî ïîëüçîâàíèÿ ñâîåé ìàðêîé, íàçûâàåòñÿ: à) ôðàíøèçà; á) ôðàí÷àéçè; â) ôðàí÷àéçîð; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 97 ã) ðîÿëòè; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 9. Ïîëíàÿ áèçíåñ-òåõíîëîãèÿ, ôðàí÷àéçèíãîâûé ïàêåò íàçûâàåòñÿ: à) ôðàíøèçà; á) ôðàí÷àéçè; â) ôðàí÷àéçîð; ã) ðîÿëòè; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 10.  ñòðóêòóðå òèïîâûõ ôðàí÷àéçèíãîâûõ ïëàòåæåé åâðîïåéñêèõ ãîñòèíèö âûäåëÿþò: à) ðîÿëòè; á) âñòóïèòåëüíûé âçíîñ + ðîÿëòè; â) åæåãîäíûå âçíîñû íà ìàðêåòèíã è ïðîäâèæåíèå + ïëàòà çà ïîäêëþ÷åíèå ê ñèñòåìå áðîíèðîâàíèÿ; ã) îòâåò «á» è «â»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Îò ÷åãî çàâèñèò ðàçìåð âñòóïèòåëüíîãî âçíîñà ãîñòèíèöû ïðè çàêëþ÷åíèè åþ ôðàí÷àéçèíãîâîãî äîãîâîðà ñ ôðàí÷àéçîäàòåëåì: à) îò ìåñòîðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû; á) îò ïîçèöèîíèðîâàíèÿ ãîñòèíèöû; â) îò íîìåðíîãî ôîíäà; ã) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà; ä) óñòàíàâëèâàåòñÿ ôèêñèðîâàííàÿ âåëè÷èíà íåçàâèñèìî îò îñîáåííîñòåé ãîñòèíèöû; å) îòâåò «à», «á» è «â», à òàêæå ó÷èòûâàåòñÿ ìíîæåñòâî äðóãèõ ôàêòîðîâ. 12. Îñîáåííîñòüþ êîíòðàêòà íà óïðàâëåíèå ãîñòèíèöåé (òóðôèðìîé) ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî êîìïàíèÿ, âñòóïàþùàÿ â óïðàâëåíèå ïî êîíòðàêòó: à) ïîëó÷àåò âñå ïðàâà íà èìóùåñòâî ïðåäïðèÿòèÿ; á) ïîëó÷àåò ÷àñòü ïðàâ íà èìóùåñòâî ïðåäïðèÿòèÿ; â) íå ïîëó÷àåò íèêàêèõ ïðàâ íà èìóùåñòâî ïðåäïðèÿòèÿ; ã) «à» èëè «á» â çàâèñèìîñòè îò óñëîâèé êîíòðàêòà; ä) îòâåò «à» è «á» â ðàçíûõ óñëîâèÿõ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 98 Ãëàâà 3. Ìåíåäæìåíò òóðèçìà: ðîññèéñêèé è çàðóáåæíûé îïûò 13. Êîíòðàêòû íà óïðàâëåíèå â òóðèñòñêîì è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ìîãóò çàêëþ÷àòüñÿ: à) íà óïðàâëåíèå âñåì ïðåäïðèÿòèåì; á) íà óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì; â) íà óïðàâëåíèå ìàðêåòèíãîì; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) îòâåò «à», «á» è «â». 14. Îïëàòà óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè ïî êîíòðàêòó íà óïðàâëåíèå óñòàíàâëèâàåòñÿ: à) â ïðîöåíòàõ îò âûðó÷êè; á) â ïðîöåíòàõ îò ïðèáûëè; â) íåçàâèñèìî îò âûðó÷êè è ïðèáûëè; ã) ìîæåò áûòü «à» è «á»; ä) ìîæåò áûòü «á» è «â»; å) ìîæåò áûòü «à», «á» èëè «â». 15. Êîìïàíèÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ÿâëÿåòñÿ: à) íåçàâèñèìîé óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé; á) êîìïàíèåé, óïðàâëÿþùåé ãîñòèíè÷íîé öåïüþ; â) ñîáñòâåííèêîì ãîñòèíè÷íîé íåäâèæèìîñòè; ã) ñòðîèòåëüíîé êîìïàíèåé; ä) êîíñàëòèíãîâîé êîìïàíèåé; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 16. Ïåðâûå êîíòðàêòû íà óïðàâëåíèå â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ñòàëè èñïîëüçîâàòüñÿ: à) âî Ôðàíöèè; á) â ÑØÀ; â) â Òóðöèè; ã) â Âåëèêîáðèòàíèè; ä) â Ãåðìàíèè; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 4 ÑÒÐÀÒÅÃÈß È ÒÀÊÒÈÊÀ  ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÅ ÒÓÐÈÇÌÀ 4.1. Ìåòîäû ñòðàòåãè÷åñêîãî àíàëèçà  ñòðàòåãè÷åñêîì ìåíåäæìåíòå è ìàðêåòèíãå ðàçðàáîòàíî íåñêîëüêî àíàëèòè÷åñêèõ ïîäõîäîâ, äàþùèõ âîçìîæíîñòü ðåøàòü çàäà÷è îöåíêè òåêóùåãî ñîñòîÿíèÿ îòäåëüíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè è ïåðñïåêòèâ èõ ðàçâèòèÿ. Âàæíåéøèìè èç íèõ ÿâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå: 1. Àíàëèç õîçÿéñòâåííîãî è ïðîäóêòîâîãî ïîðòôåëåé. 2. Ñèòóàöèîííûé àíàëèç. Àíàëèç õîçÿéñòâåííîãî è ïðîäóêòîâîãî ïîðòôåëåé Îöåíêà ñòåïåíè ïðèâëåêàòåëüíîñòè ðàçëè÷íûõ èäåíòèôèöèðîâàííûõ ÑÇÕ1 îðãàíèçàöèè îáû÷íî îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî äâóì íàïðàâëåíèÿì: ïðèâëåêàòåëüíîñòü ðûíêà èëè îòðàñëè, ê êîòîðîé ïðèíàäëåæèò ÑÇÕ, è ñèëà ïîçèöèè äàííîé ÑÇÕ íà äàííîì ðûíêå èëè â äàííîé îòðàñëè. Ïåðâûé, íàèáîëåå øèðîêî ðàñïðîñòðàíåííûé ìåòîä àíàëèçà ÑÇÕ îñíîâàí íà ïðèìåíåíèè ìàòðèöû «ñêîðîñòü ðîñòà ðûíêà — ðûíî÷íàÿ äîëÿ» (ìàòðèöà Áîñòîíñêîé êîíñóëüòàöèîííîé ãðóïïû — ÁÊÃ). Ìàòðèöà «ñêîðîñòü ðîñòà ðûíêà — ðûíî÷íàÿ äîëÿ» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ êëàññèôèêàöèè 1 ÑÇÕ — ñòðàòåãè÷åñêàÿ çîíà õîçÿéñòâîâàíèÿ — íàïðàâëåíèå äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ÿâëÿþùååñÿ ïðèîðèòåòíûì â ñîîòâåòñòâèè ñ êîðïîðàòèâíîé ñòðàòåãèåé ïðåäïðèÿòèÿ. Íàïðèìåð, â òóðôèðìå, âûáðàâøåé ñòðàòåãèþ ðàçâèòèÿ íàïðàâëåíèÿ «Èòàëèÿ», ÑÇÕ ìîæåò áûòü íàïðàâëåíèå ýêñêóðñèîííîãî îáñëóæèâàíèÿ. 100 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà ÑÇÕ îðãàíèçàöèè ñ ïîìîùüþ äâóõ ïàðàìåòðîâ: îòíîñèòåëüíîé ðûíî÷íîé äîëè, õàðàêòåðèçóþùåé ñèëó ïîçèöèè ÑÇÕ íà ðûíêå, è ñêîðîñòè ðîñòà ðûíêà, õàðàêòåðèçóþùåé åãî ïðèâëåêàòåëüíîñòü (ðèñ. 4.1).  îñíîâó äàííîé ìàòðèöû ïîëîæåíû ñëåäóþùèå äîïóùåíèÿ: ÷åì áîëüøå ñêîðîñòü ðîñòà, òåì áîëüøå âîçìîæíîñòè ðàçâèòèÿ; ÷åì áîëüøå äîëÿ ðûíêà, òåì ñèëüíåå ïîçèöèè îðãàíèçàöèè â êîíêóðåíòíîé áîðüáå. Ïåðåñå÷åíèå ýòèõ äâóõ êîîðäèíàò îáðàçóåò ÷åòûðå êâàäðàíòà. Åñëè ïðîäóêòû õàðàêòåðèçóþòñÿ âûñîêèìè çíà÷åíèÿìè îáîèõ ïîêàçàòåëåé, òî îíè íàçûâàþòñÿ «çâåçäàìè» — èõ ñëåäóåò ïîääåðæèâàòü è óêðåïëÿòü. Ïðàâäà, ó «çâåçä» åñòü îäèí íåäîñòàòîê: ïîñêîëüêó ðûíîê ðàçâèâàåòñÿ âûñîêèìè òåìïàìè, òî «çâåçäû» òðåáóþò çíà÷èòåëüíûõ èíâåñòèöèé, òåì ñàìûì «ïðîåäàÿ» çàðàáîòàííûå èìè äåíüãè. Åñëè ïðîäóêòû õàðàêòåðèçóþòñÿ âûñîêèì çíà÷åíèåì ïîêàçàòåëÿ X è íèçêèì — Y, òî îíè íàçûâàþòñÿ «äîéíûìè êîðîâàìè» è ÿâëÿþòñÿ ãåíåðàòîðàìè äåíåæíûõ ñðåäñòâ îðãàíèçàöèè, ïîñêîëüêó â äàííîì ñëó÷àå íå òðåáóåòñÿ âêëàäûâàòü ñðåäñòâà â ðàçâèòèå ïðîäóêòà è ðûíêà (ðûíîê íå ðàñòåò èëè ðàñòåò íåçíà÷èòåëüíî), íî çà íèìè íåò áóäóùåãî. Ïðè íèçêîì çíà÷åíèè ïîêàçàòåëÿ X è âûñîêîì — Y ïðîäóêòû íàçûâàþòñÿ «òðóäíûìè äåòüìè»: Ðèñ. 4.1. Ìàòðèöà Áîñòîíñêîé êîíñóëüòàöèîííîé ãðóïïû 4.1. Ìåòîäû ñòðàòåãè÷åñêîãî àíàëèçà 101 èõ íàäî ñïåöèàëüíî èçó÷àòü, ÷òîáû óñòàíîâèòü, íå ñìîãóò ëè îíè ïðè èçâåñòíûõ èíâåñòèöèÿõ ïðåâðàòèòüñÿ â «çâåçäû». Êîãäà ïîêàçàòåëü X è ïîêàçàòåëü Y èìåþò íèçêèå çíà÷åíèÿ, ïðîäóêòû íàçûâàþòñÿ «íåóäà÷íèêàìè» («ñîáàêàìè»), ïðèíîñÿùèìè èëè ìàëóþ ïðèáûëü, èëè ìàëûå óáûòêè; îò íèõ íàäî ïî âîçìîæíîñòè èçáàâëÿòüñÿ, åñëè íåò âåñêèõ ïðè÷èí äëÿ èõ ñîõðàíåíèÿ (âîçìîæíîå âîçîáíîâëåíèå ñïðîñà, îòíîñÿòñÿ ê ñîöèàëüíî çíà÷èìûì ïðîäóêòàì è ò. ï.). Îáû÷íî ïðè èñïîëüçîâàíèè ìàòðèöû ÁÊà ïðèìåíÿåòñÿ òðåòèé ïîêàçàòåëü, çíà÷åíèå êîòîðîãî ïðîïîðöèîíàëüíî ðàäèóñó îêðóæíîñòè, ïðîâåäåííîé âîêðóã òî÷êè, õàðàêòåðèçóþùåé ïîëîæåíèå ïðîäóêòà â ìàòðèöå.  êà÷åñòâå òàêîãî ïîêàçàòåëÿ â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ èñïîëüçóþòñÿ îáúåì ðåàëèçàöèè èëè ïðèáûëü. Óäà÷íûå ïðîäóêòû, êàê ïðàâèëî, íà÷èíàþò ñâîþ æèçíü íà ðûíêå êàê «òðóäíûå äåòè», çàòåì îíè ïåðåõîäÿò â «çâåçäû», ïî ìåðå íàñûùåíèÿ ñïðîñà ïåðåõîäÿò â «äîéíûå êîðîâû» è çàêàí÷èâàþò ñâîþ ðûíî÷íóþ æèçíü êàê «íåóäà÷íèêè». Ìàòðèöà ÁÊà ñòðîèòñÿ êàê äëÿ îòäåëüíûõ ðûíêîâ, òàê è äëÿ ñóììàðíîãî ðûíêà. Êðîìå òîãî, ïîìèìî óðîâíÿ îòäåëüíûõ ïðîäóêòîâ, ìàòðèöà ïðèìåíÿåòñÿ íà óðîâíå ÑÇÕ è îðãàíèçàöèè â öåëîì.  ýòîì ñëó÷àå íà ìàòðèöó íàíîñÿòñÿ íå îòäåëüíûå ïðîäóêòû, à äàííûå ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè îòäåëüíûõ ÑÇÕ èëè îðãàíèçàöèé-êîíêóðåíòîâ â öåëîì. Èçâåñòíû ñëó÷àè èñïîëüçîâàíèÿ ìàòðèöû ÁÊà ïðè ïðîâåäåíèè ìåæñòðàíîâûõ ñðàâíåíèé. Òîãäà â ìàòðèöó ïîìåùàþòñÿ äàííûå, õàðàêòåðèçóþùèå, íàïðèìåð, ñáûò êàêîé-ëèáî ïðîäóêöèè íà ìèðîâûõ ðûíêàõ ðàçëè÷íûìè ñòðàíàìè. Ñ ïîìîùüþ äàííûõ ìàòðèö ðóêîâîäèòåëè ðåøàþò âîïðîñû îïðåäåëåíèÿ íàïðàâëåíèé ïðåäïî÷òèòåëüíîãî èíâåñòèðîâàíèÿ ñ öåëüþ çàâîåâàíèÿ áîëüøåé ðûíî÷íîé äîëè, à ìîæåò áûòü, ñíÿòèÿ ñ ïðîèçâîäñòâà êàêîãî-òî ïðîäóêòà. Íàðÿäó ñ íàãëÿäíîñòüþ è êàæóùåéñÿ ïðîñòîòîé ïðèìåíåíèÿ ìàòðèöà ÁÊà èìååò îïðåäåëåííûå íåäîñòàòêè. Ê ÷èñëó ïðèíöèïèàëüíûõ íåäîñòàòêîâ ìàòðèöû ÁÊà ïðåæäå âñåãî îòíîñèòñÿ ñëåäóþùèé: îíà íå ó÷èòûâàåò âçàèìîçàâèñèìîñòè (ñèíåðãåòè÷åñêîãî ýôôåêòà) îòäåëüíûõ âèäîâ áèçíåñà — åñëè òàêàÿ çàâèñèìîñòü ñóùåñòâóåò, äàííàÿ ìàòðèöà äàåò èñêàæåííûå ðåçóëüòàòû. Äàëåå ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî îöåíêà ïðèâëåêàòåëüíîñòè ðûíêà ïî ïîêàçàòåëþ ñêîðîñòè èçìåíåíèÿ îáúåìà ïðîäàæ è ñèëû ïîçèöèè áèçíåñà ïî ïîêàçàòåëþ ðûíî÷íîé äîëè ÿâëÿåòñÿ ñèëüíûì óïðîùåíèåì. 102 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Ñèòóàöèîííûé àíàëèç  ñèòóàöèîííîì àíàëèçå îáû÷íî èñïîëüçóþò ìåòîä «SWÎÒ-àíàëèç» (strength — ñèëüíûå ñòîðîíû, weakness — ñëàáûå ñòîðîíû, opportunities — âîçìîæíîñòè è threats — îïàñíîñòè, óãðîçû), ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ êàê äëÿ îðãàíèçàöèè â öåëîì, òàê è äëÿ îòäåëüíûõ âèäîâ áèçíåñà. Åãî ðåçóëüòàòû â äàëüíåéøåì èñïîëüçóþòñÿ ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãè÷åñêèõ ïëàíîâ è ïëàíîâ ìàðêåòèíãà. Àíàëèç ñèëüíûõ è ñëàáûõ ñòîðîí õàðàêòåðèçóåò èññëåäîâàíèå âíóòðåííåé è âíåøíåé ñðåäû îðãàíèçàöèè. Âíóòðåííÿÿ ñðåäà èìååò íåñêîëüêî ñîñòàâëÿþùèõ, è êàæäàÿ èç íèõ âêëþ÷àåò íàáîð êëþ÷åâûõ ïðîöåññîâ è ýëåìåíòîâ îðãàíèçàöèè (âèäîâ áèçíåñà), ñîñòîÿíèå êîòîðûõ â ñîâîêóïíîñòè îïðåäåëÿåò òîò ïîòåíöèàë è òå âîçìîæíîñòè, êîòîðûìè ðàñïîëàãàåò îðãàíèçàöèÿ. Âíóòðåííÿÿ ñðåäà âêëþ÷àåò ìàðêåòèíãîâóþ, ôèíàíñîâóþ, ïðîèçâîäñòâåííóþ è êàäðîâî-îðãàíèçàöèîííóþ ñîñòàâëÿþùèå, êàæäàÿ èç êîòîðûõ èìååò ñâîþ ñòðóêòóðó. Êðîìå òîãî, âíóòðåííÿÿ ñðåäà êàê áû ïîëíîñòüþ ïðîíèçûâàåòñÿ êóëüòóðîé îðãàíèçàöèè, êîòîðàÿ òàê æå, êàê è îòäåëüíûå åå ñîñòàâëÿþùèå, äîëæíà ïîäâåðãàòüñÿ ñàìîìó ñåðüåçíîìó èçó÷åíèþ â ïðîöåññå àíàëèçà âíóòðåííåé ñðåäû îðãàíèçàöèè. Òàê êàê êóëüòóðà îðãàíèçàöèè íå èìååò ÷åòêîãî ïðîÿâëåíèÿ, òî åå àíàëèç íà ôîðìàëüíîé îñíîâå âåñüìà çàòðóäíåí. Õîòÿ, êîíå÷íî, ìîæíî ïîïûòàòüñÿ ýêñïåðòíî îöåíèòü òàêèå ôàêòîðû, êàê íàëè÷èå ìèññèè, îáúåäèíÿþùåé äåÿòåëüíîñòü ñîòðóäíèêîâ; íàëè÷èå íåêèõ îáùèõ öåííîñòåé; ãîðäîñòü çà ñâîþ îðãàíèçàöèþ; ñèñòåìà ìîòèâàöèè, ÷åòêî óâÿçàííàÿ ñ ðåçóëüòàòàìè ðàáîòû ñîòðóäíèêîâ; ïñèõîëîãè÷åñêèé êëèìàò â êîëëåêòèâå è ò. ï. Êóëüòóðà îðãàíèçàöèè ìîæåò ñïîñîáñòâîâàòü òîìó, ÷òî îðãàíèçàöèÿ âûñòóïàåò ñèëüíîé, óñòîé÷èâî âûæèâàþùåé â êîíêóðåíòíîé áîðüáå ñòðóêòóðîé. Íî ìîæåò áûòü è òàê, ÷òî îðãàíèçàöèîííàÿ êóëüòóðà îñëàáëÿåò îðãàíèçàöèþ, íå äàâàÿ åé óñïåøíî ðàçâèâàòüñÿ äàæå â òîì ñëó÷àå, åñëè îíà èìååò âûñîêèé òåõíèêî-òåõíîëîãè÷åñêèé è ôèíàíñîâûé ïîòåíöèàë. Îñîáàÿ âàæíîñòü àíàëèçà êóëüòóðû îðãàíèçàöèè äëÿ ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òî îíà íå òîëüêî îïðåäåëÿåò îòíîøåíèÿ ìåæäó ëþäüìè â îðãàíèçàöèè, íî òàêæå îêàçûâàåò ñèëüíîå âëèÿíèå íà òî, êàê îðãàíèçàöèÿ ñòðîèò ñâîå âçàèìîäåéñòâèå ñ âíåøíèì îêðóæåíèåì, êàê îòíîñèòñÿ ê ñâîèì êëèåíòàì è êàêèå ìåòîäû âûáèðàåò äëÿ âåäåíèÿ êîíêóðåíòíîé áîðüáû. 4.1. Ìåòîäû ñòðàòåãè÷åñêîãî àíàëèçà 103 Îñíîâíûå ýòàïû ïðèìåíåíèÿ ìåòîäà SWOT-àíàëèçà: · âûÿâëÿþòñÿ âñå ôàêòîðû, îêàçûâàþùèå âîçäåéñòâèå íà ïðåäïðèÿòèå; · èç âûÿâëåííûõ ôàêòîðîâ âûäåëÿþòñÿ òå, êîòîðûå îòíîñÿòñÿ ê ôàêòîðàì âíåøíåé ñðåäû, è òå, êîòîðûå îòíîñÿòñÿ ê ôàêòîðàì âíóòðåííåé ñðåäû; · èç ôàêòîðîâ âíåøíåé ñðåäû îïðåäåëÿþòñÿ òå, êîòîðûå îòíîñÿòñÿ ê ôàêòîðàì, îòêðûâàþùèì ïåðåä ïðåäïðèÿòèåì íîâûå âîçìîæíîñòè, è òå, êîòîðûå ïðåäñòàâëÿþò óãðîçó ðàçâèòèþ áèçíåñà; · èç ôàêòîðîâ âíóòðåííåé ñðåäû îïðåäåëÿþòñÿ òå, êîòîðûå ìîæíî îòíåñòè ê ñèëüíûì ñòîðîíàì äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ (êâàëèôèöèðîâàííûå êàäðû, íàëè÷èå êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ è ò. ï.), è òå, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ ñëàáîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ (íåõâàòêà ñïåöèàëèñòîâ, óçêèé ñåãìåíò ðûíêà è ò. ï.); · ñòðîèòñÿ ìàòðèöà ÑÂÎÒ (SWOT) è çàïîëíÿþòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèå ïîëÿ (ïîëå ÑÈÂ, ÑÈÓ, ÑËÂ, ÑËÓ) (ðèñ. 4.2). Íà ïåðåñå÷åíèè ðàçäåëîâ îáðàçóþòñÿ ÷åòûðå ïîëÿ: «ÑÈ» (ñèëà è âîçìîæíîñòè); «ÑÈÓ» (ñèëà è óãðîçû); «ÑË» (ñëàáîñòü è âîçìîæíîñòü); «ÑËÓ» (ñëàáîñòü è óãðîçû). Íà êàæäîì èç äàííûõ ïîëåé èññëåäîâàòåëü äîëæåí ðàññìîòðåòü âñå âîçìîæíûå ïàðíûå êîìáèíàöèè è âûäåëèòü òå, êîòîðûå äîëæíû áûòü ó÷òåíû ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãèè ïîâåäåíèÿ îðãàíèçàöèè.  îòíîøåíèè òåõ ïàð, êîòîðûå áûëè âûáðàíû ñ íóëÿ «ÑÈ», ñëåäóåò ðàçðàáàòû- Ðèñ. 4.2. Ìàòðèöà SWOT-àíàëèçà 104 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà âàòü ñòðàòåãèþ ïî èñïîëüçîâàíèþ ñèëüíûõ ñòîðîí îðãàíèçàöèè, äëÿ òîãî ÷òîáû ïîëó÷èòü îòäà÷ó îò âîçìîæíîñòåé, êîòîðûå ïîÿâèëèñü âî âíåøíåé ñðåäå. Äëÿ òåõ ïàð, êîòîðûå îêàçàëèñü íà ïîëå «ÑË», ñòðàòåãèÿ äîëæíà áûòü ïîñòðîåíà òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû çà ñ÷åò ïîÿâèâøèõñÿ âîçìîæíîñòåé ïîïûòàòüñÿ ïðåîäîëåòü èìåþùèåñÿ â îðãàíèçàöèè ñëàáîñòè. Åñëè ïàðà íàõîäèòñÿ íà ïîëå «ÑÈÓ», òî ñòðàòåãèÿ äîëæíà ïðåäïîëàãàòü èñïîëüçîâàíèå ñèëû îðãàíèçàöèè äëÿ óñòðàíåíèÿ óãðîç. Íàêîíåö, äëÿ ïàð, íàõîäÿùèõñÿ íà ïîëå «ÑËÓ», îðãàíèçàöèÿ äîëæíà âûðàáîòàòü òàêóþ ñòðàòåãèþ, êîòîðàÿ ïîçâîëèëà áû åé êàê èçáàâèòüñÿ îò ñëàáîñòåé, òàê è ïîïûòàòüñÿ ïðåäîòâðàòèòü íàâèñøèå íàä íåé óãðîçû. Äëÿ óñïåøíîãî ïðèìåíåíèÿ ìåòîäîëîãèè SWÎÒ-àíàëèçà âàæíî óìåòü íå òîëüêî âñêðûòü óãðîçû è âîçìîæíîñòè, íî è ïîïûòàòüñÿ îöåíèòü èõ ñ òî÷êè çðåíèÿ òîãî, ñêîëü âàæíûì äëÿ îðãàíèçàöèè ÿâëÿåòñÿ ó÷åò â ñòðàòåãèè åå ïîâåäåíèÿ êàæäîé èç âûÿâëåííûõ óãðîç è âîçìîæíîñòåé. Ïðèìåð SWOT-àíàëèçà ïî ãîñòèíèöå «Áàë÷óã Êåìïèíñêè» (ôðàãìåíò) Ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííîãî SWOT-àíàëèçà áûëè âûÿâëåíû ñëåäóþùèå ôàêòîðû âíåøíåé ñðåäû, âîçäåéñòâóþùèå íà ñîñòîÿíèå è ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ ãîñòèíèöû (óêàçàíû ïî 2—3 ôàêòîðà â êà÷åñòâå ïðèìåðà): · âîçìîæíîñòè (opportunities) — ïîâûøåíèå èíòåðåñà ê Ìîñêâå ñðåäè èíîñòðàííûõ òóðèñòîâ, íåóäîâëåòâîðåííûé ñïðîñ íà ãîñòèíè÷íûå óñëóãè ñîîòâåòñòâóþùåãî óðîâíÿ; ñòðîèòåëüñòâî òîðãîâîãî öåíòðà Balschug Plaza â íåïîñðåäñòâåííî áëèçîñòè îò îòåëÿ; · óãðîçû (threats) — ïîÿâëåíèå íîâûõ êîíêóðåíòîâ è àêòèâíàÿ ðåêëàìíàÿ äåÿòåëüíîñòü ñóùåñòâóþùèõ êîíêóðåíòîâ, èçìåíåíèå ïðåäïî÷òåíèé êëèåíòîâ ãîñòèíèöû, óãðîçû áèçíåñó â ñâÿçè ñ ïîëèòè÷åñêèìè è ýêîíîìè÷åñêèìè ðèñêàìè, âûòåêàþùèìè èç îòíîñèòåëüíîé íåñòàáèëüíîñòè ïîëèòè÷åñêîé è ýêîíîìè÷åñêîé ñèòóàöèè â Ðîññèè; Ñðåäè ôàêòîðîâ âíóòðåííåé ñðåäû ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå: · ñèëà (strength) — ïðèíàäëåæíîñòü ê èçâåñòíîé ìèðîâîé ñåòè îòåëåé, øèðîêèé àññîðòèìåíò îñíîâíûõ è äîïîëíèòåëüíûõ óñëóã, ýôôåêòèâíàÿ ñèñòåìà ìîòèâàöèè ñîòðóäíèêîâ (Up-selling); · ñëàáîñòü (weakness) — îòíîñèòåëüíî óñòàðåâøèé íîìåðíîé ôîíä (ïîñëåäíèé êàï. ðåìîíò áûë 10 ëåò íàçàä), âûñîêàÿ òåêó÷åñòü ðàáî÷èõ êàäðîâ. 4.2. Îïðåäåëåíèå ìèññèè è âûáîð êîíöåïöèè... 105 Ðèñ. 4.3. Ìàòðèöà SWOT-àíàëèçà ïî ãîñòèíèöå «Áàë÷óã Êåìïèíñêè» Ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííîãî àíàëèçà ìîæíî ïîñòðîèòü ìàòðèöó SWOT-àíàëèçà (ïðèâîäèòñÿ ôðàãìåíò ìàòðèöû — ïîëå ÑÈÓ). 4.2. Îïðåäåëåíèå ìèññèè è âûáîð êîíöåïöèè ïðåäïðèÿòèÿ èíäóñòðèè òóðèçìà Îñíîâíàÿ ôóíêöèÿ ñòðàòåãè÷åñêîãî ìåíåäæìåíòà — ýòî ìîäåëèðîâàíèå ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ áóäóùèì æåëàåìûì ñîñòîÿíèåì è êîîðäèíàöèÿ äåéñòâèé äëÿ òàêîãî ñîñòîÿíèÿ. Ïîä ìèññèåé â ñòðàòåãè÷åñêîì óïðàâëåíèè ïîíèìàåòñÿ ÷åòêî âûðàæåííàÿ ïðè÷èíà ñîçäàíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Íà ïåðâûé âçãëÿä êàæåòñÿ, ÷òî ìèññèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà çàêëþ÷àåòñÿ â ïîëó÷åíèè ïðèáûëè. Íî ïðèáûëü ÿâëÿåòñÿ âíóòðåííåé öåëüþ ïðåäïðèÿòèÿ, êîíå÷íûì ðåçóëüòàòîì äåÿòåëüíîñòè. Ìèññèÿ æå çàêëþ÷àåòñÿ â ñîçäàíèè óñëîâèé äëÿ äîëãîâðåìåííîé ïðèáûëüíîñòè: ÷òîáû ïîëó÷àòü ïðèáûëü, íåîáõîäèìî óäîâëåòâîðÿòü îáùåñòâåííûå ïîòðåáíîñòè, ñîçäàâàòü íóæíóþ ïðîäóêöèþ, íóæíûå âåùè, ìàêñèìàëüíî ñîîòâåòñòâóþùèå òîìó, ÷òî íóæíî ïîòðåáèòåëþ, íàõîäÿùåìóñÿ âî âíåøíåé ñðåäå. 106 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Èìåííî âî âíåøíåé ñðåäå îðãàíèçàöèè íàõîäÿò ñâîþ ìèññèþ. Îíà ÿâëÿåòñÿ âûðàæåíèåì óäîâëåòâîðåíèÿ çàïðîñîâ ïîòðåáèòåëåé è êëèåíòîâ. Ýôôåêòèâíîñòü ìèññèè áóäåò âûøå òàì, ãäå ýòè îòíîøåíèÿ â áîëüøåé ìåðå ñîîòâåòñòâóþò èíòåðåñàì êàæäîãî ðàáîòíèêà. Êîðïîðàòèâíàÿ ìèññèÿ ïðåäïîëàãàåò òàêæå ñòèìóëèðîâàíèå ðàáîòíèêîâ ê ïîâûøåíèþ óðîâíÿ îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ. Âûðàáîòàííûå íà îñíîâå ìèññèè öåëè ñëóæàò â êà÷åñòâå êðèòåðèåâ äëÿ âñåãî ïîñëåäóþùåãî ïðîöåññà ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Åñëè ðóêîâîäèòåëè íå çíàþò, êàêîâà ìèññèÿ èõ îðãàíèçàöèè, òî ó íèõ íå áóäåò ëîãè÷åñêîé òî÷êè îòñ÷åòà äëÿ âûáîðà íàèëó÷øåé àëüòåðíàòèâû. Ìèññèÿ îïðåäåëÿåò ñòàòóñ ôèðìû è îáåñïå÷èâàåò íàïðàâëåíèå è îðèåíòèðû äëÿ îïðåäåëåíèÿ öåëåé è ñòðàòåãèé íà ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèîííûõ óðîâíÿõ. Ôîðìóëèðîâêà ìèññèè îðãàíèçàöèè äîëæíà ñîäåðæàòü ñëåäóþùåå: · çàäà÷è ôèðìû ñ òî÷êè çðåíèÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ åå îñíîâíûõ óñëóã, îñíîâíûõ ðûíêîâ è òåõíîëîãèé; · âíåøíÿÿ ñðåäà ïî îòíîøåíèþ ê ôèðìå; · êóëüòóðà îðãàíèçàöèè — êàêîãî òèïà ðàáî÷èé êëèìàò ñóùåñòâóåò âíóòðè ôèðìû; êàêèõ ëþäåé ïðèâëåêàåò ýòîò êëèìàò. Öåëåâîå íà÷àëî â äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè âîçíèêàåò êàê îòðàæåíèå öåëåé è èíòåðåñîâ ðàçëè÷íûõ ãðóïï ëþäåé, òàê èëè èíà÷å ñâÿçàííûõ ñ äåÿòåëüíîñòüþ îðãàíèçàöèè è âîâëå÷åííûõ â ïðîöåññ åå ôóíêöèîíèðîâàíèÿ. Îñíîâíûìè ãðóïïàìè ëþäåé, ÷üè èíòåðåñû äîëæíû áûòü ó÷òåíû ïðè îïðåäåëåíèè ìèññèè ôèðìû, ÿâëÿþòñÿ: · ñîáñòâåííèêè îðãàíèçàöèè; · ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè; · ïîêóïàòåëè ïðîäóêöèè è óñëóã ôèðìû; · äåëîâûå ïàðòíåðû îðãàíèçàöèè; · äðóãèå ôàêòîðû âíåøíåé ñðåäû ïðÿìîãî âîçäåéñòâèÿ; · îáùåñòâî â öåëîì. Êàê ñ÷èòàåò ñïåöèàëèñò â îáëàñòè ìàðêåòèíãà Ôèëèïï Êîòëåð, ìèññèÿ äîëæíà âûðàáàòûâàòüñÿ ñ ó÷åòîì ñëåäóþùèõ ôàêòîðîâ: · èñòîðèè ôèðìû, â ïðîöåññå êîòîðîé âûðàáàòûâàëàñü ôèëîñîôèÿ ôèðìû, ôîðìèðîâàëèñü åå ïðîôèëü è ñòèëü äåÿòåëüíîñòè, ìåñòî íà ðûíêå è ò. ï.; · ñóùåñòâóþùåãî ñòèëÿ óïðàâëåíèÿ ñîáñòâåííèêîâ è óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà; 4.2. Îïðåäåëåíèå ìèññèè è âûáîð êîíöåïöèè... 107 Ðèñ. 4.4. Îñíîâíûå ôàêòîðû, êîòîðûå äîëæíû áûòü ó÷òåíû ïðè ðàçðàáîòêå ìèññèè îðãàíèçàöèè · ñîñòîÿíèÿ ðûíêà, íà êîòîðîì ðàáîòàåò îðãàíèçàöèÿ; · ðåñóðñîâ, êîòîðûå îíà ìîæåò ïðèâåñòè â äåéñòâèå äëÿ äîñ- òèæåíèÿ ñâîèõ öåëåé. Õîðîøî ñôîðìóëèðîâàííàÿ ìèññèÿ ïðîÿñíÿåò òî, ÷åì ÿâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèÿ, êàêîé îíà ñòðåìèòñÿ áûòü, à òàêæå ïîêàçûâàåò îòëè÷èå îðãàíèçàöèè îò äðóãèõ åé ïîäîáíûõ. Öåëè ôîðìóëèðîâàíèÿ ìèññèè: · ìèññèÿ äàåò ñóáúåêòàì âíåøíåé ñðåäû îáùåå ïðåäñòàâëåíèå î òîì, ÷òî ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îðãàíèçàöèÿ, ê ÷åìó ñòðåìèòñÿ, êàêèå ñðåäñòâà ãîòîâà èñïîëüçîâàòü â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, êàêîâà åå ôèëîñîôèÿ; îíà òàêæå ñïîñîáñòâóåò ôîðìèðîâàíèþ èëè çàêðåïëåíèþ îïðåäåëåííîãî èìèäæà îðãàíèçàöèè; · ìèññèÿ ñïîñîáñòâóåò åäèíåíèþ âíóòðè îðãàíèçàöèè è ñîçäàíèþ êîðïîðàòèâíîãî äóõà, òàê êàê äåëàåò ÿñíûìè äëÿ ñîòðóäíèêîâ îáùóþ öåëü è ïðåäíàçíà÷åíèå îðãàíèçàöèè; ñïîñîáñòâóåò ñîçäàíèþ îïðåäåëåííîãî êëèìàòà â îðãàíèçàöèè; · ìèññèÿ äàåò âîçìîæíîñòü äëÿ ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ, òàê êàê ÿâëÿåòñÿ áàçîé äëÿ óñòàíîâëåíèÿ öåëåé îðãàíèçàöèè, îïðåäåëÿåò îáùèé ïðèíöèï ðàñïðåäåëåíèÿ ðåñóðñîâ îðãàíèçàöèè è ðàñøèðÿåò äëÿ ðàáîòíèêîâ ñìûñë è ñîäåðæàíèå èõ äåÿòåëüíîñòè. Ìèññèÿ ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ ìîæåò áûòü âûðàæåíà ñëåäóþùèì îáðàçîì: «Óäîâëåòâîðåíèå ïîòðåáíîñòåé êëèåíòîâ è óñòîé÷èâîå ðàçâèòèå çà ñ÷åò âûñîêîãî êà÷åñòâà ïðåäîñòàâëÿåìûõ óñëóã» èëè æå «Îáåñïå÷åíèå âûñîêîãî óðîâíÿ óñëóã äëÿ ãîñòåé è ïðîôåññèîíàëüíîé ñðåäû äëÿ ñîòðóäíèêîâ» è ò. ä. 108 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Îñíîâíûå îøèáêè ïðè îïðåäåëåíèè ìèññèè îðãàíèçàöèè: · äàþòñÿ êîíêðåòíûå óêàçàíèÿ îòíîñèòåëüíî òîãî, ÷òî, êàê è â êàêèå ñðîêè îðãàíèçàöèè ñëåäóåò äåëàòü; · íåäîñòàòî÷íî ÷åòêàÿ, ÿñíàÿ ôîðìóëèðîâêà ìèññèè, íàïðè- ìåð, ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðîôåññèîíàëüíûõ ïîíÿòèé («èíêàìèíã» âìåñòî ïîíÿòèÿ «âúåçäíîé òóðèçì»; · ìèññèÿ ðàçðàáàòûâàåòñÿ ñîáñòâåííèêîì îðãàíèçàöèè è íå ðàçäåëÿåòñÿ áîëüøèíñòâîì ñîòðóäíèêîâ. Ïðè îïðåäåëåíèè ìèññèè âàæíî ó÷èòûâàòü ñòðàòåãè÷åñêèå çàäà÷è ïðåäïðèÿòèÿ. Òàê, ñòðàòåãè÷åñêàÿ çàäà÷à Holiday Inn (Intercontinental Hotels Group) — ñîîòâåòñòâîâàòü ïîòðåáíîñòÿì ãîñòÿ, íå îáìàíóòü åãî îæèäàíèÿ, ñäåëàòü òàê, ÷òîáû åãî ïðåáûâàíèå â îòåëå îñòàâèëî ó íåãî òîëüêî ñàìûå áëàãîïðèÿòíûå âïå÷àòëåíèÿ è â áóäóùåì åìó çàõîòåëîñü âíîâü ê íàì ïðèåõàòü. Îñíîâíûìè ïðèíöèïàìè äåÿòåëüíîñòè äàííîé ãîñòèíè÷íîé ñåòè ÿâëÿþòñÿ òàêèå: · ìû äåéñòâèòåëüíî âûïîëíÿåì òî, ÷òî ìû îáåùàåì, è ìû îáåùàåì òîëüêî òî, ÷òî ìû ìîæåì âûïîëíèòü; · îòíîñèòüñÿ ê ãîñòÿì âåæëèâî, äîáðîæåëàòåëüíî, âíèìàòåëüíî è ïðîôåññèîíàëüíî, ò. å. ïðîôåññèîíàëüíûé ñåðâèñ — ñ ïåðñîíàëüíûì ïðèêîñíîâåíèåì. Èñõîäÿ èç ýòîé ñòðàòåãè÷åñêîé çàäà÷è è ïðèíöèïîâ äåÿòåëüíîñòè, â ãîñòèíèöå «Õîëèäåé ÈÍÍ Ñóùåâñêèé», íàïðèìåð, ïî ñðàâíåíèþ ñ äðóãèìè ãîñòèíèöàìè äåëàåòñÿ àêöåíò íà ñëåäóþùèõ ÷åòûðåõ ìîìåíòàõ: · îòëè÷íûé ñîí ãîñòÿ (äëÿ ýòîãî ðàçðàáîòàíî ñïåöèàëüíîå ìåíþ ïîäóøåê, êðîâàòü ñ òûñÿ÷åé íåçàâèñèìûõ ïðóæèí è çàòåìíåííûå øòîðû; · âêóñíûé çàâòðàê (çàâòðàê ÿâëÿåòñÿ ïðèîðèòåòíûì ïî ñðàâíåíèþ ñ îáåäîì è óæèíîì); · ïðîãðàììà «Ê Âàøèì Óñëóãàì»; · ïðèâèëåãèè ïîñòîÿííîãî ãîñòÿ (ïðîãðàììà Priority Club) — îäíà èç ñàìûõ áîëüøèõ ïðîãðàìì ïîîùðåíèÿ ïîñòîÿííûõ êëèåíòîâ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå, òàê êàê îíà èñïîëüçóåòñÿ áîëåå ÷åì â 100 ñòðàíàõ ìèðà, â 3500 îòåëÿõ, îáúåäèíåííûõ â ãðóïïó Intercontinental Hotels Group. Ìèññèÿ êîìïàíèè ñâÿçàíà ñ åå êîíöåïöèåé. Êîíöåïöèÿ ðàñêðûâàåò îñíîâíóþ èäåþ ïðåäïðèÿòèÿ, îïèñûâàåò îñíîâíûå ñîñòàâëÿþùèå åãî äåÿòåëüíîñòè, îòðàæàåò ïîçèöèîíèðîâàíèå 4.3. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê öåëÿì ïðåäïðèÿòèé 109 ïðåäïðèÿòèÿ. Êîíöåïöèÿ ïîçâîëÿåò êîîðäèíèðîâàòü ðàáîòó âñåõ ó÷àñòíèêîâ ïðîöåññà ñîçäàíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ èíäóñòðèè òóðèçìà — îò ïðîåêòèðîâùèêîâ äî äèçàéíåðîâ è ïîñòàâùèêîâ îáîðóäîâàíèÿ. Ó îäíîé è òîé æå êîìïàíèè ìîãóò áûòü ðàçíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè, ïðîäóêòû ñî ñâîåé êîíöåïöèåé. Êîíöåïöèÿ ïðåäïðèÿòèÿ áóäåò â îïðåäåëåííîé ñòåïåíè âëèÿòü íà âûáîð öåëåé è ñòðàòåãèè ãîñòèíèöû. Âìåñòå ñ òåì â ðàìêàõ îäíîé è òîé æå êîíöåïöèè ìîãóò ñóùåñòâîâàòü ðàçíûå öåëè è ñòðàòåãèè èõ äîñòèæåíèÿ. Ðàññìîòðèì êîíöåïöèè íà ïðèìåðå ðàçëè÷íûõ òèïîâ îòåëåé Õàÿòò. Êàæäûé îòåëü Õàÿòò Èíòåðíýøíë ïðîåêòèðóåòñÿ èñêëþ÷èòåëüíî ñîãëàñíî îñîáåííîñòÿì òîãî ðåãèîíà, ãäå îí íàõîäèòñÿ, ñ òåì ÷òîáû ãàðìîíè÷íî âïèñàòüñÿ â îêðóæàþùóþ îáñòàíîâêó. Ïîýòîìó âûáîð òèïà îòåëÿ Õàÿòò çàâèñèò îò åãî ïðåäïîëàãàåìîãî ìåñòîðàñïîëîæåíèÿ. Ñóùåñòâóåò ÷åòûðå îñíîâíûõ òèïà îòåëåé Õàÿòò: 1. Ãðàíä Õàÿòò. Ñàìûå áîëüøèå îòåëè Õàÿòò Èíòåðíýøíë, ðàñïîëîæåííûå â êðóïíåéøèõ ãîðîäàõ, ñî÷åòàþùèå â ñåáå íîâîìîäíûå òåõíîëîãèè è ñòàðîìîäíîå ãîñòåïðèèìñòâî, óäîâëåòâîðÿþùåå âñåì òðåáîâàíèÿì èñêóøåííûõ ïîñåòèòåëåé. 2. Õàÿòò Ðèäæåíñè. Êëàññè÷åñêèå, ñîâðåìåííûå è ðîñêîøíûå îòåëè Õàÿòò Èíòåðíýøíë, îòâå÷àþùèå òðåáîâàíèÿì äåëîâîãî ÷åëîâåêà. Ðàñïîëîæåíû â êðóïíûõ è ñðåäíèõ äåëîâûõ öåíòðàõ ìèðà. 3. Ïàðê Õàÿòò. Íåáîëüøèå, ïî-äîìàøíåìó óþòíûå îòåëè Õàÿòò Èíòåðíýøíë, ñîîòâåòñòâóþùèå âûñî÷àéøèì ñòàíäàðòàì òðåáîâàòåëüíûõ òóðèñòîâ, íóæäàþùèõñÿ â ïåðñîíàëüíîì âíèìàíèè, ïðîôåññèîíàëüíîì îáëóæèâàíèè è êîìôîðòíîé îáñòàíîâêå 4. Õàÿòò Ðåçîðò. Ýòî îòåëè, ðàñïîëîæåííûå íà êóðîðòàõ è ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ãîñòåé â îòïóñêå, ñïðîåêòèðîâàíû êàê òóðèñòè÷åñêèå êîìïëåêñû, ò. å. ãîñòÿì íå íóæíî èñêàòü ðàçâëå÷åíèé èëè àêòèâíîãî îòäûõà ãäå-òî â äðóãîì ìåñòå. Òàêèå îòåëè îáû÷íî óäà÷íî âïèñûâàþòñÿ â îêðóæàþùèé æèâîïèñíûé ïðèðîäíûé ëàíäøàôò. 4.3. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê öåëÿì ïðåäïðèÿòèé Öåëè îðãàíèçàöèè — ýòî êîíêðåòíîå ñîñòîÿíèå îòäåëüíûõ õàðàêòåðèñòèê îðãàíèçàöèè, äîñòèæåíèå êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ äëÿ íåå æåëàòåëüíûì è íà äîñòèæåíèå êîòîðûõ íàïðàâëåíà åå äåÿòåëüíîñòü. Öåëè ÿâëÿþòñÿ èñõîäíîé òî÷êîé ïëàíèðîâàíèÿ, ëåæàò â îñíîâå ïîñòðîåíèÿ îðãàíèçàöèîííûõ îòíîøåíèé, 110 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà íà öåëÿõ áàçèðóåòñÿ ñèñòåìà ìîòèâèðîâàíèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â îðãàíèçàöèè, è â êîíå÷íîì èòîãå öåëè ÿâëÿþòñÿ òî÷êîé îòñ÷åòà â ïðîöåññå êîíòðîëÿ è îöåíêè ðåçóëüòàòîâ òðóäà îòäåëüíûõ ðàáîòíèêîâ, ïîäðàçäåëåíèé è îðãàíèçàöèè â öåëîì. Òàáëèöà 4.1. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê öåëÿì (SMART-ïðèíöèï) Öåëè äîëæíû áûòü: Êîíêðåòíûìè (Specific) (óêàçûâàþòñÿ íàçâàíèÿ êîíêðåòíûõ ïîêàçàòåëåé, ôàêòîðîâ, ïàðàìåòðîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ — âûðó÷êà, ïðèáûëü, äîëÿ ðûíêà è ò. ï.) Èçìåðèìûìè (Measurable) (óêàçûâàþòñÿ êîëè÷åñòâåííûå ïàðàìåòðû, õàðàêòåðèçóþùèå öåëè, ò. å. òûñ. ðóá., åä., ÷åë. è ò. ï.) Äîñòèæèìûìè, ðåàëèñòè÷íûìè (Àchievable) (ñòàâÿ íåäîñòèæèìûå öåëè, ïðåäïðèÿòèå çàðàíåå îáðåêàåò ñåáÿ íà òî, ÷òî îíè íå áóäóò äîñòèãíóòû) Óìåñòíûìè, îòíîñÿùèìèñÿ ê äåëó, àêòóàëüíûìè, çíà÷èìûìè (Relevant) (öåëè äîëæíû áûòü àêòóàëüíûìè äëÿ êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ íà äàííîì ýòàïå åãî ðàçâèòèÿ) Ñîîòíîñèìûìè ñ êîíêðåòíûì ñðîêîì, îïðåäåëåííûìè âî âðåìåíè (Timed) (öåëè äîëæíû áûòü îïðåäåëåíû âî âðåìåíè — ÷åðåç ãîä, çà 3 ìåñÿöà è ò. ï.) 4.3. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê öåëÿì ïðåäïðèÿòèé 111 Èåðàðõèÿ öåëåé îðãàíèçàöèè — ýòî äåêîìïîçèöèÿ öåëåé áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ â öåëè áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ. Öåëè áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ âñåãäà íîñÿò áîëåå øèðîêèé õàðàêòåð, à öåëè áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ êîíêðåòèçèðóþò öåëåâûå îðèåíòèðû (ðèñ. 4.5). Ïðè ýòîì ñëåäóåò ó÷èòûâàòü, ÷òî ïðè äåêîìïîçèöèè öåëè âñåõ óðîâíåé ðàçðàáàòûâàþòñÿ íà îäèí è òîò æå ïåðèîä. Ðèñ. 4.5. Ïðèìåð «äåðåâà» êîðïîðàòèâíûõ öåëåé òóðôèðìû (íà 3 ãîäà) Äàííûå, ïîëó÷åííûå â ðåçóëüòàòå îïðîñà, ïðîâåäåííîãî êîìïàíèåé ÝÊÑÏÀÍÑ ñðåäè ðóêîâîäèòåëåé òóðôèðì îòíîñèòåëüíî ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé, ïðåäñòàâëåíû â òàáë. 4.2. Òàáëèöà 4.2. Ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè òóðôèðì Ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè Îòâåòû ðóêîâîäèòåëåé òóðôèðì, % (äîïóñêàëîñü óêàçàíèå áîëåå îäíîãî îòâåòà) Âûñîêèé àâòîðèòåò è ðåïóòàöèÿ ôèðìû 53 Äîñòèæåíèå âûñîêîãî êà÷åñòâà è êîìïëåêñíîñòè îáñëóæèâàíèÿ 49 Äîñòèæåíèå âûñîêîãî óðîâíÿ ïðîôåññèîíàëèçìà è êîìïåòåíòíîñòè ïî âûáðàííûì íàïðàâëåíèÿì 44 Ïîëó÷åíèå âûñîêîé è ñòàáèëüíîé ïðèáûëè 38 Ðàñøèðåíèå êëèåíòñêîé áàçû 37 Çàíÿòèå ëèäèðóþùèõ ïîçèöèé íà ðûíêå 31 112 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Êàæäàÿ ôèðìà ïî-ñâîåìó, èñõîäÿ èç ñîáñòâåííûõ ïðèîðèòåòîâ, ðàçðàáûòûâàåò ñâîè öåëè. Íàïðèìåð, íà ñàéòå ÂÀÎ «Èíòóðèñò» óêàçàíû òàêèå öåëè: · âûõîä â ïÿòåðêó ëèäåðîâ íà ðûíêå âúåçäíîãî òóðèçìà; · óñòîé÷èâîå ïîëîæåíèå íà ðûíêå âíóòðåííåãî òóðèçìà; · äîñòèæåíèå 10 % äîëè ðûíêà ïî êîëè÷åñòâó ïðîäàæ â Ðîññèè; · çàõâàò äî 15 % äîëè ðûíêà ãîñòèíè÷íûõ óñëóã â ñåãìåíòå 3*+. 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà Ñòðàòåãèÿ (ãðå÷. «strategos» — èñêóññòâî ïîëêîâîäöà) — äîëãîñðî÷íîå, êà÷åñòâåííî îïðåäåëåííîå íàïðàâëåíèå ðàçâèòèÿ îðãàíèçàöèè, êàñàþùååñÿ ñôåðû, ñðåäñòâ è ôîðìû åå äåÿòåëüíîñòè, ñèñòåìû âçàèìîîòíîøåíèé âíóòðè îðãàíèçàöèè, à òàêæå ïîçèöèè îðãàíèçàöèè â îêðóæàþùåé ñðåäå, ïðèâîäÿùèå îðãàíèçàöèþ ê åå öåëÿì.  ïåðâóþ î÷åðåäü ýòî äàæå íå äîêóìåíò (åãî ìîæåò è íå áûòü), ýòî — ÿñíîå ïðåäñòàâëåíèå ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè î áóäóùåì æåëàåìîì ñîñòîÿíèè êîìïàíèè è ïóòÿõ äîñòèæåíèÿ ýòîãî ñîñòîÿíèÿ.  ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèÿ äîëæíà êîððåêòèðîâàòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ èçìåíÿþùèìèñÿ ðûíî÷íûìè óñëîâèÿìè. Ýòàëîííûå èëè áàçèñíûå ñòðàòåãèè ñâÿçàíû ñî ñëåäóþùèìè îñíîâíûìè ïîíÿòèÿìè: ïðîäóêò, ðûíîê, îòðàñëü, ïîëîæåíèå ôèðìû âíóòðè îòðàñëè, òåõíîëîãèè. Îáùèå êîíêóðåíòíûå ñòðàòåãèè, ïî Ì. Ïîðòåðó: · ëèäåðñòâî ïî çàòðàòàì (æåñòêèé êîíòðîëü íàä çàòðàòàìè, èõ ìèíèìèçàöèÿ); · èíäèâèäóàëèçàöèÿ (äèôôåðåíöèàöèÿ óñëóãè, ïðèäàíèå îòëè÷èòåëüíûõ îñîáåííîñòåé â âèäå èìèäæà, òîðãîâîé ìàðêè, òåõíîëîãèè è ò. ï.); · ôîêóñèðîâàíèå (êîíöåíòðàöèÿ íà êîíêðåòíîé ãðóïïå ïîòðåáèòåëåé, ñåãìåíòå, ãåîãðàôè÷åñêè îáîñîáëåííîì ðûíêå). Ïðè îïðåäåëåíèè ñòðàòåãèè ðóêîâîäñòâî ôèðìû äîëæíî îòâåòèòü íà òðè îñíîâíûõ âîïðîñà: «Êàêîé áèçíåñ ïðåêðàòèòü? Êàêîé áèçíåñ ïðîäîëæèòü?  êàêîé áèçíåñ ïåðåéòè?» 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà 113 Ïðàêòèêè â îáëàñòè óïðàâëåí÷åñêîãî êîíñàëòèíãà ñ÷èòàþò, ÷òî íà÷èíàòü ðàáîòó â îáëàñòè ñòðàòåãè÷åñêîãî ìåíåäæìåíòà íàäî ñ îïðåäåëåíèÿ VISION îðãàíèçàöèè. Ñîáñòâåííî ãîâîðÿ, ðàáîòà íàä îáðàçîì æåëàåìîãî áóäóùåãî îðãàíèçàöèè — ýòî è åñòü íà÷àëî ðàáîòû íàä ñòðàòåãèåé. È äàæå áîëåå òîãî, èìåííî VISION — ýòî ïåðâîå è ãëàâíîå, ÷òî îòëè÷àåò ñòðàòåãèþ îò äîëãîñðî÷íîãî ïëàíà. Ìåòîäèêà ðàáîòû íàä VISION íà÷èíàåò ñòðîèòüñÿ ñ îòâåòà íà âîïðîñ: êàêîé ìû âèäèì ñâîþ êîìïàíèþ ÷åðåç 5—8—12 ëåò? Êîíêðåòíûé âðåìåííîé äèàïàçîí ðóêîâîäÿùàÿ êîìàíäà êîìïàíèè èëè ñàì åå ãëàâà ìîãóò îïðåäåëÿòü, èñõîäÿ èç ñâîèõ àìáèöèé, ïðåäøåñòâóþùåãî îïûòà è ðàçíîãî ðîäà ðåñóðñîâ, äðóãèõ ôàêòîðîâ. Äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ VISION öåëåñîîáðàçíî ïîëüçîâàòüñÿ îïðåäåëåííûìè ñòðàòàãåìàìè. Ýòî ïîíÿòèå îòðàæàåò êëþ÷åâóþ èäåþ, ïðåèìóùåñòâà â îáðàçå æåëàåìîãî áóäóùåãî. Ñòðàòàãåìà õàðàêòåðèçóåò íîâóþ ðîëü, ñòàòóñ èëè ñîñòîÿíèå ôèðìû â áóäóùåì. Ñòðàòàãåìû âûðàáàòûâàþòñÿ óïðàâëåí÷åñêîé êîìàíäîé, íåðåäêî êîíñóëüòàíòû ââîäÿò ïîäõîäÿùèå ê êîíòåêñòó îáñóæäåíèé íåêîòîðûå âàðèàíòû èõ êàê öåííûõ ïîíÿòèé. Ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãèè ñëåäóåò ïîíèìàòü, ÷òî ñòðàòåãèÿ — ïîíÿòèå áîëåå øèðîêîå, ÷åì ïðîãíîç. Ñòðàòåãèÿ — ýòî íå ïðåäâèäåíèå èëè ïðåäñêàçàíèå, à ïðîãðàììà äåéñòâèé. Îñíîâíûå ñòðàòåãèè, îïðåäåëèâøèå íàïðàâëåíèå ðàçâèòèÿ ãîñòèíè÷íîé èíäóñòðèè â ÕÕ â. Ñòðàòåãèè, èñïîëüçóåìûå â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå, òàê æå, êàê è â äðóãèõ âèäàõ áèçíåñà, ñâÿçàíû ñ ïîíÿòèÿìè ïðîäóêò, ðûíîê, îòðàñëü, ïîëîæåíèå ôèðìû âíóòðè îòðàñëè, òåõíîëîãèè, îäíàêî èõ ïðàêòè÷åñêîå ïðèìåíåíèå èìååò ñâîè îñîáåííîñòè. Íà îñíîâàíèè èìåþùèõñÿ ðàáîò â äàííîé îáëàñòè2 âñå êîðïîðàòèâíûå ñòðàòåãèè ãîñòèíèö ìîæíî ïðåäñòàâèòü â ñëåäóþùåì âèäå (òàáë. 4.3). 2 Ëåñíèê À. Ë., Ñìèðíîâà Ì. Í. Ñòðàòåãèè êîíêóðåíöèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå. Ì.: ÈÏÔ «Òàëåð», 2001. 114 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Òàáëèöà 4.3. Âèäû êîðïîðàòèâíûõ ñòðàòåãèé, èñïîëüçóåìûõ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ¹ ï/ï Âèä ñòðàòåãèè Ñóùíîñòü ñòðàòåãèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Ïðèìåðû ïðèìåíåíèÿ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå 1 Ãîðèçîíòàëüíîå Ðàñïðîñòðàíåíèå ñôåðû ñâîèõ èíòåðå- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ðàñøèðåíèå ñîâ íà ïðîäóêòû èëè óñëóãè, ðàíåå ìàðêîé «Marriott» â 1960-õ ãã. ïðåäîñòàâëÿåìûå äðóãèìè ïðåäïðèÿòèÿìè, îò îäíîãî èõ âèäà (íàïðèìåð, îðãàíèçàöèè ïèòàíèÿ) äî íåñêîëüêèõ (íàïðèìåð, óñëóãè ðàçìåùåíèÿ, äîñóãà è ò. ï.) 2 Ãåîãðàôè÷åñêîå Êàê è â ïåðâîì ñëó÷àå, ðàññìàòðèâàå- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ðàñøèðåíèå ìîå ðàñøèðåíèå ïðåäïîëàãàåò óâåëè- ìàðêîé «Holiday Inn» â ÷åíèå çîíû îõâàòà, íî óæå ïî ãåîãðà- 1970-õ ãã. ôè÷åñêîìó ïðèçíàêó 3 Ãèáðèäèçàöèÿ ïðîäóêòà 4 Ñïåöèàëèçàöèÿ Êîíöåíòðàöèÿ íà îïðåäåëåííîì ïðî- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé äóêòå (ñïåöèàëèçàöèÿ â ýòîì ñåêòîðå ìàðêîé «Days Inn» â ïðîèñõîäèëà â íàïðàâëåíèè êàê óñëóã, 1970-õ ãã. òàê è öåí) 5 Êëàññèôèêàöèÿ Ïðåäëîæåíèå ðàçëè÷íûõ ïðîäóêòîâ â ïðîäóêòà ðàìêàõ îäíîé ãîñòèíè÷íîé ñåòè, êàæäûé èç êîòîðûõ ðàçëè÷àåòñÿ ïî óðîâíþ öåí, óñëóã è ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ 6 Ôîðìèðîâàíèå Ñòðàòåãèÿ òîðãîâîé ìàðêè ïðîäóêòà Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâûòîðãîâîé ìàðêè íàöåëåíà íà òî÷íîå îïðåäåëåíèå è ìè ìàðêàìè: «Marriott», «óçíàâàíèå» ïðîäóêòà èëè óñëóãè ñ «Holiday Inn» â 1980-õ ã. òî÷êè çðåíèÿ èõ óðîâíÿ è êà÷åñòâà, ïîëîæåíèÿ, öåíû è äðóãèõ êëþ÷åâûõ ïàðàìåòðîâ, îðèåíòèðîâàííûõ íà ïîòðåáèòåëÿ 7 Íåçàâèñèìûå ãîñòèíèöû Îðèåíòàöèÿ íà êîìáèíàöèþ èëè ãèá- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ðèäèçàöèþ ðàçëè÷íîãî ãîñòèíè÷íîãî ìàðêîé «Hilton» â 1970-õ ãã. ïðåäëîæåíèÿ, â îñíîâå êîòîðîé ëåæèò èçìåíåíèå áàçîâîãî ïðîäóêòà Ñîçäàíèå íå ïðèñîåäèíèâøèõñÿ ê ôðàí÷àéçèíãîâûì ñîãëàøåíèÿì êîìïàíèé, êîòîðûå îáëàäàþò áîëüøåé ñâîáîäîé â êîíòðîëå íàä êà÷åñòâîì, ðàñïîðÿæåíèè ñîáñòâåííîñòüþ è óïðàâëåíèè ãîñòèíèöåé Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ìàðêîé «Ramada» â 1980-õ ãã. Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ìàðêîé «Four Seasons» â 1980-õ ãã. 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà 115 Ïðîäîëæåíèå òàáë. 4.3 ¹ ï/ï Âèä ñòðàòåãèè 8 Ôðàí÷àéçèíã 9 10 Ñóùíîñòü ñòðàòåãèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Ïðèìåðû ïðèìåíåíèÿ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Îáúåäèíåíèå ãîñòèíèö ïðîèñõîäèò ïó- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâûòåì çàêëþ÷åíèÿ êîíòðàêòà íà óïðàâëå- ìè ìàðêàìè: «Holiday Inn», íèå ìåæäó âëàäåëüöåì îðãàíèçàöèè è «Radisson» â 1980-õ ãã. êîìïàíèåé, ãëàâíûì íàïðàâëåíèåì äåÿòåëüíîñòè êîòîðîé ÿâëÿåòñÿ ïðîôåññèîíàëüíîå óïðàâëåíèå ãîñòèíèöàìè íà äàííîì ñåãìåíòå ðûíêà Îáúåäèíåíèå Ïåðâîíà÷àëüíî ýòî áûëè êîìïàíèè, Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé òîðãîâûõ ìàðîê ïðèâëåêàâøèå èíâåñòîðîâ ñðàâíèòåëü- ìàðêîé «Choice Hotels íî íèçêèìè öåíàìè, ïî êîòîðûì ìîæ- International» â 1990-õ ãã. íî áûëî ïðèîáðåñòè òîðãîâûå ìàðêè èëè ãîñòèíè÷íûå öåïè, èìåâøèå âûñîêèé ïîòåíöèàë ðîñòà áëàãîäàðÿ èõ âõîæäåíèþ â ãëîáàëüíûå ôðàí÷àéçèíãîâûå ïðîãðàììû Çàêëþ÷åíèå êîíòðàêòà íà óïðàâëåíèå Çàêëþ÷åíèå êîíòðàêòîâ ñ ôèðìàìè, Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé êîòîðûå ñïåöèàëèçèðîâàëèñü íà ìàðêîé «Interstate Hotels» â óïðàâëåíèè ãîñòèíèöàìè è ìîòåëÿìè, 1990-õ ãã. íàõîäÿùèìèñÿ â ñîáñòâåííîñòè áàíêîâ, ñòðàõîâûõ êîìïàíèé, ïåíñèîííûõ ôîíäîâ, áèçíåñ-êîìïàíèé èëè èíäèâèäóàëüíûõ âëàäåëüöåâ 11 Âåðòèêàëüíàÿ Âåðòèêàëüíàÿ è ãîðèçîíòàëüíàÿ èíòå- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé è ãîðèçîíòàëü- ãðàöèè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ñòðàòåãèè, ìàðêîé «Carlson». íàÿ èíòåãðàöèÿ âêëþ÷àþùèå òîò èëè èíîé îáúåêò èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà â íåñêîëüêî ñôåð áèçíåñà, ñâÿçàííûõ ñ îòäûõîì 12 Óçêàÿ Ñòðàòåãèÿ, ïðè êîòîðîé êîìïàíèè âû- Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ñïåöèàëèçàöèÿ áèðàþò íàïðàâëåíèå ðàçâèòèÿ, ïðåäïî- ìàðêîé «Four Seasons» ëàãàþùåå íàëè÷èå òîëüêî îäíîãî ïðîäóêòà èëè óñëóãè, ñîîòâåòñòâåííî íå ïðèìåíÿÿ íè ñåãìåíòàöèè ïðîäóêòà, íè åãî êëàññèôèêàöèè, íè âåðòèêàëüíîé èëè ãîðèçîíòàëüíîé èíòåãðàöèè 13 Ñòîèìîñòíàÿ Ñòðàòåãèÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ ãîñòèíè÷Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâîé ñâÿçü ïðîäóêòà íûõ óñëóã, ñîîòâåòñòâóþùèõ ñïåöèôè- ìàðêîé «Embassy Suites» è óñëóã ÷åñêèì öåííîñòÿì è ïñèõîãðàôè÷åñêèì òåíäåíöèÿì ïîòðåáèòåëüñêîãî ñïðîñà 116 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Îêîí÷àíèå òàáë. 4.3 ¹ ï/ï Âèä ñòðàòåãèè 14 Ãëîáàëèçàöèÿ 15 Ñóùíîñòü ñòðàòåãèè â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Ïðèìåðû ïðèìåíåíèÿ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Ïðîíèêíîâåíèå ìèðîâûõ ãîñòèíè÷íûõ öåïåé íà ëîêàëüíûå ðûíêè. Ïðè ýòîì óðîâåíü ðèñêà, ñòðàòåãèè ðîñòà è ïðè÷èíû, òîëêàþùèå êîìïàíèè ê ýêñïàíñèè íà âíåøíåì ðûíêå, ìåíÿþòñÿ îò îäíîé êîìïàíèè ê äðóãîé, îò îäíîãî ðûíêà ê äðóãîìó Âïåðâûå ïðèìåíåíà òîðãîâûìè ìàðêàìè: «Marriott, «Holiday Inn», «Accor», «Choice Hotel International» Ñòðàòåãè÷åñêèå Çàêëþ÷åíèå ñîãëàøåíèé îá îòíîñèàëüÿíñû òåëüíî ïðîäîëæèòåëüíîé êîîïåðàöèè äâóõ èëè áîëåå ïàðòíåðîâ äëÿ äîñòèæåíèÿ êîììåð÷åñêèõ öåëåé, èäóùèõ äàëüøå îáû÷íûõ òîðãîâûõ îïåðàöèé, íî íå äîâîäÿùèõ äåëî äî ñëèÿíèÿ Âïåðâûå â 1928 ã. ïîä íàçâàíèåì «Âåäóùèå îòåëè ìèðà» â íåãî âîøëè 432 ãîñòèíèöû â 80 ñòðàíàõ ìèðà Ïðèìåð. Ôðàãìåíò ñòðàòåãèè «ÀËÐÎÑÀ» â îòíîøåíèè ãîñòèíè÷íî-òóðèñòè÷åñêèõ îáúåêòîâ, âõîäÿùèõ â õîëäèíã 1. Ñîçäàíèå åäèíîãî èìèäæà è ñòðàòåãèè ðàáîòû äëÿ âñåõ ãîñòèíè÷íî-òóðèñòè÷åñêèõ îáúåêòîâ «ÀËÐÎÑÀ». 1.1. Åäèíàÿ ñòðàòåãèÿ â óðîâíå óñëóã è êà÷åñòâå ïðîäóêòà, ïðåäëàãàåìîãî ïîä òîðãîâîé ìàðêîé «ÀËÐÎÑÀ». 1.2. Ñîçäàíèå ñïåöèàëüíûõ ïðåäëîæåíèé, îòâå÷àþùèõ ñïåöèôè÷åñêèì òðåáîâàíèÿì ìåñòíîãî ðûíêà. 1.3. Ñîçäàíèå ñòàíäàðòîâ îáñëóæèâàíèÿ, îòâå÷àþùèõ ñàìûì âûñîêèì òðåáîâàíèÿì ìåæäóíàðîäíîé ïðàêòèêè. 2. Êîíñîëèäàöèÿ ðåêëàìíî-èíôîðìàöèîííîé ðàáîòû âñåõ ãîñòèíè÷íî-òóðèñòè÷åñêèõ îáúåêòîâ «ÀËÐÎÑÀ». 2.1. Ñîçäàíèå, ïðîðàáîòêà óíèêàëüíûõ ðåêëàìíûõ è ïðîïàãàíäèñòñêèõ ìàòåðèàëîâ, íàïðàâëåííûõ íà îñâîåíèå íîâûõ ðûíêîâ. 2.2. Ïðîâåäåíèå ðåêëàìíûõ êàìïàíèé, íàïðàâëåííûõ íà ïðîäâèæåíèå ïðîäóêòà ãîñòèíè÷íî-òóðèñòè÷åñêèõ îáúåêòîâ «ÀËÐÎÑÀ». 2.3. Àêòèâíîå ó÷àñòèå â ìåæäóíàðîäíûõ è ðîññèéñêèõ òóðèñòè÷åñêèõ ÿðìàðêàõ è âûñòàâêàõ, ïðîâåäåíèå ñïåöèàëüíûõ ìåðîïðèÿòèé ïî ñîçäàíèþ èìèäæà òîðãîâîé ìàðêè. 2.4. Ñîçäàíèå åäèíîãî èíòåðíåò-ñàéòà âñåõ ãîñòèíè÷íûõ è òóðèñòè÷åñêèõ îáúåêòîâ «ÀËÐÎÑÀ» ñ âîçìîæíîñòüþ áðîíèðîâàíèÿ è èíòåðàêòèâíîé ñâÿçè. 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà Ïðèìåð ïî òóðîïåðàòîðó «Íàòàëè òóðñ» Ñóùåñòâóåò èçâåñòíîå «ïðàâèëî Ïàðåòî» — 20 % ïàðòíåðîâ ïðèíîñÿò 80 % ïðîäàæ. Ñ 1 èþëÿ 2006 ã. âåäóùèé òóðîïåðàòîð ïî Èñïàíèè «Íàòàëè òóðñ» ïðèîñòàíîâèë çàêëþ÷åíèå íîâûõ äîãîâîðîâ ñ òóðàãåíòñòâàìè è ðàñòîðã òå, ïî êîòîðûì äâà ìåñÿöà íå áûëî çàêàçîâ.  ðåçóëüòàòå ÷èñëî òóðôèðì, ïðîäàþùèõ ïðîäóêò òóðîïåðàòîðà, ñîêðàòèëîñü ñ 7 òûñ. äî 2 òûñ. Áëàãîäàðÿ ðàäèêàëüíîé ÷èñòêå «Íàòàëè òóðñ» íàäååòñÿ îïòèìèçèðîâàòü áèçíåñ-ïðîöåññû è óäåëèòü «óöåëåâøèì» òóðôèðìàì ìàêñèìóì âíèìàíèÿ â ñòðàòåãè÷åñêîé ïåðñïåêòèâå. Ïðèìåð. Êîðïîðàòèâíàÿ ñòðàòåãèÿ Õàÿòò Èíòåðíýøíë Êîðïîðàòèâíàÿ ñòðàòåãèÿ Õàÿòò Èíòåðíýøíë (ãîñòèíè÷íàÿ ñåòü, â êîòîðóþ âõîäèò 212 îòåëåé è êóðîðòîâ â ðàçëè÷íûõ ñòðàíàõ ìèðà) îïèñûâàåòñÿ íà îñíîâå îïðåäåëåíèÿ åå âèäåíèÿ, ìèññèè, öåëåé è òàêòèêè. Âèäåíèå. (×åãî ñòðåìèòñÿ äîñòè÷ü Õàÿòò Èíòåðíýøíë?) Ïîëó÷èòü ïðèçíàíèå â êà÷åñòâå ñàìîãî óñïåøíîãî ïîñòàâùèêà óïðàâëåí÷åñêèõ óñëóã âíåøíèì âåëèêîëåïíûì îòåëÿì, êóðîðòàì è îáúåêòàì íåäâèæèìîñòè ñìåøàííîãî èñïîëüçîâàíèÿ. Ìèññèÿ. (Êàê Õàÿòò Èíòåðíýøíë ïëàíèðóåò ðåàëèçîâàòü ñâîå âèäåíèå?) Õàÿòò Èíòåðíýøíë Õîòåëñ îáåñïå÷èò ñîîòâåòñòâóþùèé óðîâåíü êà÷åñòâà ïðîäóêòà è óñëóã — ïðåâîñõîäíûõ, íîâàòîðñêèõ è îðèåíòèðîâàííûõ íà ïîòðåáèòåëÿ. Ìû ïîëó÷èì ïðèçíàíèå çà óìåëîå óïðàâëåíèå àêòèâàìè è ïîëó÷åííóþ ïðèáûëü. Öåëè. (Êàêîâû æåëàåìûå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè?) Ïðèñóòñòâèå âî âñåõ êëþ÷åâûõ ãîðîäàõ è íà âàæíåéøèõ êóðîðòàõ. Ëèäåðñòâî â îòðàñëè â îáëàñòè ìàðêåòèíãà, ãîñòèíè÷íîé è êóðîðòíîé äåÿòåëüíîñòè, à òàêæå ëèäåðñòâî â ñôåðå ïî ñâÿçÿì ñ îáùåñòâåííîñòüþ. Ïåðâîå èëè âòîðîå ìåñòî íà êàæäîì ðûíêå ïî äîëå ðûíêà, ïðèáûëüíîñòè è âîñïðèÿòèþ ïîòðåáèòåëÿ. Òàêòèêà. (Êàêîâû êîíêðåòíûå øàãè â äîñòèæåíèè íàøèõ öåëåé?) Íîâàòîðñêèé äèçàéí, ñîâðåìåííûå îòåëè äëÿ çàâòðàøíåãî ïîòðåáèòåëÿ. Íàáîð, ïåðåîáó÷åíèå è ðàçâèòèå ñîòðóäíèêîâ ñ öåëüþ ïðåâçîéòè îæèäàíèÿ ïîòðåáèòåëÿ. Öåííîñòè. (Êàêîâû ðóêîâîäÿùèå ïðèíöèïû íà âñåõ óðîâíÿõ?) Âîñïèòàíèå è ðàçâèòèå íàøåãî îñíîâíîãî êàïèòàëà — íàøèõ ñîòðóäíèêîâ. Äåëåãèðîâàíèå ïðàâ è îáåñïå÷åíèå ñîòðóäíèêîâ äëÿ äîñòèæåíèÿ íàøèõ öåëåé. Âîçíàãðàæäåíèå âûäàþùèõñÿ óñïåõîâ è èíèöèàòèâû. Ïîîùðåíèå íîâàòîðñòâà è äóõà ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà. Óâàæåíèå ìåñòíîé êóëüòóðû. Óïðàâëåíèå íà îñíîâå ïðèíöèïîâ ãóìàíèçìà. 117 118 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Ðåàëèçàöèÿ ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ Ðàçðàáîòêà ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíà, îïðåäåëåíèå ïðîìåæóòî÷íûõ ðåçóëüòàòîâ è ôîðì èõ ïðåäñòàâëåíèÿ, îòâåòñòâåííîñòè, ñèñòåì ìîòèâàöèè. Ìîæíî èñïîëüçîâàòü ðàçëè÷íûå èíñòðóìåíòû, íàïðèìåð äèàãðàììó Ãàíòà (ðèñ. 4.6). Ðèñ. 4.6. Ïðèìåð èñïîëüçîâàíèÿ äèàãðàììû Ãàíòà ïðè ðàçðàáîòêå è ñîãëàñîâàíèè áþäæåòà êîìïàíèè Äðóãîé ôîðìîé òàêòè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ êàëåíäàðíûé ïëàí. Òàáëèöà 4.4. Âðåìåííà¢ÿ øêàëà ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè íîâîé ëåòíåé ïðîãðàììû òóðîïåðàòîðà Âèä äåÿòåëüíîñòè Êîìïëåêñíîå èññëåäîâàíèå ðûíêà è ïëàíèðîâàíèå Ãîä Ñðîê Âèä ðàáîòû Èþíü—àâãóñò Èçó÷åíèå òóðïðîäóêòà, ðûíêà êàê òàêîâîãî, ïîòðåáèòåëåé, êîíêóðåíòîâ Ñåíòÿáðü—äåêàáðü Ñðàâíèòåëüíûé àíàëèç ïðåäïîëàãàåìûõ ìåñò ïðèåìà òóðèñòîâ Ïëàíèðîâàíèå, ïåðåãîâîðû 1- é ãîä ßíâàðü—ìàðò Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ î ìåñòå íàçíà÷åíèÿ, îòåëÿõ, èõ âìåñòèìîñòè, ïðîäîëæèòåëüíîñòè òóðà, íà÷àëå ñåçîíà, äàòàõ îòïðàâêè 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà 119 Îêîí÷àíèå òàáë. 4.4 Âèä äåÿòåëüíîñòè Ñðîê Âèä ðàáîòû Ïëàíèðîâàíèå, ïåðåãîâîðû 1- é ãîä Àïðåëü—ìàé Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ î ðàçìåðå è äèçàéíå áðîøþð, áóêëåòîâ, èõ òèðàæå, ñðîêå èçãîòîâëåíèÿ è ïðî÷åé ðåêëàìíîé ïðîäóêöèè. Ïåðåãîâîðû ñ àâèàëèíèÿìè î ÷àðòåðíûõ ïîëåòàõ. Ïåðåãîâîðû ñ îòåëÿìè, òðàíñïîðòíûìè êîìïàíèÿìè, îðãàíèçàöèÿìè, ïðåäîñòàâëÿþùèìè ýêñêóðñèîííîå îáñëóæèâàíèå, è äð. Ðàáîòà ïî îôîðìëåíèþ îòíîøåíèé ñ îðãàíèçàöèÿìè — ïîñòàâùèêàìè óñëóã è ïîäãîòîâêà ðåêëàìíîé ïðîäóêöèè 1-é ãîä Èþíü Îôîðìëåíèå êîíòðàêòîâ ñ îòåëÿìè, àâèàêîìïàíèÿìè, òðàíñïîðòíûìè êîìïàíèÿìè, îðãàíèçàöèÿìè, ïðåäîñòàâëÿþùèìè ýêñêóðñèîííóþ ïðîãðàììó, è äðóãèìè ïîñòàâùèêàìè óñëóã Èþëü—äåêàáðü Ïå÷àòü è èçãîòîâëåíèå ðåêëàìíîé ïðîäóêöèè. Îöåíêà ïðîäàæíîé öåíû òóðà è ðàñ÷åò îêîí÷àòåëüíîé öåíû òóðà Ïðîäâèæåíèå è ðåàëèçàöèÿ òóðà 2-é ãîä ßíâàðü—ìàðò Ðàñïðîñòðàíåíèå ðåêëàìíîé ïðîäóêöèè Ôåâðàëü—àïðåëü Íà÷àëüíîå ïðîäâèæåíèå ïðîäàæ. Ðåêëàìà â ÑÌÈ Àïðåëü—ìàé Àãðåññèâíàÿ ðåêëàìíàÿ äåÿòåëüíîñòü. Ïåðâàÿ îòïðàâêà òóðèñòîâ ïî íîâîìó òóðó Ñòåéêõîëäåðû â ñòðàòåãè÷åñêîì ìåíåäæìåíòå Ñòåéêõîëäåðû — ãðóïïû âëèÿíèÿ, ïîääåðæêè (â ýòîé ðîëè ìîãóò âûñòóïàòü è îòäåëüíûå èíäèâèäû), êîòîðûå ìîãóò îêàçûâàòü ñóùåñòâåííîå âîçäåéñòâèå íà îðãàíèçàöèþ. Ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãèè îðãàíèçàöèÿ äîëæíà îïðåäåëèòü è ó÷åñòü îòíîñèòåëüíóþ âëàñòü êàæäîé ãðóïïû âëèÿíèÿ, ðàçðàáîòàòü èåðàðõèþ îòíîñèòåëüíîé âàæíîñòè. 120 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà Êëàññèôèêàöèÿ ñòåéêõîëäåðîâ (ïî Íüþáîóëäó è Ëóôôìàíó): · ãðóïïû âëèÿíèÿ, ôèíàíñèðóþùèå ïðåäïðèÿòèå; · ìåíåäæåðû, ðóêîâîäÿùèå ôèðìîé; · ñëóæàùèå, ðàáîòàþùèå íà ïðåäïðèÿòèè; · ýêîíîìè÷åñêèå ïàðòíåðû. Îáû÷íî ñòåéêõîëäåðû èñïîëüçóþò îäèí èç ñëåäóþùèõ âàðèàíòîâ äåéñòâèé â ïðîöåññå ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ôèðìû: · ìîãóò îñòàâàòüñÿ â äåëå è, êàê îò íèõ è îæèäàåòñÿ, âíåñòè ñâîé âêëàä â ïîçèòèâíûå èçìåíåíèÿ íà ôèðìå; · ìîãóò óéòè, åñëè ñ÷èòàþò ñåáÿ íå ñïîñîáíûìè èçìåíèòü ñèñòåìó, ïîâëèÿòü íà ñòðàòåãèþ ôèðìû; · ìîãóò îñòàòüñÿ è ïðåäïðèíèìàòü ïîïûòêè èçìåíèòü ñèñòåìó, èñïîëüçóÿ ñâîå âëèÿíèå äëÿ äîñòèæåíèÿ íóæíîãî èì ñîñòîÿíèÿ. Íàïðàâëåíèÿ àíàëèçà ñòåéêõîëäåðîâ â ñòðàòåãè÷åñêîì ìåíåäæìåíòå: · èäåíòèôèêàöèÿ è ñèñòåìàòèçàöèÿ îñíîâíûõ ñòåéêõîëäåðîâ; · îöåíêà öåëåé ñòåéêõîëäåðîâ; · ñáîð èíôîðìàöèè î ñòåéêõîëäåðàõ è åå èñïîëüçîâàíèå â ïðîöåññå ñòðàòåãè÷åñêîãî ìåíåäæìåíòà. Äåÿòåëüíîñòü ïî óïðàâëåíèþ ñòåéêõîëäåðàìè â ñòðàòåãè÷åñêîì ìåíåäæìåíòå: · óñòàíîâëåíèå êîììóíèêàöèé ñî ñòåéêõîëäåðàìè; · ïðîâåäåíèå ïåðåãîâîðîâ ñ íèìè; · ìîòèâèðîâàíèå èõ ïîâåäåíèÿ ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ íàèáîëüøåé âûãîäû äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Òàáëèöà 4.5. Îñíîâíûå ïðèåìû âîçäåéñòâèÿ íà ñòåéêõîëäåðîâ Ïîáóæäåíèå Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Ðàçðóøàåò ñîïðîòèâëåíèå èçìåíåíèÿì, ñè- Íåîáõîäèìî îòðàáîòàòü ïîáóæäåíèÿ, ìîæåò òóàöèÿ ïîä êîíòðîëåì áûòü ñâÿçàíî ñ äîïîëíèòåëüíûìè ðàñõîäàìè ôèðìû, óñïåõ çàâèñèò îò ïðåäûäóùèõ èíèöèàòèâ Ïðèíóæäåíèå Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Ïîäõîäèò â ñëó÷àÿõ îãðàíè÷åííîñòè âðåìå- Èìååò äèñôóíêöèîíàëüíûå ïîñëåäñòâèÿ, ñòåéêíè äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé, ïðè ýòîì ðóêî- õîëäåðû íàõîäÿò ïóòè ñîïðîòèâëåíèÿ, ñîçäàåòñÿ âîäñòâî êîíòðîëèðóåò ñèòóàöèþ íåãàòèâíûé ïðåöåäåíò 4.6. Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â èíäóñòðèè òóðèçìà 121 Îêîí÷àíèå òàáë. 4.5 Óáåæäåíèå Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Ëó÷øèå âîçìîæíîñòè äëÿ ðåàëèçàöèè èçìåíåíèé, ìîæíî îñóùåñòâèòü êàðäèíàëüíûå èçìåíåíèÿ Ñòåéêõîëäåðû ìîãóò íå ïîâåðèòü îáåùàíèÿì, ñíèæàþòñÿ òåìïû ñòðàòåãè÷åñêèõ èçìåíåíèé Îáÿçàòåëüñòâî Ïðåèìóùåñòâà Íå ïðåäïîëàãàåò äîïîëíèòåëüíûõ çàòðàò ôèðìû, ìîæåò áûñòðî ââîäèòüñÿ Íåäîñòàòêè Ñòåéêõîëäåðû áóäóò îæèäàòü âîçíàãðàæäåíèÿ â îòâåò íà èõ ïðèâåðæåííîñòü, ðåçóëüòàò ìîæåò áûòü íåãàòèâíûì 4.6. Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â èíäóñòðèè òóðèçìà Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû — ýòî ñîãëàøåíèÿ îá îòíîñèòåëüíî ïðîäîëæèòåëüíîé êîîïåðàöèè äâóõ èëè áîëåå ïàðòíåðîâ äëÿ äîñòèæåíèÿ êîììåð÷åñêèõ öåëåé, èäóùèå äàëüøå îáû÷íûõ òîðãîâûõ îïåðàöèé, íî íå äîõîäÿùèå äî ñëèÿíèÿ. Òàêæå ìîæíî îòìåòèòü, ÷òî ñòðàòåãè÷åñêèé àëüÿíñ — îáúåäèíåíèå íåçàâèñèìûõ êîìïàíèé, êîòîðûå íàìåðåíû çàíÿòüñÿ ñïåöèôè÷åñêèì ðîäîì äåÿòåëüíîñòè èëè õîòÿò ðåàëèçîâàòü ïðîåêò, èñïîëüçóÿ èíòåëëåêòóàëüíûå è ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû äðóã äðóãà, ÷òîáû äåéñòâîâàòü. Òàêèì îáðàçîì, ñòðàòåãè÷åñêèé àëüÿíñ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îáúåäèíåíèå óñèëèé íåñêîëüêèõ êîìïàíèé ïî ñîâìåñòíîìó ñáûòó ïðîäóêöèè è óñëóã, ðàçäåëó ìåæäó ñîáîé ðûíêîâ ñáûòà è ñáûòîâîé ñåòè, ïðîâåäåíèå ñîâìåñòíîãî ìàðêåòèíãà, íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèõ ðàáîò è ôèíàíñîâûõ âëîæåíèé. Îñíîâíîé ìîòèâ ñîçäàíèÿ ñòðàòåãè÷åñêîãî àëüÿíñà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òîáû ïîêóïêà ïðîäóêöèè èëè óñëóã îäíîé îðãàíèçàöèè ñòèìóëèðîâàëà ïðèîáðåòåíèå ïðîäóêöèè â äðóãîé.  ðàìêàõ ñòðàòåãè÷åñêèõ ñîþçîâ ïðîäóêöèÿ îäíîé êîìïàíèè îòêðûâàåò âîçìîæíîñòü äðóãîé âûéòè íà ðûíîê è ïóòåì ðàçäåëåíèÿ ôèíàíñîâîãî ðèñêà óéòè îò áàíêðîòñòâà ïðè íåáëàãîïðèÿòíîì ñïðîñå. Ïðîâåäåííûé àíàëèç ïîçâîëèë âûÿâèòü ÷åòûðå îñíîâíûõ âèäà àëüÿíñîâ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå: · ïîëíûå àëüÿíñû, íå òîëüêî îáåñïå÷èâàþùèå ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ è îáñëóæèâàíèå, íî è ïîìîãàþùèå â óïðàâëåíèè ïåðñîíàëîì, ïðîâåäåíèè çàêóïîê; 122 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà · ìàðêåòèíãîâûå àëüÿíñû, îáåñïå÷èâàþùèå ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ è ðàçðàáîòêó ìàðêåòèíãîâûõ ïðîãðàìì, ðåàëèçàöèÿ ïðîãðàìì ñòèìóëèðîâàíèÿ ñáûòà; · àëüÿíñû ñèñòåìû áðîíèðîâàíèÿ, îáåñïå÷èâàþùèå öåíòðàëüíóþ ñèñòåìó áðîíèðîâàíèÿ; · íàïðàâëåííûå àëüÿíñû, ïðåäñòàâëÿþùèå îáúåäèíåíèÿ îòåëåé ñ àâèàêîìïàíèÿìè è èõ ñèñòåìàìè áðîíèðîâàíèÿ. Âûáîð òîé èëè èíîé ôîðìû ñòðàòåãè÷åñêîãî àëüÿíñà îïðåäåëÿåòñÿ ðÿäîì ôàêòîðîâ, ñðåäè êîòîðûõ ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå: · ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè ïàðòíåðîâ è ò. ä.; · æåëàåìàÿ ñòåïåíü ãèáêîñòè âî âçàèìîîòíîøåíèÿõ ïàðòíåðîâ; · ðàçìåðû ðàñõîäîâ è ðèñêîâ, ñâÿçàííûõ ñ îðãàíèçàöèåé ñîòðóäíè÷åñòâà, è äðóãèå ôàêòîðû. Èíäóñòðèÿ òóðèçìà çíàåò ìíîæåñòâî ðàçëè÷íûõ âèäîâ ñòðàòåãè÷åñêèõ àëüÿíñîâ, ÷àñòü èç êîòîðûõ ïðèâåäåíà â Ïðèëîæåíèè 3, äàëåå ïðåäñòàâëåí ôðàãìåíò ýòîãî ïåðå÷íÿ. Òàáëèöà 4.6. Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà ãîñòèíè÷íûõ àëüÿíñîâ (ôðàãìåíò) ¹ ï/ï Íàçâàíèå àëüÿíñà Ãîä ñîçäàíèÿ 1 Âåäóùèå îòåëè ìèðà (The Leading Hotels of the World) 1928 Íåçàâèñèìûå îòåëè, Ìàðêåòèíãîâàÿ ñòðà- 432 ãîñòèíèöû èíòåãðèðîâàííûå òåãèÿ â 80 ñòðàíàõ îòåëè ìèðà 2 Ìàëåíüêèå ðîñêîøíûå îòåëè ìèðà (Small Luxury Hotels of the World) 1991 Ýêñêëþçèâíûå îòåëè, çàìêè è âèëëû Ìàðêåòèíãîâàÿ ñòðà-  áîëåå ÷åì òåãèÿ 50 ñòðàíàõ ìèðà 3 Ãëîáàëüíûé Ãîñòèíè÷íûé Àëüÿíñ (Global Hotel Alliance) 2004 Ãîñòèíèöû è êóðîðòû Êåìïèíñêè; Ãîñòèíèöû è êóðîðòû Ïàí Ïàñèôèê; Ãîñòèíèöû è êóðîðòû Ðèäæåñ; Ãîñòèíèöû è êóðîðòû Óèíäõýì Ñîâìåñòíûé ìàðêå- 235 ãîñòèíèö òèíã ñ öåëüþ ïðåä- íà ïÿòè êîíòèëîæèòü êëèåíòàì íåíòàõ áîëåå øèðîêèé äèàïàçîí óñëóã ïî ðàçìåùåíèþ â ìåæäóíàðîäíîì ìàñøòàáå Ó÷àñòíèêè, ïàðòíåðû Öåëü ñîçäàíèÿ àëüÿíñà Äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìàöèÿ 4.6. Òàêòèêà ìåíåäæìåíòà Òàêòèêà ìåíåäæìåíòà — ýòî ñîâîêóïíîñòü óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, îòðàæàþùèõ îïòèìàëüíûé âàðèàíò ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè â êîíêðåòíûõ óñëîâèÿõ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ. Òàêòèêà ïðåäïîëàãàåò ó÷åò òåõ îáñòîÿòåëüñòâ, êîòîðûå íåâîç- 4.6. Òàêòèêà ìåíåäæìåíòà 123 ìîæíî ó÷åñòü ïðè ðàçðàáîòêå ñòðàòåãèè. Ýòî îáñòîÿòåëüñòâà, ñâÿçàííûå ñ êîíêðåòíûìè óñëîâèÿìè óïðàâëåíèÿ, âíåçàïíûìè ñëó÷àéíîñòÿìè (â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå — òåððîðèñòè÷åñêèå àêòû, ýïèäåìèè, ïðèðîäíûå êàòàêëèçìû è ò. ï.).  ðàìêàõ îäíîé è òîé æå ñòðàòåãèè âîçìîæíî èñïîëüçîâàíèå è ðåàëèçàöèÿ ðàçëè÷íûõ òàêòèê.  òàêòè÷åñêîì óïðàâëåíèè âàæíàÿ ðîëü ïðèíàäëåæèò ïëàíèðîâàíèþ. Ïëàíèðîâàíèå äàåò îòâåòû íà ñëåäóþùèå âîïðîñû: · êàêîâî ïîëîæåíèå îðãàíèçàöèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ? Äëÿ ýòîãî íóæíî îöåíèâàòü ïîëîæåíèå â îáëàñòè ôèíàíñîâ, ìàðêåòèíãà, ïðîèçâîäñòâà è äðóãèõ ñôåðàõ; · êàêîâû äîëæíû áûòü öåëè îðãàíèçàöèè? Ñ ïîìîùüþ îöåíêè âîçìîæíîñòåé è óãðîç â îêðóæàþùåé ñðåäå ñëåäóåò îïðåäåëèòü öåëè îðãàíèçàöèè; · êàê îðãàíèçàöèÿ ìîæåò äîñòè÷ü öåëåé?  ýòîì ñëó÷àå íóæíî ðåøèòü, ÷òî äåëàòü ïåðñîíàëó äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé. Òàáëèöà 4.7. Âèäû ïëàíîâ è ôîðìû èõ ðåàëèçàöèè Ñèñòåìû ïëàíèðîâàíèÿ Ôîðìû ðåàëèçàöèè ðåçóëüòàòîâ ïëàíèðîâàíèÿ Ïåðèîä ïëàíèðîâàíèÿ Ïðîãíîçèðîâàíèå Ðàçðàáîòêà îáùåé ñòðàòåãèè è ïîëèòèêè ïî îñíîâíûì íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ Äî 3—5 ëåò Òåêóùåå ïëàíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè Ðàçðàáîòêà òåêóùèõ ïëàíîâ ïî îòäåëüíûì àñïåêòàì äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ 1 ãîä Îïåðàòèâíîå ïëàíèðîâà- Ðàçðàáîòêà è äîâåäåíèå äî èñïîëíèòåëåé íèå äåÿòåëüíîñòè áþäæåòîâ, ïëàòåæíûõ êàëåíäàðåé è äðóãèõ ôîðì îïåðàòèâíûõ ïëàíîâûõ çàäàíèé ïî âñåì îñíîâíûì âîïðîñàì äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ Ìåñÿö, êâàðòàë Ìåòîäû ïëàíèðîâàíèÿ: · ìàòðè÷íîå ïëàíèðîâàíèå — íà îñíîâå ìàòðèö «çàòðàòû — âûïóñê» è íîðìèðóåìûõ åäèíè÷íûõ çàòðàò ðåñóðñîâ; · îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå — íà îñíîâå öåëåâîé ôóíêöèè ïî îïðåäåëåííîìó êðèòåðèþ, íàïðèìåð ïðèáûëè; · àäàïòèâíîå ïëàíèðîâàíèå, ó÷èòûâàþùåå èçìåíåíèå ðåñóðñîâ ôèðìû è ôàêòîðîâ åå âíåøíåé ñðåäû; · áàëàíñîâûé ìåòîä — äîñòèæåíèå áàëàíñà ðàñõîäîâ è äîõîäîâ; · ïëàíèðîâàíèå îò äîñòèãíóòîãî óðîâíÿ — íà îñíîâå äàííûõ çà îò÷åòíûé ïåðèîä; 124 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà · ïëàíèðîâàíèå ñ îðèåíòàöèåé íà êîíêóðåíòîâ — â îñíîâå ëå- æàò äàííûå êîíêóðåíòîâ, ñðåäíåîòðàñëåâûå äàííûå. Ïðèíöèïû ïëàíèðîâàíèÿ: · ïðèíöèï ñâîåâðåìåííîñòè — ïðèíÿòèå ïëàíîâûõ ðåøåíèé ê çàäàííîìó ñðîêó; · ïðèíöèï êîìïëåêñíîñòè — îòðàæåíèå â ïëàíàõ âñåõ àñïåêòîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; · ïðèíöèï ðàöèîíàëüíîñòè — èñïîëüçîâàíèå ýêîíîìè÷åñêèõ êðèòåðèåâ ïðè âûáîðå ïëàíîâûõ ðåøåíèé. Òàáëèöà 4.8. Îñîáåííîñòè àíàëèòè÷åñêèõ èññëåäîâàíèé ïðè ïëàíèðîâàíèè äåÿòåëüíîñòè â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ¹ ï/ï Íàïðàâëåíèå àíàëèçà 1 Àíàëèç êîíúþíêòóðû ðûíêà òóðèñòñêèõ è ãîñòèíè÷íûõ óñëóã â ñòðàíå è êîíêðåòíîì ðåãèîíå 2 Àíàëèç ïåðñïåêòèâ èçìåíåíèÿ ðûêà ãîñòèíè÷íûõ óñëóã âñëåäñòâèå âëèÿíèÿ ðàçëè÷íûõ ôàêòîðîâ (ïîëèòèêè ãîñóäàðñòâà â öåëîì è ïðàâèòåëüñòâà êîíêðåòíîãî ðåãèîíà, âëèÿíèå ãëîáàëèçàöèè è ò. ä.) Èñòî÷íèêè èíôîðìàöèè Äàííûå èíôîðìàöèîííûõ àãåíòñòâ Èíòåðôàêñ, ÐîñÁèçíåñÊîíñàëòèíã, â òîì ÷èñëå îòðàñëåâûå îáçîðû. Ìàòåðèàëû ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ñàéòîâ 3 Ïðîãíîç ïîÿâëåíèÿ ïîòåíöèàëüíûõ è äåéñòâèÿ óæå ñóùåñòâóþùèõ êîíêóðåíòîâ 4 Àíàëèç ïîòðåáèòåëüñêîãî ñïðîñà è òåíäåíöèè åãî èçìåíåíèÿ 5 Àíàëèç íàëè÷èÿ è êà÷åñòâà ñòðàòåãèè ó ãîñòèíèöû Âíóòðåííèå äîêóìåíòû ïðåäïðèÿòèÿ («Ïîëîæåíèå î ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ» èëè äðóãèå àíàëîãè÷íûå äîêóìåíòû) 6 Ìàðêåòèíãîâûé è ôèíàíñîâûé àíàëèç ãîñòèíèöû Îò÷åò î ìàðêåòèíãîâûõ ïîêàçàòåëÿõ (îò÷åò îòäåëà ìàðêåòèíãà) Ôîðìû áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè (ôîðìà ¹ 1 «Áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ», ôîðìà ¹ 2 «Îò÷åò î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ», ôîðìà ¹ 5 «Ïðèëîæåíèå ê áóõãàëòåðñêîìó áàëàíñó» è äðóãèå ôîðìû áóõãàëòåðñêîé è ñòàòèñòè÷åñêîé îò÷åòíîñòè) 7 Ïðîâåäåíèå îïðîñà ðóêîâîäñòâà è Îïðîñíûå ëèñòû, àíêåòû, ðàçðàáîòàííûå ñïåñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèöû öèàëèñòàìè êîíñàëòèíãîâûõ êîìïàíèé Ýôôåêòèâíîñòü ðåàëèçàöèè òàêòè÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé çàâèñèò îò äåéñòâóþùåé ñèñòåìû êîíòðîëÿ. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 4 125 Äëÿ îïåðàòèâíîãî îòñëåæèâàíèÿ ðåàëèçàöèè êàê ñòðàòåãè÷åñêèõ, òàê è òàêòè÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé èñïîëüçóþòñÿ ðàçëè÷íûå ìîäåëè è ïðîãðàììû (ïðîãðàììà Microsoft Project ïîçâîëÿåò ñòðîèòü äèàãðàììû Ãàíòà (ñì. ðèñ. 4.6) è äðóãèå ìîäåëè; ïðîãðàììà Project Expert èñïîëüçóåòñÿ â èíâåñòèöèîííîì ïðîåêòèðîâàíèè; ïðîãðàììà Visio ïîçâîëÿåò ãðàôè÷åñêè ïðåäñòàâëÿòü áèçíåñ-ïðîöåññû, ïðè ýòîì ïîëüçîâàòåëü ïîëó÷àåò âîçìîæíîñòü â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè îòêðûòü áèçíåñ-ïðîöåññ è âèçóàëüíî ïðîêîíòðîëèðîâàòü, íà êàêèõ ýòàïàõ è ó êàêèõ èñïîëíèòåëåé íàõîäèòñÿ çàäà÷à). Òàêèì îáðàçîì, ïîäâîäÿ èòîã èçó÷åíèþ ñòðàòåãèè è òàêòèêè ìåíåäæìåíòà, ìîæíî ñäåëàòü ñëåäóþùèé âûâîä: ìèññèÿ îïðåäåëÿåò öåëè îðãàíèçàöèè, öåëè îïðåäåëÿþò ñòðàòåãèþ, à ñòðàòåãèÿ îïðåäåëÿåò ñòðóêòóðó ïðåäïðèÿòèÿ (ðèñ. 4.7). Ðèñ. 4.7. Âçàèìîñâÿçü ïîíÿòèé «ìèññèÿ», «öåëü», «ñòðàòåãèÿ» è «îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì» ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 4 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Ïðîàíàëèçèðóéòå ìèññèè ñëåäóþùèõ ïðåäïðèÿòèé — òóðîïåðàòîðà è ãîñòèíèöû, îöåíèòå íàñêîëüêî îíè ñîîòâåòñòâóþò ïðåäúÿâëÿåìûì òðåáîâàíèÿì, ïîäóìàéòå, êàê ìîæíî óñîâåðøåíñòâîâàòü ýòè ôîðìóëèðîâêè ìèññèé. 126 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà 1. Ìèññèÿ êîìïàíèè «Ðàéçåáþðî ÂÅËÜÒ» — ðîññèéñêèé òóðîïåðàòîð, ñïåöèàëèçèðóþùèéñÿ íà îðãàíèçàöèè äåëîâûõ ïîåçäîê äëÿ ðîññèéñêèõ è èíîñòðàííûõ áèçíåñìåíîâ, à òàêæå òóðèñòîâ â êðóïíûå ãîðîäà ÐÔ, âûðàæåíà â íåñêîëüêèõ ôðàçàõ: · ñîäåéñòâîâàòü ðàçâèòèþ äåëîâûõ è êóëüòóðíûõ ñâÿçåé ìåæäó ãîñóäàðñòâàìè è ëþäüìè; · ñîäåéñòâîâàòü ñîçäàíèþ èìèäæà Ðîññèè êàê ïîëíîïðàâíîãî è íàäåæíîãî äåëîâîãî ïàðòíåðà, ïðèâëåêàòåëüíîãî ñ òî÷êè çðåíèÿ ðàçâèòèÿ ìåæäóíàðîäíûõ, äåëîâûõ ñâÿçåé è êóëüòóðíî-èñòîðè÷åñêîãî íàñëåäèÿ; · ñîçäàâàòü ñèñòåìó ãîñòåïðèèìñòâà, îòâå÷àþùóþ òðåáîâàíèÿì êà÷åñòâà ìèðîâûõ ñòàíäàðòîâ. 2.  çàÿâëåíèè î ìèññèè êîìïàíèè «Ìàðèîòò» óêàçûâàåòñÿ: «Ïðåäíàçíà÷åíèå Ìàððèîòò Õîòåëç — ïðåäîñòàâëåíèå óñëóã ïî ðàçìåùåíèþ è îáñëóæèâàíèþ ñ öåëüþ ñîçäàíèÿ ïðî÷íîãî, äëèòåëüíîãî è âçàèìîâûãîäíîãî ñîòðóäíè÷åñòâà ñ êëèåíòàìè, ñîòðóäíèêàìè, âëàäåëüöàìè, àêöèîíåðàìè è îáùåñòâîì». 3. Ïðîàíàëèçèðóéòå äåâèç è ôèëîñîôèþ ãîñòèíè÷íîé ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts». Ïîäóìàéòå, êàê ìîæíî ñôîðìóëèðîâàòü ìèññèþ ýòîé ãîñòèíè÷íîé ñåòè. Äåâèç ãîñòèíè÷íîé ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts» — «Ñèìâîë õîðîøåãî îòäûõà». Ôèëîñîôèÿ ãîñòèíè÷íîé ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts»: 1. Ìû ïîñòîÿííî ñîâåðøåíñòâóåì îòäûõ â îòåëÿõ — ðàñøèðÿåì ñïåêòð óñëóã, ïîïîëíÿåì îçäîðîâèòåëüíûå è îáíîâëÿåì ðàçâëåêàòåëüíûå ïðîãðàììû, ðàçðàáàòûâàåì äëÿ Âàñ ñïåöèàëüíûå ïðåäëîæåíèÿ. 2. Íàøè îòåëè ïðåêðàñíî ïîäõîäÿò äëÿ ñåìåéíîãî, êîëëåêòèâíîãî è èíäèâèäóàëüíîãî îòäûõà. 3. Ìû ëþáèì íàøèõ ãîñòåé è ñòàðàåìñÿ íàéòè ïîäõîä ê ëþáîìó êëèåíòó. 4.  íàøèõ îòåëÿõ ïðèÿòíî îòäûõàòü è õîðîøî ðàáîòàòü! ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðîàíàëèçèðóéòå äàííûå èññëåäîâàíèÿ, ïðîâåäåííîãî Balanced Scorecard Collaborative: · òîëüêî 5 % ðàáî÷åé ñèëû ïîíèìàåò ñòðàòåãèþ ñâîåé êîìïàíèè; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 4 127 · òîëüêî 25 % ìåíåäæåðîâ ïîëó÷àþò âîçíàãðàæäåíèå, íàïðÿ- ìóþ ñâÿçàííîå ñî ñòðàòåãèåé; · 60 % îðãàíèçàöèé íå ñâÿçûâàþò áþäæåò ñî ñòðàòåãèåé; · 86 % ðóêîâîäÿùèõ êîìàíä òðàòÿò ìåíåå ÷àñà â ìåñÿö íà îá- ñóæäåíèå ñòðàòåãèè. Îöåíèòå, â êàêîé ñòåïåíè ýòè äàííûå ñîîòâåòñòâóþò ñèòóàöèè â âàøåé êîìïàíèè, è êàêèìè, íà âàø âçãëÿä, ýòè äàííûå äîëæíû áûòü. ÇÀÄÀÍÈÅ 3 1. Âûáåðèòå ñèìâîëè÷åñêîå èçîáðàæåíèå öåëè, êîòîðîå âàñ áîëüøå ïðèâëåêàåò è êîòîðîå êàæåòñÿ íàèáîëåå æèçíåííûì. 2. Êàêèå ñõåìû äåéñòâèé ñîîòâåòñòâóþò èçîáðàæåíèþ íà ðèñóíêàõ? ÇÀÄÀÍÈÅ 4 Îòâåòüòå íà âîïðîñû: · Íà êàêîì ýòàïå æèçíåííîãî öèêëà ïðåäïðèÿòèÿ äîëæíà ðàçðàáàòûâàòüñÿ åãî ìèññèÿ? · ×åì öåëè îòëè÷àþòñÿ îò çàäà÷? · Êàê ñîîòíîñÿòñÿ ïîíÿòèÿ «öåëè», «çàäà÷è», «ìèññèÿ», «ñòðàòåãèÿ», «îáðàç ïðîøëîãî», «îáðàç áóäóùåãî», êîðïîðàòèâíàÿ êóëüòóðà», «êîðïîðàòèâíàÿ èäåîëîãèÿ» è «ñëîãàí»? · Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùóþ òàáëèöó è îïðåäåëèòå, ÷òî ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé îáîçíà÷åííûå â íåé ôîðìóëèðîâêè — ìèññèþ, äåâèç èëè ðåêëàìíûé ñëîãàí; âïèøèòå ýòî â ñòîëáåö «Ïîÿñíåíèÿ». · Ïîäóìàéòå, êàê ìîæåò áûòü ñôîðìóëèðîâàíà ìèññèÿ ýòèõ ïðåäïðèÿòèé. 128 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà ¹ ï/ï Ãîñòèíèöà Ôîðìóëèðîâêà 1 Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé 2 «Èìïåðèàë Ïàðê Îòåëü Èìïåðèàë — Èìïåðèÿ Âàøåãî &SPA» (íîâûé ôåøåíåáåëü- îòäûõà! íûé îòåëü â Ìîñê. îáë.) 3 Ìàðêî Ïîëî Ïðåñíÿ Äîì âäàëè îò äîìà 4 «Ðèö Êàðëòîí» «Ìû ëåäè è äæåíòëüìåíû, êîòîðûå îáñëóæèâàþò äðóãèõ ëåäè è äæåíòëüìåíîâ» Ïîÿñíåíèÿ Òî, ÷òî ñåãîäíÿ ÿâëÿåòñÿ èäåàëîì, çàâòðà áóäåò ñòàíäàðòîì ÇÀÄÀÍÈÅ 5 Ïðîàíàëèçèðóéòå ïðåäñòàâëåííûå â òàáëèöå öåëè. Ñîîòâåòñòâóþò ëè îíè SMART-ïðèíöèïó (ñì. òàáë. 4.1)? Îòìåòüòå â ñîîòâåòñòâóþùåé ãðàôå ñòåïåíü ñîîòâåòñòâèÿ («+» — ñîîòâåòñòâóþò, «±» ñîîòâåòñòâóþò íå â ïîëíîé ìåðå, «-» — íå ñîîòâåòñòâóþò), òàê, êàê ýòî ïðåäñòàâëåíî ïî öåëÿì ¹ 1—3. Öåëè òóðôèðì è ãîñòèíèö ¹ ï/ï Ôîðìóëèðîâêà öåëè S M A R T 1 Óâåëè÷èòü ãîäîâîé îáúåì âûðó÷êè ïî íàïðàâëåíèþ «Òóðöèÿ» â 10 ðàç + + — + + 2 Îòêðûòü 5 ôèëèàëîâ â ðåãèîíàõ ± + + + — 3 Çà 2 ãîäà ñóùåñòâåííî óëó÷øèòü èìèäæ òóðôèðìû — — — + + 4 Çàêëþ÷èòü ôðàí÷àéçèíãîâûé äîãîâîð 5 Çà òåêóùèé ãîä óëó÷øèòü îáñëóæèâàíèå VIP-êëèåíòîâ 6 Ñòàòü ëèäåðàìè ðûíêà ïî íàïðàâëåíèþ «îñòðîâ Ìàâðèêèé» 7 Ðàñøèðèòü àññîðòèìåíò óñëóã íà 10 % çà 2 ãîäà 8 Îáåñïå÷èòü äîëþ âûðó÷êè îò äîïîëíèòåëüíûõ óñëóã íà óðîâíå 65 % îò âñåãî îáúåìà óñëóã ãîñòèíèöû 9 Óâåëè÷èòü çàãðóçêó íîìåðíîãî ôîíäà íà 3 % çà 1 ãîä 10 Çà 2 ãîäà ïîâûñèòü êâàëèôèêàöèþ âñåõ ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèöû Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 4 129 ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 4 1. Ìàòðèöà, èñïîëüçóåìàÿ â ñòðàòåãè÷åñêîì àíàëèçå, â êîòîðîé îòðàæàþòñÿ «îòíîñèòåëüíàÿ äîëÿ ðûíêà» è «òåìïû ðîñòà îòðàñëè», íàçûâàåòñÿ: à) ìàòðèöà SWOT-àíàëèçà; á) ìàòðèöà Áîñòîíñêîé êîíñóëüòàöèîííîé ãðóïïû; â) ìîäåëü ïÿòè ñèë Ì. Ïîðòåðà; ã) ìàòðèöà ñòðàòåãè÷åñêèõ õîçÿéñòâåííûõ åäèíèö; ä) ìîäåëü êîíêóðåíòíûõ ñèë; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Ñóùíîñòü SWOT-àíàëèçà ñîñòîèò â àíàëèçå: à) øàíñîâ è ðèñêîâ, âîçìîæíîñòåé è îïàñíîñòåé; á) ñëàáûõ è ñèëüíûõ ñòîðîí, âîçìîæíîñòåé è îïàñíîñòåé; â) ñèëüíûõ è ñëàáûõ ñòîðîí, àíàëèçà êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ; ã) ïÿòè ñèë Ì. Ïîðòåðà; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 3.  ïîëå ÑÈ ìàòðèöû SWOT-àíàëèçà îòðàæàþòñÿ: à) êîíêóðåíòíûå ïðåèìóùåñòâà ïðåäïðèÿòèÿ; á) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà èñïîëüçîâàíèå âîçìîæíîñòåé âíåøíåé ñðåäû è óñòðàíåíèå ñëàáûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; â) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà èñïîëüçîâàíèå âîçìîæíîñòåé âíåøíåé ñðåäû çà ñ÷åò ñèëüíûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; ã) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà ó÷åò óãðîç âíåøíåé ñðåäû çà ñ÷åò ñèëüíûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; ä) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà ó÷åò óãðîç âíåøíåé ñðåäû è óñòðàíåíèå ñëàáûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 4.  ïîëå ÑË ìàòðèöû SWOT-àíàëèçà îòðàæàþòñÿ: à) êîíêóðåíòíûå ïðåèìóùåñòâà ïðåäïðèÿòèÿ; á) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà èñïîëüçîâàíèå âîçìîæíîñòåé âíåøíåé ñðåäû è óñòðàíåíèå ñëàáûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; â) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà èñïîëüçîâàíèå âîçìîæíîñòåé âíåøíåé ñðåäû çà ñ÷åò ñèëüíûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; ã) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà ó÷åò óãðîç âíåøíåé ñðåäû çà ñ÷åò ñèëüíûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; 130 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà ä) ìåðîïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûå íà ó÷åò óãðîç âíåøíåé ñðåäû è óñòðàíåíèå ñëàáûõ ñòîðîí ïðåäïðèÿòèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 5. Ìèññèÿ — ýòî: à) êîîðäèíàöèÿ â ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé; á) ïðîáëåìà, ðåøàåìàÿ îðãàíèçàöèåé; â) ñîâîêóïíîñòü ñïîñîáîâ âûïîëíåíèÿ îïðåäåëåííûõ çàäà÷; ã) ñìûñë ñóùåñòâîâàíèÿ îðãàíèçàöèè; ä) íàáîð îïðåäåëåííûõ ôóíêöèé è äåéñòâèé; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 6. Ïðè îïðåäåëåíèè ìèññèè ïðåäïðèÿòèÿ íå ñëåäóåò ó÷èòûâàòü èíòåðåñû: à) ñîáñòâåííèêîâ îðãàíèçàöèè; á) ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèè; â) ïîêóïàòåëåé ïðîäóêöèè è óñëóã ôèðìû; ã) äåëîâûõ ïàðòíåðîâ îðãàíèçàöèè; ä) ôàêòîðû âíåøíåé ñðåäû ïðÿìîãî âîçäåéñòâèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 7. Ñòðàòåãèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ïîìîãàåò îïðåäåëèòü ìèññèþ è öåëè îðãàíèçàöèè: à) äà; á) íåò; â) èíîãäà; ã) ñòðàòåãèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ïîìîãàåò îïðåäåëèòü òîëüêî ìèññèþ; ä) ñòðàòåãèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ïîìîãàåò îïðåäåëèòü òîëüêî öåëè; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 8. Ñèñòåìà ëîãè÷åñêè óâÿçàííûõ öåëåé îðãàíèçàöèè: à) ãðóïïà öåëåé; á) äåðåâî öåëåé; â) êëàññèôèêàöèÿ öåëåé; ã) ðàíæèðîâàíèå öåëåé; ä) êîîðäèíàöèÿ öåëåé; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 9. Ñòðàòåãèÿ, íàïðàâëåííàÿ íà äèôôåðåíöèàöèþ óñëóãè, ïðèäàíèå îòëè÷èòåëüíûõ îñîáåííîñòåé â âèäå èìèäæà, òîðãîâîé ìàðêè, òåõíîëîãèè è ò. ï., íàçûâàåòñÿ, ïî Ì. Ïîðòåðó, ñòðàòåãèåé: à) «ñíÿòèÿ ñëèâîê»; á) ñëåäîâàíèÿ çà ëèäåðîì; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 4 131 â) ôîêóñèðîâàíèÿ; ã) äèôôåðåíöèàöèè; ä) ëèäåðñòâà ïî çàòðàòàì; å) èíäèâèäóàëèçàöèè. 10. Ïðè ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ òàêèå èíñòðóìåíòû, êàê: à) ìàòðèöà SWOT-àíàëèçà; á) ìàòðèöà Áîñòîíñêîé êîíñóëüòàöèîííîé ãðóïïû; â) ìîäåëü ïÿòè ñèë Ì. Ïîðòåðà; ã) ìàòðèöà ñòðàòåãè÷åñêèõ õîçÿéñòâåííûõ åäèíèö (ÑÕÅ); ä) äèàãðàììà Ãàíòà; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Âûáîð òîãî èëè èíîãî âèäà ñòðàòåãè÷åñêîãî àëüÿíñà îïðåäåëÿåòñÿ: à) æåëàåìîé ñòåïåíüþ ãèáêîñòè ïàðòíåðîâ; á) öåëÿìè êàæäîãî ó÷àñòíèêà àëüÿíñà; â) óðîâíåì ïîòåíöèàëüíîãî ðèñêà; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) îòâåò «à», «á» è «â». 12. Îñíîâíîé öåëüþ ìàðêåòèíãîâûõ ñòðàòåãè÷åñêèõ àëüÿíñîâ ÷àùå âñåãî áûâàåò: à) ñíèæåíèå çàòðàò; á) ïîêóïêà òîâàðîâ îäíèõ êîìïàíèé ó÷àñòíèêîâ àëüÿíñà ñòèìóëèðóåò êëèåíòà ïðèîáðåòàòü òîâàðû (óñëóãè) äðóãèõ ó÷àñòíèêîâ; â) óâåëè÷åíèå ïðèáûëè; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 13. Ëîêàëüíîå èëè ìåæäóíàðîäíîå ñîòðóäíè÷åñòâî ìåæäó äâóìÿ èëè áîëåå ïðåäïðèÿòèÿìè èíäóñòðèè òóðèçìà èëè äðóãèõ îòðàñëåé, êîòîðîå ïðåäëàãàåò êîîðäèíàöèþ èõ äåéñòâèé äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, íàçûâàåòñÿ: à) ôðàí÷àéçèíã; á) êîíòðàêò íà óïðàâëåíèå; â) ñòðàòåãè÷åñêèé ìàðêåòèíã; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 132 Ãëàâà 4. Ñòðàòåãèÿ è òàêòèêà â ìåíåäæìåíòå òóðèçìà 14. Ïî êàæäîìó ñòðàòåãè÷åñêîìó àëüÿíñó â òóðèçìå èëè ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ìîæíî òî÷íî îïðåäåëèòü åãî âèä: à) äà; á) íåò; â) ñêîðåå «äà», ÷åì «íåò»; ã) ñêîðåå «íåò», ÷åì «äà»; ä) â çàâèñèìîñòè îò îáñòîÿòåëüñòâ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 15. Îáúåäèíåíèå íåçàâèñèìûõ ãîñòèíèö, êîòîðûå íàìåðåíû ðåàëèçîâàòü ñîâìåñòíûé ïðîåêò, ðàññ÷èòàííûé íà îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè, íàçûâàåòñÿ: à) ñîãëàøåíèå î ôðàí÷àéçèíãå; á) ñòðàòåãè÷åñêèé àëüÿíñ; â) êîíòðàêò íà óïðàâëåíèå; ã) êîíòðàêò ïî ìàðêåòèíãó; ä) ñîãëàøåíèå îá óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 16. Ãëîáàëüíûé Ãîñòèíè÷íûé Àëüÿíñ (2004 ã.) ÿâëÿåòñÿ: à) ïîëíûì àëüÿíñîì; á) àëüÿíñîì ñèñòåì áðîíèðîâàíèÿ; â) íàïðàâëåííûì àëüÿíñîì; ã) ìàðêåòèíãîâûì àëüÿíñîì; ä) ÷àñòè÷íûì àëüÿíñîì; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 17. Ïåðâûé ñòðàòåãè÷åñêèé àëüÿíñ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ïîÿâèëñÿ â: à) â 20-õ ãã. XX â.; á) â 40-õ ãã. XX â.; â) â 60-õ ãã. XX â.; ã) â 80-õ ãã. XX â.; ä) â íà÷àëå XXI â.; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 5 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÒÐÓÊÒÓÐÛ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß Â ÒÓÐÔÈÐÌÀÕ È ÃÎÑÒÈÍÈÖÀÕ 5.1. Öåíòðàëèçàöèÿ è äåöåíòðàëèçàöèÿ Ðóêîâîäñòâî óñòàíàâëèâàåò îòíîøåíèÿ ìåæäó óðîâíÿìè ïîëíîìî÷èé ïóòåì öåíòðàëèçàöèè è äåöåíòðàëèçàöèè óïðàâëåíèÿ, à òàêæå äåëåãèðîâàíèÿ ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè.  öåëîì ôèðìû, â êîòîðûõ ðóêîâîäñòâî îñòàâëÿåò çà ñîáîé áîëüøóþ ÷àñòü ïîëíîìî÷èé, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðèíÿòèÿ âàæíåéøèõ ðåøåíèé, íàçûâàþòñÿ öåíòðàëèçîâàííûìè, à äåöåíòðàëèçîâàííûìè ôèðìàìè íàçûâàþòñÿ òå, â êîòîðûõ ïîëíîìî÷èÿ ðàñïðåäåëåíû ïî íèæåñòîÿùèì óðîâíÿì óïðàâëåíèÿ. Ñòåïåíü öåíòðàëèçàöèè îïðåäåëÿåòñÿ îòíîñèòåëüíîé ñòåïåíüþ äåëåãèðîâàíèÿ ïðàâ è ïîëíîìî÷èé. Îöåíèòü ñòåïåíü öåíòðàëèçàöèè ìîæíî, îïðåäåëèâ ñëåäóþùèå åå õàðàêòåðèñòèêè: · êîëè÷åñòâî ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ íà íèæåñòîÿùèõ óðîâíÿõ óïðàâëåíèÿ. ×åì áîëüøå ðåøåíèé, êîòîðûå ïðèíèìàþò íèæåñòîÿùèå ðóêîâîäèòåëè, òåì áîëüøå ñòåïåíü äåöåíòðàëèçàöèè; · âàæíîñòü ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ íà íèæåñòîÿùèõ óðîâíÿõ.  äåöåíòðàëèçîâàííîé îðãàíèçàöèè ðóêîâîäèòåëè ñðåäíåãî è íèæíåãî çâåíà ìîãóò ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, ñâÿçàííûå ñî çíà÷èòåëüíûìè çàòðàòàìè ðåñóðñîâ èëè íàïðàâëåíèåì äåÿòåëüíîñòè íà íîâûõ íàïðàâëåíèÿõ; · ïîñëåäñòâèÿ ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ íà íèæåñòîÿùèõ óðîâíÿõ. Åñëè ðóêîâîäèòåëè íèæíåãî è ñðåäíåãî çâåíà ìîãóò ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, çàòðàãèâàþùèå áîëåå ÷åì îäíó ôóíêöèþ, òî îðãàíèçàöèÿ ÿâëÿåòñÿ ñêîðåå äåöåíòðàëèçîâàííîé; 134 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... · ñòåïåíü êîíòðîëÿ çà ðàáîòîé ïîä÷èíåííûõ.  äåöåíòðàëèçî- âàííîé îðãàíèçàöèè âûñøåå ðóêîâîäñòâî ðåäêî ïðîâåðÿåò îïåðàòèâíûå ðåøåíèÿ ïîä÷èíåííûõ ðóêîâîäèòåëåé. Ñòåïåíü öåíòðàëèçàöèè èëè äåöåíòðàëèçàöèè îïðåäåëÿåòñÿ òàêæå ñòåïåíüþ äåëåãèðîâàíèÿ âûñøèì ðóêîâîäñòâîì íèæåñòîÿùèì óðîâíÿì óïðàâëåíèÿ ñâîèõ ïîëíîìî÷èé ïî ïðèíÿòèþ âàæíåéøèõ ðåøåíèé â òàêèõ îáëàñòÿõ, êàê îïðåäåëåíèå öåí, ðàçðàáîòêà âèäîâ ïðîäóêöèè, ìàðêåòèíã è âîïðîñû, ñâÿçàííûå ñ ýôôåêòèâíîñòüþ ðàáîòû îòäåëüíûõ ñòðóêòóðíûõ åäèíèö. Îáû÷íî äàæå â äåöåíòðàëèçîâàííûõ îðãàíèçàöèÿõ âûñøåå ðóêîâîäñòâî îñòàâëÿåò çà ñîáîé ïðàâî âûíîñèòü ðåøåíèÿ ïî òàêèì âîïðîñàì, êàê îïðåäåëåíèå îáùèõ öåëåé è çàäà÷ îðãàíèçàöèè, ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå, ôîðìóëèðîâàíèå ïîëèòèêè, ðàçðàáîòêà ôèíàíñîâîé è áóõãàëòåðñêîé ñèñòåìû. Åñëè îäíè ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè ôóíêöèîíèðóþò â îêðóæåíèè, îòëè÷àþùåìñÿ îò îêðóæåíèÿ äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèé, òî ñîîòâåòñòâåííî äîëæíû ðàçëè÷àòüñÿ è èõ ñòðóêòóðû. Ñïåöèàëèçàöèÿ â ðàìêàõ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ðåçêî óâåëè÷èâàåò ïîòåíöèàëüíóþ ýôôåêòèâíîñòü îðãàíèçàöèè. Îäíàêî äëÿ òîãî, ÷òîáû ðåàëèçîâàòü âåñü ýòîò ïîòåíöèàë, ðóêîâîäñòâó íåîáõîäèìî ââåñòè â îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó ìåõàíèçì êîîðäèíàöèè è èíòåãðàöèè âñåõ ýòèõ ïîäðàçäåëåíèé.  îäíîé è òîé æå îðãàíèçàöèè îäíè ïîäðàçäåëåíèÿ ìîãóò áûòü áîëåå öåíòðàëèçîâàííû, ÷åì äðóãèå. Íàïðèìåð, â áîëüíèöàõ àäìèíèñòðàòèâíûå ôóíêöèè âûñîêîöåíòðàëèçîâàííû, íî ëå÷àùèå âðà÷è ïî÷òè ïîëíîñòüþ àâòîíîìíû è íåçàâèñèìû â ñâîèõ äåéñòâèÿõ. Òàáëèöà 5.1. Ïðåèìóùåñòâà öåíòðàëèçàöèè è äåöåíòðàëèçàöèè óïðàâëåíèÿ Ïðåèìóùåñòâà öåíòðàëèçàöèè Ïðåèìóùåñòâà äåöåíòðàëèçàöèè · Óëó÷øàåò êîíòðîëü è êîîðäèíàöèþ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ íåçàâèñèìûõ ôóíêöèé, óìåíüøàåò êîëè÷åñòâî è ìàñøòàáû îøèáî÷íûõ ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ íåîïûòíûìè ðóêîâîäèòåëÿìè. · Ïîçâîëÿåò èçáåæàòü ðîñòà è ðàçâèòèÿ îäíèõ ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè çà ñ÷åò äðóãèõ. · Ñïîñîáñòâóåò èñïîëüçîâàíèþ îïûòà è çíàíèé ïåðñîíàëà öåíòðàëüíîãî àäìèíèñòðàòèâíîãî îðãàíà · Óïðàâëåíèå êðóïíûìè îðãàíèçàöèÿìè öåíòðàëèçîâàííî ïðîñòî íåâîçìîæíî èç-çà îãðîìíîãî êîëè÷åñòâà òðåáóþùåéñÿ äëÿ ýòîãî èíôîðìàöèè. · Äàåò ïðàâî ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ òîìó ðóêîâîäèòåëþ, êîòîðûé áëèæå âñåõ ñòîèò ê âîçíèêøåé ïðîáëåìå è, ñëåäîâàòåëüíî, ëó÷øå âñåõ åå çíàåò. · Ñòèìóëèðóåò èíèöèàòèâó è ïîçâîëÿåò ëè÷íîñòè îòîæäåñòâèòü ñåáÿ ñ îðãàíèçàöèåé, ïîñêîëüêó ïðè äåöåíòðàëèçîâàííîì ïîäõîäå ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ ìîæåò õîðîøî ïîíèìàòü ïðîöåññ åãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ, ïîëíîñòüþ êîíòðîëèðîâàòü åãî è îùóùàòü ñåáÿ ÷àñòüþ ýòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ìîæåò èñïûòûâàòü òàêîé æå ýíòóçèàçì, êàê è íåçàâèñèìûé ïðåäïðèíèìàòåëü. · Ïîìîãàåò ïîäãîòîâêå ìîëîäîãî ðóêîâîäèòåëÿ ê áîëåå âûñîêèì äîëæíîñòÿì, ïðåäîñòàâëÿÿ åìó âîçìîæíîñòü ïðèíèìàòü âàæíûå ðåøåíèÿ â ñàìîì íà÷àëå åãî êàðüåðû, ÷òî îáåñïå÷èâàåò ïðèòîê â îðãàíèçàöèþ òàëàíòëèâûõ ðóêîâîäèòåëåé 5.2. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè 135 Èíòåãðàöèÿ — ýòî ïðîöåññ äîñòèæåíèÿ åäèíñòâà óñèëèé âñåõ ïîäñèñòåì, ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè äëÿ ðåàëèçàöèè åå çàäà÷ è öåëåé. Äëÿ äîñòèæåíèÿ åäèíñòâà óñèëèé ðóêîâîäñòâó íåîáõîäèìî ââåñòè â îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó ìåõàíèçì êîîðäèíàöèè è èíòåãðàöèè âñåõ ïîäðàçäåëåíèé. Âàæíåéøåå óñëîâèå èíòåãðàöèè — åäèíñòâî öåëåé.  ïðîöåññàõ ïëàíèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèè åäèíñòâî öåëåé íå äàåò ïîäðàçäåëåíèÿì âîçìîæíîñòè òÿíóòü îðãàíèçàöèþ â ðàçíûõ íàïðàâëåíèÿõ è ðàñòðà÷èâàòü ñèëû. Äëÿ äîñòèæåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè èíòåãðàöèè âûñøåå ðóêîâîäñòâî äîëæíî ïîñòîÿííî èìåòü â âèäó îáùèå öåëè îðãàíèçàöèè è ñòîëü æå ïîñòîÿííî íàïîìèíàòü âñåì ñîòðóäíèêàì î íåîáõîäèìîñòè êîíöåíòðèðîâàòü ñâîè óñèëèÿ íà îáùèõ öåëÿõ. Åñëè êàæäîå ïîäðàçäåëåíèå è ñîòðóäíèê áóäóò ðàáîòàòü ýôôåêòèâíî, ýòî ñîâñåì íå îçíà÷àåò, ÷òî îáùèå öåëè áóäóò äîñòèãíóòû. Ìåòîäû äîñòèæåíèÿ ýôôåêòèâíîé èíòåãðàöèè âûáèðàþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñðåäû, â êîòîðîé ýòîé îðãàíèçàöèè ïðèõîäèòñÿ äåéñòâîâàòü. Ìåòîäû, ðàçðàáîòàííûå àäìèíèñòðàòèâíîé øêîëîé, â òîì ÷èñëå ïðàâèëà è ïðîöåäóðû, ýôôåêòèâíû â óñëîâèÿõ îòíîñèòåëüíî óñòîé÷èâîé è ïðîãíîçèðóåìîé âíåøíåé ñðåäû.  îðãàíèçàöèÿõ, äåéñòâóþùèõ â áûñòðîìåíÿþùèõñÿ óñëîâèÿõ, áîëåå ýôôåêòèâíûé ñïîñîá èíòåãðàöèè — óñòàíîâëåíèå êðåïêèõ ëè÷íûõ ñâÿçåé, èñïîëüçîâàíèå òàêèõ îðãàíèçàöèîííûõ ôîðì, êàê êîìèòåòû, âðåìåííûå ðàáî÷èå. 5.2. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè Äåëåãèðîâàíèå â òåîðèè óïðàâëåíèÿ îçíà÷àåò ïåðåäà÷ó çàäà÷ è ïîëíîìî÷èé ëèöó, êîòîðîå ïðèíèìàåò íà ñåáÿ îòâåòñòâåííîñòü çà èõ âûïîëíåíèå. Ïîëíîìî÷èÿ îïðåäåëÿþòñÿ êàê äåëåãèðîâàííîå, îãðàíè÷åííîå, ïðèñóùåå äàííîé äîëæíîñòè ïðàâî èñïîëüçîâàòü ðåñóðñû îðãàíèçàöèè. Âëàñòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ðåàëüíóþ ñïîñîáíîñòü äåéñòâîâàòü èëè âîçìîæíîñòü âëèÿòü íà ñèòóàöèþ. Ìîæíî èìåòü âëàñòü áåç ïîëíîìî÷èé. Îòâåòñòâåííîñòü îçíà÷àåò, ÷òî ðàáîòíèê îòâå÷àåò çà ðåçóëüòàòû âûïîëíåíèÿ çàäà÷è ïåðåä òåì ðóêîâîäèòåëåì, êîòîðûé ïåðåäàåò åìó ïîëíîìî÷èÿ, ò. å. îòâåòñòâåííîñòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé 136 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... îáÿçàòåëüñòâî âûïîëíÿòü ïîñòàâëåííûå çàäà÷è è îòâå÷àòü çà èõ óäîâëåòâîðèòåëüíîå ðåøåíèå. Ïîä îáÿçàòåëüñòâîì ïîíèìàþò òî, ÷òî îò ÷åëîâåêà îæèäàåòñÿ âûïîëíåíèå êîíêðåòíûõ ðàáî÷èõ òðåáîâàíèé, êîãäà îí çàíèìàåò îïðåäåëåííóþ äîëæíîñòü â îðãàíèçàöèè.  ïðîöåññå âíåäðåíèÿ ñèñòåìû äåëåãèðîâàíèÿ ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå âàæíûå ìîìåíòû. 1. Õàðàêòåðèñòèêà äåëåãèðîâàíèÿ. Ñîãëàñíî ïðèíöèïó óïðàâëåíèÿ ïîñðåäñòâîì äåëåãèðîâàíèÿ ïî ìåðå âîçìîæíîñòè çàäà÷è ïåðåäàþòñÿ ïîä÷èíåííûì íà íèæíèå óðîâíè. Äåëåãèðîâàíèå çàäà÷ òðåáóåò, ÷òîáû ïåðåäàâàëèñü òàêæå íåîáõîäèìûå ïîëíîìî÷èÿ è îòâåòñòâåííîñòü çà ñîáñòâåííûå äåéñòâèÿ. Äåëåãèðîâàíèå âñåãäà äîëæíî áûòü ñâÿçàíî ñ êîíòðîëåì. Ìåíåäæìåíò ïîñðåäñòâîì äåëåãèðîâàíèÿ ãîâîðèò ñîòðóäíèêàì ëèøü î òîì, «÷òî» îíè äîëæíû äåëàòü. Ñîòðóäíèêàì íå íóæíî ãîâîðèòü «ïî÷åìó»; öåëè íå óêàçûâàþòñÿ. 2. Êðèòåðèè ñîçäàíèÿ äèàïàçîíîâ äåëåãèðîâàíèÿ: · ÷åòêî îãðàíè÷åííûé êðóã çàäà÷, ñâÿçàííûõ ñ äîëæíîñòüþ; · êîìïåòåíöèÿ, ñîîòâåòñòâóþùàÿ äîëæíîñòè, ò. å. ñôåðà ïîëíîìî÷èé, â ðàìêàõ êîòîðîé ñîòðóäíèê ìîæåò ïðàâèëüíî ðåøàòü ïîñòàâëåííûå ïåðåä íèì çàäà÷è; · îòâåòñòâåííîñòü, êîòîðóþ íåñåò ñîòðóäíèê â ñîîòâåòñòâèè ñ çàäà÷àìè è êîìïåòåíöèåé; · ïîñòàâëåííàÿ öåëü ñ òî÷êè çðåíèÿ çàäà÷ è êîìïåòåíöèè, ñâÿçàííûõ ñ äîëæíîñòüþ. Äèàïàçîí äåëåãèðîâàíèÿ äîëæåí îïðåäåëÿòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ îáúåêòèâíîé íåîáõîäèìîñòüþ, ïðåæäå âñåãî öåëÿìè è çàäà÷àìè îðãàíèçàöèè. 3. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ â óñëîâèÿõ äåëåãèðîâàíèÿ îòâåòñòâåííîñòè: · óïðàâëåíèå ÷åðåç ïîñòàíîâêó öåëåé; · óïðàâëåíèå ïî ðåçóëüòàòàì; · óïðàâëåíèå ïîñðåäñòâîì ìîòèâàöèè. 4. Ïðàâèëà ïîâåäåíèÿ ñîòðóäíèêîâ â óñëîâèÿõ äåëåãèðîâàíèÿ îòâåòñòâåííîñòè: · ãîòîâíîñòü íåñòè îòâåòñòâåííîñòü; · ãîòîâíîñòü ïðèíèìàòü ó÷àñòèå â óïðàâëåíèè; · èíèöèàòèâà â ñâîåì äèàïàçîíå îòâåòñòâåííîñòè. 5.2. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè 137 5. Îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ â óñëîâèÿõ äåëåãèðîâàíèÿ îòâåòñòâåííîñòè: · ñîòðóäíèê îáÿçàí â ðàìêàõ äåëåãèðóåìîãî äèàïàçîíà äåéñòâîâàòü è ðåøàòü çàäà÷è ñàìîñòîÿòåëüíî ïî ñîáñòâåííîé èíèöèàòèâå; · âñå ñëó÷àè, äëÿ ðåãóëèðîâàíèÿ êîòîðûõ ïîëíîìî÷èé ñîòðóäíèêà íåäîñòàòî÷íî, äîêëàäûâàþòñÿ íà÷àëüíèêó; · ñîòðóäíèê îáÿçàí èíòåíñèôèöèðîâàòü ñâîé äèàïàçîí äåëåãèðîâàíèÿ, ò. å. äóìàòü î òîì, êàê ìîæíî çàâòðà óëó÷øèòü òî, ÷òî èìååòñÿ ñåãîäíÿ; · ñîòðóäíèê îáÿçàí áåç ïðèãëàøåíèÿ èëè íàïîìèíàíèÿ èíôîðìèðîâàòü ñâîåãî íà÷àëüíèêà î äåëåãèðóåìûõ åìó ïîëíîìî÷èÿõ è çàäà÷àõ ñ òåì, ÷òîáû íà÷àëüíèê áûë â êóðñå âñåõ ñîáûòèé; · ñîòðóäíèê îáÿçàí áåç îñîáûõ óêàçàíèé ñâîåãî íà÷àëüíèêà èíôîðìèðîâàòü îáî âñåõ ôàêòàõ, êàñàþùèõñÿ äåëåãèðîâàííûõ åìó ïîëíîìî÷èé, åñëè ýòè ôàêòû äîëæíû çíàòü äðóãèå ðàáîòíèêè ïðåäïðèÿòèÿ è åñëè îíè ïîìîãóò èì ëó÷øå ñïðàâëÿòüñÿ ñî ñâîèìè îáÿçàííîñòÿìè; · íàðÿäó ñ ãîðèçîíòàëüíûì è ïîïåðå÷íûì èíôîðìèðîâàíèåì ñîòðóäíèê îáÿçàí òàêæå êîîðäèíèðîâàòü ñâîè äåéñòâèÿ ñ êîëëåãàìè; · ñîòðóäíèê îáÿçàí ïîñòîÿííî ñòðåìèòüñÿ ê ïîâûøåíèþ ñâîåé êâàëèôèêàöèè. 6. Ïðàâà ñîòðóäíèêà: · ñîòðóäíèê íå òîëüêî îáÿçàí ñàìîñòîÿòåëüíî äåéñòâîâàòü è ðåøàòü, îí òàêæå èìååò ïðàâî íà òî, ÷òîáû åãî íà÷àëüíèê äîïóñêàë ñàìîñòîÿòåëüíûå øàãè; · ñîòðóäíèê èìååò ïðàâî íà òî, ÷òîáû åãî íà÷àëüíèê ïðè âñåõ ðåøåíèÿõ, êîòîðûå èìåþò îòíîøåíèå ê åãî äèàïàçîíó äåëåãèðîâàíèÿ, ïîäêëþ÷àë åãî äëÿ êîíñóëüòàöèé; · ñîòðóäíèê èìååò ïðàâî íà òî, ÷òîáû ïî ñîáñòâåííîé èíèöèàòèâå âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ êîíòàêòèðîâàòü ñ ñîòðóäíèêàìè, êîòîðûå êàñàþòñÿ ñôåðû åãî äåÿòåëüíîñòè; · ñîòðóäíèê èìååò ïðàâî çíàòü î òîì, êàê íà÷àëüíèê îöåíèâàåò åãî ðàáîòó; · ñîòðóäíèê èìååò ïðàâî íà òî, ÷òîáû íà÷àëüíèê ñïîñîáñòâîâàë åãî ïðîôåññèîíàëüíîìó ïðîäâèæåíèþ ïî ñëóæáå, åñëè äëÿ òîãî èìåþòñÿ âñå îñíîâàíèÿ, ñ ýòèì ñâÿçàíî ïðàâî íà ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè. 138 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... 7. Îáÿçàííîñòè ðóêîâîäèòåëÿ â óñëîâèÿõ äåëåãèðîâàíèÿ îòâåòñòâåííîñòè: · íèêàêèõ äåéñòâèé è ðåøåíèé â äèàïàçîíå äåëåãèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêà; · íå ïðîâîäèòü ñâîå ìíåíèå âîïðåêè ìíåíèþ ñîòðóäíèêîâ; · íå äîïóñêàòü ñëó÷àåâ äåëåãèðîâàíèÿ çàäà÷ èç ñîáñòâåííîé ñôåðû êîìïåòåíöèè â îáëàñòü êîìïåòåíöèè ñîòðóäíèêà; · íà÷àëüíèê íå äîëæåí âìåøèâàòüñÿ â ïîèñê ðåøåíèé, îñóùåñòâëÿåìûé ñîòðóäíèêîì, ò. å. íå äîëæíî áûòü íèêàêîé ñîâìåñòèìîé ðàçðàáîòêè ðåøåíèé; · íèêàêîãî «ñîãëàñîâàíèÿ» ïî ðåøåíèÿì, êîòîðûå êàñàþòñÿ ñîòðóäíèêà, ñî ñòîðîíû íà÷àëüíèêà íå äîëæíî áûòü íèêàêîãî âëèÿíèÿ íà ïîä÷èíåííîãî ïîñðåäñòâîì ñîâåòà è ïîáóæäåíèÿ. 8. Ôîðìû êîíòðîëÿ â ïðîöåññå äåëåãèðîâàíèÿ: · âûáîðî÷íûé êîíòðîëü — ïîñðåäñòâîì âûáîðî÷íîãî êîíòðîëÿ íà÷àëüíèê ïðîâåðÿåò ïðàâèëüíîñòü âûïîëíåíèÿ ðàáîò; · êîíòðîëü ðåçóëüòàòîâ — íà÷àëüíèê ðåãóëÿðíî êîíòðîëèðóåò ðåçóëüòàò äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêà. 9. Íåäåëåãèðóåìûå çàäà÷è. Íåäåëåãèðóåìûìè çàäà÷àìè ðóêîâîäñòâà ìîãóò áûòü: · ðåøåíèå î ïîñòàíîâêå îáùåé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ è åå ïðèñïîñîáëåíèå ê èçìåíÿþùåéñÿ ñèòóàöèè; · äîëãî-, ñðåäíå- è êðàòêîñðî÷íîå îáùåå ïëàíèðîâàíèå, à òàêæå ñîîòâåòñòâóþùàÿ ñòðàòåãèÿ; · îïðåäåëåíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ; · êîíöåïöèÿ ìàðêåòèíãà; · íàïðàâëåíèÿ ôèíàíñîâîé ïîëèòèêè; · êàäðîâàÿ è ñîöèàëüíàÿ ïîëèòèêà; · íàïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèè è óïðàâëåíèÿ; · êîîðäèíèðîâàíèå äèàïàçîíîâ ïîëíîìî÷èé. 10. Îòâåòñòâåííîñòü ðóêîâîäèòåëÿ. Åñëè ðóêîâîäèòåëü ïðèõîäèò ê âûâîäó, ÷òî äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè è áåçóêîðèçíåííîãî âûïîëíåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ çàäà÷ åìó ïðèõîäèòñÿ ëè÷íî âòîðãàòüñÿ â ñôåðó ïîëíîìî÷èé ñâîåãî ïîä÷èíåííîãî, òî â ýòîì ñëó÷àå îí îáÿçàí ðåøèòü êàäðîâûé âîïðîñ: äàííîå ðàáî÷åå ìåñòî òðåáóåò äðóãîãî ÷åëîâåêà. 5.2. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè 139 11. Îòâåòñòâåííîñòü ñîòðóäíèêà. Åñëè íà÷àëüíèê ïðîèçâîëüíî èçìåíÿåò îäíàæäû óñòàíîâëåííûå ñôåðû ïîëíîìî÷èé ïóòåì îáðàòíîãî âçÿòèÿ îïðåäåëåííûõ äåëåãèðîâàííûõ çàäà÷, òî ñîòðóäíèê ìîæåò è äîëæåí çàÿâèòü ïðîòåñò.  ñëó÷àå èãíîðèðîâàíèÿ âîçíèêøåé ñèòóàöèè åãî ïðÿìûì ðóêîâîäèòåëåì åìó ñëåäóåò ïîäàòü æàëîáó â âûøåñòîÿùèå èíñòàíöèè. 12. Ðóêîâîäèòåëü íåñåò îòâåòñòâåííîñòü â ñôåðå óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì è ïðåäïðèÿòèåì. Îí ìîæåò ñòàòü îòâåòñòâåííûì çà îøèáêè è ïðîñ÷åòû ñîòðóäíèêà ëèøü â òîì ñëó÷àå, åñëè: · ïîäîáðàë ñîòðóäíèêà áåç íåîáõîäèìîé òùàòåëüíîñòè, ò. å. íå ó÷èòûâàÿ åãî ïðîôåññèîíàëüíûå íàâûêè è ñîîòâåòñòâèå çàíÿòîé äîëæíîñòè; · íàâåðíî ââåë ñîòðóäíèêà â äåëî, íå èíôîðìèðîâàë â ïðîöåññå ðàáîòû î òîì, ÷òî åìó íåîáõîäèìî çíàòü äëÿ âûïîëíåíèÿ ââåðåííûõ åìó çàäà÷; · íå ïðåäúÿâèë ñîòðóäíèêó ïðîãðàììó-ìèíèìóì (íîðìó) â ïðåäåëàõ öåëåâîé óñòàíîâêè åãî äîëæíîñòè è íå îïðåäåëèë îñíîâíûå ïóíêòû åãî ðàáîòû, à òàêæå ïðè íåîáõîäèìîñòè íå ðàñïîðÿäèëñÿ çàäàòü åìó íåêîòîðûå ïàðàìåòðû âûïîëíåíèÿ ýòèõ çàäà÷; · íå êîîðäèíèðîâàë ïîä÷èíåííûå åìó ñôåðû; · íå îñóùåñòâëÿë â íåîáõîäèìîé ìåðå ñëóæåáíûé íàäçîð è êîíòðîëü çà óñïåõàìè ñîòðóäíèêà â ïðîôåññèîíàëüíîì è óïðàâëåí÷åñêîì îòíîøåíèè; · íå ñäåëàë íåîáõîäèìûõ âûâîäîâ èç ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ. 13. Ïðè÷èíû íåæåëàíèÿ ðóêîâîäèòåëåé äåëåãèðîâàòü ïîëíîìî÷èÿ (ïî Ó. Íüþìåíó): · çàáëóæäåíèå «ÿ ýòî ñäåëàþ ëó÷øå»; · îòñóòñòâèå ñïîñîáíîñòè ê ðóêîâîäñòâó; · îòñóòñòâèå äîâåðèÿ ê ïîä÷èíåííûì; · áîÿçíü ðèñêà; · îòñóòñòâèå âûáîðî÷íîãî êîíòðîëÿ. 14. Ïðè÷èíû íåæåëàíèÿ ïîä÷èíåííûõ ïðèíèìàòü îòâåòñòâåííîñòü (ïî Ó. Íüþìåíó): · ïîä÷èíåííûé ñ÷èòàåò áîëåå óäîáíûì ñïðîñèòü íà÷àëüíèêà, ÷òî äåëàòü, ÷åì ñàìîìó ðåøàòü ïðîáëåìó; · ïîä÷èíåííûé áîèòñÿ êðèòèêè çà ñîâåðøåííûå îøèáêè è óêëîíÿåòñÿ îò íåå, ïîñêîëüêó áîëüøàÿ îòâåòñòâåííîñòü óâåëè÷èâàåò âåðîÿòíîñòü îøèáêè; 140 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... · ó ïîä÷èíåííîãî îòñóòñòâóþò èíôîðìàöèÿ è ðåñóðñû, íåîá- õîäèìûå äëÿ óñïåøíîãî âûïîëíåíèÿ çàäàíèÿ; · ó ïîä÷èíåííîãî óæå ñåé÷àñ áîëüøå ðàáîòû, ÷åì îí ìîæåò ñäåëàòü, èëè îí ñ÷èòàåò, ÷òî ýòî òàê; · ó ïîä÷èíåííîãî îòñóòñòâóåò óâåðåííîñòü â ñåáå; · ïîä÷èíåííîìó íå ïðåäëàãàåòñÿ êàêèõ-ëèáî ñòèìóëîâ äëÿ äîïîëíèòåëüíîé îòâåòñòâåííîñòè. 15. Ýòàïû äåëåãèðîâàíèÿ. 1. Óñòàíîâëåíèå êîíòàêòà ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ïîä÷èíåííûì. 2. Ââîäíàÿ ÷àñòü (ââåäåíèå â ïðîáëåìó). 3. Ïîñòàíîâêà çàäà÷è. 4. Îïðåäåëåíèå ðåñóðñîâ. 5. Ïðèíÿòèå îòâåòñòâåííîñòè. 6. Îïðåäåëåíèå ïîëíîìî÷èé. 7. Îïðåäåëåíèå ôîðìû ïðåäñòàâëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ. 8. Îïðåäåëåíèå òî÷åê êîíòðîëÿ (ôîðìû âçàèìîäåéñòâèÿ). 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ Ïîä ñòðóêòóðîé óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì ïîíèìàåòñÿ óïîðÿäî÷åííàÿ ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ýëåìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ â óñòîé÷èâûõ âçàèìîîòíîøåíèÿõ, ÷òî îáåñïå÷èâàåò èõ ôóíêöèîíèðîâàíèå è ðàçâèòèå êàê åäèíîãî öåëîãî. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ñêëàäûâàåòñÿ èç ñîñòàâà, ñîîòíîøåíèÿ, ðàñïîëîæåíèÿ è âçàèìîñâÿçè îòäåëüíûõ ïîäñèñòåì îðãàíèçàöèè. Ñîçäàíèå òàêîé ñòðóêòóðû íàïðàâëåíî ïðåæäå âñåãî íà ðàñïðåäåëåíèå ìåæäó îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè îðãàíèçàöèè ïðàâ è îòâåòñòâåííîñòè.  ðàìêàõ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ïðîòåêàåò óïðàâëåí÷åñêèé ïðîöåññ, ìåæäó ó÷àñòíèêàìè êîòîðîãî ðàñïðåäåëåíû ôóíêöèè è çàäà÷è óïðàâëåíèÿ. Ñ ýòîé ïîçèöèè îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà — ôîðìà ðàçäåëåíèÿ è êîîïåðàöèè óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, â ðàìêàõ êîòîðîé ïðîèñõîäèò ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ, íàïðàâëåííûé íà äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè. Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ âêëþ÷àåò â ñåáÿ âñå öåëè, ðàñïðåäåëåííûå 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 141 ìåæäó ðàçëè÷íûìè çâåíüÿìè, ñâÿçè ìåæäó êîòîðûìè îáåñïå÷èâàþò êîîðäèíàöèþ èõ èñïîëíåíèÿ. Ýëåìåíòàìè ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ÿâëÿþòñÿ: çâåíüÿ óïðàâëåíèÿ, óðîâíè óïðàâëåíèÿ, ñâÿçè, êîòîðûå äåëÿòñÿ íà ãîðèçîíòàëüíûå è âåðòèêàëüíûå. Ê çâåíüÿì óïðàâëåíèÿ îòíîñÿòñÿ ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ, à òàêæå îòäåëüíûå ñïåöèàëèñòû, âûïîëíÿþùèå ñîîòâåòñòâóþùèå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ, ëèáî èõ ÷àñòü (íàïðèìåð, ìåíåäæåðû, îñóùåñòâëÿþùèå ðåãóëèðîâàíèå è êîîðäèíàöèþ äåÿòåëüíîñòè íåñêîëüêèõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé).  îñíîâå îáðàçîâàíèÿ çâåíà óïðàâëåíèÿ ëåæèò âûïîëíåíèå îòäåëîì îïðåäåëåííîé ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ. Óñòàíàâëèâàþùèåñÿ ìåæäó îòäåëàìè ñâÿçè èìåþò ãîðèçîíòàëüíûé õàðàêòåð. Ïîä óðîâíåì óïðàâëåíèÿ ïîíèìàþò ñîâîêóïíîñòü çâåíüåâ óïðàâëåíèÿ, çàíèìàþùèõ îïðåäåëåííóþ ñòóïåíü â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì (èåðàðõèè). Òèïîâàÿ ïèðàìèäàëüíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ôèðìîé, îòðàæàþùàÿ óðîâíè óïðàâëåíèÿ, ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 5.1. Ðèñ. 5.1. Óðîâíè óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé Âûñøåå çâåíî óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé (top management) ìîæåò áûòü ïðåäñòàâëåíî ïðåäñåäàòåëåì ñîâåòà äèðåêòîðîâ, ïðåçèäåíòîì, ïðàâëåíèåì. Ýòà ãðóïïà óïðàâëåí÷åñêèõ ðàáîòíèêîâ îáåñïå÷èâàåò èíòåðåñû è ïîòðåáíîñòè âëàäåëüöåâ àêöèé, âûðàáàòûâàåò ïîëèòèêó îðãàíèçàöèè.  ñâÿçè ñ ýòèì â âûñøåì ðóêîâîäñòâå ìîæíî âûäåëèòü äâà ïîäóðîâíÿ: ïîëíîìî÷íîå óïðàâëåíèå è îáùåå ðóêîâîäñòâî. 142 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðóêîâîäèòåëè ñðåäíåãî çâåíà (middle management) îáåñïå÷èâàþò ðåàëèçàöèþ ïîëèòèêè ôóíêöèîíèðîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, ðàçðàáîòàííîé âûñøèì ðóêîâîäñòâîì, è îòâå÷àþò çà äîâåäåíèå áîëåå äåòàëüíûõ çàäàíèé äî ïîäðàçäåëåíèé è îòäåëîâ, à òàêæå çà èõ âûïîëíåíèå. Ñïåöèàëèñòû, âõîäÿùèå â ýòó ãðóïïó, èìåþò, êàê ïðàâèëî, øèðîêèé êðóã îáÿçàííîñòåé è îáëàäàþò áîëüøîé ñâîáîäîé ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Ýòî ðóêîâîäèòåëè äåïàðòàìåíòîâ, îòäåëåíèé, íà÷àëüíèêè ôóíêöèîíàëüíûõ îòäåëîâ. Íèçøåå çâåíî óïðàâëåíèÿ (sole management) ïðåäñòàâëåíî ëèíåéíûìè ìåíåäæåðàìè. Ýòî ïîñëåäíèé ðóêîâîäÿùèé óðîâåíü óïðàâëåíèÿ. ×àùå âñåãî ýòî ìëàäøèå ìåíåäæåðû, îòâåòñòâåííûå çà äîâåäåíèå êîíêðåòíûõ çàäàíèé äî íåïîñðåäñòâåííûõ èñïîëíèòåëåé. Ñòóïåíè óïðàâëåíèÿ íàõîäÿòñÿ â âåðòèêàëüíîé çàâèñèìîñòè è ïîä÷èíÿþòñÿ äðóã äðóãó: ìåíåäæåðû áîëåå âûñîêîé ñòóïåíè óïðàâëåíèÿ ïðèíèìàþò ðåøåíèÿ, êîòîðûå êîíêðåòèçèðóþòñÿ è äîâîäÿòñÿ äî íèæåñòîÿùèõ çâåíüåâ, ïîýòîìó ñõåìà, ïðåäñòàâëåííàÿ íà ðèñ. 5.1, ìîæåò áûòü ïðåîáðàçîâàíà â ñõåìó, îòðàæåííóþ íà ðèñ. 5.2. Ðèñ. 5.2. Óðîâíè óïðàâëåíèÿ â îðãàíèçàöèè Ãîðèçîíòàëüíûå ñâÿçè ÿâëÿþòñÿ îäíîóðîâíåâûìè è íîñÿò õàðàêòåð ñîãëàñîâàíèÿ, êîîðäèíàöèè. ×åì áîëüøå â îðãàíèçàöèè ðàçëè÷íûõ ñôåð, òðåáóþùèõ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ çíàíèé è óìåíèé, òåì áîëåå ãîðèçîíòàëüíî ñëîæíîé îíà ÿâëÿåòñÿ. Ãîðèçîí- 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 143 òàëüíàÿ ñïåöèàëèçàöèÿ ïðèâîäèò ê äèôôåðåíöèàöèè ôóíêöèé è îõâàòûâàåò îïðåäåëåííûå ðàáîòû (ñîåäèíåíèå ðàçëè÷íûõ çàäàíèé) è âçàèìîñâÿçåé ìåæäó ðàçëè÷íûìè âèäàìè ðàáîò, êîòîðûå ìîãóò âûïîëíÿòüñÿ îäíèì èëè íåñêîëüêèìè ëèöàìè. Ðàáîòíèêè, ñâÿçàííûå ñ îïðåäåëåííûìè ôóíêöèÿìè, — ýòî áóõãàëòåðû, àäìèíèñòðàòîðû, ðóêîâîäèòåëè ïðîèçâîäñòâåííûõ çâåíüåâ è ò. ä. Âåðòèêàëüíûå ñâÿçè — ýòî ñâÿçè ïîä÷èíåíèÿ â óñëîâèÿõ èåðàðõè÷íîñòè óïðàâëåíèÿ. Âåðòèêàëüíàÿ ñòðóêòóðà ñîñòîèò èç óðîâíåé óïðàâëåíèÿ, ÷åì áîëüøå ñòóïåíåé ñóùåñòâóåò ìåæäó âûñøèìè óðîâíåì è îïåðàòèâíûìè ðàáîòíèêàìè, òåì ñëîæíåå äàííàÿ îðãàíèçàöèÿ. Âåðòèêàëüíûå ñâÿçè â ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ ìîãóò áûòü ëèíåéíûìè è ôóíêöèîíàëüíûìè. Ëèíåéíûå ñâÿçè îòðàæàþò äâèæåíèå èíôîðìàöèè ìåæäó ëèíåéíûìè ðóêîâîäèòåëÿìè (ëèöàìè, îòâå÷àþùèìè çà äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè èëè åå ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé). Ôóíêöèîíàëüíûå ñâÿçè èìåþòñÿ òàì, ãäå ïðîèñõîäèò îáìåí èíôîðìàöèåé ïî òåì èëè èíûì ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ. Ñóùåñòâóþò èåðàðõè÷åñêàÿ è îðãàíè÷åñêàÿ ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ. Èåðàðõè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ: íèæåñòîÿùèé óðîâåíü óïðàâëåíèÿ ïîä÷èíÿåòñÿ âûøåñòîÿùåìó è êîíòðîëèðóåòñÿ èì; äåéñòâóþò ôîðìàëüíûå ïðàâèëà è íîðìû ïðè âûïîëíåíèè ìåíåäæåðàìè èõ îáÿçàííîñòåé, äóõ ôîðìàëüíîé îáåçëè÷åííîñòè, ñ êîòîðûìè îôèöèàëüíûå ëèöà âûïîëíÿþò ñâîè îáÿçàííîñòè; íàåì íà ðàáîòó îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ êâàëèôèêàöèîííûìè òðåáîâàíèÿìè ê äàííîé äîëæíîñòè. Îðãàíè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ õàðàêòåðèçóåòñÿ èíäèâèäóàëüíîé îòâåòñòâåííîñòüþ êàæäîãî ðàáîòíèêà çà îáùèé ðåçóëüòàò. Äàííûå ñòðóêòóðû ëåãêî ìåíÿþò ôîðìó ïðè ðåøåíèè ñëîæíûõ âîïðîñîâ è ïðèñïîñàáëèâàþòñÿ ê íîâûì óñëîâèÿì.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ îðãàíè÷åñêèå ñòðóêòóðû ôîðìèðóþòñÿ íà âðåìåííîé îñíîâå äëÿ ðåàëèçàöèè êîíêðåòíûõ ïðîåêòîâ è ïðîãðàìì. Ñðàâíåíèå èåðàðõè÷åñêîãî è îðãàíè÷åñêîãî òèïîâ ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ïðîâåäåíî â òàáë. 5.2.  óïðàâëåí÷åñêîé ïðàêòèêå íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåíû ñëåäóþùèå âèäû (òèïû) îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð: · ëèíåéíàÿ; · ôóíêöèîíàëüíàÿ; · ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ; · äèâèçèîíàëüíàÿ; · àäàïòèâíàÿ (îðãàíè÷åñêàÿ). 144 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Òàáëèöà 5.2. Ñðàâíåíèå òèïîâ ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ Òèï ñòðóêòóðû Ïàðàìåòð ñðàâíåíèÿ èåðàðõè÷åñêèé îðãàíè÷åñêèé Îñíîâà ïîñòðîåíèÿ ×åòêî îïðåäåëåííàÿ èåðàðõèÿ Îòñóòñòâèå èåðàðõèè Òèï ðóêîâîäñòâà Ìîíîöåíòðè÷åñêèé, ïîñòîÿííûé Ïîëèöåíòðè÷åñêèé, ñìåíà ðóêîâîäñòâà ïî ñèòóàöèè Ïðåîáëàäàþùèé âèä ñâÿçåé Âåðòèêàëüíûå Ãîðèçîíòàëüíûå Ôîðìàëèçàöèÿ îòíîøåíèÿ ×åòêî îïðåäåëåííûå îáÿçàííîñòè è ïðàâà Èçìåíÿþùàÿñÿ ñèñòåìà íîðì è öåííîñòåé Îðãàíèçàöèÿ òðóäà Æåñòêîå ðàçäåëåíèå ôóíêöèé Âðåìåííîå çàêðåïëåíèå ôóíêöèé çà ãðóïïàìè Îñíîâà ïîëó÷åíèÿ æåëàåìîãî Ðàöèîíàëüíî ñïðîåêòèðîâàíðåçóëüòàòà íàÿ îñíîâà Èíèöèàòèâà ïåðñîíàëà è ñàìîîðãàíèçàöèÿ 1. Ëèíåéíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ. Ëèíåéíûå ñâÿçè îòðàæàþò äâèæåíèå óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è èíôîðìàöèè, èñõîäÿùèõ îò òàê íàçûâàåìîãî ëèíåéíîãî ìåíåäæåðà, ò. å. ëèöà, ïîëíîñòüþ îòâå÷àþùåãî çà äåÿòåëüíîñòü ôèðìû (êàê ïðàâèëî, íåáîëüøîé). Ýòî îäíà èç ïðîñòåéøèõ ñòðóêòóð, êîòîðàÿ õàðàêòåðèçóåòñÿ òåì, ÷òî âî ãëàâå êàæäîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íàõîäèòñÿ ðóêîâîäèòåëü, íàäåëåííûé áîëüøèìè ïîëíîìî÷èÿìè è îñóùåñòâëÿþùèé âñå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ (ðèñ. 5.3). Ðèñ. 5.3. Ëèíåéíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ Êàê âèäíî èç ðèñóíêà, ïðè ëèíåéíîì óïðàâëåíèè êàæäîå çâåíî è ïîä÷èíåííûé èìåþò îäíîãî ðóêîâîäèòåëÿ.  ýòîì ñëó÷àå óïðàâëåí÷åñêèå çâåíüÿ íåñóò îòâåòñòâåííîñòü çà ðåçóëüòàòû âñåé äåÿòåëüíîñòè óïðàâëÿåìûõ èìè îáúåêòîâ. 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 145 Ëèíåéíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ëîãè÷åñêè áîëåå ñòðîéíîé è ôîðìàëüíî îïðåäåëåííîé, íî âìåñòå ñ òåì è ìåíåå ãèáêîé. Íåäîñòàòêè è ïðåèìóùåñòâà äàííîé ñòðóêòóðû óêàçàíû â òàáë. 5.3. Òàáëèöà 5.3. Îñîáåííîñòè ëèíåéíîé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Åäèíñòâî è ÷åòêîñòü ðàñïîðÿæåíèé Âûñîêèå òðåáîâàíèÿ ê ðóêîâîäèòåëþ, êîòîðûé äîëæåí áûòü ïîäãîòîâëåí âñåñòîðîííå, ÷òîáû îáåñïå÷èòü ýôôåêòèâíîå ðóêîâîäñòâî ïî âñåì ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ Ñîãëàñîâàííîñòü äåéñòâèé èñïîëíèòåëåé Îòñóòñòâèå çâåíüåâ ïî ïëàíèðîâàíèþ è ïîäãîòîâêå ðåøåíèé Ïðîñòîòà óïðàâëåíèÿ (îäèí êàíàë ñâÿçè) Ïåðåãðóçêà èíôîðìàöèåé ðóêîâîäèòåëÿ, ìíîæåñòâî êîíòàêòîâ ñ ïîä÷èíåííûìè, âûøåñòîÿùèìè è ñìåííûìè ñòðóêòóðàìè ×åòêî âûðàæåííàÿ îòâåòñòâåííîñòü Êîíöåíòðàöèÿ âëàñòè â âûñøåì óðîâíå óïðàâëåíèÿ Îïåðàòèâíîñòü â ïðèíÿòèè ðåøåíèé Ëè÷íàÿ îòâåòñòâåííîñòü ðóêîâîäèòåëÿ çà êîíå÷íûå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ñâîåãî ïîäðàçäåëåíèÿ 2. Ôóíêöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ íåêîòîðîé ñîâîêóïíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé, ñïåöèàëèçèðîâàííûõ íà âûïîëíåíèè êîíêðåòíûõ âèäîâ ðàáîò, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé â ñèñòåìå ëèíåéíîãî óïðàâëåíèÿ (ðèñ. 5.4). Ðèñ. 5.4. Ôóíêöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ 146 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ñìûñë äàííîé ñòðóêòóðû ñîñòîèò â òîì, ÷òî âûïîëíåíèå îòäåëüíûõ ôóíêöèé âîçëàãàåòñÿ íà ñïåöèàëèñòîâ.  îðãàíèçàöèè, êàê ïðàâèëî, ñïåöèàëèñòû îäíîãî ïðîôèëÿ îáúåäèíÿþòñÿ â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ (îòäåëû), íàïðèìåð îòäåëû ìàðêåòèíãà, êàäðîâ, ïëàíîâûé îòäåë è ò. ä. Òàêèì îáðàçîì, îáùàÿ çàäà÷à óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé äåëèòñÿ, íà÷èíàÿ ñî ñðåäíåãî óðîâíÿ, ïî ôóíêöèîíàëüíîìó êðèòåðèþ. Îòñþäà è íàçâàíèå — ôóíêöèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ. Òàêàÿ ôóíêöèîíàëüíàÿ ñïåöèàëèçàöèÿ àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ çíà÷èòåëüíî ïîâûøàåò ðåçóëüòàòèâíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ. Íî âìåñòå ñ òåì, êàê è ëèíåéíàÿ, ôóíêöèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà èìååò ñâîè ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè (òàáë. 5.4). Òàáëèöà 5.4. Ñïåöèôèêà ôóíêöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Âûñîêàÿ êîìïåòåíòíîñòü ñïåöèàëèñòîâ, îòâå- ×ðåçìåðíàÿ çàèíòåðåñîâàííîñòü â ðåàëèçà÷àþùèõ çà îñóùåñòâëåíèå êîíêðåòíûõ öèè öåëåé è çàäà÷ «ñâîèõ» ïîäðàçäåëåíèé ôóíêöèé Îñâîáîæäåíèå ëèíåéíûõ ìåíåäæåðîâ îò ðåøåíèÿ íåêîòîðûõ ñïåöèàëüíûõ âîïðîñîâ Òðóäíîñòè â ïîääåðæàíèè ïîñòîÿííûõ âçàèìîñâÿçåé ìåæäó ðàçëè÷íûìè ôóíêöèîíàëüíûìè ñëóæáàìè Ñòàíäàðòèçàöèÿ, ôîðìàëèçàöèÿ è ïðîãðàììèðîâàíèå ÿâëåíèé è ïðîöåññîâ Ïîÿâëåíèå òåíäåíöèé ÷ðåçìåðíîé öåíòðàëèçàöèè Èñêëþ÷åíèå äóáëèðîâàíèÿ è ïàðàëëåëèçìà â âûïîëíåíèè óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé Äëèòåëüíîñòü ïðîöåäóð ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé Óìåíüøåíèå ïîòðåáíîñòè â ñïåöèàëèñòàõ øè- Îòíîñèòåëüíî çàñòûâøàÿ ôîðìà, ñ òðóäîì ðîêîãî ïðîôèëÿ ðåàãèðóþùàÿ íà èçìåíåíèÿ  çíà÷èòåëüíîé ñòåïåíè íåäîñòàòêè è ëèíåéíîé, è ôóíêöèîíàëüíîé ñòðóêòóð óñòðàíÿþòñÿ â ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíûõ ñòðóêòóðàõ. 3. Ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ. Ïðè òàêîé ñòðóêòóðå âñþ ïîëíîòó âëàñòè áåðåò íà ñåáÿ ëèíåéíûé ðóêîâîäèòåëü, âîçãëàâëÿþùèé îïðåäåëåííûé êîëëåêòèâ.  ðàçðàáîòêå êîíêðåòíûõ âîïðîñîâ è ïîäãîòîâêå ñîîòâåòñòâóþùèõ ðåøåíèé, ïðîãðàìì, ïëàíîâ åìó ïîìîãàåò ñïåöèàëüíûé àïïàðàò, ñîñòîÿùèé èç ôóíêöèîíàëüíûõ ïîäñèñòåì òóðèñòñêîé îðãàíèçàöèè (ìàðêåòèíã, ïðîèçâîäñòâî, ôèíàíñû, ïåðñîíàë). Ïî êàæäîé èç íèõ ôîðìèðóåòñÿ èåðàðõèÿ ñëóæá («øàõòà») (ðèñ. 5.5). 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 147 Ðèñ. 5.5. Ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ (øòàáíàÿ) ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ (îòðàæåíû îñíîâíûå ôóíêöèîíàëüíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè) Ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíûå ñòðóêòóðû íàèáîëåå ýôôåêòèâíû òàì, ãäå àïïàðàò óïðàâëåíèÿ âûïîëíÿåò ðóòèííûå, ÷àñòî ïîâòîðÿþùèåñÿ è ðåäêî ìåíÿþùèåñÿ ôóíêöèè. Ïðè ýòîì äàííàÿ ñòðóêòóðà òàêæå èìååò ñâîè ïîëîæèòåëüíûå ìîìåíòû è íåäîñòàòêè (òàáë. 5.5). Òàáëèöà 5.5. Îñîáåííîñòè ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ Ïðåèìóùåñòâà Íåäîñòàòêè Ëó÷øàÿ ïîäãîòîâêà ðåøåíèé è ïëàíîâ, ñâÿçàí- Íåâîçìîæíîñòü áûñòðî ðåàãèðîâàòü íà èçìåíûõ ñî ñïåöèàëèçàöèåé ðàáîòíèêîâ íÿþùèåñÿ óñëîâèÿ âíåøíåé ñðåäû Îñâîáîæäåíèå ãëàâíîãî ëèíåéíîãî ìåíåäæå- Îòñóòñòâèå ãèáêîñòè âî âçàèìîîòíîøåíèÿõ ðà îò äåòàëüíîãî àíàëèçà ïðîáëåì ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè ôèðìû èç-çà ïðèìåíåíèÿ ôîðìàëüíûõ ïðàâèë è ïðîöåäóð Âîçìîæíîñòü ïðèâëå÷åíèÿ êîíñóëüòàíòîâ è ýêñïåðòîâ Îòñóòñòâèå òåñíûõ âçàèìîñâÿçåé íà ãîðèçîíòàëüíîì óðîâíå ìåæäó ïðîèçâîäñòâåííûìè îòäåëåíèÿìè 4. Äèâèçèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ñðàâíèòåëüíî íîâîé ïî ñðàâíåíèþ ñ ðàíåå ðàññìîòðåííûìè òèïàìè ñòðóêòóð. Îíà ñòàëà çàâîåâûâàòü ïîïóëÿðíîñòü â 50-õ ãã. XX â. (ðèñ. 5.6). Ýòà ñòðóêòóðà õàðàêòåðèçóåòñÿ ñî÷åòàíèåì öåíòðàëèçîâàííîé êîîðäèíàöèè ñ äåöåíòðàëèçîâàííûì óïðàâëåíèåì: ãëàâíóþ ðîëü â óïðàâëåíèè èãðàþò íå ðóêîâîäèòåëè ôóíêöèîíàëüíûõ ïîäðàç- 148 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðèñ. 5.6. Äèâèçèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ (îòðàæåíû îñíîâíûå ôóíêöèîíàëüíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè) äåëåíèé, à ðóêîâîäèòåëè îòäåëåíèé, ïðîèçâîäÿùèõ ïðîäóêò, îêàçûâàþùèõ óñëóãó. Ôèðìà ñòðóêòóðèðóåòñÿ òàêèì îáðàçîì: ëèáî ýòî ïðîäóêòîâàÿ ñïåöèàëèçàöèÿ, ëèáî ïîòðåáèòåëüñêàÿ, ëèáî ðåãèîíàëüíàÿ. Ýòî ïîçâîëÿåò îáåñïå÷èòü áîëåå òåñíóþ ñâÿçü ïðîèçâîäèòåëÿ ñ ïîòðåáèòåëåì è áûñòðîå ðåàãèðîâàíèå ôèðìû íà èçìåíåíèÿ âî âíåøíåé ñðåäå, îäíàêî ïðèâîäèò ê ðîñòó èåðàðõè÷íîñòè óïðàâëåíèÿ, íåîáõîäèìîñòè ñîçäàíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ äëÿ êîîðäèíàöèè ðàáîòû îòäåëåíèé, ãðóïï è äðóãèõ åäèíèö, äóáëèðîâàíèþ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ íà ðàçíûõ óðîâíÿõ, ðîñòó çàòðàò íà ñîäåðæàíèå ìåíåäæìåíòà. 5. Àäàïòèâíûå (îðãàíè÷åñêèå) òèïû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð, ê êîòîðûì îòíîñÿò ïðîåêòíûå, ìàòðè÷íûå, áðèãàäíûå è ò. ä., ñòàëè ñëåäóþùèì øàãîì â ñîâåðøåíñòâîâàíèè ñëîæèâøèõñÿ îð- 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 149 ãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ, à ïî ñóùåñòâó — ñëåäóþùèì ýòàïîì ðàçâèòèÿ äèâèçèîíàëüíîé ñòðóêòóðû, â êîòîðîé ïîñòðîåíèå äèâèçèîíîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ íå ïî ôóíêöèîíàëüíîìó ïðèíöèïó, à ïî ïðîåêòàì (ïîýòîìó â íåêîòîðûõ êëàññèôèêàöèÿõ äèâèçèîíàëüíàÿ ñòðóêòóðà íå âûäåëÿåòñÿ îòäåëüíî, à îòíîñèòñÿ ê òèïó îðãàíè÷åñêèõ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð). Ïðè ýòîì îäíèì èç îñíîâíûõ óñëîâèé íàéìà ðàáîòíèêîâ ñëóæèò îòêàç îò æåñòêîãî çàêðåïëåíèÿ åãî çà êîíêðåòíûì ïîäðàçäåëåíèåì. Òàêèì îáðàçîì, êîìïàíèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé íåêèé êîëëåêòèâ, âðåìåííî îáúåäèíÿåìûé ïî îïðåäåëåííûì ïðèíöèïàì â äèâèçèîíû, îðèåíòèðîâàííûå íà âûïîëíåíèå êîíêðåòíûõ ïðîåêòîâ. 5.1. Ïðîåêòíàÿ ñòðóêòóðà íåîáõîäèìà, åñëè ôèðìà çàíèìàåòñÿ íîâûì ïðîåêòîì, íàïðèìåð, ðàçðàáàòûâàåò íîâûé ïðîäóêò, íîâîå íàïðàâëåíèå äåÿòåëüíîñòè. Ãëàâíàÿ èäåÿ òàêîé ñòðóêòóðû — ñîçäàíèå íà âðåìåííîé îñíîâå ñïåöèàëüíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ — ïðîåêòíîé ãðóïïû.  ñîñòàâ ýòîé ãðóïïû îáû÷íî âêëþ÷àþò ñïåöèàëèñòîâ, â òîì ÷èñëå óïðàâëåíöåâ. Ðóêîâîäèòåëü ïðîåêòíîé ãðóïïû íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà ïëàíèðîâàíèå, âûïîëíåíèå ïðîãðàììû è ãðàôèêà ðàáîò, ìàòåðèàëüíîå ïîîùðåíèå ñîòðóäíèêîâ — ÷ëåíîâ ãðóïïû è ò. ä. Ïî çàâåðøåíèè ïðîåêòà ïðîåêòíàÿ ãðóïïà ðàñôîðìèðîâûâàåòñÿ, à ñîòðóäíèêè ëèáî ïåðåõîäÿò â íîâóþ ïðîåêòíóþ ãðóïïó, ëèáî âîçâðàùàþòñÿ íà ñâîþ ïîñòîÿííóþ ðàáîòó. Äàííàÿ ñòðóêòóðà îáåñïå÷èâàåò ãèáêîñòü ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè, íî ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ïðîåêòîâ ïðèâîäèò ê ðàññðåäîòî÷åíèþ ïåðñîíàëà ïî ðàçíûì íàïðàâëåíèÿì, ÷òî óñëîæíÿåò äåÿòåëüíîñòü ôèðìû êàê åäèíîãî öåëîãî. Äëÿ êîîðäèíàöèè äåÿòåëüíîñòè ðàçíûõ ïðîåêòíûõ ãðóïï â ôèðìå ñîçäàþòñÿ øòàáíûå îðãàíû, â êîòîðûå âõîäÿò ìåíåäæåðû ïðîåêòîâ, â íèõ ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ìàòðè÷íûå ñòðóêòóðû. 5.2. Ìàòðè÷íàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ îñíîâàíà íà ïðèíöèïå äâîéíîãî ïîä÷èíåíèÿ èñïîëíèòåëÿ: íåïîñðåäñòâåííîìó ðóêîâîäèòåëþ ôóíêöèîíàëüíîé ñëóæáû ôèðìû, êîòîðàÿ ïðåäîñòàâëÿåò ïåðñîíàë è äðóãóþ ïîìîùü ìåíåäæåðó ïðîåêòà, è ðóêîâîäèòåëþ ïðîåêòà, êîòîðûé íàäåëåí íåîáõîäèìûìè ïîëíîìî÷èÿìè äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ïðîöåññà óïðàâëåíèÿ. Ïîýòîìó ìåíåäæåð ïðîåêòíîé ãðóïïû èìååò â ñâîåì ïîä÷èíåíèè äâå ãðóïïû ñîòðóäíèêîâ: ïîñòîÿííûõ ÷ëåíîâ ãðóïïû è ñîòðóäíèêîâ ôóíêöèîíàëüíûõ îòäåëîâ, êîòîðûå ïîä÷èíÿþòñÿ åìó âðåìåííî è ïî îãðàíè÷åííîìó êðóãó âîïðîñîâ (ðèñ. 5.7). Ïîñêîëüêó ñîçäàíèå ìàòðè÷íîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ öåëåñîîáðàçíî â òåõ ñèòóàöèÿõ, êîãäà òðåáóåòñÿ îðãàíèçîâàòü ïðîöåññ 150 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðèñ. 5.7. Ìàòðè÷íàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâà íîâûõ âèäîâ ïðîäóêöèè èëè îêàçàíèÿ íîâûõ óñëóã â ñæàòûå ñðîêè, ìàòðè÷íàÿ ñòðóêòóðà ïîëó÷èëà íàèáîëüøåå ðàñïðîñòðàíåíèå â íàóêîåìêèõ îòðàñëÿõ. Ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ, îòíîñÿùèåñÿ ê îðãàíè÷åñêîìó òèïó, íåýôôåêòèâíû òàì, ãäå íå ñîâåðøåíñòâóåòñÿ ñèñòåìà êîíòðîëÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, ñòèìóëèðîâàíèÿ, íå ïîääåðæèâàåòñÿ ñòðåìëåíèå ïåðñîíàëà ê ñàìîâûðàæåíèþ è ñàìîðàçâèòèþ. 5.3. Áðèãàäíàÿ (êîìàíäíàÿ) ñòðóêòóðà ÿâëÿåòñÿ åùå îäíîé ðàçíîâèäíîñòüþ îðãàíè÷åñêîãî òèïà îðãàíèçàöèè óïðàâëåíèÿ. Ïðè òàêîé ñòðóêòóðå íàðóøàåòñÿ òðàäèöèîííîå äåëåíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ, ýêîíîìè÷åñêèõ, óïðàâëåí÷åñêèõ è äðóãèõ ñëóæá íà èçîëèðîâàííûå ñèñòåìû ñî ñâîèìè öåëåâûìè óñòàíîâêàìè è èíòåðåñàìè. Áðèãàäà (êîìàíäà) ñîñòîèò èç ñïåöèàëèñòîâ è èñïîëíèòåëåé ðàçíîãî ïðîôèëÿ, çíàþùèõ ìåòîäû äîñòèæåíèÿ öåëåé ôèðìû è íå íóæäàþùèõñÿ âî âñïîìîãàòåëüíûõ àíàëèòè÷åñêèõ ñëóæáàõ. Áðèãàäíàÿ ñòðóêòóðà ñîçäàåò íåîáõîäèìûå óñëîâèÿ äëÿ áîëåå ïîëíîãî èñïîëüçîâàíèÿ òâîð÷åñêîãî ïîòåíöèàëà ñîòðóäíèêîâ òóðèñòñêîé ôèðìû. 5.4. Âèðòóàëüíûå ñòðóêòóðû (êîìàíäû) ñòàëè íîâûì íàïðàâëåíèåì îðãàíèçàöèîííîãî ðàçâèòèÿ (òàáë. 5.6). 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ 151 Òàáëèöà 5.6. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûå òèïû âèðòóàëüíûõ êîìàíä è èõ õàðàêòåðèñòèêè Îðãàíèçàöèîííàÿ ôîðìà Îñîáåííîñòè ðàáîòû Êîìàíäà ïî ðàçðà- Êîìàíäà ðàáîòàåò íàä ñîçäàíèåì íîâîãî ïðîáîòêå ïðîäóêòîâ äóêòà. ×ëåíû âèðòóàëüíîé ãðóïïû îáëàäàþò èëè ïðîåêòîâ áîëüøîé ñàìîñòîÿòåëüíîñòüþ, ïðèíèìàþò êîëëåãèàëüíûå ðåøåíèÿ. Îáÿçàííîñòè ó÷àñòíèêîâ ñòðîãî ðàçãðàíè÷åíû. Èíîãäà ÷ëåíû âèðòóàëüíîé ãðóïïû ìîãóò âûñòóïàòü êàê ýêñïåðòû Ñôåðà ïðèìåíåíèÿ Ëþáàÿ ñôåðà äåÿòåëüíîñòè, ñâÿçàííàÿ ñ ðàçðàáîòêîé ïðîäóêòîâ, óñëóã. Îñîáåííî ÷àñòî ïðèìåíÿåòñÿ â IT Ñåòåâûå êîìàíäû ×ëåíû êîìàíäû âûñòóïàþò òîëüêî êàê ýêñïåð- Êîíñàëòèíãîâûå êîìïàòû. Ñîñòàâ ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòà ÷àñòî ìåíÿåò- íèè, âûñîêèå òåõíîëîãèè, ñÿ, ïîýòîìó íåðåäêè ñëó÷àè, êîãäà ÷ëåíû âèð- ôîíäîâûé ðûíîê òóàëüíîé ãðóïïû çíàþò íå âñåõ ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòà Ïàðàëëåëüíûå êîìàíäû Âèðòóàëüíàÿ êîìàíäà ïðèâëåêàåòñÿ, êîãäà îðãàíèçàöèÿ-çàêàç÷èê íå ìîæåò ñîáñòâåííûìè ñèëàìè ðåøèòü òó èëè èíóþ çàäà÷ó. Ñïåöèàëèñòû âûñòóïàþò â êà÷åñòâå ýêñïåðòîâ. Ñîñòàâ ó÷àñòíèêîâ ÷åòêî îïðåäåëåí, âñå îíè, êàê ïðàâèëî, çíàêîìû äðóã ñ äðóãîì. ×ëåíû êîìàíäû èìåþò ïðàâî îäíîâðåìåííî ðàáîòàòü íàä äðóãèìè ïðîåêòàìè Ðàáî÷èå êîìàíäû Îòëè÷àþòñÿ óçêîé ñïåöèàëèçàöèåé, íàïðèÊðóïíûå ìóëüòèíàöèîìåð, â íàó÷íûõ èññëåäîâàíèÿõ è ðàçðàáîòêàõ. íàëüíûå êîðïîðàöèè Ñîñòàâ òàêîé ãðóïïû ÷åòêî îïðåäåëåí Ñåðâèñíûå êîìàíäû Çàíèìàþòñÿ ñîïðîâîæäåíèåì è îáñëóæèâàíèåì îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè Óïðàâëåí÷åñêèå êîìàíäû  êîìàíäó âõîäÿò ìåíåäæåðû âûñøåãî çâåíà Òðàíñíàöèîíàëüíûå êîðêðóïíîé êîðïîðàöèè, ðàññðåäîòî÷åííîé ïî ïîðàöèè âñåìó ìèðó Êîìàíäû áûñòðîãî Âèðòóàëüíàÿ ãðóïïà äîëæíà ñòðåìèòåëüíî ðåàãèðîâàíèÿ ðåàãèðîâàòü íà ÷ðåçâû÷àéíûå ñèòóàöèè, ëþáîå îòêëîíåíèå ðàçâèòèÿ ñîáûòèé îò óñòàíîâëåííîãî ïëàíà Êîíñàëòèíã, ïðîåêòû ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ áèçíåñ-ïðîöåññîâ, ôèíàíñîâûé ðûíîê Êðóïíûå êîðïîðàöèè, êîíñàëòèíãîâûå ãðóïïû, ôèíàíñîâàÿ ñôåðà Ãîñóäàðñòâåííûå ñëóæáû, ñâÿçàííûå ñ íàöèîíàëüíîé áåçîïàñíîñòüþ, øîó-áèçíåñ Áåçóñëîâíûé ïðèîðèòåò â Ðîññèè ñåé÷àñ ïðèíàäëåæèò ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíîé ñòðóêòóðå, òîãäà êàê â öåëîì íà Çàïàäå ïðåäïî÷òåíèå îòäàåòñÿ äèâèçèîíàëüíîé ìîäåëè. 152 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... 5.4. Ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ è ýòàïû åå ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ Ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ: · ïðîñòîòà — îáåñïå÷åíèå ìèíèìàëüíî âîçìîæíîãî ÷èñëà èåðàðõè÷åñêèõ ñòóïåíåé (óðîâíåé óïðàâëåíèÿ); · àäàïòèâíîñòü — ñïîñîáíîñòü èçìåíÿòüñÿ â îïðåäåëåííûõ ïðåäåëàõ ïðè èçìåíåíèè âíåøíèõ è âíóòðåííèõ óñëîâèé; · ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ äîëæíà îòðàæàòü öåëè è çàäà÷è ôèðìû, áûòü ïîä÷èíåííîé ïðîöåññó ïðîèçâîäñòâà è îêàçàíèÿ óñëóã è ìåíÿòüñÿ âìåñòå ñ íèìè; · ñòðóêòóðà äîëæíà îòðàæàòü ôóíêöèîíàëüíîå ðàçäåëåíèå òðóäà è îáúåì ïîëíîìî÷èé ìåíåäæåðîâ, êîòîðûå, â ñâîþ î÷åðåäü, îïðåäåëÿþòñÿ ïîëèòèêîé, ïðîöåäóðîé, ïðàâèëàìè è äîëæíîñòíûìè èíñòðóêöèÿìè; · ïðè ïîñòðîåíèè ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ äîëæåí áûòü ðåàëèçîâàí ïðèíöèï ñîîòâåòñòâèÿ ìåæäó ôóíêöèÿìè è ïîëíîìî÷èÿìè, ñ îäíîé ñòîðîíû, è êâàëèôèêàöèåé è óðîâíåì êóëüòóðû êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà — ñ äðóãîé; · êàæäàÿ ôóíêöèÿ, ðåàëèçóåìàÿ ôèðìîé, äîëæíà áûòü çàêðåïëåíà çà êîíêðåòíîé ñëóæáîé, ò. å. íåäîïóñòèìî çàêðåïëåíèå îäíîé ôóíêöèè çà äâóìÿ èëè íåñêîëüêèìè ñëóæáàìè; · èåðàðõèÿ ñëóæá íå äîëæíà ïîä÷èíÿòü îäíîìó ñóáúåêòó óïðàâëåíèÿ áîëåå øåñòè-âîñüìè îáúåêòîâ; · êðàò÷àéøèå ïóòè ïðîõîæäåíèÿ èíôîðìàöèè; · ðàçäåëåíèå ñòðàòåãè÷åñêèõ è îïåðàòèâíûõ ôóíêöèé. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûå îøèáêè â ïîñòðîåíèè îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ: · íàëè÷èå «äóáëèðîâàíèÿ» ôóíêöèé (îäíà è òà æå ôóíêöèÿ çàêðåïëåíà çà ðàçíûìè ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè); · íàëè÷èå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ, íå çàêðåïëåííûõ çà êàêèì-ëèáî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèåì (íàïðèìåð, ÷àñòî íåçàêðåïëåííîé îêàçûâàåòñÿ ôóíêöèÿ ðàçðàáîòêè êðåäèòíîé ïîëèòèêè, òàê êàê ôèðìà íå ïîëüçóåòñÿ êðåäèòàìè); · ïðåâûøåíèå íîðìû óïðàâëåíèÿ (6—8 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ); · äâîéíîå ïîä÷èíåíèå (â òóðôèðìå òàê ÷àñòî áûâàåò ñ êóðüåðîì, êîòîðûé ïîä÷èíåí ïðàêòè÷åñêè âñåì ñîòðóäíèêàì). 5.4. Ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû... 153 Íà ýôôåêòèâíîñòü îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ âëèÿþò: · äåéñòâèòåëüíûå âçàèìîñâÿçè, âîçíèêàþùèå ìåæäó ñîòðóäíèêàìè è èõ ðàáîòîé, ÷òî îòðàæàåòñÿ â èõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòÿõ; · äåéñòâóþùàÿ ïîëèòèêà ðóêîâîäñòâà è ìåòîäû, âëèÿþùèå íà ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêîâ; · ïîëíîìî÷èÿ è ôóíêöèè ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè íà ðàçëè÷íûõ óðîâíÿõ óïðàâëåíèÿ (íèçøåì, ñðåäíåì, âûñøåì). Ýòàïû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ: 1. Îðãàíèçàöèîííàÿ äèàãíîñòèêà (àíàëèç çàêðåïëåíèÿ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà ñîòðóäíèêàìè ïðåäïðèÿòèÿ, âûÿâëåíèå íåäîñòàòêîâ â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå (ñì. îøèáêè â ïîñòðîåíèè îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð)). 2. Çàêðåïëåíèå ôóíêöèé çà êîíêðåòíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, ñîòðóäíèêàìè (óñîâåðøåíñòâîâàííîå), ïðåäóñìàòðèâàþùåå óñòðàíåíèå îøèáîê, âûÿâëåííûõ íà ïðåäûäóùåì ýòàïå. 3. Ïîñòðîåíèå íîâîé (ïðîåêòèðóåìîé) ñõåìû îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, âíåñåíèå èçìåíåíèé â äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ñîòðóäíèêîâ è «Ïîëîæåíèÿ î ñëóæáàõ». Îðãäèàãíîñòèêà — êîìïëåêñ ìåð ïî èññëåäîâàíèþ ñëîæèâøåéñÿ íà ïðåäïðèÿòèè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ è âûÿâëåíèþ åå äîñòîèíñòâ è íåäîñòàòêîâ. Ïåðâûì ýòàïîì îðãäèàãíîñòèêè ÿâëÿåòñÿ ñàìîäèàãíîñòèêà. Ñàìîäèàãíîñòèêà íå ìîæåò áûòü îêîí÷àòåëüíîé — îíà äàåò ïåðâóþ èíôîðìàöèþ î ïðîáëåìàõ â îðãàíèçàöèè. Áîëåå îáîñíîâàííóþ è äîêàçàòåëüíóþ êàðòèíó ìîæíî ïîëó÷èòü òîëüêî ñ ïîìîùüþ ïîëíîé è âñåñòîðîííåé äèàãíîñòèêè ôèðìû (âîçìîæíî, ñ ïðèâëå÷åíèåì êîíñóëüòàíòîâ). Ïî ðåçóëüòàòàì îðãàíèçàöèîííîé äèàãíîñòèêè ìîæåò áûòü ïîäãîòîâëåíà ìàòðèöà îòâåòñòâåííîñòè (òàáë. 5.7).  ïðîöåññå ñîçäàíèÿ èëè ïîñëåäóþùåãî ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ðàçðàáàòûâàþòñÿ ïîëîæåíèÿ î ñëóæáàõ (ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè) è äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ñîòðóäíèêîâ. Ïîëîæåíèå î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ÿâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûì äîêóìåíòîì (âíóòðåííèì), îïðåäåëÿþùèì: · ïîðÿäîê ñîçäàíèÿ ïîäðàçäåëåíèÿ; 154 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Òàáëèöà 5.7. Ìàòðèöà îòâåòñòâåííîñòè (ïðîöåññíûé ïîäõîä) Ñîòðóäíèê Ôóíêöèÿ Ðóêîâîäèòåëü Èñïîëíèòåëü 1 Èñïîëíèòåëü 2 Èñïîëíèòåëü 3 Ïëàíèðîâàíèå Î Ó È È Ôóíêöèÿ 1 Ó È Ôóíêöèÿ 2 È Ó Ôóíêöèÿ 3 È Î Ôóíêöèÿ 4 Ó Î Êîíòðîëü âûïîëíåíèÿ Î Ó Óïðàâëåíèå ïðîöåññîì Î Ó Îò÷åòíîñòü î õîäå ïðîöåññà Î Ó Î Î Ó È Ïîÿñíåíèÿ. Î — îòâåòñòâåííûé; Ó — ó÷àñòâóåò â ðàáîòå; È — ïîëó÷àåò èíôîðìàöèþ. · ïðàâîâîå ïîëîæåíèå ïîäðàçäåëåíèÿ â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå ïðåäïðèÿòèÿ; · çàäà÷è è ôóíêöèè ïîäðàçäåëåíèÿ; · ïðàâà ïîäðàçäåëåíèÿ; · âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ äðóãèìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ; · îòâåòñòâåííîñòü ïîäðàçäåëåíèÿ. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ — ýòî îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîé äîêóìåíò, â êîòîðîì îïðåäåëÿþòñÿ îñíîâíûå ôóíêöèè, îáÿçàííîñòè, ïðàâà è îòâåòñòâåííîñòü ñîòðóäíèêà îðãàíèçàöèè ïðè îñóùåñòâëåíèè èì äåÿòåëüíîñòè â îïðåäåëåííîé äîëæíîñòè. Îíà ñîñòàâëÿåòñÿ ïî êàæäîé øòàòíîé äîëæíîñòè îðãàíèçàöèè, íîñèò îáåçëè÷åííûé õàðàêòåð è îáúÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèêó ïîä ðàñïèñêó ïðè çàêëþ÷åíèè òðóäîâîãî êîíòðàêòà (â òîì ÷èñëå ïðè ïåðåìåùåíèè íà äðóãóþ äîëæíîñòü è ïðè âðåìåííîì èñïîëíåíèè îáÿçàííîñòåé ïî äîëæíîñòè). Ïðè ñîñòàâëåíèè äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ðàçíûå âàðèàíòû åå ñîñòàâëåíèÿ, êàê ýòî ïðåäñòàâëåíî â Ïðèëîæåíèÿõ 4 è 5. 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 155 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ Ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó òóðôèðìû  íàøåé ñòðàíå ñóùåñòâóþò ðàçëè÷íûå ïîäõîäû ê íàçâàíèþ äîëæíîñòåé ñîòðóäíèêîâ òóðôèðì. Òàê, ðàíåå áûëî ïðèíÿòî ïîñòàíîâëåíèå Ìèíèñòåðñòâà òðóäà è ñîöèàëüíîãî ðàçâèòèÿ îò 17 ìàÿ 1999 ã. ¹ 8, áûëè óòâåðæäåíû «Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ (ïðîôåññèîíàëüíûå ñòàíäàðòû) ê îñíîâíûì äîëæíîñòÿì ðàáîòíèêîâ òóðèñòñêîé èíäóñòðèè». Ýòî ïîñòàíîâëåíèå áûëî ïðèíÿòî ñðîêîì äî 31 äåêàáðÿ 2001 ã. Ðàññìîòðèì íàçâàíèÿ äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ òóðèñòñêîé èíäóñòðèè è òðåáóåìûå óðîâíè îáðàçîâàíèÿ ïî íèì. Òóðîïåðàòîð 1-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: îïåðàòîð ïî áðîíèðîâàíèþ, îïåðàòîð ïî ïðîäàæàì, îïåðàòîð ïî âûåçäíîìó òóðèçìó, îïåðàòîð ïî âúåçäíîìó è âíóòðåííåìó òóðèçìó, ñîïðîâîæäàþùèé, ðåôåðåíò, ñåêðåòàðü, êàññèð, ñòàæåð, êóðüåð. 2-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: ìåíåäæåð ïî íàïðàâëåíèþ, ìåíåäæåð ïî ïðîáèðîâàíèþ è ïðîäàæàì, ìåíåäæåð ïî ìàðêåòèíãó è ðåêëàìå, ìåíåäæåð ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, ìåíåäæåð ïî ñâÿçÿì ñ îáùåñòâåííîñòüþ, ìåíåäæåð ïî âèçîâîìó îáåñïå÷åíèþ, ìåíåäæåð ïî êàäðàì, þðèñò, áóõãàëòåð. 3-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: äèðåêòîð, çàì äèðåêòîðà, íà÷àëüíèê îòäåëà ïî ôîðìèðîâàíèþ òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, ìàðêåòèíãó è ðåêëàìå, ñâÿçÿì ñ òóðàãåíòñòâàìè è îáùåñòâåííîñòüþ, ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, êàäðàì, èíôîðìàöèîííûì òåõíîëîãèÿì, ôèíàíñàì (óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ — «äèïëîìèðîâàííûé ñïåöèàëèñò» — êâàëèôèêàöèÿ áàêàëàâðà). Òóðàãåíòñòâî 1-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: àãåíò ïî áðîíèðîâàíèþ, àãåíò ïî ïðîäàæàì, àãåíò ïî âûåçäíîìó òóðèçìó, àãåíò ïî âúåçäíîìó è âíóòðåííåìó òóðèçìó, àññèñòåíò ïî ôîðìèðîâàíèþ òóðãðóïï, ðåôåðåíò, ñåêðåòàðü, êàññèð, ñòàæåð, êóðüåð. Òðåáóåìûé óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ — êâàëèôèêàöèÿ áàêàëàâðà, ñðåäíåå ñïåöèàëüíîå îáðàçîâàíèå, ïðîôåññèîíàëüíûå êóðñû. 156 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... 2-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: ìåíåäæåð ïî íàïðàâëåíèþ, ìåíåäæåð ïî ïðîáèðîâàíèþ è ïðîäàæàì, ìåíåäæåð ïî ìàðêåòèíãó è ðåêëàìå, ìåíåäæåð ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, ìåíåäæåð ïî ñâÿçÿì ñ îáùåñòâåííîñòüþ, ìåíåäæåð ïî êàäðàì, ðóêîâîäèòåëü òóðãðóïïû, áóõãàëòåð. Òðåáóåìûé óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ — «äèïëîìèðîâàííûé ñïåöèàëèñò» — êâàëèôèêàöèÿ áàêàëàâðà, ñðåäíåå ñïåöèàëüíîå îáðàçîâàíèå. 3-é êâàëèôèêàöèîííûé óðîâåíü: äèðåêòîð, çàì. äèðåêòîðà, íà÷àëüíèê îòäåëà ïî ìàðêåòèíãó è ïðîäàæàì, ñâÿçÿì ñ òóðîïåðàòîðàìè è îáùåñòâåííîñòüþ, ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, êàäðàì, èíôîðìàöèîííûì òåõíîëîãèÿì, ôèíàíñàì (óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ — «äèïëîìèðîâàííûé ñïåöèàëèñò» — êâàëèôèêàöèÿ áàêàëàâðà). Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ òóðôèðìîé çàâèñèò îò ñëåäóþùèõ ôàêòîðîâ (òàáë. 5.8). Òàáëèöà 5.8. Ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ òóðôèðìîé ¹ ï/ï Ôàêòîðû Ïîÿñíåíèÿ Êàê ýòîò ôàêòîð îòðàæàåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå òóðôèðìû 1 Âèä äåÿòåëüíî- Òóðîïåðàòîð èëè òó- Òóðîïåðàòîð èìååò â ñâîåì ñîñòàâå îòäåëû ïî ñòè ðàãåíòñòâî ôîðìèðîâàíèþ, ïðîäâèæåíèþ è ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, à òóðàãåíò — òîëüêî ïî ïðîäâèæåíèþ è ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà 2 Àññîðòèìåíò óñëóã Îñíîâíûå è äîïîë- Îñíîâíûå óñëóãè — ïî ôîðìèðîâàíèþ, ïðîíèòåëüíûå óñëóãè äâèæåíèþ è ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè — óñëóãè âèçîâîãî îáñëóæèâàíèÿ, ïîñðåäíè÷åñêèå óñëóãè ïî áðîíèðîâàíèþ ãîñòèíèö, áèëåòîâ, ñòðàõîâàíèþ, îðãàíèçàöèè èíäèâèäóàëüíîãî òðàíñôåðà è ò. ï. Ìàñøòàá ôèðìû ×èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ: äî 10 ÷åëîâåê, äî 50 ÷åëîâåê, äî 100 ÷åëîâåê è ò. ï. Âèäû òóðèçìà Âíóòðåííèé, âúåçä- Ñîçäàþòñÿ îòäåëû, çàíèìàþùèåñÿ äàííûìè íàíîé, âûåçäíîé òó- ïðàâëåíèÿìè. Ïðè áîëüøîé ÷èñëåííîñòè ñîðèçì òðóäíèêîâ îòäåëû, çàíèìàþùèåñÿ òåìè âèäàìè, òóðèçìà, äîëÿ êîòîðûõ â âûðó÷êå òóðôèðìû íàèáîëüøàÿ, ìîãóò îáúåäèíÿòüñÿ â äåïàðòàìåíòû 3 Òóðàãåíòñòâà, êàê ïðàâèëî, èìåþò ÷èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ äî 10 ÷åëîâåê, íåçàâèñèìûå òóðîïåðàòîðû — äî 30—50 ÷åëîâåê, ìíîãîïðîôèëüíûå òóðîïåðàòîðû — äî 100 è áîëåå ÷åëîâåê. Òàêæå áîëüøàÿ ÷èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ ó ñåòåâûõ òóðàãåíòñòâ 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 157 Îêîí÷àíèå òàáë. 5.8 ¹ ï/ï Ôàêòîðû Ïîÿñíåíèÿ Êàê ýòîò ôàêòîð îòðàæàåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå òóðôèðìû 4 Ñïåöèàëèçàöèÿ Êóðîðòíî-ïëÿæíûé, Ñîçäàþòñÿ îòäåëû, çàíèìàþùèåñÿ äàííûìè íàòóðôèðìû ëå÷åáíûé, ýêñêóð- ïðàâëåíèÿìè. Êðîìå òîãî, ñïåöèàëèçàöèÿ òóðñèîííûé, îáðàçîâà- ôèðìû ïðåäïîëàãàåò äîïîëíèòåëüíûå äîëæíîòåëüíûé, äåòñêèé ñòè, òàê, ïðè îðãàíèçàöèè ëå÷åáíîãî òóðèçòóðèçì è ò. ï. ìà — âðà÷à, îáðàçîâàòåëüíîãî òóðèçìà, íàïðèìåð ïî èíîñòðàííîìó ÿçûêó, — ïðåïîäàâàòåëÿ, êîòîðûé ïðîâîäèò ïðåäâàðèòåëüíîå òåñòèðîâàíèå êëèåíòîâ è ò. ï. 5 Ôîðìà îðãàíè- Íåçàâèñèìûå êîìçàöèè è óïðàâ- ïàíèè, ñåòåâûå ëåíèÿ áèçíåêîìïàíèè ñîì 6 Ìåñòîðàñïîëîæåíèå ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé 7 Õàðàêòåðèñòèêè Ãðóïïîâûå è èíäèêëèåíòîâ âèäóàëüíûå òóðû, êîðïîðàòèâíûå êëèåíòû, VIP-êëèåíòû  ñåòåâûõ êîìïàíèÿõ ñîçäàåòñÿ ãîëîâíîé îôèñ, êîòîðûé ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèþ ðàçâèòèÿ ñåòè (äåïàðòàìåíò ðàçâèòèÿ), êîîðäèíèðóåò ðàáîòó âñåõ ïîäðàçäåëåíèé (íàïðèìåð, îòäåëû ïî ðåãèîíàëüíîìó ïðèçíàêó) è ò. ï. Îäèí ãîðîä, ðåãèî- Ñîçäàþòñÿ îòäåëû (äåïàðòàìåíòû), çàíèìàþíû Ðîññèè, çàðóùèåñÿ äàííûìè ðåãèîíàìè áåæíûå ïðåäñòàâèòåëüñòâà Ñîçäàþòñÿ îòäåëû (äåïàðòàìåíòû), çàíèìàþùèåñÿ äàííûìè ãðóïïàìè êëèåíòîâ (êîðïîðàòèâíûé îòäåë, îòäåë ïî ðàáîòå ñ èíäèâèäóàëüíûìè êëèåíòàìè, îòäåë ïî ðàáîòå ñ òóðàãåíòñòâàìè, îòäåë ïî ðàáîòå ñ VIP-êëèåíòàìè) Êðîìå îòìå÷åííûõ â òàáë. 5.8 ôàêòîðîâ, íà ôîðìèðîâàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ìîãóò âëèÿòü è äðóãèå ïàðàìåòðû, â òîì ÷èñëå ñâÿçàííûå ñ ïðåäûäóùèì îïûòîì óïðàâëåíèÿ òîï-ìåíåäæåðîâ, èõ ôèëîñîôèåé è âèäåíèåì ýòîé ñòðóêòóðû. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ñåòåâîé ìíîãîôóíêöèîíàëüíîé òóðôèðìû Ðàññìîòðèì îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó óïðàâëåíèÿ â ñåòåâîì ìíîãîôóíêöèîíàëüíîì òóðîïåðàòîðå — ñòàðåéøåé òóðôèðìå Ðîññèè — ÂÀÎ «Èíòóðèñò» (ðèñ. 5.8). Èñõîäÿ èç äàííîé ñòðóêòóðû âîçìîæíî ñëåäóþùåå çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà ñîòðóäíèêàìè â êðóïíîì òóðîïåðàòîðå (òàáë. 5.9). 158 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Òàáëèöà 5.9. Çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà ñîòðóäíèêàìè êðóïíîãî òóðîïåðàòîðà Äîëæíîñòü Ïðåçèäåíò Ôóíêöèè Áåç äîâåðåííîñòè äåéñòâóåò îò èìåíè Îáùåñòâà, ïðåäñòàâëÿåò åãî âî âñåõ ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíàõ, ó÷ðåæäåíèÿõ, ïðåäïðèÿòèÿõ, îðãàíèçàöèÿõ, â ñóäàõ è àðáèòðàæå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è çà ðóáåæîì, çàêëþ÷àåò îò èìåíè Îáùåñòâà êîíòðàêòû, äîãîâîðû, ñîâåðøàåò ñäåëêè è èíûå þðèäè÷åñêèå àêòû, âûäàåò äîâåðåííîñòè, îòêðûâàåò â áàíêàõ ðàñ÷åòíûå è èíûå ñ÷åòà; â ïðåäåëàõ ñâîèõ ïîëíîìî÷èé èçäàåò ïðèêàçû è äàåò óêàçàíèÿ, îáÿçàòåëüíûå äëÿ âñåõ ðàáîòíèêîâ Îáùåñòâà, îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäñòâî âñåé ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, óòâåðæäàåò øòàòíîå ðàñïèñàíèå Âèöå-ïðåçèäåíò ïî Ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå, îïðåäåëåíèå äîëãîñðî÷íûõ, ñðåäíåñòðàòåãèè è êîðïîðà- ñðî÷íûõ è êðàòêîñðî÷íûõ öåëåé ðàçâèòèÿ, ðàçðàáîòêà ìèññèè òèâíîìó ðàçâèòèþ Âèöå-ïðåçèäåíò (ïðî- Ïëàíèðîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è îïåðàòèâíîå óïðàâèçâîäñòâåííûé áëîê) ëåíèå ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, ðàçðàáîòêà ìàðêåòèíãîâûõ ñòðàòåãèé, ñîñòàâëåíèå ïëàíà ìàðêåòèíãà Âèöå-ïðåçèäåíò ïî ýêîíîìèêå è ôèíàíñàì Ôèíàíñîâûé àíàëèç è êîíòðîëü, ïëàíèðîâàíèå è ñîñòàâëåíèå áþäæåòà Âèöå-ïðåçèäåíò ïî Ïëàíèðîâàíèå ðàçâèòèÿ ñåòè äî÷åðíèõ ïðåäïðèÿòèé è êîíòðîëü çà èõ ðàçâèòèþ äî÷åðíåé è ðàáîòîé, ïîäãîòîâêà è ïîäïèñàíèå äîãîâîðîâ ïî ðàçâèòèþ äî÷åðíåé ãîñòèíè÷íîé ñåòè ãîñòèíè÷íîé ñåòè Äèðåêòîð öåíòðà ðåê- Ðàçðàáîòêà ðåêëàìíîé ïîëèòèêè ïðåäïðèÿòèÿ â Ðîññèè è çà ðóáåæîì, ëàìû è PR ïîäãîòîâêà ê ó÷àñòèþ â âûñòàâêàõ, ôîðìèðîâàíèå èìèäæà êîìïàíèè Äèðåêòîð þðèäè÷åñêîãî äåïàðòàìåíòà Ïîëíîå þðèäè÷åñêîå ñîïðîâîæäåíèå äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, þðèäè÷åñêèé àíàëèç ïðèâëåêàòåëüíîñòè èíâåñòèöèîííûõ ïðîåêòîâ, ñõåì ïðèîáðåòåíèÿ ïðàâ íà îáúåêòû íåäâèæèìîñòè, ïðåòåíçèîííî-èñêîâàÿ ðàáîòà, êàäðîâîå äåëîïðîèçâîäñòâî, äîêóìåíòàëüíîå îôîðìëåíèå èìóùåñòâåííî-çåìåëüíûõ ïðàâîîòíîøåíèé, îòêðûòèå áàíêîâñêèõ ñ÷åòîâ; ó÷àñòèå â èíâåñòèöèîííûõ êîíêóðñàõ è àóêöèîíàõ; ðàçðàáîòêà âíóòðåííèõ ïîëîæåíèé êîìïàíèè Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòà óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì Ðàçðàáîòêà îðã. ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ, ñòðàòåãèé â îáëàñòè ïåðñîíàëà, ïëàíèðîâàíèå ïîòðåáíîñòè â ïåðñîíàëå, ðàçðàáîòêà è ðåàëèçàöèÿ ïëàíà îáó÷åíèÿ è ðàçâèòèÿ Ãëàâíûé áóõãàëòåð Âåäåíèå áóõó÷åòà è ñîñòàâëåíèå îò÷åòíîñòè  äðóãèõ êîìïàíèÿõ-òóðîïåðàòîðàõ â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå ìîãóò áûòü îòðàæåíû äðóãèå îòäåëû, íàçâàíèÿ äîëæíîñòåé ñîòðóäíèêîâ. Ðèñ 5.8. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ÂÀÎ «Èíòóðèñò» (äàííûå ñ ñàéòà ÂÀÎ «Èíòóðèñò» — www.intourist.ru) 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 159 160 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ïðèìåð. Îñíîâíûå ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ òóðôèðìû «Íåâà» (ãîëîâíîé îôèñ â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå)1 · Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð è çàìåñòèòåëè ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà. · Áóõãàëòåðèÿ (êàññà). · Þðèäè÷åñêàÿ ãðóïïà. · Õîçÿéñòâåííûé îòäåë. · «ÍÅÂÝÊÑ» (Òðàíñïîðòíûé îòäåë). · Îïåðàöèîííàÿ êàññà. · Îòäåë îôîðìëåíèÿ çàãðàíïàñïîðòîâ. · Îòäåë ðåêëàìû è ïðîäâèæåíèÿ òóðïðîäóêòà. · Îòäåë èíäèâèäóàëüíîãî òóðèçìà è VIP-îáñëóæèâàíèÿ. · Îòäåëû àâèàïåðåâîçîê (àâèàêàññà) è ðåàëèçàöèè. · Äåïàðòàìåíò àâòîìàòèçàöèè è òåõíè÷åñêîãî îáåñïå÷åíèÿ. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ òóðîïåðàòîðà Ðàññìîòðèì òèïîâóþ îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó êîìïàíèè — êðóïíîãî òóðîïåðàòîðà, ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ è ôóíêöèè, çàêðåïëåííûå çà íèìè, çàòåì ïðîâåäåì àíàëèç ñòðóêòóðû è âûÿâèì îñíîâíûå íåäîñòàòêè â óïðàâëåíèè (ðèñ. 5.9). Ôóíêöèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ òàêîãî ïðåäïðèÿòèÿ: 1. Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ïðèíèìàåò âñå ðåøåíèÿ ïî îáåñïå÷åíèþ íåïðåðûâíîãî áèçíåñ-öèêëà êîìïàíèè, ðåàëèçóåò óòâåðæäåííóþ ñòðàòåãèþ è îðãàíèçóåò äîñòèæåíèå öåëåâûõ óñòàíîâîê. 2. Ãëàâíûé áóõãàëòåð îòâåòñòâåí çà ñëåäóþùèå çàäà÷è: · îñóùåñòâëåíèå îðãàíèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è êîíòðîëÿ çà ýêîíîìíûì èñïîëüçîâàíèåì ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ, ñîõðàííîñòü ñîáñòâåííîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; · ôîðìèðîâàíèå ó÷åòíîé ïîëèòèêè â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå; · ó÷àñòèå â ïðîâåäåíèè ýêîíîìè÷åñêîãî àíàëèçà õîçÿéñòâåííî-ôèíàíñîâîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; · îáåñïå÷åíèå ñîñòàâëåíèÿ áàëàíñà è îïåðàòèâíûõ ñâîäíûõ îò÷åòîâ î äîõîäàõ è ðàñõîäàõ ñðåäñòâ è äðóãîé áóõãàëòåðñêîé è ñòàòèñòè÷åñêîé îò÷åòíîñòè; 1 Ïî äàííûì ñàéòà òóðôèðìû «Íåâà» — http://nevatravel.ru/contacts/ Ðèñ. 5.9. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ êðóïíîãî òóðîïåðàòîðà «ÕÕÕÕÕ» (äåéñòâóþùàÿ) 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 161 162 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... · ðóêîâîäñòâî ðàáîòíèêàìè áóõãàëòåðñêîé ñëóæáû ïðåäïðè- ÿòèÿ. 2. Íà÷àëüíèê ôèíàíñîâîãî îòäåëà îòâå÷àåò çà óïðàâëåíèå äâèæåíèåì äåíåæíûõ ñðåäñòâ è ðåøàåò ñëåäóþùèå çàäà÷è: · óïðàâëåíèå (ó÷åò) äâèæåíèåì äåíåæíûõ ñðåäñòâ; · êîíòðîëü çà èñïîëüçîâàíèåì îáîðîòíûõ ñðåäñòâ ïðåäïðèÿòèÿ, êðåäèòîâ; · àíàëèç ôèíàíñîâî-ýêîíîìè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ; · ðàçðàáîòêà ó÷åòíîé ïîëèòèêè; · êîíòðîëü ñîñòîÿíèÿ êðåäèòîðñêîé è äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè. 3. Çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî âúåçäíîìó òóðèçìó îòâå÷àåò çà îðãàíèçàöèþ ïðèåìà è îáñëóæèâàíèÿ èíîñòðàííûõ òóðèñòîâ íà òåððèòîðèè ÐÔ. Îòäåë âúåçäíîãî òóðèçìà îòâåòñòâåí: · çà ïîèñê ïàðòíåðîâ çà ðóáåæîì, íàïðàâëÿþùèõ òóðèñòîâ â Ðîññèþ; · ó÷àñòèå â ìåæäóíàðîäíûõ, ðåãèîíàëüíûõ âûñòàâêàõ è ðàáî÷èõ âñòðå÷àõ; · çàêëþ÷åíèå äîãîâîðîâ î ñîòðóäíè÷åñòâå ñ çàðóáåæíûìè ïàðòíåðàìè è ðîññèéñêèìè àãåíòñòâàìè; · ïîèñê íîâûõ ïåðñïåêòèâíûõ îáúåêòîâ ïîêàçà â ãîðîäàõ ÐÔ. 4. Öåëüþ äåÿòåëüíîñòè îòäåëà óïðàâëåíèÿ êà÷åñòâîì ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëü êà÷åñòâà òóðïðîäóêòà â öåëÿõ ïîääåðæàíèÿ åãî êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè. Îòäåë îáåñïå÷èâàåò ñëåäóþùèå çàäà÷è: · êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì óòâåðæäåííûõ áèçíåñ-ïðîöåññîâ è ñòàíäàðòîâ êà÷åñòâà; · ðàçðàáîòêó ïðåäëîæåíèé ïî îïòèìèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ è êîððåêòèðîâêó ñòàíäàðòîâ êà÷åñòâà. 5. Çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî PR è ðåêëàìå íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà ñëåäóþùèå çàäà÷è: · êîîðäèíàöèþ ïðîöåññà ðàçðàáîòêè ïðåäëîæåíèé ïî îïòèìèçàöèè àññîðòèìåíòíîé, öåíîâîé, ñáûòîâîé ïîëèòèêè êîìïàíèè, ðåêëàìíîé è PR-äåÿòåëüíîñòè; · ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëü çà ïðîâåäåíèåì PR-ìåðîïðèÿòèé è ðåêëàìíûõ êàìïàíèé; · óïðàâëåíèå áðåíäèíãîì; · êîíòðîëü ïðîöåññà ðàçðàáîòêè ôèðìåííîãî ñòèëÿ êîìïàíèè; · ôîðìèðîâàíèå ðåêëàìíîãî è PR-áþäæåòîâ è êîíòðîëü ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòîâ ïî âûïîëíåíèþ óêàçàííûõ áþäæåòîâ; · ðóêîâîäñòâî ðàáîòîé îòäåëà ðåêëàìû è PR. 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 163 6. Çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè ðåøàåò ñëåäóþùèå çàäà÷è: · ðàçðàáîòêà ïîëèòèêè âûñòðàèâàíèÿ êîíñòðóêòèâíûõ äåëîâûõ âçàèìîîòíîøåíèé êîìïàíèè ñ êëèåíòàìè; · êîíòðîëü óäîâëåòâîðåííîñòüþ êëèåíòîâ (àãåíòñòâ — ëèäåðîâ ïðîäàæ) äåëîâûìè âçàèìîîòíîøåíèÿìè ñ êîìïàíèåé; · ðåøåíèå ïðîáëåìíûõ ñèòóàöèé, âîçíèêàþùèõ ñ àãåíòñòâàìè — ëèäåðàìè ïðîäàæ; · ïîäãîòîâêà àíàëèòè÷åñêèõ îò÷åòîâ î äåÿòåëüíîñòè ãðóïïû êóðàòîðîâ è èíôîðìàöèîííîãî öåíòðà; · ïðîðàáîòêà âàðèàíòîâ îïòèìèçàöèè òåõíîëîãèè ðàáîòû ñ êëèåíòàìè; · îðãàíèçàöèÿ, êîîðäèíàöèÿ è êîíòðîëü äåÿòåëüíîñòè ïîä÷èíåííûõ. 7. Ðóêîâîäèòåëü Call-center (êîëë-öåíòðà) ðóêîâîäèò îáåñïå÷åíèåì: · èíôîðìàöèîííîãî îáñëóæèâàíèÿ àãåíòñòâ, êîðïîðàòèâíûõ è ÷àñòíûõ êëèåíòîâ ïî òåëåôîíó, e-mail è êîíôåðåíöèè íà ñàéòå êîìïàíèè; · èíôîðìèðîâàíèÿ êëèåíòîâ î ïðîäóêòå (ðåêîìåíäàöèè ïî îòåëÿì, êóðîðòàì è ò. ä.), ïðè íåîáõîäèìîñòè ïåðåêëþ÷åíèÿ çâîíêîâ â ñîîòâåòñòâóþùèå îòäåëû. 8. Ðóêîâîäèòåëü îòäåëà âíåøíèõ ñâÿçåé îòâå÷àåò çà ñëåäóþùèå çàäà÷è: 1. Ðàáîòà ñ èíîñòðàííûìè ïàðòíåðàìè: · îáìåí èíôîðìàöèè ñ ïàðòíåðîì íà ïðåäìåò ïîäòâåðæäåíèÿ îòåëåé è óñëóã; · îïòèìèçàöèÿ çàãðóçêè ðåñóðñîâ; · ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè îò ïàðòíåðîâ î ïðåäîñòàâëåíèè êâîòû ìåñò â îòåëÿõ íà ãàðàíòèéíûõ óñëîâèÿõ è ñâîáîäíîé ïðîäàæè; · ðåøåíèå ïðîáëåìíûõ ñèòóàöèé ñ ïàðòíåðîì (ïåðåïðîäàæà, íåïîäòâåðæäåíèå). 2. Îò÷åòíî-èíôîðìàöèîííàÿ ðàáîòà: · ìîíèòîðèíã áàç äàííûõ ñ òî÷êè çðåíèÿ êîððåêòíîñòè âíåñåíèÿ èíôîðìàöèè ïî ãàðàíòèéíûì îòåëÿì; · ïåðåäà÷à ñìåæíûì îòäåëàì èíôîðìàöèè îò ïàðòíåðîâ; · âåäåíèå îáùåé ïåðåïèñêè è õðàíåíèå àðõèâà finalëèñòîâ. 164 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... 9. Ðóêîâîäèòåëü îòäåëà àâòîìàòèçàöèè, òàðèôîâ è ÁÄ (áàç äàííûõ) îòâå÷àåò çà: · ó÷àñòèå â ôîðìèðîâàíèè ïðîäóêòà: — âíåñåíèå â áàçû äàííûõ öåí è áëîêîâ íà áàçîâûå óñëóãè; — ôîðìèðîâàíèå ïðàéñ-ëèñòà; — íàïîëíåíèå áàç äàííûõ ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèåé ïî òóðèñòñêîìó ïðîäóêòó; · îïåðàòèâíîå èçìåíåíèå ðåñóðñîâ â ÁÄ — îòðàæåíèå èçìåíåíèé èíôîðìàöèè íà ñàéòå è êîíòðîëü ðàññûëêè. 10. Îñíîâíîé ôóíêöèåé äåÿòåëüíîñòè ñëóæáû áðîíèðîâàíèÿ çàÿâîê ÿâëÿåòñÿ îáðàáîòêà çàÿâîê, ïîëó÷åííûõ ïî ôàêñó è e-mail'ó, óòî÷íåíèå íåäîñòàþùèõ ïàðàìåòðîâ çàÿâêè ó êëèåíòîâ, âîçìîæíûõ àëüòåðíàòèâ ïðè íåâîçìîæíîñòè óäîâëåòâîðåíèÿ çàÿâêè, âíåñåíèå èçìåíåíèé ïî çàÿâêå, à òàêæå ïðîñòàâëåíèå ôîðìàëüíûõ øòðàôîâ ïî àííóëèðîâàííûì çàÿâêàì. 11. Îñíîâíûìè ôóíêöèÿìè âèçîâîé ñëóæáû ÿâëÿþòñÿ: · ïðèåì äîêóìåíòîâ íà âèçîâîå îôîðìëåíèå; · ðàáîòà ñ êîíñóëüñòâàìè: — ïîääåðæêà êîíñòðóêòèâíûõ îòíîøåíèé ñ êîíñóëüñòâàìè; — îáðàáîòêà äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè êîíñóëüñòâ è îòðàæåíèÿ èíôîðìàöèè â ÁÄ; — ïåðåäà÷ó äîêóìåíòîâ â êîíñóëüñòâî è ïîëó÷åíèå èõ îáðàòíî; · ìèíèìèçàöèÿ êîëè÷åñòâà îòêàçîâ äî óðîâíÿ, óòâåðæäåííîãî ñòàíäàðòàìè êîìïàíèè. 12. Òðàíñïîðòíàÿ ñëóæáà âûïîëíÿåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè: · óïðàâëåíèå çàãðóçêîé ðåéñîâ; · âûïèñêà ïðîåçäíûõ äîêóìåíòîâ; · îðãàíèçàöèÿ äåÿòåëüíîñòè îòäåëà. 13. Çà îòäåëîì óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì çàêðåïëåíû ñëåäóþùèå ôóíêöèè: · îáåñïå÷åíèå ðåàëèçàöèè êàäðîâîé ñòðàòåãèè è êàäðîâûõ ïîëèòèê ñ öåëüþ äîñòèæåíèÿ ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé êîìïàíèè; · ïëàíèðîâàíèå, ðóêîâîäñòâî ïîèñêîì è ïðîôåññèîíàëüíûì îòáîðîì ïåðñîíàëà ñ öåëüþ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòè êîìïàíèè â êàäðàõ; · îáåñïå÷åíèå âíåäðåíèÿ ñèñòåìû ìîòèâàöèè, ìàòåðèàëüíîãî è íåìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ ïåðñîíàëà ñ öåëüþ äîñòèæåíèÿ öåëåâûõ óñòàíîâîê; 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ 165 · àíàëèç è ïðåäîñòàâëåíèå àíàëèòè÷åñêîé è îïåðàòèâíîé êàäðîâîé èíôîðìàöèè ðóêîâîäñòâó êîìïàíèè; · êîíòðîëü ðàçðàáîòêè è âíåäðåíèÿ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïî- ðÿäèòåëüíûõ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ è íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ ïî óïðàâëåíèþ êîìïàíèåé. 14. Öåëüþ àäìèíèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííîãî îòäåëà ÿâëÿåòñÿ àäìèíèñòðàòèâíîå, õîçÿéñòâåííîå, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå è ñîöèàëüíî-áûòîâîå îáñëóæèâàíèå êîìïàíèè è åå ïîäðàçäåëåíèé. Çàäà÷è îòäåëà ñëåäóþùèå: · ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè; · ñîäåðæàíèå â íàäëåæàùåì ñîñòîÿíèè âñåõ ïîìåùåíèé, ìåáåëè, îðãòåõíèêè è îáåñïå÷åíèå ÷èñòîòû è ïîðÿäêà; · ðàáîòà ñ òàìîæåííûìè ñëóæáàìè; · îáåñïå÷åíèå êîìïàíèè ïå÷àòíîé ïðîäóêöèåé. 15. Îñíîâíîé öåëüþ äåÿòåëüíîñòè ôèëèàëîâ ÿâëÿåòñÿ ïðîäâèæåíèå óñëóã êîìïàíèè íà òóðèñòñêîì ðûíêå, ïðè ýòîì îíè îòâåòñòâåííû çà ñëåäóþùèå çàäà÷è: · àêòèâèçàöèÿ ðàáîòû ëîêàëüíûõ çàêàç÷èêîâ; · èíôîðìàöèîííàÿ ïîääåðæêà àãåíòñòâ; · ìîíèòîðèíã òóðèñòñêîãî ðûíêà ââåðåííîãî ðåãèîíà; · ïðîäâèæåíèå ïðîäóêòà êîìïàíèè âî ââåðåííîì ðåãèîíå. Ïîñêîëüêó íà ðèñ. 5.8 ïðåäñòàâëåíà ðåàëüíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà êîíêðåòíîãî òóðîïåðàòîðà (íàçâàíèå íå óêàçûâàåòñÿ èç-çà êîíôèäåíöèàëüíîñòè èíôîðìàöèè), òî îíà èìååò íåêîòîðûå íåäîñòàòêè: · ïðåâûøåíèå íîðìû óïðàâëåíèÿ (ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó ïîä÷èíÿåòñÿ 13 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ ïðè ðåêîìåíäóåìîé íîðìå 6—8 îáúåêòîâ); · äàííàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïîñòðîåíà ïî îðãàíèçàöèîííî-ïðîèçâîäñòâåííîìó ïðèíöèïó, ò. å. íàðÿäó ñ ïðîèçâîäñòâåííûì ïîäõîäîì (äàåòñÿ íàçâàíèå îòäåëîâ) èñïîëüçóåòñÿ îðãàíèçàöèîííûé (äàåòñÿ íàçâàíèå äîëæíîñòåé), ÷òî ÿâëÿåòñÿ íåæåëàòåëüíûì (ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü â îäíîé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå ëèáî ïðîèçâîäñòâåííûé, ëèáî îðãàíèçàöèîííûé ïîäõîä; · íàçâàíèÿ íåêîòîðûõ ñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ ñëåäóåò èçìåíèòü, íàïðèìåð, «Åêàòåðèíáóðã» íà «Ôèëèàë â Åêàòåðèíáóðãå» è ò. ï. 166 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ òóðàãåíòà Èíà÷å ñòðîèòñÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ íåáîëüøîé òóðôèðìû — òóðàãåíòà. Ðàññìîòðèì ôóíêöèîíàëüíóþ îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó òóðôèðìû «ÕÕÕÕÕ», êîòîðàÿ ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 5.10. Ðèñ. 5.10. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà òóðôèðìû «ÕÕÕÕÕ» Êàê âèäíî èç äàííûõ ðèñ. 5.10, òàêàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ëèíåéíîé, êàê è â áîëüøèíñòâå òóðàãåíòñêèõ êîìïàíèé. Âñå ðóêîâîäñòâî êîìïàíèåé îñóùåñòâëÿåò åå äèðåêòîð. Òàêàÿ ñòðóêòóðà ÿâëÿåòñÿ îïòèìàëüíîé äëÿ íåáîëüøèõ òóðôèðì ñ ÷èñëåííîñòüþ ñîòðóäíèêîâ äî 10 ÷åëîâåê, êàêîâûìè è ÿâëÿþòñÿ áîëüøèíñòâî òóðàãåíòñòâ. Ïðåäñòàâëåííûå â òàáë. 5.10 äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè â êàæäîé êîíêðåòíîé ôèðìå ìîãóò èìåòü ñâîè îñîáåííîñòè. Òàê, íàïðèìåð, áóõãàëòåð ìîæåò íå áûòü øòàòíûì ñîòðóäíèêîì òóðôèðìû, à âåñòè áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, ñîñòàâëÿòü è ñäàâàòü îò÷åòíîñòü â ñîîòâåòñòâóþùèå èíñòàíöèè íà îñíîâàíèè äîãîâîðà âîçìåçäíîãî îêàçàíèÿ óñëóã.  ïðåäñòàâëåííîì çàêðåïëåíèè ôóíêöèé îòñóòñòâóþò òàêèå, êàê ôóíêöèè êàäðîâîé ñëóæáû, ìàðêåòèíãà, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è ò. ï. Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, ôóíêöèè, ñâÿçàííûå ñ ïðèåìîì ïåðñîíàëà, âåäåíèåì òðóäîâûõ êíèæåê, ìîæåò îñóùåñòâëÿòü ñåêðåòàðü èëè áóõãàëòåð, ìàðêåòèíãîâûå ôóíêöèè ðàñïðåäåëåíû ìåæäó äèðåêòîðîì (ðåêëàìà, öåíîîáðàçîâàíèå, êîììóíèêàöèè) è ìåíåäæåðàìè ïî ïðîäàæå (èññëåäîâàíèå ðûíêà). Ôóíêöèÿ, ñâÿçàííàÿ ñ òåõíè÷åñêèì îáñëóæèâàíèåì êîìïüþòåðîâ è ñïåöèàëèçèðîâàííûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì, òàêæå ñâÿçàíà ñ àóòñîðñèíãîì — ïåðåäà÷åé ðåàëèçàöèè ôóíêöèè ñòîðîííèì ñïåöèàëèñòàì â îáëàñòè IT-òåõíîëîãèé. Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ òóðèñòñêîé ôèðìîé ïîñòîÿííî ìåíÿåòñÿ è ñîâåðøåíñòâóåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ èçìåíÿþùèìèñÿ óñëîâèÿìè âíåøíåé è âíóòðåííåé ñðåäû. Ìîäèôèêàöèþ ñòðóêòóðû 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 167 Òàáëèöà 5.10. Äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ òóðàãåíòñòâ ¹ ï/ï Äîëæíîñòü Äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè 1 Äèðåêòîð Îðãàíèçàöèÿ è îñóùåñòâëåíèå þðèäè÷åñêîé, óïðàâëåí÷åñêîé, ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè, óïðàâëåíèå ðåêëàìíîé äåÿòåëüíîñòüþ, êîíòðîëü äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ. 2 Áóõãàëòåð Îðãàíèçàöèÿ è âåäåíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè, óïëàòà íàëîãîâ, ñîñòàâëåíèå è ñäà÷à áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, ðàáîòà ñ áàíêîì è äðóãàÿ äåÿòåëüíîñòü, ñâÿçàííàÿ ñ ôèíàíñàìè è áóõãàëòåðñêèì ó÷åòîì 3 Êàññèð 4 Ñåêðåòàðü Îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè äèðåêòîðà, îðãàíèçàöèÿ òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ è âñòðå÷ äèðåêòîðà, äåëîïðîèçâîäñòâî, ïðèåì è ïåðåðàñïðåäåëåíèå âõîäÿùèõ çâîíêîâ 5 Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðîâ Ïðèåì çàÿâîê íà áðîíèðîâàíèå òóðîâ, îòåëåé è ò. ï., îôîðìëåíèå ýòèõ çàÿâîê è èõ âûïîëíåíèå. Êîíñóëüòàöèè êëèåíòîâ î ïðàâèëàõ îôîðìëåíèÿ çàêàçîâ íà òóðû è áðîíèðîâàíèå, âåäåíèå ïåðåãîâîðîâ, Èçó÷åíèå êîíúþíêòóðû è òåíäåíöèé ðàçâèòèÿ ðûíêà òóðóñëóã 6 Êóðüåð Äîñòàâêà äåëîâûõ áóìàã, ïèñåì, ïàêåòîâ è ò. ï. êëèåíòàì è äðóãèì îðãàíèçàöèÿì, à òàêæå èõ ïîëó÷åíèå è äîñòàâêà îò äðóãèõ îðãàíèçàöèé è ÷àñòíûõ ëèö Îïåðàöèè ïî ïðèåìó, ó÷åòó è õðàíåíèþ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, âåäåíèå êàññîâîé êíèãè, ñîñòàâëåíèå êàññîâîé îò÷åòíîñòè óïðàâëåíèÿ íóæíî îöåíèâàòü ñ òî÷êè çðåíèÿ ïîñòàâëåííûõ ïåðåä íåé öåëåé. Ðåîðãàíèçàöèÿ ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ íàïðàâëåíà â ïåðâóþ î÷åðåäü íà ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû òóðèñòñêîé ôèðìû ïîñðåäñòâîì ñîêðàùåíèÿ çàòðàò, óëó÷øåíèÿ îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ, ïîâûøåíèÿ êà÷åñòâà òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà è óñëóã, áûñòðîòû ïîëó÷åíèÿ è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè è ïð. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ Ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó ãîñòèíèöû Ëþáàÿ ãîñòèíèöà, íåçàâèñèìî îò òîãî, ÿâëÿåòñÿ ëè îíà êðóïíûì ïðåäïðèÿòèåì (îò 300 íîìåðîâ) èëè æå ñîâñåì íåáîëüøèì (íå áîëåå 20 íîìåðîâ), ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé äîâîëüíî ñëîæíûé 168 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... îáúåêò óïðàâëåíèÿ.  ëþáîì ñëó÷àå ãîñòèíèöà ñîñòîèò èç ñîâîêóïíîñòè ñëóæá, áîëüøèíñòâî èç êîòîðûõ, âíå çàâèñèìîñòè îò åå ðàçìåðà, ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ îïðåäåëÿåòñÿ íàçíà÷åíèåì ãîñòèíèöû, åå ìåñòîïîëîæåíèåì, ñïåöèôèêîé ãîñòåé è äðóãèìè ôàêòîðàìè (òàáë. 5.11). Òàáëèöà 5.11. Ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ ãîñòèíè÷íûì ïðåäïðèÿòèåì ¹ ï/ï Ôàêòîðû Ïîÿñíåíèÿ Êàê ýòîò ôàêòîð îòðàæàåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå òóðôèðìû 1 Êàòåãîðèÿ ãîñòèíèöû Êîëè÷åñòâî çâåçä Êëàññèôèêàöèÿ ãîñòèíèö è äðóãèõ ñðåäñòâ (*, **, ***, ****, *****) ðàçìåùåíèÿ ïðåäïîëàãàåò íàëè÷èå îïðåäåëåííîãî êîìïëåêñà óñëóã, à çíà÷èò, è ñîîòâåòñòâóþùèõ èì çâåíüåâ óïðàâëåíèÿ äëÿ ãîñòèíèö îïðåäåëåííîé êàòåãîðèè 2 Àññîðòèìåíò óñëóã Îñíîâíûå è äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè 3 Âìåñòèìîñòü Ìàëàÿ, ñðåäíÿÿ, êðóïíàÿ Ìàëàÿ ãîñòèíèöà ìîæåò íå îêàçûâàòü óñëóãîñòèíèöû (íî- ãîñòèíèöû ãè, îêàçûâàåìûå êðóïíûìè ãîñòèíèöàìè. ìåðíîé ôîíä) Ôóíêöèîíàëüíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè (ôèíàíñû, ìàðêåòèíã, êàäðû è ò. ï.) ìàëûõ ãîñòèíèö ìîãóò áûòü ïðåäñòàâëåíû äàæå îäíèì ñîòðóäíèêîì, íàïðèìåð ìàðêåòîëîãîì, ñïåöèàëèñòîì ïî óïðàâëåíèþ ïåðñîíàëîì è ò. ï.  êðóïíûõ ãîñòèíèöàõ ýòî ìîãóò áûòü ôóíêöèîíàëüíûå äåïàðòàìåíòû 4 Ñïåöèàëèçàöèÿ Êîíãðåññ-îòåëü, êóðîðò- Îïðåäåëÿåòñÿ ïîçèöèîíèðîâàíèåì îòåëÿ, ãîñòèíèöû íûé îòåëü, SPA-îòåëü îðèåíòàöèåé íà îïðåäåëåííûå âèäû òóðèçè ò. ï. ìà — äåëîâîé òóðèçì (áèçíåñ-öåíòð, êîìíàòû ïåðåãîâîðîâ, êîíãðåññ-çàëû ñ ñîîòâåòñòâóþùèì îáîðóäîâàíèåì) — ýêñêóðñèîííûé òóðèçì (êàê ïðàâèëî, ãîñòèíèöû 3 çâåçäû òèïà B&B), ëå÷åáíûé òóðèçì (ëå÷åáíûå îòäåëåíèÿ, óñëóãè ñàëîíîâ êðàñîòû) è ò. ï. 5 Ôîðìà îðãàíè- Íåçàâèñèìûå ãîñòèíèçàöèè è óïðàâ- öû, ãîñòèíè÷íûå ñåòè ëåíèÿ áèçíåñîì Îñíîâíûå óñëóãè — óñëóãè ðàçìåùåíèÿ è ïèòàíèÿ, äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè — òîðãîâûå óñëóãè, óñëóãè àðåíäû àâòîìîáèëåé, ýêñêóðñèîííûå óñëóãè è ò. ï.)  ãîñòèíè÷íûõ ñåòÿõ ñîçäàåòñÿ ãîëîâíîé îôèñ, êîòîðûé ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèþ ðàçâèòèÿ ñåòè (äåïàðòàìåíò ðàçâèòèÿ), êîîðäèíèðóåò ðàáîòó âñåõ ãîñòèíèö è îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü êà÷åñòâà óñëóã è ò. ï. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 169 Îêîí÷àíèå òàáë. 5.11 ¹ ï/ï Ôàêòîðû 6 Ñòåïåíü öåíòðàëèçàöèè (äåöåíòðàëèçàöèè) óïðàâëåíèÿ Ïîÿñíåíèÿ Îòíîñèòåëüíàÿ ñòåïåíü äåëåãèðîâàíèÿ ïðàâ è ïîëíîìî÷èé ðóêîâîäñòâà íèæåñòîÿùèì óðîâíÿì óïðàâëåíèÿ Êàê ýòîò ôàêòîð îòðàæàåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå òóðôèðìû Ãîñòèíèöû, â êîòîðûõ ðóêîâîäñòâî îñòàâëÿåò çà ñîáîé áîëüøóþ ÷àñòü ïîëíîìî÷èé, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðèíÿòèÿ âàæíåéøèõ ðåøåíèé, ÿâëÿþòñÿ öåíòðàëèçîâàííûìè.  äåöåíòðàëèçîâàííûõ ãîñòèíèöàõ ïîëíîìî÷èÿ ðàñïðåäåëåíû ïî íèæåñòîÿùèì óðîâíÿì óïðàâëåíèÿ. Ýòî ìîæåò íå îòðàæàòüñÿ â íàçâàíèÿõ îòäåëîâ, à îïðåäåëÿòüñÿ ñîäåðæàíèåì ïîëíîìî÷èé, îòðàæåííûõ â «Ïîëîæåíèÿõ î ñëóæáàõ» è äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèÿõ èõ ñîòðóäíèêîâ Êðîìå îòìå÷åííûõ â òàáë. 5.12 ôàêòîðîâ, íà ôîðìèðîâàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ òàê æå, êàê è òóðôèðìû, ìîãóò âëèÿòü è äðóãèå ïàðàìåòðû, íàïðèìåð ñòðóêòóðà ïîñòîÿííûõ ãîñòåé, èçìåíåíèÿ êîíúþíêòóðû ðûíêà è ïîÿâëåíèå íà íåì íîâûõ ïðåäëîæåíèé, íàïðèìåð êåéòåðèíãîâûõ óñëóã è ò. ï. Ñòàíäàðòíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ãîñòèíèöû îáû÷íî ÿâëÿåòñÿ ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíîé. Ïðè òàêîé ñòðóêòóðå âñþ ïîëíîòó âëàñòè áåðåò íà ñåáÿ ëèíåéíûé ðóêîâîäèòåëü, âîçãëàâëÿþùèé îïðåäåëåííûé êîëëåêòèâ. Ïðè ðàçðàáîòêå êîíêðåòíûõ âîïðîñîâ è ïîäãîòîâêå ñîîòâåòñòâóþùèõ ðåøåíèé, ïðîãðàìì, ïëàíîâ åìó ïîìîãàåò ñïåöèàëüíûé àïïàðàò, ñîñòîÿùèé èç ôóíêöèîíàëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé (îòäåëîâ).  ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ äîëæíà áûòü ïðîñòîé è ãèáêîé, ÷òîáû áûòü êîíêóðåíòîñïîñîáíîé. Îðãàíèçàöèþ äåÿòåëüíîñòè êàæäîé ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ ðåêîìåíäóåòñÿ ðàññìàòðèâàòü ñ òî÷êè çðåíèÿ ñèñòåìíîãî è ïðîöåññíîãî ïîäõîäîâ: · ñ ïîçèöèè ñèñòåìíîãî ïîäõîäà êàæäàÿ ñëóæáà äîëæíà ðàññìàòðèâàòüñÿ êàê ñèñòåìà, â êîòîðîé åñòü ñóáúåêò è îáúåêòû óïðàâëåíèÿ, à ìåæäó íèìè ñóùåñòâóþò îïðåäåëåííûå âçàèìîñâÿçè (ñì. ðèñ. 5.11); · ñ ïîçèöèè ïðîöåññíîãî ïîäõîäà â êàæäîé ñëóæáå óêðóïíåííî îïèñûâàþòñÿ åå áèçíåñ-ïðîöåññû, óêàçûâàþòñÿ ôóíêöèè âõîäÿùèõ â íåå ñîòðóäíèêîâ (ñì. ðèñ. 5.15). 170 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Îïèñàíèå îñíîâíûõ ñëóæá ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ ÀÄÌÈÍÈÑÒÐÀÒÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ (Administration Department) ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèþ ïðåäïðèÿòèÿ, ôîðìèðóåò óïðàâëåí÷åñêèé ñòèëü, îòâå÷àåò çà îðãàíèçàöèþ óïðàâëåíèÿ âñåìè ñëóæáàìè ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà, ðåøàåò ôèíàíñîâûå âîïðîñû, âîïðîñû êàäðîâîãî îáåñïå÷åíèÿ, çàíèìàåòñÿ ñîçäàíèåì è ïîääåðæàíèåì íåîáõîäèìûõ óñëîâèé òðóäà äëÿ ïåðñîíàëà ãîñòèíèöû, êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííûõ íîðì è ïðàâèë ïî îõðàíå òðóäà, òåõíèêå áåçîïàñíîñòè, ïðîòèâîïîæàðíîé è ýêîëîãè÷åñêîé áåçîïàñíîñòè. Ñ ïîçèöèè ñèñòåìíîãî ïîäõîäà òèïîâàÿ ñòðóêòóðà àäìèíèñòðàòèâíîé ñëóæáû âûãëÿäèò ñëåäóþùèì îáðàçîì (ðèñ. 5.11). Ðèñ. 5.11. Ñèñòåìíûé ïîäõîä â óïðàâëåíèè àäìèíèñòðàòèâíîé ñëóæáîé ãîñòèíèöû Ê àäìèíèñòðàòèâíîé ñëóæáå îáû÷íî îòíîñÿòñÿ: ãåíåðàëüíûé è èñïîëíèòåëüíûé äèðåêòîðû, äåæóðíûé ìåíåäæåð, ñåêðåòàðè (ðèñ. 5.12).  ìàëîé ãîñòèíèöå â àäìèíèñòðàòèâíóþ ñëóæáó ìîæåò òàêæå âõîäèòü îòäåë êàäðîâ (ìåíåäæåð ïî óïðàâëåíèþ ïåðñîíàëîì) è áóõãàëòåðèÿ (ðàñ÷åòíàÿ ÷àñòü). Âñå ñîòðóäíèêè, âõîäÿùèå â àäìèíèñòðàòèâíóþ ñëóæáó, èìåþò ñâîè äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè, êîòîðûå çàêðåïëÿþòñÿ â èõ äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèÿõ è óòâåðæäàþòñÿ ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 171 Ðèñ. 5.12. Ñòðóêòóðà àäìèíèñòðàòèâíîé ñëóæáû ñðåäíåé è êðóïíîé ãîñòèíèö Âèäû äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, âõîäÿùèõ â àäìèíèñòðàòèâíóþ ñëóæáó ãîñòèíèöû: 1. Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð — ïëàíèðîâàíèå è ðóêîâîäñòâî ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé è ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ ãîñòèíèöû, ðóêîâîäñòâî åå ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè è êîîðäèíàöèÿ èõ äåÿòåëüíîñòè, ðàñïðåäåëåíèå îáÿçàííîñòåé è îïðåäåëåíèå ñòåïåíè îòâåòñòâåííîñòè ðàáîòíèêîâ ãîñòèíèöû, êîíòðîëü ñîáëþäåíèÿ ñòàíäàðòîâ êà÷åñòâà îêàçàíèÿ ãîñòèíè÷íûõ óñëóã, ïðåäñòàâëåíèå èíòåðåñîâ ãîñòèíèöû â ñóäå, àðáèòðàæå, îðãàíàõ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ, à òàêæå âî âçàèìîîòíîøåíèÿõ ñ èíûìè õîçÿéñòâóþùèìè ñóáúåêòàìè. 2. Çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà — ïëàíèðîâàíèå è ðóêîâîäñòâî ñîîòâåòñòâóþùèì íàïðàâëåíèåì äåÿòåëüíîñòè ãîñòèíèöû, ðóêîâîäñòâî ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, íàõîäÿùèìèñÿ â åãî ïîä÷èíåíèè, êîîðäèíàöèÿ äåÿòåëüíîñòè, ðàñïðåäåëåíèå îáÿçàííîñòåé è îïðåäåëåíèå ñòåïåíè îòâåòñòâåííîñòè ðàáîòíèêîâ äàííûõ ñëóæá ãîñòèíèöû (íàïðèìåð, çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà ïî ôèíàíñàì (ôèíàíñîâûé äèðåêòîð) — ðóêîâîäèò ôîðìèðîâàíèåì, ðàñïðåäåëåíèåì è ýôôåêòèâíûì èñïîëüçîâàíèåì ôèíàíñîâûõ ñðåäñòâ ãîñòèíèöû, çàìåñòèòåëü ïî êîììåð÷åñêèì âîïðîñàì (êîììåð÷åñêèé äèðåêòîð) — ðàçðàáàòûâàåò ìàðêåòèíãîâóþ ïîëèòèêó ãîñòèíèöû, ó÷àñòâóåò â ðàçðàáîòêå òàðèôíîé ïîëèòèêè, ðàçðàáàòûâàåò ðåêëàìíóþ ïîëèòèêó, ðóêîâîäèò ðåêëàìíîé äåÿòåëüíîñòüþ è PR (ñâÿçÿìè ñ îáùåñòâåííîñòüþ)). 3. Äåæóðíûé ìåíåäæåð (MOD — Manager on duty) — âûïîëíÿåò ôóíêöèè äèðåêòîðà â îãðàíè÷åííîì îáúåìå — ðóêîâîäñòâî äåÿòåëüíîñòüþ âñåõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé âî âðåìÿ åãî îòñóòñòâèÿ. Ýòà äîëæíîñòü îôèöèàëüíî ìîæåò îòñóòñòâîâàòü â ãîñòèíèöå, à ôóíêöèè äåæóðíîãî ìåíåäæåðà àäìèíèñòðàöèè ãîñòèíèöû ìîæåò âûïîëíÿòü ñîòðóäíèê ãîñòèíèöû, åæåäíåâíî íàçíà÷àåìûé èç ÷èñëà ðóêîâîäèòåëåé ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.  íî÷íîå âðåìÿ ýòè ôóíêöèè âûïîëíÿåò øòàòíûé ñîòðóäíèê — íî÷íîé ìåíåäæåð (îáû÷íî âðåìÿ ðàáîòû ñ 12 ÷ íî÷è äî 8 ÷ óòðà, 172 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ãðàôèê ðàáîòû 2 äíÿ ÷åðåç 2, ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ äîïëàòà çà ðàáîòó â íî÷íîå âðåìÿ — 40 %). 4. Ñåêðåòàðü äèðåêòîðà (ðóêîâîäèòåëÿ) îòâå÷àåò çà îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå àäìèíèñòðàòèâíî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè äèðåêòîðà, ïðèåì è ïåðåäà÷ó êîððåñïîíäåíöèè, îðãàíèçàöèþ òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ, äåëîïðîèçâîäñòâî, ïðèåì äîêóìåíòîâ è ëè÷íûõ çàÿâëåíèé íà ïîäïèñü äèðåêòîðó. Îí çàïèñûâàåò â îòñóòñòâèå äèðåêòîðà ïîëó÷åííóþ èíôîðìàöèþ è äîâîäèò äî åãî ñâåäåíèÿ åå ñîäåðæàíèå, ïî ïîðó÷åíèþ äèðåêòîðà ñîñòàâëÿåò ïèñüìà, çàïðîñû è äðóãèå äîêóìåíòû, ãîòîâèò îòâåòû àâòîðàì ïèñåì, îðãàíèçóåò ïðèåì ïîñåòèòåëåé è âñòðå÷è äèðåêòîðà. ÑËÓÆÁÀ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß ÍÎÌÅÐÍÛÌ ÔÎÍÄÎÌ (Room Division). Ýòî ñàìàÿ êðóïíàÿ ñëóæáà ãîñòèíèöû, â êîòîðîé ðàáîòàåò áîëåå 50 % ïåðñîíàëà ãîñòèíèöû. Ñëóæáà óïðàâëåíèÿ íîìåðíûì ôîíäîì ñîñòîèò èç ïîäðàçäåëåíèé, íàèáîëåå òåñíî âîâëå÷åííûõ â ïðîöåññ ïðåäîñòàâëåíèÿ óñëóã íåïîñðåäñòâåííî ãîñòÿì. Îáû÷íî â ýòî ïîäðàçäåëåíèå âêëþ÷åíû: ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ïîäðàçäåëåíèå õîçÿéñòâåííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáñëóæèâàíèÿ ãîñòèíèöû è îáñëóæèâàþùèé ïåðñîíàë â óíèôîðìå îòåëÿ (ðèñ. 5.13). Ðàññìîòðèì êàæäóþ èç ñëóæá, âõîäÿùèõ â ñëóæáó óïðàâëåíèÿ íîìåðíûì ôîíäîì. Ïîñêîëüêó ñëóæáà ïåðñîíàëà â óíèôîðìå íå âñåãäà âûäåëÿåòñÿ â îòäåëüíóþ ñòðóêòóðó, òî ðàññìîòðèì äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ, âõîäÿùèõ â íåå â ñîñòàâå ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ. ÑËÓÆÁÀ ÏÐÈÅÌÀ È ÐÀÇÌÅÙÅÍÈß çàíèìàåòñÿ ðåøåíèåì âîïðîñîâ, ñâÿçàííûõ ñ áðîíèðîâàíèåì è ðàñïðåäåëåíèåì íîìåðîâ, ïðèåìîì òóðèñòîâ, ïðèáûâàþùèõ â ãîñòèíèöó, èõ ðåãèñòðàöèåé è ðàçìåùåíèåì ïî íîìåðàì, à òàêæå îòïðàâêîé äîìîé èëè ê ñëåäóþùåìó ïóíêòó ìàðøðóòà ïóòåøåñòâèÿ. Òàêæå ôóíêöèÿìè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ÿâëÿþòñÿ ðàñ÷åòû ñ ãîñòÿìè è ñîñòàâëåíèå áàçû äàííûõ î êëèåíòàõ ãîñòèíèöû. Ñ Reñeption ãîñòü êîíòàêòèðóåò áîëüøå âñåãî, ïîëó÷àåò íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ, è îò òîãî, êàê îí áûë âñòðå÷åí, çàâèñèò åãî âïå÷àòëåíèå î ãîñòèíèöå â öåëîì.  ñîñòàâ ñëóæáû ìîæåò âõîäèòü îòäåë áðîíèðîâàíèÿ, êàê ýòî óêàçàíî íà ðèñ. 5.13, èëè æå ýòîò îòäåë ìîæåò áûòü â ñîñòàâå êîììåð÷åñêîé ñëóæáû. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 173 Ðèñ. 5.13. Òèïîâàÿ ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðà ñëóæáû óïðàâëåíèÿ íîìåðíûì ôîíäîì1  ýòó ñëóæáó âõîäÿò: äèðåêòîð ñëóæáû, ïîðòüå, ìåíåäæåðû ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, íî÷íûå àóäèòîðû, øâåéöàðû, áàãàæèñòû, äâîðåöêèå, êîíñüåðæè, ïàæè, òåëåôîííûå îïåðàòîðû è äð. (ðèñ. 5.14). Ðàçëè÷íûå ïðîãðàììíûå êîìïëåêñû ïî àâòîìàòèçàöèè ãîñòèíèö ïîçâîëÿþò ôîðìèðîâàòü îò÷åòû î äåÿòåëüíîñòè êàê ãîñòèíèöû â öåëîì, òàê è îòäåëüíûõ åå ñëóæá. Òàê, ïðîãðàììà OPERA Enterprise Solution, êîòîðóþ èñïîëüçóþò òàêèå ãîñòèíèöû âûñøåé êàòåãîðèè, êàê «Àðàðàò Ïàðê Õàÿò» è «Èìïåðèàë ÑÏÀ îòåëü», èìååò ìîäóëü «Îò÷åòîâ», ñîçäàííûé íà îñíîâå áàçû äàííûõ OracleR Report Writer2, êîòîðûé âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòåé — Property Management System. 1 Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøîâà. Ò. 2. Ì.: Èíòåë óíèâåðñàë, 2001. Ñ. 168. 2 Ïî äàííûì ñàéòà www.hrs.ru. 174 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðèñ. 5.14. Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â ñëóæáå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû  ñëóæáå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ïðèíÿòî òàêæå âûäåëÿòü Front Desk (ñòîéêà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ñòîéêà àäìèíèñòðàòîðà, ïîðòüå, Reñeption) è Front Office. Íà ñòîéêå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (Front Desk) ðàáîòàþò ìåíåäæåðû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (ïîðòüå), íî÷íûå àóäèòîðû, ìîãóò áûòü êîíñüåðæè, íî îáû÷íî èìååòñÿ îòäåëüíàÿ ñòîéêà êîíñüåðæåé. Âíåøíèé âèä è ðàçìåðû ñòîéêè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ â ãîñòèíèöàõ ðàçëè÷àþòñÿ.  ãîñòèíè÷íîé ïðàêòèêå ñëîæèëîñü, ÷òî ðàçìåðû ñòîéêè ñîñòàâëÿþò â âûñîòó 1,1 ì, â øèðèíó — 0,76 ì. Äëèíà ñòîéêè çàâèñèò îò êîëè÷åñòâà íîìåðîâ â ãîñòèíèöå, âûïîëíÿåìûõ îïåðàöèé çà ñòîéêîé è îáùåãî äèçàéíåðñêîãî ðåøåíèÿ õîëëà. Îáùèì ÿâëÿåòñÿ óñëîâíîå ðàçäåëåíèå ñòîéêè íà òðè ñåêöèè: · ñåêöèÿ ðåãèñòðàöèè; · ñåêöèÿ êàññîâûõ îïåðàöèé; · ñåêöèÿ èíôîðìàöèè è ïî÷òû.  êðóïíûõ ãîñòèíèöàõ ôóíêöèè ðåãèñòðàöèè, êàññîâûõ îïåðàöèé, èíôîðìàöèè è ïî÷òû âûïîëíÿþòñÿ ñïåöèàëüíûìè ñîòðóäíèêàìè.  ìàëûõ ãîñòèíèöàõ îäèí, äâà èëè òðè ñîòðóäíèêà âûïîëíÿþò âåñü öèêë îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ. Âèäû äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, âõîäÿùèõ â ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ è ñëóæáó ïåðñîíàëà â óíèôîðìå: 1. Ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (Front Office manager) ðóêîâîäèò ðàáîòîé ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 175 ðåøàåò âñå âîïðîñû, âîçíèêàþùèå ìåæäó ïåðñîíàëîì è ãîñòÿìè; âåäåò ó÷åò è ãîòîâèò îòâåòû íà ïèñüìà è æàëîáû ãðàæäàí, ïîñòóïàþùèå â ãîñòèíèöó ïî âîïðîñàì ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå ïðîïóñêíîãî è ïàñïîðòíî-âèçîâîãî ðåæèìà. 2. Çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (àññèñòåíò ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, àäìèíèñòðàòîð, Front Desk manager) îáåñïå÷èâàåò ñâîåâðåìåííîå ðàçìåùåíèå òóðèñòñêèõ ãðóïï è ó÷àñòíèêîâ äðóãèõ ìàññîâûõ çàåçäîâ, ïðèíèìàÿ ìåðû ê ïîëíîé è êîìïàêòíîé çàãðóçêå íîìåðíîãî ôîíäà, îòâå÷àåò çà ïðàâèëüíîå âåäåíèå ñëóæåáíîé äîêóìåíòàöèè, åå ñîõðàííîñòü, ñîñòîÿíèå àðõèâà, ïðèíèìàåò ìåðû ïî óñòðàíåíèþ êîíôëèêòîâ ìåæäó ïåðñîíàëîì è ãîñòÿìè. 3. Ìåíåäæåðû ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (ïîðòüå, ñóïåðâàéçîðû ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, Front Desk Clerk, Registrator) îòâå÷àþò çà ïðîâåðêó äîêóìåíòîâ, îñîáåííî èíîñòðàííûõ ãðàæäàí, ïðåäîñòàâëåíèå íîìåðà ïðèáûâøåìó ãîñòþ, ðàáîòó ñ æàëîáàìè êëèåíòîâ, îôîðìëåíèå ãîñòÿ ïðè çàñåëåíèè è âûåçäå. 4. Íî÷íûå àóäèòîðû (night auditor) âûïîëíÿþò ôóíêöèè ïîðòüå â íî÷íîå âðåìÿ, à òàêæå ñîñòàâëÿþò îò÷åò î çàãðóçêå ãîñòèíèöû è ñðåäíåé öåíå íîìåðà (äðóãèå ïîêàçàòåëè) çà äåíü, ôîðìèðóþò îêîí÷àòåëüíûé îò÷åò îáî âñåõ çàäîëæåííîñòÿõ ïî ñ÷åòàì ãîñòåé ïî âñåì ñëóæáàì ãîñòèíèöû. 5. Êîíñüåðæè (concierge) îñóùåñòâëÿþò ïåðñîíàëüíîå îáñëóæèâàíèå ãîñòåé â ãîñòèíèöàõ âûñøåé êàòåãîðèè — çàêàç òàêñè äëÿ ãîñòåé, ñòîëèêà â ðåñòîðàíå, áèëåòîâ â òåàòð è ò. ï. 6. Äâîðåöêèå (áàòëåðû (butler)) — óñëóãè ïîñòîÿííîãî ïîìîùíèêà ãîñòÿ â îòåëå âûñøåé êàòåãîðèè — îêàçàíèå ïîìîùè ãîñòþ íà òåððèòîðèè îòåëÿ (çíàêîìñòâî ñî ñëóæáàìè îòåëÿ, ïåðñîíàëüíàÿ ïîìîùü â ðåøåíèè ðàçëè÷íûõ âîïðîñîâ, âîçíèêàþùèõ ó ãîñòÿ, âî âðåìÿ ðàçìåùåíèÿ â ãîñòèíèöå). 7. Øâåéöàð (Doorman, Door attendant) íåñåò äåæóðñòâî ó âõîäíûõ äâåðåé, íàáëþäàåò çà âõîäîì è âûõîäîì ãîñòåé.  îòåëÿõ âûñîêîé êàòåãîðèè — îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü áàãàæà ãîñòåé ïðè âõîäå â îòåëü. 8. Òåëåôîííûå îïåðàòîðû (tel. operators).  èõ îáÿçàííîñòè âõîäÿò ïîáóäêà ãîñòåé, îòâåòû íà âîïðîñû êëèåíòîâ èëè ïåðåêëþ÷àþò íà ñëóæáó èíôîðìàöèè (åñëè òàêàÿ åñòü). 9. Áàãàæèñòû (bellman, bellboys) îñóùåñòâëÿþò ïîäíîñ áàãàæà (ïðè çàåçäå îò äâåðè äî ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, äî ëèôòà, äî íîìåðà ãîñòÿ è ò. ï. è îáðàòíî ïðè âûåçäå). 176 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... 10. Ïàæè (ïîñûëüíûé, pages) — ñîïðîâîæäåíèå ãîñòÿ â íîìåð. Ïàæ ìîæåò íåñòè ðó÷íîé áàãàæ, îáúÿñíÿåò ãîñòþ ïðàâèëà ïîëüçîâàíèÿ îáîðóäîâàíèåì íîìåðà, ðàçíîñèò ïî íîìåðàì êîððåñïîíäåíöèþ è âûïîëíÿåò äðóãèå ôóíêöèè ïîñûëüíîãî. Ïîìèìî óêàçàííûõ âûøå äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ìîãóò áûòü è äðóãèå. Íàïðèìåð, òåëåôîííûå îïåðàòîðû â ãîñòèíèöàõ ìîãóò òàêæå çàíèìàòüñÿ âåäåíèåì æóðíàëà ðåãèñòðàöèè èíîñòðàííûõ ãðàæäàí, ñîñòàâëåíèåì åæåêâàðòàëüíûõ îò÷åòîâ äëÿ ÎÂÈÐà.  ôóíêöèè ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ âõîäèò òàêæå ïîêàç îòåëÿ, ïîýòîìó ñîòðóäíèêè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ äîëæíû èìåòü ïîëíóþ èíôîðìàöèþ îá èñòîðèè ãîñòèíèöû, íîìåðíîì ôîíäå, åãî ñòðóêòóðå, öåíàõ, èíôðàñòðóêòóðå îòåëÿ (ñëóæáà ïèòàíèÿ, äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè — îïèñàíèå, öåíû), ñâåäåíèÿ î ïðåèìóùåñòâàõ äàííîé ãîñòèíèöû, ñîâðåìåííîì ñîñòîÿíèè è ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ, äðóãóþ èíôîðìàöèþ, êàñàþùóþñÿ äåÿòåëüíîñòè ãîñòèíèöû è åå êîíêóðåíòîâ. Ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ôóíêöèîíèðóåò 24 ÷àñà â ñóòêè, ïîýòîìó ñîòðóäíèêè îáû÷íî ðàáîòàþò â òðè ñìåíû: ñ 7 äî 15, ñ 15 äî 23 è ñ 23 äî 7 ÷. Åñòåñòâåííî, ÷èñëåííîñòü ïåðñîíàëà â íî÷íîé ñìåíå ìåíüøå (íå áîëåå òðåõ ÷åëîâåê, äàæå â êðóïíîé ãîñòèíèöå), ÷åì â äíåâíîé. Âñå ñîòðóäíèêè ñëóæáû çàíèìàþò ñâîè ìåñòà çà ñòîéêîé, êðîìå îïåðàòîðà òåëåôîííîé ñòàíöèè, ðóêîâîäèòåëÿ îòäåëà è åãî çàìåñòèòåëÿ.  ãîñòèíèöàõ ìîãóò óñòàíàâëèâàòüñÿ ñâîè òðåáîâàíèÿ ê ñîòðóäíèêàì ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ. Òàê, â îòåëÿõ «Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé» è «Õîëèäåé Èíí Ëåñíàÿ» íî÷íûìè àóäèòîðàìè ìîãóò ðàáîòàòü òîëüêî ìóæ÷èíû.  îáÿçàííîñòè âñåõ ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ âõîäèò ñáîð èíôîðìàöèè î ãîñòÿõ îòåëÿ (âêóñû, ïðåäïî÷òåíèÿ, äåíü ðîæäåíèÿ, äðóãèå âàæíûå äàòû è ò. ï.). Èñêëþ÷åíèå äåëàåòñÿ òîëüêî äëÿ VIP-êëèåíòîâ, êîòîðûìè â ãîñòèíèöàõ êàòåãîðèè 4—5 çâåçä îáû÷íî çàíèìàåòñÿ ìåíåäæåð ïî ðàáîòå ñ ãîñòÿìè (guest relation manager). Íà íåêîòîðûå îïåðàöèè, âûïîëíÿåìûå ñîòðóäíèêàìè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ìîãóò áûòü óñòàíîâëåíû íîðìàòèâû âðåìåíè íà îáñëóæèâàíèå êëèåíòîâ, íàïðèìåð: · 3 ìèíóòû ïðè îáñëóæèâàíèè VIP-êëèåíòîâ; · 8 ìèíóò ïðè îáñëóæèâàíèè èíäèâèäóàëüíûõ êëèåíòîâ; 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 177 · 15 ìèíóò ïðè îáñëóæèâàíèè ãðóïïû äî 30 ÷åëîâåê; · 30 ìèíóò ïðè îáñëóæèâàíèè ãðóïïû îò 30 äî 100 ÷åëîâåê. Ïîìèìî êàòåãîðèè VIP-êëèåíòîâ, êîðîòêèå ñðîêè îáñëóæèâàíèÿ ïðåäóñìàòðèâàþòñÿ â îòåëÿõ êàòåãîðèè 4—5 çâåçä äëÿ ïîñòîÿííûõ êëèåíòîâ. Òàê, â îòåëÿõ «Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé» è «Õîëèäåé Èíí Ëåñíàÿ» ê òàêîé êàòåãîðèè îòíîñÿòñÿ êëèåíòû, ïîëüçóþùèåñÿ áîíóñíîé ñèñòåìîé «Priority Club». ×òîáû ïîëó÷èòü òàêóþ ïëàñòèêîâóþ êàðòó ñ èäåíòèôèêàöèîííûì íîìåðîì, ëþáîé êëèåíò îòåëÿ ìîæåò çàïîëíèòü àíêåòó «Priority Club Member». Ïîìèìî ýêîíîìèè âðåìåíè ïðè çàñåëåíèè â ëþáîé îòåëü ñåòè «Intercontinental Hotels Group», òàêàÿ êàðòà ïîçâîëÿåò íàêàïëèâàòü ãîñòþ î÷êè-áîíóñû ïðè êàæäîì ïðîæèâàíèè â îòåëÿõ ñåòè, êîòîðûå äàþò ðÿä ïðåèìóùåñòâ: · ãîñòèíèöà äîëæíà ñäåëàòü ãîñòþ upgrate (ïðåäîñòàâëåíèå óñëóãè ðàçìåùåíèÿ (íîìåðà) ñ ïîâûøåíèåì êàòåãîðèè áåç âçèìàíèÿ ñ òóðèñòà äîïîëíèòåëüíîé ïëàòû), åñëè ýòî âîçìîæíî; · âîçìîæíîñòü áåñïëàòíîãî ïîçäíåãî âûåçäà äî 14.00; · ôðóêòû â íîìåðå; · íåêîòîðûå äðóãèå ïðèâèëåãèðîâàííûå óñëîâèÿ.  ñëóæáå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ äîëæåí áûòü òàêæå ñïåöèàëüíûé æóðíàë (log book). Ýòîò æóðíàë íåîáõîäèì äëÿ áîëåå ïîëíîãî îçíàêîìëåíèÿ àäìèíèñòðàòîðîâ ñëåäóþùèõ ñìåí î òåêóùåì ñîñòîÿíèè ãîñòèíèöû è èçìåíåíèÿõ, ïðîèçîøåäøèõ çà âðåìÿ èõ îòñóòñòâèÿ.  íåì òàêæå ôèêñèðóþòñÿ âñå íåñòàíäàðòíûå, îòêëîíÿþùèåñÿ îò íîðìû ïðîèçâîäñòâåííûå ñèòóàöèè. Ðèñ. 5.15. Îñíîâíûå áèçíåñ-ïðîöåññû ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (ïðîöåññíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå) Ïðè ñîñòàâëåíèè øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ òàêæå íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü ðàöèîíàëüíûå íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèöû. Äëÿ ýòîãî ìîæíî èñïîëüçîâàòü, íàïðèìåð, ïðèêàç Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, äåïàðòà- 178 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ìåíòà æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî õîçÿéñòâà îò 15 íîÿáðÿ 1994 ã. ¹ 11. Òàáëèöà 5.12. Íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè ðóêîâîäèòåëåé, ñïåöèàëèñòîâ, ñëóæàùèõ ïî îðãàíèçàöèè ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòåé (íà÷àëüíèê îòäåëà (ñëóæáû), àäìèíèñòðàòîð, îïåðàòîð ìåõàíèçèðîâàííîãî ðàñ÷åòà, ïîðòüå) äëÿ ãîñòèíèö êàòåãîðèè 3—4 çâåçäû Ñðåäíåñïèñî÷íàÿ ÷èñëåííîñòü ðàáîòàþùèõ Êîëè÷åñòâî êîéêî-ìåñò äî 100 101—200 201—800 801—1500 1500 è áîëåå Íîðìàòèâíàÿ ÷èñëåííîñòü, ÷åë. Äî 100 3—5 101—200 5—6 6—8 201—500 6—8 8—10 501—1000 10—13 13—15 1001—1500 15—17 17—19 15 001—2000 17—20 20—23 2001—3000 23—25 25—28 28—31 28—31 31—35 3001—5000 5000 è áîëåå 25—39 ÑËÓÆÁÀ ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈß (äðóãèå íàçâàíèÿ — ñëóæáà õîçÿéñòâåííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáñëóæèâàíèÿ ãîñòèíèöû, õîçÿéñòâåííàÿ ñëóæáà, ñëóæáà îáñëóæèâàíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà, ñëóæáà îáñëóæèâàíèÿ ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà, ïîýòàæíàÿ ñëóæáà, housekeeping) ðàáîòàåò â áëèçêîì êîíòàêòå ñ êëèåíòàìè è âûïîëíÿåò âñå ôóíêöèè, ñâÿçàííûå ñ èõ íåïîñðåäñòâåííûì îáñëóæèâàíèåì, ÷òî âêëþ÷àåò âñòðå÷ó ãîñòÿ, ñîïðîâîæäåíèå åãî ê íîìåðó, ïðåäîñòàâëåíèå íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè, âûïîëíåíèå ëè÷íûõ ïîðó÷åíèé, ïîääåðæàíèå íåîáõîäèìîãî óðîâíÿ ñàíèòàðíî-ãèãèåíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ íîìåðîâ è óðîâíÿ êîìôîðòà æèëûõ ïîìåùåíèé, îêàçàíèå áûòîâûõ óñëóã. Ê ýòîé ñëóæáå îòíîñÿòñÿ: ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû, çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæáû, ñóïåðâàéçåðû, ãîðíè÷íûå, ñòþàðäû, äåæóðíûå ïî ýòàæó, ñîòðóäíèêè ïðà÷å÷íîé, õèì÷èñòêè, óáîðùèêè, öâåòî÷íèêè. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 179 Âèäû äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, âõîäÿùèõ â ñëóæáó îáñëóæèâàíèÿ: Ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû (Housekeeping Manager) êîíòðîëèðóåò ðàáîòó âñåõ ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû è îòâå÷àåò çà ýôôåêòèâíóþ ðàáîòó ñâîåãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñëåäèò çà ñîáëþäåíèåì êîðïîðàòèâíîé ïîëèòèêè ïðåäïðèÿòèÿ, âûðàáîòàííûõ ñòàíäàðòîâ è äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé. Çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæáû (Assistant Housekeeper) îáû÷íî îòâå÷àåò çà ñîñòîÿíèå íîìåðîâ ãîñòèíèöû, ãîòîâèò îò÷åò î ñòàòóñå íîìåðîâ (çàíÿò, ãîòîâ ê ñäà÷å, íå ïîäãîòîâëåí), íåïîñðåäñòâåííî ðóêîâîäèò ïåðñîíàëîì ïî óáîðêå, ñîñòàâëÿåò ãðàôèê åãî ðàáîòû. Äèðåêòîð ïðà÷å÷íîé-õèì÷èñòêè (Manager Laundry/Dry Cleaning Service) îòâå÷àåò çà ðàáîòó ïðà÷å÷íîé-õèì÷èñòêè âíóòðè ãîñòèíèöû è ÿâëÿåòñÿ âòîðûì çàìåñòèòåëåì ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæáû õîçÿéñòâåííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáñëóæèâàíèÿ, íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà îáåñïå÷åíèå ãîñòèíèöû ÷èñòûì áåëüåì äëÿ áåñïåðåáîéíîé ðàáîòû íîìåðíîãî ôîíäà è ñëóæáû ïèòàíèÿ, à òàêæå çà âûïîëíåíèå çàêàçîâ ãîñòåé ïî ÷èñòêå è óòþæêå îäåæäû. Äåæóðíûé ïî ýòàæó (ñòàðøàÿ ãîðíè÷íàÿ, èíñïåêòîð, HSKP Supervisor) âîçãëàâëÿåò ãðóïïó, ñîñòîÿùóþ èç ãîðíè÷íûõ è ñëóæàùèõ ïî óáîðêå, è îêàçûâàåò ïîìîùü â ðàçìåùåíèè êëèåíòîâ â íîìåðàõ, îòâå÷àåò çà ñîñòîÿíèå çàêðåïëåííîé çà íèì ÷àñòè íîìåðíîãî ôîíäà, êîíòðîëü êà÷åñòâà óáîðêè æèëûõ è íåæèëûõ ïîìåùåíèé, ïðîâåðÿåò óáðàííûå íîìåðà, âåäåò ïðèåì èëè ïåðåäà÷ó ñîîáùåíèé ãîñòÿì íà ýòàæå, îôîðìëåíèå æóðíàëà äåæóðñòâ, à òàêæå ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ î íåèñïðàâíîñòÿõ è ñîñòîÿíèè íîìåðîâ.  åãî îáÿçàííîñòè òàêæå âõîäèò îáó÷åíèå ïåðñîíàëà, îïòèìàëüíîå ðàñïðåäåëåíèå çàãðóçêè ñîòðóäíèêîâ âî âðåìÿ ãåíåðàëüíîé óáîðêè — ìûòüÿ êîâðîâ, îêîí è äðóãèõ ðàáîò. Ñòàðøàÿ ãîðíè÷íàÿ êîíòðîëèðóåò õðàíåíèå è èñïîëüçîâàíèå ìîþùèõ ñðåäñòâ è äðóãèõ ìàòåðèàëîâ. Ñóïåðâàéçåð (Supervisor) — ñïåöèàëèñò ïî êîíòðîëþ è íàäçîðó çà äåÿòåëüíîñòüþ ðàçëè÷íûõ îáúåêòîâ, êàê ïðîèçâîäñòâåííûõ, òàê è òîðãîâûõ, ðóêîâîäèòåëü ãðóïïû, çâåíà. Îí ìîæåò âõîäèòü â ðàçëè÷íûå ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, îáû÷íî â ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ è ñëóæáó ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà. Ñóïåðâàéçåð ìîæåò âûïîëíÿòü ôóíêöèè äåæóðíîãî ïî ýòàæó èëè ñòàðøåé ãîðíè÷íîé. Ãîðíè÷íàÿ (chambermaid) — óáîðêà ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ (æèëûõ ïîìåùåíèé è âàííûõ êîìíàò), à â ãîñòèíèöàõ âûñîêîé 180 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... êàòåãîðèè åùå è ïîäãîòîâêà íîìåðà äëÿ ñíà. Ãîðíè÷íàÿ äîëæíà óáèðàòü 10—13 íîìåðîâ â äåíü â ãîñòèíèöàõ âûñîêîé êàòåãîðèè è 18—20 íîìåðîâ â äåíü â ãîñòèíèöàõ ýêîíîìè÷åñêîãî êëàññà.  îáÿçàííîñòè ãîðíè÷íîé òàêæå âõîäèò ñáîð èç íîìåðà âåùåé, êîòîðûå êëèåíò õî÷åò ïîñòèðàòü èëè ïî÷èñòèòü, è ïåðåäà÷à èõ â ñîîòâåòñòâóþùèå ñëóæáû. Ñëóæàùèé ïî óáîðêå ïîìåùåíèé (óáîðùèê, cleaner) ðàáîòàåò â íîìåðíîì ôîíäå è åæåäíåâíî çàíèìàåòñÿ óáîðêîé êîðèäîðîâ, êàáèí ëèôòîâ è ëåñòíè÷íûõ çîí, ñëóæåáíûõ, òîðãîâûõ è ñêëàäñêèõ ïîìåùåíèé, à òàêæå äðóãèõ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ èëè îáùåñòâåííûõ çîí, ðàñïîëîæåííûõ âîçëå ãîñòåâûõ íîìåðîâ, ïðè íåîáõîäèìîñòè ïîìîãàåò ãîðíè÷íûì âî âðåìÿ ãåíåðàëüíîé óáîðêè. Íî÷íîé äåæóðíûé îòâå÷àåò çà ïîäðàçäåëåíèå ïîñëå îêîí÷àíèÿ äíåâíûõ ðàáîò. Îí çàíèìàåòñÿ ïîäâåäåíèåì áàëàíñà îïåðàöèé îòäåëà çà ïðîøåäøèé äåíü, ïðîâåðÿåò, óáðàíû ëè âñå çàíÿòûå íîìåðà, âñå ëè îáîðóäîâàíèå â íèõ ôóíêöèîíèðóåò, ïðèñóòñòâóåò ëè íåîáõîäèìîå áåëüå è ò. ï. Äåæóðíûé ïî ñêëàäó áåëüÿ íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà öèêë èñïîëüçîâàíèÿ áåëüÿ â íîìåðàõ, ñëåäèò çà åãî íàëè÷èåì, ìåíÿåò ïðè íåîáõîäèìîñòè è ïðèíèìàåò çàÿâêè ãîñòåé ïî çàìåíå èëè âûäà÷å äîïîëíèòåëüíîãî áåëüÿ. Îí ÿâëÿåòñÿ ñâÿçóþùèì çâåíîì ìåæäó ñòîéêîé ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, òåõíè÷åñêèì îòäåëîì è ãîñòÿìè â ñëó÷àå âîçíèêíîâåíèÿ íàäîáíîñòè â ëþáûõ õîçÿéñòâåííûõ ïðåäìåòàõ. Îáû÷íî îí òàêæå ÿâëÿåòñÿ îïåðàòîðîì ñòàòóñà íîìåðîâ, ïîä åãî ðóêîâîäñòâîì íàõîäÿòñÿ ñîòðóäíèêè, êîòîðûå çàíèìàþòñÿ âûäà÷åé è çàìåíîé ïîêðûâàë, îäåÿë, ïîäóøåê è øòîð.  òðåòüþ ñìåíó âñå ýòè ôóíêöèè âûïîëíÿåò íî÷íîé äåæóðíûé. Öâåòî÷íèêè (ôëîðèñòû, florist) — âûáîð è/èëè óõîä çà ðàñòåíèÿìè â õîëëå îòåëÿ, íà ýòàæàõ, â ðåñòîðàíàõ, êàôå è äðóãèõ ïîìåùåíèÿõ, äåêîðàòèâíîå îôîðìëåíèå ïîìåùåíèé ãîñòèíèöû.  íåêîòîðûõ ãîñòèíèöàõ â øòàòå íåò ôëîðèñòîâ, è ôóíêöèè ïî ïîñòàâêå è óõîäó çà äåêîðàòèâíûìè ðàñòåíèÿìè, à òàêæå äåêîðàòèâíîìó îôîðìëåíèþ ïîìåùåíèé ïåðåäàíû ñòîðîííåé îðãàíèçàöèè, ñïåöèàëèçèðóþùåéñÿ íà òàêèõ óñëóãàõ, ñ êîòîðîé ãîñòèíèöà çàêëþ÷àåò äîãîâîð âîçìåçäíîãî îêàçàíèÿ óñëóã. Äëÿ ïîâûøåíèÿ êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ ãîñòåé è ïðåäîòâðàùåíèÿ íåñòàíäàðòíûõ ñèòóàöèé â ãîñòèíèöàõ ðàçðàáàòûâàþòñÿ ñòàíäàðòû óáîðêè ïîìåùåíèé, ïðåäóñìàòðèâàþùèå òàêæå íîðìó óáîðêè íîìåðîâ îäíîé ãîðíè÷íîé (â òàáë. 5.13 ïðèâåäåíû íîðìàòèâû â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèêàçîì Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 181 Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, äåïàðòàìåíòà æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî õîçÿéñòâà îò 15 íîÿáðÿ 1994 ã. ¹ 1). Òàáëèöà 5.13. Íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè ãîðíè÷íûõ, ðàáîòàþùèõ â ïåðâóþ ñìåíó äëÿ ãîñòèíèö êàòåãîðèè 2—4 çâåçäû Êàòåãîðèÿ íîìåðîâ âûñøàÿ ïåðâàÿ âòîðàÿ òðåòüÿ ÷åòâåðòàÿ Âðåìåíè îáñëóæèâàíèÿ íîìåðîâ, ÷ Îáñëóæèâàíèÿ (íîìåðîâ) Âðåìåíè îáñëóæèâàíèÿ íîìåðîâ, ÷ Îáñëóæèâàíèÿ (íîìåðîâ) Âðåìåíè îáñëóæèâàíèÿ íîìåðîâ, ÷ Îáñëóæèâàíèÿ (íîìåðîâ) Âðåìåíè îáñëóæèâàíèÿ íîìåðîâ, ÷ Âðåìåíè îáñëóæèâàíèÿ íîìåðîâ, ÷ Îáñëóæèâàíèÿ (íîìåðîâ) Îáñëóæèâàíèÿ (íîìåðîâ) íîðìû Òðåõêîìíàòíûå äâóõìåñòíûå 3 2,67 Äâóõêîìíàòíûå äâóõìåñòíûå 4,5 1,78 Îäíîêîìíàòíûå îäíîìåñòíûå 7 1,14 9 0,88 10 0,80 11 0,73 Îäíîêîìíàòíûå äâóõìåñòíûå 6,5 1,23 8 1,0 8,5 0,94 9 0,89 Îäíîêîìíàòíûå òðåõìåñòíûå 5,5 1,45 7 1,14 7,5 1,0 8 1,0 6,5 1,23 7 1,14 Êîëè÷åñòâî êîìíàò è ìåñò â íîìåðå Îäíîêîìíàòíûå ÷åòûðåõìåñòíûå Íîðìà óáîðêè íîìåðîâ îäíîé ãîðíè÷íîé çàâèñèò îò ðàçíûõ ôàêòîðîâ: · íîðì, óñòàíîâëåííûõ ñòàíäàðòàìè îáñëóæèâàíèÿ ñåòåâûõ ãîñòèíèö; · êàòåãîðèè ãîñòèíèöû (÷åì âûøå êàòåãîðèÿ, òåì ìåíüøå íîðìà óáîðêè íîìåðîâ); · ñòðóêòóðû íîìåðíîãî ôîíäà (÷åì áîëüøå äîëÿ íîìåðîâ ïîëóëþêñ è ëþêñ, òåì ìåíüøå íîðìà óáîðêè íîìåðîâ); · ïîëèòèêè ðóêîâîäñòâà ãîñòèíèöû (ïîëèòèêà ýêîíîìèè, ïîëèòèêà âûñîêèõ ñòàíäàðòîâ îáñëóæèâàíèÿ è ò. ä.). 182 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ÑËÓÆÁÀ ÏÈÒÀÍÈß ìîæåò òàêæå íàçûâàòüñÿ ñëóæáîé ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ. Ñ òî÷êè çðåíèÿ âëèÿíèÿ íà äîõîäíîñòü ãîñòèíèöû ñëóæáà ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ çàíèìàåò âòîðîå ìåñòî ïîñëå ïîäðàçäåëåíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà. Áîëüøèíñòâî ãîñòèíèö îáû÷íî èìååò íåñêîëüêî ïðåäïðèÿòèé îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùèõ óñëóãè òàêîãî ðîäà. Ýòî ìîãóò áûòü ïðåäïðèÿòèÿ áûñòðîãî ïèòàíèÿ, ðåñòîðàíû, êîôåéíè, áàðû, êëóáû èëè ïðîñòî âûíîñíûå ñòîëû. Ïîäðàçäåëåíèå ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ âåäåò îáñëóæèâàíèå â íîìåðàõ, êåéòåðèíã è îðãàíèçàöèþ ïðîâåäåíèÿ áàíêåòîâ. Âàæíîå çíà÷åíèå äëÿ ñëóæáû ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ èìååò òàêæå îáñëóæèâàíèå ðàçëè÷íîãî ðîäà òîðæåñòâåííûõ ìåðîïðèÿòèé: ñâàäåá, þáèëååâ è ò. ï. Íà ðèñ. 5.16 ïðèâåäåíà òèïîâàÿ ñòðóêòóðà ñëóæáû ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ. Ðèñ. 5.16. Òèïîâàÿ ñòðóêòóðà ñëóæáû ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ êðóïíîãî îòåëÿ1 Êàê âèäíî èç äàííûõ ðèñ. 5.16, ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ñëóæáû ïèòàíèÿ ìîãóò áûòü: 1. Êóõíÿ ÿâëÿåòñÿ ïðîèçâîäñòâåííûì öåíòðîì. Çàêàçû íà ïðîèçâîäñòâî êîíêðåòíîé ïðîäóêöèè (áëþä) ïîñòóïàþò èç ðåñòîðàíà îò îôèöèàíòîâ (íà îñíîâå ñîñòàâëåííîãî è ïðåäëàãàåìîãî êëèåíòàì ìåíþ), à òàêæå èç áàíêåòíîãî çàëà, ðàáîòàþùåãî ïî ïðåäâàðèòåëüíîìó çàêàçó. Íà êóõíå ïîâàðà ãîòîâÿò íåîáõîäèìûå áëþäà. 1 Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøîâà. Ò. 2. Ì.: Èíòåë óíèâåðñàë, 2001. Ñ. 171. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 183 2. Ðåñòîðàí — ïðåäïðèÿòèå ïèòàíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùåå ãîñòÿì øèðîêèé àññîðòèìåíò áëþä, íàïèòêîâ, êîíäèòåðñêèõ èçäåëèé, â òîì ÷èñëå ôèðìåííûõ è ñëîæíîãî ïðèãîòîâëåíèÿ. Âûñîêèé óðîâåíü îáñëóæèâàíèÿ â ðåñòîðàíàõ îáåñïå÷èâàåòñÿ êâàëèôèöèðîâàííûìè ïîâàðàìè, îôèöèàíòàìè, ìåòðäîòåëÿìè è ñî÷åòàåòñÿ ñ îðãàíèçàöèåé îòäûõà è ðàçâëå÷åíèé.  ñòðóêòóðå áîëüøèõ ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ ìîæåò áûòü íåñêîëüêî ðåñòîðàíîâ, à â ìàëîé ãîñòèíèöå ìîæåò íå áûòü íè îäíîãî.  áîëüøèõ ãîñòèíèöàõ, âõîäÿùèõ â èçâåñòíûå ãîñòèíè÷íûå öåïè, îáû÷íî äâà ðåñòîðàíà — ôåøåíåáåëüíûé ôèðìåííûé è íåáîëüøîé ñ íèçêèì óðîâíåì öåí íà áëþäà è íàïèòêè. Ðåñòîðàíû â ãîñòèíèöàõ îáñëóæèâàþò êàê ïðîæèâàþùèõ â íèõ ãîñòåé, òàê è øèðîêóþ ïóáëèêó.  áîëüøèíñòâå ðåñòîðàíîâ ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ ìóçûêàëüíàÿ ïðîãðàììà è ïðîâåäåíèå êîíöåðòîâ.  ãîñòèíèöå «Êîðñòîí» ñ íîìåðíûì ôîíäîì 322 íîìåðà, êàòåãîðèè 4 çâåçäû, èìååòñÿ íåñêîëüêî ðåñòîðàíîâ, êàôå, áàðîâ ñ ðàçíîîáðàçíîé êóõíåé (òàáë. 5.14). Òàáëèöà 5.14. Ðåñòîðàíû è êàôå ãîñòèíèöû «Êîðñòîí» (áûâøàÿ ãîñòèíèöà «Îðëåíîê»)1 Íàçâàíèå 480 ëåò äî í. ý. Ìåñòîíàõîæäåíèå Êîë-âî ïåðñîí Êóõíÿ Âðåìÿ ðàáîòû Õîëë 50 Èòàëüÿíñêàÿ, ïèööåðèÿ 24 ÷ Ãàÿ 2-é ýòàæ 25 Êîðåéñêàÿ, êèòàéñêàÿ 11.00—23.00 Çàêàäûêà 2-é ýòàæ 60 Ðóññêàÿ 24 ÷ Ïàíîðàìà 20-é ýòàæ 120 Åâðîïåéñêàÿ, âîñòî÷íàÿ 11.00—24.00 Îëîí 2-é ýòàæ 56 Êèòàéñêàÿ 12.00—23.00 Óðè 1-é ýòàæ 60 Êîðåéñêàÿ 12.00—23.00 ßñîí Áàëêîí 70 Ãðå÷åñêàÿ 24 ÷ Âñåãî â ãîñòèíèöå 15 ðåñòîðàíîâ è íåñêîëüêî áàðîâ, êàôå: «Íî÷íîé êàïðèç» (2-é ýòàæ), «Ìåðôèç» (2-é ýòàæ), Ñóøè-áàð «Õàí Áà Äà» (2-é ýòàæ) è äð. 3. Áàð — ñïåöèàëèçèðîâàííîå ïðåäïðèÿòèå ïèòàíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùåå ãîñòÿì øèðîêèé àññîðòèìåíò ñìåøàííûõ, êðåïêèõ àëêîãîëüíûõ, ñëàáîàëêîãîëüíûõ è áåçàëêîãîëüíûõ íàïèòêîâ, çàêóñîê, äåñåðòîâ, êîíäèòåðñêèõ èçäåëèé. Îáñëóæèâàíèå ïîñåòèòå1 Ïî äàííûì ñàéòà www.hotelorlenok.ru. 184 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ëåé âåäåòñÿ ó ñòîéêè, òàêæå ñîçäàíû óñëîâèÿ äëÿ ïîòðåáëåíèÿ íàïèòêîâ ó áàðíîé ñòîéêè èëè â çàëå. Áàðû ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü â çàâèñèìîñòè îò èõ ðàñïîëîæåíèÿ â ãîñòèíè÷íîì çäàíèè: · âåñòèáþëüíûé áàð (ëîááè-áàð); · ðåñòîðàííûé áàð; · áàíêåòíûé áàð (ðàñïîëîæåí â áàíêåòíîì çàëå è èñïîëüçóåòñÿ èñêëþ÷èòåëüíî äëÿ îáñëóæèâàíèÿ áàíêåòîâ è êîíôåðåíöèé); · áàð ïðè áàññåéíå; · íî÷íûå áàðû; · ñïîðòèâíûå áàðû. 4. Êàôå — ïðåäïðèÿòèå ïèòàíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùåå ãîñòÿì îãðàíè÷åííûé àññîðòèìåíò áëþä è íàïèòêîâ, ìó÷íûõ êîíäèòåðñêèõ èçäåëèé, êèñëîìîëî÷íûõ ïðîäóêòîâ â ñî÷åòàíèè ñ îòäûõîì è ðàçâëå÷åíèÿìè. Êàê ïðàâèëî, â êàôå îòïóñêàþò êîôå, ÷àé, ïðîõëàäèòåëüíûå íàïèòêè, çàêóñêè, ãîðÿ÷èå âòîðûå áëþäà. 5. Ñëóæáà áàíêåòèíãà îáåñïå÷èâàåò ïðîâåäåíèå áàíêåòîâ, ïèòàíèå ó÷àñòíèêîâ êîíôåðåíöèé è äðóãèõ ïîäîáíûõ ìåðîïðèÿòèé â ðåñòîðàíàõ è áàíêåòíûõ çàëàõ ãîñòèíèöû. Ýòà ñëóæáà ãîñòèíèöû ìîæåò îäíîâðåìåííî çàíèìàòüñÿ ïîäãîòîâêîé ñàìûõ ðàçíûõ ìåðîïðèÿòèé è èíîãäà äàæå ïðîâîäèòü èõ â òå÷åíèå îäíîãî äíÿ. Ê îñîáåííîñòÿì îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ñëóæáû áàíêåòèíãà îòíîñÿòñÿ ïîâûøåííàÿ (â ñðàâíåíèè ñ ðåñòîðàíîì) öåíà, ãàðàíòèðîâàííàÿ çàãðóçêà (÷èñëî ãîñòåé), îòíîñèòåëüíî íåâûñîêèå çàòðàòû òðóäà. Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, äàæå íåáîëüøèå åâðîïåéñêèå îòåëè (÷èñëî íîìåðîâ 100—150) èìåþò â ñðåäíåì 5—10 áàíêåòíûõ çàëîâ, à â áîëüøèõ îòåëÿõ (ñâûøå 200 íîìåðîâ) ÷èñëî òàêèõ çàëîâ ìîæåò äîñòèãàòü äâàäöàòè, òàê êàê ïðè óñïåøíîé ðàáîòå áàíêåòíàÿ ñëóæáà ìîæåò âûéòè íà âòîðîå ìåñòî ïî âåëè÷èíå äîõîäà (ïîñëå íîìåðíîãî ôîíäà). 6. Îáñëóæèâàíèå íà ýòàæàõ (äðóãîå íàçâàíèå — îáñëóæèâàíèå â íîìåðàõ (Room service)). Ïîíÿòèå «îáñëóæèâàíèå â íîìåðàõ» êàêîå-òî âðåìÿ óïîòðåáëÿëîñü ïî îòíîøåíèþ êî âñÿêîìó îáñëóæèâàíèþ ãîñòåâûõ êîìíàò â ãîñòèíèöå.  íàñòîÿùåå âðåìÿ îíî èñïîëüçóåòñÿ â áîëåå óçêîì ñìûñëå ïîäà÷è åäû è íàïèòêîâ â íîìåðà. Ëþáàÿ ãîñòèíèöà êàòåãîðèè 4—5 çâåçä äîëæíà ïðåäîñòàâëÿòü óñëóãè îáñëóæèâàíèÿ â íîìåðàõ (Room Service), äàæå åñëè îíî óáûòî÷íî. Îäíàêî ïðè äîëæíîé îðãàíèçàöèè ýòà ñëóæáà ìîæåò äàâàòü äî 15 % äîõîäîâ ãîñòèíèöû. Ìåíþ â Room Service îáû÷íî îãðàíè÷åííî (èíîãäà ãîòîâèòñÿ îòäåëüíî îò ðåñòîðàííî- 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 185 ãî), íî â âûñîêîêëàññíûõ ãîñòèíèöàõ ÷åðåç ýòó ñëóæáó ìîæíî çàêàçàòü ëþáîå áëþäî èç ðåñòîðàíà. Áëþäî äîñòàâëÿåòñÿ íà òåëåæêàõ â ñïåöèàëüíûõ êîíòåéíåðàõ, îáåñïå÷èâàþùèõ íåîáõîäèìóþ òåìïåðàòóðó ïèùè. Îñíîâíàÿ ÷àñòü çàãðóçêè ýòîé ñëóæáû ïðèõîäèòñÿ íà çàâòðàê (äî 70 %), ïðè÷åì, êàê ïðàâèëî, äî 3/4 âñåõ óòðåííèõ çàêàçîâ — ýòî ïðîñòåéøèé «êîíòèíåíòàëüíûé» çàâòðàê.  áîëüøèõ ãîñòèíèöàõ ñëóæáà Room Service ðàáîòàåò êðóãëîñóòî÷íî. Öåíû â ýòîé ñëóæáå îáû÷íî âûøå ðåñòîðàííûõ. 7. Ñëóæáà êåéòåðèíãà (îò àíãë. catering) — ïðåäîñòàâëåíèå óñëóã îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ âíå ïîìåùåíèÿ êàôå èëè ðåñòîðàíà. Ðàçëè÷àþò äâà âèäà êåéòåðèíãà — íà ïðèðîäå (îáñëóæèâàíèå ïèêíèêîâ, âûåçäíûõ ìåðîïðèÿòèé) è â ïîìåùåíèè êëèåíòà (ïðåçåíòàöèè, ôåñòèâàëè, êîðïîðàòèâíûå ïðàçäíèêè, ñâàäüáû, þáèëåè è ò. ï.). 8. Ñëóæáà ìèíè-áàðîâ — ñëóæáà, îòâå÷àþùàÿ çà òåõíè÷åñêîå ñîñòîÿíèå è àññîðòèìåíò ìèíè-áàðîâ (ìàëåíüêèå áàðû ñ õîëîäèëüíèêîì â ãîñòåâûõ êîìíàòàõ). Ìèíè-áàð ìîæåò áûòü ñ êëþ÷îì, êîòîðûé, íàïðèìåð, âêëàäûâàåòñÿ â êîíâåðò, ïîëó÷àåìûé ãîñòåì ïðè çàñåëåíèè â íîìåð, èëè íå èìåòü êëþ÷à.  ìèíè-áàðå îáû÷íî íàõîäÿòñÿ ðàçëè÷íûå íàïèòêè â íåáîëüøèõ åìêîñòÿõ, íî ìîãóò áûòü è äðóãèå òîâàðû, íàïðèìåð øîêîëàäêè è ò. ï., êîòîðûå ïîïîëíÿþòñÿ åæåäíåâíî, à èõ ñòîèìîñòü äîïîëíèòåëüíî âêëþ÷àåòñÿ â îáùèé ñ÷åò ãîñòÿ.  íåêîòîðûõ ãîñòèíèöàõ â ìèíè-áàðå íàõîäèòñÿ òîëüêî âîäà, êîòîðàÿ âõîäèò â ñòîèìîñòü íîìåðà.  ýòîì ñëó÷àå çà íàëè÷èå âîäû îòâå÷àþò ãîðíè÷íûå. 9. Ñåêöèÿ óáîðêè è ìîéêè ïîñóäû îáåñïå÷èâàåò ìîéêó ñòîëîâîé è êóõîííîé ïîñóäû, ïðèáîðîâ, ïîäíîñîâ, èíâåíòàðÿ, òàðû ñ ïðèìåíåíèåì ìîþùèõ è äåçèíôèöèðóþùèõ ñðåäñòâ. Èñõîäÿ èç äàííîãî ïåðå÷íÿ ïîäðàçäåëåíèé ñëóæáû ïèòàíèÿ î÷åâèäíî, ÷òî â åå ñîñòàâ âõîäèò ìíîæåñòâî ðàáîòíèêîâ: äèðåêòîð ñëóæáû, äèðåêòîðà ðåñòîðàíîâ è áàðîâ, øåô-ïîâàð, ìåòðäîòåëü, îôèöèàíòû, ïîìîùíèêè îôèöèàíòîâ, ìåíåäæåðû áàíêåòèíãà, êåéòåðèíãà, ìîéùèêè ïîñóäû è äð. 10. Ñòîëîâàÿ äëÿ ïåðñîíàëà — îáû÷íî íåáîëüøîå ïîìåùåíèå, â êîòîðîì ñîãëàñíî îïðåäåëåííîìó ãðàôèêó îðãàíèçóåòñÿ îáñëóæèâàíèå ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ôóíêöèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû: 1. Ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû ïèòàíèÿ (Food & Beverage Department Manager) ãîñòèíèöû ñîñòàâëÿåò ìåíþ, îáåñïå÷èâàåò ïîñòàâêó íåîáõîäèìûõ èñõîäíûõ ïðîäóêòîâ, ðàñïðåäåëÿåò ïî ó÷àñòêàì îá- 186 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ñëóæèâàþùèé ïåðñîíàë, êîíòðîëèðóåò êà÷åñòâî ãîòîâîé ïðîäóêöèè è îáñëóæèâàíèÿ, ñîáëþäàÿ ïðè ýòîì ðàçóìíûé ðåæèì ýêîíîìèè. 2. Øåô-ïîâàð (Head Chef) çàâåäóåò êóõíåé, îáëàäàåò àáñîëþòíîé âëàñòüþ è íåñåò âñþ îòâåòñòâåííîñòü çà êà÷åñòâî è ðàçíîîáðàçèå áëþä, ò. å. â êîíå÷íîì èòîãå è çà óñïåõ âñåãî ðåñòîðàííîãî áèçíåñà â ãîñòèíèöå. Øåô-ïîâàð ðàçðàáàòûâàåò ìåíþ. Ïðè ýòîì íóæíî íå òîëüêî îáåñïå÷èòü åãî ðàçíîîáðàçèå è ïðèâëåêàòåëüíîñòü äëÿ êëèåíòîâ, íî è óñòàíîâèòü òàêèå öåíû, êîòîðûå îáåñïå÷àò è íóæíóþ ïðèáûëüíîñòü è çàãðóçêó ðåñòîðàíà, à ýòî íå òàê ïðîñòî, ïîñêîëüêó ñ ðîñòîì öåíû çàãðóçêà â ïðèíöèïå ïàäàåò. Øåô-ïîâàð êîîðäèíèðóåò ðàáîòó ïåðñîíàëà, îáåñïå÷èâàåò ðàâíîìåðíóþ çàãðóçêó ïîä÷èíåííûõ è âçàèìîçàìåíÿåìîñòü â íåïðåäâèäåííûõ ñèòóàöèÿõ (áîëåçíü ñîòðóäíèêîâ, àâàðèè â îáîðóäîâàíèè, íåîæèäàííûé íàïëûâ ïîñåòèòåëåé è äð.). Øåô-ïîâàð îòâå÷àåò òàêæå çà çàêóïêó ïðîäóêòîâ, ïðîâåðêó èõ êà÷åñòâà è ñîîòâåòñòâèå êà÷åñòâà öåíå. 3. Çàìåñòèòåëü øåô-ïîâàðà (Assistant Chef), êîòîðûé ìîæåò ðàáîòàòü â ñëó÷àå åãî îòñóòñòâèÿ (ïî áîëåçíè èëè, íàïðèìåð, â óòðåííèå ÷àñû). 4. Ïîâàðà (Cook), îòâå÷àþùèå çà íàïðàâëåíèÿ: ïåðâûå áëþäà, âòîðûå áëþäà, ñàëàòû è äð.  áîëüøèõ ðåñòîðàíàõ ñóùåñòâóåò åùå áîëåå óçêàÿ ñïåöèàëèçàöèÿ (ñïåöèàëèñò ïî óñòðèöàì, ñïåöèàëèñò ïî ìîðîæåíîìó, êîíäèòåð è ò. ï.). 5. Ïîìîùíèêè ïîâàðà (Assistant Cook) — íåïîñðåäñòâåííûå èñïîëíèòåëè, çàíÿòûå ïîäãîòîâêîé áëþä. 6. Ãëàâíûé ñòþàðä (Chief steward) — çàâåäóþùèé ñåêöèåé ìîéêè è óáîðêè ïîñóäû, ïîä÷èíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî äèðåêòîðó ñëóæáû ïèòàíèÿ è îòâå÷àåò çà ñàíèòàðíîå ñîñòîÿíèå êóõíè, áàíêåòíûõ ïîìåùåíèé, êëàäîâûõ, ñòàöèîíàðíûõ õîëîäèëüíèêîâ, ìîðîçèëüíûõ êàìåð è âñåãî îáîðóäîâàíèÿ, âåäåíèå ñòðîãîãî ó÷åòà ïîñóäíîé óòâàðè, âûçîâ ñïåöèàëüíûõ ðàáîòíèêîâ äëÿ ïðîâåäåíèÿ äåçèíñåêöèè è äåðàòèçàöèè, êîíòðîëèðóåò ìûòüå ïîñóäû è óáîðêó ïîìåùåíèÿ, ïîäà÷ó ïîñóäû â áàíêåòíûå çàëû, çàêóïàåò è õðàíèò ïîñóäó.  íåêîòîðûõ ãîñòèíèöàõ ñåêöèÿ óáîðêè âíóòðåííèõ ïîìåùåíèé è ìîéêè ïîñóäû îòâåòñòâåííà òàêæå çà ïîääåðæàíèå ÷èñòîòû íà ñàìîé êóõíå. 7. Äèðåêòîð (ìåíåäæåð) ñëóæáû îáñëóæèâàíèÿ â íîìåðàõ (Room Service Department Manager) îòâå÷àåò çà äîñòàâêó åäû è íàïèòêîâ â íîìåðà ãîñòèíèöû, îáñëóæèâàíèå ãîñòåé è ïîñëåäóþùóþ óáîðêó ïîñóäû. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 187 8. Ìåíåäæåð ñëóæáû îáñëóæèâàíèÿ â íîìåðàõ (îôèöèàíò ñëóæáû îáñëóæèâàíèÿ â íîìåðàõ, Manager Of Room Service) îñóùåñòâëÿåò äîñòàâêó áëþä è íàïèòêîâ â íîìåðà, ñåðâèðîâêó ñòîëà è ïîñëåäóþùóþ óáîðêó ïîñóäû. Öåëåñîîáðàçíî ïîðó÷àòü ðàáîòó ïî îáñëóæèâàíèþ íîìåðîâ äâóì îôèöèàíòàì: îäèí çàíèìàåòñÿ ïîäãîòîâêîé çàêàçîâ, ñëåäèò çà ñâîåâðåìåííîé ïîäà÷åé êàæäîãî èç íèõ, äåëàåò ïîäáîðêó ïîñóäû, ïðèáîðîâ, áåëüÿ, ñïåöèé, õëåáà, óêëàäûâàåò èõ íà òåëåæêè èëè ïîäíîñû, ãîòîâèò çàêóñêè è íàïèòêè, ïîäàåò èõ â íîìåð, ïðèíèìàåò íîâûå çàêàçû; âòîðîé îôèöèàíò â îñíîâíîì äîñòàâëÿåò ïðîäóêòû èç ðåñòîðàíà â ïîäñîáíûé áóôåò, à â ñâîáîäíîå âðåìÿ ïîìîãàåò ïåðâîìó îôèöèàíòó. 9. Ìåòðäîòåëü (Headwaiter) — äîëæíîñòíîå ëèöî â ðåñòîðàíå, ðàñïîðÿäèòåëü â òîðãîâîì çàëå ðåñòîðàíà. Ôóíêöèè ìåòðäîòåëÿ âåñüìà ðàçíîîáðàçíû. Ïî ïðèõîäå íà ðàáîòó ìåòðäîòåëü ïðîâåðÿåò ñîñòîÿíèå òîðãîâûõ ïîìåùåíèé: êà÷åñòâî ïðîâåäåííîé óáîðêè, íàëè÷èå è èñïðàâíîñòü ìåáåëè, îáîðóäîâàíèÿ, îôîðìëåíèÿ, îñâåùåíèÿ è ïðèíèìàåò íåîáõîäèìûå ìåðû ê óñòðàíåíèþ îáíàðóæåííûõ íåäîñòàòêîâ è íåèñïðàâíîñòåé. Ïðåæäå ÷åì äàòü ðàñïîðÿæåíèå îôèöèàíòàì î ñåðâèðîâêå ñòîëîâ, îí çíàêîìèòñÿ ñ çàïèñÿìè ìåòðäîòåëÿ ïðåäûäóùåé ñìåíû, íàëè÷èåì ïðåäâàðèòåëüíî ïðèíÿòûõ çàêàçîâ íà îáñëóæèâàíèå.  òå÷åíèå ðàáî÷åãî äíÿ ìåòðäîòåëü íàáëþäàåò, íàïðàâëÿåò è êîíòðîëèðóåò ðàáîòó îôèöèàíòîâ è äðóãèõ ïîä÷èíåííûõ åìó ðàáîòíèêîâ, ïðåäóïðåæäàÿ âîçìîæíûå îøèáêè è íàðóøåíèÿ â îáñëóæèâàíèè, à ïðè íåîáõîäèìîñòè ñàì ïðèíèìàåò ó÷àñòèå â èõ ëèêâèäàöèè. 10. Ñòàðøèé îôèöèàíò (áðèãàäèð îôèöèàíòîâ (Captain Servers, Senior Waiter)).  áîëüøèõ ðåñòîðàíàõ íåñêîëüêî îôèöèàíòîâ ïîä÷èíÿþòñÿ ñòàðøåìó îôèöèàíòó, êîòîðûé ðóêîâîäèò èìè, îáó÷àåò, ïðèíèìàåò çàêàçû ó êëèåíòà è ðàññ÷èòûâàåòñÿ ñ íèì. 11. Îôèöèàíòû (Servers, Waiters) — îáñëóæèâàþò ãîñòåé (îðãàíèçóåò ñåðâèðîâêó ñòîëà, ðàçìåùåíèå ãîñòåé, ïðåäîñòàâëåíèå ìåíþ, ïîìîùü â âûáîðå áëþä è íàïèòêîâ, èõ ïîäà÷ó, ïðåäúÿâëåíèå ñ÷åòà è ðàñ÷åò ñ ïîñåòèòåëÿìè, óáîðêó ñòîëà è äðóãèå îïåðàöèè). 12. Ïîìîùíèêè îôèöèàíòîâ (Assistant Waiters), â îáÿçàííîñòè êîòîðûõ âõîäèò íàêðûâàòü ñòîëû, óáèðàòü ãðÿçíóþ ïîñóäó è ïîìåùåíèå. Êðîìå òîãî, â ñëóæáå ïèòàíèÿ ðàáîòàþò ñîòðóäíèêè íà âðåìåííîé îñíîâå ïî äîãîâîðó (òàê íàçûâàåìûé àóòñòàôèíã).  ðàçíûõ ãîñòèíèöàõ èñïîëüçóþòñÿ ñâîè íàçâàíèÿ òàêèõ ñîòðóäíèêîâ. 188 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Íàïðèìåð, â ãîñòèíèöå «Swiff îòåëü Êðàñíûå õîëìû» ýòè ñîòðóäíèêè íàçûâàþòñÿ ïàðòàéìåðàìè (îò àíãë. part + time), à â ãîñòèíèöå «Áàë÷óã Êåìïèíñêè» õýëïåðàìè (îò àíãë. help). 13. Äèðåêòîð (çàâåäóþùèé) ñëóæáû áàíêåòèíãà (Bangueting Department Manager) ïîä÷èíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî äèðåêòîðó ñëóæáû ïèòàíèÿ è îòâå÷àåò çà îáñëóæèâàíèå áàíêåòîâ, ñîâåùàíèé, âûñòàâîê è ïðî÷èõ ìàññîâûõ ìåðîïðèÿòèé. Îí ðàáîòàåò â òåñíîì ñîòðóäíè÷åñòâå ñ îôèñîì ãëàâíîãî àäìèíèñòðàòîðà, ïîñêîëüêó äëÿ ðàçìåùåíèÿ ó÷àñòíèêîâ ìåðîïðèÿòèé ìîãóò ïîòðåáîâàòüñÿ ãîñòèíè÷íûå êîìíàòû. Íåîáõîäèìû òàêæå ðàáî÷èå êîíòàêòû ñ êóõíåé. Øåô-ïîâàð ïðåäëàãàåò ìåíþ, çàâåäóþùèé ñëóæáîé áàíêåòèíãà ðàññìàòðèâàåò åãî ñ òî÷êè çðåíèÿ ïðèåìëåìîñòè äëÿ êëèåíòà è ñåðâèñíûõ âîçìîæíîñòåé. Èíîãäà îíè ðàáîòàþò âìåñòå, âûáèðàÿ òàêèå áëþäà, êîòîðûå îòâå÷àëè áû âñåì òðåáîâàíèÿì, âêëþ÷àÿ ñåáåñòîèìîñòü è îòïóñêíûå öåíû. 14. Êîîðäèíàòîð áàíêåòà (Coordinator of a Banquet) êîíòðîëèðóåò äîêóìåíòàöèþ è ñëåäèò çà òåì, ÷òîáû âñå ìåðîïðèÿòèå ïðîõîäèëî â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêëþ÷åííûì äîãîâîðîì. Îí ñëåäèò çà òåì, ÷òîáû âñå äîêóìåíòû áûëè ïðàâèëüíî ïîäïèñàíû, è ïðîâåðÿåò ïîïðàâêè, âíåñåííûå â äîãîâîð. 15. Ìåíåäæåð ïî îáñëóæèâàíèþ áàíêåòà (Manager of Bangueting) îòâå÷àåò çà îáåñïå÷åíèå îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ. Ñ òîãî ñàìîãî ìîìåíòà, êîãäà äèðåêòîð ñëóæáû ïðåäñòàâèò åãî êëèåíòó, ìåíåäæåð ïðèíèìàåò íà ñåáÿ ïîäãîòîâêó ìåðîïðèÿòèÿ. Óñïåõ çàâèñèò îò òîãî, íàñêîëüêî ÷åòêî âñå îïåðàöèè ñèíõðîíèçèðîâàíû è íàñêîëüêî ÷åòêî íàëàæåíî ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå åãî óêàçàíèé. ×àñòî ìåæäó îêîí÷àíèåì ñîâåùàíèÿ îäíîé ãðóïïû ãîñòåé è íà÷àëîì ïðèåìà äðóãîé, çà êîòîðûì ïîñëåäóåò áàíêåò, âñåãî íåñêîëüêî ìèíóò. 16. Äèðåêòîð ïî êåéòåðèíãó (Ñatering Department Manager) ðóêîâîäèò îðãàíèçàöèåé âûåçäíîãî îáñëóæèâàíèÿ. 17. Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæàì êåéòåðèíã-óñëóã îñóùåñòâëÿåò ïðîäàæè êåéòåðèíã-óñëóã, çàêëþ÷åíèå äîãîâîðîâ ñ çàêàç÷èêàìè. Ýòà äîëæíîñòü áûâàåò òîëüêî â êðóïíûõ ãîñòèíèöàõ ñ õîðîøî ðàçâèòûì êåéòåðèíãîâûì îáñëóæèâàíèåì. 18. Áàíêåòíûé ìåíåäæåð ñëóæáû êåéòåðèíãà ðóêîâîäèò ðàáîòîé îôèöèàíòîâ ñëóæáû êåéòåðèíãà, ñëåäèò çà ñîáëþäåíèåì ñòàíäàðòîâ è óñëîâèé äîãîâîðà íà êåéòåðèíãîâîå îáñëóæèâàíèå. 19. Êåéòåðèíã-ñåðâèñ ìåíåäæåð îñóùåñòâëÿåò ðàçëè÷íûå âèäû ðàáîò, íàïðèìåð, ïðè ïðîâåäåíèè ïðåññ-êîíôåðåíöèè îí îòâå÷àåò çà ðàññòàíîâêó ìåáåëè (ïðåçèäèóì äëÿ âûñòóïàþùèõ è 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 189 ñòóëüÿ äëÿ ó÷àñòíèêîâ ïðåññ-êîíôåðåíöèè), íàëè÷èå òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ (âèäåî- è àóäèîîáîðóäîâàíèå, çâóêîâîå îáîðóäîâàíèå, LCD-âèäåîïðîåêòîð, ýêðàí è ò. ï.) è èíûõ íåîáõîäèìûõ àêñåññóàðîâ (ðàçìåùåíèå íà ñòîëàõ êàíöåëÿðñêèõ ïðèíàäëåæíîñòåé, ðàçìåùåíèå â çàëå áàíåðîâ êîìïàíèé è ò. ï.), îáû÷íî ïðèìåíÿåìûõ ïðè ïðîâåäåíèè ïîäîáíîãî ðîäà ìåðîïðèÿòèé.  íåêîòîðûõ îòåëÿõ ôóíêöèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè áàíêåòíîãî ìåíåäæåðà ñîâìåùåíû ñ îáÿçàííîñòÿìè êåéòåðèíã-ñåðâèñ ìåíåäæåðà. Ñîâåðøåííî î÷åâèäíî, ÷òî îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ñëóæáû ïèòàíèÿ êîíêðåòíîé ãîñòèíèöû áóäåò ñóùåñòâåííî îòëè÷àòüñÿ îò ïðåäñòàâëåííîãî âûøå ïåðå÷íÿ ïîäðàçäåëåíèé, ïîñêîëüêó îïðåäåëÿåòñÿ ñïåöèôèêîé ñàìîé ãîñòèíèöû. ÊÎÌÌÅÐ×ÅÑÊÀß ÑËÓÆÁÀ (ñëóæáà ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ) çàíèìàåòñÿ âîïðîñàìè ìàðêåòèíãà óñëóã, óñòàíàâëèâàåò êîíòàêòû ñ ïàðòíåðàìè è êëèåíòàìè, çàíèìàåòñÿ âîïðîñàìè ðåêëàìû ãîñòèíèöû, ïëàíèðóåò èñïîëüçîâàíèå ïîìåùåíèé, îáåñïå÷èâàÿ ìàêñèìàëüíóþ çàãðóçêó ãîñòèíèöû.  ñëóæáó âõîäÿò: äèðåêòîð ñëóæáû, ìåíåäæåðû ïî ïðîäàæàì, ñïåöèàëèñòû ïî ìàðêåòèíãó, ðåêëàìå. Òàêæå â ñîñòàâ ýòîé ñëóæáû ìîæåò âõîäèòü îòäåë áðîíèðîâàíèÿ, ïðîäàæ áàíêåòíûõ çàëîâ. Êîëè÷åñòâî ñîòðóäíèêîâ ýòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â ðàçëè÷íûõ ãîñòèíèöàõ ìîæåò èçìåíÿòüñÿ îò îäíîãî äî äåñÿòè è áîëåå ÷åëîâåê (ðèñ. 5.17). Îáû÷íî â ôóíêöèè ïîäðàçäåëåíèÿ ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ âõîäÿò ñîáñòâåííî ïðîäàæè ãîñòèíè÷íîãî ïðîäóêòà, à Ðèñ. 5.17. Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ êîììåð÷åñêîé ñëóæáîé ãîñòèíèöû «ÕÕÕÕÕ» 190 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... òàêæå ïðåäîñòàâëåíèå óñëóã ïî ïðîâåäåíèþ ìàññîâûõ ìåðîïðèÿòèé, îðãàíèçàöèÿ ðåêëàìû è ñâÿçü ñ îáùåñòâåííîñòüþ (PR). Îñíîâíîé öåëüþ ýòîé ñëóæáû ÿâëÿåòñÿ ïðîäâèæåíèå ãîñòèíè÷íîãî ïðîäóêòà è óñëóã. Èñõîäÿ èç ýòîãî, ïåðñîíàëó ïîäðàçäåëåíèÿ ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ íåîáõîäèìî êîîðäèíèðîâàòü ñâîè óñèëèÿ ñî ñëóæáîé ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ è äðóãèìè ñòðóêòóðíûìè îòäåëàìè îòåëÿ äëÿ ýôôåêòèâíîãî âûÿâëåíèÿ ïîòðåáíîñòåé ãîñòåé. Ïåðñîíàë ñëóæáû ìàðêåòèíãà ñòðåìèòñÿ ïðèâëå÷ü ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòîâ â îòåëü ïóòåì èññëåäîâàíèÿ ðûíêà, êîíêóðèðóþùèõ ãîñòèíè÷íûõ ïðîäóêòîâ, ïîòðåáíîñòåé è îæèäàíèé êëèåíòîâ, âëèÿþùèõ íà òåíäåíöèè ñïðîñà â áóäóùåì. Òâîð÷åñêè ïåðåðàáîòàííàÿ èíôîðìàöèÿ èñïîëüçóåòñÿ â ðåêëàìíûõ ìåðîïðèÿòèÿõ è PR. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, ïåðñîíàë, îòâåòñòâåííûé çà ïðîäàæè, ñòðåìèòñÿ ñîçäàâàòü äîõîä ïîñðåäñòâîì ïðåäëîæåíèÿ ãîñòèíè÷íîãî ïðîäóêòà èíäèâèäóàëüíûì è ãðóïïîâûì êëèåíòàì. Ïåðñîíàë ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ òàêæå ìîæåò âûñòóïàòü â êà÷åñòâå ïðîäàâöîâ, îòâå÷àÿ íà òåëåôîííûå çâîíêè è ðåãèñòðèðóÿ ïðèáûâàþùèõ ãîñòåé. Ôóíêöèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ êîììåð÷åñêîé ñëóæáû: 1. Íà÷àëüíèê ñëóæáû — ðàçðàáîòêà ìàðêåòèíãîâîé ñòðàòåãèè, îáùåå ðóêîâîäñòâî è êîîðäèíàöèÿ äåÿòåëüíîñòè â îáëàñòè ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ. 2. Çàìåñòèòåëü íà÷àëüíèêà ñëóæáû — ðóêîâîäñòâî ïðîâåäåíèåì ìàðêåòèíãîâûõ èññëåäîâàíèé (àíàëèç êîíúþíêòóðû öåëåâûõ ðûíêîâ, êîíêóðåíòîâ, êëèåíòîâ), ðàçðàáîòêè è ðåàëèçàöèè ïëàíà ìàðêåòèíãà. 3. Ñòàðøèé îïåðàòîð áðîíèðîâàíèÿ — îðãàíèçàöèÿ è îáùåå ðóêîâîäñòâî âñåìè îïåðàöèÿìè ïðîöåññà áðîíèðîâàíèÿ. 4. Îïåðàòîðû áðîíèðîâàíèÿ — îñóùåñòâëåíèå áðîíèðîâàíèÿ íîìåðîâ â ãîñòèíèöå, êîíñóëüòàöèè êëèåíòîâ î ïðàâèëàõ îôîðìëåíèÿ áðîíèðîâàíèÿ óñëóã â ãîñòèíèöå, ïî äðóãèì âîïðîñàì. 5. Ñïåöèàëèñòû ïî ðàáîòå ñ êîðïîðàòèâíûìè êëèåíòàìè — ðàáîòà ñ êîðïîðàòèâíûìè êëèåíòàìè (þðèäè÷åñêèìè ëèöàìè), óæå ÿâëÿþùèìèñÿ êëèåíòàìè îòåëÿ, ëèáî ðàáîòà ïî ïîèñêó ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòîâ è çàêëþ÷åíèþ äîãîâîðîâ ñ íîâûìè êëèåíòàìè. 6. Ñïåöèàëèñòû ïî ðàáîòå ñ òóðôèðìàìè — ðàáîòû ñ òóðôèðìàìè, ðàçìåùàþùèìè òóðèñòîâ â íîìåðàõ ãîñòèíèöû. 7. Ìàðêåòîëîã — ïîäãîòîâêà ïëàíà ìàðêåòèíãà, ðàçðàáîòêà ìåðîïðèÿòèé ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ àññîðòèìåíòíîé è öåíîâîé 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 191 ïîëèòèêè ãîñòèíèöû, ïðîãðàìì ñòèìóëèðîâàíèÿ ñáûòà, îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè. 8. Ñïåöèàëèñò ïî PR — èíôîðìèðîâàíèå ïðåäñòàâèòåëåé îáùåñòâåííîñòè è ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè î äåÿòåëüíîñòè ãîñòèíèöû, ðàçðàáîòêà è îñóùåñòâëåíèå ìåð ïî ôîðìèðîâàíèþ è óëó÷øåíèþ èìèäæà ãîñòèíèöû, îðãàíèçàöèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèé, áðèôèíãîâ, èíòåðâüþ ðóêîâîäèòåëåé îðãàíèçàöèè â ñðåäñòâàõ ìàññîâîé èíôîðìàöèè. 9. Ñïåöèàëèñò ïî ðåêëàìå — îñóùåñòâëåíèå ðåêëàìíîé äåÿòåëüíîñòè, ïëàíèðîâàíèå è êîîðäèíàöèÿ äåÿòåëüíîñòè ïðè ïðîâåäåíèè ðåêëàìíûõ êàìïàíèé, îïðåäåëåíèå âèäîâ ðåêëàìû, ðàçðàáîòêà ðåêëàìíîãî áþäæåòà, ó÷àñòèå ãîñòèíèöû â ñïåöèàëèçèðîâàííûõ âûñòàâêàõ, îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè îòäåëüíûõ âèäîâ ðåêëàìû, ðåêëàìíûõ êàìïàíèé. ÈÍÆÅÍÅÐÍÛÅ (ÒÅÕÍÈ×ÅÑÊÈÅ) ÑËÓÆÁÛ ñîçäàþò óñëîâèÿ äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ òàêèõ ñèñòåì ãîñòèíèöû, êàê êîíäèöèîíèðîâàíèå, òåïëîñíàáæåíèå, ñàíèòàðíî-òåõíè÷åñêîå îáîðóäîâàíèå, ñèñòåìû òåëåâèäåíèÿ è ñâÿçè, ðåìîíòà è ñòðîèòåëüñòâà. Ðèñ. 5.18. Òåõíè÷åñêèå ïîäðàçäåëåíèÿ ãîñòèíèöû «Êîñìîñ»1 1 Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøîâà. Ò. 2. Ì.: Èíòåë óíèâåðñàë, 2001. Ñ. 174. 192 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ñþäà âõîäÿò: òåõíè÷åñêèé äèðåêòîð, èíæåíåðû, ðåìîíòíèêè. Ñëîæíî ïåðåîöåíèòü âàæíîñòü äàííîé ñëóæáû â ãîñòèíèöå. Õîòÿ îíà îòíîñèòñÿ ê âñïîìîãàòåëüíûì, îò åå ýôôåêòèâíîé îðãàíèçàöèè çàâèñèò îáùåå âïå÷àòëåíèå êëèåíòà îá îòåëå. Çàäà÷à ðóêîâîäèòåëÿ òåõíè÷åñêèõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåæäå âñåãî ñîñòîèò íå â òîì, ÷òîáû ñâîåâðåìåííî èñïðàâèòü íåèñïðàâíîñòü (ïðîòåêøèé êðàí, íåèñïðàâíûé êîíäèöèîíåð è ò. ï.), à â òîì, ÷òîáû íå äîïóñòèòü ñëó÷àåâ ïîëîìêè, ïðèâîäÿùèõ ê æàëîáàì êëèåíòîâ. Äëÿ ýòîãî ñâîåâðåìåííî ïðîâîäÿòñÿ ïðîôèëàêòè÷åñêèå ðàáîòû ïî ïðîâåðêå òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ âñåõ ñèñòåì ãîñòèíèöû. ÑËÓÆÁÀ ÑÍÀÁÆÅÍÈß îáåñïå÷èâàåò áåñïåðåáîéíóþ äåÿòåëüíîñòü ãîñòèíèöû, ìîæåò âûïîëíÿòü îòäåëüíûå ïîæåëàíèÿ ãîñòåé.  ñëóæáå ñíàáæåíèÿ ðàáîòàþò: äèðåêòîð ñëóæáû, ðàáî÷èå, êëàäîâùèêè. ÂÑÏÎÌÎÃÀÒÅËÜÍÛÅ ÑËÓÆÁÛ îáåñïå÷èâàþò ïðîöåññ ðàáîòû ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà, ïðåäëàãàÿ óñëóãè ïðà÷å÷íîé, õèì÷èñòêè.  èíôîðìàöèîííîì ëèñòêå, èìåþùåìñÿ â êàæäîì íîìåðå, ãîñòþ ñîîáùàåòñÿ, êîãäà, êàêèì îáðàçîì è ïî êàêèì ðàñöåíêàì îí ìîæåò âîñïîëüçîâàòüñÿ óñëóãàìè äàííûõ ñëóæá. Ðàíåå ðàññìàòðèâàëîñü, ÷òî õèì÷èñòêà, ïðà÷å÷íàÿ è ò. ï. ìîãóò âõîäèòü â ñëóæáó óïðàâëåíèÿ íîìåðíûì ôîíäîì (ñì. ðèñ. 5.13).  ñëóæáó âõîäÿò: ðàáîòíèêè ïðà÷å÷íîé, õèì÷èñòêè, ïîðòíîâñêîé. ÑËÓÆÁÀ ÏÎ ÎÊÀÇÀÍÈÞ ÄÎÏÎËÍÈÒÅËÜÍÛÕ ÓÑËÓà ïðåäîñòàâëÿåò ïëàòíûå óñëóãè, ïîâûøàþùèå êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòü ãîñòèíèöû.  åå ñîñòàâ âõîäÿò ïàðèêìàõåðñêàÿ, ñàóíà, ñïîðòèâíûé çàë, äðóãèå ïîäðàçäåëåíèÿ â çàâèñèìîñòè îò ñïåöèàëèçàöèè ãîñòèíèöû. Ñîñòàâ ñëóæáû: äèðåêòîð ñëóæáû, ðàáîòíèêè ñàëîíîâ êðàñîòû, ïàðèêìàõåðñêèõ, ñîëÿðèÿ, ñàóíû, áèçíåñ-öåíòðà, ìàññàæèñòû. Äëÿ îêàçàíèÿ áèçíåñ-óñëóã â îòåëå íåîáõîäèìû ñïåöèàëüíûå ïîìåùåíèÿ — êîíôåðåíö-çàëû è êîìíàòû ïåðåãîâîðîâ. Òàêæå îáÿçàòåëüíûì óñëîâèåì ïðîâåäåíèÿ êîíôåðåíöèé, ñåìèíàðîâ è äðóãèõ àíàëîãè÷íûõ ìåðîïðèÿòèé ÿâëÿåòñÿ îáåñïå÷åíèå ïèòàíèÿ. Ñïîðòèâíî-îçäîðîâèòåëüíûå óñëóãè ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûì óñëîâèåì ãîñòèíèöû êàòåãîðèè 4—5 çâåçä. Ïðè ýòîì ôîðìà èõ îðãàíèçàöèè ìîæåò áûòü ðàçíîé. 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 193 ÁÓÕÃÀËÒÅÐÈß (ôèíàíñîâûé îòäåë) ðåøàåò ôèíàíñîâûå è ó÷åòíûå âîïðîñû.  ýòó ñëóæáó âõîäÿò: ôèíàíñîâûé äèðåêòîð, ãëàâíûé áóõãàëòåð, áóõãàëòåðû, êàññèðû. Ïîäðàçäåëåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà îòâå÷àþò çà ó÷åò è êîíòðîëü âíåøíåé è âíóòðåííåé ôèíàíñîâîé äåÿòåëüíîñòè ãîñòèíèöû. Íåêîòîðûå ãîñòèíèöû äëÿ óñèëåíèÿ âîçìîæíîñòåé ýòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ èñïîëüçóþò âíåøíèå ñïåöèàëèçèðîâàííûå îðãàíèçàöèè (àóäèòîðñêèå è êîíñàëòèíãîâûå êîìïàíèè).  ýòîì ñëó÷àå ïåðñîíàë áóõãàëòåðèè ëèøü ñîáèðàåò è ïåðåäàåò íåîáõîäèìûå äàííûå ýòîé îðãàíèçàöèè. Êðóïíàÿ ãîñòèíèöà, êîòîðàÿ âûïîëíÿåò ýòè ôóíêöèè ñàìîñòîÿòåëüíî, äîëæíà èìåòü áîëüøîé øòàò áóõãàëòåðîâ. Òèïîâàÿ ñòðóêòóðà ôèíàíñîâîé ñëóæáû ãîñòèíèöû äàíà íà ðèñ. 5.19. Ðèñ. 5.19. Òèïîâàÿ ñòðóêòóðà ôèíàíñîâîé ñëóæáû ãîñòèíèöû1  ôóíêöèè áóõãàëòåðèè âõîäÿò: îïëàòà ñ÷åòîâ, íàïðàâëåíèå ñ÷åòîâ-ôàêòóð, ñáîð ïëàòåæåé, îáðàáîòêà ïëàòåæíûõ âåäîìîñòåé, àêêóìóëèðîâàíèå îïåðàòèâíûõ äàííûõ è ïîäãîòîâêà ôèíàíñîâûõ îò÷åòîâ. Êðîìå òîãî, ïåðñîíàë áóõãàëòåðèè ìîæåò áûòü îòâåòñòâåí çà ñîçäàíèå áàíêîâñêèõ äåïîçèòîâ, îáåñïå÷å1 Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøîâà. Ò. 2. Ì.: Èíòåë óíèâåðñàë, 2001. Ñ. 173. 194 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... íèå íàëè÷íûõ çàéìîâ è âûïîëíåíèå äðóãèõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé, îòíîñÿùèõñÿ ê ãîñòèíè÷íîìó áèçíåñó. Âî ìíîãèõ îòåëÿõ íî÷íîé àóäèò è ó÷åò äåÿòåëüíîñòè ñëóæáû ïèòàíèÿ è íàïèòêîâ òàêæå îòíîñÿòñÿ ê êîìïåòåíöèè ýòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Óñïåøíàÿ äåÿòåëüíîñòü áóõãàëòåðèè âî ìíîãîì çàâèñèò îò òåñíîé êîîðäèíàöèè ñ ïîäðàçäåëåíèÿìè, ñîçäàþùèìè äîõîä ãîñòèíèöû. Ê íàèáîëåå îáùèì ôèíàíñîâûì îïåðàöèÿì, âûïîëíÿåìûì ñîòðóäíèêàìè ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (êàññèðàìè), îòíîñÿòñÿ: ïîëó÷åíèå íàëè÷íîé îïëàòû çà ïðåäîñòàâëåííûå óñëóãè, ïðîâåðêà ÷åêîâûõ êíèæåê, àâòîðèçàöèÿ êðåäèòíûõ êàðò, ïðîâåðêà èçìåíåíèé è âíåñåíèå ñïðàâîê â ñ÷åòà ãîñòåé.  íåáîëüøèõ ãîñòèíèöàõ ñîòðóäíèêè ýòîé ñëóæáû íåñóò òàêæå îòâåòñòâåííîñòü çà îïðåäåëåíèå êðåäèòíîãî ñòàòóñà êëèåíòà. ÑËÓÆÁÀ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß ÏÅÐÑÎÍÀËÎÌ (îòäåë êàäðîâ) çàíèìàåòñÿ ïðîáëåìàìè ïîäáîðà è ðàññòàíîâêè ïåðñîíàëà ãîñòèíèöû, ïîâûøåíèåì åãî êâàëèôèêàöèè. Òàêæå ìîæåò íàãðàæäàòü ñîòðóäíèêîâ ïî èòîãàì ðàáîòû.  ñëóæáå ðàáîòàþò: äèðåêòîð îòäåëà êàäðîâ, ìåíåäæåð (ñïåöèàëèñò) ïî ïîäáîðó ïåðñîíàëà, ìåíåäæåð (ñïåöèàëèñò) ïî îáó÷åíèþ ïåðñîíàëà (òðåíèíã-ìåíåäæåð), ìåíåäæåð (ñïåöèàëèñò) ïî ðàçâèòèþ ïåðñîíàëà, ìåíåäæåð (ñïåöèàëèñò) ïî ñîöèàëüíîìó îáåñïå÷åíèþ (ðèñ. 5.20). Ðèñ. 5.20. Ñëóæáà óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì êðóïíîé ãîñòèíèöû Ñëóæáà óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì â êðóïíûõ ãîñòèíèöàõ îñóùåñòâëÿåò ðàçðàáîòêó êàäðîâîé ïîëèòèêè, ïîäáîð è îòáîð ïåðñîíàëà, åãî àäàïòàöèþ, îáó÷åíèå, ïðîâåäåíèå òðåíèíãîâ, ó÷åò äâèæåíèÿ ïåðñîíàëà âíóòðè êîìïàíèè, ôîðìèðîâàíèå êîìàíäû è êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû, ðàçðàáîòêó ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì, àòòåñòàöèþ ïåðñîíàëà. Ê åå ôóíêöèÿì òàêæå îòíîñèòñÿ èññëåäî- 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 195 âàíèå êàäðîâîãî ïîòåíöèàëà ñîòðóäíèêîâ, ôîðìèðîâàíèå êàäðîâîãî ðåçåðâà, ïëàíèðîâàíèå êàðüåðû ñîòðóäíèêîâ. Ôóíêöèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì (îòäåëà êàäðîâ, îòäåë ïåðñîíàëà, HR): 1. Äèðåêòîð ñëóæáû óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì ðàçðàáàòûâàåò êàäðîâóþ ïîëèòèêó ãîñòèíèöû, îïðåäåëÿåò îñíîâíûå ïðèíöèïû ïîäáîðà è îòáîðà ïåðñîíàëà, èñïîëüçóåìûå ìåòîäèêè, ðóêîâîäèò ïðîöåññîì ðàçðàáîòêè àäàïòàöèîííûõ ïðîãðàìì, ïðîãðàìì ñòèìóëèðîâàíèÿ ïåðñîíàëà, ãîðèçîíòàëüíîé è âåðòèêàëüíîé ðîòàöèåé (ïåðåìåùåíèåì) êàäðîâ âíóòðè îðãàíèçàöèè, ïðîâåäåíèåì àòòåñòàöèé, àíàëèçèðóåò ïðè÷èíû òåêó÷åñòè êàäðîâ è ïðèíèìàåò ìåðû ïî åå ñîêðàùåíèþ. 2. Ìåíåäæåð ïî ïîäáîðó ïåðñîíàëà — îáåñïå÷åíèå îðãàíèçàöèè êàäðàìè ðàáî÷èõ, ñëóæàùèõ è ñïåöèàëèñòîâ òðåáóåìûõ ïðîôåññèé, ñïåöèàëüíîñòåé è êâàëèôèêàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëÿìè ãîñòèíèöû; ïîäáîð è îòáîð ðàáîòíèêîâ ñîâìåñòíî ñ ðóêîâîäèòåëÿìè çàèíòåðåñîâàííûõ ïîäðàçäåëåíèé è âíåñåíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðåäëîæåíèé îá èõ íàçíà÷åíèè íà óêàçàííûå äîëæíîñòè, îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ î ïðèåìå íà ðàáîòó è äðóãîé íåîáõîäèìîé äîêóìåíòàöèè, èíôîðìèðîâàíèå ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè îá èìåþùèõñÿ âàêàíñèÿõ; èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè äëÿ íàéìà ðàáîòíèêîâ, óñòàíîâëåíèå ïðÿìûõ ñâÿçåé ñ ó÷åáíûìè çàâåäåíèÿìè è ñëóæáàìè çàíÿòîñòè. 3. Ìåíåäæåð ïî îáó÷åíèþ ïåðñîíàëà (òðåíèíã-ìåíåäæåð) — ñîñòàâëåíèå ïëàíîâ ïîäãîòîâêè, ïåðåïîäãîòîâêè êàäðîâ, ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè, ãðàôèêîâ íàïðàâëåíèÿ ðóêîâîäÿùèõ ðàáîòíèêîâ è ñëóæàùèõ â ó÷åáíûå çàâåäåíèÿ äëÿ ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè, îöåíêà ðåçóëüòàòîâ èòîãîâûõ ýêçàìåíîâ, êâàëèôèêàöèîííûõ ïðîá, êîíêóðñîâ ïðîôåññèîíàëüíîãî ìàñòåðñòâà, ïîäãîòîâêà ìàòåðèàëîâ äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ ðàáîòíèêîâ ê ïîîùðåíèÿì èëè äëÿ ïðèâëå÷åíèÿ ðàáîòíèêîâ ê ìàòåðèàëüíîé è äèñöèïëèíàðíîé îòâåòñòâåííîñòè, ïðîâåäåíèå òðåíèíãîâ. 4. Ìåíåäæåð ïî ðàçâèòèþ ïåðñîíàëà ñîâìåñòíî ñ ðóêîâîäèòåëÿìè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé îñóùåñòâëÿåò ðàññòàíîâêó êàäðîâ íà îñíîâå îöåíêè èõ êâàëèôèêàöèè, ëè÷íûõ è äåëîâûõ êà÷åñòâ, ïîäãîòàâëèâàåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ãîðèçîíòàëüíîé èëè âåðòèêàëüíîé ðîòàöèè êàäðîâ (ïåðåìåùåíèå âíóòðè îðãàíèçàöèè), çàíèìàåòñÿ ïëàíèðîâàíèåì êàðüåðû ñîòðóäíèêîâ, ðàáîòàÿ â òåñíîì ñîòðóäíè÷åñòâå ñ ìåíåäæåðîì ïî îáó÷åíèþ ïåðñîíàëà. 5. Ìåíåäæåð ïî ñîöèàëüíîìó îáåñïå÷åíèþ — âîïðîñû ñîöèàëüíîé ïîìîùè ñîòðóäíèêàì, ïðèîáðåòåíèÿ ïóòåâîê çà ñ÷åò ãîñ- 196 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... òèíèöû èëè ñ ÷àñòè÷íîé îïëàòîé çà ñ÷åò ñðåäñòâ ãîñòèíèöû, âîïðîñû âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ìåäèöèíñêèìè ó÷ðåæäåíèÿìè è ñòðàõîâûìè êîìïàíèÿìè (ïîäãîòîâêà è êîíòðîëü ðåàëèçàöèè äîãîâîðîâ ñòðàõîâàíèÿ æèçíè è çäîðîâüÿ ñîòðóäíèêîâ, ìåäèöèíñêîãî îáñëóæèâàíèÿ). Êàäðîâàÿ ñëóæáà ÿâëÿåòñÿ ôóíêöèîíàëüíî-âñïîìîãàòåëüíûì ïîäðàçäåëåíèåì ãîñòèíèöû. Ýòî ñâÿçàíî ñ òåì, ÷òî åå ñîòðóäíèêè ó÷àñòâóþò â ñîçäàíèè ãîñòèíè÷íîé óñëóãè íå ïðÿìî, à êîñâåííî. Êàê ïðàâèëî, ðàáîòíèêè êàäðîâîé ñëóæáû âûñòóïàþò â êà÷åñòâå ýêñïåðòíûõ ñîâåòíèêîâ ëèíåéíûõ ðóêîâîäèòåëåé ïðè ðåøåíèè âîïðîñîâ î ïðèåìå íà ðàáîòó è óâîëüíåíèè, íàçíà÷åíèè íà íîâóþ äîëæíîñòü, íàïðàâëåíèè íà ïðîôåññèîíàëüíîå îáó÷åíèå, ïîâûøåíèè çàðàáîòíîé ïëàòû è ò. ä. Ïðè ñîõðàíåíèè ïðåæíèõ ôóíêöèé ñëóæá óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì îñîáîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàþò òùàòåëüíàÿ ðàçðàáîòêà ìåòîäîâ ñòèìóëèðîâàíèÿ âñåõ ó÷àñòíèêîâ òðóäîâîãî ïðîöåññà, äèôôåðåíöèðîâàííûé ïîäõîä ê òðóäîâîìó ïîòåíöèàëó ïðè âûðàáîòêå îáùèõ äëÿ îðãàíèçàöèè ïðèíöèïîâ è ïðàâèë ðàáîòû ñ ïåðñîíàëîì. Íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè ðóêîâîäèòåëåé, ñïåöèàëèñòîâ, ñëóæàùèõ ïî êîìïëåêòîâàíèþ è ïîäãîòîâêå êàäðîâ ïî ïðèêàçó Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, äåïàðòàìåíòà æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî õîçÿéñòâà îò 15 íîÿáðÿ 1994 ã. ¹ 1 óêàçàíû â òàáë. 5.15. Òàáëèöà 5.15. Íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè ðóêîâîäèòåëåé, ñïåöèàëèñòîâ, ñëóæàùèõ ïî êîìïëåêòîâàíèþ è ïîäãîòîâêå êàäðîâ (íà÷àëüíèê îòäåëà, èíñïåêòîð ïî êàäðàì, èíæåíåð ïî ïîäãîòîâêå êàäðîâ) äëÿ ãîñòèíèö êàòåãîðèè 1—4 çâåçäû Ñðåäíåñïèñî÷íàÿ ÷èñëåííîñòü ðàáîòàþùèõ Êîëè÷åñòâî êîéêî-ìåñò äî 200 201—800 801—1500 1501 è áîëåå Íîðìàòèâíàÿ ÷èñëåííîñòü, ÷åë. Äî 1000 1—2 2—2,5 1001—1500 2,5—3 3—3,5 1501—3000 3—3,5 3,5—4 3001—5000 3,5—4 4,5—5 5—7 7—8 8—10 5001 è áîëåå 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 197 ÑËÓÆÁÀ ÁÅÇÎÏÀÑÍÎÑÒÈ îáåñïå÷èâàåò áåçîïàñíîñòü ãîñòåé è èõ ñîáñòâåííîñòè, èìóùåñòâà ãîñòèíèöû, ìîæåò ðåøàòü íåêîòîðûå ïðîáëåìíûå âîïðîñû ñ ãîñòÿìè. Ðèñ. 5.21. Òèïîâàÿ ñòðóêòóðà ñëóæáû áåçîïàñíîñòè1 Ðàáîòó ñëóæáû îáåñïå÷èâàþò îïåðàòîðû, îõðàííèêè. Ïðîãðàììà áåçîïàñíîñòè ñ÷èòàåòñÿ ýôôåêòèâíîé, êîãäà âñå ñëóæàùèå îòåëÿ ó÷àñòâóþò â åå ðåàëèçàöèè. Ê ïðèìåðó, ñëóæàùèé ñòîéêè àäìèíèñòðàòîðà (ïîðòüå) âûïîëíÿåò îñíîâíóþ ðîëü â êîíòðîëå çà êëþ÷àìè îò íîìåðîâ ãîñòåé. Îí îáÿçàí âûäàâàòü èõ òîëüêî çàðåãèñòðèðîâàííûì êëèåíòàì. Âñå ñëóæàùèå îòåëÿ äîëæíû íàñòîðîæåííî îòíîñèòüñÿ ê ïîäîçðèòåëüíûì äåéñòâèÿì è ñîîáùàòü îá ýòîì â ñëóæáó áåçîïàñíîñòè. Êëþ÷åâàÿ ðîëü ñîòðóäíèêîâ ïîäðàçäåëåíèÿ áåçîïàñíîñòè — ïîääåðæèâàòü îñâåäîìëåííîñòü ïåðñîíàëà â âîïðîñàõ áåçîïàñíîñòè ÷åðåç îáó÷åíèå è ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííûõ ñòàíäàðòîâ. Êîíå÷íî, â ðàçíûõ ãîñòèíèöàõ ýòè ñëóæáû îðãàíèçîâàíû ïî-ðàçíîìó, îíè ìîãóò áûòü îáúåäèíåíû äðóã ñ äðóãîì, ëèáî, íàîáîðîò, ðàçáèòû íà åùå áîëåå ìåëêèå îòäåëû. Ñëóæáû ãîñòèíèöû íàõîäÿòñÿ â ïðÿìîé èëè êîñâåííîé âçàèìîñâÿçè äðóã ñ äðóãîì, îïîâåùàÿ ïðèáëèæåííûå ñëóæáû î ïëàíàõ äåÿòåëüíîñòè, íàïðèìåð, òåõíè÷åñêàÿ ñëóæáà äîëæíà êîíòàêòèðîâàòü ñî ñëóæáîé ðàçìåùåíèÿ, ÷òîáû çíàòü î ñîñòîÿíèè ïîìåùåíèé ãîñòèíèöû; ñëóæáà ïèòàíèÿ íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàíà ñ îòäåëîì ñíàáæåíèÿ, ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ — ñ êîììåð÷åñêîé ñëóæáîé. Òåì ñàìûì îáåñïå÷èâàåòñÿ îòëàæåííàÿ ðàáîòà ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Ìíîãèå ãîñòèíèöû èìåþò öåëûé ðÿä äîïîëíèòåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ïîçâîëÿþùèõ íàèáîëåå ïîëíî óäîâëåòâîðÿòü ïî1 Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøîâà. Ò. 2. Ì.: Èíòåë óíèâåðñàë, 2001. Ñ. 175. 198 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... òðåáíîñòè ãîñòåé. Íèæå ïåðå÷èñëåíû òîëüêî íåêîòîðûå, íàèáîëåå ïîïóëÿðíûå â ïîñëåäíåå âðåìÿ óñëóãè, îêàçûâàåìûå ñïåöèàëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè. ÔÈÐÌÅÍÍÛÅ ÐÎÇÍÈ×ÍÛÅ ÌÀÃÀÇÈÍÛ. Ñîâðåìåííûå ãîñòèíèöû ÷àñòî èìåþò îáøèðíóþ ñåòü ìàãàçèíîâ, ãàçåòíûõ êèîñêîâ, ôèðìåííûõ áóòèêîâ è ò. ï., ðàñïîëîæåííûõ êàê â âåñòèáþëå, òàê è â äðóãèõ îáùåñòâåííûõ ìåñòàõ îòåëÿ. Ýòè ïðåäïðèÿòèÿ ðîçíè÷íîé òîðãîâëè ïîïîëíÿþò áþäæåò ãîñòèíèöû çà ñ÷åò îò÷èñëåíèé ïðîöåíòà ñ ïðîäàæ èëè àðåíäíîé ïëàòû. ÐÀÇÂËÅ×ÅÍÈß. Íåêîòîðûå îòåëè, ïðåèìóùåñòâåííî êóðîðòíûå, ñîäåðæàò â ñâîåé ñòðóêòóðå ïîäðàçäåëåíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùèå óñëóãè îòäûõà è ðàçâëå÷åíèé. Ïîìèìî ïàðêîâûõ çîí è áàññåéíà ýòî ìîãóò áûòü ãîëüô, òåííèñ, êåãåëüáàí, ïîäâîäíîå ïëàâàíèå, êóïàíèå, ïåøèå è âåëîñèïåäíûå ïîõîäû, âåðõîâàÿ åçäà è ò. ï. Çäåñü æå ìîãóò áûòü îðãàíèçîâàíû ðàçíîîáðàçíûå ýêñêóðñèîííûå ïðîãðàììû, ïîñåùåíèå ñïîðòèâíûõ è òåìàòè÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé. Êàê ïðàâèëî, ýòè ïîäðàçäåëåíèÿ ñàìè âçèìàþò ïëàòó çà ñâîè óñëóãè èëè ïðèíèìàþò ìåðû äëÿ âêëþ÷åíèÿ ýòèõ ñóìì â ñ÷åòà ãîñòåé. Ãîñòèíèöû-êàçèíî èìåþò â ñâîåì ñîñòàâå ïîäðàçäåëåíèå, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ è ïðîâåäåíèå èãðîâûõ ìåðîïðèÿòèé. Çäåñü ïðèìåíÿþòñÿ ñàìûå ðàçíîîáðàçíûå ôîðìû è ìåòîäû, âîâëåêàþùèå ãîñòåé â àçàðòíóþ èãðó. Äëÿ ýòîãî âèäà ãîñòèíèö õàðàêòåðíî, ÷òî äîõîäû îò èãðîâîãî áèçíåñà âî ìíîãî ðàç ïðåâûøàþò ïîñòóïëåíèÿ îò óñëóã ðàçìåùåíèÿ è ïèòàíèÿ. Ñîîòâåòñòâåííî âñå ïðèîðèòåòû äåëîâîé àêòèâíîñòè ýòîé ãîñòèíèöû ÷àñòî ñìåùåíû â ñòîðîíó êàçèíî. Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî ñäåëàòü âûâîä î òîì, ÷òî ïåðå÷åíü ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ãîñòèíèöû è èõ íàçâàíèÿ ìîãóò áûòü ðàçíûìè, ÷òî ïîäòâåðæäàþò ñëåäóþùèå ñõåìû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð ãîñòèíè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â ñåòåâûõ ãîñòèíèöàõ Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â ñåòåâûõ ãîñòèíèöàõ èìååò ñâîè îñîáåííîñòè, îïðåäåëÿåìûå ñïåöèôèêîé ñåòåâîãî áèçíåñà. Îáû÷íî ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â òàêèõ êîìïàíèÿõ ñòðîèòñÿ ïî äèâèçèîíàëüíîìó ïðèçíàêó, ò. å. èìååòñÿ ãîëîâíàÿ 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 199 êîìïàíèÿ, êîòîðàÿ îñóùåñòâëÿåò ñòðàòåãè÷åñêèå âèäû äåÿòåëüíîñòè (ðàçðàáîòêà ñòðàòåãèè ãîñòèíè÷íîé ñåòè â öåëîì è åå ôóíêöèîíàëüíûõ íàïðàâëåíèé — ñòðàòåãèè ìàðêåòèíãà, êàäðîâîé, ôèíàíñîâîé ñòðàòåãèè è ò. ï.).  ýòèõ êîìïàíèÿõ ñîçäàþòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèå äåïàðòàìåíòû èëè îòäåëû (äåïàðòàìåíò ñòðàòåãè÷åñêîãî èëè îðãàíèçàöèîííîãî ðàçâèòèÿ, äåïàðòàìåíò ìàðêåòèíãà è ðåêëàìû, äåïàðòàìåíò óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì è ò. ï.). Çäåñü æå íàõîäÿòñÿ öåíòðû ïîäãîòîâêè êàäðîâ (ó÷åáíûå öåíòðû), öåíòðû çàêóïîê.  ãîñòèíèöàõ, ðàñïîëîæåííûõ â ðàçíûõ ãîðîäàõ è äàæå ñòðàíàõ, ìîãóò ñîçäàâàòüñÿ îòäåëû, íàäåëåííûå îãðàíè÷åííûìè ïîëíîìî÷èÿìè â ôóíêöèîíàëüíûõ îáëàñòÿõ äåÿòåëüíîñòè, ò. å. òàì òîæå ìîæåò áûòü îòäåë ìàðêåòèíãà, îòäåë êàäðîâ, áóõãàëòåðèÿ, íî ñîòðóäíèêè ýòèõ îòäåëîâ âûïîëíÿþò â îñíîâíîì òåêóùèå, ó÷åòíûå ôóíêöèè ïî ïîäãîòîâêå äîêóìåíòàöèè è åå ïåðåäà÷å â ãîëîâíîé îôèñ, à òàêæå ðåøåíèþ òåêóùèõ çàäà÷ íà óðîâíå ãîñòèíèöû. Âîçìîæíû ñèòóàöèè, êîãäà â îäíîé ñòðàíå, ãîðîäå íàõîäèòñÿ íåñêîëüêî ãîñòèíèö, âõîäÿùèõ â îäíó ãîñòèíè÷íóþ ñåòü.  ýòîì ñëó÷àå ìîãóò ñîçäàâàòüñÿ åäèíûå ôóíêöèîíàëüíûå ïîäðàçäåëåíèÿ ïî îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ýòèõ ãîñòèíèö. Íàïðèìåð, ó íàõîäÿùèõñÿ â Ìîñêâå òðåõ ãîñòèíèö «Ìàððèîòò» îäèí îáùèé îòäåë ìàðêåòèíãà, êîòîðûé íå íàõîäèòñÿ íè â îäíîé èç ãîñòèíèö «Ìàððèîòò», à ñîòðóäíèêè ýòîãî îòäåëà ðàáîòàþò â ïîìåùåíèè áèçíåñ-öåíòðà «Ïàðóñ».  êà÷åñòâå ïðèìåðà óïðàâëåíèÿ ãîñòèíè÷íîé ñåòüþ ðàññìîòðèì îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó â «Heliopark Hotels & Resorts». Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíè÷íîé ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts» Ñåé÷àñ ó «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» òðè ïðèîðèòåòíûõ íàïðàâëåíèÿ ðàáîòû: òîðãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ãîñòèíè÷íûé áèçíåñ, ñòðîèòåëüñòâî è àðõèòåêòóðà.  ñîñòàâ ãðóïïû êîìïàíèé âõîäèò äèçàéí-áþðî ïî ïðîåêòèðîâàíèþ çäàíèé è ñîîðóæåíèé, à òàêæå ñòðîèòåëüíàÿ êîìïàíèÿ ñ áîãàòûì îïûòîì ñòðîèòåëüñòâà è ðåêîíñòðóêöèè ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ. Îñíîâíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» ïðåäñòàâëåíû íà ðèñ. 5.22. Âõîäÿùàÿ â «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» êîìïàíèÿ «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» ïðåäîñòàâëÿåò ïîëíûé öèêë óñëóã â îáëàñòè ãîñòåïðèèìñòâà. Îíà ÿâëÿåòñÿ óïðàâëÿþùåé êîìïàíèåé ãîñòèíè÷íîé 200 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðèñ. 5.22. Îñíîâíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè «Ãåëèîïàðê Ãðóïï» ñåòè «Heliopark Hotels & Resorts», â êîòîðóþ âõîäèò ïî ñîñòîÿíèþ íà ñåíòÿáðü 2006 ã. 11 îòåëåé ñ íîìåðíûì ôîíäîì îêîëî 1200 ìåñò. Çà âñå âðåìÿ ñóùåñòâîâàíèÿ ãîñòèíè÷íîé êîìïàíèè «Ãåëèîïàðê Îòåëü Ìåíåäæìåíò» èìåëè ìåñòî äâå ðåîðãàíèçàöèè íà óðîâíå âñåé êîìïàíèè. Äåéñòâóþùàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 5.23. Ðèñ. 5.23. Ñòðóêòóðà Óïðàâëÿþùåé ãîñòèíè÷íîé êîìïàíèè ÃÅËÈÎÏÀÐÊ ÎÒÅËÜ ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒ Äàëåå ðàññìîòðèì îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó óïðàâëåíèÿ îäíîãî èç îòåëåé íà ïðèìåðå «Ãåëèîïàðê Òàëàññî Êëàá Îòåëü», ïðåäñòàâëåííóþ íà ðèñ. 5.24. Çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà ñîòðóäíèêàìè îòåëÿ «Ãåëèîïàðê Òàëàññî Êëàá Îòåëü» ïðåäñòàâëåíî â òàáë. 5.16. Ðèñ. 5.24. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ÇÀÎ «Ãåëèîïàðê Òàëàññî Êëàá Îòåëü» 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 201 202 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Òàáëèöà 5.16. Çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà ñîòðóäíèêàìè îòåëÿ «Ãåëèîïàðê Òàëàññî Êëàá Îòåëü» Äîëæíîñòü Âèäû äåÿòåëüíîñòè Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð Îðãàíèçàöèÿ è îñóùåñòâëåíèå þðèäè÷åñêîé, óïðàâëåí÷åñêîé, ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè Ïîìîùíèê ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îòâåòñòâåííîñòü çà ðàáîòó îðãàíèçàöèè â öåëîì, ìàðêåòèíãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü è ôîðìèðîâàíèå êîðïîðàòèâíûõ êëèåíòîâ Îòäåë êàäðîâ Êàäðîâàÿ ïîëèòèêà ïðåäïðèÿòèÿ, ïîäáîð ïåðñîíàëà Ñóïåðâàéçåð Êîíòðîëü çà ðàáîòîé ñëóæáû ãîðíè÷íûõ Ñëóæáà ñåðâèñà Óñëóãè ïî ïðèåìó è ðàçìåùåíèþ ãîñòåé, îðãàíèçàöèè äîñóãà Ñëóæáà ãîñòèíè÷íîãî õîçÿéñòâà Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ãîðíè÷íûõ, ãàðäåðîáà, ðåìîíòíî-ýêñïëóàòàöèîííîå îòäåëåíèå Ñëóæáà îðãàíèçàöèè ïèòàíèÿ Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû êóõíè, ðåñòîðàíà, áàðà Òåõíè÷åñêàÿ ñëóæáà Ðàáîòà êîòåëüíîé, êîíòðîëü çà òåõíèêîé áåçîïàñíîñòè Òàëàññî-öåíòð Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå ëå÷åáíî-îçäîðîâèòåëüíûõ ïðîöåäóð Áóõãàëòåðèÿ Îðãàíèçàöèÿ è âåäåíèå áóõó÷åòà, óïëàòà íàëîãîâ, ñîñòàâëåíèå è ñäà÷à áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, ðàáîòà ñ áàíêîì, âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû è ò. ä. Êîììåð÷åñêàÿ ñëóæáà Óêðàøåíèå òåððèòîðèè è ïîìåùåíèé îòåëÿ, îòäåë äèçàéíà, îõðàíà Ñëóæáà àíèìàöèè Îðãàíèçàöèÿ äîñóãà Ïðîèçâîäñòâåííàÿ è îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â êðóïíîé è ñðåäíåé ãîñòèíèöàõ Ïðåäñòàâëåííîå âûøå îïèñàíèå îñíîâíûõ ñëóæá è ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ èìè ÿâëÿþòñÿ òèïîâûìè. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà æå êîíêðåòíîé ãîñòèíèöû áóäåò çàâèñåòü îò ìíîæåñòâà ôàêòîðîâ, ÷àñòü èç êîòîðûõ îòðàæåíà â òàáë. 5.1. Ðàññìîòðèì â êà÷åñòâå ïðèìåðà îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû êîíêðåòíûõ ãîñòèíèö (íàçâàíèÿ ãîñòèíèö èç-çà ñîîáðàæåíèé êîíôèäåíöèàëüíîñòè îòñóòñòâóþò, òîëüêî äàíà îáùàÿ õàðàêòåðèñòèêà — íîìåðíîé ôîíä è êàòåãîðèÿ) — ðèñ. 5.25—5.27. Ðèñ. 5.25. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ãîñòèíèöû «ÕÕÕÕÕ», ã. Ìîñêâà (235 íîìåðîâ, 5 çâåçä) 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 203 Ðèñ. 5.26. Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðà ãîñòèíèöû «ÕÕÕÕÕ», ã. Ìîñêâà (1018 íîìåðîâ, 4 çâåçäû) 204 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ðèñ. 5.27. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöå «ÕÕÕÕÕ», ã. Ìîñêâà (1018 íîìåðîâ, 4 çâåçäû) 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ 205 206 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... Ïðåäñòàâëÿþò èíòåðåñ ñòðóêòóðû íà ðèñ. 5.25 è 5.26, òàê êàê ýòî ñòðóêòóðû îäíîãî è òîãî æå ïðåäïðèÿòèÿ, íî ïåðâàÿ ñòðóêòóðà îòðàæàåò ïðîèçâîäñòâåííûé ïîäõîä, ò. å. â íåé äàíû íàçâàíèÿ îòäåëîâ, ïðîèçâîäñòâåííûõ çâåíüåâ, à âî âòîðîé — íàçâàíèÿ äîëæíîñòåé ñîòðóäíèêîâ, êîòîðûå âîçãëàâëÿþò äàííûå îòäåëû, ò. å. ïðåäñòàâëåíà îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ. Õîòÿ â áîëüøèíñòâå ðåàëüíûõ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð ãîñòèíèö èñïîëüçóåòñÿ ñìåøàííûé ïîäõîä ê ïîñòðîåíèþ ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ, âñå æå ïðåäïî÷òèòåëüíûì ÿâëÿåòñÿ âòîðîé ïîäõîä ñ óêàçàíèåì êîíêðåòíûõ äîëæíîñòåé ñîòðóäíèêîâ, âîçãëàâëÿþùèõ òó èëè èíóþ ñëóæáó ãîñòèíèöû. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 5 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùèå ðåêîìåíäàöèè ïî îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû: Ðåêîìåíäàöèè äëÿ øâåéöàðà: · Âîâðåìÿ îòêðûâàéòå ãîñòÿì äâåðè ìàøèíû è îòåëÿ. · Ïðèâåòñòâóéòå ãîñòåé äðóæåëþáíî è ñ óëûáêîé. · Áûñòðî çàãðóæàéòå è ðàçãðóæàéòå áàãàæ. · Îáúÿñíèòå ãîñòÿì ïðàâèëà ñòîÿíêè. · Ïîêàæèòå, ãäå ðåãèñòðàöèÿ. · Óçíàâ ôàìèëèþ ãîñòÿ (åñëè îí ïðåäñòàâèòñÿ èëè æå ïî ìåòêå íà áàãàæå), îáðàùàéòåñü ê íåìó óâàæèòåëüíî («ãîñïîäèí/ãîñïîæà...»). · Ïðîÿâëÿéòå âíèìàíèå. · Íèêîãäà íå îñòàâëÿéòå áàãàæ áåç ïðèñìîòðà. · Áëàãîäàðèòå îòúåçæàþùèõ ãîñòåé çà ïðîæèâàíèå â îòåëå è ïðîùàéòåñü ñ íèìè. ·  îòåëå äîëæíî áûòü ìåñòî äëÿ õðàíåíèÿ áàãàæà. · Ðåãèñòðàöèÿ/âûïèñêà íå äîëæíû çàíèìàòü áîëåå äåñÿòè (10) ìèíóò. · Ïðè íåáëàãîïðèÿòíûõ ïîãîäíûõ óñëîâèÿõ øâåéöàð äîëæåí ïðåäëàãàòü ãîñòÿì áîëüøîé çîíò. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 5 207 Ðåêîìåíäàöèè äëÿ ïîðòüå (ìåíåäæåðà ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ) Ðåãèñòðàöèÿ ãîñòÿ · Ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ äîëæíà ðàáîòàòü êðóãëîñóòî÷íî. · Ðàñïðåäåëèòå íîìåðà ïðåäâàðèòåëüíî è ïîäãîòîâüòå êîíâåðòû ñ êëþ÷àìè è êàðòî÷êîé îòåëÿ. · Íå èãíîðèðóéòå ãîñòåé, äàæå åñëè âñå ñîòðóäíèêè çàíÿòû. · Ïðèâåòñòâóéòå ãîñòåé áûñòðî è ñ óëûáêîé. · Êàê òîëüêî âû óçíàåòå ôàìèëèþ ãîñòÿ, îáðàùàéòåñü ê íåìó «Ãîñïîäèí...» · Ïðåæäå ÷åì çàðåãèñòðèðîâàòü ãîñòÿ, ïðîâåðüòå åãî àäðåñ è çàðó÷èòåñü ïîäïèñüþ. · Ïðîâåðüòå âñþ èíôîðìàöèþ ïî áðîíèðîâàíèþ (ò. å. òèï íîìåðà, òèï êðîâàòè, êóðÿùèé èëè íåêóðÿùèé, îñîáûå ïîæåëàíèÿ, äàòà îòúåçäà). · Ïîäòâåðäèòå ñòîèìîñòü è, åñëè íóæíî, îáúÿñíèòå ïîðÿäîê (ò. å. âðåìÿ åäû, ñòîèìîñòü ïðîæèâàíèÿ â âûõîäíûå äíè). · Ïðîâåðüòå êðåäèò è ðàñ÷åò èëè ãàðàíòèþ îïëàòû. ·  íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ ãåíåðàëüíûé ìåíåäæåð ìîæåò óïðîñòèòü ðåãèñòðàöèþ, îòêàçàâøèñü îò ïîäïèñè è ïðîâåðêè êðåäèòà. · Èìåéòå íàãîòîâå òåëåôîííûå ñîîáùåíèÿ, îñòàâëåííûå äî ïðèåçäà ãîñòåé. · Âûÿñíèòå, êàêóþ ãàçåòó ãîñòü ïðåäïî÷èòàåò äëÿ óòðåííåé äîñòàâêè â íîìåð. · Íåçàìåòíî ïðåäóïðåäèòå êîðèäîðíîãî î ïðèáûòèè ãîñòÿ. · Ïîðó÷èòå ñîòðóäíèêó ïðîâîäèòü ãîñòÿ â íîìåð. Âûïèñêà ãîñòÿ · Âûïèñêà äîëæíà ïðîõîäèòü áûñòðî. · Ãîñòÿ ïðèâåòñòâóþò ðàäóøíî, ñåðäå÷íî è íåçàìåäëèòåëüíî. · Íå èãíîðèðóéòå ãîñòÿ, äàæå åñëè âñå ñîòðóäíèêè çàíÿòû. · Ãîñòè íå äîëæíû æäàòü êàññèðà áîëåå äâóõ (2) ìèíóò. · Ñïðîñèòå, äîâîëåí ëè ãîñòü. · Ïðîâåðüòå äîñüå ãîñòÿ âìåñòå ñ íèì. · Óçíàéòå ó ãîñòÿ, íåò ëè äîïîëíèòåëüíûõ ðàñõîäîâ, åùå íå âíåñåííûõ â äîñüå. · Îòäàéòå åìó ñ÷åò â ïàïêå/êîíâåðòå. · Êàññèð äîëæåí ñïðîñèòü, êîãäà íîìåð áóäåí îñâîáîæäåí. 208 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... · · · · · Ïîáëàãîäàðèòå ãîñòÿ çà ïðîæèâàíèå â îòåëå. Ïðåäëîæèòå åìó çàáðîíèðîâàòü ëþáîé îòåëü ñåòè. Ïðåäëîæèòå ïîìîùü ñ áàãàæîì. Ïîïðîùàéòåñü. Âûïèñêà äîëæíà çàíèìàòü íå áîëåå âîñüìè (8) ìèíóò. Çàäàíèå 1. Âûäåëèòå îñíîâíûå îïåðàöèè, âèäû äåÿòåëüíîñòè øâåéöàðà. 2. Âûäåëèòå îñíîâíûå îïåðàöèè, âèäû äåÿòåëüíîñòè ïîðòüå. ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðîàíàëèçèðóéòå ñëåäóþùóþ ñòðóêòóðó îòäåëà êàäðîâ ãîñòèíèöû (150 íîìåðîâ, 4 çâåçäû) è çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ çà åå ñîòðóäíèêàìè. Âûÿâèòå íåäîñòàòêè â åå îðãàíèçàöèè (ñì. òàêæå òàáë. 5.15). Ñîñòàâüòå óñîâåðøåíñòâîâàííóþ òàáë. 5.17 ïîñëå óñòðàíåíèÿ çàìå÷àíèé è íåäîñòàòêîâ. Òàáëèöà 5.17. Çàêðåïëåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì â ãîñòèíèöå «ÕÕÕÕÕ» Ôóíêöèè 1. Íàéì, îòáîð è ïðèåì ñîòðóäíèêîâ Îòâåòñòâåííîå ëèöî Ìåíåäæåð ïî ïåðñîíàëó Ñòåïåíü ðåàëèçàöèè ôóíêöèè Ðåàëèçóåòñÿ â ïîëíîì îáúåìå 2. Îáó÷åíèå, ïîâûøåíèå êâà- Ìåíåäæåð ïî ïåðñîíàëó ëèôèêàöèè è ïåðåïîäãîòîâêà êàäðîâ ×àñòè÷íî ðåàëèçóåòñÿ 3. Ñòèìóëèðîâàíèå òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè Ìåíåäæåð ïî ïåðñîíàëó ×àñòè÷íî ðåàëèçóåòñÿ 4. Âåäåíèå êàäðîâîãî äåëîïðîèçâîäñòâà Èíñïåêòîð îòäåëà êàäðîâ Ðåàëèçóåòñÿ â ïîëíîì îáúåìå Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 5 209 Îêîí÷àíèå òàáë. 2.5 Ôóíêöèè Îòâåòñòâåííîå ëèöî Ñòåïåíü ðåàëèçàöèè ôóíêöèè 5. Ïëàíèðîâàíèå êîìïëåêòîâàíèÿ øòàòà ñîòðóäíèêîâ Äèðåêòîð ïî ïåðñîíàëó ×àñòè÷íî ðåàëèçóåòñÿ 6. Ïëàíèðîâàíèå êàðüåðíîãî ðîñòà Äèðåêòîð ïî ïåðñîíàëó ×àñòè÷íî ðåàëèçóåòñÿ 7. Ðàçðåøåíèå êîíôëèêòíûõ Äèðåêòîð ïî ïåðñîíàëó è ìåñèòóàöèé ìåæäó ðàáîòíèêàìè íåäæåð ïî ïåðñîíàëó Ðåàëèçóåòñÿ â ïîëíîì îáúåìå ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Ïðîàíàëèçèðóéòå îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ, ïðåäñòàâëåííûå íà ðèñóíêàõ â ãë. 5, è âûÿâèòå íåäîñòàòêè ïðè ïîñòðîåíèè ýòèõ ñòðóêòóð.  êà÷åñòâå îñíîâû èñïîëüçóéòå îòâåòû íà ñëåäóþùèå âîïðîñû: · íå ïðåâûøåíà ëè íîðìà óïðàâëåíèÿ (ó îäíîãî ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ â ïîä÷èíåíèè ìîæåò áûòü íå áîëåå 6—8 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ); · âñå ëè ñëóæáû èìåþò ïðàâèëüíîå ïîä÷èíåíèå (íå âõîäÿò ëè â ñîñòàâ îäíîé ñëóæáû ïîäðàçäåëåíèÿ, îòíîñÿùèåñÿ ê ðàçíûì âèäàì äåÿòåëüíîñòè). ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 5 1. Âûïîëíåíèå ñîòðóäíèêàìè îïðåäåëåííîé ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ ëåæèò â îñíîâå îáðàçîâàíèÿ à) óðîâíÿ óïðàâëåíèÿ; á) çâåíà óïðàâëåíèÿ; â) ëèíèè óïðàâëåíèÿ; ã) ãîðèçîíòàëüíîé äèôôåðåíöèàöèè; ä) âåðòèêàëüíîé äèôôåðåíöèàöèè; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Îäíîìó ñóáúåêòó óïðàâëåíèÿ äîëæíî ïîä÷èíÿòüñÿ íå áîëåå: à) 10 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ; á) 8 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ; â) 6 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ; 210 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ã) 4 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ; ä) 2 îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ; å) 1 îáúåêòà óïðàâëåíèÿ. 3. Ïîëíîìî÷èÿ, êîòîðûå ïåðåäàþòñÿ íåïîñðåäñòâåííî îò íà÷àëüíèêà ê ïîä÷èíåííîìó è äàëåå ê äðóãèì ïîä÷èíåííûì, íàçûâàþòñÿ: à) ëèíåéíûìè ïîëíîìî÷èÿìè; á) ÷ðåçâû÷àéíûìè ïîëíîìî÷èÿìè; â) øòàáíûìè ïîëíîìî÷èÿìè; ã) ìàòðè÷íûìè ïîëíîìî÷èÿìè; ä) äèâèçèîíàëüíûìè ïîëíîìî÷èÿìè; å) ñòðàòåãè÷åñêèìè ïîëíîìî÷èÿìè. 4. Êàêàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïîäðàçóìåâàåò íàëè÷èå îòäåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ñïåöèàëèçèðóþùèõñÿ íà âûïîëíåíèè êîíêðåòíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè: à) ëèíåéíàÿ; á) ôóíêöèîíàëüíàÿ; â) äèâèçèîíàëüíàÿ ã) ìàòðè÷íàÿ; ä) ïðîåêòíàÿ; å) ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ. 5. Ýëåìåíòàìè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû íå ÿâëÿþòñÿ: à) çâåíüÿ; á) óðîâíè óïðàâëåíèÿ; â) áèçíåñ-ïðîöåññû; ã) ñâÿçè ïîä÷èíåíèÿ; ä) âåðòèêàëüíîå ðàçäåëåíèå òðóäà; å) ãîðèçîíòàëüíîå ðàçäåëåíèå òðóäà. 6. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà, ïîñòðîåííàÿ íà îñíîâå ïðÿìîãî ðàñïðåäåëåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé îò âûñøåãî çâåíà ê íèçøåìó, íàçûâàåòñÿ: à) ôóíêöèîíàëüíàÿ; á) ëèíåéíàÿ; â) ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ; ã) äèâèçèîíàëüíàÿ; ä) ìàòðè÷íàÿ; å) øòàáíàÿ. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 5 211 7. Êàêàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà íåïðèãîäíà äëÿ ðàáîòû â êðèòè÷åñêîé ñèòóàöèè, íàïðèìåð, ïðè âîçíèêíîâåíèè ôîðñìàæîðíûõ îáñòîÿòåëüñòâ: à) ëèíåéíàÿ; á) ôóíêöèîíàëüíàÿ; â) äèâèçèîíàëüíàÿ; ã) ìàòðè÷íàÿ; ä) øòàáíàÿ; å) ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ. 8. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé ÿâëÿåòñÿ ñîñòàâíîé ÷àñòüþ: à) áþðîêðàòèçàöèè; á) öåíòðàëèçàöèè; â) êîíöåíòðàöèè; ã) äåöåíòðàëèçàöèè; ä) îðãàíèçàöèè; å) êîíòðîëÿ. 9. Òóðàãåíòñòâà, êàê ïðàâèëî, èìåþò îðãñòðóêòóðó: à) ëèíåéíóþ; á) ôóíêöèîíàëüíóþ; â) äèâèçèîíàëüíóþ; ã) ìàòðè÷íóþ; ä) øòàáíóþ; å) ïðîåêòíóþ. 10. Ãîñòèíèöû (íîìåðíîé ôîíä äî 200 íîìåðîâ), êàê ïðàâèëî, èìåþò îðãñòðóêòóðó: à) ëèíåéíóþ; á) ôóíêöèîíàëüíóþ; â) ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíóþ; ã) ìàòðè÷íóþ; ä) øòàáíóþ; å) ïðîåêòíóþ. 11. Ñòþàðä ÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèêîì ñëóæáû: à) ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ; á) êîììåð÷åñêîé; â) ñåêðåòàðèàòà; ã) ñëóæáû ïèòàíèÿ; 212 Ãëàâà 5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ... ä) êîíñüåðæåé; å) áåçîïàñíîñòè. 12. Ìåòðäîòåëü ÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèêîì ñëóæáû: à) ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ; á) êîììåð÷åñêîé; â) ñåêðåòàðèàòà; ã) ñëóæáû ïèòàíèÿ; ä) êîíñüåðæåé; å) áåçîïàñíîñòè. 13. Ïîðòüå ÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèêîì ñëóæáû: à) ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ; á) êîììåð÷åñêîé; â) ñåêðåòàðèàòà; ã) ñëóæáû ïèòàíèÿ; ä) êîíñüåðæåé; å) áåçîïàñíîñòè. 14.  ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ âõîäÿò ñëåäóþùèå ñîòðóäíèêè: à) ñòþàðäû; á) íî÷íûå àóäèòîðû; â) ãîðíè÷íûå; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «â». Ãëàâà 6 ÌÎÒÈÂÀÖÈß ÊÀÊ ÔÓÍÊÖÈß ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ Â ÑÔÅÐÅ ÒÓÐÈÇÌÀ 6.1. Ìîòèâàöèÿ è ñòèìóëèðîâàíèå Ìîòèâàöèÿ — ýòî âíóòðåííèé ïðîöåññ ñîçíàòåëüíîãî âûáîðà ÷åëîâåêîì òîãî èëè èíîãî òèïà ïîâåäåíèÿ, îïðåäåëÿåìîãî êîìïëåêñíûì âîçäåéñòâèåì âíåøíèõ (ñòèìóëû) è âíóòðåííèõ (ìîòèâû) ôàêòîðîâ. Âçàèìîñâÿçü ïîíÿòèé «ìîòèâ» è «ñòèìóë» ãðàôè÷åñêè ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 6.1. Ðèñ. 6.1. Âçàèìîñâÿçü ïîíÿòèé «ìîòèâ» è «ñòèìóë» Ìîòèâàöèÿ (ìîòèâèðîâàíèå) çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òîáû ñòèìóëèðîâàòü ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè âûïîëíÿòü ðàáîòó â ñîîòâåòñòâèè ñ âîçëîæåííûìè íà íèõ îáÿçàííîñòÿìè è ïëàíîì. Åñòü è äðóãèå îïðåäåëåíèÿ ìîòèâàöèè: ìîòèâàöèÿ — ýòî ïðîöåññ, íà÷èíàþùèéñÿ ñ ôèçèîëîãè÷åñêîé èëè ïñèõîëîãè÷åñêîé ïîòðåáíîñòè, êîòîðàÿ ñîçäàåò ïîáóæäåíèå èëè ìîòèâ, àêòèâèçèðóþùèé ïîâåäåíèå èëè äåéñòâèå, íàïðàâëåííîå íà äîñòèæåíèå öåëè èëè âîçíàãðàæäåíèÿ, óäîâëåòâîðÿþùèé â 214 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... èòîãå âîçíèêøóþ ïîòðåáíîñòü1. Òàêàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ñîáûòèé, äåéñòâèé ïîëó÷èëà íàçâàíèå ìîòèâàöèîííîãî öèêëà. Ìîòèâàöèÿ — ñîçäàíèå âíóòðåííåãî ïîáóæäåíèÿ ê äåéñòâèÿì, ÷òî ÿâëÿåòñÿ ðåçóëüòàòîì ñëîæíîé ñîâîêóïíîñòè ïîòðåáíîñòåé, êîòîðûå ïîñòîÿííî ìåíÿþòñÿ. Äëÿ òîãî ÷òîáû èñïîëüçóåìûå ïðåäïðèÿòèåì ñòèìóëû âîñïðèíèìàëèñü êîíêðåòíûì ñîòðóäíèêîì êàê ìîòèâ äëÿ èçìåíåíèÿ ñâîåãî ïîâåäåíèÿ, ðóêîâîäèòåëþ ñëåäóåò îïðåäåëèòü, êàêîâû íà ñàìîì äåëå ïîòðåáíîñòè ñîòðóäíèêà, è îáåñïå÷èòü ðàáîòíèêó óñëîâèÿ äëÿ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòè çà ñ÷åò óëó÷øåíèÿ, ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ñâîåé ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè. Îñíîâîïîëàãàþùóþ ðîëü â òåîðèè è ïðàêòèêå ìîòèâàöèè èãðàþò ïîòðåáíîñòè. Áîëüøèíñòâî ïñèõîëîãîâ ñîãëàøàåòñÿ, ÷òî ïîòðåáíîñòè â ïðèíöèïå ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü êàê ïåðâè÷íûå, êîòîðûå ÷àñòî íàçûâàþò íóæäàìè, è âòîðè÷íûå ïîòðåáíîñòè, èëè ïðîñòî ïîòðåáíîñòè. ×åëîâåê èñïûòûâàåò íóæäó, êîãäà îí ôèçèîëîãè÷åñêè èëè ïñèõîëîãè÷åñêè îùóùàåò íåõâàòêó ÷åãî-ëèáî.  ñîîòâåòñòâèè ñ êóëüòóðíûì óêëàäîì íóæäà ìîæåò ïðèîáðåñòè õàðàêòåð êîíêðåòíîé ïîòðåáíîñòè. Ïåðâè÷íûå ïîòðåáíîñòè ÿâëÿþòñÿ ïî ñâîåé ïðèðîäå âðîæäåííûìè, îíè çàëîæåíû ãåíåòè÷åñêè. Ýòî ïîòðåáíîñòè â ïèùå, âîäå, ïîòðåáíîñòè äûøàòü, ñïàòü, ïîòðåáíîñòè â îáùåíèè. Âòîðè÷íûå ïîòðåáíîñòè ïî ñâîåé ïðèðîäå ñâÿçàíû ñ êóëüòóðíûì óêëàäîì è îñîçíàþòñÿ ñ îïûòîì. Ñðåäè íèõ çàìåòíîå ìåñòî çàíèìàþò ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå, íàïðèìåð ïîòðåáíîñòè â óñïåõå, óâàæåíèè, ïðèâÿçàííîñòè, âëàñòè è ïîòðåáíîñòü â ïðèíàäëåæíîñòè êîìó- èëè ÷åìó-ëèáî. Ëþäè èìåþò ðàçëè÷íûé æèçíåííûé îïûò, ïîýòîìó âòîðè÷íûå ïîòðåáíîñòè çíà÷èòåëüíî ðàçëè÷àþòñÿ. Ïî òåîðèè Àáðàõàìà Ìàñëîó, ïîòðåáíîñòè ïåðâûõ, ò. å. íèæíèõ, óðîâíåé òðåáóþò íåìåäëåííîãî óäîâëåòâîðåíèÿ è, ñëåäîâàòåëüíî, âëèÿþò íà ïîâåäåíèå ÷åëîâåêà â ïåðâóþ î÷åðåäü, ïîñëå ÷åãî íà÷èíàþò ïðîÿâëÿòüñÿ ïîòðåáíîñòè áîëåå âûñîêèõ óðîâíåé.  êàæäûé ìîìåíò âðåìåíè ÷åëîâåê áóäåò ñòðåìèòüñÿ ê óäîâëåòâîðåíèþ òîé ïîòðåáíîñòè, êîòîðàÿ äëÿ íåãî ÿâëÿåòñÿ áîëåå âàæíîé èëè ñèëüíîé. Ïðåæäå ÷åì ïîòðåáíîñòü ñëåäóþùåãî óðîâíÿ ñòàíåò íàèáîëåå ìîùíûì îïðåäåëÿþùèì ôàêòîðîì â ïîâåäå1 Ìóçû÷åíêî Â. Â. Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì. Ì.: Àêàäåìèÿ, 2003. Ñ. 363. 6.1. Ìîòèâàöèÿ è ñòèìóëèðîâàíèå 215 Ðèñ. 6.2. Èåðàðõèÿ ïîòðåáíîñòåé ïî Ìàñëîó íèè ÷åëîâåêà, äîëæíà áûòü óäîâëåòâîðåíà ïîòðåáíîñòü áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ. Îñíîâíûå âûâîäû, êîòîðûå ìîæíî ñäåëàòü èç òåîðèè èåðàðõèè ïîòðåáíîñòåé: · ïîòðåáíîñòè âûñøèõ óðîâíåé íå ìîãóò ñòàòü ìîòèâàìè äî òåõ ïîð, ïîêà íå áóäóò óäîâëåòâîðåíû ïåðâè÷íûå ïîòðåáíîñòè; · ÷åì âûøå óðîâåíü ïîòðåáíîñòåé, òåì äëÿ ìåíüøåãî ÷èñëà ëþäåé îíè ÿâëÿþòñÿ ìîòèâàìè; · íåóäîâëåòâîðåííûå ïîòðåáíîñòè ñòèìóëèðóþò ðàáîòíèêà, à óäîâëåòâîðåííûå ïåðåñòàþò âîçäåéñòâîâàòü, ïîýòîìó èõ ìåñòî çàíèìàþò äðóãèå íåóäîâëåòâîðåííûå ïîòðåáíîñòè; · óäîâëåòâîðåíèå êàêîé-íèáóäü îäíîé ïîòðåáíîñòè íå ïðèâîäèò ê àâòîìàòè÷åñêîìó çàäåéñòâîâàíèþ ïîòðåáíîñòåé áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ. Îñîáàÿ ðîëü â ìîòèâàöèè ïðèíàäëåæèò çàêîíó ðåçóëüòàòà, êîòîðûé çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ñòåïåíü óäîâëåòâîðåíèÿ, ïîëó÷åííàÿ ïðè äîñòèæåíèè ïîñòàâëåííîé öåëè, âëèÿåò íà ïîâåäåíèå ÷åëîâåêà â ñõîäíûõ îáñòîÿòåëüñòâàõ â áóäóùåì.  ñîîòâåòñòâèè ñ ýòèì çàêîíîì ëþäè ñòðåìÿòñÿ ïîâòîðèòü òî ïîâåäåíèå, êîòîðîå àññîöèèðóåòñÿ ó íèõ ñ óäîâëåòâîðåíèåì ïîòðåáíîñòè, è èçáåãàòü òàêîãî ïîâåäåíèÿ, êîòîðîå àññîöèèðóåòñÿ ñ íåäîñòàòî÷íûì óäîâëåòâîðåíèåì. Åñëè êîíêðåòíûå òèïû ïîâåäåíèÿ îêàçûâàþòñÿ êàêèì-òî îáðàçîì âîçíàãðàæäåííûìè, òî ëþäè çàïîìèíàþò, êàêèì îáðàçîì èì óäàëîñü äîáèòüñÿ ýòîãî.  ñëåäóþùèé ðàç ÷åëîâåê, âñòðåòèâøèñü ñ ïðîáëåìîé, ïûòàåòñÿ ðàçðåøèòü åå óæå îïðîáîâàííûì ñïîñîáîì. Âîçíàãðàæäåíèå — ìàòåðèàëüíàÿ èëè íåìàòåðèàëüíàÿ îöåíêà äåéñòâèé ÷åëîâåêà. Çíà÷èìîñòü âîçíàãðàæäåíèÿ äëÿ êîíêðåòíîãî ÷åëîâåêà çàâèñèò îò òîãî, íàñêîëüêî ÷åëîâåê ñ÷èòàåò ýòî öåííûì 216 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... äëÿ ñåáÿ. Ïîíÿòèå öåííîñòè ó ëþäåé çíà÷èòåëüíî ðàçëè÷àåòñÿ, êàê è îöåíêà âîçíàãðàæäåíèÿ. Âíóòðåííåå âîçíàãðàæäåíèå — ýòî òî óäîâëåòâîðåíèå, êîòîðîå ïîëó÷àåò ñîòðóäíèê îò äîñòèæåíèÿ ðåçóëüòàòà, ñîäåðæàòåëüíîñòè è çíà÷èìîñòè âûïîëíÿåìîé ðàáîòû. Íàèáîëåå ïðîñòîé ñïîñîá ïîëó÷åíèÿ ñîòðóäíèêîì âíóòðåííåãî âîçíàãðàæäåíèÿ — ñîçäàíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ óñëîâèé ðàáîòû è ÷åòêàÿ ïîñòàíîâêà çàäà÷è (÷òî èìåííî íóæíî ñäåëàòü, â êàêèå ñðîêè, êàêèå îæèäàþòñÿ îò ñîòðóäíèêà ðåçóëüòàòû). Âíåøíåå âîçíàãðàæäåíèå îáåñïå÷èâàåò òîëüêî îðãàíèçàöèÿ. Ïðèìåðû âíåøíèõ âîçíàãðàæäåíèé — ðàçëè÷íûå âèäû ìàòåðèàëüíûõ è ìîðàëüíûõ ñòèìóëîâ. Êîíêðåòíûå ñðåäñòâà, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ âîçäåéñòâèå, äîñòàòî÷íî ðàçíîîáðàçíû, ÷òî îáóñëîâëèâàåò ìíîæåñòâî êëàññèôèêàöèé ñòèìóëîâ â çàâèñèìîñòè îò ðàçëè÷íûõ àñïåêòîâ1. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííîé ÿâëÿåòñÿ êëàññèôèêàöèÿ ñòèìóëîâ: · ïî âèäàì íà ìàòåðèàëüíûå (äåíåæíûå è íåäåíåæíûå) è ìîðàëüíûå; · ïî õàðàêòåðó ïðîÿâëåíèÿ — íåïîñðåäñòâåííûå è îïîñðåäîâàííûå; · ïî èíòåíñèâíîñòè âîçäåéñòâèÿ — ñëàáûå, ñðåäíåé ñèëû è ñèëüíûå ñòèìóëû; · ïî ó÷åòó îòêëîíåíèÿ ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè îò íîðìû ïðè íàçíà÷åíèè ñòèìóëà: ïîçèòèâíûå (ïðè íàçíà÷åíèè ñòèìóëà îöåíèâàåòñÿ òîëüêî äîñòèæåíèå èëè ïðåâûøåíèå íîðìàòèâíûõ ïàðàìåòðîâ) è íåãàòèâíûå (ïðè íàçíà÷åíèè ñòèìóëà îöåíèâàåòñÿ íåäîñòèæåíèå, îòñòàâàíèå, îòêëîíåíèå îò íîðìàòèâîâ); · ñ òî÷êè çðåíèÿ îáúåêòà ñòèìóëèðîâàíèÿ â ðàìêàõ êîìïàíèè âûäåëÿþò: èíäèâèäóàëüíîå (âåëè÷èíà ñòèìóëà óñòàíàâëèâàåòñÿ ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè êîíêðåòíîãî ðàáîòíèêà) è êîëëåêòèâíîå (âåëè÷èíà ñòèìóëà óñòàíàâëèâàåòñÿ ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè âñåãî êîëëåêòèâà) ñòèìóëèðîâàíèå. Áîëüøèå âîçìîæíîñòè òàèò â ñåáå äåëåíèå ñòèìóëîâ íà îïåðåæàþùèå è ïîäêðåïëÿþùèå.  ñëó÷àå, åñëè ñòèìóë èçâåñòåí äî íà÷àëà äåéñòâèÿ è îáúåêò ñòèìóëèðîâàíèÿ, áëàãîïðèÿòíî îöåíèâ 1 Ãðà÷åâ Ì. Â. Ñóïåðêàäðû. Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì â ìåæäóíàðîäíîé êîðïîðàöèè. Ì.: Äåëî, 1999. 6.1. Ìîòèâàöèÿ è ñòèìóëèðîâàíèå 217 øàíñû åãî ïîëó÷åíèÿ, ñîâåðøàåò íåîáõîäèìûå äåéñòâèÿ, ìû èìååì äåëî ñ îïåðåæàþùèì ñòèìóëèðîâàíèåì. Åñëè äî íà÷àëà äåÿòåëüíîñòè îáúåêòó ñòèìóëèðîâàíèÿ íå èçâåñòíî î êîíêðåòíûõ ïîñëåäñòâèÿõ åãî äåéñòâèé, íî îí ïðåäïîëàãàåò, ÷òî çà óñïåøíóþ ðàáîòó áóäåò ïîîùðåí, à çà îøèáêè íàêàçàí, ìû èìååì äåëî ñ ïîäêðåïëÿþùèì ñòèìóëèðîâàíèåì, ïðè êîòîðîì óïîð äåëàåòñÿ íà ïîäêðåïëåíèå ñîöèàëüíî ïîëåçíîé äåÿòåëüíîñòè âîçíàãðàæäåíèåì ïî ðåçóëüòàòàì. Ïî ôàêòó ìåæäó ðåçóëüòàòàìè äåÿòåëüíîñòè è ïîëó÷åíèåì ñòèìóëà ôîðìà ñòèìóëèðîâàíèÿ áûâàåò íåïîñðåäñòâåííàÿ (ñòèìóë âðó÷àåòñÿ ñðàçó ïî çàâåðøåíèè äåÿòåëüíîñòè), òåêóùàÿ (ñòèìóë âðó÷àåòñÿ ñ îòñòàâàíèåì îò ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè äëèòåëüíîñòüþ äî ãîäà — åæåíåäåëüíî, åæåêâàðòàëüíî, åæåìåñÿ÷íî) è ïåðñïåêòèâíàÿ (ñòèìóë íàçíà÷àåòñÿ ñ îòñòàâàíèåì îò ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè íå ìåíåå ãîäà — âîçíàãðàæäåíèå ïî èòîãàì çà ãîä, çà ïÿòü ëåò, ïðè âûõîäå íà ïåíñèþ). Ïî ñòåïåíè è õàðàêòåðó êîíêðåòíîñòè óñëîâèé ïîëó÷åíèÿ ñòèìóëà ôîðìà ñòèìóëèðîâàíèÿ áûâàåò: îáùàÿ (îòñóòñòâóåò êîíêðåòíîñòü â îöåíêå ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè äëÿ ïîëó÷åíèÿ ñòèìóëà), ýòàëîííàÿ (ñòèìóëû ó÷ðåæäàþòñÿ çà äîñòèæåíèå çàðàíåå îãîâîðåííûõ ðåçóëüòàòîâ) è ñîñòÿçàòåëüíàÿ (ñòèìóëû ó÷ðåæäàþòñÿ çà çàíÿòîå ìåñòî â ñîðåâíîâàíèè èëè êîíêóðñå).  òåîðèè óïðàâëåíèÿ âûäåëÿþò òðè ãðóïïû ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ õàðàêòåðà èõ âîçäåéñòâèÿ íà ðàáîòíèêà.  ïåðâóþ ãðóïïó âõîäÿò ìåòîäû íåïîñðåäñòâåííîé ìîòèâàöèè òðóäà, õàðàêòåðèçóþùèåñÿ ïðÿìûì âîçäåéñòâèåì íà ëè÷íîñòü ðàáîòíèêà. Ê íèì ìîæíî îòíåñòè ìåòîäû óáåæäåíèÿ, àãèòàöèè, âíóøåíèÿ, âîçíàãðàæäåíèÿ. Âòîðóþ ãðóïïó ñîñòàâëÿþò ìåòîäû âëàñòíîé ïðèíóäèòåëüíîé ìîòèâàöèè. Îñíîâó èõ âîçäåéñòâèÿ ñîñòàâëÿþò óãðîçû ñíèæåíèÿ óðîâíÿ óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòåé ÷åëîâåêà, íàêàçàíèÿ, âçûñêàíèÿ, óâîëüíåíèÿ â ñëó÷àå íåèñïîëíåíèÿ. Äðóãîé âàæíåéøåé îñîáåííîñòüþ ýòèõ ìåòîäîâ ÿâëÿåòñÿ îòñóòñòâèå ñâîáîäû ëè÷íîñòè âûáîðà. Ê òàêèì ìåòîäàì îòíîñÿòñÿ ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ, óêàçû, çàêîíû, êîäåêñû è äðóãèå äèðåêòèâíûå äîêóìåíòû. Òðåòüþ ãðóïïó ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ ñîñòàâëÿåò îïîñðåäîâàííîå ñòèìóëèðîâàíèå òðóäà, ò. å. ñîçäàíèå âíåøíåé ñèòóàöèè, ïîáóæäàþùåé ðàáîòíèêà äåéñòâîâàòü îïðåäåëåííûì îáðàçîì. Ýëåìåíòàìè ñîçäàíèÿ òàêîé ñèòóàöèè ÿâëÿþòñÿ: óñëîâèÿ âîñïèòàíèÿ è æèçíåäåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêà, ïðåäìåòíî-âåùåñòâåííàÿ ñðåäà, îðãàíèçàöèîííàÿ êóëüòóðà êîìïàíèè, ïðàêòèêà âçàèìîîò- 218 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... íîøåíèé. Èñïîëüçîâàíèå ìåòîäîâ ñòèìóëèðîâàíèÿ íà ïðàêòèêå îáû÷íî íîñèò êîìïëåêñíûé õàðàêòåð, ïîäðàçóìåâàþùèé ñëîæíîå ïåðåïëåòåíèå ðàçëè÷íûõ âèäîâ è ôîðì îðãàíèçàöèè ñòèìóëèðîâàíèÿ â çàâèñèìîñòè îò îáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ è íàïðàâëåíèÿ èõ äåÿòåëüíîñòè. Âèäû ìàòåðèàëüíûõ è íåìàòåðèàëüíûõ ñòèìóëîâ ïðåäñòàâëåíû â òàáë. 6.1. Òàáëèöà 6.1. Âèäû ñòèìóëèðîâàíèÿ òðóäà Ìàòåðèàëüíûå ñòèìóëû Íåìàòåðèàëüíûå ñòèìóëû Ïðÿìûå äåíåæíûå: çàðàáîòíàÿ ïëàòà, Ìîðàëüíûå: óâàæåíèå ñî ñòîðîíû äðóçåé, ðîäñòâåíïðåìèè íèêîâ, íàãðàäû Êîñâåííûå äåíåæíûå: ïóòåâêè, ëå÷åíèå, òðàíñïîðò Ñîöèàëüíûå: ïðåñòèæíîñòü òðóäà, ñîöèàëüíûé ñòàòóñ, âîçìîæíîñòü êàðüåðíîãî ðîñòà Òâîð÷åñêèå: âîçìîæíîñòü ñàìîñîâåðøåíñòâîâàíèÿ, ñàìîðåàëèçàöèè, âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ òâîð÷åñêîãî ïîäõîäà â ðàáîòå  çàâèñèìîñòè îò òîãî, êàêèå âèäû ñòèìóëîâ ÿâëÿþòñÿ àêòóàëüíûìè äëÿ ñîòðóäíèêà, ðàçðàáàòûâàþòñÿ êîíêðåòíûå ìåðîïðèÿòèÿ (òàáë. 6.2).  öåëÿõ ìàêñèìèçàöèè âîçäåéñòâèÿ ñòèìóëîâ íåîáõîäèìî ñîáëþäàòü îïðåäåëåííûå ïðèíöèïû: · äîñòóïíîñòü. Êàæäûé ñòèìóë äîëæåí áûòü äîñòóïåí äëÿ âñåõ ðàáîòíèêîâ. Óñëîâèÿ ñòèìóëèðîâàíèÿ äîëæíû áûòü äåìîêðàòè÷íûìè è ïîíÿòíûìè; · îùóòèìîñòü. Ïðàêòèêà ïîêàçûâàåò, ÷òî ñóùåñòâóåò íåêèé ïîðîã äåéñòâåííîñòè ñòèìóëà.  ðàçíûõ ñòðàíàõ è êîëëåêòèâàõ îí ñóùåñòâåííî ðàçëè÷àåòñÿ. Äëÿ îäíèõ ðàáîòíèêîâ îùóòèìûì ìîæåò áûòü ñòèìóë è â 500 ðóáëåé, äëÿ äðóãèõ ìàëî è 10 000. Äàííîå îáñòîÿòåëüñòâî íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü ïðè îïðåäåëåíèè íèæíåãî ïîðîãà ñòèìóëà; · ïîñòåïåííîñòü. Ìàòåðèàëüíûå ñòèìóëû ïîäâåðæåíû ïîñòîÿííîé êîððåêöèè â ñòîðîíó ïîâûøåíèÿ, ÷òî íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü íà ïðàêòèêå. Îäíàæäû ðåçêî çàâûøåííîå âîçíàãðàæäåíèå, íå ïîäòâåðæäåííîå âïîñëåäñòâèè, îòðèöàòåëüíî ñêàæåòñÿ íà ìîòèâàöèè ðàáîòíèêà â ñâÿçè ñ ôîðìèðîâàíèåì îæèäàíèÿ ïîâûøåííîãî âîçíàãðàæäåíèÿ è âîçíèêíîâåíèåì íîâîãî íèæíåãî ïîðîãà ñòèìóëà, êîòîðûé óñòðàèâàë áû ðàáîòíèêà; 6.1. Ìîòèâàöèÿ è ñòèìóëèðîâàíèå 219 Òàáëèöà 6.2. Îñíîâíûå âèäû ñòèìóëîâ Íàçâàíèå ãðóïïû ñòèìóëîâ Ïàðàìåòðû, õàðàêòåðèçóþùèå ñòèìóëû Ìàòåðèàëüíîå âîçíàãðàæäåíèå Çàðàáîòíàÿ ïëàòà, ó÷àñòèå â ïðèáûëÿõ, ïðèîáðåòåíèå àêöèé ïðåäïðèÿòèé, ìàòåðèàëüíûå âûïëàòû, âûïëàòû ïî ðåçóëüòàòàì ðàáîòû Ñîöèàëüíîå îáåñïå÷åíèå Ìåäèöèíñêîå ñòðàõîâàíèå, äîïîëíèòåëüíîå ïåíñèîííîå ñòðàõîâàíèå, ñîöèàëüíûå ëüãîòû, çàáîòà î äåòÿõ è ðîäñòâåííèêàõ, îçäîðîâèòåëüíûå ìåðîïðèÿòèÿ, îñîáûå óñëîâèÿ òðóäà Ìîðàëüíîå âîçíàãðàæäåíèå Ãðàìîòû, öåííûå ïîäàðêè, ñóâåíèðû, óñòíîå ïîîùðåíèå, áëàãîäàðíîñòü Îáó÷åíèå, ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè Ïðîâåäåíèå òðåíèíãîâ, êóðñîâ, ñåìèíàðîâ â ðàìêàõ ôèðìû è çà åå ïðåäåëàìè, ðåàëèçàöèÿ àäàïòàöèîííûõ ïðîãðàìì Ãðóïïîâàÿ ìîòèâàöèÿ Ó÷àñòèå â ðàçðàáîòêå ìèññèè, öåëåé, ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ, êîðïîðàòèâíàÿ êóëüòóðà, ïðèíàäëåæíîñòü ê êîìàíäå, ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèé êëèìàò Óðîâåíü îòâåòñòâåííîñòè è äåëåãèðî- Îòâåòñòâåííîñòü çà äðóãèõ ëþäåé, ñîçäàíèå óñëîâèé âàíèå ïîëíîìî÷èé äëÿ ó÷àñòèÿ ñîòðóäíèêîâ â óïðàâëåíèè, äëÿ ñàìîâûðàæåíèÿ, îùóùåíèÿ çíà÷èìîñòè, ïðîÿâëåíèÿ èíèöèàòèâû Âîçìîæíîñòü êàðüåðû, ó÷àñòèå â ïðè- Ñîçäàíèå óñëîâèé äëÿ óäîâëåòâîðåíèÿ àìáèöèé ñîíÿòèè ðåøåíèé òðóäíèêîâ, äîñòèæåíèÿ áîëåå âûñîêîãî ïîëîæåíèÿ â îáùåñòâå, ïðèìåíåíèÿ èìåþùèõñÿ çíàíèé è íàâûêîâ Îöåíêà òðóäà Ïðèçíàíèå äîñòèãíóòûõ ðåçóëüòàòîâ, îðèåíòàöèÿ íà óñïåõ, óâàæåíèå ñî ñòîðîíû êîëëåã è ðóêîâîäñòâà · ìèíèìèçàöèÿ ðàçðûâà ìåæäó ðåçóëüòàòîì òðóäà è åãî îïëà- òîé. Ïåðåõîä áîëüøèíñòâà çàðóáåæíûõ ôèðì íà åæåíåäåëüíóþ è äàæå åæåäíåâíóþ îïëàòó òðóäà îáîñíîâàí ïðåæäå âñåãî íåîáõîäèìîñòüþ ñîáëþäåíèÿ ýòîãî ïðèíöèïà. Îäíîìîìåíòíîñòü äåéñòâèÿ ñòèìóëà (âîçíàãðàæäåíèÿ) çàìå÷åíà äàâíî. Ñîáëþäåíèå ýòîãî ïðèíöèïà ïîçâîëÿåò â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ äàæå ñíèæàòü óðîâåíü âîçíàãðàæäåíèÿ, òàê êàê áîëüøèíñòâî ëþäåé ïðåäïî÷èòàåò ïðèíöèï «ëó÷øå ìåíüøå, íî ñðàçó». Êðîìå òîãî, ïîâûøåíèå ÷àñòîòû âîçíàãðàæäåíèÿ, åãî ÷åòêàÿ ñâÿçü ñ ðåçóëüòàòîì òðóäà — ñèëüíûé 220 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... ìîòèâàòîð. Ïîâûøåíèå óðîâíÿ âîçíàãðàæäåíèÿ ïî îòíîøåíèþ ê ïðåäûäóùåìó ïðèíîñèò ðàáîòíèêó êàê ìàòåðèàëüíîå, òàê è ìîðàëüíîå óäîâëåòâîðåíèå, ïîâûøàåò åãî òîíóñ è ìîòèâàöèþ; · ñî÷åòàíèå ìàòåðèàëüíûõ è ìîðàëüíûõ ñòèìóëîâ. Ïî ñâîåé ïðèðîäå ìàòåðèàëüíûå è ìîðàëüíûå ôàêòîðû îäèíàêîâî ñèëüíû. Âñå çàâèñèò îò ìåñòà, âðåìåíè è îáúåêòà âîçäåéñòâèÿ ýòèõ ôàêòîðîâ. Èìåþòñÿ â âèäó óðîâåíü ðàçâèòèÿ ýêîíîìèêè, òðàäèöèè òîãî èëè èíîãî ãîñóäàðñòâà, à òàêæå ìàòåðèàëüíîå ïîëîæåíèå, âîçðàñò è ïîë è äðóãèå îñîáåííîñòè ðàáîòíèêà. Ïðèíèìàÿ âî âíèìàíèå äàííîå îáñòîÿòåëüñòâî, íåîáõîäèìî ðàçóìíî ñî÷åòàòü ýòè âèäû ñòèìóëîâ ñ ó÷åòîì èõ öåëåíàïðàâëåííîãî äåéñòâèÿ íà êàæäîãî ðàáîòíèêà. 6.2. Òåîðèè ìîòèâàöèè Âñå êîíöåïöèè, òåîðèè ìîòèâàöèè ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ãðóïïû: «äîíàó÷íûå» è íàó÷íûå êîíöåïöèè. Ñòàðûå, «äîíàó÷íûå» ñèñòåìû ìîòèâàöèè âî ìíîãîì ñòðîèëèñü íà èíòóèöèè. Òàê, õîðîøî èçâåñòåí íà ïðîòÿæåíèè âåêîâ «ìåòîä êíóòà è ïðÿíèêà».  ïðåäàíèÿõ è ìèôàõ ìîæíî íàéòè ìíîæåñòâî èñòîðèé, â êîòîðûõ öàðè äåðæàò íàãðàäó ïåðåä ãëàçàìè ãåðîÿ èëè çàíîñÿò ìå÷ íàä åãî ãîëîâîé. Äîëãîå âðåìÿ ñ÷èòàëîñü ñàìî ñîáîé ðàçóìåþùèìñÿ, ÷òî ëþäè áóäóò áëàãîäàðíû çà âñå, ÷òî ïîçâîëèëî áû èì è èõ ñåìüÿì âûæèòü. Ïîñòåïåííî æèçíü ëþäåé ñòàëà óëó÷øàòüñÿ è óïðàâëÿþùèå íà÷èíàëè ïîíèìàòü, ÷òî ïðîñòîé «ïðÿíèê» íå âñåãäà è íå âñåõ ðàáîòíèêîâ çàñòàâëÿåò òðóäèòüñÿ óñåðäíåå. Ñîâðåìåííûå òåîðèè ìîòèâàöèè îñíîâûâàþòñÿ íà ïîñëåäíèõ äîñòèæåíèÿõ â ðàçëè÷íûõ íàóêàõ, òàê èëè èíà÷å ñâÿçàííûõ ñ äåÿòåëüíîñòüþ ÷åëîâåêà. Èññëåäîâàíèå ïîâåäåíèÿ ÷åëîâåêà â òðóäîâîì ïðîöåññå äàåò îáùèå îáúÿñíåíèÿ ìîòèâàöèè è ïîçâîëÿåò ñîçäàòü ìîäåëè ìîòèâàöèè ñîòðóäíèêà íà ðàáî÷åì ìåñòå. Ñîâðåìåííûå òåîðèè ìîòèâàöèè ïîäðàçäåëÿþò íà äâå êàòåãîðèè: ñîäåðæàòåëüíûå è ïðîöåññóàëüíûå. 1. Ñîäåðæàòåëüíûå òåîðèè ìîòèâàöèè îñíîâûâàþòñÿ íà èäåíòèôèêàöèè òåõ âíóòðåííèõ ïîáóæäåíèé, íàçûâàåìûõ ïîòðåáíîñòÿìè, êîòîðûå çàñòàâëÿþò ëþäåé äåéñòâîâàòü òàê, à íå èíà÷å. 6.2. Òåîðèè ìîòèâàöèè 221 Ýòîìó ïîñâÿùåíû ðàáîòû À. Ìàñëîó, Ä. ÌàêÊëåëëàíäà è Ô. Ãåðöáåðãà. 1.1. Òåîðèÿ ïîòðåáíîñòåé À. Ìàñëîó.  òåîðèè ïîòðåáíîñòåé Àáðàõàìà Ìàñëîó, êàê óæå îòìå÷àëîñü (ðèñ. 6.2), âûäåëÿþòñÿ ïÿòü âèäîâ ïîòðåáíîñòåé. Ôèçèîëîãè÷åñêèå ïîòðåáíîñòè ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ âûæèâàíèÿ. Îíè âêëþ÷àþò ïîòðåáíîñòè â åäå, âîäå, óáåæèùå, îòäûõå è ñåêñóàëüíûå ïîòðåáíîñòè. Ïîòðåáíîñòè â áåçîïàñíîñòè è óâåðåííîñòè â áóäóùåì âêëþ÷àþò ïîòðåáíîñòè â çàùèòå îò ôèçè÷åñêèõ è ïñèõîëîãè÷åñêèõ îïàñíîñòåé ñî ñòîðîíû îêðóæàþùåãî ìèðà è óâåðåííîñòü â òîì, ÷òî ôèçèîëîãè÷åñêèå ïîòðåáíîñòè áóäóò óäîâëåòâîðåíû â áóäóùåì. Ñîöèàëüíûå ïîòðåáíîñòè, èíîãäà íàçûâàåìûå ïîòðåáíîñòÿìè â ïðè÷àñòíîñòè, — ýòî ïîíÿòèå, âêëþ÷àþùåå ÷óâñòâî ïðèíàäëåæíîñòè ê ÷åìó- èëè êîìó-ëèáî, ÷óâñòâî, ÷òî òåáÿ ïðèíèìàþò äðóãèå, ÷óâñòâà ñîöèàëüíîãî âçàèìîäåéñòâèÿ, ïðèâÿçàííîñòè è ïîääåðæêè. Ïîòðåáíîñòè â óâàæåíèè âêëþ÷àþò ïîòðåáíîñòè â ñàìîóâàæåíèè, ëè÷íûõ äîñòèæåíèé, êîìïåòåíòíîñòè, óâàæåíèè ñî ñòîðîíû îêðóæàþùèõ, ïðèçíàíèè. Ïîòðåáíîñòè ñàìîâûðàæåíèÿ — ïîòðåáíîñòü â ðåàëèçàöèè ñâîèõ ïîòåíöèàëüíûõ âîçìîæíîñòåé è ðîñòå êàê ëè÷íîñòè. 1.2. Òåîðèÿ ïîòðåáíîñòåé ÌàêÊëåëëàíäà äåëàåò îñíîâíîé àêöåíò íà ïîòðåáíîñòÿõ âûñøèõ óðîâíåé. Äýâèä ÌàêÊëåëëàíä ñ÷èòàë, ÷òî ëþäÿì ïðèñóùè òðè ïîòðåáíîñòè: âëàñòè, óñïåõà è ïðè÷àñòíîñòè. Ïîòðåáíîñòü âëàñòè âûðàæàåòñÿ êàê æåëàíèå âîçäåéñòâîâàòü íà äðóãèõ ëþäåé. Ïîòðåáíîñòü óñïåõà óäîâëåòâîðÿåòñÿ íå ïðîâîçãëàøåíèåì óñïåõà ýòîãî ÷åëîâåêà, ÷òî ëèøü ïîäòâåðæäàåò åãî ñòàòóñ, à ïðîöåññîì äîâåäåíèÿ ðàáîòû äî óñïåøíîãî çàâåðøåíèÿ. Ñîòðóäíèêè ñ ìîòèâàöèåé íà îñíîâàíèè ïîòðåáíîñòè â ïðè÷àñòíîñòè çàèíòåðåñîâàíû â êîìïàíèè çíàêîìûõ, íàëàæèâàíèè äðóæåñêèõ îòíîøåíèé, îêàçàíèè ïîìîùè äðóãèì. Ëþäè ñ ðàçâèòîé ïîòðåáíîñòüþ ïðè÷àñòíîñòè áóäóò ïðèâëå÷åíû òàêîé ðàáîòîé, êîòîðàÿ áóäåò äàâàòü èì îáøèðíûå âîçìîæíîñòè ñîöèàëüíîãî îáùåíèÿ. 1.3. Äâóõôàêòîðíàÿ òåîðèÿ Ãåðöáåðãà îñíîâûâàåòñÿ íà ïðåäñòàâëåíèÿõ î òîì, ÷òî ñëåäóåò âûäåëÿòü ãèãèåíè÷åñêèå ôàêòîðû è ìîòèâàöèþ. Ãèãèåíè÷åñêèå ôàêòîðû ñâÿçàíû ñ îêðóæàþùåé ñðåäîé, â êîòîðîé îñóùåñòâëÿåòñÿ ðàáîòà, à ìîòèâàöèÿ — ñ ñàìèì õàðàêòåðîì è ñóùíîñòüþ ðàáîòû. Âî âòîðîé ïîëîâèíå 50-õ ãã. Ôðåäåðèê Ãåðöáåðã îáîñíîâàë, ÷òî îòñóòñòâèå èëè íåàäåêâàòíîñòü ìîòèâàöèè íå ïðèâîäèò ê íåóäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòîé, íî åå íàëè÷èå âûçûâàåò óäîâëåòâîðåíèå è ìîòèâèðóåò ðàáîòíè- 222 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... êîâ íà ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè. Ê ìîòèâàöèè ìîãóò áûòü îòíåñåíû: óñïåõ, ïðîäâèæåíèå ïî ñëóæáå, ïðèçíàíèå ðåçóëüòàòîâ ðàáîòû, âîçìîæíîñòü òâîð÷åñêîãî ðîñòà, âûñîêàÿ îòâåòñòâåííîñòü. 2. Ïðîöåññóàëüíûå òåîðèè ìîòèâàöèè áîëåå ïîçäíèå è îñíîâûâàþòñÿ íà ïðåäñòàâëåíèÿõ î òîì, êàê âåäóò ñåáÿ ëþäè ñ ó÷åòîì èõ âîñïðèÿòèÿ è ïîçíàíèÿ. Îñíîâíûå ïðîöåññóàëüíûå òåîðèè — ýòî òåîðèÿ îæèäàíèÿ, òåîðèÿ ñïðàâåäëèâîñòè è ìîäåëü ìîòèâàöèè Ïîðòåðà — Ëîóëåðà. Íåñìîòðÿ íà ðàçëè÷èÿ ýòèõ òåîðèé, îíè íå ÿâëÿþòñÿ âçàèìîèñêëþ÷àþùèìè è ýôôåêòèâíî èñïîëüçóþòñÿ â ðåøåíèè çàäà÷ ïîáóæäåíèÿ ëþäåé ê ýôôåêòèâíîìó òðóäó. 2.1. Òåîðèÿ îæèäàíèé ñâÿçàíà ñ ðàáîòàìè Âèêòîðà Âðóìà è îñíîâûâàåòñÿ íà òîì, ÷òî íàëè÷èå àêòèâíîé ïîòðåáíîñòè — íå åäèíñòâåííîå óñëîâèå ìîòèâàöèè ÷åëîâåêà ê äîñòèæåíèþ îïðåäåëåííîé öåëè. ×åëîâåê, êðîìå òîãî, äîëæåí âåðèòü òîìó, ÷òî âûáðàííûé èì òèï ïîâåäåíèÿ ïðèâåäåò ê óäîâëåòâîðåíèþ èëè ïðèîáðåòåíèþ æåëàåìîãî. Îæèäàíèÿ — ýòî ïîòåíöèàëüíàÿ îöåíêà äàííîé ëè÷íîñòüþ âåðîÿòíîñòè îïðåäåëåííîãî ñîáûòèÿ. Ïðè àíàëèçå ìîòèâàöèè òåîðèÿ îæèäàíèÿ ïîä÷åðêèâàåò âàæíîñòü òðåõ âçàèìîñâÿçåé: çàòðàòû òðóäà ® âîçíàãðàæäåíèå ® óäîâëåòâîðåííîñòü âîçíàãðàæäåíèåì Åñëè ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè íå ÷óâñòâóþò ïðÿìîé ñâÿçè ìåæäó çàòðà÷èâàåìûìè óñèëèÿìè è äîñòèãàåìûìè ðåçóëüòàòàìè, òî èõ ìîòèâàöèÿ áóäåò îñëàáåâàòü. Îòñóòñòâèå âçàèìîñâÿçè ìîæåò ïðîèçîéòè èç-çà íåàäåêâàòíîé ñàìîîöåíêè ðàáîòíèêà, åãî íåäîñòàòî÷íîé ïðîôåññèîíàëüíîé ïîäãîòîâêè, îòñóòñòâèÿ èëè íåäîñòàòêà ïðàâ, ïîëíîìî÷èé ó ðàáîòíèêà äëÿ âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííîé çàäà÷è. Îæèäàíèÿ â îòíîøåíèè âîçíàãðàæäåíèÿ ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè — ýòî îæèäàíèÿ îïðåäåëåííîãî âîçíàãðàæäåíèÿ èëè ïîîùðåíèÿ â ðåçóëüòàòå äîñòèæåíèÿ ñîòðóäíèêîì îïðåäåëåííûõ ðåçóëüòàòîâ. 2.2.  òåîðèè ñïðàâåäëèâîñòè îáîñíîâûâàåòñÿ, ÷òî ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè ñóáúåêòèâíî îïðåäåëÿþò îòíîøåíèå ïîëó÷åííîãî âîçíàãðàæäåíèÿ ê çàòðà÷åííûì óñèëèÿì è çàòåì ñîîòíîñÿò åãî ñ âîçíàãðàæäåíèåì äðóãèõ ñîòðóäíèêîâ, âûïîëíÿþùèõ àíàëîãè÷íóþ ðàáîòó. Åñëè ñðàâíåíèå ïîêàçûâàåò íåñïðàâåäëèâîñòü, íàïðèìåð, ðàáîòíèê ñ÷èòàåò, ÷òî åãî êîëëåãà ïîëó÷èë çà òàêóþ æå 6.2. Òåîðèè ìîòèâàöèè 223 ðàáîòó áîëüøåå âîçíàãðàæäåíèå, òî ó íåãî âîçíèêàåò ïñèõîëîãè÷åñêîå íàïðÿæåíèå. Åñëè òàêàÿ ñèòóàöèÿ âîçíèêàåò, íåîáõîäèìî ñíÿòü íàïðÿæåíèå è âîññòàíîâèòü ñïðàâåäëèâîñòü. Îáû÷íî, êîãäà ñîòðóäíèêè ñ÷èòàþò, ÷òî èì íåäîïëà÷èâàþò, îíè íà÷èíàþò ðàáîòàòü ìåíåå èíòåíñèâíî. Òå, êòî ñ÷èòàåò, ÷òî èì ïåðåïëà÷èâàþò, ìåíåå ñêëîííû èçìåíÿòü ñâîå ïîâåäåíèå. Äëÿ ýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ òåîðèè ñïðàâåäëèâîñòè íà ïðàêòèêå íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ñïðàâåäëèâóþ ñèñòåìó âîçíàãðàæäåíèé è ðàçúÿñíèòü åå îñîáåííîñòè âñåì ñîòðóäíèêàì îðãàíèçàöèè. 2.3. Ìîäåëü Ïîðòåðà — Ëîóëåðà âêëþ÷àåò ýëåìåíòû òåîðèè îæèäàíèé è òåîðèè ñïðàâåäëèâîñòè. Ëàéìàí Ïîðòåð è Ýäâàðä Ëîóëåð ðàçðàáîòàëè êîìïëåêñíóþ ïðîöåññóàëüíóþ òåîðèþ ìîòèâàöèè, â êîòîðîé èñïîëüçóåòñÿ ïÿòü ïåðåìåííûõ: çàòðà÷åííûå óñèëèÿ, âîñïðèÿòèå, ïîëó÷åííûå ðåçóëüòàòû, âîçíàãðàæäåíèå, ñòåïåíü óäîâëåòâîðåíèÿ. Ñîãëàñíî ýòîé ìîäåëè äîñòèãíóòûå ðåçóëüòàòû çàâèñÿò îò ïðèëîæåííûõ ñîòðóäíèêîì óñèëèé, åãî ñïîñîáíîñòåé è õàðàêòåðíûõ îñîáåííîñòåé, à òàêæå îñîçíàíèÿ èì ñâîåé ðîëè. Óðîâåíü ïðèëîæåííûõ óñèëèé áóäåò îïðåäåëÿòüñÿ öåííîñòüþ âîçíàãðàæäåíèÿ è ñòåïåíüþ óâåðåííîñòè â òîì, ÷òî äàííûé óðîâåíü óñèëèé äåéñòâèòåëüíî ïîâëå÷åò çà ñîáîé âïîëíå îïðåäåëåííûé óðîâåíü âîçíàãðàæäåíèÿ. Áîëåå òîãî, â äàííîé òåîðèè óñòàíàâëèâàåòñÿ ñîîòíîøåíèå ìåæäó âîçíàãðàæäåíèåì è ðåçóëüòàòàìè, ò. å. ÷åëîâåê óäîâëåòâîðÿåò ñâîè ïîòðåáíîñòè ïîñðåäñòâîì âîçíàãðàæäåíèé çà äîñòèãíóòûå ðåçóëüòàòû. Åùå îäíèì âàæíûì ïîíÿòèåì â òåîðèè è ïðàêòèêå ìîòèâàöèè ÿâëÿåòñÿ «ìîòèâàöèîííîå ïîâåäåíèå», êîòîðîå ñîñòîèò â òîì, ÷òî ïîòðåáíîñòè ÷åëîâåêà ñëóæàò ìîòèâîì ê äåéñòâèþ.  ñâÿçè ñ ýòèì ðàññìàòðèâàþò ïîòðåáíîñòü êàê îùóùåíèå íåäîñòàòêà â ÷åì-ëèáî, èìåþùåå îïðåäåëåííóþ íàïðàâëåííîñòü.  ðåçóëüòàòå ïîÿâëåíèÿ ïîòðåáíîñòè ó ÷åëîâåêà ïîÿâëÿåòñÿ ìîòèâ äëÿ åå óäîâëåòâîðåíèÿ, ÷òî ïðèâîäèò ê êîíöåíòðàöèè äåéñòâèé íà äîñòèæåíèè öåëè, êîòîðàÿ îñîçíàåòñÿ êàê ñðåäñòâî óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòè. Êîãäà ÷åëîâåê äîñòèãàåò òàêîé öåëè, åãî ïîòðåáíîñòü îêàçûâàåòñÿ óäîâëåòâîðåííîé, ÷àñòè÷íî óäîâëåòâîðåííîé èëè íåóäîâëåòâîðåííîé. Òàêèì îáðàçîì, äåéñòâèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ïî ðåàëèçàöèè ôóíêöèè ìîòèâàöèè ñîñòîÿò â îïðåäåëåíèè ïîòðåáíîñòåé ñîòðóäíèêà, ðàçðàáîòêå è ðåàëèçàöèè ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì, îöåíêå ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïî ñòèìóëèðîâàíèþ ñîòðóäíèêîâ è âíåñåíèþ â íåå íåîáõîäèìûõ êîððåêòèâîâ (ðèñ. 6.3). 224 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... Ðèñ. 6.3. Îñíîâíûå ýòàïû äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè ïî ðàçðàáîòêå è ðåàëèçàöèè ñèñòåìû ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ Òàêèì îáðàçîì, ñõåìà, ïðåäñòàâëåííàÿ íà ðèñ. 6.3, ïîêàçûâàåò, ÷òî ýôôåêòèâíîñòü ñèñòåìû ñòèìóëèðîâàíèÿ ïðåæäå âñåãî çàâèñèò îò òîãî, íàñêîëüêî âåðíî áûëè îïðåäåëåíû ïîòðåáíîñòè ñîòðóäíèêîâ. Áûâàþò ñèòóàöèè, êîãäà ïîòðåáíîñòè áûëè îïðåäåëåíû âåðíî, íî îøèáêè áûëè äîïóùåíû ïðè ðàçðàáîòêå ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì ëèáî ïðè èõ ðåàëèçàöèè, è òîãäà, êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 6.3, êîððåêòèâû âíîñÿòñÿ íà 2-ì ýòàïå äàííîé äåÿòåëüíîñòè.  ñâîþ î÷åðåäü ñîòðóäíèêè òàêæå ìîãóò ìåíÿòü ñâîå ïîâåäåíèå â çàâèñèìîñòè îò òîãî, íàñêîëüêî óäîâëåòâîðåíû èëè íå óäîâëåòâîðåíû èõ ïîòðåáíîñòè. Åñëè æå ïîòðåáíîñòü óäîâëåòâîðåíà, àêòóàëüíîé ñòàíîâèòñÿ äðóãàÿ ïîòðåáíîñòü è ñîòðóäíèê ìåíÿåò ñâîå ïîâåäåíèå äëÿ åå óäîâëåòâîðåíèÿ. Åñëè æå ïîòðåáíîñòü íå óäîâëåòâîðåíà, òî ñîòðóäíèê èùåò ïóòè åå óäîâëåòâîðåíèÿ â ýòîé îðãàíèçàöèè ëèáî óõîäèò â äðóãóþ îðãàíèçàöèþ, ãäå, ïî åãî ìíåíèþ, ýòà ïîòðåáíîñòü ìîæåò áûòü óäîâëåòâîðåíà. Íàïðèìåð, â ñëóæáå ïèòàíèÿ äàííîé ãîñòèíèöû ó ñîòðóäíèêà åñòü âîçìîæíîñòü êàðüåðíîãî ðîñòà òîëüêî äî äîëæíîñòè ìåòðäîòåëÿ, à â äðóãîì ðåñòîðàíå — äî äîëæíîñòè çàìåñòèòåëÿ äèðåêòîðà, ïîýòîìó ñîòðóäíèê, ïîòðåáíîñòüþ êîòîðîãî ÿâëÿåòñÿ êàðüåðíûé ðîñò, óõîäèò èç äàííîé ãîñòèíèöû. Ïîýòîìó åñëè ãîñòèíèöà çàèíòåðåñîâàíà â ýòîì ñîòðóäíèêå, òî îíà ðàçðàáàòûâàåò ñîîòâåòñòâóþùóþ ìîòèâàöèîííóþ ïðîãðàììó, ÷òîáû çàèíòåðåñîâàòü ñîòðóäíèêà îñòàòüñÿ ðàáîòàòü íà ïðåæíåì ìåñòå. 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà 225 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà  òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå îñîáåííîñòè ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì çàâèñÿò îò ðÿäà ôàêòîðîâ: · ïðèíàäëåæíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ê ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé ñåòè (ãîñòèíè÷íûå è òóðèñòñêèå ñåòè ðàçðàáàòûâàþò îáùèå ïðîãðàììû, íàïðèìåð, â êîìïåíñàöèîííûé ïàêåò ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèöû, âõîäÿùåé â ãîñòèíè÷íóþ ñåòü, ìîæåò âõîäèòü ïðåäîñòàâëåíèå ñêèäêè íà ïðîæèâàíèå â äðóãèõ îòåëÿõ ýòîé ñåòè); · êîíúþíêòóðû ðûíêà òðóäà (íà ñîâðåìåííîì ðûíêå òðóäà ñïðîñ íà îòäåëüíûå êàòåãîðèè ñïåöèàëèñòîâ â èíäóñòðèè òóðèçìà ïðåâûøàåò ïðåäëîæåíèå, à ïîòîìó òàêèå êâàëèôèöèðîâàííûõ ñîòðóäíèêè ïðè âûáîðå ìåñòà ðàáîòû îðèåíòèðóþòñÿ íà ñëîæèâøèéñÿ íà ðûíêå óðîâåíü çàðïëàò è ñîñòàâ ñîöèàëüíîãî ïàêåòà); · îñîáåííîñòåé äåÿòåëüíîñòè îòäåëüíûõ ñîòðóäíèêîâ (íàïðèìåð, øåô-ïîâàð ìíîãèõ êðóïíûõ ãîñòèíèö äîëæåí áûòü âñåãäà äîñòóïåí, à ïîòîìó åìó îïëà÷èâàåòñÿ ìîáèëüíàÿ ñâÿçü). Ïðèìåðû ñòèìóëèðîâàíèÿ â ðåñòîðàííîì áèçíåñå.  ðåñòîðàíå «Îõîòà» îòëè÷èâøèìñÿ ñîòðóäíèêàì ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ïðèãëàñèòü â ðåñòîðàí ïîîáåäàòü ñâîèõ ðîäñòâåííèêîâ èëè äðóçåé, ïðè ýòîì ðàñöåíêè íà óñëóãè áóäóò ëüãîòíûìè.  ðåñòîðàíå «Ìîðñêîé ÿõò-êëóá» ïåðñîíàë, ïîìèìî çàðïëàòû, ìîæåò ïîëó÷àòü ðàçëè÷íûå áîíóñû, ïðè ýòîì ïðåäïðèÿòèå íå èìååò íèêàêèõ äîïîëíèòåëüíûõ çàòðàò. Äåëî â òîì, ÷òî â äàííîì ðåñòîðàíå óñòàíîâëåíû äîñòàòî÷íî âûñîêèå øòðàôû çà îïîçäàíèå — îò 10 äî 50 ó. å., íî â êîíöå ìåñÿöà âñþ ïîëó÷èâøóþñÿ ñóììó äåëÿò ñðåäè íè ðàçó íå îïîçäàâøèõ îôèöèàíòîâ. Îôèöèàíò, ïðîäàâøèé íàèáîëüøåå êîëè÷åñòâî ñïåöèàëüíûõ áëþä, ïîëó÷àåò â êîíöå ðàáî÷åãî äíÿ ïðåìèþ íàëè÷íûìè. Ýôôåêòèâíîå èñïîëüçîâàíèå ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì ïîçâîëÿåò ñíèçèòü óðîâåíü òåêó÷åñòè êàäðîâ. Òàê, â ÑØÀ â ðåñòîðàíàõ ñðåäíåãî óðîâíÿ òåêó÷åñòü ïåðñîíàëà ñîñòàâëÿåò ïðèìåðíî 200 % â ãîä. Îôèöèàíòû òàì â îñíîâíîì ñòóäåíòû, êîòîðûå èùóò ðàáîòó.  Ðîññèè ýòîò ïîêàçàòåëü ïðèìåðíî 20 %, ò. å. ïî ñðàâíåíèþ ñ óðîâíåì ÑØÀ òåêó÷åñòü â Ðîññèè î÷åíü ìàëåíüêàÿ, ïîñêîëüêó ïåðñîíàë ñòðåìèòñÿ ê ñòàáèëüíîñòè. Õîòÿ â ïîñëåäíåå âðåìÿ îòìå÷àåòñÿ òåíäåíöèÿ ðîñòà òåêó÷åñòè êàäðîâ, ÷òî òàêæå ñâÿçàíî ñ ðîñòîì êîëè÷åñòâà íîâûõ ðåñòîðàíîâ è ïîâûøåíèåì âîçìîæíîñòåé âûáîðà íîâîãî ìåñòà ðàáîòû. 226 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà...  çàâèñèìîñòè îò âûÿâëåííûõ âàæíåéøèõ äëÿ êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà ïîòðåáíîñòåé â èññëåäóåìîì ïåðèîäå ðàçðàáàòûâàåòñÿ ìîòèâàöèîííàÿ ïðîãðàììà ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèé òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà (òàáë. 6.3). Òàáëèöà 6.3. Ýëåìåíòû ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì Öåëè ñîòðóäíèêà Âèä ïîòðåáíîñòè (ïî À. Ìàñëîó) Âèäû ñòèìóëîâ, èñïîëüçóåìûõ â ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàììàõ Ïèòàíèå âî âðåìÿ Ôèçèîëîãè÷åñêèå Îðãàíèçàöèÿ ñòîëîâîé äëÿ ñîòðóäíèêîâ â ãîñòèíèöå, ðàáî÷åãî äíÿ ïîòðåáíîñòè îðãàíèçàöèÿ êóõíè â ôèðìå — êðóïíîì òóðîïåðàòîðå, çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà íà äîñòàâêó ïèòàíèÿ â îôèñ òóðôèðìû, ïîëíàÿ èëè ÷àñòè÷íàÿ îïëàòà ïèòàíèÿ â áëèçëåæàùåì êàôå, ðåñòîðàíå Ñòàáèëüíîñòü, óâåðåííîñòü â çàâòðàøíåì äíå Ïîòðåáíîñòü â áåçîïàñíîñòè Çàêëþ÷åíèå äîëãîñðî÷íîãî èëè áåññðî÷íîãî òðóäîâîãî äîãîâîðà, ðàçðàáîòêà, äîâåäåíèå äî ñîòðóäíèêîâ «Ïîëîæåíèÿ î ïðåìèðîâàíèè â îðãàíèçàöèè» è åãî âûïîëíåíèå Áåçîïàñíîñòü â Ïîòðåáíîñòü òå÷åíèå ðàáî÷åãî â áåçîïàñíîñòè äíÿ Îðãàíèçàöèÿ îõðàíû íà ïðåäïðèÿòèè (îõðàííèê ó êàññû òóðôèðìû, îõðàííèêè â õîëëå ãîñòèíèöû, âèäåîêàìåðû íà ýòàæàõ è ïåðåä âõîäîì â ãîñòèíèöó) Ïðèíàäëåæíîñòü ãðóïïå Ïîòðåáíîñòü Ôîðìèðîâàíèå êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû, èñïîëüçîâàâ ïðèíàäëåæíîñòè íèå ðàçëè÷íûõ ôîðì ôîðìàëüíîãî (ïðîèçâîäñòâåííûå ñîâåùàíèÿ, ñîâìåñòíûå ïðîåêòû, äîñòóïíîñòü èíôîðìàöèè) è íåôîðìàëüíîãî (êîðïîðàòèâíûå ìåðîïðèÿòèÿ êàê â ôèðìå, òàê è çà åå ïðåäåëàìè) âîçäåéñòâèÿ Ñòàòóñ, ïîëîæåíèå âíóòðè êîìïàíèè Ïîòðåáíîñòü â óâàæåíèè Òâîð÷åñòâî Ïîòðåáíîñòü Ñîçäàíèå òâîð÷åñêîé àòìîñôåðû â êîëëåêòèâå, ïîîùâ ñàìîâûðàæåíèè ðåíèå êðåàòèâíîñòè, èííîâàöèîííîñòè â äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, ïðèâëå÷åíèå ñîòðóäíèêîâ ê ðåøåíèþ íåñòàíäàðòíûõ ñèòóàöèé, òðåáóþùèõ òâîð÷åñêîãî ïîäõîäà, îñîáåííî â îáñëóæèâàíèè êëèåíòîâ Óñïåõ Ïîòðåáíîñòü Ïðèâëå÷åíèå ñîòðóäíèêîâ ê ñòðàòåãè÷åñêèì ïðîåêòàì, â ñàìîâûðàæåíèè ïðîâåäåíèå êîíêóðñîâ, íàïðèìåð, «Ëó÷øèé ñîòðóäíèê îòäåëà ïðîäàæ ýòîãî ìåñÿöà», «Ëó÷øèé øåô-ïîâàð ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà Ìîñêâû», èñïîëüçîâàíèå ïîòåíöèàëà ñîòðóäíèêîâ Ïðèâëå÷åíèå ñîòðóäíèêîâ ê âàæíûì ïðîåêòàì â êà÷åñòâå ñïåöèàëèñòîâ ïî êàêîìó-ëèáî íàïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòè, ïëàíèðîâàíèå êàðüåðû ñîòðóäíèêîâ, âðó÷åíèå ãðàìîò çà òðóäîâûå äîñòèæåíèÿ, äðóãèå âèäû ìîðàëüíûõ è ìàòåðèàëüíûõ ñòèìóëîâ 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà 227 Êàê âèäíî èç òàáë. 6.3, â ìîòèâàöèîííóþ ïðîãðàììó ìîãóò âõîäèòü êàê ýëåìåíòû ñîöèàëüíîãî ïàêåòà, òàê è ñòèìóëû, ïðåäóñìîòðåííûå ñèñòåìîé ïðåìèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ, äðóãèìè êîðïîðàòèâíûìè äîêóìåíòàìè è ïðàâèëàìè. Ñîâåðøåííî î÷åâèäíî, ÷òî ïðè áîëüøîé ÷èñëåííîñòè ïåðñîíàëà, íàïðèìåð, â êðóïíîé ãîñòèíèöå íåò âîçìîæíîñòè äåòàëüíîé ðàçðàáîòêè ìîòèâàöèîííîé ïðîãðàììû äëÿ êàæäîãî ñîòðóäíèêà. Ïîýòîìó âñå ñîòðóäíèêè ìîãóò äåëèòüñÿ íà îòäåëüíûå êàòåãîðèè, äëÿ êîòîðûõ è áóäóò ðàçðàáàòûâàòüñÿ ìîòèâàöèîííûå ïðîãðàììû ñ ðàçíîé ñòåïåíüþ äåòàëèçàöèè. Îñíîâíûå ôàêòîðû îòíåñåíèÿ ê òàêèì êàòåãîðèÿì: · âàæíîñòü ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ ñîòðóäíèêîì; · óðîâåíü îòâåòñòâåííîñòè, · ìåñòî â áèçíåñ-ïðîöåññå; · ñòåïåíü âëèÿíèÿ íà ðåçóëüòàò äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ñëóæáû; · ïîëîæåíèå â ñèñòåìå «ïðåäïðèÿòèå—êëèåíò» (ñîòðóäíèêè, íåïîñðåäñòâåííî ðàáîòàþùèå ñ êëèåíòàìè). Íàïðèìåð, ìîæåò áûòü ñëåäóþùåå ðàçäåëåíèå ñîòðóäíèêîâ êðóïíîãî òóðîïåðàòîðà íà êàòåãîðèè (òàáë. 6.4). Òàáëèöà 6.4. Óðîâíè ïåðåìåííîé ÷àñòè ñîâîêóïíîãî äîõîäà ñîòðóäíèêîâ òóðîïåðàòîðñêèõ êîìïàíèé äëÿ ðàçíûõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëà Ïåðåìåííàÿ ÷àñòü ïî êàòåãîðèÿì (â % ê îêëàäó) Êàòåãîðèÿ Ñîñòàâ ïåðñîíàëà 1 Ðóêîâîäèòåëè áèçíåñ-íàïðàâëåíèé îòâå÷àþò çà ïðèáûëü ïî íàïðàâëåíèþ 100 è áîëåå 2 Ìåíåäæåðû ïî ïðîäàæàì îòâå÷àþò çà äîõîä ïî ñâîåìó áëîêó (ðåãèîí èëè îòðàñëü) 50—70 Ïðîäóêò-ìåíåäæåðû îòâå÷àþò çà äîõîä ïî ïðîäóêòó Ìàðêåòîëîãè îòâå÷àþò çà êà÷åñòâî ïðîãíîçîâ, ýôôåêòèâíîñòü ìàðêåòèíãîâûõ ïðîãðàìì è ò. ä. Êóðàòîðû îòâå÷àþò çà ïîòîê äîõîäîâ îò êóðèðóåìûõ èìè òóðàãåíòñòâ Ðóêîâîäèòåëè è ïåðñîíàë ïîäðàçäåëåíèé, çàäåéñòâîâàííûõ â îñíîâíûõ áèçíåñ-ïðîöåññàõ, îòâå÷àþò çà äîñòèæåíèå ðåçóëüòàòîâ ïðîöåññîâ (êîëè÷åñòâåííûå ïàðàìåòðû) 228 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... Îêîí÷àíèå òàáë. 6.4 Ïåðåìåííàÿ ÷àñòü ïî êàòåãîðèÿì (â % ê îêëàäó) Êàòåãîðèÿ Ñîñòàâ ïåðñîíàëà 3 Ðóêîâîäèòåëè è ñîòðóäíèêè ïîäðàçäåëåíèé, çàäåéñòâîâàííûõ âî âñïîìîãàòåëüíûõ áèçíåñ-ïðîöåññàõ (ýêîíîìèñòû, þðèñòû) 20—50 4 Âñïîìîãàòåëüíûé ïåðñîíàë (óáîðùèêè, âàõòåðû) 0—10  òóðîïåðàòîðñêèõ ôèðìàõ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà ñëåäóþùàÿ ñèñòåìà ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ (òàáë. 6.5). Òàáëèöà 6.5. Ýëåìåíòû ñèñòåìû ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ òóðîïåðàòîðñêîé êîìïàíèè ¹ Ñîöèàëüíûé ñòèìóë Êàòåãîðèÿ ïåðñîíàëà Ðàçìåð ëüãîò, ðóá Ïîñòîÿííàÿ ÷àñòü 1 Îïëàòà ïèòàíèÿ Âñå êàòåãîðèè 1500 â ìåñÿö 2 Îïëàòà ïðîåçäà Êóðüåðû 500 â ìåñÿö 3 Îïëàòà ÃÑÌ Âîäèòåëè 5000 â ìåñÿö 4 Ñòðàõîâàíèå Âñå êàòåãîðèè 8000—15 000 â ãîä 5 Ôèðìåííàÿ îäåæäà Èíôîðìàöèîííûé îòäåë, ìåíåäæåðû ïî ïðîäàæàì (ðîçíè÷íûå îôèñû) 6000 çà êîìïëåêò Ïåðåìåííàÿ ÷àñòü 1 Åæåãîäíàÿ îïëàòà êóðñîâ ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè Îòäåë ìàðêåòèíãà, ôèíàíñîâûé îòäåë, 6000—15 000 â ãîä ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë, áóõãàëòåðèÿ, ðóêîâîäèòåëè ñðåäíåãî çâåíà, îòäåë ðàçìåùåíèÿ 2 Îïëàòà îòäûõà Âñå ñîòðóäíèêè, ðàáîòàþùèå â êîìïàíèè íå ìåíåå 1 ãîäà 15 000 â ãîä 3 Îïëàòà îòäûõà ðîäñòâåííèêàì ñîòðóäíèêîâ Âñå ñîòðóäíèêè, ðàáîòàþùèå â êîìïàíèè íå ìåíåå 1 ãîäà 10 % îò ñòîèìîñòè ïóòåâêè 4 Ìîáèëüíàÿ ñâÿçü Êóðüåðû, âîäèòåëè 1500 â ìåñÿö Ðóêîâîäèòåëè ñðåäíåãî çâåíà 3000 â ìåñÿö Ðóêîâîäèòåëè âûñøåãî çâåíà 6000 â ìåñÿö 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà 229 Ïðåäñòàâëÿåòñÿ öåëåñîîáðàçíûì, ÷òî êîìïåíñàöèîííûé ïàêåò äîëæåí áûòü ðàçëè÷íûì â çàâèñèìîñòè îò çàíèìàåìîé äîëæíîñòè. Òàê, â ñåòåâûõ ãîñòèíèöàõ ñîöèàëüíûé ïàêåò äëÿ òîï-ìåíåäæåðîâ ìîæåò âêëþ÷àòü: · îïëà÷èâàåìûé ïðîåçä äî ìåñòà ðàáîòû; · îáó÷åíèå äåòåé ñîòðóäíèêîâ — öåëåâûå äîòàöèè ñîòðóäíèêàì íà îáó÷åíèå äåòåé; · áåñïëàòíîå ïèòàíèå â ñòîëîâîé îòåëÿ; · ñêèäêà 20 % ïðè ïðîæèâàíèè â îòåëÿõ ìîñêîâñêîé ñåòè «ÕÕÕÕÕ»; · ñêèäêà 20 % ïðè ïîëüçîâàíèè óñëóãàìè îòåëÿ «ÕÕÕÕÕ — Y»; · äîïîëíèòåëüíî îïëà÷èâàåìûå ê îòïóñêó 4 êàëåíäàðíûõ äíÿ; · ïðåäîñòàâëåíèå â ïîëüçîâàíèå ðàáîòíèêîâ îáúåêòîâ îòäûõà è ðàçâëå÷åíèé; · ôèíàíñèðîâàíèå ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè ñîòðóäíèêîâ; · âûäåëåíèå ñðåäñòâ íà îáðàçîâàíèå ðàáîòíèêîâ, îáó÷àþùèõñÿ â âóçàõ; · îðãàíèçàöèÿ ìåäèöèíñêîãî îáñëóæèâàíèÿ èëè çàêëþ÷åíèå äîãîâîðîâ ñ ìåäèöèíñêèìè ó÷ðåæäåíèÿìè; · äîïîëíèòåëüíûå îò÷èñëåíèÿ â ïåíñèîííûé ôîíä; · çàêëþ÷åíèå äîãîâîðîâ ïî ïðîãðàììàì ïðåäîñòàâëåíèÿ áåñïðîöåíòíîãî êðåäèòà äëÿ ïðèîáðåòåíèÿ æèëüÿ; · ñòðàõîâàíèå æèçíè ðàáîòíèêà è ìåäèöèíñêîå ñòðàõîâàíèå ÷ëåíîâ åãî ñåìüè. Îäíàêî èññëåäîâàíèÿ â îáëàñòè ìîòèâàöèè ïîêàçûâàþò, ÷òî äàëåêî íå äëÿ âñåõ êàòåãîðèé ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèö èìåþò âàæíîå çíà÷åíèå âûøåïåðå÷èñëåííûå ïîçèöèè. Ìîòèâàöèÿ êàæäîãî êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà çàâèñèò îò ìíîæåñòâà ôàêòîðîâ, ïîýòîìó òàê âàæíî âûÿâèòü ìîòèâàöèîííûå óñòàíîâêè ñîòðóäíèêîâ è ðàçðàáîòàòü èíäèâèäóàëüíûå ìîòèâàöèîííûå ïðîãðàììû.  êðóïíûõ (îò 500 ìåñò) è ñðåäíèõ (îò 100 äî 500 ìåñò) ãîñòèíèöàõ ýòó äåÿòåëüíîñòü ñëåäóåò íà÷èíàòü ñ îïðåäåëåíèÿ ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì äëÿ ÷ëåíîâ ãðóïïû âíåäðåíèÿ è ðóêîâîäÿùèõ êàäðîâ ãîñòèíèö.  ãîñòèíèöå «Êàòåðèíà-Ñèòè» èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå ôîðìû ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ: · îáúÿâëåíèå áëàãîäàðíîñòè; · íàãðàæäåíèå öåííûì ïîäàðêîì; · ïðèñâîåíèå çâàíèÿ ëó÷øåãî ïî ïðîôåññèè; 230 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... · ïðèñâîåíèå çâàíèÿ «Ðàáîòíèê ìåñÿöà»; · íàãðàæäåíèå Ïî÷åòíîé ãðàìîòîé; · âðó÷åíèå Ñåðåáðÿíîãî íàãðóäíîãî çíàêà (çà 10 ëåò ðàáîòû â ãîñòèíèöå); · âðó÷åíèå Çîëîòîãî íàãðóäíîãî çíàêà (çà ñòàæ ðàáîòû íà ïðåäïðèÿòèè íå ìåíåå 20 ëåò). Ïðè ðàçðàáîòêå ìîòèâàöèîííûõ ïðîãðàìì âàæíî èñïîëüçîâàòü îïûò äðóãèõ àíàëîãè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé, èññëåäîâàòåëåé â äàííîé ñôåðå, íàó÷íûå ìåòîäèêè è ò. ä. Íàïðèìåð, àìåðèêàíñêèå ó÷åíûå Ïàâåñèê è Áðþìåð ïðîâåëè èññëåäîâàíèå, ê êîòîðîìó áûëè ïðèâëå÷åíû 442 âûïóñêíèêà èç 11 àìåðèêàíñêèõ êîëëåäæåé, ãîòîâÿùèõ ìåíåäæåðîâ äëÿ èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà, öåëüþ êîòîðîãî ÿâëÿëîñü âûÿñíåíèå ðîëè òðåáîâàíèé â ðàáîòå è êàðüåðíîãî ïðîäâèæåíèÿ â óäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòîé [14, ñ. 92]. Âîïðîñû îòíîñèòåëüíî ïðè÷èí, âûçûâàþùèõ óäîâëåòâîðåííîñòü è íåóäîâëåòâîðåííîñòü ðàáîòîé â èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà, áûëè ñîáðàíû â ïÿòè è øåñòè ãðóïïàõ ñîîòâåòñòâåííî. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûì îòâåòîì óäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòîé áûëà ïðÿìàÿ âîâëå÷åííîñòü â ðàáîòó. Äàëåå øëè âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ äðóãèìè ðàáîòíèêàìè; ïðèðîäà ñðåäû (âêëþ÷àÿ âîçìîæíîñòè ðîñòà è ïðîäâèæåíèÿ); áûñòðûå è ïðî÷íûå øàãè âïåðåä; èçâëå÷åíèå ïîëüçû, ïóòåøåñòâèÿ è ïðåñòèæ — ñîîòâåòñòâåííî. Æåíùèíû íàèáîëüøåå ïðåäïî÷òåíèå îòäàâàëè âòîðîé ãðóïïå ôàêòîðîâ â îòëè÷èå îò ìóæ÷èí, êîòîðûå ïðåäïî÷òåíèå îòäàëè ïåðâîé ãðóïïå âîïðîñîâ. Ñàìîé ðàñïðîñòðàíåííîé ïðè÷èíîé íåóäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòîé ñðåäè îïðîøåííûõ áûëà ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû, à òàêæå ðàáîòà â íî÷íîå âðåìÿ è âî âðåìÿ êàíèêóë. Äàëåå øëè íèçêàÿ îïëàòà òðóäà, ñòðåññû íà ðàáîòå, òðåáîâàíèÿ íà÷àëüíèêîâ è îáÿçàííîñòè, íåõâàòêà ñâîáîäíîãî âðåìåíè, óðîâåíü æèçíè, ðóòèííûé õàðàêòåð òðóäà, îòñóòñòâèå âîçìîæíîñòè ïðîäâèæåíèÿ, ìàëîå ïðèçíàíèå èõ ðîëè, ïîëèòèêà êîìïàíèè è ìåíåäæìåíò; ñîêðàùåíèÿ ïåðñîíàëà, íåäîñòàòî÷íîñòü ìîòèâàöèè òðóäà — ñîîòâåòñòâåííî. Çäåñü æåíùèíû áîëüøå áûëè íåóäîâëåòâîðåíû ìåíåäæìåíòîì, à ìóæ÷èí áîëüøå âñåãî íå óäîâëåòâîðÿëà íèçêàÿ îïëàòà òðóäà è ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû. Óäîâëåòâîðåíèå êàê èíäèâèäóàëüíûõ, òàê è ñîöèàëüíûõ ïîòðåáíîñòåé ðàáîòíèêîâ ìîæíî îñóùåñòâëÿòü ñ ïîìîùüþ ðåñòðóêòóðèçàöèè è ðåîðãàíèçàöèè òðóäà ñ ïðèìåíåíèåì äâóõ âçàèìîñâÿçàííûõ ïîäõîäîâ. Ïåðâûé èç íèõ çàêëþ÷àåòñÿ â ðåñòðóêòóðèçàöèè èíäèâèäóàëüíîãî òðóäà, âòîðîé ñâÿçàí ñ èçìåíåíèÿìè â îðãàíèçàöèîííîì êîíòåêñòå. Îñíîâíûìè ìåòîäàìè ðåñòðóêòóðèçàöèè èíäèâèäóàëüíîãî òðóäà ÿâëÿþòñÿ ðîòàöèÿ (äâèæåíèå ñîòðóäíèêîâ ñ îäíîãî ìåñòà ðàáîòû íà äðóãîå, èç 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà îäíîãî äåïàðòàìåíòà â äðóãîé äëÿ ïðèîáðåòåíèÿ îïðåäåëåííîãî îïûòà ðàáîòû â ðàçíûõ ñëóæáàõ), ðàñøèðåíèå (ãîðèçîíòàëüíîå óâåëè÷åíèå êðóãà âûïîëíÿåìûõ ðàáîò è çàäà÷ ïåðñîíàëà ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè íåñêîëüêèõ âçàèìîñâÿçàííûõ äðóã ñ äðóãîì ðàáîò îäíîãî è òîãî æå óðîâíÿ) è îáîãàùåíèå òðóäà (âåðòèêàëüíîå ðàñøèðåíèå ñ ïîìîùüþ óâåëè÷åíèÿ îáÿçàííîñòåé è âîçìîæíîñòåé äëÿ äàëüíåéøåãî ðàçâèòèÿ, íàöåëèâàÿ ñëóæàùèõ íà áîëüøóþ àâòîíîìèþ ïðè ïëàíèðîâàíèè è èñïîëíåíèè ñâîèõ ôóíêöèé). Ïåðâûé ìåòîä ïîìîãàåò ïðåäïðèÿòèÿì èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà ïðîâîäèòü áîëåå ãèáêèé ïîäáîð ïåðñîíàëà è ñîêðàùàòü ðàçëè÷èÿ â çàíèìàåìûõ ïîçèöèÿõ. Íàïðèìåð, ðîòàöèÿ ðàáîòíèêîâ â îòåëå, ñêàæåì, èç ñëóæáû ðàçìåùåíèÿ â ðåñòîðàí ïîìîãàåò ðàáîòíèêàì ïîëó÷èòü ïîëíîå ïðåäñòàâëåíèå îá îáùåé ðàáîòå îòåëÿ è äàåò îùóùåíèå ðàçíîîáðàçèÿ â òðóäå, ïðåäîòâðàùàÿ íåæåëàòåëüíóþ ìîíîòîííîñòü. Ðàñøèðåíèå òðóäà ÿâëÿåòñÿ íå î÷åíü ïîïóëÿðíûì ìåðîïðèÿòèåì ñðåäè ïåðñîíàëà îðãàíèçàöèé èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà èç-çà òîãî, ÷òî îíî íå ìîæåò îáåñïå÷èòü äîñòàòî÷íîãî óðîâíÿ âíóòðåííåé óäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòîé è äîëæíûì îáðàçîì ðàçâèâàòü òðóäîâûå íàâûêè ðàáîòíèêîâ. Ïîñëåäíèå â íåì âèäÿò ñêðûòîå óâåëè÷åíèå îáÿçàííîñòåé è çàäà÷, à òàêæå ïðè÷èíó äëÿ óâåëè÷åíèÿ ðóòèííîñòè. Ýòî âñå çàìåòíî, íàïðèìåð, ïðè ðàñøèðåíèè ïîëíîìî÷èé îôèöèàíòîâ ïðè îáñëóæèâàíèè ðàçíûõ ìåðîïðèÿòèé â îòåëå. Åñëè ðàíüøå îêàçûâàåìûå èìè óñëóãè ìîãëè ÿâëÿòüñÿ ÷àñòüþ îáñëóæèâàíèÿ îòäåëüíûõ ïîñåòèòåëåé ðåñòîðàíà, òî òåïåðü îíè îáÿçàíû îêàçàòü ïîëíîå îáñëóæèâàíèå äàæå íå îäíîìó ïîñåòèòåëþ, à îòäåëüíîé ìàëîé ãðóïïå ó÷àñòíèêîâ ìåðîïðèÿòèÿ. Ïîñëåäíèé ìåòîä ïîçâîëÿåò ñëóæàùèì îáåñïå÷èòü êîìïëåêñíîå îáñëóæèâàíèå ñ ïîìîùüþ èõ ïðÿìîãî êîíòàêòà ñ êëèåíòàìè, ñíèæàÿ ðîëü âìåøàòåëüñòâà ðóêîâîäñòâà â èõ ðàáîòó. Íàïðèìåð, â íåêîòîðûõ ãîñòèíè÷íûõ öåïÿõ âíåäðåíà ñîîòâåòñòâóþùàÿ ñèñòåìà äëÿ ãîðíè÷íûõ. Ðóêîâîäñòâî â ýòîé ñèñòåìå ïðîâîäèò ïðîáíóþ ïðîâåðêó èõ ðàáîòû. Ïðèìåíåíèå âñåõ ýòèõ ìåòîäîâ ìîæåò îêàçàòüñÿ ýôôåêòèâíûì è ïîëåçíûì, åñëè èõ ïðèìåíÿòü ñèñòåìàòè÷íî è íåõàîòè÷íî.  ïîäõîäå, ñâÿçàííîì ñ îðãàíèçàöèîííûìè èçìåíåíèÿìè, îñíîâíîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ ýôôåêòèâíîìó èñïîëüçîâàíèþ ÷åëîâå÷åñêèõ ðåñóðñîâ, ðàçâèòèþ íàâûêîâ è îðãàíèçàöèîííûì ôóíêöèÿì ñ ïðèìåíåíèåì â îñíîâíîì ìåòîäîâ òàê íàçûâàåìûõ àâòîíîìíûõ ðàáî÷èõ ãðóïï (ìàëåíüêèå ãðóïïû ñëóæàùèõ, îáÿçàííûõ ñàìîñòîÿòåëüíî îðãàíèçîâàòü è ðåãóëèðîâàòü ñâîþ ðàáîòó, íî èìåþùèõ áîëüøóþ ñòåïåíü ñâîáîäû äåéñòâèé è âûáîðà). Íàïðèìåð, ïðåäîñòàâëåíèå ó÷àñòêà òðóäà, ò. å. îïðåäåëåííîãî êîëè÷åñòâà íîìåðîâ äëÿ óáîðêè ãðóïïå ãîðíè÷íûõ, êîòîðûå íåñóò îòâåòñòâåííîñòü çà ñâîé ó÷àñòîê, à âíóòðè ãðóïïû ñàìè ðàç- 231 232 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... äåëÿþò îáÿçàííîñòè), çäåñü íåìàëîå çíà÷åíèå èìååò òàêæå è ñòèëü ìåíåäæìåíòà (îáåñïå÷åíèå àòìîñôåðû äîâåðèÿ ñî ñòîðîíû ìåíåäæåðîâ è àêòèâíîå ïðèâëå÷åíèå ïåðñîíàëà â ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé, îñîáåííî â âîïðîñàõ, ñâÿçàííûõ ñ îïëàòîé òðóäà, ìåòîäîâ ïîîùðåíèÿ, óñëîâèé òðóäà è äð.). ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 6 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 1. Ïîäóìàéòå, êàê ñîîòíîñÿòñÿ ïîíÿòèÿ «ìîòèâ» è «ñòèìóë». 2. Ïðîàíàëèçèðóéòå ñ ýòîé òî÷êè çðåíèÿ ñëåäóþùèå äâà âûñêàçûâàíèÿ: «ß óáåæäåí, ÷òî æèçíü ëþáîãî ÷åëîâåêà äîëæíà áûòü íàïîëíåíà ïîñòîÿííûìè è íåîæèäàííûìè ñòèìóëàìè, êîòîðûå áóäóò ïîáóæäàòü åãî äåðæàòüñÿ êàæäûé ðàç íà ñàìîì âûñîêîì óðîâíå». Âàøèíãòîí Áóêåð Òàëüÿôåððî (1858—1915) — èäåîëîã íåãðèòÿíñêîé áóðæóàçèè â ÑØÀ «Îí áûë óâåðåí, ÷òî ÕÕÕÕ è ÕÕÕÕ íå ïîäâåäóò. Äåíüãè è âåðà âñåãäà áûëè ñèëüíîé ìîòèâàöèåé». Äýí Áðàóí. Êîä äà Âèí÷è ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðî÷èòàéòå ñëåäóþùóþ ïðèò÷ó è îòâåòüòå íà âîïðîñ î òîì, êàêàÿ ìîòèâàöèÿ ó ýòèõ ëþäåé. Íà ñòîéêå ðàáîòàëè òðè ÷åëîâåêà. Çàíèìàëèñü âñå îäíèì è òåì æå, íî êîãäà èõ ñïðîñèëè, ÷òî îíè äåëàþò, òî îòâåòû îêàçàëèñü ðàçíûìè. Îäèí ñêàçàë: «ß êëàäó êèðïè÷è». Äðóãîé: «ß çàðàáàòûâàþ ñåáå è ñâîåé ñåìüå íà æèçíü». À òðåòèé îòâåòèë: «ß ñòðîþ õðàì, êîòîðûé ïðîñòîèò âåêà». ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Òåîðèÿ Ïî äàííûì èññëåäîâàíèÿ, ïðîâåäåííîãî êîìïàíèåé McKinsey, 89 % àìåðèêàíñêèõ êîìïàíèé ñ÷èòàåò ëüãîòû íåîáõîäèìûì Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 6 233 ñðåäñòâîì ïîääåðæàíèÿ êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè, à òàêæå ïðèâëå÷åíèÿ è ñîõðàíåíèÿ ïåðñîíàëà. Ïîäàâëÿþùåå áîëüøèíñòâî ó÷àñòíèêîâ èññëåäîâàíèÿ, ïðîâåäåííîãî ñðåäè ðóêîâîäèòåëåé è âëàäåëüöåâ áèçíåñà, ñîîáùèëî, ÷òî èõ êîìïàíèÿ ïðåäëàãàåò ïåðñîíàëó óñëóãè ïî ìåäèöèíñêîìó ñòðàõîâàíèþ, ïðè ýòîì â 68 % îðãàíèçàöèé òàêæå ïðåäîñòàâëÿþòñÿ ëüãîòû, ñâÿçàííûå ñ ïåíñèîííûì îáåñïå÷åíèåì. Áîëüøèíñòâî îïðîøåííûõ íàçâàëè ëüãîòû â ÷èñëå òðåõ ôàêòîðîâ, îêàçûâàþùèõ ìàêñèìàëüíîå âëèÿíèå íà áþäæåò êîìïàíèè.  õîäå èññëåäîâàíèÿ áûë âûÿâëåí ðÿä îñíîâíûõ ïðè÷èí, ïî êîòîðûì êîìïàíèè âûïëà÷èâàþò ëüãîòû. Ðèñ. 6.4. Êàêèå öåëè ïðåñëåäóþò êîìïàíèè, ïðåäîñòàâëÿÿ ñâîèì ñîòðóäíèêàì ëüãîòû? 63 % ðóêîâîäèòåëåé, ÷üè êîìïàíèè ïðåäîñòàâëÿþò è ìåäèöèíñêèå, è ïåíñèîííûå ëüãîòû, ñ÷èòàþò ðàñõîäû íà ïåðâûå áîëåå âàæíîé ñòàòüåé áþäæåòà êîìïàíèè. Çàäàíèå Êàê âû ñ÷èòàåòå, íàñêîëüêî öåëè àìåðèêàíñêèõ êîìïàíèé ñîâïàäàþò ñ öåëÿìè ðîññèéñêèõ êîìïàíèé ïðè ïðåäîñòàâëåíèè ñîöèàëüíûõ ëüãîò ñâîèì ñîòðóäíèêàì? Êàêèå öåëè ïðåñëåäóþò ðîññèéñêèå êîìïàíèè? ÇÀÄÀÍÈÅ 4 Òåîðèÿ  îáçîðå, ïðîâåäåííîì Renaissance Worldwide è æóðíàëîì CFO Magazine ñðåäè 200 êðóïíåéøèõ çàïàäíûõ êîìïàíèé, óäà- 234 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... ëîñü âûÿâèòü ñëåäóþùèå íåäîñòàòêè òðàäèöèîííûõ ñèñòåì îöåíêè ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèé: âèäåíèå è ñòðàòåãèÿ íå îáåñïå÷èâàþò ðóêîâîäñòâà ê äåéñòâèþ. Ìåíåå 40 % ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî çâåíà è 5 % ñîòðóäíèêîâ áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ ÷åòêî ïîíèìàþò âèäåíèå è äåéñòâóþò íà îñíîâå ñòðàòåãèè, à çàäà÷è, äîñòèæåíèÿ è èíèöèàòèâû ñîòðóäíèêîâ íå ñâÿçàíû ñî ñòðàòåãèåé. Êàê ïðàâèëî, îíè óñòàíàâëèâàþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ãîäîâûì ôèíàíñîâûì ïëàíîì. Òîëüêî 50 % âûñøèõ ðóêîâîäèòåëåé, 20 % ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî óðîâíÿ è 10 % ñîòðóäíèêîâ íèçøåãî óðîâíÿ îñóùåñòâëÿþò ñâîè äåéñòâèÿ è èñïîëüçóþò ñèñòåìû ïîîùðåíèÿ, îðèåíòèðîâàííûå íà èñïîëíåíèå ñòðàòåãèè. Çàäàíèå Ïîäóìàéòå, êàêèì îáðàçîì ñëåäóåò èçìåíèòü ñèñòåìó ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ, ÷òîáû îíà áûëà îðèåíòèðîâàíà íà ðåàëèçàöèþ ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ? Êàêèå ïîêàçàòåëè ïðåìèðîâàíèÿ è äðóãèå ñòèìóëû äîëæíû ïðèñóòñòâîâàòü â òàêîé ïðîãðàììå ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ? ÇÀÄÀÍÈÅ 5 Òåîðèÿ Óïðàâëåíèå îòåëÿìè, âõîäÿùèìè â ãîñòèíè÷íóþ ñåòü «Holiday Inn», îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ìåæäóíàðîäíûìè ñòàíäàðòàìè ýòîé ãîñòèíè÷íîé ñåòè: · Ìû ôîðìèðóåì äðóæíûé êîëëåêòèâ âûñîêîêëàññíûõ ñïåöèàëèñòîâ â ñôåðå ïðåäîñòàâëåíèÿ ãîñòèíè÷íûõ óñëóã ìèðîâîãî óðîâíÿ, çàèíòåðåñîâàííûõ â ñîçäàíèè ïðèâåòëèâîé, äðóæåëþáíîé è ãîñòåïðèèìíîé àòìîñôåðû äëÿ íàøèõ ãîñòåé. · Äëÿ òîãî ÷òîáû îêàçàòü òåïëûé ïðèåì ãîñòþ, îáóñëîâëåííûé êîíöåïöèåé «Ê Âàøèì óñëóãàì», ìû ñîçäàåì âñå óñëîâèÿ, ÷òîáû íàøè ñîòðóäíèêè ÷óâñòâîâàëè ñåáÿ ñïîêîéíî è óâåðåííî. Íàøà êîðïîðàòèâíàÿ ïîëèòèêà «Äîâîëüíûé ñîòðóäíèê — äîâîëüíûé êëèåíò» íàïðàâëåíà íà îáåñïå÷åíèå íàèáîëåå êîìôîðòíûõ óñëîâèé äëÿ ðàáîòû, óâåðåííîñòè â çàâòðàøíåì äíå, ñòàáèëüíîñòè è çàùèùåííîñòè âñåõ ñîòðóäíèêîâ. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 6 235 Ìû ãàðàíòèðóåì: · ñòàáèëüíóþ çàðàáîòíóþ ïëàòó; · ñèñòåìó ïîîùðåíèé; · ìåäèöèíñêóþ ñòðàõîâêó; · ïèòàíèå; · ïðîôåññèîíàëüíûé ðîñò; · äîáðîæåëàòåëüíûé êîëëåêòèâ; · ïðîæèâàíèå â îòåëÿõ «Holiday Inn» ïî âñåìó ìèðó ïî ñïåöèàëüíûì êîðïîðàòèâíûì òàðèôàì. Çàäàíèå Ïî÷åìó, çàáîòÿñü îá èíòåðåñàõ êëèåíòîâ â êîðïîðàòèâíûõ ñòàíäàðòàõ, äàííàÿ ãîñòèíè÷íàÿ ñåòü ìíîãî âíèìàíèÿ óäåëÿåò âîïðîñàì îáåñïå÷åíèÿ êîìôîðòíûõ óñëîâèé äëÿ ðàáîòû, óâåðåííîñòè â çàâòðàøíåì äíå, ñòàáèëüíîñòè è çàùèùåííîñòè âñåõ ñîòðóäíèêîâ? ÇÀÄÀÍÈÅ 6 Ïî äàííûì èññëåäîâàíèÿ ÃÊÖ «Ïåðñîíà ïÿòè çâåçä» â 2005—2006 ãã., ìîæíî ïðåäñòàâèòü ïîëó÷åííûå äàííûå î êîìïåíñàöèîííîì ïàêåòå, èñïîëüçóåìîì â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå Ìîñêâû, â âèäå ñëåäóþùåé äèàãðàììû (ðèñ. 6.5). Ðèñ. 6.5. Îòâåòû ðóêîâîäèòåëåé ìîñêîâñêèõ ãîñòèíèö íà âîïðîñ î ñîñòàâå êîìïåíñàöèîííîãî ïàêåòà, åä.1 1 Âîïðîñû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ïîäãîòîâêè êàäðîâ äëÿ ãîñòèíè÷íîé îòðàñëè ãîðîäà Ìîñêâû. Ïðàêòè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè. Ì.: ÐÝÀ èì. Ã. Â. Ïëåõàíîâà, 2006. Ñ. 12. 236 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... Çàäàíèå Êàê âèäíî èç ïðåäñòàâëåííîé äèàãðàììû, ïî÷òè 60 % ðåñïîíäåíòîâ íàçâàëè â ñîñòàâå êîìïåíñàöèîííîãî ïàêåòà ïðåìèè, ïðàâèëüíî ëè ýòî?  ÷åì ðàçëè÷èå â çíà÷åíèè äëÿ ñîòðóäíèêà «ïðåìèè» è «êîìïåíñàöèîííîãî ïàêåòà»? ÇÀÄÀÍÈÅ 7 Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùåå âûñêàçûâàíèå î ëîÿëüíîñòè ïåðñîíàëà. Ïîäóìàéòå, êàêóþ ðîëü èãðàåò ðàáîòà â îáåñïå÷åíèè ëîÿëüíîñòè ïåðñîíàëà â ãîñòèíè÷íîì è òóðèñòñêîì áèçíåñå è êàê ýòî âëèÿåò íà ìîòèâàöèþ ïåðñîíàëà ýòèõ ïðåäïðèÿòèé? «Ëîÿëüíîñòü ïåðñîíàëà — îäèí èç íåâèäèìûõ, õîòÿ, áåçóñëîâíî, î÷åíü âàæíûõ ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà óñïåøíîñòü ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ëþáîé îðãàíèçàöèè. Îòìåòèì, ÷òî äàííàÿ ïðîáëåìà ñåãîäíÿ îñîáåííî àêòóàëüíà äëÿ òàêîé ñïåöèôè÷åñêîé ñôåðû äåÿòåëüíîñòè, êàê ãîñòèíè÷íî-ðåñòîðàííàÿ îòðàñëü. Ìû íàïðÿìóþ ñâÿçûâàåì ïðîáëåìó ëîÿëüíîñòè ïåðñîíàëà ñ ïðîáëåìîé åãî ìîòèâàöèè, à ñîîòâåòñòâåííî, ñ ýôôåêòèâíîñòüþ ðàáîòû ñîòðóäíèêà, ïîñêîëüêó ýòè ïîíÿòèÿ âçàèìîîáóñëîâëåíû. Ïðîÿâëåíèåì ëîÿëüíîñòè ìîæíî ñ÷èòàòü æåëàíèå ñîòðóäíèêà çàùèòèòü ñâîþ ãîñòèíèöó, îòñòàèâàòü åå èíòåðåñû, ñäåëàòü âñå äëÿ òîãî, ÷òîáû ðàáîòà ïðèíîñèëà âûãîäó íå òîëüêî åìó ñàìîìó, íî è âñåìó ïðåäïðèÿòèþ. Ëîÿëüíîñòü ñîòðóäíèêîâ ïðåäïîëàãàåò íåðàçãëàøåíèå êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè, ÷òî ýêîíîìèò ñðåäñòâà è âðåìÿ íà îáåñïå÷åíèå êîíòðîëÿ ôèíàíñîâîé è ýêîíîìè÷åñêîé áåçîïàñíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ôîðìèðóåò áëàãîïðèÿòíûé ïñèõîëîãè÷åñêèé êëèìàò. Ëîÿëüíîñòü ïåðñîíàëà ïðîÿâëÿåòñÿ è òîãäà, êîãäà îáùèå öåëè è èíòåðåñû îðãàíèçàöèè íå âûòåñíÿþòñÿ íà âòîðîé ïëàí, êîãäà îíè ïðåâðàùàþò ãðóïïó ëþäåé â îðãàíèçàöèþ, â êîëëåêòèâ, â åäèíûé îðãàíèçì, êîãäà ìîòèâàöèîííûì ôàêòîðîì ñòàíîâèòñÿ íå òîëüêî óðîâåíü çàðàáîòíîé ïëàòû, íî è ìîðàëüíàÿ óäîâëåòâîðåííîñòü ïåðñîíàëà ñàìèì ïðîöåññîì ðàáîòû. Ê ñîæàëåíèþ, íå âñå ðóêîâîäèòåëè ïîíèìàþò çíà÷åíèå ýòîãî ôàêòîðà è ñ÷èòàþò, ÷òî ñëóæàùèå ëîÿëüíû ê ñâîåìó ïðåäïðèÿòèþ, åñëè ñîáëþäàþò âñå èíñòðóêöèè, òðåáîâàíèÿ, íîðìû è ïðàâèëà, äåéñòâóþùèå â îðãàíèçàöèè, íå ñîâåðøàþò íèêàêèõ çëîíàìåðåííûõ äåéñòâèé è íå ñîáèðàþòñÿ óõîäèòü èç êîìïàíèè. Îäíàêî ëîÿëüíîñòü — ïîíÿòèå ãîðàçäî áîëåå øèðîêîå. Ýòî èíòå- Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 6 237 ãðàöèÿ ñîòðóäíèêà è îðãàíèçàöèè, îùóùåíèå ñåáÿ êàê ÷àñòèöû åäèíîé öåëîñòíîé ñèñòåìû»1. ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 6 1. Ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà, íàïðàâëåííàÿ íà ñòèìóëèðîâàíèå ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîåé ðàáîòû â ñîîòâåòñòâèè ñ âîçëîæåííûìè íà íèõ îáÿçàííîñòÿìè è ïëàíîì, íàçûâàåòñÿ: à) îðãàíèçàöèÿ (îðãàíèçîâûâàíèå); á) ïëàíèðîâàíèå; â) ìîòèâàöèÿ (ìîòèâèðîâàíèå); ã) êîíòðîëü; ä) ðåãóëèðîâàíèå; å) êîîðäèíàöèÿ. 2. Âíóòðåííåå ñîñòîÿíèå ôèçèîëîãè÷åñêîãî èëè ïñèõîëîãè÷åñêîãî îùóùåíèÿ íåäîñòàòî÷íîñòè ÷åãî-ëèáî íàçûâàåòñÿ: à) âîñïðèÿòèåì; á) ïîòðåáíîñòüþ; â) îæèäàíèåì; ã) æåëàíèåì; ä) äèñêîìôîðòîì; å) íåäîñòàòêîì. 3. Ìîòèâ ÿâëÿåòñÿ âíóòðåííèì ïîáóæäåíèåì ê ýôôåêòèâíîé äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêà: à) âåðíî; á) íå âåðíî; â) ñêîðåå «à», ÷åì «á»; â) ñêîðåå «á», ÷åì «à»; ã) â çàâèñèìîñòè îò îáñòîÿòåëüñòâ; ä) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 4. Êàêóþ ìîòèâàöèîííóþ ìîäåëü ðàçðàáîòàë ó÷åíûé À. Ìàñëîó: à) èåðàðõèÿ ïîòðåáíîñòåé; á) êîíöåïöèþ «ñèòóàöèîííîãî àíàëèçà»; â) êîíöåïöèþ æèçíåííîãî öèêëà; ã) äâóõôàêòîðíóþ ìîäåëü «Õ» è «Y»; 1 Ïî äàííûì ñàéòà ÃÀÎ «Ìîñêâà» — www.gaomoskva.ru. 238 Ãëàâà 6. Ìîòèâàöèÿ êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... ä) ñèñòåìíóþ ìîäåëü; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 5. Ìîòèâàöèîííûé öèêë âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå ýëåìåíòû â óêàçàííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: à) ïîòðåáíîñòü — ïîâåäåíèå — ïîáóæäåíèå — öåëü; á) ïîâåäåíèå — ïîòðåáíîñòü — ïîáóæäåíèå — öåëü; â) ïîòðåáíîñòü — ïîáóæäåíèå — ïîâåäåíèå — öåëü; ã) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 6. Ê ïåðâè÷íûì ïîòðåáíîñòÿì îòíîñÿòñÿ ïîòðåáíîñòè â: à) óñïåõå; á) áåçîïàñíîñòè; â) åäå, âîäå; ã) óâàæåíèè êîëëåã; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) îòâåò «á» è «â». 7. Ê âòîðè÷íûì ïîòðåáíîñòÿì îòíîñÿòñÿ ïîòðåáíîñòè â: à) óñïåõå; á) áåçîïàñíîñòè; â) åäå, âîäå; ã) óâàæåíèè êîëëåã; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) îòâåò «á» è «â». 8. Íàèáîëåå ýôôåêòèâíûìè â áîëüøèíñòâå ñèòóàöèé ÿâëÿþòñÿ: à) ïðèåìû ñòèìóëèðîâàíèÿ; á) ïðèåìû äåñòèìóëèðîâàíèÿ; â) îòâåò «à» è «á»; ã) ñêîðåå «á», ÷åì «à»; ä) â çàâèñèìîñòè îò îáñòîÿòåëüñòâ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 9. Êàêàÿ èç òåîðèé ìîòèâàöèè îòíîñèòñÿ ê «ïðîöåññíûì (ïðîöåññóàëüíûì) òåîðèÿì»: à) ïèðàìèäà ïîòðåáíîñòåé; á) òåîðèÿ ñïðàâåäëèâîñòè; â) òåîðèÿ Ãåðöáåðãà; ã) òåîðèÿ ÌàêÊëåëëàíäà; ä) êîìïëåêñíîñòü; å) îùóòèìîñòü. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 6 239 10. Ê ñîäåðæàòåëüíûì òåîðèÿì ìîòèâàöèè îòíîñÿòñÿ: à) òåîðèÿ ñïðàâåäëèâîñòè; á) ïèðàìèäà ïîòðåáíîñòåé À. Ìàñëîó; â) òåîðèÿ îæèäàíèé; ã) òåîðèÿ ìîòèâàöèè ÌàêÊëåëàíäà; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Ïîòðåáíîñòü âëèÿòü íà äðóãèõ â òåîðèè ïîòðåáíîñòåé ÌàÊëåëàíäà íàçûâàåòñÿ: à) ïîòðåáíîñòüþ óñïåõà; á) ïîòðåáíîñòüþ â ñîïðè÷àñòíîñòè; â) ïîòðåáíîñòüþ âî âëàñòè; ã) ïîòðåáíîñòüþ â ñàìîâûðàæåíèè; ä) îòâåò «à» è «á»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 7 ÊÎÍÒÐÎËÜ ÊÀÊ ÔÓÍÊÖÈß ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ Â ÈÍÄÓÑÒÐÈÈ ÒÓÐÈÇÌÀ 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ Êîíòðîëü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ óñòàíîâëåíèÿ îòêëîíåíèé îò ïðåäóñìîòðåííûõ âåëè÷èí è äåéñòâèé ëþäåé â õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Áëàãîäàðÿ êîíòðîëþ îðãàíèçàöèÿ èìååò âîçìîæíîñòü óñòðàíÿòü ïîìåõè íà ïóòè âûïîëíåíèÿ ïëàíîâûõ çàäàíèé, ïîýòîìó êîíòðîëü ìîæíî îïðåäåëèòü êàê ïðîöåññ, ïðè ïîìîùè êîòîðîãî îðãàíèçàöèÿ îáåñïå÷èâàåò äîñòèæåíèå ñâîèõ öåëåé. Êîíòðîëü ïðåäóñìàòðèâàåò ðàçðàáîòêó ñòàíäàðòîâ, èçìåðåíèå ôàêòè÷åñêè äîñòèãíóòûõ ðåçóëüòàòîâ è ïðîâåäåíèå êîððåêòèðîâîê â òîì ñëó÷àå, åñëè äîñòèãíóòûå ðåçóëüòàòû ñóùåñòâåííî îòëè÷àþòñÿ îò óñòàíîâëåííûõ ñòàíäàðòîâ. Îáúåêòàìè êîíòðîëÿ âûñòóïàþò ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè. Âíóòðè îðãàíèçàöèé êîíòðîëþ ïîäâåðãàþòñÿ ïðîèñõîäÿùèå â íèõ áèçíåñ-ïðîöåññû èëè îòäåëüíûå ýëåìåíòû ñèñòåìû. Ñóáúåêòîì êîíòðîëÿ âûñòóïàåò êîíòðîëèðóþùåå çâåíî. Êîíòðîëü îñóùåñòâëÿþò êàê ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíû, òàê è âåäîìñòâåííûå è ÷àñòíûå. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê êîíòðîëþ: 1. Ñòðàòåãè÷åñêàÿ íàïðàâëåííîñòü êîíòðîëÿ ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ãëàâíûõ óñëîâèé åãî ýôôåêòèâíîñòè. Êîíòðîëèðîâàòüñÿ äîëæíû ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè ïî ñòðàòåãè÷åñêèì íàïðàâëåíèÿì íà îñíîâå êîëè÷åñòâåííûõ îöåíîê. Äåÿòåëüíîñòü â îáëàñòÿõ, êîòîðûå íå èìåþò ñòðàòåãè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ, ñëåäóåò èçìåðÿòü íå÷àñòî, î ïîëó÷åííûõ ðåçóëüòàòàõ ñîîáùàòü ðàáîòíèêàì, åñëè îòêëîíåíèÿ ñòàíóò íåîáû÷íî áîëüøèìè. 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ 241 2. Îðèåíòàöèÿ íà ðåçóëüòàòû. Êîíå÷íàÿ öåëü êîíòðîëÿ — íå ñáîð èíôîðìàöèè, íå ñòàíäàðòû èëè âûÿâëåíèå ïðîáëåìû, à ðåøåíèå çàäà÷, ñòîÿùèõ ïåðåä îðãàíèçàöèåé. Èíôîðìàöèÿ î ðåçóëüòàòàõ êîíòðîëÿ âàæíà òîëüêî òîãäà, êîãäà äîõîäèò äî òåõ ëèö, êîòîðûå îáëàäàþò ïðàâîì è îáÿçàíû îñóùåñòâèòü íà åå îñíîâàíèè ñîîòâåòñòâóþùèå èçìåíåíèÿ. 3. Ñîîòâåòñòâèå âèäó äåÿòåëüíîñòè. Äëÿ òîãî ÷òîáû áûòü ýôôåêòèâíûì, êîíòðîëü äîëæåí ñîîòâåòñòâîâàòü êîíòðîëèðóåìîìó âèäó äåÿòåëüíîñòè. Íåïîäõîäÿùèé ìåõàíèçì êîíòðîëÿ ìîæåò ìàñêèðîâàòü, à íå âûÿâëÿòü âàæíóþ èíôîðìàöèþ. 4. Ñâîåâðåìåííîñòü êîíòðîëÿ çàêëþ÷àåòñÿ âî âðåìåííîì èíòåðâàëå ìåæäó ïðîâåäåíèåì èçìåðåíèé èëè îöåíîê, êîòîðûé àäåêâàòíî ñîîòâåòñòâóåò êîíòðîëèðóåìîìó ÿâëåíèþ. Ýòî ñâÿçàíî ñ âàæíåéøåé öåëüþ êîíòðîëÿ — íåîáõîäèìîñòüþ óñòðàíÿòü îòêëîíåíèÿ, ïðåæäå ÷åì îíè ïðèìóò ñåðüåçíûå ìàñøòàáû. 5. Ãèáêîñòü êîíòðîëÿ, êàê è ãèáêîñòü ïëàíîâ, íåîáõîäèìà äëÿ ïðèñïîñîáëåíèÿ ê ïðîèñõîäÿùèì èçìåíåíèÿì. 6. Ïðîñòîòà êîíòðîëÿ. Êàê ïðàâèëî, íàèáîëåå ýôôåêòèâíûé êîíòðîëü — ýòî ïðîñòåéøèé êîíòðîëü. Ïðîñòåéøèå ìåòîäû êîíòðîëÿ òðåáóþò ìåíüøèõ óñèëèé è áîëåå ýêîíîìè÷íû. Êðîìå òîãî, ëþäè èõ ïîíèìàþò è ïîääåðæèâàþò ýêîíîìè÷íîñòü êîíòðîëÿ. Ñîâåðøåíñòâîâàíèå êîíòðîëÿ, óâåëè÷åíèå çàòðàò íà åãî ïðîâåäåíèå îïðàâäàííî äî òåõ ïîð, ïîêà ýòî ïðèâîäèò ê óâåëè÷åíèþ ïðåèìóùåñòâ è äîõîäîâ îðãàíèçàöèè, ïðåâûøàþùèõ ðîñò çàòðàò íà êîíòðîëü. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ êîíòðîëÿ Ïî ñòàäèè ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà: âõîäíîé, îïåðàöèîííûé, ãîòîâîé ïðîäóêöèè, òðàíñïîðòèðîâêè, õðàíåíèÿ. Ïî èñïîëíèòåëþ: ñàìîêîíòðîëü, ìåíåäæåð, êîíòðîëüíûé ìàñòåð, îòäåë òåõíè÷åñêîãî êîíòðîëÿ, èíñïåêöèîííûé êîíòðîëü, ãîñóäàðñòâåííûé êîíòðîëü, ìåæäóíàðîäíûé êîíòðîëü. Ïî ïðèíèìàåìûì ðåøåíèÿì: àêòèâíûé (ïðåäóïðåæäàþùèé), ïàññèâíûé (ïî îòêëîíåíèÿì). Ïî ñòåïåíè îõâàòà: ñïëîøíîé, âûáîðî÷íûé. Îñíîâíûå ýòàïû ïðîöåññà îðãàíèçàöèè êîíòðîëÿ ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå ðèñ. 7.1. Ðàññìîòðèì îñíîâíûå âèäû êîíòðîëÿ. 242 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... Ðèñ. 7.1. Îñíîâíûå ýòàïû ïðîöåññà îðãàíèçàöèè êîíòðîëÿ 1. Ïðåäâàðèòåëüíûé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ äî ôàêòè÷åñêîãî íà÷àëà ðàáîòû. Îí âêëþ÷àåò ââåäåíèå â ïðàêòèêó îïðåäåëåííûõ ïðàâèë, ïðîöåäóð è ëèíèé ïîâåäåíèÿ. Îíè âûðàáàòûâàþòñÿ äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âûïîëíåíèÿ ïëàíîâ, èõ ñòðîãîå ñîáëþäåíèå ïîçâîëÿåò óáåäèòüñÿ â òîì, ÷òî ðàáîòà ðàçâèâàåòñÿ â çàäàííîì íàïðàâëåíèè. Ïîýòîìó íåîáõîäèìî ïèñàòü ÷åòêèå äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè, ýôôåêòèâíî äîâîäèòü ôîðìóëèðîâêè öåëåé äî ïîä÷èíåííûõ, íàáèðàòü êàäðû, èìåþùèå ñîîòâåòñòâóþùóþ èõ îáÿçàííîñòÿì êâàëèôèêàöèþ. Êðîìå òîãî, ïðåäâàðèòåëüíûé êîíòðîëü ïðåäøåñòâóåò õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè è íàïðàâëåí íà ïðåäóïðåæäåíèå íàðóøåíèÿ çàêîííîñòè, íåöåëåñîîáðàçíîãî, íåýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ è ïðèíÿòèÿ íåîáîñíîâàííûõ ðåøåíèé. Ïðè ïëàíèðîâàíèè, ñîñòàâëåíèè ñìåò, çàêëþ÷åíèè äîãîâîðîâ ýòîò âèä êîíòðîëÿ èìååò íàèáîëåå âûñîêóþ ýôôåêòèâíîñòü. Áëàãîäàðÿ ïðåäâàðèòåëüíîìó êîíòðîëþ óñòðàíÿþòñÿ äèñïðîïîðöèè â ôèíàíñèðîâàíèè. Ïðèìåðîì ïðåäâàðèòåëüíîãî êîíòðîëÿ ìîæåò áûòü êîíòðîëü ïðîäóêòîâ ïèòàíèÿ, ïîñòóïàþùèõ íà êóõíþ ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû. ×åëîâå÷åñêèå ðåñóðñû — îäíà èç ñôåð ïðåäâàðèòåëüíîãî êîíòðîëÿ. Êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷åò òùàòåëüíîãî àíàëèçà òåõ äåëîâûõ è ïðîôåññèîíàëüíûõ çíàíèé è íàâûêîâ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ âûïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé è ïîäáîðà íàèáîëåå ïîäãîòîâëåííûõ è êâàëèôèöèðîâàííûõ ëþäåé.  õîäå ïîäáîðà íóæíî óñòàíîâèòü ìèíèìàëüíî äîïóñòèìûé óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ èëè ñòàæ ðàáîòû â äàííîé îáëàñòè è ïðîâåðÿòü äîêóìåíòû è ðåêîìåíäàöèè, ïðîâîäèòü ïñèõîëîãè÷åñêèå òåñòû è ìíîãî÷èñëåííûå ñîáåñåäîâàíèÿ ñ ðàáîòíèêîì. Ïðåäâàðèòåëüíîå 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ 243 îáó÷åíèå ïîâûøàåò âåðîÿòíîñòü ýôôåêòèâíîé ðàáîòû íîâûõ ñîòðóäíèêîâ. Ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû äîëæíû ïðîõîäèòü ïðåäâàðèòåëüíûé êîíòðîëü, òàê êàê, íàïðèìåð, ïðèãîòîâèòü âûñîêîêà÷åñòâåííîå áëþäî èç ïëîõèõ ïðîäóêòîâ íåâîçìîæíî. Êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ ïóòåì ðàçðàáîòêè ñòàíäàðòîâ ìèíèìàëüíî äîïóñòèìûõ óðîâíåé êà÷åñòâà è ïðîâåäåíèÿ ïðîâåðîê ñîîòâåòñòâèÿ ïîñòóïàþùèõ ïðîäóêòîâ è ìàòåðèàëîâ ýòèì òðåáîâàíèÿì. Ê ìåòîäàì ïðåäâàðèòåëüíîãî êîíòðîëÿ ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ îòíîñèòñÿ òàêæå îáåñïå÷åíèå èõ çàïàñîâ â îðãàíèçàöèè íà óðîâíå, äîñòàòî÷íîì äëÿ òîãî, ÷òîáû èçáåæàòü äåôèöèòà. Ôèíàíñîâûå ðåñóðñû ïîäâåðãàþòñÿ ïðåäâàðèòåëüíîìó êîíòðîëþ ïóòåì ñîñòàâëåíèÿ áþäæåòà — òåêóùåãî ôèíàíñîâîãî ïëàíà. Áþäæåò äàåò óâåðåííîñòü â òîì, ÷òî äåíåæíûå ñðåäñòâà, êîãäà îíè ïîòðåáóþòñÿ, ó îðãàíèçàöèè áóäóò. Áþäæåòû óñòàíàâëèâàþò ïðåäåëû çàòðàò è íå ïîçâîëÿþò èñ÷åðïàòü ñðåäñòâà, íå äîñòèãíóâ ïîñòàâëåííûõ öåëåé. 2. Òåêóùèé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî â õîäå ïðîâåäåíèÿ ðàáîò. Îáúåêòîì ÿâëÿþòñÿ ïîä÷èíåííûå ñîòðóäíèêè, òåêóùèé êîíòðîëü òðàäèöèîííî ÿâëÿåòñÿ ïðåðîãàòèâîé èõ íåïîñðåäñòâåííîãî íà÷àëüíèêà. Ðåãóëÿðíàÿ ïðîâåðêà ðàáîòû ïîä÷èíåííûõ, îáñóæäåíèå âîçíèêàþùèõ ïðîáëåì è ïðåäëîæåíèé ïî óñîâåðøåíñòâîâàíèþ ðàáîòû ïîçâîëÿþò íå îòêëîíÿòüñÿ îò íàìå÷åííûõ ïëàíîâ è èíñòðóêöèé. Òåêóùèé êîíòðîëü îñíîâûâàåòñÿ íà èçìåðåíèè ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ðàáîòû, íàïðàâëåííîé íà äîñòèæåíèå æåëàåìûõ öåëåé. Çàäà÷è òåêóùåãî êîíòðîëÿ — îïåðàòèâíîå âûÿâëåíèå è ñâîåâðåìåííîå ïðåñå÷åíèå íàðóøåíèé è îòêëîíåíèé, âîçíèêàþùèõ â ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé è ïðîèçâîäñòâåííûõ çàäàíèé. Òåêóùèé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå îáðàòíîé ñâÿçè. Ìàòåðèàëüíûå, ôèíàíñîâûå è ÷åëîâå÷åñêèå ðåñóðñû ñîñòàâëÿþò «âõîä» ñèñòåìû îáðàòíîé ñâÿçè, à ãîòîâàÿ ïðîäóêöèÿ, óñëóãè — «âûõîä».  ðîëè ðåãóëÿòîðà ñèñòåìû âûñòóïàåò ðóêîâîäèòåëü-ìåíåäæåð, êîòîðûé îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà çàäàííûìè ïàðàìåòðàìè. Êîíòðîëü äàåò âîçìîæíîñòü òàêæå ñâîåâðåìåííî ðåàãèðîâàòü íà èçìåíÿþùèåñÿ âíóòðåííèå è âíåøíèå ôàêòîðû. 3. Çàêëþ÷èòåëüíûé, èëè ïîñëåäóþùèé, êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîñëå òîãî, êàê ðàáîòà âûïîëíåíà. Ôàêòè÷åñêè ïîëó÷åííûå ðåçóëüòàòû ñðàâíèâàþòñÿ ñ ïðåäóñìîòðåííûìè. Öåëÿìè ýòîãî âèäà êîíòðîëÿ ÿâëÿþòñÿ óñòàíîâëåíèå ïðàâèëüíîñòè è ýêîíîìè÷åñêîé öåëåñîîáðàçíîñòè ïðîèçâîäèìûõ ðàáîò è õîçÿéñòâåííûõ 244 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... îïåðàöèé, âñêðûòèå íåäîñòàòêîâ è óïóùåíèé â ðàáîòå. Ïðè çàêëþ÷èòåëüíîì êîíòðîëå ôîðìèðóåòñÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ ó÷åòà, åñëè àíàëîãè÷íàÿ ðàáîòà ïîâòîðÿåòñÿ â áóäóùåì. Îíà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ìîòèâàöèè òðóäà. Êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 7.1, â îðãàíèçàöèè ñèñòåìû êîíòðîëÿ îòðàæåí òàêæå ýòàï ïî ñîïîñòàâëåíèþ äîñòèãíóòûõ ðåçóëüòàòîâ ñ óñòàíîâëåííûìè ñòàíäàðòàìè. Ìåíåäæåð äîëæåí îïðåäåëèòü, íàñêîëüêî äîñòèãíóòûå ðåçóëüòàòû ñîîòâåòñòâóþò åãî îæèäàíèÿì (ïëàíàì, ñòàíäàðòàì, íîðìàòèâàì è ò. ï.). Ïðè ýòîì îí äîëæåí ïîíèìàòü, íàñêîëüêî äîïóñòèìû èëè îòíîñèòåëüíî áåçîïàñíû îáíàðóæåííûå îòêëîíåíèÿ îò ñòàíäàðòîâ. Îáùèé àëãîðèòì äåéñòâèé ïî ñðàâíåíèþ ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ áàçîé ñðàâíåíèÿ â ñèñòåìå êîíòðîëÿ ïîêàçàí íà ðèñ. 7.2. Ðèñ. 7.2. Àëãîðèòì äåéñòâèé ïî ñðàâíåíèþ ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ áàçîé ñðàâíåíèÿ Ñðàâíåíèå ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ áàçîé ñðàâíåíèÿ (çàïëàíèðîâàííûìè çíà÷åíèÿìè òåõ èëè èíûõ ïîêàçàòåëåé) îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ «êà÷åñòâåííîé» îöåíêè. Íàïðèìåð, áûë çàïëàíèðîâàí êîýôôèöèåíò òåêó÷åñòè êàäðîâ, ðàâíûé 0,1, à ïî ðåçóëüòàòàì îò÷åòíîãî ïåðèîäà îí ñîñòàâèë 0,05. Îòíèìàåì îò 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ 245 ôàêòè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ ïëàíîâîå, ïîëó÷àåì «–0,05», ò. å. îòðèöàòåëüíîå çíà÷åíèå. Îäíàêî ñ òî÷êè çðåíèÿ êà÷åñòâåííîé îöåíêè ýòî îòêëîíåíèå ÿâëÿåòñÿ ïîëîæèòåëüíûì, òàê êàê ñíèæåíèå òåêó÷åñòè êàäðîâ — ïîëîæèòåëüíàÿ òåíäåíöèÿ, ê êîòîðîé ñòðåìÿòñÿ âñå ïðåäïðèÿòèÿ. Òî æå ñàìîå ìîæíî ñêàçàòü î êà÷åñòâåííîé îöåíêå ñíèæåíèÿ äîëè íåóäîâëåòâîðèòåëüíûõ îòçûâîâ êëèåíòîâ î ðàáîòå êàêîé-ëèáî ñëóæáû ãîñòèíèöû èëè îòäåëà â òóðôèðìå (ñ ïîçèöèè êîëè÷åñòâåííîé îöåíêè ýòî îòêëîíåíèå áóäåò îöåíèâàòüñÿ êàê îòðèöàòåëüíîå, à ñ òî÷êè çðåíèÿ êà÷åñòâåííîé îöåíêè — êàê ïîëîæèòåëüíîå, òàê êàê êà÷åñòâî îáñëóæèâàíèÿ óëó÷øèëîñü). Îäíà èç õàðàêòåðíûõ ÷åðò êà÷åñòâåííîãî ñòàíäàðòà ñèñòåìû êîíòðîëÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òî â íåì ñîäåðæàòñÿ ðåàëèñòè÷íûå äîïóñêè îòêëîíåíèÿ ïàðàìåòðîâ öåëè. Íàïðèìåð, åñëè öåëüþ áûëî ïîëó÷èòü â íàñòóïàþùåì ãîäó ïðèáûëü â ðàçìåðå 900 òûñ. ðóá. â ìåñÿö, à ïðåäïðèÿòèå ïîëó÷èëî ïðèáûëü â ðàçìåðå 880,5 ìëí ðóá., òî îòêëîíåíèå ñîñòàâèò 2,2 %. Ýòî îòêëîíåíèå îò óñòàíîâëåííîãî ñòàíäàðòíîãî óðîâíÿ íåçíà÷èòåëüíî, îäíàêî ðóêîâîäñòâî äîëæíî çàáëàãîâðåìåííî óñòàíîâèòü âåëè÷èíû äîïóñòèìîãî îòêëîíåíèÿ, â ïðåäåëàõ êîòîðîãî îòêëîíåíèå ðåçóëüòàòîâ îò íàìå÷åííûõ íå äîëæíî âûçûâàòü òðåâîãè. Îïðåäåëåíèå äîïóñòèìûõ îòêëîíåíèé — âîïðîñ î÷åíü âàæíûé, ïîñêîëüêó ñîêðàùåíèå äîïóñòèìûõ îòêëîíåíèé ìîæåò òðåáîâàòü áîëüøèõ çàòðàò. Çàòðàòû íà ñèñòåìó êîíòðîëÿ ñîñòîÿò èç çàòðàò âðåìåíè, ðàñõîäóåìîãî ìåíåäæåðàìè è äðóãèìè ðàáîòíèêàìè íà ñáîð, ïåðåäà÷ó è àíàëèç èíôîðìàöèè, à òàêæå èç çàòðàò íà âñå âèäû îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ êîíòðîëÿ, è çàòðàò íà õðàíåíèå, ïåðåäà÷ó è ïîèñê èíôîðìàöèè, ñâÿçàííîé ñ âîïðîñàìè êîíòðîëÿ. Äëÿ èçìåðåíèÿ ðåçóëüòàòîâ íåîáõîäèìî âûáðàòü åäèíèöó, ñîîòâåòñòâóþùóþ âèäó êîíòðîëèðóåìîé äåÿòåëüíîñòè, ïðè÷åì òàêóþ, êîòîðóþ ìîæíî ïðåîáðàçîâàòü â åäèíèöû ñòàíäàðòà. Òàê, åñëè óñòàíîâëåííûé ñòàíäàðò — ýòî ïðèáûëü, òî èçìåðåíèå ñëåäóåò âåñòè â ðóáëÿõ èëè ïðîöåíòàõ, â çàâèñèìîñòè îò ôîðìû âûðàæåíèÿ ñòàíäàðòà. Îáùåå ïðàâèëî — ñòàíäàðò â ñïåöèôè÷åñêîé ôîðìå ïðåäîïðåäåëÿåò òå âåëè÷èíû, êîòîðûå âïîñëåäñòâèè äîëæíû áûòü èçìåðåíû. Íåîáõîäèìî, ÷òîáû ñêîðîñòü, ÷àñòîòà è òî÷íîñòü èçìåðåíèé áûëè ñîãëàñîâàíû ñ äåÿòåëüíîñòüþ, ïîäëåæàùåé êîíòðîëþ. Èñïîëüçîâàíèå êîìïüþòåðîâ äëÿ êîíòðîëüíûõ èçìåðåíèé 246 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... ñäåëàëî ýòè ïðîâåðêè ãîðàçäî áîëåå îïåðàòèâíûìè, äåøåâûìè è òî÷íûìè. Îöåíêà èíôîðìàöèè î ðåçóëüòàòàõ — ýòî çàêëþ÷èòåëüíàÿ ñòàäèÿ ýòàïà ñîïîñòàâëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ è ñòàíäàðòîâ. Ìåíåäæåð ðåøàåò, íóæíà ëè èíôîðìàöèÿ è âàæíà ëè îíà. Âàæíîé ñ÷èòàþò èíôîðìàöèþ, êîòîðàÿ àäåêâàòíî îïèñûâàåò èññëåäóåìîå ÿâëåíèå è íåîáõîäèìà äëÿ ïðèíÿòèÿ ïðàâèëüíîãî ðåøåíèÿ. Ìåðîé îöåíêè ìîæåò ñëóæèòü ìàñøòàá äîïóñòèìûõ îòêëîíåíèé, óñòàíîâëåííûé ðàíåå. Íåðåäêî, îäíàêî, ìåíåäæåðû äîëæíû äàâàòü ëè÷íûå îöåíêè, èíòåðïðåòèðîâàòü çíà÷èìîñòü ïîëó÷åííîé èíôîðìàöèè è óñòàíàâëèâàòü ñâÿçü çàïëàíèðîâàííûõ è ôàêòè÷åñêè äîñòèãíóòûõ ðåçóëüòàòîâ. Öåëü ýòîé îöåíêè ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû ïðèíÿòü ðåøåíèå î íåîáõîäèìîñòè äåéñòâèé. Äåéñòâèÿ, ïðîâîäèìûå ïîñëå ñîïîñòàâëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ ñ óñòàíîâëåííûìè ñòàíäàðòàìè, ìîæíî ïîäðàçäåëèòü íà òðè âèäà (ñì. ðèñ. 7.2). «Íè÷åãî íå ïðåäïðèíèìàòü» ñëåäóåò, åñëè ñîïîñòàâëåíèå ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ñî ñòàíäàðòàìè ãîâîðèò î òîì, ÷òî óñòàíîâëåííûå öåëè äîñòèãíóòû. Ïðè ýòîì èçìåðåíèÿ íåîáõîäèìî ïðîäîëæàòü, ïîâòîðÿÿ öèêë êîíòðîëÿ. Óñòðàíèòü îòêëîíåíèÿ íåîáõîäèìî, åñëè îöåíêè ñâèäåòåëüñòâóþò î òîì, ÷òî ìàñøòàá îòêëîíåíèÿ îò ñòàíäàðòà ïðåâûñèë óñòàíîâëåííûé óðîâåíü, ïðè ýòîì ñèñòåìà êîíòðîëÿ äîëæíà òî÷íî óêàçûâàòü ïðè÷èíó ñòîëü áîëüøèõ îòêëîíåíèé. Ïîñêîëüêó áîëüøàÿ ÷àñòü ðàáîò â îðãàíèçàöèè âûïîëíÿåòñÿ îáúåäèíåííûìè óñèëèÿìè, òî÷íî óñòàíîâèòü ïåðâîïðè÷èíû òîé èëè èíîé ïðîáëåìû áûâàåò òðóäíî, à èíîãäà è íåâîçìîæíî. Êîððåêòèðóþùèå äåéñòâèÿ ïî óñòðàíåíèþ îòêëîíåíèé äîëæíû íà÷èíàòüñÿ ñ âûÿñíåíèÿ ïðè÷èí ýòèõ îòêëîíåíèé ñ òåì, ÷òîáû äîáèòüñÿ âîçâðàùåíèÿ îðãàíèçàöèè ê âåðíîìó îáðàçó äåéñòâèé. Ïðåæäå ÷åì âûáèðàòü êîððåêòèðóþùåå äåéñòâèå, íåîáõîäèìî âçâåñèòü âñå èìåþùèå îòíîøåíèÿ ê äàííîé ïðîáëåìå, âíóòðåííèå ôàêòîðû è èõ âçàèìîñâÿçè. Ïîñêîëüêó âñå ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè òàê èëè èíà÷å ñâÿçàíû ìåæäó ñîáîé, ëþáîå êðóïíîå èçìåíåíèå â îäíîì èç íèõ çàòðîíåò âñþ îðãàíèçàöèþ. Ìåíåäæåð äîëæåí ñíà÷àëà óáåäèòüñÿ, ÷òî ïðåäïðèíèìàåìîå èì êîððåêòèðóþùåå äåéñòâèå íå ñîçäàñò äîïîëíèòåëüíûõ òðóäíîñòåé. Ïåðåñìîòð ñòàíäàðòîâ íåîáõîäèì, êîãäà ñàìè ñòàíäàðòû è ïëàíû îêàçûâàþòñÿ íåðåàëüíûìè, íåäîñòàòî÷íî îáîñíîâàííûìè. Óñïåøíî äåéñòâóþùèå îðãàíèçàöèè çà÷àñòóþ âûíóæäåíû 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ 247 ïåðåñìàòðèâàòü ñâîè ñòàíäàðòû â ñòîðîíó ïîâûøåíèÿ. Íî èíîãäà ïëàíû ñîñòàâëåíû ñëèøêîì îïòèìèñòè÷íî. Ïîýòîìó ñòàíäàðòû ïîä÷àñ íàäî ïåðåñìàòðèâàòü è â ñòîðîíó ïîíèæåíèÿ, ïîñêîëüêó çàâûøåííûå ñòàíäàðòû íå ïîçâîëÿþò äîñòè÷ü ñôîðìóëèðîâàííûõ öåëåé è ñâîäÿò «íà íåò» ìîòèâàöèþ ïåðñîíàëà. ×àñòî ïåðåñìîòð ïëàíîâûõ çàäàíèé â ñòîðîíó óìåíüøåíèÿ ïðîèñõîäèò ïîä íåãàòèâíûì âëèÿíèåì ôàêòîðîâ âíåøíåé ñðåäû. Íàèáîëåå ÿðêèìè ïðèìåðàìè òàêèõ ôàêòîðîâ ÿâëÿþòñÿ ñîáûòèÿ àâãóñòà 1998 ã. â íàøåé ñòðàíå èëè ñîáûòèÿ 11 ñåíòÿáðÿ 2001 ã. â ÑØÀ. Òàê, ïåðâûå äâå íåäåëè ïîñëå òåðàêòîâ îêàçàëèñü ñàìûìè òÿæåëûìè äëÿ àìåðèêàíñêîé ãîñòèíè÷íîé èíäóñòðèè, íàõîäÿùåéñÿ â ñèëüíîé çàâèñèìîñòè îò àâèàöèîííûõ ïåðåâîçîê. Äîõîäíîñòü íîìåðíîãî ôîíäà îòåëåé Marriott â ýòîò ïåðèîä ñîêðàòèëàñü ïî÷òè íà 50 %, ïðè òîì ÷òî ÷èñëî áðîíèðîâàíèé ãîñòèíèö êîðïîðàöèè óìåíüøèëîñü íà 94 %.  ñðåäíåì ïàäåíèå çàãðóçêè àìåðèêàíñêèõ îòåëåé â ýòîò ïåðèîä ñîñòàâèëî 25,9 %, â ðåçóëüòàòå ÷åãî ãîñòèíè÷íûå íîìåðà ïîäåøåâåëè íà 15,4 %. Õóæå âñåãî îáñòîÿëè äåëà â ãîñòèíèöàõ Ñàí-Ôðàíöèñêî, Íîâîãî Îðëåàíà, Áîñòîíà, Îðëàíäî, íà Ãàâàéÿõ è â îòåëÿõ ïðè àýðîïîðòàõ, çàïîëíÿåìîñòü êîòîðûõ íå ïðåâûøàëà 40 %. Î÷åâèäíî, ÷òî â ñëîæèâøåéñÿ ñèòóàöèè ïðè ïðîâåäåíèè ñðàâíåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ çàïëàíèðîâàííûìè ïî áîëüøèíñòâó ïàðàìåòðîâ êîíòðîëÿ áûëè ïîëó÷åíû îòðèöàòåëüíûå êðèòè÷åñêèå çíà÷åíèÿ è â ýòîì ñëó÷àå íåîáõîäèìî áûëî ïåðåñìîòðåòü áàçó ñðàâíåíèÿ ñ ó÷åòîì èçìåíåíèÿ âíåøíåé ñðåäû. Ïðè âñåõ ïîëîæèòåëüíûõ ÷åðòàõ ðàöèîíàëüíî îðãàíèçîâàííîãî êîíòðîëÿ èìåþòñÿ è åãî îòðèöàòåëüíûå ïîñëåäñòâèÿ, ÷àñòî ÿâëÿþùèåñÿ ïîáî÷íûìè ðåçóëüòàòàìè âëèÿíèÿ êîíòðîëÿ íà ïîâåäåíèå ëþäåé: · ïîâåäåíèå, îðèåíòèðîâàííîå íà êîíòðîëü, ôîðìèðóåòñÿ â ñâÿçè ñ òåì, ÷òî ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè îáû÷íî çíàþò, ÷òî èõ îøèáêè è óñïåõè â òåõ îáëàñòÿõ, ãäå ðóêîâîäñòâî óñòàíîâèëî ñòàíäàðòû è ïîñëåäîâàòåëüíî âûïîëíÿåò ïðîöåäóðó êîíòðîëÿ, ñëóæàò îñíîâàíèåì äëÿ ðàñïðåäåëåíèÿ âîçíàãðàæäåíèé è íàêàçàíèé. Ïîýòîìó ïîä÷èíåííûå îáû÷íî äåëàþò òî, ÷òî ðóêîâîäñòâî õî÷åò âèäåòü ïðè ïðîâåðêå. Îíè âñÿ÷åñêè ïîä÷åðêèâàþò ðàáîòó â òåõ îáëàñòÿõ, ãäå ïðîâîäèòñÿ êîíòðîëü, è ïðåíåáðåãàþò òåìè, ãäå èçìåðåíèÿ íå ïðîâîäÿòñÿ. Ïîýòîìó ïðè ðàçðàáîòêå ñèñòåìû êîíòðîëÿ íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü ðàññìàòðèâàåìûé ýôôåêò, ÷òîáû íàïðàâëÿòü ñîòðóäíèêîâ íà äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè; 248 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... · ïîëó÷åíèå íåïðèãîäíîé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ ñëåäñòâèåì òîãî, ÷òî êîíòðîëü ìîæåò ïîáóæäàòü ëþäåé âûäàâàòü îðãàíèçàöèè íåïðèãîäíóþ èíôîðìàöèþ. Íàïðèìåð, ïðåäëàãàÿ íîâûé ïðîåêò, ìåíåäæåðû ïåðåîöåíèâàþò îáúåì íåîáõîäèìûõ ðåñóðñîâ. Åñëè âûñøåå ðóêîâîäñòâî ïî ïðèâû÷êå óìåíüøàåò îáúåì ôèíàíñèðîâàíèÿ ïî ñðàâíåíèþ ñ çàÿâêîé, òî çàâûøåíèå çàÿâîê óâåëè÷èâàåò âåðîÿòíîñòü ïîëó÷àòü ñðåäñòâà â íóæíûõ ðàçìåðàõ. Ïðîáëåìà çàêëþ÷àåòñÿ â íåêîìïåòåíòíîñòè êîíòðîëèðóþùèõ. Ýôôåêòèâíîñòü êîíòðîëÿ. ×òîáû ñèñòåìà êîíòðîëÿ äåéñòâîâàëà ýôôåêòèâíî, íåîáõîäèìî äîâîäèòü äî ñâåäåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè óñòàíîâëåííûå ñòàíäàðòû è äîñòèãíóòûå ðåçóëüòàòû. Ýòà èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü òî÷íîé, ïîñòóïàòü âîâðåìÿ è äîâîäèòüñÿ äî ñâåäåíèÿ îòâåòñòâåííûõ çà ñîîòâåòñòâóþùèé ó÷àñòîê äåÿòåëüíîñòè ðàáîòíèêîâ â âèäå, ëåãêî ïîçâîëÿþùåì ïðèíÿòü íåîáõîäèìûå ðåøåíèÿ è äåéñòâèÿ. Íåîáõîäèìà, êðîìå òîãî, óâåðåííîñòü â òîì, ÷òî óñòàíîâëåííûå ñòàíäàðòû ïîíÿòû ñîòðóäíèêàìè, äëÿ ýòîé öåëè äîëæíà áûòü îáåñïå÷åíà ýôôåêòèâíàÿ ñâÿçü ìåæäó òåìè, êòî óñòàíàâëèâàåò ñòàíäàðòû, è òåìè, êòî äîëæåí èõ âûïîëíÿòü. Ó÷àñòèå ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèé â ïðîöåäóðå êîíòðîëÿ — ýôôåêòèâíîå ñðåäñòâî óëó÷øåíèÿ êîíòðîëÿ íà âñåõ óðîâíÿõ. Íåîáõîäèìî ïî âîçìîæíîñòè îáåñïå÷èòü ó÷àñòèå ïîä÷èíåííûõ â ðàçðàáîòêå ñòàíäàðòîâ, õîòÿ ýòî îáû÷íî ÿâëÿåòñÿ ïðåðîãàòèâîé ìåíåäæåðà. Ïðèíöèïû ýôôåêòèâíîãî êîíòðîëÿ: · ðàçðàáîòêà îáúåêòèâíûõ ñòàíäàðòîâ, êîòîðûå âîñïðèíèìàþòñÿ ñîòðóäíèêàìè êàê îáúåêòèâíûå, ïðèíÿòûå è â äðóãèõ àíàëîãè÷íûõ ïðåäïðèÿòèÿõ. Ñîòðóäíèêè äîëæíû ÷óâñòâîâàòü, ÷òî ñòàíäàðòû, èñïîëüçóåìûå äëÿ îöåíêè äåÿòåëüíîñòè, ïîëíî è îáúåêòèâíî îòðàæàþò èõ ðàáîòó. Îíè äîëæíû ïîíèìàòü, ÷òî ñòàíäàðòû ïîìîãàþò îðãàíèçàöèè â äîñòèæåíèè åå öåëåé. Èíà÷å îíè ìîãóò èãíîðèðîâàòü è íàðóøàòü ñòàíäàðòû, èñïûòûâàòü óñòàëîñòü è ðàçî÷àðîâàíèå; · äâóñòîðîííåå îáùåíèå ñ ïîä÷èíåííûìè, ÷òîáû ïðè âîçíèêíîâåíèè ïðîáëåì ñ ñèñòåìîé êîíòðîëÿ ó íèõ áûëà âîçìîæíîñòü îòêðûòî îáñóäèòü èõ, íå îïàñàÿñü íåäîâîëüñòâà ðóêîâîäñòâà. Îáùåíèå äîëæíî óâåëè÷èâàòü âåðîÿòíîñòü òîãî, ÷òî ðàáîòíèêè ïîéìóò öåëü êîíòðîëÿ è ïîìîãóò óñòàíîâèòü ñêðûòûå óïóùåíèÿ â åãî ñèñòåìå; 7.2. Ñèñòåìà êîíòðîëëèíãà 249 · îòêàç îò ÷ðåçìåðíîãî êîíòðîëÿ, ïîñêîëüêó ïåðåãðóçêà ïîä- ÷èíåííûõ ìíîãî÷èñëåííûìè ôîðìàìè êîíòðîëÿ, ïîãëîùàþùèìè âñå èõ âíèìàíèå, ïðèâåäåò ê ðàçäðàæåíèþ, áåñïîðÿäêó è êðàõó; · ðàçðàáîòêà æåñòêèõ, íî äîñòèæèìûõ ñòàíäàðòîâ, òàê êàê ñîòðóäíèêîâ ìîæíî ìîòèâèðîâàòü òîëüêî íà äîñòèæåíèå ðåàëèñòè÷íûõ äëÿ íèõ öåëåé; · âîçíàãðàæäàéòå çà âûïîëíåíèå ñòàíäàðòîâ, ÷òîáû ìîòèâèðîâàòü äîñòèæåíèå óñòàíîâëåííûõ ñòàíäàðòîâ ðåçóëüòàòèâíîñòè. 7.2. Ñèñòåìà êîíòðîëëèíãà Êîíòðîëëèíã — êîìïëåêñíàÿ ñèñòåìà âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ. Ðàçðàáîòàíà â 80-å ãîäû êàê ñðåäñòâî ïðåäîòâðàùåíèÿ êðèçèñíûõ ñèòóàöèé. Îñíîâíîé ïðèíöèï êîíòðîëëèíãà — «óïðàâëåíèå ïî îòêëîíåíèÿì». Êîíòðîëëèíã ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîíòðîëèðóþùóþ ñèñòåìó, îáåñïå÷èâàþùóþ êîíöåíòðàöèþ êîíòðîëüíûõ ôóíêöèé íà íàèáîëåå ïðèîðèòåòíûõ íàïðàâëåíèÿõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ñâîåâðåìåííîå âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé ôàêòè÷åñêèõ åå ðåçóëüòàòîâ îò ïðåäóñìîòðåííûõ è ïðèíÿòèå îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, îáåñïå÷èâàþùèõ åå íîðìàëèçàöèþ Ñëîâî «êîíòðîëëèíã» ïðîèçîøëî îò àíãëèéñêîãî to control — êîíòðîëèðîâàòü, íî â àíãëîÿçû÷íûõ èñòî÷íèêàõ òåðìèí «êîíòðîëëèíã» ïðàêòè÷åñêè íå èñïîëüçóåòñÿ: â Âåëèêîáðèòàíèè è ÑØÀ óêîðåíèëñÿ òåðìèí «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò» (management account), õîòÿ ðàáîòíèêîâ, â ÷üè äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè âõîäèò âåäåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, òàê è íàçûâàþò — êîíòðîëëåðàìè. Ñîáñòâåííî òåðìèí «êîíòðîëëèíã» ïðèíÿò â Ãåðìàíèè, îòêóäà îí è ïðèøåë â Ðîññèþ. Ïîñêîëüêó îòå÷åñòâåííàÿ òåðìèíîëîãèÿ ïîêà íå óñòîÿëàñü, â Ðîññèè èñïîëüçóþò îáà òåðìèíà: è «êîíòðîëëèíã», è «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò». Îäíàêî òåðìèí «êîíòðîëëèíã» áîëåå èíôîðìàöèîííî åìêèé, îí ïåðåäàåò õàðàêòåð ýòîãî ñîâðåìåííîãî ÿâëåíèÿ â óïðàâëåíèè è âêëþ÷àåò â ñåáÿ íå òîëüêî ÷èñòî ó÷åòíûå ôóíêöèè, íî è âåñü ñïåêòð óïðàâëåíèÿ ïðîöåññîì äîñòèæåíèÿ êîíå÷íûõ öåëåé è ðåçóëüòàòîâ ôèðìû. Îñíîâíûå ýòàïû ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû êîíòðîëëèíãà: 1) îïðåäåëåíèå îáúåêòà êîíòðîëëèíãà; 2) îïðåäåëåíèå âèäîâ è ñôåðû êîíòðîëëèíãà; 250 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... 3) ôîðìèðîâàíèå ñèñòåìû ïðèîðèòåòîâ êîíòðîëèðóåìûõ ïîêàçàòåëåé; 4) ðàçðàáîòêà ñèñòåìû êîëè÷åñòâåííûõ ñòàíäàðòîâ êîíòðîëÿ; 5) ïîñòðîåíèå ñèñòåìû ìîíèòîðèíãà ïîêàçàòåëåé, âêëþ÷àåìûõ â êîíòðîëëèíã; 6) ôîðìèðîâàíèå ñèñòåìû àëãîðèòìîâ äåéñòâèé ïî óñòðàíåíèþ îòêëîíåíèé. 7.3. Îðãàíèçàöèÿ êîíòðîëÿ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà  òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå êàæäàÿ êîìïàíèÿ ðàçðàáàòûâàåò ñâîþ ñèñòåìó êîíòðîëÿ. Òàê, â êàæäîé ãîñòèíèöå Marriott èìååòñÿ ñáàëàíñèðîâàííûé ïðîòîêîë ðåçóëüòàòîâ, òàê ÷òî ìîæíî ïðîâåñòè îöåíêó òîãî, äîñòèãàåò ëè êîìïàíèÿ ñâîèõ öåëåé è íàõîäèòñÿ ëè îíà íà ïóòè ê äîñòèæåíèþ ñâîåé îñíîâîïîëàãàþùåé êîíöåïöèè. Ìû èñïîëüçóåì ñáàëàíñèðîâàííûé ïðîòîêîë ðåçóëüòàòîâ, ÷òîáû ñêîíöåíòðèðîâàòü óñèëèÿ íà âàæíåéøèõ öåëÿõ äåÿòåëüíîñòè óðàâíîâåøåííûì îáðàçîì è äîíåñòè äî êàæäîãî, êàê ìû ýòî âûïîëíÿåì. Ñáàëàíñèðîâàííûé ïðîòîêîë ðåçóëüòàòîâ — ýòî íå ïðîñòî ôèíàíñîâàÿ îò÷åòíîñòü.  íåì òàêæå îòðàæàþòñÿ: · èññëåäîâàíèå óäîâëåòâîðåííîñòè ãîñòåé (GSS) — êàêèìè íàñ âèäÿò íàøè ãîñòè; · òåêó÷åñòü ðàáî÷åé ñèëû — ñòðåìèìñÿ ëè ìû ñîõðàíèòü êîëëåã; · äîïîëíèòåëüíàÿ äîõîäíîñòü, äîñòèæåíèå ìàêñèìàëüíîãî äîõîäà îò íîìåðîâ — âûøå êîíêóðåíòíîãî; · ïîêàçàòåëè ôèíàíñîâîé äåÿòåëüíîñòè, åñëè ìû äîñòèãàåì íàøèõ öåëåé. Ñèñòåìà êîíòðîëÿ ïîçâîëÿåò îöåíèòü óäîâëåòâîðåííîñòü êëèåíòîâ óñëóãàìè, îêàçûâàåìûìè òóðôèðìîé èëè ãîñòèíèöåé, à òàêæå âûÿâèòü îñíîâíûå ïðè÷èíû íåäîâîëüñòâà. Äëÿ ýòîãî ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû îïðîñíûå ëèñòû, íî ÷àùå — àíêåòû, êîòîðûå îáÿçàòåëüíî äîëæíû áûòü â êàæäîì íîìåðå îòåëÿ.  òóðôèðìàõ ÷àùå èñïîëüçóåòñÿ ìåòîä òåëåôîííîãî ñáîðà èíôîðìàöèè î ñòåïåíè óäîâëåòâîðåííîñòè êëèåíòîâ ïî ðåçóëüòàòàì îáðàùåíèÿ â òóðôèðìó, íàïðèìåð, ïîñëå âîçâðàùåíèÿ êëèåíòà èç òóðà. 7.3. Îðãàíèçàöèÿ êîíòðîëÿ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ... 251 Àíêåòèðîâàíèå â îäíîé èç ãîñòèíèö êàòåãîðèè ÷åòûðå çâåçäû âûÿâèëî ñëåäóþùèå íåäîñòàòêè â îðãàíèçàöèè îáñëóæèâàíèÿ ãîñòåé: · ìåäëåííîå îáñëóæèâàíèå ãîñòåé ïðè çàåçäå è íåîïåðàòèâíàÿ ïîìîùü ñ áàãàæîì; · íåáîëüøîå ðàçíîîáðàçèå ïðåäìåòîâ ãèãèåíû â òóàëåòàõ; · îòñóòñòâèå ñåéôîâûõ êîìíàò â ñòàíäàðòíûõ íîìåðàõ; · ÷àñòîå ðàçìàãíè÷èâàíèå êàðòî÷åê-êëþ÷åé äëÿ äâåðåé; · ïëîõàÿ çâóêîèçîëÿöèÿ íîìåðîâ; · íåáîëüøîé âûáîð òðåíàæåðîâ â ñïîðòèâíîì çàëå; · âûñîêàÿ ñòîèìîñòü óñëóãè ïîëüçîâàíèÿ Èíòåðíåòîì. Êàê òîëüêî ó ãîñòÿ ïîÿâëÿåòñÿ êàêàÿ-ëèáî æàëîáà, îí îáðàùàåòñÿ ñ íåé ê òîìó ñîòðóäíèêó, êîòîðûé, ïî åãî ìíåíèþ, ìîæåò ïîìî÷ü. ×àùå âñåãî ñ òàêèìè æàëîáàìè ãîñòü îáðàùàåòñÿ ê ñîòðóäíèêàì ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ.  áîëüøèíñòâå îòåëåé êàòåãîðèè 4—5 çâåçä èìåþòñÿ êîðïîðàòèâíûå ñòàíäàðòû, â êîòîðûõ ÷åòêî ïðîïèñàíû äåéñòâèÿ ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ â ñëó÷àå æàëîá ãîñòåé. Ïðèâåäåì ïðèìåð òàêèõ òðåáîâàíèé: · ñ æàëîáàìè ãîñòåé íóæíî îáðàùàòüñÿ îïåðàòèâíî è ïðîôåññèîíàëüíî, òàê êàê îò ðåàêöèè íà æàëîáû ãîñòÿ çàâèñèò îáùàÿ óäîâëåòâîðåííîñòü ãîñòÿ ïîëó÷åííûì ñåðâèñîì; · ïî ñòàíäàðòàì ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ ãîñòü äîëæåí ïîêèíóòü îòåëü ïîëíîñòüþ äîâîëüíûé óðîâíåì îáñëóæèâàíèÿ, ïîýòîìó ëþáûå æàëîáû è çàïðîñû ãîñòÿ äîëæíû ïðèâåòñòâîâàòüñÿ è ïîîùðÿòüñÿ; · âñå æàëîáû ãîñòÿ äîëæíû áûòü îáðàáîòàíû â òå÷åíèå 15 ìèíóò (íàïðèìåð, â ãîñòèíè÷íîé ñåòè Holiday Inn äëÿ ðåàëèçàöèè ýòîãî ïðèíöèïà ïðåäóñìîòðåíà óñëóãà Can Do); · åñëè ïðîáëåìó íåâîçìîæíî ðåøèòü çà 15 ìèíóò, ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ äîëæåí îáÿçàòåëüíî ïðîèíôîðìèðîâàòü ãîñòÿ î òîì, ÷òî äåëàåòñÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîìî÷ü åìó; · ðåàãèðóÿ íà æàëîáû ãîñòåé, ñîòðóäíèê äîëæåí ïðèëîæèòü ìàêñèìóì óñèëèé äëÿ ðàçðåøåíèÿ ïðîáëåìû; · åñëè æàëîáà ãîñòÿ íåïîñðåäñòâåííî íå ñâÿçàíà ñ îáÿçàííîñòÿìè ñîòðóäíèêà, ê êîòîðîìó îí îáðàùàåòñÿ, ñîòðóäíèê ãîñòèíèöû îáÿçàí îáúÿñíèòü ãîñòþ, ÷òî åãî ïðîñüáà áóäåò óäîâëåòâîðåíà â òå÷åíèå 15 ìèíóò, ïîñëå ÷åãî óçíàþò íîìåð ãîñòÿ, ñâÿçûâàþòñÿ ñ ñîîòâåñòâóþùèì îòäåëîì, ÷òîáû 252 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... óäîñòîâåðèòüñÿ, ÷òî ñïåöèàëèñò íàïðàâëåí ê ãîñòþ, à çàòåì îáÿçàòåëüíî ñîîáùàþò îá ýòîì ãîñòþ; · ïîñëå òîãî, êàê ñîòðóäíèê ãîñòèíèöû âûÿñíèë, ÷òî ïðîáëåìà ãîñòÿ ðåøåíà, îí äîëæåí ñîîáùèòü î ñëó÷èâøåìñÿ ñâîåìó íåïîñðåäñòâåííîìó ðóêîâîäèòåëþ. Ðóêîâîäèòåëü èíôîðìèðóåò î æàëîáå ãîñòÿ ðóêîâîäèòåëÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî îòäåëà è òîï-ìåíåäæåðà, îòâå÷àþùåãî çà ýòè âîïðîñû, íàïðèìåð ãëàâíîãî ìåíåäæåðà; · çàïðåùàåòñÿ îáñóæäàòü æàëîáû ãîñòÿ ñ ëþáûìè äðóãèìè ñîòðóäíèêàìè. Îñîáóþ ðîëü â îáåñïå÷åíèè êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ èãðàþò êîðïîðàòèâíûå ñòàíäàðòû îáñëóæèâàíèÿ1. Âñå áåç èñêëþ÷åíèÿ ãîñòèíèöû, ðàáîòàþùèå íà ðîññèéñêîì ðûíêå è íàõîäÿùèåñÿ â ñîâìåñòíîì èëè èíîñòðàííîì óïðàâëåíèè, ðàáîòàþò ïî ñâîèì âíóòðåííèì ñåòåâûì ñòàíäàðòàì. Âî ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ãîñòèíèöàõ òàêæå ïðîâåäåíà ðàáîòà ïî ïîäãîòîâêå è ïðèíÿòèþ âíóòðåííèõ íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ (ñòàíäàðòîâ èëè èõ àíàëîãîâ). Äëÿ àíàëèçà òåêóùåé ðàáîòû ãîñòèíèöû, âûÿâëåíèÿ ñëàáûõ ìåñò â îáñëóæèâàíèè êëèåíòîâ ðóêîâîäèòåëè ïðîâîäÿò êîíòðîëüíûå è êîððåêòèðóþùèå ìåðîïðèÿòèÿ. Âîçìîæíûå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî îöåíêå è êîíòðîëþ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ â ãîñòèíèöàõ: 1. Òåêóùèå åæåäíåâíûå ïðîâåðêè, êîòîðûå õàðàêòåðíû â áîëüøåé ñòåïåíè äëÿ ãîñòèíèö ñ ðîññèéñêèì ñòèëåì ðóêîâîäñòâà. Ýòè ïðîâåðêè ïðîâîäÿòñÿ êîíòðîëåðîì ãðóïïû êîíòðîëÿ êà÷åñòâà ïðåäîñòàâëÿåìûõ óñëóã â óòðåííèå ÷àñû (íàïðèìåð, âî âðåìÿ çàâòðàêîâ, îðãàíèçîâàííûõ äëÿ ãîñòåé â ðåñòîðàíå) èëè âî âðåìÿ áîëüøîãî ñêîïëåíèÿ ãîñòåé â îáùåñòâåííûõ çîíàõ (íàïðèìåð, ïðè îôîðìëåíèè ðåãèñòðàöèè èëè âûïèñêè ãîñòåé). Êðèòåðèÿìè äëÿ îöåíêè êà÷åñòâà ñåðâèñà ÿâëÿþòñÿ: áûñòðîòà è êà÷åñòâî îáñëóæèâàíèÿ, ïðèâåòëèâîñòü è âíåøíèé âèä îáñëóæèâàþùåãî ïåðñîíàëà, óðîâåíü âëàäåíèÿ èíîñòðàííûì ÿçûêîì, êà÷åñòâî âûêëàäêè è ñåðâèðîâêè â ðåñòîðàíàõ, øèðîòà ôàêòè÷åñêè èìåþùåãîñÿ àññîðòèìåíòà áëþä è åãî ñîîòâåòñòâèå çàÿâëåííîìó, ñîñòîÿíèå èíòåðüåðà è îñíàùåíèå ïîìåùåíèé, ÷åòêîå âçàèìîäåéñòâèå ìåæäó ñîòðóäíèêàìè ðàçëè÷íûõ ïîäðàçäåëåíèé, ó÷àñòâóþùèõ â îáñëóæèâàíèè ãîñòåé. Õîòÿ â ðÿäå èíîñòðàííûõ èñòî÷íèêîâ è óïîìèíàåòñÿ ïîçèöèÿ «óïðàâëÿþùåãî ïî êà÷åñòâó», â äåéñòâèòåëüíîñòè ýòè ôóíêöèè âûïîëíÿåò ëèáî ãåíåðàëüíûé 1 Ïî ìàòåðèàëàì ñàéòà www.stq.ru. 7.3. Îðãàíèçàöèÿ êîíòðîëÿ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ... 253 óïðàâëÿþùèé, ÷àñòî ïðîæèâàþùèé â ýòîé æå ãîñòèíèöå, ëèáî «ðåçèäåíò-ìåíåäæåð» (Resident Manager — çàìåñòèòåëü óïðàâëÿþùåãî, ïîñòîÿííî æèâóùèé â îòåëå), ëèáî äåæóðíûé ìåíåäæåð (MOD — Manager on duty), åæåäíåâíî íàçíà÷àåìûé èç ÷èñëà ðóêîâîäèòåëåé ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, à â íî÷íîå âðåìÿ — íî÷íîé ìåíåäæåð. 2. Êîìèññèîííàÿ ïðîâåðêà. Íà Çàïàäå ñïåöèàëèñòû ïî êîíòðîëþ êà÷åñòâà ïðåäîñòàâëÿåìûõ óñëóã, çàíèìàþùèåñÿ íàïèñàíèåì ãîñòèíè÷íûõ ñòàíäàðòîâ è òåõíîëîãèé, ïðîâåäåíèåì ñåðòèôèêàöèè ãîñòèíèö, ðàáîòàþò â ãîëîâíûõ îôèñàõ ãîñòèíè÷íûõ ñåòåé. Îíè ïðèáûâàþò â ãîñòèíèöû (÷àñòî èíêîãíèòî) íà ñðîê îò òðåõ äíåé äî äâóõ íåäåëü â ñîñòàâå äåëåãàöèè èç òðåõ—øåñòè ÷åëîâåê. Ïðîâåðÿþò ðàáîòó ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, îáùàþòñÿ ñ ñîòðóäíèêàìè ãîñòèíèöû è ãîñòÿìè, âûÿâëÿþò èìåþùèåñÿ íåñîîòâåòñòâèÿ äåéñòâóþùèì ñòàíäàðòàì, ïðèíèìàþò ðåøåíèå î íåîáõîäèìîñòè è ôîðìå ïðîâåäåíèÿ êîððåêòèðóþùèõ ìåðîïðèÿòèé. Äåëåãàöèÿ ñîñòîèò èç áóõãàëòåðîâ, ñïåöèàëèñòîâ ïî êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðå, ïðàêòè÷åñêèõ ðàáîòíèêîâ ñ áîëüøèì îïûòîì ðàáîòû â èíäóñòðèè ãîñòåïðèèìñòâà. Îáû÷íî òàêîé ïðîâåðêå ïîäâåðãàåòñÿ ðàáîòà ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, ïîýòàæíî-õîçÿéñòâåííîé ñëóæáû, ñëóæáû êîíñüåðæåé, êîìáèíàòà ïèòàíèÿ. 3. Èññëåäîâàíèå ìíåíèé ãîñòåé. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûì ïðèåìîì ÿâëÿåòñÿ èñïîëüçîâàíèå àíêåòû. Àíêåòû êàê èíñòðóìåíò äëÿ àíàëèçà ïîæåëàíèé êëèåíòîâ ïðèìåíÿþòñÿ âî âñåõ èíîñòðàííûõ ãîñòèíè÷íûõ êîìïàíèÿõ. Ïèñüìåííîå àíêåòèðîâàíèå äàâíî ïåðåíÿëè è óñïåøíî èñïîëüçóþò è âî ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ãîñòèíèöàõ. Àíêåòû, ðàçðàáîòàííûå êðóïíûìè çàïàäíûìè ãîñòèíè÷íûìè öåïî÷êàìè, îáû÷íî ïðèñïîñîáëåíû äëÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé êîìïüþòåðíîé îáðàáîòêè. Àíàëèçèðóþòñÿ ýòè àíêåòû íå íà ìåñòàõ, à â ãîëîâíîì îôèñå êîìïàíèé. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ äîñòîâåðíîé îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè è ïðåäîòâðàùåíèÿ âîçìîæíûõ ïîäòàñîâîê ãîñòþ ïðåäëàãàåòñÿ îòïðàâèòü çàïîëíåííóþ àíêåòó ïî ïî÷òå (ïðèëàãàåòñÿ îïëà÷åííûé êîíâåðò ñ íàêëååííîé ìàðêîé). 4. Êíèãè îòçûâîâ.  áîëüøèíñòâå çàïàäíûõ ãîñòèíè÷íûõ êîìïàíèé êíèãè îòçûâîâ âûñòàâëåíû íà âèäíîì ìåñòå âî âñåõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ, èìåþùèõ ðåãóëÿðíûå êîíòàêòû ñ ãîñòÿìè: íà ñòîéêå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, â ðåñòîðàíàõ è áàðàõ, íà ñòîéêå èíôîðìàöèè, â õèì÷èñòêå/ïðà÷å÷íîé, ñïîðòèâíî-îçäîðîâèòåëüíîì öåíòðå, â äåëîâîì öåíòðå (âñåãî îêîëî äåñÿòêà åäèíîîáðàçíî îôîðìëåííûõ êíèã). Àíàëèç çàïèñåé, îñòàâëåííûõ â êíèãàõ îòçûâîâ, ïîêàçûâàåò, ÷òî ÷èñëî êðèòè÷åñêèõ çàìå÷à- 254 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... íèé, íàïèñàííûõ íåóäîâëåòâîðåííûìè ãîñòÿìè, è ÷èñëî áëàãîäàðñòâåííûõ çàïèñåé ïðèìåðíî ðàâíû. Îäíàêî â çíà÷èòåëüíîé èõ ÷àñòè íè÷åãî íå ãîâîðèòñÿ î êà÷åñòâå îáñëóæèâàíèÿ: ÷èñëî çàïèñåé, ïðåäñòàâëÿþùèõ èíòåðåñ äëÿ ïðîâåðÿþùåãî, ñîñòàâëÿåò îäíà-äâå â íåäåëþ ïî âñåì çîíàì îáñëóæèâàíèÿ. 5. Òåëåôîííûå îïðîñû ãîñòåé è àðåíäàòîðîâ.  ïðîöåññå îáùåíèÿ öåëåíàïðàâëåííî çàäàþòñÿ âîïðîñû ïî ïðîáëåìíûì çîíàì îáñëóæèâàíèÿ. Îíè êàñàþòñÿ óäîáñòâà ðàçìåùåíèÿ, êà÷åñòâà óáîðêè ïîìåùåíèé, óðîâíÿ öåí â ðåñòîðàíàõ. Ñâîäíûé îò÷åò ñ àíàëèçîì ðåçóëüòàòîâ àíêåòèðîâàíèÿ è ïðåäëîæåíèÿìè ïî óëó÷øåíèþ êà÷åñòâà îáñëóæèâàíèÿ ïåðåäàåòñÿ ðóêîâîäñòâó. ×àñòü æàëîá è ïîæåëàíèé êàñàåòñÿ óñëóã, ïðåäîñòàâëÿåìûõ íå ïîäðàçäåëåíèÿìè ãîñòèíèöû, à ôèðìàìè-àðåíäàòîðàìè (íàïðèìåð, àðåíäíûìè ðåñòîðàíàìè). Òàêèì îáðàçîì, èñïîëüçóÿ óêàçàííûå âûøå èíñòðóìåíòû îöåíêè è êîíòðîëÿ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ, ðóêîâîäñòâî ãîñòèíèöû ìîæåò ïîëó÷èòü ïîëíóþ è äîñòîâåðíóþ èíôîðìàöèþ î ðåàëüíîì óðîâíå îáñëóæèâàíèÿ â ãîñòèíèöå. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 7 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Ïðîàíàëèçèðóéòå ïðåäëîæåííûå íèæå ìåòîäèêè, âàðèàíòû îöåíêè ðåçóëüòàòîâ òðóäà ñîòðóäíèêîâ è âûáåðèòå, êàêèå èç íèõ â áîëüøåé ñòåïåíè ñîîòâåòñòâóþò äëÿ ïðåäñòàâëåííûõ â íèæåñëåäóþùåé òàáëèöå ñèòóàöèé (ñì. ïðèìåð, ïðåäñòàâëåííûé ïî ñèòóàöèè 1). Ìåòîäû îöåíêè ðåçóëüòàòîâ òðóäà ñîòðóäíèêîâ ñî ñòîðîíû ðóêîâîäñòâà: 1. Ýôôåêò îðåîëà. Ïðîâåðÿþùèé äàåò áëàãîïðèÿòíóþ îöåíêó îáùèõ ðåçóëüòàòîâ âûïîëíåíèÿ ðàáî÷èõ çàäàíèé òîëüêî ïîòîìó, ÷òî ñîòðóäíèê îòëè÷íî ñïðàâèëñÿ ñ îïðåäåëåííûì, íàèáîëåå âàæíûì äëÿ ðóêîâîäèòåëÿ àñïåêòîì ðàáîòû. 2. Ýôôåêò êàìåðòîíà. Ïðîòèâîïîëîæåí ýôôåêòó îðåîëà, ïîñêîëüêó ïðîâåðÿþùèé íåãàòèâíî îöåíèâàåò âûïîëíåíèå çàäàíèé, â ñóùíîñòè, ïîòîìó, ÷òî ñîòðóäíèê íå ñïðàâèëñÿ ñ îïðåäåëåííûì, íàèáîëåå âàæíûì äëÿ ðóêîâîäèòåëÿ àñïåêòîì ðàáîòû. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 7 255 3. Öåíòðàëüíàÿ òåíäåíöèÿ. Ïðîâåðÿþùèé íàìåðåííî íå èñïîëüçóåò âûñøèå è íèçøèå îòìåòêè, òàê êàê ñ÷èòàåò, ÷òî âñå àñïåêòû ðàáî÷èõ çàäàíèé âûïîëíåíû ñîòðóäíèêàìè íà óäîâëåòâîðèòåëüíîì óðîâíå. 4. Ýôôåêò íîâèçíû. Îöåíèâàÿ âûïîëíåíèå ðàáîòû, íàïðèìåð, çà ãîä, ïðîâåðÿþùèé ðóêîâîäñòâóåòñÿ ðåçóëüòàòàìè, ïîëó÷åííûìè â òå÷åíèå ïîñëåäíåãî êâàðòàëà. 5. Âëèÿíèå ñðîêà ñëóæáû. Ïðîâåðÿþùèé ïîëàãàåò, ÷òî îïûòíûé, ïðåêðàñíî çàðåêîìåíäîâàâøèé ñåáÿ ñîòðóäíèê àäàïòèðóåòñÿ ê ëþáûì íîâûì àñïåêòàì çàäàíèé, ïîýòîìó íå àêöåíòèðóåò âíèìàíèå íà ïîëó÷åííûõ ðåçóëüòàòàõ. 6. Îáùàÿ îöåíêà. ×òîáû èçáåæàòü êîíôëèêòîâ ñ ïîä÷èíåííûìè, ïðîâåðÿþùèé íå ñêëîíåí îáñóæäàòü íåäîñòàòêè ñîòðóäíèêîâ. 7. Æåñòêàÿ îöåíêà. Îæèäàíèÿ ïðîâåðÿþùåãî îòíîñèòåëüíî âûïîëíåíèÿ ðàáîòû âñåìè ïîä÷èíåííûìè çàâûøåíû, à çíà÷èò, ðàññ÷èòûâàòü íà ïîëîæèòåëüíûå îöåíêè íå ïðèõîäèòñÿ. 8. Êîíêóðåíòíàÿ îöåíêà. Ïðîâåðÿþùèé ñâÿçûâàåò îöåíêó ïîä÷èíåííîãî ñ îöåíêîé ðóêîâîäñòâîì ñîáñòâåííûõ ðåçóëüòàòîâ, ïîýòîìó ñîòðóäíèê íå ìîæåò ðàññ÷èòûâàòü íà «îáãîí» íà÷àëüíèêà. ¹ ï/ï Îïèñàíèå ñèòóàöèè Ìåòîä îöåíêè 1  òóðôèðìå ñëîæèëàñü äîñòàòî÷íî íàïðÿæåííàÿ ñèòóàöèÿ, êîòîðóþ õàðàêòåðèçóåò âûñîêèé óðîâåíü êîíôëèêòîâ Îáùàÿ îöåíêà 2 Áîëüøèíñòâî ñîòðóäíèêîâ îòäåëà âíóòðåííåãî òóðèçìà ïîêàçàëî õîðîøèå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè, äîñòèãíóâ óäîâëåòâîðèòåëüíûõ çíà÷åíèé çàïëàíèðîâàííûõ ïîêàçàòåëåé 3 Ñòàðøàÿ ãîðíè÷íàÿ âñåãäà ïðåäúÿâëÿåò ê ïîä÷èíåííûì çàâûøåííûå òðåáîâàíèÿ, â ðåçóëüòàòå ÷åãî ðåäêî áûâàþò ïîëîæèòåëüíûå îöåíêè ðåçóëüòàòîâ èõ òðóäà 4 Ìåíåäæåð ïî íàïðàâëåíèþ «Èòàëèÿ» îáåñïå÷èë óâåëè÷åíèå ïðîäàæ ïî äàííîìó íàïðàâëåíèþ, ÿâëÿþùåìóñÿ îäíèì èç ñàìûõ âàæíûõ äëÿ òóðôèðìû 5 Ðóêîâîäèòåëü îòäåëà îáðàçîâàòåëüíîãî òóðèçìà, ïîëó÷èâøèé îò äèðåêòîðà òóðôèðìû íå ñëèøêîì âûñîêóþ îöåíêó ñâîèõ ðåçóëüòàòîâ, ñâÿçûâàåò ñ íåé ðåçóëüòàòû ðàáîòû ñâîèõ ïîä÷èíåííûõ 6 Øåô-ïîâàð ðàáîòàåò â ãîñòèíèöå ñ åå îñíîâàíèÿ (10 ëåò) è ïðåêðàñíî àäàïòèðóåòñÿ ê íîâûì àñïåêòàì çàäàíèé 256 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðîàíàëèçèðóéòå ñëåäóþùèé òåêñò è îòâåòüòå íà âîïðîñû: · êàêèì îáðàçîì ìîæíî áûëî áû íå äîïóñòèòü ïîÿâëåíèÿ òàêèõ íàðóøåíèé â ñòàíäàðòàõ îáñëóæèâàíèÿ, êàê ýòî ïðåäñòàâëåíî â òåêñòå? · êàêèå ìåðû ñëåäóåò ïðèíÿòü äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîäîáíûå ñèòóàöèè íå ïîâòîðÿëèñü â äàëüíåéøåì? «Êýðòèñ Î'Êèô âîøåë â øóìíûé, îãðîìíûé âåñòèáþëü îòåëÿ «Ñåíò-Ãðåãîðè». Îñìîòðåâøèñü âîêðóã, îí ñâîèì îïûòíûì ïðîôåññèîíàëüíûì ãëàçîì ñðàçó ïîäìåòèë êîå-êàêèå äåòàëè. Âðîäå áû ïóñòÿêè, à âåñüìà ïîêàçàòåëüíî: â êðåñëå âàëÿåòñÿ ãàçåòà, êîòîðóþ íèêòî è íå äóìàåò óáèðàòü; â óðíå ñ ïåñêîì âîçëå ëèôòà ïîëíî îêóðêîâ; ó ïîñûëüíîãî íà ôîðìå îòîðâàíà ïóãîâèöà, â ëþñòðå ïîä ïîòîëêîì ïåðåãîðåëè äâå ëàìïî÷êè. Ó âõîäà â îòåëü ñ àâåíþ Ñåíò-×àðëüç øâåéöàð â ôîðìå áîëòàåò ñ ïðîäàâöîì ãàçåò, à âîêðóã áóðëèò ïîòîê ãîñòåé è ïðîõîæèõ. Ðÿäîì ñ Î'Êèôîì ñèäèò ïîæèëîé ïîìîùíèê óïðàâëÿþùåãî, âñåöåëî ïîãðóæåííûé â ñâîè ìûñëè, è äàæå íå ñìîòðèò âîêðóã. Ñëó÷èñü íå÷òî ïîäîáíîå â îäíîì èç îòåëåé Î'Êèôà — ïðè âñåì íåâåðîÿòèè ïîäîáíîé íåðàäèâîñòè, — òàì íåìåäëåííî áûëè áû ïðèíÿòû ìåðû, âïëîòü äî óâîëüíåíèÿ. «Íî âåäü «Ñåíò-Ãðåãîðè» íå ìîé îòåëü, — íàïîìíèë ñåáå Êýðòèñ Î'Êèô. — Ïîêà åùå íå ìîé». Àðòóð Õýéëè. Îòåëü ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 7 1. Ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà, íàïðàâëåííàÿ íà óñòàíîâëåíèå îòêëîíåíèé îò ïðåäóñìîòðåííûõ âåëè÷èí è äåéñòâèé ëþäåé â õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, íàçûâàåòñÿ: à) îðãàíèçàöèÿ (îðãàíèçîâûâàíèå); á) ïëàíèðîâàíèå; â) ìîòèâàöèÿ (ìîòèâèðîâàíèå); ã) êîíòðîëü; ä) ðåãóëèðîâàíèå; å) êîîðäèíàöèÿ. 2. Ôóíêöèÿ óïðàâëåíèÿ, çàäà÷åé êîòîðîé ÿâëÿåòñÿ êîëè÷åñòâåííàÿ è êà÷åñòâåííàÿ îöåíêà è ó÷åò ðåçóëüòàòîâ ðàáîòû: à) êîíòðîëü; á) îðãàíèçàöèÿ; â) ìîòèâàöèÿ; ã) ïëàíèðîâàíèå; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 7 257 ä) êîììóíèêàöèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 3. Êîíòðîëëèíã ÿâëÿåòñÿ: à) ñèñòåìîé âíåøíåãî êîíòðîëÿ; á) ñèñòåìîé âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ; â) êîìïëåêñíîé ñèñòåìîé âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ; ã) êîìïëåêñíîé ñèñòåìîé âíåøíåãî êîíòðîëÿ; ä) ñèñòåìîé ïðåäâàðèòåëüíîãî êîíòðîëÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 4. Âûäåëÿþò ñëåäóþùèå âèäû êîíòðîëÿ: à) âõîäíîé; á) ïðîìåæóòî÷íûé; â) îêîí÷àòåëüíûé; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) îòâåòà «à», «á» è «â». 5. Êîíòðîëü, êîòîðûé ïðåäøåñòâóåò õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè è íàïðàâëåí íà ïðåäóïðåæäåíèå íàðóøåíèÿ çàêîííîñòè, íåöåëåñîîáðàçíîãî, íåýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ è ïðèíÿòèÿ íåîáîñíîâàííûõ ðåøåíèé, íàçûâàåòñÿ: à) îïåðàöèîííûé êîíòðîëü; á) âûáîðî÷íûé êîíòðîëü; â) àêòèâíûé êîíòðîëü; ã) ïðåäâàðèòåëüíûé êîíòðîëü; ã) èíñïåêöèîííûé êîíòðîëü; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 6. Êîíòðîëèðóþùåå çâåíî (ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíû, âåäîìñòâåííûå, êîíòðîëåð â îðãàíèçàöèè) íàçûâàåòñÿ: à) îáúåêò êîíòðîëÿ; á) ñóáúåêò êîíòðîëÿ; â) âèä êîíòðîëÿ; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 7. Ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè, ïðîèñõîäÿùèå â íèõ ïðîöåññû èëè îòäåëüíûå ýëåìåíòû ñèñòåìû íàçûâàþòñÿ: à) îáúåêò êîíòðîëÿ; á) ñóáúåêò êîíòðîëÿ; 258 Ãëàâà 7. Êîíòðîëü êàê ôóíêöèÿ ìåíåäæìåíòà... â) âèä êîíòðîëÿ; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 8. Ñðàâíåíèå äîñòèãíóòîãî óðîâíÿ ïîêàçàòåëÿ, íàïðèìåð çàãðóçêè îòåëÿ, ïðîèñõîäèò ñ: à) óðîâíåì ïëàíîâîãî çàäàíèÿ; á) äàííûìè îò÷åòíîãî ïåðèîäà; â) äàííûìè àíàëîãè÷íûõ ãîñòèíèö çà òîò æå ïåðèîä; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à», «á» è «â»; å) îòâåò «á» è «â». 9. Ïðîâåðêè, ïðîâîäèìûå êîíòðîëåðîì ãðóïïû êîíòðîëÿ êà÷åñòâà ïðåäîñòàâëÿåìûõ óñëóã â ãîñòèíèöå, íàçûâàþòñÿ: à) òåêóùàÿ åæåäíåâíàÿ ïðîâåðêà; á) êîìèññèîííàÿ ïðîâåðêà; â) èññëåäîâàíèå ìíåíèé ãîñòåé; ã) òåëåôîííûå îïðîñû ãîñòåé; ä) îòâåò «â» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 10. Ñïåöèàëèñòû ïî êîíòðîëþ êà÷åñòâà ïðåäîñòàâëÿåìûõ óñëóã ïðèáûâàþò â ãîñòèíèöó èíêîãíèòî â öåëüþ ïðîâåäåíèÿ: à) òåêóùåé åæåäíåâíîé ïðîâåðêè; á) êîìèññèîííîé ïðîâåðêè; â) èññëåäîâàíèÿ ìíåíèé ãîñòåé; ã) òåëåôîííûõ îïðîñîâ ãîñòåé; ä) îòâåò «â» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 8 ÌÅÒÎÄÛ È ÑÒÈËÈ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß 8.1. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ Ìåòîä óïðàâëåíèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñèñòåìó ñïîñîáîâ âîçäåéñòâèÿ íà óïðàâëÿåìûé îáúåêò, êîòîðûå îáåñïå÷èâàþò ïëàíîìåðíóþ è ñêîîðäèíèðîâàííóþ äåÿòåëüíîñòü óïðàâëÿþùåé è óïðàâëÿåìîé ñèñòåì äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ èìåþùèõñÿ âîçìîæíîñòåé â öåëÿõ ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííûõ ïåðåä îðãàíèçàöèåé çàäà÷. Íà êîëëåêòèâ ìîæíî âîçäåéñòâîâàòü äâóìÿ îñíîâíûìè ñïîñîáàìè: ïðèíóæäåíèåì è ïîáóæäåíèåì (ñòèìóëèðîâàíèåì).  ïåðâîì âàðèàíòå êîëëåêòèâ çàñòàâëÿþò âûïîëíÿòü òî, ÷òî îò íåãî òðåáóåòñÿ, âî âòîðîì îí ïðàêòè÷åñêè ñàìîñòîÿòåëüíî âûïîëíÿåò òðåáóåìîå, ïîñêîëüêó ñàì â ýòîì çàèíòåðåñîâàí.  çàâèñèìîñòè îò ïðåîáëàäàíèÿ òåõ èëè èíûõ ñïîñîáîâ è ìåòîäû ðóêîâîäñòâà (ñ èçâåñòíîé ñòåïåíüþ äîïóñêà) ìîæíî îïðåäåëèòü êàê ðåãëàìåíòèðóþùèå è ñòèìóëèðóþùèå (ìîòèâèðóþùèå) (ðèñ. 8.1). Ðåãëàìåíòèðóþùèå ìåòîäû îáðàçóþò ãðóïïó îðãàíèçàöèîííî-àäìèíèñòðàòèâíûõ ìåòîäîâ (èõ íàçûâàþò òàêæå îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûìè, äèðåêòèâíûìè, ïðàâîâûìè, âëàñòíûìè è ò. ä.). Ñóùíîñòü îðãàíèçàöèîííî-àäìèíèñòðàòèâíûõ ìåòîäîâ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî îíè ïðåäïîëàãàþò ïðÿìîå öåëåíàïðàâëåííîå âîçäåéñòâèå íà óïðàâëÿåìûé îáúåêò ïîñðåäñòâîì äèðåêòèâíûõ àêòîâ ðóêîâîäñòâà (ïðèêàçîâ, èíñòðóêöèé, ðàñïîðÿæåíèé). Ê äàííûì äîêóìåíòàì òàêæå îòíîñÿòñÿ ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, êîðïîðàòèâíûé êîäåêñ ïîâåäåíèÿ. Ïðè ýòîì äîëæíî áûòü îáåñïå÷åíî áåñïðåêîñëîâíîå âûïîëíåíèå ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé è óêàçàíèé ðóêîâîäèòåëåé â ðàìêàõ çàêîíà. 260 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ Ðèñ. 8.1. Êëàññèôèêàöèÿ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ  îñíîâíîì äèñöèïëèíàðíûå ìåòîäû âîçäåéñòâóþò íà ïîâåäåíèå ðàáîòíèêîâ ÷åðåç ïîëîæèòåëüíûå è îòðèöàòåëüíûå ñòèìóëû, ò. å. ÷åðåç ïîîùðåíèå è íàêàçàíèå. Ïîëîæèòåëüíûå ñòèìóëû — ïîõâàëà, îäîáðåíèå, ïîîùðåíèå. Îòðèöàòåëüíûå ñòèìóëû — êðèòèêà, âçûñêàíèå, ïîðèöàíèå. Êàê áûëî îáîñíîâàíî â ðàçëè÷íûõ òåîðèÿõ ìîòèâàöèè (ï. 6.2), íàèáîëåå ýôôåêòèâíûìè ÿâëÿþòñÿ ïîîùðÿþùèå, ïîëîæèòåëüíûå ñòèìóëû, òàê êàê òîëüêî îíè ñïîñîáñòâóþò ðîñòó ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà. Ïîîùðåíèå — ýòî ñîöèàëüíîå îäîáðåíèå è ïðèçíàíèå, öåëü êîòîðîãî — çàêðåïèòü äîñòèãíóòûå ðàáîòíèêîì ðåçóëüòàòû è ñòèìóëèðîâàòü åãî ê åùå áîëåå âûñîêèì. Íàêàçàíèå — ñîöèàëüíîå íåîäîáðåíèå, íàïðàâëåííîå íà óñòðàíåíèå èìåþùèõñÿ íåäîñòàòêîâ â äåÿòåëüíîñòè ðàáîòíèêà, è èõ îñóæäåíèå. Ê ÷èñëó îðãàíèçàöèîííûõ ìåòîäîâ (íå óêàçûâàþòñÿ êîíêðåòíûå ëèöà è êîíêðåòíûå äàòû èñïîëíåíèÿ) îòíîñÿò: · îðãàíèçàöèîííîå ïðîåêòèðîâàíèå è ðåãëàìåíòèðîâàíèå; · îðãàíèçàöèîííîå íîðìèðîâàíèå. Ñóùíîñòü îðãàíèçàöèîííîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ è ðåãëàìåíòèðîâàíèÿ ñîñòîèò â óñòàíîâëåíèè ïðàâèë, îáÿçàòåëüíûõ äëÿ âûïîëíåíèÿ è îïðåäåëÿþùèõ ñîäåðæàíèå è ïîðÿäîê îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè (ó÷ðåäèòåëüíûé äîãîâîð, óñòàâ ôèðìû, âíóòðèôèðìåííûå ñòàíäàðòû, ïîëîæåíèÿ, èíñòðóêöèè, ïðàâèëà ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷åòà è ò. ä.). 8.1. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ 261 Îðãàíèçàöèîííîå íîðìèðîâàíèå âêëþ÷àåò íîðìû è íîðìàòèâû ðàñõîäîâ ðåñóðñîâ â ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ Ïðè ðàñïîðÿäèòåëüíûõ ìåòîäàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå, ïîñòàíîâëåíèå, èíñòðóêòàæ, ðåêîìåíäàöèÿ) óêàçûâàþòñÿ êîíêðåòíûå èñïîëíèòåëè è ñðîêè âûïîëíåíèÿ. Îðãàíèçàöèîííûå ìåòîäû îñíîâàíû íà òèïîâûõ ñèòóàöèÿõ, à ðàñïîðÿäèòåëüíûå îòíîñÿòñÿ áîëüøåé ÷àñòüþ ê êîíêðåòíûì ñèòóàöèÿì. Îáû÷íî ðàñïîðÿäèòåëüíûå ìåòîäû îñíîâûâàþòñÿ íà îðãàíèçàöèîííûõ. Ê îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûì ìåòîäàì óïðàâëåíèÿ îòíîñÿòñÿ: · ìåòîä ðóêîâîäñòâà íà îñíîâå èíñòðóêöèé è êîíòðîëÿ (management by control and direction). Ïðè äàííîì ìåòîäå ðóêîâîäèòåëè íå äåëåãèðóþò ñâîèõ ïîëíîìî÷èé ïîä÷èíåííûì. Ýòî ÿðêèé ïðèìåð àâòîðèòàðíîãî ñòèëÿ ðóêîâîäñòâà. Àêòèâíîñòü ïîä÷èíåííûõ ïîäàâëåíà è íå ðàçâèâàåòñÿ. Íî è ýòîò ìåòîä ìîæåò äàòü õîðîøèé ðåçóëüòàò â òîì ñëó÷àå, åñëè ÷åòêî îïðåäåëåíû öåëè, èìåþòñÿ ðåñóðñû, îòðàáîòàíà òåõíîëîãèÿ è òðåáóåòñÿ òîëüêî ÷åòêàÿ è êà÷åñòâåííàÿ ðàáîòà; · ìåòîä ðóêîâîäñòâà íà îñíîâå äåëåãèðîâàíèÿ (management by delegation). Ñìûñë è çàäà÷à ýòîãî ìåòîäà — ïåðåäàòü ïðèíÿòèå ðåøåíèé íà áîëåå íèçêèé óðîâåíü. Òî, ÷òî ìîæåò ðåøàòüñÿ íà íèçêèõ óðîâíÿõ, òî è äîëæíî òàì âûïîëíÿòüñÿ, íî ïðè ýòîì íåîáõîäèìî ñîçäàíèå ýôôåêòèâíîé ñèñòåìû êîíòðîëÿ. Ñòèìóëèðóþùèå ìåòîäû ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ãðóïïû: ýêîíîìè÷åñêèå (ìàòåðèàëüíî ñòèìóëèðóþùèå) è ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû (âîñïèòàòåëüíûå, ìîðàëüíî ñòèìóëèðóþùèå). Ýêîíîìè÷åñêèå è ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû íîñÿò õàðàêòåð êîñâåííîãî âîçäåéñòâèÿ íà êîëëåêòèâ. Ê ýêîíîìè÷åñêèì ìåòîäàì îòíîñÿòñÿ ìåòîäû ìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ, êîòîðûå ó÷èòûâàþò ëè÷íûé âêëàä ðàáîòíèêà â êîíå÷íûå ðåçóëüòàòû îðãàíèçàöèè. Ýòî çàðïëàòà, ïðåìèè, ðàçëè÷íûå íàäáàâêè, äîïîëíèòåëüíûå ëüãîòû ðàáîòíèêàì.  ïîñëåäíèå ãîäû âîçðàñòàåò çíà÷èìîñòü ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèõ ìåòîäîâ, òàê êàê ìåíåäæåðû ñòðåìÿòñÿ èñïîëüçîâàòü íå òîëüêî ôèçè÷åñêèé, íî è ïñèõîëîãè÷åñêèé, ýìîöèîíàëüíûé ïîòåíöèàë ðàáîòíèêîâ, èõ òâîð÷åñêèå è îðãàíèçàöèîííûå ñïîñîáíîñòè. Ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû íàöåëåíû ïðåæäå âñåãî íà ïîâûøåíèå ìîòèâàöèè è çàèíòåðåñîâàííîñòè ðàáîòíèêîâ â ñâîåì 262 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ òðóäå, íà ñîãëàñîâàíèå öåëåé ëè÷íîñòè ñ öåëÿìè ôèðìû, íà ôîðìèðîâàíèå îáùèõ öåííîñòåé. Ê ñòèìóëèðóþùèì (ìîòèâàöèîííûì) ìåòîäàì óïðàâëåíèÿ îòíîñÿòñÿ: · ìåòîä ðóêîâîäñòâà ïîñðåäñòâîì ìîòèâàöèè (management by motivation). Ìåòîä îñíîâàí íà óäîâëåòâîðåíèè òðåáîâàíèé, èíòåðåñîâ, íàñòðîåíèé, ëè÷íûõ öåëåé ñîòðóäíèêîâ, à òàêæå íà âîçìîæíîñòè èíòåãðàöèè ïîòðåáíîñòåé ñîòðóäíèêà ñ öåëÿìè îðãàíèçàöèè; · ìåòîä ðóêîâîäñòâà, íàöåëåííîãî íà ðåçóëüòàòû (managing for results). Ìåòîä ðàçðàáîòàí Ïèòåðîì Äðóêåðîì.  îñíîâå ýòîãî ìåòîäà — çàäàíèå ðåçóëüòàòîâ ïðè äåöåíòðàëèçîâàííîé ñèñòåìå ðóêîâîäñòâà, ò. å. êàæäîìó ïîäðàçäåëåíèþ ïðåäïèñûâàåòñÿ äîñòèæåíèå êîíêðåòíûõ ðåçóëüòàòîâ. Ðóêîâîäèòåëü òàêîãî ïîäðàçäåëåíèÿ äîëæåí âîçëîæèòü íà ñåáÿ ñëåäóþùèå îáÿçàòåëüñòâà: — âíîñèòü ñîîòâåòñòâóþùèé âêëàä â ïîëó÷åíèå ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ; — áðàòü íà ñåáÿ îòâåòñòâåííîñòü çà êîíöåíòðàöèþ óñèëèé â èñïîëüçîâàíèè áëàãîïðèÿòíûõ âîçìîæíîñòåé ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ çíà÷èìûõ ðåçóëüòàòîâ; — áûòü ïðèâåðæåííûì ñèñòåìàòè÷åñêîìó, öåëåíàïðàâëåííîìó âûïîëíåíèþ ýêîíîìè÷åñêèõ çàäà÷ íà ñâîåì ó÷àñòêå ðàáîòû è íà ôèðìå â öåëîì. Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå ôîðìû, ìåòîäèêè, äîêóìåíòû, ðàçðàáàòûâàåìûå è èñïîëüçóåìûå ïðè ïðèìåíåíèè ðàçëè÷íûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ (òàáë. 8.1). Íàçâàííûå ìåòîäû ðóêîâîäñòâà òåñíî ñâÿçàíû è ïðàêòè÷åñêè íå ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ èçîëèðîâàííî äðóã îò äðóãà. Òåì íå ìåíåå ðåàëüíî ïðèìåíÿåìûå ìåòîäû ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü ïî âûøåóïîìÿíóòûì ãðóïïàì â çàâèñèìîñòè îò ïðåîáëàäàíèÿ òîãî èëè èíîãî ñïîñîáà âîçäåéñòâèÿ íà êîëëåêòèâ.  ïðàêòèêå óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèîííî-àäìèíèñòðàòèâíûå, ýêîíîìè÷åñêèå, ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû èñïîëüçóþòñÿ íå èçîëèðîâàííî, à ãèáêî, â ñî÷åòàíèè, â çàâèñèìîñòè îò ñèòóàöèè, îñîáåííîñòåé ïåðñîíàëà, îò âèäà äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Ïðåäñòàâëåííûå â òàáë. 8.2 ðåêîìåíäóåìûå äëÿ ðàçëè÷íûõ ñèòóàöèé ìåòîäû ñëåäóåò ïðèìåíÿòü êîìïëåêñíî, ó÷èòûâàÿ ìíîæåñòâî ïàðàìåòðîâ, ò. å. èñïîëüçóÿ ñèòóàòèâíûé ïîäõîä â ìåíåäæìåíòå. 8.1. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ 263 Òàáëèöà 8.1. Ôîðìû, ìåòîäèêè, äîêóìåíòû, ðàçðàáàòûâàåìûå è èñïîëüçóåìûå ïðè ïðèìåíåíèè ðàçëè÷íûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà ¹ ï/ï Ìåòîäû Ôîðìû, ìåòîäèêè, äîêóìåíòû 1 Îðãàíèçàöèîííî-ðàñ- Ó÷ðåäèòåëüíûé äîãîâîð, óñòàâ ïðåäïðèÿòèÿ, âíóòðèôèðïîðÿäèòåëüíûå ìåííûå ñòàíäàðòû îáñëóæèâàíèÿ, ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, êîðïîðàòèâíîãî ïîâåäåíèÿ è âçàèìîîòíîøåíèé ïåðñîíàëà ñ ãîñòÿìè è êëèåíòàìè, ïîëîæåíèÿ î ñëóæáàõ, äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè, íîðìû è íîðìàòèâû ðàñõîäîâ ðåñóðñîâ â ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè ôèðìû (íîðìû ðàñõîäà ìîþùèõ ñðåäñòâ, íîðìû ðàñõîäà ïðîäóêòîâ â ñëóæáå ïèòàíèÿ è ò. ï.) 2 Ýêîíîìè÷åñêèå Ôîðìû è ñèñòåìû îïëàòû òðóäà, ïðåìèè, áîíóñû, äîïîëíèòåëüíûå ëüãîòû ðàáîòíèêàì, ñèñòåìà øòðàôíûõ ñàíêöèè, äðóãèå ôîðìû ìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ è äåñòèìóëèðîâàíèÿ 3 Ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå Ñîöèîìàòðèöà, ñîöèîãðàììà, ïðîôåññèîãðàììà, ôîðìèðîâàíèå êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû, áëàãîïðèÿòíîãî ìîðàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêîãî êëèìàòà â êîëëåêòèâå, äðóãèå ôîðìû íåìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ (êîðïîðàòèâíûå ìåðîïðèÿòèÿ, äíè áëàãîäàðåíèÿ, Äîñêà ïî÷åòà, ïðèñâîåíèå çâàíèÿ «Ëó÷øèé ñîòðóäíèê îòäåëà» è ò. ï.) Òàáëèöà 8.2. Ìàòðèöà ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà âûáîð ìåòîäà óïðàâëåíèÿ â ðàçëè÷íûõ ñèòóàöèÿõ Ôàêòîðû, õàðàêòåðèñòèêè ñèòóàöèè, ïåðñîíàëà, âèäà äåÿòåëüíîñòè Ðåêîìåíäóåìûå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ Äîñòàòî÷íîñòü ðåñóðñîâ (ìàòåðèàëüíûõ, ôè- Ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå íàíñîâûõ, òðóäîâûõ, âðåìåííûõ, èíôîðìàöèîííûõ è ò. ï.) Îãðàíè÷åííîñòü, äåôèöèò ðåñóðñîâ Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå Òâîð÷åñêèé êîëëåêòèâ, êîëëåêòèâ âûñîêîêâà- Ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå, ýêîíîìè÷åñêèå ëèôèöèðîâàííûõ ñîòðóäíèêîâ Êîëëåêòèâ ñîòðóäíèêîâ ðàáî÷èõ ñïåöèàëüíîñòåé Ýêîíîìè÷åñêèå, îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå Îïðåäåëåíèå êîíöåïöèè ïðåäïðèÿòèÿ Ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå Åæåäíåâíî ïîâòîðÿþùèåñÿ îïåðàöèè (íàïðè- Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå ìåð, óáîðêà íîìåðîâ ãîðíè÷íûìè) 264 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ Íåóìåíèå ìåíåäæåðà èñïîëüçîâàòü ðàçíûå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ â ðàçíûõ ñèòóàöèÿõ ÿâëÿåòñÿ ñåðüåçíûì îãðàíè÷åíèåì â ïîâûøåíèè ýôôåêòèâíîñòè îðãàíèçàöèè è, êàê ïðàâèëî, ñåðüåçíûì îãðàíè÷åíèåì â åãî ïðîôåññèîíàëüíîì ðîñòå. Ðàçäåëÿÿ ñèòóàöèîííûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ, ìîæíî ïðåäïîëàãàòü, ÷òî ïðè ñîîòâåòñòâóþùåé ïîäãîòîâêå ðóêîâîäèòåëè ñìîãóò íàó÷èòüñÿ âûáèðàòü ìåòîä, ñîîáðàçíûé ñèòóàöèè.  íåêîòîðûõ ñèòóàöèÿõ ðóêîâîäèòåëè ìîãóò äîáèòüñÿ ýôôåêòèâíîñòè ñâîåé ðàáîòû, ñòðóêòóðèðóÿ çàäà÷è, ïëàíèðóÿ è îðãàíèçóÿ çàäà÷è è ðîëè, ïðîÿâëÿÿ çàáîòó è îêàçûâàÿ ïîääåðæêó.  äðóãèõ ñèòóàöèÿõ ðóêîâîäèòåëü ìîæåò ïîñ÷èòàòü áîëåå ïðàâèëüíûì îêàçûâàòü âëèÿíèå, ðàçðåøàÿ ïîä÷èíåííûì â êàêîé-òî ñòåïåíè ó÷àñòâîâàòü â ïðèíÿòèè ðåøåíèé, à íå ñòðóêòóðèðîâàòü óñëîâèÿ îñóùåñòâëåíèÿ ðàáîòû. Ñî âðåìåíåì òå æå ñàìûå ðóêîâîäèòåëè ñî÷òóò íåîáõîäèìûì ñìåíèòü ñòèëü, ñîîáðàçóÿñü ñ èçìåíåíèåì õàðàêòåðà çàäà÷è, ñ âîçíèêàþùèìè ïåðåä ïîä÷èíåííûìè ïðîáëåìàìè, äàâëåíèåì ñî ñòîðîíû âûñøåãî ðóêîâîäñòâà è ìíîãèìè äðóãèìè ôàêòîðàìè, õàðàêòåðíûìè äëÿ îðãàíèçàöèè. Âî ìíîãîì ñïåöèôèêà ïðèìåíåíèÿ òîãî èëè èíîãî ìåòîäà óïðàâëåíèÿ çàâèñèò îò ñòèëÿ óïðàâëåíèÿ êîíêðåòíîãî ìåíåäæåðà. 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ Ñòèëü óïðàâëåíèÿ — ýòî óñòîÿâøàÿñÿ ìàíåðà ïîâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ ïî îòíîøåíèþ ê ïîä÷èíåííûì â öåëÿõ îêàçàíèÿ íà íèõ âëèÿíèÿ è ïîáóæäåíèÿ èõ ê äîñòèæåíèþ îïðåäåëåííûõ öåëåé. Ñòåïåíü äåëåãèðîâàíèÿ ïîëíîìî÷èé, èñïîëüçóåìûå òèïû âëàñòè, çàáîòà î ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèÿõ è î âûïîëíåíèè çàäà÷è îòðàæàþò ñòèëü ðóêîâîäñòâà, õàðàêòåðèçóþùèé äàííîãî ðóêîâîäèòåëÿ. Ñòèëü ìåíåäæåðà — î÷åíü çíà÷èìàÿ õàðàêòåðèñòèêà â óïðàâëåíèè, òàê êàê èìåííî îí îêàçûâàåò âëèÿíèå íà ýôôåêòèâíîñòü äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè â öåëîì, íà êà÷åñòâî òðóäîâîé æèçíè, íà ïîâåäåíèå ïîä÷èíåííûõ, æèçíåñïîñîáíîñòü îðãàíèçàöèè, íà êà÷åñòâî ïåðñîíàëà. Ìîæíî òàêæå ñêàçàòü, ÷òî ñòèëü óïðàâëåíèÿ — ýòî ïðîÿâëåíèå è âûðàæåíèå èíäèâèäóàëüíîñòè ìåíåäæåðà; ýòî ñîâîêóïíîñòü ïðèìåíÿåìûõ èì ìåòîäîâ âîçäåéñòâèÿ íà ïîä÷èíåííûõ, à òàêæå ôîðìà (ìàíåðà, õàðàêòåð è ò. ä.) èñïîëíåíèÿ ýòèõ ìåòîäîâ. 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ 265 Ýòî ïîíÿòèå ïðèçâàíî îòðàçèòü íå âîîáùå ïîâåäåíèå ìåíåäæåðà, à òîëüêî óñòîé÷èâûå, ïîñòîÿííûå åãî õàðàêòåðèñòèêè, ñîõðàíÿþùèåñÿ â ðàçëè÷íûõ ñèòóàöèÿõ. Îòñþäà ìîæíî ñ÷èòàòü, ÷òî ñòèëü ðóêîâîäñòâà — ñâîåãî ðîäà «ïî÷åðê» â äåéñòâèÿõ ìåíåäæåðà. Ôàêòîðû ôîðìèðîâàíèÿ ñòèëÿ ìåíåäæåðà. Ñòèëü ìåíåäæåðà ôîðìèðóåòñÿ â òå÷åíèå âñåé åãî ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè. Ôàêòîðàìè ôîðìèðîâàíèÿ ñòèëÿ ìåíåäæåðà ÿâëÿþòñÿ ìîðàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå êà÷åñòâà ìåíåäæåðà, åãî ïðîôåññèîíàëüíûå çíàíèÿ è íàâûêè, æèçíåííûé îïûò. Êàæäûé ðóêîâîäèòåëü — óíèêàëüíàÿ ëè÷íîñòü, èñïîëüçóþùàÿ â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ñâîè îñîáûå ïðèåìû è ñïîñîáû óïðàâëåíèÿ, ïîýòîìó ñòèëè ðóêîâîäñòâà íå âñåãäà ìîæíî îòíåñòè ê êàêîé-òî êîíêðåòíîé êàòåãîðèè, ñêîðåå ñòèëü äàííîãî ðóêîâîäèòåëÿ ìîæåò áûòü â áîëüøåé ñòåïåíè ñîîòíåñåí ñ êàêîé-òî îáùåé ìîäåëüþ. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ ìîãóò áûòü ðàçëè÷íûìè, ïîýòîìó íåîáõîäèìà èõ êëàññèôèêàöèÿ, êîòîðàÿ ñïîñîáñòâóåò èõ îöåíêå, ïîíèìàíèþ è ñîçíàòåëüíîìó ôîðìèðîâàíèþ íàèáîëåå ýôôåêòèâíîãî ñòèëÿ.  òåîðèè è ïðàêòèêå ìåíåäæìåíòà ðàçëè÷àþò òðè îñíîâíûõ ñòèëÿ: àâòîðèòàðíûé (àäìèíèñòðàòèâíûé), äåìîêðàòè÷åñêèé è ëèáåðàëüíûé (ïîïóñòèòåëüñêèé) (ðèñ. 8.2). Ïî êëàññèôèêàöèè Êóðòà Ëåâèíà, ñòèëü áûâàåò àâòîðèòàðíûì (àâòîêðàòè÷åñêèì), èëè äåìîêðàòè÷åñêèì, èëè ïîïóñòèòåëüñêèì (ïàññèâíûì, ëèáåðàëüíûì). Áûëî óñòàíîâëåíî, ÷òî àâòîêðàòè÷åñêîå ðóêîâîäñòâî îáåñïå÷èâàëî áîëåå âûñîêóþ ïðîäóêòèâíîñòü äåÿòåëüíîñòè, îñîáåííî â êðàòêîñðî÷íîì ïåðèîäå, íî áîëåå íèçêóþ ñòåïåíü óäîâëåòâîðåííîñòè, ÷åì äåìîêðàòè÷åñêîå. Êàê ïðàâèëî, ðóêîâîäèòåëü ñòàíîâèòñÿ àâòîêðàòîì òîãäà, êîãäà îí ïî ñâîèì äåëîâûì êà÷åñòâàì ñòîèò íèæå ïîä÷èíåííûõ, êîòîðûìè ðóêîâîäèò, èëè åñëè åãî ïîä÷èíåííûå èìåþò ñëèøêîì íèçêóþ îáùóþ è ïðîôåññèîíàëüíóþ êóëüòóðó. Òàêîé ñòèëü ðóêîâîäñòâà íå ñòèìóëèðóåò èíèöèàòèâó ïîä÷èíåííûõ, ÷òî äåëàåò íåâîçìîæíûì ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû îðãàíèçàöèè. Ýòîò ðóêîâîäèòåëü íàâÿçûâàåò íåóêîñíèòåëüíîå ñîáëþäåíèå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ïðàâèë, êîòîðûå æåñòêî ðåãëàìåíòèðóþò ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêà. Ðóêîâîäèòåëü, èñïîëüçóþùèé ïðåèìóùåñòâåííî äåìîêðàòè÷åñêèé ñòèëü, ñòðåìèòñÿ ðåøàòü âîïðîñû êîëëåãèàëüíî, èíôîðìèðîâàòü ïîä÷èíåííûõ î ïîëîæåíèè äåë â îðãàíèçàöèè è íà 266 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ Ðèñ. 8.2. Êëàññèôèêàöèÿ ñòèëåé ðóêîâîäñòâà ðûíêå, ïðàâèëüíî ðåàãèðîâàòü íà êðèòèêó.  îáùåíèè ñ ïîä÷èíåííûìè âåæëèâ è äîáðîæåëàòåëåí, íàõîäèòñÿ â ïîñòîÿííîì êîíòàêòå, ÷àñòü óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé äåëåãèðóåò äðóãèì ñïåöèàëèñòàì, äîâåðÿåò ïîä÷èíåííûì. Òðåáîâàòåëåí, íî ñïðàâåäëèâ.  ïîäãîòîâêå è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ïðèíèìàþò ó÷àñòèå ÷ëåíû êîëëåêòèâà. Ðóêîâîäèòåëü ñ ïîïóñòèòåëüñêèì (ëèáåðàëüíûì) ñòèëåì ðóêîâîäñòâà ïðàêòè÷åñêè íå âìåøèâàåòñÿ â äåÿòåëüíîñòü êîëëåêòèâà, ðàáîòíèêàì ïðåäîñòàâëåíà ïîëíàÿ ñàìîñòîÿòåëüíîñòü, âîçìîæ- 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ 267 íîñòü èíäèâèäóàëüíîãî è êîëëåêòèâíîãî òâîð÷åñòâà. Òàêîé ðóêîâîäèòåëü ñ ïîä÷èíåííûìè îáû÷íî âåæëèâ, ãîòîâ îòìåíèòü ïðèíÿòîå èì ðàíåå ðåøåíèå, îñîáåííî åñëè ýòî óãðîæàåò åãî ïîïóëÿðíîñòè. Òàáëèöà 8.3. Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ñòèëåé ìåíåäæìåíòà Êðèòåðèé ñðàâíåíèÿ Àâòîðèòàðíûé ñòèëü Äåìîêðàòè÷åñêèé ñòèëü Ëèáåðàëüíûé ñòèëü Ñîâìåñòíî ñ ïîä÷èíåííûì Ïîä÷èíåííûìè íà îñíîâå óêàçàíèé ðóêîâîäèòåëÿ 2. Ñïîñîá äîâåäåíèÿ Ïðèêàç çàäà÷ äî èñïîëíèòåëÿ Ïðåäëîæåíèå Ïðîñüáà, óãîâîðû 3. Îòâåòñòâåííîñòü Ïîëíîñòüþ ó ðóêîâîäèòåëÿ  ñîîòâåòñòâèè ñ ïîë- Ïîëíîñòüþ â ðóêàõ íîìî÷èÿìè ïîä÷èíåííûõ 4. Ïðèíöèï ïîäáîðà êàäðîâ Èçáàâëåíèå îò ñèëüíûõ êîíêóðåíòîâ Îðèåíòàöèÿ íà äåëîâûõ ëþäåé, ïîìîùü â êàðüåðå 5. Èíèöèàòèâà Äîïóñêàåòñÿ Ïîîùðÿåòñÿ è èñïîëü- Ïîëíîñòüþ â ðóêàõ çóåòñÿ èñïîëíèòåëåé 1. Ñïîñîá ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé Åäèíîíà÷àëèå Íåò ÷åòêîé îðèåíòàöèè 6. Îòíîøåíèÿ ðóêîâî- Ñ÷èòàåò, ÷òî âñå çíàåò Ïîñòîÿííî ó÷èòñÿ è äèòåëÿ ê çíàíèÿì ñàì òðåáóåò ýòîãî îò ïîä÷èíåííûõ Áåçðàçëè÷èå 7. Îòíîøåíèå ðóêîâî- Äèñòàíöèðóåòñÿ äèòåëÿ ê ïîä÷èíåííûì Íå ïðîÿâëÿåò èíèöèàòèâû Êîíòàêòèðóåò 8. Îòíîøåíèå ðóêîâî- Æåñòêîå, ôîðìàëüíîå Ðàçóìíîå äèòåëÿ ê äèñöèïëèíå Ìÿãêîå, íåòðåáîâàòåëüíîå 9. Èñïîëüçóåìàÿ ñèñ- Íàêàçàíèå ñ ðåäêèì òåìà ñòèìóëèðîâàíèÿ ïîîùðåíèåì Íåò ÷åòêîé îðèåíòàöèè Ïîîùðåíèå ñ ðåäêèì íàêàçàíèåì Èç äàííûõ òàáë. 8.3 âèäíî, ÷òî àâòîêðàòè÷íûé ðóêîâîäèòåëü â óïðàâëåíèè àâòîðèòàðåí, îí îáëàäàåò äîñòàòî÷íîé âëàñòüþ, ÷òîáû íàâÿçûâàòü ñâîþ âîëþ èñïîëíèòåëÿì, è íàâÿçûâàåò åå. Àâòîêðàò íàìåðåííî àïåëëèðóåò ê ïîòðåáíîñòÿì ñâîèõ ïîä÷èíåííûõ áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ, èñõîäÿ èç ïðåäïîëîæåíèÿ, ÷òî ýòî òîò ñàìûé óðîâåíü, íà êîòîðîì îíè ñóùåñòâóþò. Äóãëàñ ÌàêÃðåãîð, 268 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ èçâåñòíûé ó÷åíûé â îáëàñòè ëèäåðñòâà, íàçâàë òàêîé ñòèëü «òåîðèåé X», ñîãëàñíî êîòîðîé: · ëþäè èçíà÷àëüíî íå ëþáÿò òðóäèòüñÿ è ïðè ëþáîé âîçìîæíîñòè èçáåãàþò ðàáîòû; · ó ëþäåé íåò ÷åñòîëþáèÿ, îíè ñòàðàþòñÿ èçáàâèòüñÿ îò îòâåòñòâåííîñòè, ïðåäïî÷èòàÿ, ÷òîáû èìè ðóêîâîäèëè; · áîëüøå âñåãî ëþäè õîòÿò çàùèùåííîñòè; · ÷òîáû çàñòàâèòü ëþäåé òðóäèòüñÿ, íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü ïðèíóæäåíèå, êîíòðîëü è óãðîçó íàêàçàíèÿ. Àâòîêðàò êàê ìîæíî áîëüøå öåíòðàëèçóåò ïîëíîìî÷èÿ, ñòðóêòóðèðóåò ðàáîòó ïîä÷èíåííûõ è ïî÷òè íå äàåò èì ñâîáîäû â ïðèíÿòèè ðåøåíèé. Àâòîêðàò, ÷òîáû îáåñïå÷èòü âûïîëíåíèå ðàáîòû, ìîæåò îêàçûâàòü ïñèõîëîãè÷åñêîå äàâëåíèå, óãðîæàòü. Êîãäà àâòîêðàò èçáåãàåò íåãàòèâíîãî ïðèíóæäåíèÿ, à âìåñòî ýòîãî èñïîëüçóåò âîçíàãðàæäåíèå, åãî íàçûâàþò áëàãîñêëîííûì àâòîêðàòîì. Áëàãîñêëîííûé àâòîêðàò ïðîÿâëÿåò àêòèâíóþ çàáîòó î íàñòðîåíèè è áëàãîïîëó÷èè ïîä÷èíåííûõ. Äåìîêðàòè÷íûé ðóêîâîäèòåëü ïðåäïî÷èòàåò òàêèå ìåõàíèçìû âëèÿíèÿ, êîòîðûå àïåëëèðóþò ê ïîòðåáíîñòÿì áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ: ïîòðåáíîñòè â ïðèíàäëåæíîñòè, àâòîíîìèè è ñàìîâûðàæåíèè. Íàñòîÿùèé äåìîêðàòè÷íûé ðóêîâîäèòåëü èçáåãàåò íàâÿçûâàòü ñâîþ âîëþ ïîä÷èíåííûì. Ïðåäñòàâëåíèÿ äåìîêðàòà ÌàêÃðåãîð íàçâàë «òåîðèåé Y». Äåìîêðàò ïðåäïîëàãàåò, ÷òî: · òðóä — ïðîöåññ åñòåñòâåííûé è, åñëè óñëîâèÿ áëàãîïðèÿòíûå, ëþäè ñòðåìÿòñÿ ïðèíèìàòü íà ñåáÿ îòâåòñòâåííîñòü; · åñëè ëþäè ïðèîáùåíû ê îðãàíèçàöèîííûì öåëÿì, îíè áóäóò èñïîëüçîâàòü ñàìîóïðàâëåíèå è ñàìîêîíòðîëü; · ïðèîáùåíèå ÿâëÿåòñÿ ôóíêöèåé âîçíàãðàæäåíèÿ, ñâÿçàííîãî ñ äîñòèæåíèåì öåëè; · ñïîñîáíîñòü ê òâîð÷åñêîìó ðåøåíèþ ïðîáëåì âñòðå÷àåòñÿ ÷àñòî, à èíòåëëåêòóàëüíûé ïîòåíöèàë ñðåäíåãî ÷åëîâåêà èñïîëüçóåòñÿ ëèøü ÷àñòè÷íî. Îðãàíèçàöèè, ãäå äîìèíèðóåò äåìîêðàòè÷íûé ñòèëü, õàðàêòåðèçóþòñÿ âûñîêîé ñòåïåíüþ äåöåíòðàëèçàöèè ïîëíîìî÷èé. Ïîä÷èíåííûå ïðèíèìàþò àêòèâíîå ó÷àñòèå â ïðèíÿòèè ðåøåíèé è ïîëüçóþòñÿ øèðîêîé ñâîáîäîé â âûïîëíåíèè çàäàíèé. Äîâîëüíî ÷àñòî, îáúÿñíèâ öåëè îðãàíèçàöèè, ðóêîâîäèòåëü ïîçâîëÿåò ïîä÷èíåííûì îïðåäåëèòü ñâîè ñîáñòâåííûå öåëè â ñîîòâåòñòâèè ñ òåìè, êîòîðûå îí ñôîðìóëèðîâàë. Âìåñòî æåñòêîãî êîíòðîëÿ çà ïîä÷èíåííûìè â ïðîöåññå èõ ðàáîòû ðóêîâîäèòåëü 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ 269 òðàòèò ñðàâíèòåëüíî áîëüøóþ ÷àñòü ñâîåãî âðåìåíè, äåéñòâóÿ êàê ñâÿçóþùåå çâåíî, îáåñïå÷èâàÿ ñîîòâåòñòâèå öåëåé ãðóïïû öåëÿì îðãàíèçàöèè è çàáîòÿñü î òîì, ÷òîáû ãðóïïà ïîëó÷àëà íåîáõîäèìûå ðåñóðñû. Äåìîêðàòè÷íûé ëèäåð ïûòàåòñÿ ñäåëàòü îáÿçàííîñòè ïîä÷èíåííûõ áîëåå ïðèâëåêàòåëüíûìè, ñïîñîáñòâóåò òîìó, ÷òîáû îíè ïîíèìàëè, ÷òî èì ïðåäñòîèò ðåøàòü áîëüøóþ ÷àñòü ïðîáëåì, íå èùà îäîáðåíèÿ èëè ïîìîùè, ñïîñîáñòâóåò ñîçäàíèþ àòìîñôåðû îòêðûòîñòè è äîâåðèÿ, ÷òîáû ïîä÷èíåííûå, íå ñòåñíÿÿñü, ìîãëè îáðàòèòüñÿ ê ðóêîâîäèòåëþ çà ïîìîùüþ. Âëèÿíèå ñòèëåé óïðàâëåíèÿ íà ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû ãðóïï â òå÷åíèå ïðîäîëæèòåëüíîãî âðåìåíè èññëåäîâàëè è íåìåöêèå ó÷åíûå. Áûëî óñòàíîâëåíî, ÷òî ðåçóëüòàòèâíîñòü òpyäà ïîñòîÿííî ïîâûøàëàñü ó êîëëåêòèâà, ãäå ïðåîáëàäàë äåìîêðàòè÷åñêèé ñòèëü ðóêîâîäñòâà, ñíèæåíèå ýôôåêòèâíîñòè íàáëþäàëîñü ó êîëëåêòèâà ñ ïîïóñòèòåëüñêèì è àâòîðèòàðíûì ñòèëÿìè. Ãðóïïà íàó÷íûõ ñîòðóäíèêîâ Ìè÷èãàíñêîãî óíèâåðñèòåòà âî ãëàâå ñ Ðåíñèñîì Ïàêåðòîì, ñðàâíèâàÿ êîëëåêòèâû ñ âûñîêîé è íèçêîé ïðîèçâîäèòåëüíîñòüþ òðóäà â ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèÿõ, ïðèøëà ê âûâîäó, ÷òî ðàçíèöó â ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà ìîæåò îáúÿñíèòü ñòèëü ìåíåäæåðà. Îêàçàëîñü, ÷òî ñòèëü óïðàâëåíèÿ, ñîñðåäîòî÷åííûé íà ÷åëîâåêå, èç-çà õàðàêòåðà ñèòóàöèè ÷àñòî íå ñïîñîáñòâîâàë ïîâûøåíèþ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà è íå âñåãäà ÿâëÿëñÿ îïòèìàëüíûì ïîâåäåíèåì ðóêîâîäèòåëÿ. Íàðÿäó ñ î÷åâèäíûìè äîñòîèíñòâàìè îòäåëüíûõ ñòèëåé óïðàâëåíèÿ ñëåäóåò çíàòü, â êàêèõ ñèòóàöèÿõ îíè íàèáîëåå ýôôåêòèâíû è êàêèå ó íèõ åñòü íåäîñòàòêè (òàáë. 8.4). Ñòèëè óïðàâëåíèÿ ðàçëè÷àþò òàêæå â çàâèñèìîñòè îò ñîñðåäîòî÷åíèÿ íà ðàáîòå è/èëè íà ÷åëîâåêå. Ðóêîâîäèòåëü, ñîñðåäîòî÷åííûé íà ðàáîòå, îðèåíòèðîâàííûé íà ðåøåíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ çàäà÷, ïðåæäå âñåãî çàáîòèòñÿ î ïëàíèðîâàíèè ðàáîòû è ðàçðàáîòêå ñèñòåìû âîçíàãðàæäåíèé äëÿ ïîâûøåíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà. Íàïðèìåð, êàê èçâåñòíî, Ô. Òåéëîð ñòðîèë ðàáîòó òåõíè÷åñêè ýôôåêòèâíî è âîçíàãðàæäàë ðàáî÷èõ, êîòîðûå ïåðåâûïîëíÿëè íîðìû, îïðåäåëÿåìûå ñ ó÷åòîì èçìåðåíèÿ ðåêîðäíîãî óðîâíÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà. Ðóêîâîäèòåëü, ñîñðåäîòî÷åííûé íà ÷åëîâåêå, íàèáîëüøåå âíèìàíèå óäåëÿåò ïîâûøåíèþ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà ïóòåì ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé. Îí ñïîñîáñòâóåò 270 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ Òàáëèöà 8.4. Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ñòèëåé óïðàâëåíèÿ Ïðåèìóùåñòâà èñïîëüçîâàíèÿ äàííîãî ñòèëÿ Íåäîñòàòêè èñïîëüçîâàíèÿ äàííîãî ñòèëÿ Àâòîðèòàðíûé  óñëîâèÿõ îãðàíè÷åñòèëü óïðàâëåíèÿ íèÿ ðåñóðñîâ (óñëîâèÿ öåéòíîòà, íåäîñòàòîê êâàëèôèöèðîâàííûõ ñîòðóäíèêîâ, èíôîðìàöèè, ôèíàíñîâûõ âîçìîæíîñòåé è ò. ï.) Ðóêîâîäèòåëü áåðåò îòâåòñòâåííîñòü íà ñåáÿ (ïåðñîíàëüíàÿ îòâåòñòâåííîñòü), ñîêðàùåíèå âðåìåíè íà ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ, ýôôåêòèâíîñòü â îðãàíèçàöèÿõ, îðèåíòèðîâàííûõ íà ñóáîðäèíàöèþ Ðóêîâîäèòåëü íå âñåãäà ìîæåò áûòü êîìïåòåíòåí â ðåøåíèè êîíêðåòíûõ âîïðîñîâ, ñëàáàÿ ìîòèâàöèÿ ñîòðóäíèêîâ, íåýôôåêòèâíîñòü â îðãàíèçàöèÿõ, îðèåíòèðîâàííûõ íà êîîðäèíàöèþ Äåìîêðàòè÷íûé  óñëîâèÿõ äîñòàòî÷íîñòèëü óïðàâëåíèÿ ñòè áîëüøèíñòâà ðåñóðñîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé Àïåëëÿöèÿ ê ïîòðåáíîñòÿì áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ, ýôôåêòèâíîñòü â îðãàíèçàöèÿõ, îðèåíòèðîâàííûõ íà êîîðäèíàöèþ Óõîä îò îòâåòñòâåííîñòè ïðè ïðèíÿòèè è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, íåýôôåêòèâíîñòü â îðãàíèçàöèÿõ, îðèåíòèðîâàííûõ íà ñóáîðäèíàöèþ Ëèáåðàëüíûé  óñëîâèÿõ äîñòàòî÷íîñòèëü óïðàâëåíèÿ ñòè âñåõ ðåñóðñîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, â ñèòóàöèè, êîãäà âàæíî ñîõðàíèòü õîðîøèå îòíîøåíèÿ ñ ñîòðóäíèêàìè Ñïîñîáñòâóåò ñïëî÷åíèþ êîëëåêòèâà, óëó÷øåíèþ ìîðàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêîãî êëèìàòà Ïðèâîäèò ê ïîïóñòèòåëüñòâó, óõîäó îò îòâåòñòâåííîñòè, íåæåëàíèþ ïðèíèìàòü ðèñêîâàííûå ðåøåíèÿ Ñòèëü Ñèòóàöèè, ïðè êîòîðûõ ýôôåêòèâíî èñïîëüçîâàòü äàííûé ñòèëü ðàçâèòèþ âçàèìîïîìîùè, ïîçâîëÿåò ðàáîòíèêàì ìàêñèìàëüíî ó÷àñòâîâàòü â ïðèíÿòèè ðåøåíèé, èçáåãàåò ìåëî÷íîé îïåêè. Òàêîé ðóêîâîäèòåëü ñ÷èòàåòñÿ ñ íóæäàìè ïîä÷èíåííûõ, ïîìîãàåò èì ðåøàòü ïðîáëåìû è ïîîùðÿåò èõ ïðîôåññèîíàëüíûé ðîñò. Èññëåäîâàíèÿ ïîêàçûâàþò, ÷òî ñòèëü ìíîãèõ ðóêîâîäèòåëåé ñîðèåíòèðîâàí îäíîâðåìåííî è íà ðàáîòó, è íà ÷åëîâåêà. Êëàññèôèêàöèÿ Ëàéêåðòà ïðåäïîëàãàåò íàëè÷èå ÷åòûðåõ áàçîâûõ ñèñòåì ñòèëÿ ëèäåðñòâà, ðàçëè÷àþùèõñÿ ïî ñòåïåíè àâòîðèòàðíîñòè. Ðàñïîëîæèì èõ ïî ñòåïåíè óìåíüøåíèÿ óðîâíÿ àâòîðèòàðíîñòè: · ýêñïëóàòàòîðñêî-àâòîðèòàðíàÿ; · áëàãîñêëîííî-àâòîðèòàðíàÿ; 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ 271 · êîíñóëüòàòèâíî-äåìîêðàòè÷åñêàÿ; · îñíîâàííàÿ íà ó÷àñòèè. Èññëåäîâàíèÿ Ëàéêåðòà ïîêàçàëè, ÷òî ñàìûå ýôôåêòèâíûå ðóêîâîäèòåëè íèçîâîãî çâåíà óäåëÿëè âíèìàíèå ïðåæäå âñåãî ÷åëîâå÷åñêèì àñïåêòàì ïðîáëåì, ñòîÿùèõ ïåðåä èõ ïîä÷èíåííûìè, è ñîçäàâàëè îòíîøåíèÿ, îñíîâàííûå íà âçàèìîïîìîùè. Äâóìåðíàÿ òðàêòîâêà ñòèëåé ëèäåðñòâà. Ïîâåäåíèå ðóêîâîäèòåëÿ ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü ïî äâóì ïàðàìåòðàì: âíèìàíèþ ê ôîðìèðîâàíèþ ñòðóêòóðû äåÿòåëüíîñòè è âíèìàíèþ ê ïîä÷èíåííûì. Ôóíêöèè ôîðìèðîâàíèÿ ñòðóêòóðû âûðàæàþòñÿ â òîì, ÷òî ðóêîâîäèòåëü: · ðàñïðåäåëÿåò ôóíêöèè ìåæäó ïîä÷èíåííûìè; · ðàñïèñûâàåò çàäàíèÿ è îáúÿñíÿåò òðåáîâàíèÿ ê èõ âûïîëíåíèþ; · ïëàíèðóåò è ñîñòàâëÿåò ãðàôèêè ðàáîò; · ðàçðàáàòûâàåò ïîäõîäû ê âûïîëíåíèþ ðàáîò; · êîíòðîëèðóåò âûïîëíåíèå çàäàíèÿ. Âíèìàíèå ê ïîä÷èíåííûì âûðàæàåòñÿ â òîì, ÷òî ðóêîâîäèòåëü: · ó÷àñòâóåò â äâóñòîðîííåì îáùåíèè; · äîïóñêàåò ó÷àñòèå ïîä÷èíåííûõ â ïðèíÿòèè ðåøåíèé; · îáùàåòñÿ â îäîáðèòåëüíîé è íå óãðîæàþùåé ìàíåðå; · äàåò âîçìîæíîñòü ëþäÿì óäîâëåòâîðèòü ñâîè ïîòðåáíîñòè, ñâÿçàííûå ñ ðàáîòîé. Êðîìå óêàçàííûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ, ìîæíî îòäåëüíî âûäåëèòü ìåòîä ðóêîâîäñòâà ïî Ïèòåðñó — Óîòåðìåíó (ñõåìà 7-Ñ Ìàêêèíñè). Òîìàñ Ïèòåðñ è Ðîáåðò Óîòåðìåí âìåñòå ðàáîòàëè â âåäóùåé ôèðìå ïî óïðàâëåí÷åñêîìó êîíñóëüòèðîâàíèþ Mckinsey and Company è âìåñòå ñî ñâîèìè êîëëåãàìè Ðè÷àðäîì Ïàñêàëåì è Àíòîíè Àòîñîì ðàçâèëè ðÿä êîíöåïöèé ïðîöåññîâ, ïðîèñõîäÿùèõ â îðãàíèçàöèÿõ, êîòîðûå ñòàëè èçâåñòíû êàê ñõåìà 7-Ñ Ìàêêèíñè. Ýòî ðÿä âçàèìîçàâèñèìûõ àñïåêòîâ îðãàíèçàöèé, íà÷èíàþùèõñÿ ñ áóêâû «Ñ»: ñòðóêòóðà, ñòðàòåãèÿ, ñèñòåìû (è ïðîöåäóðû), ñòèëü (óïðàâëåíèå), ñïîñîáíîñòü (êâàëèôèêàöèÿ — êîðïîðàòèâíàÿ ñèëà), ñîòðóäíèêè (ëþäè) è ñîâìåñòíûå öåííîñòè (êóëüòóðà). Íà îñíîâå ýòîé ñõåìû Ò. Ïèòåðñ è Ð. Óîòåðìåí ðàçðàáîòàëè êîìïëåêñíûé ìåòîä ðóêîâîäñòâà êîìïàíèÿìè, âêëþ÷àþùèé âîñåìü ñîñòàâëÿþùèõ. 1. «Ïðèñòðàñòèå ê äåéñòâèÿì». Õîòÿ «ïðåâîñõîäíûå» êîìïàíèè ìîãóò áûòü àíàëèòè÷åñêèìè â ïîäõîäàõ ê ïðèíÿòèþ ðåøå- 272 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ íèé, îíè íå ïàðàëèçîâàíû àíàëèçîì. Îíè èñïîëüçóþò ïîäõîäû «ìîæåì ñäåëàòü» è «äàâàéòå ïîïðîáóåì», êîòîðûå áëàãîïðèÿòñòâóþò ýêñïåðèìåíòèðîâàíèþ. Ðóêîâîäèòåëè íå ïîëàãàþòñÿ íà ôîðìàëüíûå èíôîðìàöèîííûå êîíòðîëüíûå ñèñòåìû. Îíè âûõîäÿò èç îôèñà è âñòóïàþò â íåôîðìàëüíîå îáùåíèå ñ ïîä÷èíåííûìè («óïðàâëåíèå ïóòåì áëóæäàíèÿ âîêðóã»), êàê ýòî íàçûâàþò íà Hewlett-Packard. 2. «Áëèæå ê ïîêóïàòåëþ». «Ïðåâîñõîäíûå» êîìïàíèè ïðåäëàãàþò õîðîøóþ ïðîäóêöèþ ïîòîìó, ÷òî îíè íå ðàññìàòðèâàþò ïîêóïàòåëåé êàê ñóáúåêòîâ, êîòîðûõ ëó÷øå èãíîðèðîâàòü. Îíè ðåãóëÿðíî âûñëóøèâàþò ñâîèõ ïîêóïàòåëåé, îò êîòîðûõ çà÷àñòóþ ïîëó÷àþò íåêîòîðûå îòëè÷íûå ïðîèçâîäñòâåííûå èäåè. Îíè îäåðæèìû èäååé îáñëóæèâàíèÿ ïîêóïàòåëåé. 3. «Àâòîíîìèÿ è ïðåäïðèíèìàòåëüñòâî». Èííîâàöèîííûå êîìïàíèè âûðàùèâàþò ìíîãèõ ëèäåðîâ è ìíîãèõ èííîâàòîðîâ â ñàìîé îðãàíèçàöèè. Âûñøåå ðóêîâîäñòâî êîìïàíèé îñóùåñòâëÿåò ìÿãêèé êîíòðîëü òàê, ÷òîáû êàæäûé íå ÷óâñòâîâàë ñåáÿ ñòåñíåííûì. Îíî ïîääåðæèâàåò ïðàêòè÷åñêèé ðèñê è ïîîùðÿåò âíóòðåííþþ äèñêóññèþ, âíåäðÿåò áîëüøîå ÷èñëî íîâîââåäåíèé â ïðîöåññå ðàáîòû è äîïóñêàåò, ÷òî ìíîãèå èç ïðîåêòîâ íåèçáåæíî ïðîâàëÿòñÿ, òàêèì îáðàçîì îíî îáåñïå÷èâàåò äîñòèæåíèå óñïåõà ðÿäó ïðèîðèòåòíûõ ïðîåêòîâ. 4. «Ïðîäóêòèâíîñòü ÷åðåç ëþäåé». «Ïðåâîñõîäíûå» êîìïàíèè ðàññìàòðèâàþò îáû÷íûõ ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè êàê îñíîâíîé èñòî÷íèê êà÷åñòâà ïðîäóêöèè è ïðîèçâîäèòåëüíîñòè. McDonald's, íàïðèìåð, ñðàâíèâàåò õîðîøî ðàáîòàþùèé ðåñòîðàí ñ ïîáåæäàþùåé áàñêåòáîëüíîé êîìàíäîé è âñåãäà îáðàùàåòñÿ ê ðàáî÷èì êàê ê ÷ëåíàì êîìàíäû. Îíè óáåæäåíû, ÷òî ñòàðøèå ðóêîâîäèòåëè äîëæíû áûòü «íà ïîëå», óäåëÿÿ âíèìàíèå ñîòðóäíèêàì, èõ îáó÷åíèþ, ñòàíäàðòàì ïðåäëàãàåìûõ óñëóã. Îíè ìíîãî ðàáîòàþò ïî îãðàíè÷åíèþ êîðïîðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ, áóäó÷è óáåæäåííûìè, ÷òî ÷åì îíî ñëàáåå, òåì ëó÷øå. 5. «Ó÷àñòâîâàòü â äåÿòåëüíîñòè, áóäó÷è äâèæèìûìè öåííîñòÿìè». Îñíîâíàÿ ôèëîñîôèÿ «ïðåâîñõîäíûõ» êîìïàíèé — ðàçäåëåíèå öåííîñòåé ôèðìû âñåìè ó÷àñòíèêàìè — ìîæåò çâó÷àòü î÷åíü ëåãêîâåñíî è àáñòðàêòíî, íî îíà èìååò ãîðàçäî áîëüøåå îòíîøåíèå ê èõ äîñòèæåíèÿì, ÷åì ýêîíîìè÷åñêèå ðåñóðñû, òåõíîëîãè÷åñêîå ðàçâèòèå, îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà èëè ñèñòåìà êîíòðîëÿ. Âñå ýòè ôàêòîðû äîëæíû ìåíÿòüñÿ íà ïðîòÿæåíèè ëåò, íî ôèëîñîôèÿ ôèðìû äîëæíà óñòàíàâëèâàòüñÿ è ïîääåðæè- 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ 273 âàòüñÿ íà âñåõ óðîâíÿõ óïðàâëåí÷åñêîé èåðàðõèè. ßñíîå ïîíèìàíèå è ðàñïðîñòðàíåíèå ñèñòåìû öåííîñòåé, âåðîÿòíî, ÿâëÿþòñÿ íàèáîëåå âàæíûì êëþ÷îì ê ïðåâîñõîäñòâó. Ìåíåå óñïåøíûå ôèðìû íå çíàþò, êàêèå ó íèõ öåííîñòè, èëè èìåþò íàáîð öåëåé, íî âäîõíîâëÿþòñÿ òîëüêî êîëè÷åñòâåííûìè öåëÿìè (íàïðèìåð, äîõîäû ïî àêöèÿì, òåìïû ðîñòà). Ýòî ìîæåò ìîòèâèðîâàòü 10, 50 è äàæå 100 âûñøèõ ðóêîâîäèòåëåé, íî êðóïíûå ôèðìû äîëæíû ðàñïðîñòðàíÿòü ÷åòêèå öåííîñòíûå óñòàíîâêè ïî âñåé îðãàíèçàöèè. Íàïðèìåð, ýòî ìîæåò áûòü óáåæäåíèå â òîì, ÷òî ôèðìà ÿâëÿåòñÿ ëó÷øèì ïðîèçâîäèòåëåì óñëóã è ïðåäîñòàâëÿåò íàèâûñøåå êà÷åñòâî îáñëóæèâàíèÿ. 6. «Ïðèäåðæèâàòüñÿ îáúåäèíåíèÿ». «Ïðåâîñõîäíûå» êîìïàíèè íå æåëàþò ñòàíîâèòüñÿ êîíãëîìåðàòàìè è ðàçâèâàþòñÿ ïðåèìóùåñòâåííî ïóòåì âíóòðåííå îáóñëîâëåííîé äèâåðñèôèêàöèè, äåëàÿ îäèí óïðàâëÿåìûé øàã â åäèíèöó âðåìåíè. 7. «Ïðîñòàÿ ôîðìà è íåáîëüøîé óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë». Êàêèìè áû áîëüøèìè ýòè êîìïàíèè íè áûëè, îñíîâîïîëàãàþùèå ñòðóêòóðíûå ôîðìû è ñèñòåìû ýëåãàíòíî ïðîñòû. Óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë âûñøåãî óðîâíÿ íåâåëèê: àäìèíèñòðàòèâíûé ïåðñîíàë êîðïîðàöèè ÷óòü áîëüøå 100 ÷åëîâåê óïðàâëÿåò ïðåäïðèÿòèåì ñòîèìîñòüþ ìíîãî ìèëëèàðäîâ äîëëàðîâ. Èñïîëüçóþòñÿ ïðÿìîëèíåéíûå ôîðìû äåëåíèÿ ñ ïîäðàçäåëåíèÿìè ïî ïðîåêòàì, âêëþ÷àþùèì â ñåáÿ âñå ôóíêöèè áèçíåñà. Îòïî÷êîâàíèå óñïåøíûõ íîâûõ íàïðàâëåíèé ïðîèçâîäñòâà â îòäåëüíûå ïîäðàçäåëåíèÿ ïîîùðÿåòñÿ è âîçíàãðàæäàåòñÿ. 8. «Îäíîâðåìåííîå ñâîéñòâî ïðèâÿçûâàíèÿ — îòâÿçûâàíèÿ». «Ïðåâîñõîäíûå» êîìïàíèè îäíîâðåìåííî öåíòðàëèçîâàííûå è äåöåíòðàëèçîâàííûå. Áîëüøåé ÷àñòüþ îíè ïðåäîñòàâëÿþò àâòîíîìèþ íèçîâûì ïîäðàçäåëåíèÿì, êîìàíäàì ïî ðàçâèòèþ ïðîäóêöèè è óñëóã. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, îíè ôàíàòè÷íûå öåíòðàëèñòû îòíîñèòåëüíî íåñêîëüêèõ áàçîâûõ öåííîñòåé, êîòîðûå îíè âèäÿò êàê êëþ÷åâûå äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ: êà÷åñòâî, íàäåæíîñòü, äåéñòâåííîñòü, ðåãóëÿðíàÿ ýôôåêòèâíàÿ êîììóíèêàöèÿ, áûñòðàÿ îáðàòíàÿ ñâÿçü. Òàêæå îòäåëüíî ìîæíî âûäåëèòü íàöèîíàëüíûå îñîáåííîñòè â ïðèìåíåíèè òåõ èëè èíûõ ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ, â ÷àñòíîñòè ìåòîä ðóêîâîäñòâà ïî Îó÷è (òåîðèÿ Z), ñâÿçàííûé ñ îñîáåííîñòÿìè ÿïîíñêîãî ìåíåäæìåíòà (êîëëåãèàëüíîñòü, êîìàíäîîáðàçîâàíèå, êàðüåðà â ðàìêàõ îäíîé îðãàíèçàöèè è ò. ä.). 274 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 8 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Ñîñòàâüòå ìàòðèöó ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà âûáîð ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ â êîíêðåòíûõ ñèòóàöèÿõ, ïî ñëåäóþùåé ôîðìå: ¹ ï/ï Ñèòóàöèÿ 1 Êðèçèñ 2 Ðàçðàáîòêà ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ 3 Íîâûé ñîòðóäíèê â ñëóæáå ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, íå èìåþùèé äîñòàòî÷íîãî îïûòà, ïðîñèò ïîìî÷ü ñî ñâîåé ðàáîòîé 4 Ðàçðàáîòêà ñèñòåìû ñòèìóëèðîâàíèÿ òîï-ìåíåäæåðîâ 5 .......... Íàèìåíîâàíèå ôàêòîðîâ, ïàðàìåòðîâ (ðåñóðñû, ïåðñîíàë) Îïòèìàëüíûé ìåòîä óïðàâëåíèÿ Äîïîëíèòå ñïèñîê ñèòóàöèé. ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùóþ ñèòóàöèþ èç êëàññè÷åñêîé ëèòåðàòóðû è îòìåòüòå, êàêóþ òåîðèþ — «Õ» èëè «Y» — îíà õàðàêòåðèçóåò. «Çåâàÿ è ïîòÿãèâàÿñü, äðåìàë ×åðåâèê ó êóìà, ïîä êðûòûì ñîëîìîþ ñàðàåì, ìåæäó âîëîâ, ìåøêîâ ìóêè è ïøåíèöû, è, êàæåòñÿ, âîâñå íå èìåë æåëàíèÿ ðàññòàâàòüñÿ ñî ñâîèìè ãðåçàìè, êàê âäðóã óñëûõàë ãîëîñ, òàê æå çíàêîìûé, êàê óáåæèùå ëåíè — áëàãîñëîâåííàÿ ïå÷ü åãî õàòû. — Âñòàâàé, âñòàâàé! — äðåáåçæàëà íà óõî íåæíàÿ ñóïðóãà, äåðãàÿ èçî âñåé ñèëû çà ðóêó. — Òû íå âèäèøü, ÷òî ÿ åùå íå óìûâàëñÿ, — îòâå÷àë ×åðåâèê, çåâàÿ è ïî÷åñûâàÿ ñïèíó è ñòàðàÿñü, ìåæäó ïðî÷èì, âûèãðàòü âðåìÿ äëÿ ñâîåé ëåíè». Í. Â. Ãîãîëü. Ñîðî÷èíñêàÿ ÿðìàðêà Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 8 275 ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùèå äâà äîêóìåíòà è ïîäóìàéòå, â êàêèõ ìåòîäàõ óïðàâëåíèÿ îíè èñïîëüçóþòñÿ. Êàêîâà ðîëü ýòèõ äîêóìåíòîâ â îáåñïå÷åíèè êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ â ãîñòèíèöàõ. Ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà ãîñòèíèö · Ãðàôèê ðàáîòû Ïåðñîíàëà ãîñòèíèöû ñîñòàâëÿåòñÿ ðóêîâîäèòåëÿìè ïîäðàçäåëåíèé è óòâåðæäàåòñÿ Ðóêîâîäñòâîì Êîìïàíèè ïî ïðåäñòàâëåíèþ Àäìèíèñòðàöèè Ãîñòèíèöû. · Èíäèâèäóàëüíûå ãðàôèêè ñîñòàâëÿþòñÿ ñ ó÷åòîì îñîáåííîñòåé âûïîëíÿåìîé ðàáîòû ñ öåëüþ îáåñïå÷åíèÿ áåñïåðåáîéíîé âûñîêîêà÷åñòâåííîé êðóãëîñóòî÷íîé ðàáîòû Ãîñòèíèöû. · Íå äîïóñêàåòñÿ íàõîæäåíèå ðàáîòíèêà íà òåððèòîðèè Ãîñòèíèöû â íåðàáî÷åå âðåìÿ è â ìåñòàõ, íå îáóñëîâëåííûõ âûïîëíåíèåì äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé â ðàáî÷åå âðåìÿ. · Ðàñïèñàíèå ïåðåðûâà äëÿ îòäûõà è ïèòàíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ äëÿ êàæäîãî ðàáîòíèêà Ãîñòèíèöû åãî íåïîñðåäñòâåííûì ðóêîâîäèòåëåì. Îòâåòñòâåííîñòü çà ñîñòàâëåíèå, äîâåäåíèå äî ðàáîòíèêà è âûïîëíåíèå ãðàôèêà ëåæèò íà Àäìèíèñòðàöèè Ãîñòèíèöû. · Î÷åðåäíîñòü ïðåäîñòàâëåíèÿ îòïóñêîâ ðàáîòíèêàì Ãîñòèíèöû óñòàíàâëèâàåòñÿ ãðàôèêîì îòïóñêîâ, óòâåðæäàåìûì Ðóêîâîäñòâîì Êîìïàíèè ïî ïðåäñòàâëåíèþ Àäìèíèñòðàöèè Ãîñòèíèöû, ñîñòàâëåííûì ñ ó÷åòîì ïðîèçâîäñòâåííîé íåîáõîäèìîñòè è ïîæåëàíèé ðàáîòíèêîâ. · Ðàáîòíèêè äëÿ âõîäà íà òåððèòîðèþ Ãîñòèíèöû è âûõîäà ñ òåððèòîðèè Ãîñòèíèöû èñïîëüçóþò èñêëþ÷èòåëüíî ñëóæåáíûé âõîä, ñî ñòîðîíû Øëþçîâîé íàáåðåæíîé, îñíàùåííûé ýëåêòðîííûì çàìêîì, ôèêñèðóþùèì ëè÷íûé êîä ðàáîòíèêà è âðåìÿ ïðîõîäà. · Ðàáîòíèêàì Ãîñòèíèöû çàïðåùàåòñÿ îòâëåêàòü êîëëåã ïî ðàáîòå îò âûïîëíåíèÿ èõ ñëóæåáíûõ îáÿçàííîñòåé ëþáîé èíôîðìàöèåé, íå îòíîñÿùåéñÿ ê èõ ðàáîòå. · Çàïðåùàåòñÿ ðàñïðîñòðàíÿòü ëþáîé ïå÷àòíûé ìàòåðèàë ñðåäè ðàáîòíèêîâ íà òåððèòîðèè Ãîñòèíèöû. · Çàïðåùàåòñÿ ðàñïðîñòðàíÿòü ëþáûå òîâàðû ñðåäè ðàáîòíèêîâ íà òåððèòîðèè Ãîñòèíèöû. 276 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ · Çàïðåùàåòñÿ óïîòðåáëåíèå ðàáîòíèêàìè ñïèðòíûõ íàïèòêîâ èëè ïðåáûâàíèå íà òåððèòîðèè Ãîñòèíèöû â íåòðåçâîì ñîñòîÿíèè êàê â ðàáî÷åå, òàê è â íåðàáî÷åå âðåìÿ. · Ñîêðûòèå ðóêîâîäèòåëÿìè ïîäðàçäåëåíèé ñëó÷àåâ óïîòðåáëåíèÿ ñïèðòíûõ íàïèòêîâ èëè íåïðèíÿòèå èìè ìåð ê îòñòðàíåíèþ îò ðàáîòû ëèö, íàõîäÿùèõñÿ â íåòðåçâîì ñîñòîÿíèè, âëå÷åò íàëîæåíèå àäìèíèñòðàòèâíîãî âçûñêàíèÿ. · Êóðåíèå ðàçðåøàåòñÿ òîëüêî â ñïåöèàëüíî îòâåäåííûõ äëÿ ýòîãî ìåñòàõ, îïðåäåëåííûõ Àäìèíèñòðàöèåé Ãîñòèíèöû. Êóðåíèå ñòðîãî çàïðåùàåòñÿ â ïîìåùåíèÿõ ñ ëè÷íûìè øêàô÷èêàìè, â ëèôòàõ, íà ëåñòíè÷íûõ ìàðøàõ è ïëîùàäêàõ, ðàáî÷èõ çîíàõ, êîìíàòàõ îòäûõà è êàôåòåðèè. Çàïðåùàåòñÿ êóðåíèå âî âñåõ êëèåíòñêèõ çîíàõ. Çàïðåùàåòñÿ âõîä ðîäñòâåííèêîâ ðàáîòíèêîâ íà òåððèòîðèþ Ãîñòèíèöû áåç ðàçðåøåíèÿ Àäìèíèñòðàöèè Ãîñòèíèöû. Ïðàâèëà êîðïîðàòèâíîãî ïîâåäåíèÿ è âçàèìîîòíîøåíèé ïåðñîíàëà ñ ãîñòÿìè è êëèåíòàìè Ðàáîòíèêàì çàïðåùàåòñÿ ïîëüçîâàòüñÿ óñëóãàìè, ïðåäíàçíà÷åííûìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ) Ãîñòèíèöû: öåíòðàëüíûì âõîäîì â Ãîñòèíèöó, ëèôòàìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ), òåëåôîíàìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ), êîìíàòàìè îòäûõà äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ), òóàëåòàìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ), áàðàìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ), ðåñòîðàíàìè äëÿ ãîñòåé (êëèåíòîâ). Ðàáîòíèêàì Ãîñòèíèöû çàïðåùàåòñÿ îáðàùåíèå ê ãîñòÿì (êëèåíòàì) çà àâòîãðàôàìè. Ðóêîâîäñòâî Êîìïàíèè ïðåäïîëàãàåò áåçóñëîâíîå ñîáëþäåíèå âñåìè ðàáîòíèêàìè Ãîñòèíèöû ñëåäóþùèõ íîðì ïîâåäåíèÿ: · êàòåãîðè÷åñêè íå äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå íåíîðìàòèâíîé ëåêñèêè è ñëîâåñíûõ ôîðì, ïðèíèæàþùèõ äîñòîèíñòâî ãîñòåé, êëèåíòîâ è Ïåðñîíàëà Ãîñòèíèöû; · êàòåãîðè÷åñêè íå äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå ïðîôåññèîíàëüíûõ æàðãîíèçìîâ; · íå äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå èíîñòðàííûõ ñëîâ è òåðìèíîâ ïðè íàëè÷èè ðàâíîçíà÷íûõ óïîòðåáèìûõ ñëîâ è òåðìèíîâ â ðóññêîì ÿçûêå; · îáÿçàòåëüíî èñïîëüçîâàíèå îáðàùåíèÿ «Ãîñïîäèí...», «Ãîñïîæà..» (â ðóññêîì ÿçûêå), «Ìr. ...», «Mrs. ...» (â àíãëèéñêîì ÿçûêå). Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 8 277 ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 8 1. Ïðè íèçêîé êâàëèôèêàöèè ñîòðóäíèêîâ è îãðàíè÷åíèè ðåñóðñîâ íàèáîëåå ýôôåêòèâíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùèå ìåòîäû óïðàâëåíèÿ: à) îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå ìåòîäû; á) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû; â) äåëåãèðîâàíèå; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «â». 2. Ïðè âûñîêîé êâàëèôèêàöèè è äîñòàòî÷íîñòè ðåñóðñîâ ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü: à) îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå ìåòîäû á) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåòîäû; â) äåëåãèðîâàíèå; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «â». 3. Óñòîÿâøàÿñÿ ìàíåðà ïîâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ íàçûâàåòñÿ: à) õàðèçìà; á) ïðèíöèï óïðàâëåíèÿ; â) ñòèëü óïðàâëåíèÿ; ã) ìåòîä óïðàâëåíèÿ; ä) ìåõàíèçì óïðàâëåíèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 4. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ, íàïðàâëåííûå íà ïîâûøåíèå ìîòèâàöèè ñîòðóäíèêîâ, íàçûâàåòñÿ: à) îðãàíèçàöèîííûå; á) ðàñïîðÿäèòåëüíûå; â) ýêîíîìè÷åñêèå; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «à» è «â». 5. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ, ïðåäïîëàãàþùèå ïðÿìîå öåëåíàïðàâëåííîå âîçäåéñòâèå íà ñîòðóäíèêîâ ïîñðåäñòâîì äèðåêòèâíûõ àêòîâ, íàçûâàåòñÿ: à) ðåãëàìåíòèðóþùèå; á) ñîöèàëüíûå; 278 Ãëàâà 8. Ìåòîäû è ñòèëè óïðàâëåíèÿ â) ýêîíîìè÷åñêèå; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «à» è «â». 6. Ñîöèîìàòðèöà èëè ñîöèîãðàììà èñïîëüçóåòñÿ â ìåòîäàõ óïðàâëåíèÿ: à) îðãàíèçàöèîííûå; á) ðàñïîðÿäèòåëüíûå; â) ýêîíîìè÷åñêèå; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «à» è «â». 7. Ðàçëè÷íûå âèäû ëüãîò è ïîîùðåíèé èñïîëüçóþòñÿ â ìåòîäàõ óïðàâëåíèÿ: à) îðãàíèçàöèîííûå; á) ðàñïîðÿäèòåëüíûå; â) ýêîíîìè÷åñêèå; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «à» è «â». 8. Êàêîé ñòèëü óïðàâëåíèÿ ïðèñóù ðóêîâîäèòåëþ, ñ÷èòàþùåìó, ÷òî åãî ïîä÷èíåííûå ñîîòâåòñòâóþò òåîðèè «X» Äóãëàñà ÌàêÃðåãîðà: à) àâòîêðàòè÷íûé; á) äåìîêðàòè÷íûé; â) ëèáåðàëüíûé; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèé; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 9. Êàêîé ñòèëü óïðàâëåíèÿ ïðèñóù ðóêîâîäèòåëþ, ñ÷èòàþùåìó, ÷òî åãî ïîä÷èíåííûå ñîîòâåòñòâóþò òåîðèè «Y» Äóãëàñà ÌàêÃðåãîðà: à) àâòîêðàòè÷íûé; á) äåìîêðàòè÷íûé; â) ëèáåðàëüíûé; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèé; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 8 279 10. Êàêîâ ñòèëü óïðàâëåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ, ñ÷èòàþùåãî, ÷òî ñàìîå ãëàâíîå â óïðàâëåíèè — ñîõðàíèòü õîðîøèå ìåæëè÷íîñòíûå îòíîøåíèÿ â êîëëåêòèâå: à) àâòîêðàòè÷íûé; á) äåìîêðàòè÷íûé; â) ëèáåðàëüíûé; ã) ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèé; ä) îòâåò «à» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Îðãàíèçàöèè, ãäå äîìèíèðóåò äåìîêðàòè÷íûé ñòèëü óïðàâëåíèÿ, õàðàêòåðèçóþòñÿ âûñîêîé ñòåïåíüþ... à) öåíòðàëèçàöèè; á) äåöåíòðàëèçàöèè; â) èíòåãðàöèè; ã) áþðîêðàòèè; ä) îòâåò «â» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 12. Îðãàíèçàöèè, ãäå äîìèíèðóåò àâòîêðàòè÷íûé ñòèëü óïðàâëåíèÿ, õàðàêòåðèçóþòñÿ âûñîêîé ñòåïåíüþ... à) öåíòðàëèçàöèè; á) äåöåíòðàëèçàöèè; â) èíòåãðàöèè; ã) áþðîêðàòèè; ä) îòâåò «â» è «ã»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ãëàâà 9 ÂËÀÑÒÜ, ÂËÈßÍÈÅ, ËÈÄÅÐÑÒÂÎ 9.1. Ïîíÿòèå è âèäû âëèÿíèÿ Áîëüøîå âëèÿíèå íà óïðàâëåíèå â öåëîì îêàçûâàåò ìåíåäæìåíò îðãàíèçàöèè êàê ñîâîêóïíîñòü ðóêîâîäÿùèõ êàäðîâ. Ðóêîâîäèòåëü — ýòî ÷åëîâåê, êîòîðûé, ÿâëÿÿñü ëèäåðîì, ýôôåêòèâíî óïðàâëÿåò ñâîèìè ïîä÷èíåííûìè â öåëÿõ âûïîëíåíèÿ èìè ïîñòàâëåííûõ çàäà÷. Âëèÿíèå îïðåäåëÿþò êàê ïîâåäåíèå îäíîãî èíäèâèäà, êîòîðîå âíîñèò èçìåíåíèÿ â ïîâåäåíèå, îòíîøåíèÿ, îùóùåíèÿ äðóãîãî èíäèâèäà. Êîíêðåòíûå ñðåäñòâà, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ îäíî ëèöî ìîæåò âëèÿòü íà äðóãîå, ðàçíîîáðàçíû: ïðîñüáà, óãðîçà óâîëüíåíèÿ è äàæå ïèñòîëåò, íàïðàâëåííûé â ãðóäü. Îäèí ÷åëîâåê ìîæåò âëèÿòü íà äðóãîãî è ñ ïîìîùüþ òîëüêî èäåé. Ïðèìåðîì ìîæåò ñëóæèòü êîììóíèñòè÷åñêàÿ èäåÿ. Ðóêîâîäèòåëè äîëæíû îêàçûâàòü âëèÿíèå òàêèì ñïîñîáîì, êîòîðûé ëåãêî ïðåäñêàçàòü è êîòîðûé âåäåò íå ïðîñòî ê ïðèíÿòèþ äàííîé èäåè, à ê äåéñòâèþ — ðàáîòå, íåîáõîäèìîé äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé îðãàíèçàöèè. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñäåëàòü ñâîå ëèäåðñòâî è âëèÿíèå ýôôåêòèâíûìè, ðóêîâîäèòåëü äîëæåí óêðåïëÿòü è ïðèìåíÿòü âëàñòü. Âëèÿíèå ïóòåì óáåæäåíèÿ îñíîâàíî íà âëàñòè ïðèìåðà è ýêñïåðòà. Ðàçíèöà ñîñòîèò ëèøü â òîì, ÷òî èñïîëíèòåëü ïîëíîñòüþ ïîíèìàåò, ÷òî îí äåëàåò è ïî÷åìó. Óáåæäåíèå äîâîäèò äî ñîçíàíèÿ ïîòåíöèàëüíîãî èñïîëíèòåëÿ, ÷òî, ñäåëàâ òàê, êàê õî÷åò ðóêîâîäèòåëü, îí óäîâëåòâîðèò ñîáñòâåííóþ ïîòðåáíîñòü. ×òîáû äîáèòüñÿ ýòîãî, ðóêîâîäèòåëü ìîæåò ïîëüçîâàòüñÿ ëîãèêîé, ýìîöèÿìè. Ýôôåêòèâíîå óáåæäåíèå âîçìîæíî, åñëè ðóêîâîäèòåëü çàñëóæèâàåò äîâåðèÿ. Åãî àðãóìåíòàöèÿ äîëæíà ó÷èòûâàòü èíòåëëåê- 9.1. Ïîíÿòèå è âèäû âëèÿíèÿ 281 òóàëüíûé óðîâåíü ñëóøàòåëÿ, íå äîëæíà áûòü ñëèøêîì ñëîæíîé èëè, íàîáîðîò, ñëèøêîì óïðîùåííîé. Öåëü, êîòîðóþ ñòàâèò ïåðåä ñîáîé ðóêîâîäèòåëü, íå äîëæíà ïðîòèâîðå÷èòü ñèñòåìå öåííîñòåé åãî ïîä÷èíåííûõ. Äëÿ ýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ âëèÿíèÿ ïóòåì óáåæäåíèÿ ñëåäóåò: · òî÷íî îïðåäåëèòü ïîòðåáíîñòè ñëóøàòåëÿ è îáðàùàòüñÿ ê ýòèì ïîòðåáíîñòÿì; · íà÷èíàòü ðàçãîâîð ñ ìûñëè, êîòîðàÿ îáÿçàòåëüíî ïîíðàâèòñÿ ñëóøàòåëþ; · ñòàðàòüñÿ ñîçäàòü îáðàç, âûçûâàþùèé áîëüøîå äîâåðèå è îùóùåíèå íàäåæíîñòè; · ïðîñèòü íåìíîãî áîëüøå, ÷åì íà ñàìîì äåëå íóæíî ïîëó÷èòü, è çàòåì äåëàòü óñòóïêè; · ãîâîðèòü óâàæèòåëüíî, ñîîáðàçóÿñü ñ èíòåðåñàìè ñëóøàòåëåé; · ñòàðàòüñÿ ãîâîðèòü ïîñëåäíèì, òàê êàê àðãóìåíòû, âûñëóøàííûå ïîñëåäíèìè, èìåþò íàèáîëüøåå âëèÿíèå íà ñëóøàòåëåé. Äîñòîèíñòâà è íåäîñòàòêè âëèÿíèÿ ïóòåì óáåæäåíèÿ. Ãëàâíûé íåäîñòàòîê — ýòî ìåäëåííîå âîçäåéñòâèå è íåîïðåäåëåííîñòü. Äëÿ òîãî ÷òîáû óáåäèòü êîãî-ëèáî â ÷åì-ëèáî, òðåáóåòñÿ áîëüøå âðåìåíè è óñèëèé, ÷åì äëÿ èçäàíèÿ ïðèêàçà, ïîäêðåïëåííîãî âëàñòüþ, îñíîâàííîé íà ïðèíóæäåíèè, òðàäèöèè èëè õàðèçìå. Êðîìå òîãî, âîçìîæíî, óáåäèòü ñëóøàòåëÿ íå óäàñòñÿ. Ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî âëèÿíèå ïóòåì óáåæäåíèÿ èìååò îäíîðàçîâîå äåéñòâèå, â êàæäîé íîâîé ñèòóàöèè íåîáõîäèìî âíîâü óáåæäàòü. Ïðåèìóùåñòâî èñïîëüçîâàíèÿ óáåæäåíèÿ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ðàáîòó ÷åëîâåêà, íà êîòîðîãî âëèÿþò, ñêîðåå âñåãî íå íóæíî áóäåò ïðîâåðÿòü, òàê êàê îí â ýòîé ñèòóàöèè ïîñòàðàåòñÿ ñäåëàòü áîëüøå, ÷åì óñòàíîâëåíî ìèíèìàëüíûìè òðåáîâàíèÿìè. Âëèÿíèå ÷åðåç ó÷àñòèå â óïðàâëåíèè èäåò ãîðàçäî äàëüøå, ÷åì óáåæäåíèå, îíî ïðèçíàåò ó÷àñòèå, âëàñòü è ñïîñîáíîñòè èñïîëíèòåëÿ. Ðóêîâîäèòåëü íàïðàâëÿåò óñèëèÿ è ñïîñîáñòâóåò ñâîáîäíîìó îáìåíó èíôîðìàöèåé. Ýêñïåðòíàÿ âëàñòü ðóêîâîäèòåëÿ è èñïîëíèòåëÿ ìîæåò áûòü îáúåäèíåíà â åäèíîì ðåøåíèè, â ïðàâèëüíîñòü êîòîðîãî îáà áóäóò èñêðåííå âåðèòü. Âëèÿíèå èìååò óñïåõ ïîòîìó, ÷òî ëþäè, âäîõíîâëåííûå ïîòðåáíîñòÿìè âûñîêîãî óðîâíÿ, êàê ïðàâèëî, ñòàðàþòñÿ äîñòèãíóòü òó öåëü, êîòîðàÿ áûëà ñôîðìóëèðîâàíà ñ èõ ó÷àñòèåì. 282 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî Ó÷àñòèå â ïðèíÿòèè ðåøåíèé ñîâåðøåííî ÿâíî îñíîâûâàåòñÿ íà ïîòðåáíîñòÿõ âûñîêîãî óðîâíÿ — ïîòðåáíîñòÿõ âî âëàñòè, êîìïåòåíòíîñòè, óñïåõå èëè ñàìîâûðàæåíèè. Ïîýòîìó òàêîé ïîäõîä íóæíî èñïîëüçîâàòü òîëüêî â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà òàêèå ïîòðåáíîñòè ÿâëÿþòñÿ àêòèâíûìè ìîòèâèðóþùèìè ôàêòîðàìè äëÿ êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà. Îáû÷íî, åñëè ðàáîòíèêè ó÷àñòâóþò â îáñóæäåíèè ïðåäëàãàåìûõ èçìåíåíèé â èõ ðàáîòå, îíè ìåíüøå ñîïðîòèâëÿþòñÿ ïåðåìåíàì. Êðîìå òîãî, ïîâûøàåòñÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà, ñîêðàùàåòñÿ òåêó÷åñòü êàäðîâ. Íî òå ñîòðóäíèêè, êîòîðûå íå ëþáÿò íåîïðåäåëåííîñòü, íå ñêëîííû ê èíäèâèäóàëèçìó, ïðåäïî÷èòàþò æåñòêî êîíòðîëèðóåìûå ñèòóàöèè. Âëàñòü ðóêîâîäèòåëÿ äîëæíà áûòü äîñòàòî÷íî ñèëüíîé, ÷òîáû ïîáóæäàòü äðóãèõ ê ðàáîòå, æåëàòåëüíî âäîõíîâåííîé, íàïðàâëåííîé íà äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè. Ýòîãî ìîæíî äîáèòüñÿ, âûïîëíÿÿ ñëåäóþùèå óñëîâèÿ ýôôåêòèâíîãî âëèÿíèÿ: · ïîòðåáíîñòü ñîòðóäíèêà, íà êîòîðîé îñíîâûâàåòñÿ âëèÿíèå, äîëæíà áûòü àêòèâíîé è ñèëüíîé; · ñîòðóäíèê, íà êîòîðîãî âëèÿþò, äîëæåí ðàññìàòðèâàòü âëèÿíèå êàê èñòî÷íèê óäîâëåòâîðåíèÿ èëè íåóäîâëåòâîðåíèÿ êàêîé-òî ïîòðåáíîñòè; · ñîòðóäíèê, íà êîòîðîãî âëèÿþò, äîëæåí áûòü óâåðåí, ÷òî èñïîëíåíèå ïîâëå÷åò çà ñîáîé óäîâëåòâîðåíèå èëè íåóäîâëåòâîðåíèå ïîòðåáíîñòè; · ñîòðóäíèê, íà êîòîðîãî âëèÿþò, äîëæåí âåðèòü, ÷òî åãî óñèëèå ìîæåò îïðàâäàòü îæèäàíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ. 9.2. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ âëàñòè Âëàñòü — â îáùåì ñìûñëå ñïîñîáíîñòü è âîçìîæíîñòü îêàçûâàòü îïðåäåëÿþùåå âîçäåéñòâèå íà äåÿòåëüíîñòü, ïîâåäåíèå ëþäåé ñ ïîìîùüþ êàêèõ-ëèáî ñðåäñòâ, âîëè, àâòîðèòåòà, ïðàâà, íàñèëèÿ (ðîäèòåëüñêàÿ âëàñòü, ãîñóäàðñòâåííàÿ, ýêîíîìè÷åñêàÿ è äð.); ïîëèòè÷åñêîå ãîñïîäñòâî, ñèñòåìà ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ. Ïðèìåíèòåëüíî ê óïðàâëåíèþ íà ìèêðîóðîâíå (óðîâåíü êîíêðåòíîé ôèðìû) ïîä âëàñòüþ ïîíèìàåòñÿ ñïîñîáíîñòü è âîçìîæíîñòü îêàçûâàòü âëèÿíèå íà ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêîâ äëÿ äîñòèæåíèÿ îïðåäåëåííûõ öåëåé. 9.2. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ âëàñòè 283  äîïîëíåíèå ê ôîðìàëüíûì ïîëíîìî÷èÿì ðóêîâîäèòåëþ òðåáóåòñÿ âëàñòü, òàê êàê îí âñåãäà çàâèñèò îò ëþäåé, êîòîðûå ðóêîâîäèòåëþ íå ïîä÷èíåíû, íàïðèìåð, ýòî ðàáîòíèêè äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèé è îðãàíèçàöèé, êëèåíòû. Êðîìå òîãî, áîëüøèíñòâî ðàáîòíèêîâ â ñîâðåìåííûõ îðãàíèçàöèÿõ íå áóäåò ïîëíîñòüþ ïîä÷èíÿòüñÿ âñåì ïðèêàçàì òîëüêî ïîòîìó, ÷òî îíè îòäàíû íà÷àëüíèêîì. Äëÿ äîñòèæåíèÿ ýôôåêòèâíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî íàäëåæàùåå ïðèìåíåíèå âëàñòè. Åñëè ðóêîâîäèòåëü íå îáëàäàåò äîñòàòî÷íîé âëàñòüþ, ÷òîáû âëèÿòü íà òåõ, îò êîãî çàâèñèò ýôôåêòèâíîñòü åãî äåÿòåëüíîñòè, îí íå ñìîæåò ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü îðãàíèçàöèåé. Áàëàíñ âëàñòè. Âëèÿíèå è âëàñòü â ðàâíîé ìåðå çàâèñÿò îò ëè÷íîñòè, íà êîòîðóþ îêàçûâàåòñÿ âëèÿíèå, îò ñèòóàöèè è ñïîñîáíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ. Ïîýòîìó ðåàëüíîé àáñîëþòíîé âëàñòè íå ñóùåñòâóåò, òàê êàê íèêòî íå ìîæåò âëèÿòü íà âñåõ ëþäåé âî âñåõ ñèòóàöèÿõ.  îðãàíèçàöèè âëàñòü òîëüêî îò÷àñòè îïðåäåëÿåòñÿ èåðàðõèåé. Ñêîëüêî âëàñòè èìååò òîò èëè èíîé ÷åëîâåê â äàííîé ñèòóàöèè, îïðåäåëÿåòñÿ íå óðîâíåì åãî ôîðìàëüíûõ ïîëíîìî÷èé, à ñòåïåíüþ çàâèñèìîñòè îò äðóãîãî ëèöà. ×åì áîëüøå çàâèñèìîñòü îò äðóãîãî ëèöà, òåì áîëüøå âëàñòü äàííîãî ëèöà. Âëàñòü ïîä÷èíåííûõ. Ïîä÷èíåííûå â ëþáîé îðãàíèçàöèè îáëàäàþò âëàñòüþ íàä ñâîèìè íà÷àëüíèêàìè. Äàæå òþðåìíûå íàäçèðàòåëè â íåêîòîðîé ñòåïåíè çàâèñÿò îò çàêëþ÷åííûõ. Îíè äîïóñêàþò íåêîòîðûå íàðóøåíèÿ òþðåìíûõ ïðàâèë ñî ñòîðîíû çàêëþ÷åííûõ â îáìåí íà áîëåå ïîêîðíîå ïîâåäåíèå. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ñîçíàâàòü, ÷òî, ïîñêîëüêó ïîä÷èíåííûå ÷àñòî òîæå îáëàäàþò âëàñòüþ, èñïîëüçîâàíèå èì â îäíîñòîðîííåì ïîðÿäêå ñâîåé âëàñòè â ïîëíîì îáúåìå ìîæåò âûçâàòü ó ïîä÷èíåííûõ àäåêâàòíîå ïðîòèâîäåéñòâèå. Êàæäûé ýôôåêòèâíûé ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ïîääåðæèâàòü ðàçóìíûé óðîâåíü âëàñòè, äîñòàòî÷íûé äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé îðãàíèçàöèè, íî íå âûçûâàþùèé ó ïîä÷èíåííûõ ÷óâñòâà ïðîòåñòà è íåïîêîðíîñòè. Êðîìå ïîä÷èíåííûõ, íàä ðóêîâîäèòåëåì ìîãóò èìåòü âëàñòü åãî êîëëåãè-ðóêîâîäèòåëè, ñåêðåòàðè íà÷àëüíèêîâ, ïîñêîëüêó îíè îáëàäàþò íåîáõîäèìûìè åìó èíôîðìàöèîííûìè ðåñóðñàìè. Ðóêîâîäèòåëü îáëàäàåò âëàñòüþ íàä ñâîèìè ïîä÷èíåííûìè â ðåçóëüòàòå èõ çàâèñèìîñòè îò íåãî â çàðàáîòíîé ïëàòå, óäîâëåòâîðåíèè ñîöèàëüíûõ ïîòðåáíîñòåé, ïðåäîñòàâëåíèè ðàáîòû è ò. ï. Íî è ïîä÷èíåííûå îáëàäàþò îïðåäåëåííîé ñòåïåíüþ âëà- 284 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî ñòè íàä ðóêîâîäèòåëåì: ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè, íåôîðìàëüíûå êîíòàêòû, æåëàíèå âûïîëíÿòü ðàáîòó. Ýôôåêòèâíûé ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ïîëüçîâàòüñÿ ñâîåé âëàñòüþ â ðàçóìíûõ ïðåäåëàõ, ÷òîáû ó ïîä÷èíåííûõ íå âîçíèêëî æåëàíèÿ ïðîÿâèòü ñâîþ âëàñòü, ÷òî ìîãëî áû ñíèçèòü ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ, ò. å. íåîáõîäèìî ïîääåðæèâàòü áàëàíñ âëàñòè, äîáèâàòüñÿ âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé è íå âûçûâàòü íåïîêîðíîñòè ïîä÷èíåííûõ. Îïðåäåëåííîé äîëåé âëàñòè â îòíîøåíèè äðóãèõ ðóêîâîäèòåëåé îáëàäàþò òàêæå ðóêîâîäèòåëè, îò êîòîðûõ çàâèñèò ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè, ñûðüåâûõ ðåñóðñîâ, îáîðóäîâàíèÿ. Åñëè ðóêîâîäèòåëü êîíòðîëèðóåò òî, â ÷åì çàèíòåðåñîâàí ïîä÷èíåííûé, îí îáëàäàåò íàä íèì âëàñòüþ, êîòîðàÿ çàñòàâëÿåò ïîä÷èíåííîãî äåéñòâîâàòü â íóæíîì íàïðàâëåíèè. Ïî ñóòè, âëàñòü äåðæèòñÿ íà ïîòðåáíîñòÿõ èñïîëíèòåëÿ. Âûïîëíÿÿ óêàçàíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ, ïîä÷èíåííûé èëè óäîâëåòâîðÿåò ñâîè ïîòðåáíîñòè, èëè æå çíàåò, ÷òî îíè áóäóò óäîâëåòâîðåíû ïîñëå âûïîëíåíèÿ ýòèõ óêàçàíèé. Î ïîñëåäñòâèÿõ ñâîèõ óêàçàíèé çíàåò è ðóêîâîäèòåëü.  ïðîöåññå óïðàâëåíèÿ ïðîèñõîäèò âçàèìîïîíèìàíèå ìåæäó îáëàäàòåëåì âëàñòè è èñïîëíèòåëåì åãî âëàñòè. Åñëè òàêîå âçàèìîïîíèìàíèå íå ïðîèñõîäèò, öåëü óïðàâëåíèÿ íå äîñòèãàåòñÿ. Ñóùåñòâóþò ðàçëè÷íûå âèäû âëàñòè (òàáë. 9.1). Òàáëèöà 9.1. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ âëàñòè Âèä âëàñòè Ñóùíîñòü äàííîãî âèäà âëàñòè Âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà ïðèíóæäåíèè Áàçèðóåòñÿ íà óáåæäåíèè ïîä÷èíåííîãî â òîì, ÷òî ðóêîâîäèòåëü, èìåþùèé âëàñòü, ìîæåò ïîìåøàòü óäîâëåòâîðåíèþ êàêîé-ëèáî ïîòðåáíîñòè èëè ïðîèçâåñòè äðóãèå íåæåëàòåëüíûå äåéñòâèÿ Âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà âîçíàãðàæäåíèè Ïîä÷èíåííûé âåðèò, ÷òî ðóêîâîäèòåëü îáëàäàåò âîçìîæíîñòüþ óäîâëåòâîðèòü åãî ïîòðåáíîñòè çà ñ÷åò ðàçëè÷íûõ ôîðì âîçíàãðàæäåíèÿ Ýêñïåðòíàÿ âëàñòü Ïîä÷èíåííûé óáåæäåí, ÷òî ðóêîâîäèòåëü îáëàäàåò ñïåöèàëüíûìè çíàíèÿìè â îïðåäåëåííîé îáëàñòè Ýòàëîííàÿ âëàñòü Ðóêîâîäèòåëü îáëàäàåò ñâîéñòâàìè, âûçûâàþùèìè ó èñïîëíèòåëÿ æåëàíèå åìó ïîäðàæàòü Çàêîííàÿ âëàñòü Ïîä÷èíåííûé âåðèò, ÷òî ðóêîâîäèòåëü èìååò ïðàâî ïðèêàçûâàòü, òàê êàê íàõîäèòñÿ íà áîëåå âûñîêîì óðîâíå óïðàâëåí÷åñêîé èåðàðõèè. Çàêîííîñòü âëàñòè îñíîâàíà íà äåëåãèðîâàíèè ïîëíîìî÷èé 9.2. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ âëàñòè 285 Âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà ïðèíóæäåíèè, àññîöèèðóåòñÿ ñî ñòðàõîì ëèøèòüñÿ èëè íå ïîëó÷èòü óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòè (çàùèòû, ëþáâè, óâàæåíèÿ, ðàáîòû, ïîëîæåíèÿ â îáùåñòâå). Ýòà ôîðìà âëàñòè äàåò âðåìåííûé ýôôåêò. Ïðè äëèòåëüíîì åå ïðèìåíåíèè ïîÿâëÿþòñÿ ñêîâàííîñòü, îò÷óæäåíèå, ïðîèñõîäèò òåêó÷åñòü êàäðîâ. Âëèÿíèå ÷åðåç ñòðàõ — òàê ïðåäñòàâëÿþò ñåáå âëàñòü, îñíîâàííóþ íà ïðèíóæäåíèè, ëþäè, êðèòèêóþùèå åå. Ìåòîäèêà ïðèíóæäåíèÿ, êàê ïðàâèëî, ñîïóòñòâóåò âëàñòè âî âñåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà ÷åëîâåêó äåéñòâèòåëüíî ÷òî-òî íóæíî è îí óâåðåí, ÷òî äðóãîé ñïîñîáåí îòîáðàòü ýòî ó íåãî. Ìíîãèå ëþäè èñïûòûâàþò îñòðåéøåå áåñïîêîéñòâî ïî ïîâîäó òîãî, ÷òî îíè ìîãóò ëèøèòüñÿ çàùèùåííîñòè, ëþáâè èëè óâàæåíèÿ. Ïîýòîìó äàæå â òåõ ñèòóàöèÿõ, ãäå íàñèëèå íå ïðèñóòñòâóåò, ñòðàõ ÿâëÿåòñÿ ðàñïðîñòðàíåííîé ïðè÷èíîé òîãî, ïî÷åìó ëþäè ïîçâîëÿþò íà ñåáÿ âëèÿòü. Ñòðàõ â îïðåäåëåííûõ îáñòîÿòåëüñòâàõ ëåãêî è ýôôåêòèâíî èñïîëüçóþò íåêîòîðûå ðóêîâîäèòåëè: äàæå íàìåê íà óâîëüíåíèå, ëèøåíèå êàêèõ-ëèáî ïîëíîìî÷èé èëè ïîíèæåíèå â äîëæíîñòè îáû÷íî äàåò íåìåäëåííûå ðåçóëüòàòû. Íåäîñòàòêè âëèÿíèÿ ÷åðåç ñòðàõ ñâÿçàíû ñ òåì, ÷òî îíî ïîðîæäàåò íåóäîâëåòâîðåííîñòü ðàáîòîé, à ýòî â äîëãîñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå ïðèâîäèò ê ñíèæåíèþ ðåçóëüòàòèâíîñòè è ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû èëè äàæå ê ðàçâàëó îðãàíèçàöèè. Ïðèíóæäåíèå, îñíîâàííîå íà ñòðàõå, ìîæåò ïðèâåñòè ê âðåìåííîé ïîêîðíîñòè ïîä÷èíåííîãî, íî îíî ïîðîæäàåò ñêîâàííîñòü, ñòðàõ, îò÷óæäåíèå è ìåñòü.  óñëîâèÿõ ýêîíîìè÷åñêîé íåñòàáèëüíîñòè è ñíèæåíèÿ æèçíåííîãî óðîâíÿ òðóäÿùèõñÿ ñàìîé ýôôåêòèâíîé ÿâëÿåòñÿ âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà âîçíàãðàæäåíèè. Ýòî îäèí èç ñàìûõ ñòàðûõ, íî ýôôåêòèâíûõ ñïîñîáîâ âëèÿíèÿ íà äðóãèõ ëþäåé. Ñîãëàñíî ìîòèâàöèîííîé òåîðèè îæèäàíèÿ èñïîëíèòåëü ïðåäñòàâëÿåò, ÷òî èìååòñÿ áîëüøàÿ âåðîÿòíîñòü ïîëó÷åíèÿ ïðÿìîãî èëè êîñâåííîãî âîçíàãðàæäåíèÿ, êîòîðîå óäîâëåòâîðèò åãî ïîòðåáíîñòü, è ÷òî îí ñïîñîáåí ñäåëàòü òî, ÷åãî òðåáóåò ðóêîâîäèòåëü.  ýòîì ñëó÷àå èìååò ìåñòî ïîëîæèòåëüíîå ïîäêðåïëåíèå âîçäåéñòâèÿ âîçíàãðàæäåíèåì, êîòîðîå àêòèâèçèðóåò èñïîëíèòåëüñêóþ äåÿòåëüíîñòü ïîä÷èíåííîãî. Ñòåïåíü âëèÿíèÿ âîçíàãðàæäåíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ ïîíèìàíèåì åãî öåííîñòè. Åñòåñòâåííî, ÷òî äëÿ ðàçíûõ èñïîëíèòåëåé âîñïðèÿòèå öåííîñòè áóäåò ðàçëè÷íûì. Âåëè÷èíà âîçíàãðàæäåíèÿ äîëæíà âîñïðèíèìàòüñÿ ðàâíîçíà÷íî ñòåïåíè âëèÿíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ. 286 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî Íåäîñòàòêè ïîëîæèòåëüíîãî ïîäêðåïëåíèÿ ñîñòîÿò â òîì, ÷òî âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà âîçíàãðàæäåíèè, áóäåò äåéñòâåííà, åñëè ðóêîâîäèòåëü ñìîæåò ïðàâèëüíî îïðåäåëèòü, ÷òî æå â ãëàçàõ èñïîëíèòåëÿ ÿâëÿåòñÿ âîçíàãðàæäåíèåì, è ñìîæåò ïðåäëîæèòü åìó ýòî âîçíàãðàæäåíèå. Íà ïðàêòèêå òàêîå íå âñåãäà äîñòèæèìî, òàê êàê ðóêîâîäèòåëè îãðàíè÷åíû â âîçìîæíîñòÿõ âîçíàãðàæäåíèÿ, êðîìå òîãî, ÷àñòî áûâàåò òðóäíî îïðåäåëèòü, ÷òî æå ñî÷òóò âîçíàãðàæäåíèåì. Êðîìå òîãî, ïîñêîëüêó ìàòåðèàëüíîå èëè ìîðàëüíîå ñòèìóëèðîâàíèå íå âñåãäà îêàçûâàþò íåîáõîäèìîå âëèÿíèå, ðóêîâîäèòåëü äîëæåí óìåòü èñïîëüçîâàòü è äðóãèå ôîðìû âëàñòè.  ôîðìàëüíî îðãàíèçîâàííûõ ñòðóêòóðàõ ïðåèìóùåñòâåííî èñïîëüçóåòñÿ çàêîííàÿ âëàñòü. Òðàäèöèîííî ñîòðóäíèêè ïîä÷èíÿþòñÿ ðàñïîðÿæåíèÿì íà÷àëüíèêîâ, çàíèìàþùèõ îïðåäåëåííûå äîëæíîñòè. Òðàäèöèÿ îáëàäàåò áåçëè÷íîñòüþ. Ïîä÷èíåííûé ðåàãèðóåò íå íà ëè÷íîñòü, à íà äîëæíîñòü.  ýòîì ñëó÷àå èìååò ìåñòî ïîä÷èíåíèå ñèñòåìå â öåëîì. Çàêîííàÿ âëàñòü (âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà òðàäèöèè) ñòðîèòñÿ íà òîì, ÷òî ðóêîâîäèòåëü ïîëüçóåòñÿ òðàäèöèåé, ÷òîáû óäîâëåòâîðèòü ïîòðåáíîñòü èñïîëíèòåëÿ â çàùèùåííîñòè è ïðèíàäëåæíîñòè. Ýòîò ìåòîä äåéñòâåí ïðè óñëîâèè, åñëè èñïîëíèòåëü óæå ïîíÿë, ÷òî ðóêîâîäèòåëü ñïîñîáåí óäîâëåòâîðèòü ýòè ïîòðåáíîñòè. Ïîýòîìó âëèÿíèå ñ ïîìîùüþ òðàäèöèè âîçìîæíî ëèøü òîãäà, êîãäà íîðìû êóëüòóðû, âíåøíèå ïî îòíîøåíèþ ê îðãàíèçàöèè, ïîääåðæèâàþò òî÷êó çðåíèÿ, ÷òî ïîä÷èíåíèå íà÷àëüñòâó ÿâëÿåòñÿ æåëàåìûì ïîâåäåíèåì.  òå÷åíèå òûñÿ÷åëåòèé êóëüòóðíàÿ òðàäèöèÿ ìíîãèõ ñòðàí óêðåïëÿëà âëàñòü íà÷àëüñòâà. Îäíàêî âûñîêîîáðàçîâàííûå ëþäè è ìîëîäåæü ìåíüøå ñêëîííû ïðèçíàâàòü àâòîðèòåòû. Íåäîñòàòêè âëàñòè, îñíîâàííîé íà òðàäèöèè, îáóñëîâëåíû òåì, ÷òî òðàäèöèÿ ìîæåò äåéñòâîâàòü âî âðåä îðãàíèçàöèè, òîðìîçèòü åå ðàçâèòèå è ïðèñïîñîáëåíèå ê èçìåíåíèÿì âî âíåøíåé ñðåäå. Íàïðèìåð, ìîëîäîìó ðóêîâîäèòåëþ, ïðåäëàãàþùåìó óñîâåðøåíñòâîâàòü êàêîé-òî âèä äåÿòåëüíîñòè, ïðèõîäèòñÿ ñòàëêèâàòüñÿ ñ çàêëþ÷åíèÿìè òèïà «Ìû âñåãäà äåëàëè òàê, âñå áûëî õîðîøî, è íè÷åãî ìåíÿòü íå áóäåì». Îñîáî ìîæíî âûäåëèòü âëàñòü ïðèìåðà (ýòàëîííóþ âëàñòü). Ýòà âëàñòü îñíîâàíà íà ëè÷íûõ ñâîéñòâàõ ðóêîâîäèòåëÿ è íîñèò íàçâàíèå õàðèçìû, ò. å. ýòî âëèÿíèå, îñíîâàííîå íà ñâîéñòâàõ ëè÷íîñòè ðóêîâîäèòåëÿ èëè åãî ñïîñîáíîñòè ïðèâëåêàòü ñòîðîííèêîâ. 9.3. Ïîíÿòèå àâòîðèòåòà è õàðèçìû 287 Âëàñòü ïðèìåðà, õàðèçìàòè÷åñêîå âëèÿíèå îïðåäåëÿåòñÿ ëè÷íûì âëå÷åíèåì ê ëèäåðó, îòîæäåñòâëåíèåì ëè÷íîñòè èñïîëíèòåëÿ ñ ëèäåðîì, à òàêæå ïîòðåáíîñòüþ èñïîëíèòåëÿ â ïðèíàäëåæíîñòè è óâàæåíèè. Èñïîëíèòåëü âîîáðàæàåò, ÷òî ó íåãî ìíîãî îáùåãî ñ ëèäåðîì, è ïîäñîçíàòåëüíî æäåò, ÷òî ïîä÷èíåíèå ñäåëàåò åãî ïîõîæèì íà ëèäåðà, âûçîâåò îäîáðåíèå è óâàæåíèå. Ðàçíîâèäíîñòüþ âëàñòè ÿâëÿåòñÿ âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà âåðå èñïîëíèòåëÿ â òî, ÷òî ëèäåð îáëàäàåò çíàíèÿìè è ñïîñîáíîñòüþ óäîâëåòâîðÿòü ïîòðåáíîñòè. Ýòî ýêñïåðòíàÿ âëàñòü. Ê íåé òàêæå îòíîñèòñÿ âëàñòü ñïåöèàëèñòîâ. Èñïîëíèòåëü ïðèíèìàåò íà âåðó öåííîñòü çíàíèé ðóêîâîäèòåëÿ. Âëèÿíèå ñ÷èòàåòñÿ ðàçóìíûì ïîòîìó, ÷òî ðåøåíèå èñïîëíèòåëÿ ïîä÷èíèòüñÿ ÿâëÿåòñÿ ñîçíàòåëüíûì è ëîãè÷íûì. Ðóêîâîäèòåëè îáû÷íî ïîëó÷àþò ïîäîáíóþ âëàñòü áëàãîäàðÿ ñâîèì ÿâíûì äîñòèæåíèÿì. ×åëîâåê ìîæåò èñïîëüçîâàòü ýêñïåðòíóþ âëàñòü â îðãàíèçàöèè, åñëè îñòàëüíûå ñ÷èòàþò, ÷òî îí èìååò èíôîðìàöèþ è èäåè, êîòîðûå, ïî ïðåäñòàâëåíèþ äðóãèõ, ïîìîãóò îðãàíèçàöèè äîñòèãíóòü öåëè. Ýòî âåðíî äàæå òîãäà, êîãäà ó äàííîãî ëèöà îòñóòñòâóåò ïðèïèñûâàåìàÿ åìó êîìïåòåíöèÿ. Ðàçóìíàÿ âåðà îáúÿñíÿåò, ïî÷åìó ñïåöèàëèñòû ìîãóò îêàçûâàòü äåéñòâåííîå âëèÿíèå â îðãàíèçàöèè, äàæå åñëè îíè íå îáëàäàþò ôîðìàëüíûìè ïîëíîìî÷èÿìè. Ïîëàãàÿñü íà ñïåöèàëèñòà, ðóêîâîäèòåëü áóäåò óïîòðåáëÿòü âëàñòü, ÷òîáû ïåðåäàòü ðåøåíèÿ ñïåöèàëèñòà îñòàëüíûì ÷ëåíàì îðãàíèçàöèè. Îãðàíè÷åííèÿ ìåòîäà ðàçóìíîé âåðû. Ðàçóìíàÿ âåðà íå âñåãäà óñòîé÷èâà, åå âîçäåéñòâèå äîñòàòî÷íî ìåäëåííîå ïî ñðàâíåíèþ ñî ñëåïîé âåðîé, ôîðìèðîâàíèå ðàçóìíîé âåðû òðåáóåò äëèòåëüíîãî âðåìåíè. Ñïåöèàëèñòû ãîäàìè ïûòàþòñÿ çàâîåâàòü àâòîðèòåò ó ðóêîâîäèòåëåé, ÷òîáû èõ ìíåíèå ïðèíèìàëîñü òåìè áåçîãîâîðî÷íî. Îäíàêî ýòî íå îçíà÷àåò, ÷òî ðàçóìíàÿ âåðà ñëàáåå, ÷åì äðóãèå ôîðìû âëèÿíèÿ.  îðãàíèçàöèÿõ èñïîëüçóåòñÿ âñå áîëüøå è áîëüøå íîâîé èíôîðìàöèè, ïîýòîìó çíà÷åíèå âëàñòè ýêñïåðòîâ ïîñòîÿííî âîçðàñòàåò. 9.3. Ïîíÿòèå àâòîðèòåòà è õàðèçìû Àâòîðèòåò (ëàò.) — â øèðîêîì ñìûñëå: çíà÷åíèå è îñíîâàííàÿ íà çíà÷åíèè èëè ñ íèì ñîåäèíåííàÿ âëàñòü; â óçêîì — âëèÿíèå óìñòâåííîå, âîçáóæäàþùåå óâàæåíèå, äîñòàâëÿåìîå îáëàäà- 288 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî íèåì ïðåâîñõîäíîé è ïðèçíàííîé âëàñòè èëè âûäàþùåéñÿ è ïðèçíàííîé ìóäðîñòè, çíàíèÿ, äîáðîäåòåëè. Ðèìëÿíå íàçûâàëè ïðèçíàííóþ çà èõ ãîðîäàìè âëàñòü àuñtoritas.  íàóêå àâòîðèòåòàìè íàçûâàþòñÿ ëþäè, èçâåñòíîñòü êîòîðûõ â ñâîåé îáëàñòè òàê ïðî÷íà, ÷òî ñëóæèò ðó÷àòåëüñòâîì èñòèíû è íåïðåëîæíîñòè âûñêàçàííîãî èìè ìíåíèÿ. Ïîýòîìó ãîâîðèòñÿ òàêæå î âåðå â àâòîðèòåò, êîòîðàÿ áûâàåò îñíîâàíà íà äîâåðèè ñîòðóäíèêîâ ê ìíåíèþ èëè çíàíèþ äðóãîãî ëèöà. Ïîíÿòèå «õàðèçìà» áåðåò íà÷àëî â õðèñòèàíñêîé òåîëîãèè, ãäå ïîä õàðèçìîé ïîíèìàåòñÿ äàð, äàííûé ÷åëîâåêó ñâûøå äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîåãî æèçíåííîãî ïðåäíàçíà÷åíèÿ.  íàóêó, à òî÷íåå, â ñîöèîëîãèþ òåðìèí «õàðèçìà» áûë âíåäðåí Ìàêñîì Âåáåðîì.  åãî ïðåäñòàâëåíèè õàðèçìà — ýòî íåçàóðÿäíîå êà÷åñòâî ëè÷íîñòè, áëàãîäàðÿ êîòîðîìó îíà (ëè÷íîñòü) âîñïðèíèìàåòñÿ êàê ñâåðõúåñòåñòâåííàÿ, ñâåðõ÷åëîâå÷åñêàÿ èëè ïî ìåíüøåé ìåðå èñêëþ÷èòåëüíàÿ, îáëàäàþùàÿ îñîáûìè ñèëàìè è ñâîéñòâàìè, íåäîñòóïíûìè äëÿ äðóãèõ, îöåíèâàåòñÿ êàê îáðàçåö äëÿ ïîäðàæàíèÿ è ïðèçíàåòñÿ äîñòîéíîé áûòü âîæäåì. Îáà ýòè ïîäõîäà îòðàæàþò ïîïûòêè ðàçîáðàòüñÿ â ïðèðîäå õàðèçìû, ïîíÿòü ìåõàíèçìû åå ôóíêöèîíèðîâàíèÿ. Âîçìîæíû è äðóãèå ïîäõîäû ê ïîíÿòèÿ «õàðèçìà», íå ñ ïîçèöèè ñòðóêòóðíîãî ïîäõîäà (èç ÷åãî ñîñòîèò), à ñ ïîçèöèè ôóíêöèîíàëüíîãî (äëÿ ÷åãî ïðåäíàçíà÷åíî). Ïðåäíàçíà÷åíèå õàðèçìû, åå ôóíêöèÿ — ýòî âëèÿíèå íà ëþäåé, êîòîðîå âûðàæàåòñÿ â íàëè÷èè ó ÷åëîâåêà ïîòåíöèàëüíûõ ñïîñîáíîñòåé è íàâûêîâ óáåæäåíèÿ è ëèäåðñòâà. Äðóãèìè ñëîâàìè, õàðèçìà — ýòî ñïîñîáíîñòü âëèÿòü íà ëþäåé ïîñðåäñòâîì ïîçèòèâíîé ñîöèàëüíîé ìîòèâàöèè. Õàðèçìà ôîðìèðóåòñÿ èç èñêëþ÷èòåëüíûõ êà÷åñòâ ëè÷íîñòè. Ýòè êà÷åñòâà ìîãóò îòíîñèòüñÿ ê ëþáûì àñïåêòàì ÷åëîâå÷åñêîãî áûòèÿ. Èõ ìîæíî âûäåëèòü â íåñêîëüêî ãðóïï, íàïðèìåð1: · ôèçè÷åñêèå õàðàêòåðèñòèêè ÷åëîâåêà (ðîñò, âåñ, òåëîñëîæåíèå, òåìáð ãîëîñà); · ñîöèàëüíûå íàâûêè (êîììóíèêàáåëüíîñòü, óìåíèå ñëóøàòü, óìåíèå âûñòóïàòü ïóáëè÷íî); · ïñèõîëîãè÷åñêèå ñâîéñòâà (ïñèõîòèï, æèçíåííûå óñòàíîâêè, óðîâåíü ñàìîîöåíêè è äð.); 1 Êàëàáèí À. Òðåáóåòñÿ õàðèçìàòè÷íûé ðóêîâîäèòåëü: â ïîèñêàõ ýôôåêòèâíîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ. ÑÏá.: Ïèòåð, 2005. 9.3. Ïîíÿòèå àâòîðèòåòà è õàðèçìû 289 · ïîâåäåí÷åñêèå ñòåðåîòèïû (ïðèâû÷êè, ìàíåðà îäåâàòüñÿ, ñòàíäàðòû ïîâåäåíèÿ â îáùåñòâå, ïîõîäêà, ìèêðîæåñòû); · ïðîôåññèîíàëüíûå êà÷åñòâà (îáðàçîâàíèå, îñîáûå óìåíèÿ, îïûò ðàáîòû â êðèçèñíûõ ñèòóàöèÿõ); · ñîöèàëüíûé ñòàòóñ (çàñëóãè ïåðåä îáùåñòâîì, ñåìåéíàÿ è êëàíîâàÿ ïðèíàäëåæíîñòü, êðóã çíàêîìûõ, óðîâåíü áëàãîñîñòîÿíèÿ). Ìîæíî óêàçàòü è íåêîòîðûå äðóãèå õàðàêòåðèñòèêè õàðèçìàòè÷åñêîé ëè÷íîñòè: · îáìåí ýíåðãèåé — ñîçäàåòñÿ âïå÷àòëåíèå, ÷òî ýòà ëè÷íîñòü èçëó÷àåò ýíåðãèþ è çàðÿæàåò åþ îêðóæàþùèõ ëþäåé; · íåçàâèñèìîñòü õàðàêòåðà — ýòè ëþäè íå ïîëàãàþòñÿ íà äðóãèõ, à òîëüêî íà ñåáÿ, ñâîè çíàíèÿ, ñïîñîáíîñòè; · âîñïðèÿòèå âîñõèùåíèÿ ñâîåé ëè÷íîñòüþ áåç íàäìåííîñòè èëè ñåáÿëþáèÿ; · äîñòîéíàÿ è óâåðåííàÿ ìàíåðà äåðæàòüñÿ, ñîáðàííîñòü è âëàäåíèå ñèòóàöèåé. Íåîáõîäèìî òàêæå îòìåòèòü, ÷òî êà÷åñòâà ýòè áóäóò ñïîñîáñòâîâàòü ðîñòó õàðèçìû íîñèòåëÿ òîëüêî ïðè âûïîëíåíèè äâóõ óñëîâèé. ×òîáû áûòü õàðèçìàòè÷åñêèì ëèäåðîì, ÷åëîâåê äîëæåí îáëàäàòü ýòèìè (íå îáÿçàòåëüíî âñåìè) êà÷åñòâàìè â èñêëþ÷èòåëüíîì, ïðåâîñõîäÿùåì ñõîäíûå õàðàêòåðèñòèêè äðóãèõ ÷ëåíîâ ãðóïïû îáúåìå. Òàêàÿ èñêëþ÷èòåëüíîñòü, åñòåñòâåííî, äîëæíà èìåòü ðàçóìíûå ïðåäåëû, èíà÷å èõ îáëàäàòåëü ïåðåñòàíåò ñ÷èòàòüñÿ ÷ëåíîì ãðóïïû, ñòàíåò «÷óæèì». Òàêæå ýòî ïðåâîñõîäñòâî äîëæíî áûòü ïîëîæèòåëüíûì, ò. å. íàïðàâëåííûì â íóæíóþ ñòîðîíó. Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî ñäåëàòü âûâîä î òîì, ÷òî õàðèçìà — ýòî ñîñòàâëÿþùàÿ ïðîôåññèîíàëüíûõ êà÷åñòâ ìåíåäæåðà.  ïîíèìàíèè «Èíñòèòóòà Òðåíèíãà» õàðèçìà — ýòî êîíòðàñòíàÿ, ÿðêî âûðàæåííàÿ ñïîñîáíîñòü âëèÿòü íà äðóãèõ ëþäåé ñèëîé ñâîåé ëè÷íîñòè, Ñîîòâåòñòâåííî, ýòî ïðîôåññèîíàëüíîå êà÷åñòâî ìåíåäæåðà êàê ëèäåðà, ðàçâèâàåìîå è òðåíèðóåìîå. ×åì áîëüøå â êîìïàíèè ñïåöèàëèñòîâ è ÷åì âûøå óðîâåíü èõ ïîäãîòîâêè, òåì çíà÷èìåé êîìïåòåíòíîñòü ëèäåðà. Èíà÷å ñïåöèàëèñòû ïðîñòî íå âîñïðèìóò åãî àâòîðèòåò. Áåç õàðèçìû ñëîæíî âîîäóøåâèòü óæå îïûòíûõ ñîòðóäíèêîâ ñ âûñîêèì óðîâíåì êîìïåòåíòíîñòè. Ïðîôåññèîíàëüíûå æå êà÷åñòâà íóæíû ñîâñåì â äðóãèõ ñèòóàöèÿõ, íàïðèìåð, êîãäà òðåáóåòñÿ îáó÷åíèå íîâè÷êîâ èëè ôîðìèðîâàíèå ñòàíäàðòîâ ðàáîòû êîìïàíèè èëè ïîäðàçäåëåíèÿ. 290 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî  çàêëþ÷åíèå äàííîãî ïóíêòà ìîæíî îòìåòèòü, ÷òî âëàñòü àâòîðèòåòíîãî ñîòðóäíèêà ñ÷èòàåòñÿ âëàñòüþ ýêñïåðòà, à âëàñòü õàðèçìàòè÷åñêîãî ëèäåðà — ýòàëîííîé âëàñòüþ (âëàñòüþ ïðèìåðà). 9.4. Ëèäåðñòâî. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ëèäåðó Ëè÷íîñòíûå òåîðèè ïðåäïîëàãàþò, ÷òî ðóêîâîäèòåëü äîëæåí îáëàäàòü íåêîòîðûì íàáîðîì îïðåäåëåííûõ ÷åðò, íåîáõîäèìûõ äëÿ ýôôåêòèâíîãî ëèäåðñòâà.  òåîðèè ìåíåäæìåíòà ïîä ëèäåðñòâîì (liadership) ïîíèìàþò ñïîñîáíîñòü îêàçûâàòü âëèÿíèå íà îòäåëüíûõ ëþäåé è ãðóïïû, íàïðàâëÿÿ èõ óñèëèÿ íà äîñòèæåíèå îïðåäåëåííûõ öåëåé.  îòëè÷èå îò âëàñòè ëèäåðñòâî îñíîâàíî íå òîëüêî è íå ñòîëüêî íà ôîðìàëüíûõ àòðèáóòàõ âëàñòè, ñêîëüêî íà ëè÷íîñòíûõ îñîáåííîñòÿõ ðóêîâîäèòåëÿ. Êëàññèêè ìåíåäæìåíòà ñ÷èòàëè, ÷òî áîëüøèíñòâî ëþäåé ñòðåìèòñÿ ïðèíàäëåæàòü ê îïðåäåëåííîé ãðóïïå, íàïðèìåð, êîìïàíèè èëè êëóáó ïî èíòåðåñàì.  ñèëó òîãî, ÷òî ëèøü íåìíîãèå ìîãóò áûòü ëèäåðàìè, ìîæíî ïðåäïîëîæèòü, ÷òî áîëüøèíñòâî ëþäåé õîòÿò, ÷òîáû èõ âåëè, è â êà÷åñòâå âåäîìûõ ÷óâñòâóþò ñåáÿ êîìôîðòíî. Âåäîìûì õî÷åòñÿ âåðèòü, ÷òî èõ äåëî íàõîäèòñÿ â íàäåæíûõ ðóêàõ, òîãäà êàê ëèäåðû äîëæíû ïðåîäîëåâàòü èñêóøåíèÿ. Ëèäåðàìè ñòàíîâÿòñÿ íå ïî ðåøåíèþ îðãàíèçàöèè, õîòÿ âîçìîæíîñòè âåñòè çà ñîáîé ëþäåé ìîæíî óâåëè÷èòü ïóòåì äåëåãèðîâàíèÿ ïîëíîìî÷èé, äàâàÿ òàêèì îáðàçîì ñîòðóäíèêàì âîçìîæíîñòü ïðèîáðåñòè íàâûêè ïðèíÿòèÿ è ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Äåéñòâèÿ ëèäåðîâ íå îãðàíè÷èâàþòñÿ ðàìêàìè êàêèõ-ëèáî ïîëíîìî÷èé è ñòðóêòóð. Ðóêîâîäèòåëü ÿâëÿåòñÿ ëèäåðîì ñîâåðøåííî íåçàâèñèìî îò ôîðìàëüíîé äîëæíîñòè â èåðàðõèè. Ëèäåðîì íàçûâàþò ëèöî, ýôôåêòèâíî îñóùåñòâëÿþùåå ôîðìàëüíîå è íåôîðìàëüíîå ðóêîâîäñòâî. Õîðîøèå ëèäåðû êîììóíèêàáåëüíû, èìåþò ÷óâñòâî þìîðà, îíè, êàê ïðàâèëî, õîðîøèå ó÷èòåëÿ. Ïåðâîñòåïåííûé èíòåðåñ ïðåäñòàâëÿåò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè — ÷åëîâåê, êîòîðûé îäíîâðåìåííî äîëæåí ÿâëÿòüñÿ ëèäåðîì è ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü ñâîèìè ïîä÷èíåííûìè. Îí âëèÿåò íà äðóãèõ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îíè âûïîëíÿëè ðàáîòó, ïîðó- 9.4. Ëèäåðñòâî. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ëèäåðó 291 ÷åííóþ îðãàíèçàöèåé. Ëèäåðñòâî îñíîâûâàåòñÿ íà âëàñòè è âëèÿíèè. Îáëàäàÿ ïîëíîìî÷èÿìè, íî íå èìåÿ âëàñòè, ðóêîâîäèòåëü íå ìîæåò ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü. Êàê ñ÷èòàåò Ïèòåð Äðóêåð, ïðèçíàííûé «êëàññèê» ìåíåäæìåíòà, «ãëàâíîå òðåáîâàíèå ê ëèäåðó, áåç âûïîëíåíèÿ êîòîðîãî íåâîçìîæíî ýôôåêòèâíîå ëèäåðñòâî, — çàâîåâàòü äîâåðèå.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå òàêîìó ÷åëîâåêó íå óäàñòñÿ íàéòè íè îäíîãî ïîñëåäîâàòåëÿ». Ëèäåð — òîò, çà êåì èäóò ëþäè. ×òîáû äîâåðÿòü ëèäåðó, ñîâåðøåííî íå îáÿçàòåëüíî âî âñåì ñ íèì ñîãëàøàòüñÿ. Äîâåðèå — ýòî óáåæäåííîñòü â òîì, ÷òî ÷åëîâåê ãîâîðèò èìåííî òî, ÷òî äóìàåò. Ýòî âåðà â òî, ÷òî çâó÷èò âîçâûøåííî è ñ÷èòàåòñÿ ñòàðîìîäíûì, — â öåëüíîñòü õàðàêòåðà. Ïîñòóïêè ëèäåðà è åãî âûñêàçàííûå âñëóõ óáåæäåíèÿ äîëæíû áûòü åñëè íå èäåíòè÷íûìè, òî ïî êðàéíåé ìåðå íå ïðîòèâîðå÷àùèìè äðóã äðóãó. Ýôôåêòèâíîå ëèäåðñòâî áàçèðóåòñÿ íå íà óìå, à â ïåðâóþ î÷åðåäü íà öåëüíîñòè õàðàêòåðà è ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ïîñòóïêîâ». Îñíîâíûìè ðåôåðåíòàìè (ïðèçíàêàìè) ëèäåðñòâà ÿâëÿþòñÿ: áîëåå âûñîêàÿ àêòèâíîñòü è èíèöèàòèâíîñòü èíäèâèäà ïðè ðåøåíèè ãðóïïîé ñîâìåñòíûõ çàäà÷, áîëüøàÿ èíôîðìèðîâàííîñòü î ðåøàåìîé çàäà÷å, ÷ëåíàõ ãðóïïû è ñèòóàöèè â öåëîì, áîëåå âûðàæåííàÿ ñïîñîáíîñòü îêàçûâàòü âëèÿíèå íà äðóãèõ ÷ëåíîâ ãðóïïû, áîëüøåå ñîîòâåòñòâèå ïîâåäåíèÿ ñîöèàëüíûì óñòàíîâêàì, öåííîñòÿì è íîðìàì, ïðèíÿòûì â äàííîé ãðóïïå, áîëüøàÿ âûðàæåííîñòü ëè÷íûõ êà÷åñòâ, ýòàëîííûõ äëÿ äàííîé ãðóïïû.  êàæäîì êîëëåêòèâå ñóùåñòâóþò ôîðìàëüíûå è íåôîðìàëüíûå ñòðóêòóðû. Ôîðìàëüíàÿ ñòðóêòóðà — îáúåäèíåíèå ðàáîòíèêîâ íà îñíîâå ôîðìàëüíî îïðåäåëåííûõ è çàêðåïëåííûõ ïðàâ, îáÿçàííîñòåé, ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè. Íåôîðìàëüíàÿ ñòðóêòóðà — îáúåäèíåíèå ðàáîòíèêîâ íà îñíîâå âçàèìíûõ ñèìïàòèé, àíòèïàòèé, îáùíîñòè èíòåðåñîâ, ñõîäñòâà õàðàêòåðîâ, âçàèìîïîíèìàíèÿ, óâëå÷åíèé, ÷àùå âñåãî íå ñâÿçàííûõ ñ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ. Êàê â ôîðìàëüíûõ, òàê è íåôîðìàëüíûõ ãðóïïàõ âûäåëÿþòñÿ ëèäåðû. Ôîðìàëüíûé ëèäåð — ðóêîâîäèòåëü, çàíèìàþùèé ñîîòâåòñòâóþùóþ øòàòíóþ äîëæíîñòü, âûïîëíÿþùèé îáÿçàííîñòè ïî ðóêîâîäñòâó ïîä÷èíåííûìè. Íåôîðìàëüíûé ëèäåð — ðàáîòíèê, íå èìåþùèé ôîðìàëüíûõ ïîëíîìî÷èé, íî ïîëüçóþùèéñÿ àâòîðèòåòîì è âëèÿíèåì â êàêîé-ëèáî ãðóïïå (êîëëåêòèâå). 292 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî Äëÿ îïðåäåëåíèÿ íåôîðìàëüíûõ ëèäåðîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñîöèîìåòðè÷åñêèå ìåòîäû äëÿ ïîñòðîåíèÿ ñîöèîìàòðèöû. Ñóùåñòâóåò ðàçëè÷èå ìåæäó «ôîðìàëüíûì» ëèäåðñòâîì, êîãäà âëèÿíèå îñíîâàíî íà îôèöèàëüíîì ïîëîæåíèè ñîòðóäíèêà â îðãàíèçàöèè, è «íåôîðìàëüíûì» ëèäåðñòâîì, êîãäà âëèÿíèå îñíîâàíî íà ïðèçíàíèè äðóãèìè ëè÷íîãî ïðåâîñõîäñòâà ëèäåðà. Îòëè÷èå ôîðìàëüíîãî ëèäåðà îò íåôîðìàëüíîãî ïðèíöèïèàëüíîå. Íåôîðìàëüíûé ëèäåð îðèåíòèðóåò ÷ëåíîâ ñâîåé êîìàíäû íà àêòèâèçàöèþ ñîâìåñòíûõ óñèëèé, à ôîðìàëüíûé ëèäåð — íà âûïîëíåíèå ïîä÷èíåííûìè ñâîèõ îáÿçàííîñòåé.  áîëüøèíñòâå ñèòóàöèé, êîíå÷íî, ýòè äâà âèäà âëèÿíèÿ ïåðåïëåòàþòñÿ â áîëüøåé èëè ìåíüøåé ñòåïåíè. Òàáëèöà 9.2. Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôîðìàëüíîãî è íåôîðìàëüíîãî ëèäåðîâ Ôîðìàëüíûé ëèäåð Íåôîðìàëüíûé ëèäåð Àäìèíèñòðàòîð Èííîâàòîð Êîìàíäóåò, óáåæäàåò Âäîõíîâëÿåò, ïðèçûâàåò Âûïîëíÿåò óêàçàíèÿ äðóãèõ Ðåàëèçóåò ñîáñòâåííûå öåëè Äåéñòâóåò íà îñíîâå ðàñ÷åòà Äåéñòâóåò íà îñíîâå âèäåíèÿ Îðèåíòèðóåòñÿ íà îðãàíèçàöèþ Îðèåíòèðóåòñÿ íà ëþäåé Êîíòðîëèðóåò Äîâåðÿåò Ïîääåðæèâàåò äâèæåíèå Äàåò èìïóëüñ äâèæåíèþ Ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ Ðåàëèçóåò ðåøåíèÿ Äåëàåò, êàê íóæíî Äåëàåò, ÷òî íóæíî Ïîëüçóåòñÿ óâàæåíèåì Ïîëüçóåòñÿ ëþáîâüþ Îñíîâíûå ôóíêöèè ëèäåðà: îðãàíèçàöèÿ ñîâìåñòíîé æèçíåäåÿòåëüíîñòè â ðàçëè÷íûõ åå ñôåðàõ, âûðàáîòêà è ïîääåðæàíèå ãðóïïîâûõ íîðì, âíåøíåå ïðåäñòàâèòåëüñòâî ãðóïïû âî âçàèìîîòíîøåíèÿõ ñ äðóãèìè ãðóïïàìè, ïðèíÿòèå îòâåòñòâåííîñòè çà ðåçóëüòàòû ãðóïïîâîé äåÿòåëüíîñòè, óñòàíîâëåíèå è ïîääåðæàíèå áëàãîïðèÿòíûõ ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèõ îòíîøåíèé â ãðóïïå. Âíóòðè êàæäîé èç ñôåð ãðóïïîâîé æèçíåäåÿòåëüíîñòè ìîãóò áûòü âûäåëåíû ðàçëè÷íûå ðîëè ëèäåðà: ëèäåð-îðãàíèçàòîð, ëèäåð-ñïåöèàëèñò, ëèäåð-ìîòèâàòîð, ëèäåð — ãåíåðàòîð ýìîöèîíàëüíîãî íàñòðîÿ è ò. ä. Ëèäåð — ýòî âñåãäà óâåðåííûé â ñåáå ÷åëîâåê, íî ïðè ýòîì íå âñåãäà óâåðåííûé â ñåáå ÷åëîâåê — ëèäåð. 9.4. Ëèäåðñòâî. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ëèäåðó 293 Ëèäåð âñåãäà äåìîíñòðèðóåò óâåðåííîå ïîâåäåíèå. Õàðàêòåðèñòèêè óâåðåííîãî ïîâåäåíèÿ: · çíàíèå î òîì, ÷òî äåëàåøü ñâîå äåëî ïðàâèëüíî; · ðàçëè÷èå äåéñòâèÿ è ëè÷íîñòè («ÿ çäåñü îøèáñÿ, íî ÿ âñå ðàâíî õîðîøèé»); · óìåíèå óáåæäàòü, êîììóíèêàòèâíûå ñïîñîáíîñòè, âåäåíèå ïåðåãîâîðîâ; · óìåíèå «ñîõðàíèòü ëèöî» (àäåêâàòíîå îòíîøåíèå ê ñâîèì îøèáêàì). Ïî äàííûì èññëåäîâàíèÿ êîíñàëòèíãîâîé êîìïàíèè DDL, ïðåäñòàâëåííûì íà ðèñ. 9.1, âèäíî, ÷òî ïðèìåðíî îäíîé òðåòè ðóêîâîäèòåëåé â ìèðå íå õâàòàåò íàâûêîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîìî÷ü êîìïàíèè äîñòè÷ü áèçíåñ-öåëåé. Ðèñ 9.1. Êà÷åñòâà ëèäåðîâ: èõ âàæíîñòü è óðîâåíü (% ïðîÿâëåíèÿ êà÷åñòâ, max — 100 %) Ðóêîâîäèòåëè, îïðîøåííûå â 42 ñòðàíàõ, äàëè îòðèöàòåëüíûé îòâåò î íàëè÷èè íåîáõîäèìûõ íàâûêîâ ïî 10 êà÷åñòâàì, îòðàæàþùèì ðåçóëüòàòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ è èõ ïîòåíöèàë. Êîíñóëüòàíòû è HR-ìåíåäæåðû îïðåäåëèëè «ñòðåìëåíèå ê äîñòèæåíèþ ðåçóëüòàòà» è «ñïîñîáíîñòü ðåàëèçîâàòü ïîòåíöèàë ñîòðóäíèêîâ» êàê îñíîâíûå êà÷åñòâà ðóêîâîäèòåëåé. Îïðàøèâàåìûå îöåíèëè ñâîè ñïîñîáíîñòè ê ïðîÿâëåíèþ ýòèõ êà÷åñòâ ìåæäó 73 è 61 %, ÷òî ÿâëÿåòñÿ äîñòàòî÷íî íèçêèì ïîêàçàòåëåì. 294 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî  òåîðèè óïðàâëåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ òðè ïîäõîäà ê îïðåäåëåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ëèäåðñòâà: · ïîâåäåí÷åñêèé ïîäõîä; · ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; · ëè÷íîñòíûé ïîäõîä (ñ ïîçèöèè ëè÷íûõ êà÷åñòâ). Ïîâåäåí÷åñêèé ïîäõîä. Ê ëè÷íûì êà÷åñòâàì ëèäåðà, îïðåäåëÿþùèì ýôôåêòèâíîå âëèÿíèå íà ïîä÷èíåííûõ, îòíîñÿòñÿ: âûñîêèé óðîâåíü èíòåëëåêòà è çíàíèé, ÷åñòíîñòü, ïðàâäèâîñòü, èíèöèàòèâíîñòü, þðèäè÷åñêîå è ýêîíîìè÷åñêîå îáðàçîâàíèå, óâåðåííîñòü â ñåáå. Îäíàêî íåëüçÿ ãîâîðèòü î ñóììå êîíêðåòíûõ êà÷åñòâ, êîòîðûå îáÿçàòåëüíî äàäóò ýôôåêòèâíûé ðåçóëüòàò â óïðàâëåíèè. Èññëåäîâàíèÿ ïîêàçàëè, ÷òî â ðàçëè÷íûõ ñèòóàöèÿõ ëèäåðó íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü ðàçíûå êà÷åñòâà, à ñëåäîâàòåëüíî, ïî-ðàçíîìó âëèÿòü íà ïîä÷èíåííûõ. Ýòî ïîçâîëÿåò ãîâîðèòü î ðàçíîì ïîâåäåíèè ëèäåðà â ðàçëè÷íûõ óñëîâèÿõ. Ñòîðîííèêè ïîâåäåí÷åñêîãî ïîäõîäà ñ÷èòàþò, ÷òî ýôôåêòèâíîñòü âëèÿíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ íå ëè÷íûìè êà÷åñòâàìè ëèäåðà, à îáîáùåííûìè âèäàìè ïîâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ â îòíîøåíèÿõ ñ ïîä÷èíåííûìè â ïðîöåññå äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, ò. å. ñòèëåì ðóêîâîäñòâà. Ïîâåäåí÷åñêèé ïîäõîä óãëóáèë ïîíèìàíèå ëèäåðñòâà, ñîñðåäîòî÷èâ âíèìàíèå íà ïîâåäåíèè ðóêîâîäèòåëÿ, æåëàþùåãî ïîáóäèòü ëþäåé íà äîñòèæåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè. Åãî îñíîâíîé íåäîñòàòîê çàêëþ÷àëñÿ â òåíäåíöèè èñõîäèòü èç ïðåäïîëîæåíèÿ, ÷òî ñóùåñòâóåò êàêîé-òî åäèíûé îïòèìàëüíûé ñòèëü ðóêîâîäñòâà. Îäíàêî îäíîãî íàèëó÷øåãî ñòèëÿ ðóêîâîäñòâà íå ñóùåñòâóåò, ýôôåêòèâíîñòü ñòèëÿ çàâèñèò îò õàðàêòåðà êîíêðåòíîé ñèòóàöèè. Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä. Ëè÷íûå êà÷åñòâà ðóêîâîäèòåëÿ è åãî ïîâåäåíèå îïðåäåëÿþò óñïåõ ñ ó÷åòîì ïîòðåáíîñòåé è ëè÷íûõ êà÷åñòâ ïîä÷èíåííûõ, õàðàêòåðà çàäàíèÿ, âîçäåéñòâèÿ îêðóæàþùåé ñðåäû. Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä îñíîâàí íà ïðåäïîëîæåíèè, ÷òî äëÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ñòèëè ïîâåäåíèÿ è ëè÷íûå êà÷åñòâà ðóêîâîäèòåëÿ äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü êîíêðåòíûì ñèòóàöèÿì. Ðåçóëüòàòû èññëåäîâàíèé ïîêàçûâàþò, ÷òî ðóêîâîäèòåëü-ëèäåð äîëæåí óìåòü âåñòè ñåáÿ ïî-ðàçíîìó â ðàçëè÷íûõ ñèòóàöèÿõ. Ëè÷íîñòíûé ïîäõîä (ïîäõîä ñ ïîçèöèè ëè÷íûõ êà÷åñòâ). Ñîãëàñíî ëè÷íîñòíîé òåîðèè ëó÷øèå èç ðóêîâîäèòåëåé îáëàäàþò îïðåäåëåííûì íàáîðîì îáùèõ äëÿ âñåõ ëè÷íûõ êà÷åñòâ. Åñëè áû Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 9 295 ýòè êà÷åñòâà ìîãëè áûòü âûÿâëåíû, ëþäè ìîãëè áû íàó÷èòüñÿ âîñïèòûâàòü èõ â ñåáå è ñòàíîâèòüñÿ ýôôåêòèâíûìè ðóêîâîäèòåëÿìè. Íåêîòîðûå èç ýòèõ ÷åðò — ýòî óðîâåíü èíòåëëåêòà è çíàíèÿ, ïðèâëåêàòåëüíàÿ âíåøíîñòü, ÷åñòíîñòü, çäðàâûé ñìûñë, èíèöèàòèâíîñòü, õîðîøåå îáðàçîâàíèå, âûñîêàÿ ñòåïåíü óâåðåííîñòè â ñåáå. Èññëåäîâàíèÿ ïîêàçûâàþò, ÷òî, ñ îäíîé ñòîðîíû, ëèäåðû, êàê ïðàâèëî, îòëè÷àþòñÿ âûñîêèì èíòåëëåêòîì, ñòðåìëåíèåì ê çíàíèÿì, íàäåæíîñòüþ, îòâåòñòâåííîñòüþ, àêòèâíîñòüþ, ñîöèàëüíûì ó÷àñòèåì è ñîöèàëüíûì ñòàòóñîì. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, ÷åëîâåê, êàê ïðàâèëî, íå ñòàíîâèòñÿ ðóêîâîäèòåëåì òîëüêî áëàãîäàðÿ òîìó, ÷òî îí îáëàäàåò íåêîòîðûì íàáîðîì ëè÷íûõ ñâîéñòâ. ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 9 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Òåîðèÿ  áèçíåñ-öåíòðå îòåëÿ «ÕÕÕ» ñóùåñòâóþò äâå íåôîðìàëüíûå ãðóïïû: · íåôîðìàëüíàÿ ãðóïïà ¹ 1, â êîòîðóþ âõîäÿò òåõíèêè è âîäèòåëè; · íåôîðìàëüíàÿ ãðóïïà ¹ 2, â êîòîðóþ âõîäÿò îôèñ-ìåíåäæåðû, äèçàéíåð, ìåíåäæåð ïî ïðîäàæàì è ìàðêåòîëîã. Âîçíèêíîâåíèå ýòèõ ãðóïï îáóñëîâëåíî ñïåöèôèêîé ðàáîòû ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ âûÿâëåíèÿ ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêîé ñòðóêòóðû ýòèõ ãðóïï ñðåäè ðàáîòíèêîâ êàæäîé ãðóïïû áûë ïðîâåäåí ñîöèîìåòðè÷åñêèé îïðîñ. Êàæäîìó ðàáîòíèêó áûëî ïðåäëîæåíî àíîíèìíî âûñêàçàòü ñâîå îòíîøåíèå ê äðóãèì ðàáîòíèêàì ãðóïïû ñ ïîìîùüþ òðåõ âèäîâ îöåíîê: «+» — ñèìïàòèÿ; «0» — ðàâíîäóøèå; «-» — àíòèïàòèÿ. Ðåçóëüòàòû èññëåäîâàíèÿ ïðåäñòàâëåíû íèæå. 296 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî Ñîöèîìàòðèöà íåôîðìàëüíîé ãðóïïû ¹ 1 Êòî âûáèðàåò Êîãî âûáèðàþò À Á Â Ã Ä À Õ + 0 0 + Á + Õ + 0 0  + + Õ 0 + à 0 — 0 Õ 0 Ä 0 + 0 + Õ Ñîöèîìàòðèöà íåôîðìàëüíîé ãðóïïû ¹ 2 Êòî âûáèðàåò Êîãî âûáèðàþò À Á Â Ã Ä À Õ 0 + 0 + Á + Õ + + +  + + Õ 0 0 à — 0 0 Õ — Ä 0 0 + + Õ Çàäàíèå 1. Îöåíèòå, êòî èç ñîòðóäíèêîâ ÿâëÿåòñÿ íåôîðìàëüíûì ëèäåðîì â ãðóïïå ¹ 1 è ¹ 2, à êòî èç ñîòðóäíèêîâ íàõîäèòñÿ â îòíîñèòåëüíîé èçîëÿöèè. 2. Êàêèå ìåðû ìîæíî ïðèíÿòü â îòíîøåíèè ëèäåðîâ íåôîðìàëüíûõ ãðóïï è òåõ, êòî íàáðàë íàèìåíüøåå êîëè÷åñòâî ïîëîæèòåëüíûõ îöåíîê? ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ïðîàíàëèçèðóéòå ñëåäóþùèå öèòàòû è ñôîðìóëèðóéòå, èñïîëüçóÿ ìàòåðèàëû ï. 9.2—9.4, ÷òî ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé «âëàñòü», «ëèäåðñòâî» è «õàðèçìà». 1. «Íîðìàëüíàÿ è ïðî÷íàÿ ñâÿçü ìåæäó ëþäüìè, èìåíóåìàÿ «âëàñòüþ», íèêîãäà íå ïîêîèòñÿ íà ñèëå; íàîáîðîò — òîò îáùåñòâåííûé èíñòðóìåíò èëè ìåõàíèçì, êîòîðûé êðàòêî íàçûâàþò «ñèëîé», ïîñòóïàåò â ðàñïîðÿæå- Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 9 297 íèå ÷åëîâåêà èëè ãðóïïû ëþäåé ëèøü ïîòîìó, ÷òî îíè ïðàâÿò. Ëó÷øèìè äîêàçàòåëüñòâàìè ýòîãî ñòàíîâÿòñÿ ïðè áëèæàéøåì ðàññìîòðåíèè êàê ðàç òå ñëó÷àè, êîãäà âëàñòü êàæåòñÿ îñíîâàííîé íà ñèëå. Íàïîëåîí âçÿëñÿ çàâîåâàòü Èñïàíèþ, êàêîå-òî âðåìÿ óäåðæèâàëñÿ â íåé, íî íå ïðàâèë íè äíÿ. Ïðè òîì, ÷òî ñèëà ó íåãî áûëà. È ïîòîìó, ÷òî áûëà òîëüêî ñèëà». Îðòåãà-è-Ãàññåò Õîñå. Âîññòàíèå ìàññ. 1937 2. «Ëèäåðñòâî îïðåäåëÿåòñÿ êîíêðåòíîé ñèòóàöèåé. Êòî ñòàíåò ëèäåðîì îïðåäåëåííîé ãðóïïû, âî ìíîãîì çàâèñèò îò ðîäà äåÿòåëüíîñòè è îò òåõ ëèäåðñêèõ êà÷åñòâ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ ýôôåêòèâíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ãðóïïû â äàííîé ñèòóàöèè... Õàðàêòåðèñòèêè ëþäåé, ñòàíîâÿùèõñÿ ëèäåðàìè â ñõîäíûõ ñèòóàöèÿõ, äîâîëüíî ðàçëè÷íû. Åùå ñåðüåçíåå ðàçëè÷èÿ â ïîâåäåíèè ëèäåðîâ â ðàçíûõ ñèòóàöèÿõ. Åäèíñòâåííûé îáùèé ôàêòîð — ýòî òî, ÷òî ëèäåð äîëæåí îáëàäàòü è, êàê ïðàâèëî, äåéñòâèòåëüíî îáëàäàåò âûäàþùåéñÿ îáùåé èëè òåõíè÷åñêîé êîìïåòåíòíîñòüþ â äàííîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè. Îáùèé èíòåëëåêò íå ÿâëÿåòñÿ íåïðåìåííûì óñëîâèåì ëèäåðñòâà». Ýäåéð Äæîí. Íå áîññû, íî ëèäåðû 3. «Ýôôåêòèâíûå ëèäåðû èñïîëíÿþò äâå ðîëè — õàðèçìàòè÷åñêóþ è àðõèòåêòóðíóþ.  õàðèçìàòè÷åñêîé ðîëè ëèäåð ðèñóåò ëó÷øåå áóäóùåå è âîîäóøåâëÿåò ñâîèõ ïîä÷èíåííûõ.  àðõèòåêòóðíîé ðîëè îí îáðàùàåòñÿ ê âîïðîñàì, ñâÿçàííûì ñî ñòðóêòóðîé êîìïàíèè, ñèñòåìàìè êîíòðîëÿ è ïîîùðåíèÿ». Êå äå Âðè Ìàíôðåä. Ìèñòèêà ëèäåðñòâà: ðàçâèòèå ýìîöèîíàëüíîãî èíòåëëåêòà ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Èçâåñòíî, ÷òî íå òîëüêî ðóêîâîäèòåëè ìîãóò âëèÿòü íà ñâîèõ ïîä÷èíåííûõ, íî è ïîä÷èíåííûå èìåþò âîçìîæíîñòü âëèÿíèÿ íà ïîâåäåíèå ðóêîâîäèòåëÿ è äàæå ìàíèïóëèðîâàíèÿ èì. Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùèå ñèòóàöèè è îöåíèòå âåðîÿòíîñòü èõ ïîÿâëåíèÿ â âàøåì îêðóæåíèè. Ïîäóìàéòå, ÷òî äîëæåí äåëàòü ðóêîâîäèòåëü â êàæäîé èç ýòèõ ñèòóàöèé. 1. Äîçèðîâàíèå èíôîðìàöèè: ðóêîâîäèòåëþ ïðåäñòàâëÿåòñÿ èíôîðìàöèÿ, óñå÷åííàÿ â èíòåðåñàõ ðàáîòíèêà. 2. Ïðåâðàùåíèå â ñåáÿ â «íåçàìåíèìîãî»: íàìåðåííàÿ êîíöåíòðàöèÿ ðàáîòíèêîì îïûòà, êîìïåòåíòíîñòè, èíôîðìàöèè íà êàêîì-òî ó÷àñòêå. 3. Âîçëîæåíèå íà ðóêîâîäèòåëÿ «ñâîèõ» ðåøåíèé: ðóêîâîäèòåëþ ïðåäëàãàåòñÿ ðåøàòü ïðîáëåìû èç ñôåðû îòâåòñòâåííîñòè ïîä÷èíåííîãî. 298 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî 4. Ðåøåíèå áåç âûáîðà: ïîä÷èíåííûé ïðåäëàãàåò ñâîå ðåøåíèå êàê åäèíñòâåííî âîçìîæíîå. 5. Èñêàæåíèå îò èìåíè ðóêîâîäèòåëÿ: ïî ïîðó÷åíèþ èëè ñ ñîãëàñèÿ ðóêîâîäèòåëÿ èíôîðìàöèÿ, çàäàíèÿ, ïðîñüáû ïåðåäàþòñÿ, íî ñî ñìåùåííûìè àêöåíòàìè. 6. «Ñâåäåíèå ñ÷åòîâ» ÷åðåç ðóêîâîäèòåëÿ: ïîä÷èíåííûå ãîòîâÿò ïðèêàçû, èíèöèèðóþò ðåøåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ, ãäå íåÿâíî ôîðìóëèðóþò ïåðåðàñïðåäåëåíèÿ îòâåòñòâåííîñòè ìåæäó ñîáîé, óùåìëåíèå èíòåðåñîâ äðóãîãî, ïîä÷åðêèâàíèå íåäîñòàòêîâ äðóã äðóãà è ò. ä. 7. Ðåãóëèðîâàíèå «âõîæåñòè»: ïîä÷èíåííûå íà ñâîé âçãëÿä îãðàíè÷èâàþò èëè îòêðûâàþò êîíòàêòû ðóêîâîäèòåëÿ ñ ïàðòíåðàìè, êëèåíòàìè, âíåøíèìè èíñòàíöèÿìè. 8. «Êëèêà»: ñãîâîð ãðóïïû âëèÿòåëüíûõ ðàáîòíèêîâ äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ îðãàíèçàöèè â ñîáñòâåííûõ öåëÿõ, íî â óùåðá ñàìîé îðãàíèçàöèè. 9. Êîðûñòíîå èñïîëüçîâàíèå ëè÷íûõ äîâåðèòåëüíûõ îòíîøåíèé ñ ðóêîâîäèòåëåì áåç åãî âåäîìà. 10. Ïîñòàâèòü íà÷àëüíèêà ïåðåä ôàêòîì: ïîä÷èíåííûé ïðîâîäèò âûãîäíîå äëÿ ñåáÿ ðåøåíèå, îòêëàäûâàÿ èñïîëíåíèå çàäàíèÿ äî òåõ ïîð, êîãäà íè÷åãî äðóãîãî óæå ñäåëàòü íåëüçÿ. 11. Ëåñòü: äåìîíñòðàòèâîå ïîä÷åðêèâàíèå èëè ïðåóâåëè÷åíèå äîñòîèíñòâ ñâîåãî íà÷àëüíèêà, êîìïëèìåíòàðíàÿ êðèòèêà («Íåëüçÿ áûòü òàêèì äîáðûì») ñ òåì, ÷òîáû âûçâàòü åãî ñèìïàòèè ê ñåáå. ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 9 1. Âîçìîæíîñòü âëèÿòü íà ïîâåäåíèå ñîòðóäíèêîâ íàçûâàåòñÿ: à) âëèÿíèå; á) óáåæäåíèå; â) âëàñòü; ã) ñòèëü óïðàâëåíèÿ; ä) àâòîðèòåò; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Âëàñòü, ïðè êîòîðîé ó ïîä÷èíåííûõ ïîÿâëÿåòñÿ æåëàíèå ïîäðàæàòü ðóêîâîäèòåëþ, íàçûâàåòñÿ: à) ýêñïåðòíàÿ âëàñòü; á) ýòàëîííàÿ âëàñòü; Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 9 299 â) çàêîííàÿ âëàñòü; ã) õàðèçìà; ä) àâòîðèòåò; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 3. Âëàñòü, îñíîâàííàÿ íà äåëåãèðîâàíèè ïîëíîìî÷èé, íàçûâàåòñÿ: à) ýêñïåðòíàÿ âëàñòü; á) ýòàëîííàÿ âëàñòü; â) çàêîííàÿ âëàñòü; ã) õàðèçìà; ä) àâòîðèòåò; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 4. Âëàñòü ñïåöèàëèñòîâ íàçûâàåòñÿ: à) ýêñïåðòíàÿ âëàñòü; á) ýòàëîííàÿ âëàñòü; â) çàêîííàÿ âëàñòü; ã) õàðèçìà; ä) àâòîðèòåò; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 5. Ïîâåäåíèå îäíîãî èíäèâèäà, êîòîðîå âíîñèò èçìåíåíèÿ â ïîâåäåíèå äðóãèõ èíäèâèäîâ, íàçûâàåòñÿ: à) âëèÿíèå; á) óáåæäåíèå; â) âëàñòü; ã) ñòèëü óïðàâëåíèÿ; ä) àâòîðèòåò; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 6. Âëèÿíèå ïóòåì óáåæäåíèÿ îñíîâàíî íà: à) çàêîííîé âëàñòè; á) âëàñòè ýêñïåðòà; â) âëàñòè ïðèìåðà; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «à» è «â»; å) îòâåò «á» è «â». 7. Ôîðìàëüíîãî ëèäåðà â êîëëåêòèâå: à) ëþáÿò; á) óâàæàþò; 300 Ãëàâà 9. Âëàñòü, âëèÿíèå, ëèäåðñòâî â) êîíòðîëèðóþò; ã) îðãàíèçóþò; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «â» è «ã». 8. Íåôîðìàëüíîãî ëèäåðà â êîëëåêòèâå: à) ëþáÿò; á) óâàæàþò; â) êîíòðîëèðóþò; ã) îðãàíèçóþò; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «â» è «ã». 9. Êàêîé ïîäõîä â êëàññèôèêàöèè ëèäåðîâ îñíîâàí íà îöåíêå èõ ìàíåðû ïîâåäåíèÿ ïî îòíîøåíèþ ê ïîä÷èíåííûì: à) ëè÷íîñòíûé ïîäõîä; á) ïîâåäåí÷åñêèé ïîäõîä; â) ñèòóàöèîííûé ïîäõîä; ã) îòâåò «à» è «á»; ä) îòâåò «â» è «á»; å) îòâåò «à» è «á». 10. Ëèäåð, êîòîðûé èñïîëüçóåò â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ìåõàíèçìû âîçäåéñòâèÿ íà ïîä÷èíåííûõ, àïåëëèðóåò ê ïîòðåáíîñòÿì áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ ñàìîðàçâèòèÿ, ñàìîâûðàæåíèÿ, íàçûâàåòñÿ: à) àâòîêðàòè÷íûé ëèäåð; á) äåìîêðàòè÷íûé ëèäåð; â) ôóíêöèîíàëüíûé ëèäåð; ã) ïðîèçâîäñòâåííûé ëèäåð; ä) íåôîðìàëüíûé ëèäåð; å) äðóãîå. Ãëàâà 10 ÑÈÑÒÅÌÀ ÑÀÌÎÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÈÑÏÎËÜÇÎÂÀÍÈÅ Â ÈÍÄÓÑÒÐÈÈ ÒÓÐÈÇÌÀ 10.1. Ìîäåëü ìåíåäæåðà â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ  äðåâíîñòè óïðàâëåíèåì, êàê ïðàâèëî, çàíèìàëñÿ ñîáñòâåííèê èìóùåñòâà, ïðåäïðèÿòèÿ. Òîëüêî â XIX â. è îñîáåííî â íà÷àëå XX â. ïðîèçîøëî ÷åòêîå ðàçäåëåíèå ìåæäó òðåìÿ òèïàìè äåÿòåëåé: áèçíåñìåíîì, ïðåäïðèíèìàòåëåì è ïðîôåññèîíàëüíûì ìåíåäæåðîì, ðàçëè÷èÿ ìåæäó êîòîðûìè ïðåäñòàâëåíû â òàáë. 10.1. Òàáëèöà 10.1. Ðàçëè÷èÿ ìåæäó òðåìÿ òèïàìè äåÿòåëåé: «áèçíåñìåíîì», «ïðåäïðèíèìàòåëåì» è «ìåíåäæåðîì» Îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè Áèçíåñìåí Ïðåäïðèíèìàòåëü Ìåíåäæåð 1. Âëàäåíèå ñîáñòâåííûì êàïè- Îáÿçàòåëüíî (ëèáî òàëîì, êîòîðûé ïðèíîñèò äîõîä çàåìíûå ñðåäñòâà è àðåíäîâàííîå èìóùåñòâî) Îáÿçàòåëüíî (ëèáî Íåîáÿçàòåëüíî çàåìíûå ñðåäñòâà è àðåíäîâàííîå èìóùåñòâî) 2. Ïðåáûâàíèå íà ïîñòîÿííîé äîëæíîñòè Íåîáÿçàòåëüíî Íåîáÿçàòåëüíî 3. Íàëè÷èå ïîä÷èíåííûõ Îáÿçàòåëüíî Íåîáÿçàòåëüíî Íåîáÿçàòåëüíî Îáÿçàòåëüíî 4. Ïðîôåññèîíàëüíàÿ ïîäãîòîâ- Íåîáÿçàòåëüíî êà â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà (çíàíèÿ, íàâûêè, óìåíèÿ) Íåîáÿçàòåëüíî Îáÿçàòåëüíî 5. Ïðèîðèòåò èíòåðåñîâ â ïîñòà- Ïåðñîíàëüíûå, íîâêå öåëåé ëè÷íûå èíòåðåñû Ëè÷íûå èíòåðåñû Êîëëåêòèâíûå èíòåðåñû Ïî äàííûì òàáë. 10.1 ìîæíî ñäåëàòü âûâîä î òîì, ÷òî ìåíåäæåðîì ìîæíî ñ÷èòàòü ñïåöèàëèñòà â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ, íàåìíîãî óïðàâëÿþùåãî, îðãàíèçóþùåãî ðàáîòó ïðåäïðèÿòèÿ, ðóêîâîäÿùåãî äåÿòåëüíîñòüþ ïîä÷èíåííûõ åìó ðàáîòíèêîâ è âûïîëíÿþùåãî îäíîâðåìåííî îïðåäåëåííûå óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè. 302 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Ìåíåäæåð — ïðîôåññèîíàëüíî ïîäãîòîâëåííûé óïðàâëÿþùèé, èìåþùèé â ïîä÷èíåíèè ãðóïïó ðàáîòíèêîâ, çàíèìàþùèé ïîñòîÿííóþ äîëæíîñòü, íàäåëåííûé â îïðåäåëåííîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè ïîëíîìî÷èÿìè ïî ïðèíÿòèþ ðåøåíèé è ðàñïîðÿæåíèþ ðåñóðñàìè, à òàêæå îòâåòñòâåííîñòüþ çà äîñòèæåíèå êîíå÷íûõ ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. ßâëÿÿñü ÷ëåíîì òðóäîâîãî êîëëåêòèâà, îí äîñòèãàåò ðåçóëüòàòîâ òðóäà ïîñðåäñòâîì âîçäåéñòâèÿ íà äðóãèõ ÷ëåíîâ êîëëåêòèâà (èñïîëíèòåëåé). Íå âñå ìåíåäæåðû èãðàþò îäèíàêîâóþ ðîëü íà ïðåäïðèÿòèè. Ê îñíîâíûì çàäà÷àì ìåíåäæåðà îòíîñÿòñÿ: · ïîäãîòîâêà, ïðèíÿòèå è ðåàëèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ýòî ãëàâíàÿ ôóíêöèÿ ìåíåäæåðà, à óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ — îñíîâíîé «ïðîäóêò» äåÿòåëüíîñòè ëþáîãî ìåíåäæåðà (êàäðîâîãî, ôèíàíñîâîãî, àíòèêðèçèñíîãî è ò. ï.). Ìåíåäæåð íå òîëüêî ðàçðàáàòûâàåò óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ, íî è íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà èõ ïîñëåäñòâèÿ; · èíôîðìèðîâàíèå è èíôîðìèðîâàííîñòü. Îò òîãî, íàñêîëüêî ïîëíîé èíôîðìàöèåé âëàäååò ìåíåäæåð, íàñêîëüêî ÿðêî è ÷åòêî îí ìîæåò äîâîäèòü èíôîðìàöèþ äî èñïîëíèòåëåé, çíà÷èòåëüíî çàâèñèò ðåçóëüòàò åãî ðàáîòû; · ðàáîòà â êà÷åñòâå ðóêîâîäèòåëÿ, ôîðìèðóþùåãî îòíîøåíèÿ âíóòðè è âíå îðãàíèçàöèè, ñòèìóëèðóþùåå ÷ëåíîâ òðóäîâîãî êîëëåêòèâà íà äîñòèæåíèå ïðàêòè÷åñêèõ è ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé îðãàíèçàöèè. Èñõîäÿ èç óñòàíîâëåííûõ ðîëåé ìåíåäæåðà óñòàíàâëèâàþòñÿ îïðåäåëåííûå îáùèå òðåáîâàíèÿ ê íåìó: · çíàíèÿ (â îáëàñòè îñíîâ ìåíåäæìåíòà, îòäåëüíûõ âèäîâ ìåíåäæìåíòà, ñîöèàëüíîé ïñèõîëîãèè, çíàíèå îñîáåííîñòåé êîíêðåòíîé ïðîôåññèè); · ëè÷íûå êà÷åñòâà (íåñòàíäàðòíîå, êðåàòèâíîå ìûøëåíèå, ðåøèòåëüíîñòü è íàñòîé÷èâîñòü â äîñòèæåíèè öåëåé, èíèöèàòèâíîñòü, óìåíèå âûïîëíÿòü îáÿçàòåëüñòâà è îáåùàíèÿ, âûñîêèé óðîâåíü ýðóäèöèè, òâåðäîñòü õàðàêòåðà, ñïðàâåäëèâîñòü, òàêòè÷íîñòü, àêêóðàòíîñòü, óìåíèå ðàñïîëîæèòü ê ñåáå, ÷óâñòâî þìîðà, õîðîøåå çäîðîâüå); · ýòè÷åñêèå íîðìû (äåëîâàÿ ýòèêà: ìàêñèìèçàöèÿ ïðèáûëè íå äîëæíà äîñòèãàòüñÿ çà ñ÷åò ðàçðóøåíèÿ îêðóæàþùåé ñðåäû; â êîíêóðåíòíîé áîðüáå ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü ëèøü «äîçâîëåííûå» ïðèåìû, ò. å. ñîáëþäàòü ïðàâèëà ðûíî÷íîé èãðû; ñïðàâåäëèâîå ðàñïðåäåëåíèå áëàã; ëè÷íûé ïðèìåð 10.1. Ìîäåëü ìåíåäæåðà â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ 303 ñîáëþäåíèÿ ýòè÷åñêèõ íîðì íà ðàáîòå è â áûòó; äèñöèïëèíèðîâàííîñòü è ìîðàëüíàÿ óñòîé÷èâîñòü); · íàâûêè è îðãàíèçàòîðñêèå ñïîñîáíîñòè (óìåëî èñïîëüçóÿ ðåñóðñû (èíôîðìàöèþ, âðåìÿ, ëþäåé, ôèíàíñû è ò. ï.), îáåñïå÷èâàòü ýôôåêòèâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ïîñòîÿííî ïîâûøàÿ êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòü ôèðìû). Ñîâðåìåííûé ïîäõîä ê ôîðìèðîâàíèþ ìåíåäæåðà ïîëó÷èë íàçâàíèå êîìïåòåíòíîñòíîãî ïîäõîäà. Îáû÷íî ïîä êîìïåòåíöèÿìè ïîíèìàåòñÿ êîìïëåêñ ñôîðìèðîâàííûõ â ïðîöåññå îáðàçîâàíèÿ èëè â ðåçóëüòàòå íàêîïëåííîãî ïðàêòè÷åñêîãî îïûòà âîçìîæíîñòåé ýôôåêòèâíîãî ïîâåäåíèÿ â îïðåäåëåííûõ æèçíåííûõ ñèòóàöèÿõ è â ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè. Êðîìå òîãî, ïîä êîìïåòåíöèÿìè ïîíèìàåòñÿ ñïîñîáíîñòü ïðèìåíÿòü çíàíèÿ, óìåíèÿ è ëè÷íîñòíûå êà÷åñòâà äëÿ óñïåøíîé äåÿòåëüíîñòè â îïðåäåëåííîé îáëàñòè. Ìîæíî ðàññìàòðèâàòü ýòî ïîíÿòèå è íåñêîëüêî øèðå êàê ñîâîêóïíîñòü èíäèâèäóàëüíî-ëè÷íîñòíûõ õàðàêòåðèñòèê, çíàíèé, óìåíèé, íàâûêîâ, ìîäåëåé ïîâåäåíèÿ ñîòðóäíèêà, åãî öåííîñòåé è ìîòèâàòîðîâ. Îáû÷íî âûäåëÿþòñÿ ñëåäóþùèå ãðóïïû êîìïåòåíöèé: · èñõîäíûå êîìïåòåíöèè, ò. å. êîìïåòåíöèè, êîòîðûìè îáëàäàåò ñîòðóäíèê íà äàííûé ìîìåíò; · êîìïåòåíöèè, êîòîðûå íåîáõîäèìû ëþáîìó ñîòðóäíèêó ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ óñïåøíîé êàðüåðû è ñîîòâåòñòâèÿ êîðïîðàòèâíûì öåííîñòÿì è íîðìàì; · êîìïåòåíöèè, íåîáõîäèìûå äëÿ óñïåøíîãî âûïîëíåíèÿ ôóíêöèé, ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàçëè÷íûì äîëæíîñòÿì â êîíêðåòíîé ôèðìå. Èçâåñòíûé ñïåöèàëèñò â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà Ý. Ì. Êîðîòêîâ âûäåëÿåò ñëåäóþùèå ýëåìåíòû êîìïåòåíöèé ìåíåäæåðà (òàáë. 10.2). Îáîáùàÿ âñå âûøåñêàçàííîå, ìîæíî ïðåäñòàâèòü ìîäåëü ýôôåêòèâíîãî ìåíåäæåðà îðãàíèçàöèè â ñëåäóþùåì âèäå (ðèñ. 10.1). Ðèñ. 10.1. Îáîáùåííàÿ ìîäåëü ìåíåäæåðà 304 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Òàáëèöà 10.2. Òðåáîâàíèÿ ê êîìïåòåíöèÿì ìåíåäæåðà ¹ ï/ï 1 Ýëåìåíòû êîìïåòåíöèé Ïîÿñíåíèÿ Âèäû ïðîôåññèîíàëü- Ýêîíîìè÷åñêàÿ, ïëàíîâàÿ, êîììåð÷åñêàÿ, àíàëèòè÷åñêàÿ, äèíîé äåÿòåëüíîñòè àãíîñòè÷åñêàÿ, èññëåäîâàòåëüñêàÿ, ïðîåêòíàÿ, óïðàâëåí÷åñêàÿ, îðãàíèçàöèîííàÿ, èíôîðìàöèîííàÿ, ìåòîäè÷åñêàÿ, êîíñóëüòàöèîííàÿ, ïåäàãîãè÷åñêàÿ, èííîâàöèîííàÿ 2 Ñèñòåìà çíàíèé Îáùåíàó÷íûå, ìåòîäîëîãè÷åñêèå, ýêîíîìè÷åñêèå, óïðàâëåí÷åñêèå, ñîöèîëîãè÷åñêèå, ïñèõîëîãè÷åñêèå, îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûå, îòðàñëåâûå 3 Óìåíèÿ è íàâûêè Ïëàíèðîâàíèå âðåìåíè, ðàáîòà ñ èíôîðìàöèåé, ïðîâåäåíèå ñîâåùàíèé, ñàìîîáðàçîâàíèå, îðãàíèçàöèÿ äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, ïðîâåäåíèå ñîáåñåäîâàíèé, îðàòîðñêàÿ äåÿòåëüíîñòü, ðåøåíèå êîíôëèêòíûõ ñèòóàöèé ìåæäó ñîòðóäíèêàìè è êëèåíòàìè 4 Ñïîñîáíîñòè Ïðåäïðèèì÷èâîñòü, êðåàòèâíûé ïîòåíöèàë, êîììóíèêàáåëüíîñòü, ñàìîñòîÿòåëüíîñòü, ñîöèàëüíàÿ àêòèâíîñòü, íðàâñòâåííîñòü è êóëüòóðà 5 Ðîëè Êîíöåïòîëîã, àðáèòð, èññëåäîâàòåëü, ëèöî, ïðèíèìàþùåå ðåøåíèÿ, îðãàíèçàòîð, êîíñóëüòàíò, ëèäåð 6 Ãîòîâíîñòè Ê ðèñêó, ê íàãðóçêàì, ê ïîëíîìî÷èÿì (âëàñòè), ê ðîëÿì, ê êîíôëèêòàì, ê îøèáêàì, ê êðèòèêå Ïîÿñíåíèÿ ê ðèñ. 10.1: À — êà÷åñòâà: ëèäåðñòâî, êîììóíèêàáåëüíîñòü, àêòèâíîñòü, ïðàêòè÷íîñòü, ïðåäïðèèì÷èâîñòü, èíèöèàòèâíîñòü, îòâåòñòâåííîñòü;  — ñïîñîáíîñòè: ê èçîáðåòàòåëüíîñòè, ê îðèãèíàëüíîñòè, ê èññëåäîâàòåëüñêîé ðàáîòå, ê ñàìîîáðàçîâàíèþ, ê ñîòðóäíè÷åñòâó, ê îáúåäèíåíèþ ëþäåé; Ñ — îáðàçîâàíèå: âûñîêèé óðîâåíü çíàíèé â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà è ìàðêåòèíãà, à òàêæå ïî ïðåäìåòíîé îáëàñòè; Ä — îñíîâû âîñïèòàíèÿ, ñðåäû: êóëüòóðà, ìîðàëü, ÷åðòû õàðàêòåðà, áàçîâûå öåííîñòè îáùåñòâà, ñåìüè. Ïåðå÷åíü êà÷åñòâ ðóêîâîäèòåëÿ ìîæíî ïðîäîëæèòü, íî, âèäèìî, èìååò îãðîìíîå çíà÷åíèå òî, êàê ñî÷åòàþòñÿ ýòè êà÷åñòâà, ÷òîáû ïîëó÷èëñÿ ýôôåêòèâíûé ðóêîâîäèòåëü, êîòîðûé ðàçâèâàåò óìåíèå ðóêîâîäèòü íà îñíîâå îïûòà è ðàñøèðåíèÿ îáëàñòè çíàíèé. Èáî ñîâðåìåííûå èññëåäîâàíèÿ, â ïðîòèâîâåñ ëè÷íîñòíûì òåîðèÿì, ñêëîíÿþòñÿ â ñòîðîíó ñèòóàòèâíûõ òåîðèé, ñîãëàñíî êîòîðûì êà÷åñòâî ðóêîâîäèòåëÿ è åãî ñòèëü ðóêîâîäñòâà 10.1. Ìîäåëü ìåíåäæåðà â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ 305 èçìåíÿþòñÿ è ïðîÿâëÿþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òåì, êàê ìåíÿþòñÿ óñëîâèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, êàê ñêëàäûâàåòñÿ êîíêðåòíàÿ ñèòóàöèÿ. Íàó÷íûé öåíòð ïî ïîäãîòîâêå ìåíåäæåðîâ îäíîãî èç êðóïíåéøèõ áàíêîâ â ìèðå «×åéç Ìàíõåòòåí Áàíê» ðàçðàáîòàë ñîâðåìåííóþ èäåàëüíóþ ìîäåëü ìåíåäæåðà.  ñîîòâåòñòâèè ñ äàííîé ìîäåëüþ ñîâðåìåííûé ìåíåäæåð äîëæåí îáëàäàòü ñëåäóþùèì íàáîðîì êà÷åñòâ: · ãóìàííîå îòíîøåíèå ê ðàáîòíèêàì; · äðóæåñêèå îòíîøåíèÿ ñ ñîòðóäíèêàìè (îòíîøåíèÿ íå ìîãóò äîõîäèòü äî ïàíèáðàòñòâà); · ñàìîðåïðåçåíòàöèÿ — ñòðåìëåíèå ê òîìó, ÷òîáû íðàâèòüñÿ ëþäÿì; · èñïîëüçîâàíèå ðàáîòíèêà â èíòåðåñàõ îðãàíèçàöèè ÷åðåç îêàçàíèå åìó ïîìîùè â ðåøåíèè ïðîáëåì; · ñïîñîáíîñòü óïðàâëÿòü ñèòóàöèåé, ò. å. ìåíåäæåð äîëæåí òîëüêî íà 20 % çàâèñåòü îò âîçäåéñòâèÿ îêðóæàþùåé ñðåäû, à íà 80 % óïðàâëÿòü ñèòóàöèåé; · ñïîñîáíîñòü ê ïðèíÿòèþ ðåøåíèé; · ñïîñîáíîñòü ê àëüòåðíàòèâíîìó ìûøëåíèþ; · íåóäîâëåòâîðèòåëüíîñòü ðåçóëüòàòîì áåç îòðàæåíèÿ ýòîãî íà ïåðñîíàëå; · ïîëó÷åíèå óäîâëåòâîðåíèÿ îò ñâîåé ðàáîòû íà 100 %. Ñóùåñòâóþò îñîáåííîñòè ìîäåëè ìåíåäæåðà â Ðîññèè è çà ðóáåæîì, òàê, ñïåöèàëèñòû â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì âûäåëÿþò ñëåäóþùèå äåëîâûå êà÷åñòâà è ëè÷íîñòíûå îñîáåííîñòè, ñïîñîáñòâóþùèå óñïåøíîé êàðüåðå òîï-ìåíåäæåðà â Ðîññèè (òàáë. 10.3).  îñíîâå õîðîøåãî óïðàâëåíèÿ ëåæèò ñàìîàíàëèç. Ðóêîâîäèòåëþ âàæíî îñîçíàòü ñâîè ñëàáûå è ñèëüíûå ñòîðîíû è çíàòü, êàêîé ýôôåêò îí ïðîèçâîäèò íà äðóãèõ ñîòðóäíèêîâ. Åñòü íåñêîëüêî èíñòðóìåíòîâ, êîòîðûå ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû äëÿ ñàìîàíàëèçà. Ýòî ìîæåò áûòü òåñò íà ýìîöèîíàëüíûé èíòåëëåêò, êàêîâûõ ñóùåñòâóåò äîñòàòî÷íî ìíîãî. Äðóãîé èíñòðóìåíò — ýòî èçâåñòíàÿ íà Çàïàäå ìîäåëü Myers Briggs, ïðèçâàííàÿ âûÿñíèòü ñêëîííîñòè è ïðåäïî÷òåíèÿ ëþäåé è ñîñòîÿùàÿ èç ÷åòûðåõ áîëüøèõ ðàçäåëîâ. Êðàòêî ýòè ÷åòûðå íàïðàâëåíèÿ ìîæíî ñâåñòè ê ÷åòûðåì ãëàâíûì âîïðîñàì: 1. Êóäà âû ïðåæäå âñåãî ñêëîííû íàïðàâëÿòü ñâîþ ýíåðãèþ (ýêñòðàâåðò/èíòðîâåðò)? 2. Êàêèì îáðàçîì âàì ïðîùå âñåãî îáðàáàòûâàòü èíôîðìàöèþ (èçìåðåíèå/èíòóèöèÿ)? 306 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Òàáëèöà 10.3. Äåëîâûå êà÷åñòâà è ëè÷íîñòíûå îñîáåííîñòè, ñïîñîáñòâóþùèå óñïåøíîé êàðüåðå òîï-ìåíåäæåðà â Ðîññèè ¹ ï/ï Êà÷åñòâà è îñîáåííîñòè Ïîÿñíåíèÿ 1 Ìîòèâàöèÿ äîñòèæåíèé Ñòàâèò ïåðåä ñîáîé ñëîæíûå öåëè, «áðîñàþùèå âûçîâ» ñïîñîáíîñòÿì. Óïîðåí. Íå îñòàíàâëèâàåòñÿ, ïîêà íå äîñòèã öåëè, êàê áû ñëîæíî ýòî íè áûëî. Äîñòèãíóâ öåëè, íåìåäëåííî ïîâûøàåò ïëàíêó, íàñòðàèâàåòñÿ íà áîëåå âûñîêèå äîñòèæåíèÿ 2 Ìàñøòàá ëè÷íîñòè Èìååò ìàñøòàáíûå, ãëîáàëüíûå ìå÷òû è ïëàíû. Ñîçäàåò äëÿ ñåáÿ ÿðêèå, âäîõíîâëÿþùèå îáðàçû áóäóùåãî. Îáëàäàåò óñòîé÷èâîé âåðîé â ñâîè ñïîñîáíîñòè. Äåéñòâóåò, èñõîäÿ èç óâåðåííîñòè â òîì, ÷òî óñïåõ èëè íåóäà÷à îáóñëîâëåíû åãî ñîáñòâåííûìè ðåøåíèÿìè è ïîñòóïêàìè â áîëüøåé ìåðå, ÷åì ôàêòîðàìè âíåøíåé ñðåäû 3 ×óâñòâî ïîëèòèêè «Óïàêîâûâàåò èäåè» è ïëàíèðóåò ñòðàòåãèþ èõ «ïðîäàæè» äðóãèì. Àíàëèçèðóåò ðàñêëàä ñèë, ïðîñ÷èòûâàåò ðèñêè è âîçìîæíîñòè. Çàáëàãîâðåìåííî âûñòðàèâàåò îòíîøåíèÿ ñ íóæíûìè ëþäüìè, áëàãîïðèÿòíûå äëÿ ïîñëåäóþùåãî âëèÿíèÿ. Ïîíèìàåò ëè÷íîñòíûå îñîáåííîñòè è ïîòðåáíîñòè äðóãèõ. Óìååò âëèÿòü íà äðóãèõ ëþäåé â ðàçíûõ «æàíðàõ»: ïðîâîäèò óáåäèòåëüíûå ïðåçåíòàöèè, âëèÿåò â ðàçãîâîðå ñ ãëàçó íà ãëàç, ñîçäàåò óáåäèòåëüíûå ïèñüìåííûå äîêóìåíòû 4 Ïîòðåáíîñòü â ñòðåññå Ñïîñîáåí âûíîñèòü çíà÷èòåëüíûå ýìîöèîíàëüíûå è èíòåëëåêòóàëüíûå ïåðåãðóçêè, ìîáèëèçîâàòüñÿ â êðèçèñíîé ñèòóàöèè. Îáëàäàåò âûñîêîé ðàáîòîñïîñîáíîñòüþ. Áûñòðî àäàïòèðóåòñÿ ê ðàáîòå â íîâûõ óñëîâèÿõ, ñ ðàçíûìè ëþäüìè è ãðóïïàìè. Ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ è äåéñòâóåò ýôôåêòèâíî, íå èìåÿ ïîëíîé èíôîðìàöèè 3. Êàêèì îáðàçîì âû ïðåäïî÷èòàåòå ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ (ðàçìûøëåíèå/÷óâñòâî)? 4. Êàê âû ïðåäïî÷èòàåòå îðãàíèçîâûâàòü ñâîþ æèçíü (èíèöèàòèâà/ãèáêîñòü)? ×åëîâåê, êîòîðûé ìîæåò óïðàâëÿòü ñîáîé, — ýòî õîðîøèé ñîòðóäíèê; ÷åëîâåê, êîòîðûé ìîæåò óïðàâëÿòü ñîáîé è äðóãèìè, — óæå ìåíåäæåð. À òîò, êòî ìîæåò óïðàâëÿòü ñîáîé, äðóãèìè ëþäüìè è âíåøíèìè îáñòîÿòåëüñòâàìè, — ýòî è åñòü èñêîìûé ðóêîâîäèòåëü. Òàêæå ñòîèò îòìåòèòü òàêîå öåííîå êà÷åñòâî, êàê ñîçäàíèå ïðååìñòâåííîñòè ëèäåðñòâà â êîìïàíèè. Ìíîãèå ìåíåäæåðû ñðåäíåãî è âûñøåãî çâåíà ïðîñòî íå óñïåâàþò ñâîåâðåìåííî åäèíîëè÷íî ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, ïîýòîìó ñîâðåìåííûé ìåíåäæìåíò èç åäèíîëè÷íîãî ñòàíîâèòñÿ êîìàíäíûì. 10.1. Ìîäåëü ìåíåäæåðà â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ Ãëàâíûå ÷åðòû, îòëè÷àþùèå ðóêîâîäèòåëÿ îò íåðóêîâîäèòåëÿ, — ýòî ñóùåñòâåííî áîëåå âûðàæåííûé âîëåâîé ïîòåíöèàë, óìåíèå áûñòðî è îòâåòñòâåííî äåéñòâîâàòü â ñèòóàöèè íåîïðåäåëåííîñòè, ñâîåâðåìåííî ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ è íåñòè çà íèõ îòâåòñòâåííîñòü. Èìåííî ýòè êîìïåòåíöèè íàèáîëåå àêòóàëüíû. Îíè òåñíî ñâÿçàíû ñ òàêèìè ëè÷íîñòíûìè êà÷åñòâàìè, êàê öåëåóñòðåìëåííîñòü, èíèöèàòèâíîñòü è ðåøèòåëüíîñòü. Ýòî õàðàêòåðèçóåò ìåíåäæåðà êàê ëèäåðà, ñòðîÿùåãî ñâîþ ñèñòåìó âëèÿíèÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü íà íåôîðìàëüíîì àâòîðèòåòå, à âî âòîðóþ — íà ðåãëàìåíòàõ, äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèÿõ, ïðàâàõ è ïîëíîìî÷èÿõ. Ïîñëåäíÿÿ ìûñëü ïîäâîäèò ê òàêîìó âûâîäó: ëè÷íîñòíûå êà÷åñòâà è õàðèçìà ðóêîâîäèòåëÿ ñåãîäíÿ âàæíåå, ÷åì åãî ïðîôåññèîíàëüíûå äîñòîèíñòâà è îïûò. Äðóãèìè ñëîâàìè, òîëüêî õàðèçìàòè÷íûé ëèäåð, óìåþùèé óâëå÷ü ïîä÷èíåííûõ, ïîâåñòè èõ çà ñîáîé, è ìîæåò ðàññ÷èòûâàòü íà óñïåõ íà âûñîêîêîíêóðåíòíîì ðûíêå. Íåñêîëüêî ëåò äîâîëüíî óñòîé÷èâîãî è áûñòðîãî ðàçâèòèÿ ýêîíîìèêè è áèçíåñà â Ðîññèè ïîçâîëÿþò ñäåëàòü íåêîòîðûå âûâîäû î òîì, êàêèå ñôåðû áèçíåñà èëè ôóíêöèîíàëüíûå îáëàñòè äåÿòåëüíîñòè «âûïóñêàþò» íà ðûíîê òðóäà ëó÷øèõ ðóêîâîäèòåëåé.  öåëîì íà óñïåøíûé ðîñò ðóêîâîäèòåëÿ âëèÿåò âûñîêàÿ êîíêóðåíöèÿ â òîì áèçíåñå, ãäå îí ðàáîòàåò. Êðîìå òîãî, â êîìïàíèÿõ, ãäå êàðüåðíûé è ïðîôåññèîíàëüíûé ðîñò ïëàíèðóåòñÿ, ÷åëîâåê òàêæå èìååò âñå âîçìîæíîñòè ñòàòü ãðàìîòíûì ðóêîâîäèòåëåì. È íàêîíåö, ýêñïåðòû îòìå÷àþò, ÷òî î÷åíü ìíîãî õîðîøèõ ìåíåäæåðîâ â òîì áèçíåñå, ãäå ïåðñîíàë èãðàåò áîëüøóþ ðîëü â äîñòèæåíèè óñïåõà ïðîäàæ.  êîìïàíèÿõ, çàíèìàþùèõñÿ ïðîäàæàìè, ñèòóàöèÿ ïîñòîÿííîé íåîïðåäåëåííîñòè òðåáóåò èíèöèàòèâû è ðåøèòåëüíîñòè, ïðîÿâëåíèÿ âîëè.  òàêîé ñðåäå ëèäåðñòâî — ýòî âîçìîæíîñòü âûæèòü. Àíàëèç ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû ðóêîâîäèòåëåé è ëèòåðàòóðíûõ èñòî÷íèêîâ ïî ýòîé òåìå âûÿâèë ðÿä òèïîâûõ îøèáîê ðóêîâîäèòåëåé, êîòîðûå îáúÿñíÿþòñÿ íàëè÷èåì îòðèöàòåëüíûõ êà÷åñòâ ðóêîâîäèòåëåé è íåïîëíûì ïîíèìàíèåì èìè ðîëè è ñîäåðæàíèÿ òðóäà ðóêîâîäèòåëÿ. 1. Íåóìåíèå ïåðåäàâàòü ÷àñòü îáÿçàííîñòåé ïîä÷èíåííîìó. Ïåðåäà÷à ïîëíîìî÷èé — ýòî óìåíèå, è ñëåäóåò ðàçâèâàòü åãî. 2. Îòêëàäûâàíèå ðàáîòû. Îòêëàäûâàåìàÿ ðàáîòà íàêàïëèâàåòñÿ äåíü îòî äíÿ, èç íåäåëè â íåäåëþ, îñòàâëÿÿ âñå ìåíüøå ñâîáîäíîãî âðåìåíè. Îäèí èç ïóòåé ê ðåøåíèþ ýòîé ïðîáëåìû — âûäåëèòü îäèí ÷àñ â äåíü è ïîñâÿòèòü åãî èìåííî òîé ðàáîòå, êîòîðóþ õîòåëîñü áû îòëîæèòü. 3. Íåóìåíèå ñïðàâëÿòüñÿ ñ êàíöåëÿðñêîé ðàáîòîé. Áåñïîðÿäîê ñîçäàåò ëèøíþþ ðàáîòó è îòíèìàåò âðåìÿ. 307 308 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... 4. Ïðîâåäåíèå íåíóæíûõ ñîáðàíèé. ×òî ñëó÷èëîñü áû, åñëè áû ìû íå ïðîâåëè ýòî ñîáðàíèå? Çà÷åì ìû ñîáðàëèñü? Êàêîâà öåëü ñîáðàíèÿ? Ñêîëüêî âðåìåíè äîëæíî äëèòüñÿ ñîáðàíèå? Êòî äîëæåí ïðèñóòñòâîâàòü? Ýòè è äðóãèå âîïðîñû äîëæåí çàäàâàòü ñåáå ìåíåäæåð ïî ïîâîäó êàæäîãî ñîáðàíèÿ, ïîìíÿ î òîì, ÷òî ñîáðàíèå îòíèìàåò âðåìÿ ó íåãî è ó äðóãèõ. 5. Íåæåëàíèå èìåòü ðÿäîì ñ ñîáîé ñèëüíûõ ïîä÷èíåííûõ. Áåç ñèëüíûõ ïîä÷èíåííûõ òðóäíî äîñòè÷ü õîðîøåãî ðåçóëüòàòà. Îïûòíûå ðóêîâîäèòåëè â ñâîåé ðàáîòå îïèðàþòñÿ íà ñèëüíûõ è êîìïåòåíòíûõ ïîä÷èíåííûõ. 10.2. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ìåíåäæåðó â èíäóñòðèè òóðèçìà Êà÷åñòâî îáñëóæèâàíèÿ â òóðèñòñêèõ îðãàíèçàöèÿõ çàâèñèò îò óìåíèÿ ìåíåäæåðà: · ðàñïîçíàòü è îöåíèòü òðåáîâàíèÿ êàæäîãî êëèåíòà ê çàêàçûâàåìîìó îáñëóæèâàíèþ; · îöåíèòü âîñïðèÿòèå êàæäûì êëèåíòîì ïðåäîñòàâëÿåìîãî åìó îáñëóæèâàíèÿ; · ïî íåîáõîäèìîñòè îïåðàòèâíî êîððåêòèðîâàòü ïðîöåññ îáñëóæèâàíèÿ, äîáèâàÿñü óäîâëåòâîðåííîñòè êàæäîãî êëèåíòà ïðåäîñòàâëÿåìûì îáñëóæèâàíèåì.  èíäóñòðèè òóðèçìà ê ñîòðóäíèêàì ïðåäúÿâëÿþòñÿ ðàçíîîáðàçíûå òðåáîâàíèÿ, êîòîðûå ìîæíî îáúåäèíèòü â äâå ãðóïïû. 1. Ïðîôåññèîíàëüíûå òðåáîâàíèÿ, êðèòåðèè: · òåîðåòè÷åñêàÿ ïîäãîòîâêà â ïðîôåññèîíàëüíîé ñôåðå; · ïðàêòè÷åñêèå íàâûêè ðàáîòû â ïðîôåññèîíàëüíîé ñôåðå; · çíàíèå èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ; · íàâûêè ðàáîòû ñî ñïåöèàëèçèðîâàííûìè êîìïüþòåðíûìè ïðîãðàììàìè; · íàâûêè ðå÷åâîé êîììóíèêàöèè, âåäåíèÿ ïåðåãîâîðîâ; · íàâûêè óïðàâëåíèÿ êîíôëèêòàìè; · çíàíèÿ è ïðàêòè÷åñêèå íàâûêè â îáëàñòè ìàðêåòèíãà è òåõíèêè ïðîäàæ; · çíàíèÿ è ïðàêòè÷åñêèå íàâûêè â îáëàñòè ìåíåäæìåíòà è ñàìîìåíåäæìåíòà; · çíàíèå çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ, êàñàþùèõñÿ ïðîôåññèîíàëüíîé ñôåðû äåÿòåëüíîñòè. 10.2. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ìåíåäæåðó â èíäóñòðèè òóðèçìà 309 2. Ëè÷íîñòíûå õàðàêòåðèñòèêè: · îðèåíòèðîâàííîñòü íà ïîòðåáíîñòè êëèåíòà; · êîììóíèêàáåëüíîñòü; · íàöåëåííîñòü íà ðåçóëüòàò äåÿòåëüíîñòè; · íàöåëåííîñòü íà èçìåíåíèÿ (ãèáêîñòü, ñèòóàòèâíîñòü ïîâåäåíèÿ); · ïîñòîÿííîå ðàöèîíàëèçàòîðñòâî (ñòðåìëåíèå óëó÷øèòü áèçíåñ-ïðîöåññû â êîìïàíèè); · ñòðåìëåíèå ê ñàìîðàçâèòèþ, ïðîôåññèîíàëüíîìó ðîñòó; · ëè÷íàÿ äèñöèïëèíèðîâàííîñòü; · ñòðåññîóñòîé÷èâîñòü; · óìåíèå ðàáîòàòü â êîìàíäå. Ïîñòîÿííî ïðîâîäÿòñÿ íàó÷íûå èññëåäîâàíèÿ â îáëàñòè òðåáîâàíèé, ïðåäúÿâëÿåìûõ ê ñîòðóäíèêàì òóðèñòñêîé èíäóñòðèè. Òàê, â îäíîì èç ïîñëåäíèõ èññëåäîâàíèé, ïðîâåäåííûõ ñðåäè ðîññèéñêèõ òóðèñòè÷åñêèõ êîìïàíèé (áîëåå 500 êîìïàíèé ïî âñåé Ðîññèè), áûëè ïîëó÷åíû ñëåäóþùèå îöåíêè êâàëèôèêàöèîííûõ òðåáîâàíèé, ïðåäúÿâëÿåìûõ ê ñîòðóäíèêàì äàííûõ ïðåäïðèÿòèé (òàáë. 10.4). Òàáëèöà 10.4. Ñðàâíèòåëüíûé àíàëèç êâàëèôèêàöèîííûõ òðåáîâàíèé ê ðàáîòíèêàì òóðèñòñêîé èíäóñòðèè (ãðóïïà — ïðîôåññèîíàëüíûå òðåáîâàíèÿ)1 ¹ ï\ï Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ Ãðóïïà — ïðîôåññèîíàëüíûå òðåáîâàíèÿ Òóðèñòñêèå àãåíòñòâà Áþðî ïóòåøåñòâèé Òóðèñòñêèå áþðî (îôèñ) 1 Çíàíèå êîìïüþòåðíîé òåõíèêè + + + 2 Çíàíèå ãåîãðàôèè è îñíîâíûõ òóðöåíòðîâ + + + 3 Íàâûêè â îáëàñòè ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ ++ + + 4 Íàâûêè âåäåíèÿ ïåðåãîâîðîâ ++ + ++ 5 Óìåíèå èíòåðïðåòèðîâàòü è ïðîãíîçèðîâàòü — ++ + 6 Óìåíèå îðãàíèçîâûâàòü äåÿòåëüíîñòü + + + 7 Çíàíèå ñôåðû ïðåäîñòàâëåíèÿ óñëóã (ïðîæèâàíèå, ïèòàíèå, ðàçâëå÷åíèÿ è ïð.) ++ + ++ 1 Ïî ìàòåðèàëàì âûñòóïëåíèÿ Ñóááîòèíîé Å. Â. (çàì. äèðåêòîðà Èíñòèòóòà òóðèçìà è ãîñòåïðèèìñòâà ÌÃÓÑ) íà çàñåäàíèè ÓÌÎ 19.03.07 ã. 310 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Ïðîäîëæåíèå òàáë. 10.4 ¹ ï\ï Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ Ãðóïïà — ïðîôåññèîíàëüíûå òðåáîâàíèÿ Òóðèñòñêèå àãåíòñòâà Áþðî ïóòåøåñòâèé Òóðèñòñêèå áþðî (îôèñ) 8 Çíàíèå ñïåöèàëüíûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì ++ + ++ 9 Çíàíèå èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ + + + 10 Âëàäåíèå äåëîâîé êîððåñïîíäåíöèåé + — + 11 Çíàíèå òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà ++ + ++ 12 Çíàíèå íàöèîíàëüíûõ è ìåæäóíàðîäíûõ òåíäåíöèé â òóðèçìå + ++ + 13 Çíàíèå òóðèñòñêîãî ñïðîñà ++ + + 14 Ñïîñîáíîñòè ê êîíöåïòóàëèçàöèè — + — 15 Çíàíèå ìåòîäîâ ïðèâëå÷åíèÿ âíèìàíèÿ òóðèñòîâ + — + 16 Óìåíèå êîîðäèíèðîâàòü è ïëàíèðîâàòü äåÿòåëüíîñòü + + + 17 Øèðîêèå çíàíèÿ â îáëàñòè èíäóñòðèè ïóòåøåñòâèé è òóðèçìà — + — 18 Ñïîñîáíîñòü ñàìîñòîÿòåëüíî ðåøàòü ïðîáëåìû ++ + + 19 Óìåíèå ðàáîòàòü ñ æàëîáàìè êëèåíòîâ + — + 20 Âëàäåíèå ìåòîäàìè ïðåçåíòàöèè è ïîêàçà + + + ¹ ï\ï Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ Ãðóïïà — ëè÷íîñòíûå òðåáîâàíèÿ Òóðèñòñêèå àãåíòñòâà Áþðî ïóòåøåñòâèé Òóðèñòñêèå áþðî (îôèñ) 1 Ïîçèòèâíîå îòíîøåíèå ++ ++ ++ 2 Âûñîêèé ýíåðãåòè÷åñêèé ïîòåíöèàë ++ + ++ 3 Ýíòóçèàçì ++ + + 4 Êîììóíèêàòèâíûå ñïîñîáíîñòè ++ ++ ++ 5 Ñïîñîáíîñòü ê ðàáîòå ñ áþäæåòîì ++ — ++ 6 Ãèáêîñòü ++ ++ ++ 7 Òåðïåíèå ++ + ++ 8 Ïðîôåññèîíàëüíàÿ âíåøíîñòü ++ + + 10.2. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ìåíåäæåðó â èíäóñòðèè òóðèçìà 311 Îêîí÷àíèå òàáë. 10.4 ¹ ï\ï Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ Ãðóïïà — ëè÷íîñòíûå òðåáîâàíèÿ Òóðèñòñêèå àãåíòñòâà Áþðî ïóòåøåñòâèé Òóðèñòñêèå áþðî (îôèñ) 9 Õîðîøàÿ àðòèêóëÿöèÿ + — ++ 10 Èíèöèàòèâà + + ++ 11 Îðèåíòàöèÿ íà äåòàëè — ++ ++ 12 Àêêóðàòíàÿ âíåøíîñòü ++ ++ ++ 13 Âûñîêàÿ ðàáîòîñïîñîáíîñòü ++ ++ ++ 14 Ëàêîíè÷íîñòü — ++ — 15 Ãðàìîòíîñòü + ++ + 16 Óâåðåííîñòü + + + 17 Äîáðîæåëàòåëüíîñòü + + + 18 Àêòèâíàÿ æèçíåííàÿ ïîçèöèÿ + + ++ 19 Êîììóíèêàáåëüíîñòü ++ + ++ 20 Îïòèìèçì + ++ + Êàê âèäíî èç äàííûõ òàáë. 10.4, íàèáîëüøåå çíà÷åíèå èìåþò òàêèå ïðîôåññèîíàëüíûå çíàíèÿ, êàê çíàíèå êîìïüþòåðíîé òåõíèêè, èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ, ãåîãðàôèè è îñíîâíûõ òóðöåíòðîâ, à òàêæå îðãàíèçàöèè, ïëàíèðîâàíèÿ è êîîðäèíàöèè ñâîåé äåÿòåëüíîñòè è äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ êîìïàíèè. Ñðåäè ëè÷íîñòíûõ òðåáîâàíèé âûäåëÿþòñÿ òðåáîâàíèÿ êîììóíèêàáåëüíîñòè, ãèáêîñòè, ðàáîòîñïîñîáíîñòè, ïîçèòèâíîå îòíîøåíèå ê êëèåíòàì è âíåøíèé âèä, ñîîòâåòñòâóþùèé ñòàíäàðòàì êîíêðåòíîé êîìïàíèè. Íàïðèìåð, ðóêîâîäñòâî ãîñòèíèöû Ritz-Carlton Osaka ïðèäåðæèâàåòñÿ ïðèíöèïà ðàçâèòèÿ è ïðîäâèæåíèÿ êàäðîâ âíóòðè îðãàíèçàöèè, ÷òî îáúÿñíÿåòñÿ ïðåæäå âñåãî îñîáåííîñòÿìè ÿïîíñêîãî ìåíåäæìåíòà, ïîýòîìó íà ðóêîâîäÿùèå äîëæíîñòè ðåäêî ïðèãëàøàþòñÿ ñòîðîííèå ñïåöèàëèñòû, à ïðè îöåíêå êàíäèäàòîâ íà ðÿäîâûå ïîçèöèè âñåãäà ïðîñ÷èòûâàåòñÿ ïîòåíöèàë ðàçâèòèÿ ÷åëîâåêà, ïðè÷åì â îòíîøåíèè ìíîãîôóíêöèîíàëüíîñòè è âîçìîæíîñòè ãîðèçîíòàëüíîé è âåðòèêàëüíîé ðîòàöèè. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî ïðè ïðî÷èõ ðàâíûõ äàííûõ, íåîáõîäèìûõ äëÿ âûïîëíåíèÿ òåêóùåé ðàáîòû, ïðåèìóùåñòâî âñåãäà ïîëó÷àåò êàí- 312 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... äèäàò, èìåþùèé ëè÷íîñòíûå õàðàêòåðèñòèêè, îáÿçàòåëüíûå äëÿ ýôôåêòèâíîãî ðóêîâîäèòåëÿ. Äðóãîé âàæíûé ìîìåíò òàêîãî ïîäõîäà ñîñòîèò â òîì, ÷òî íà îïðåäåëåííîì ýòàïå ñâîåãî ðàçâèòèÿ ãîñòèíèöà èñïûòûâàåò ïîòðåáíîñòü â ëþäÿõ ðàçíûõ òèïîâ. Åñëè âçÿòü â êà÷åñòâå îñíîâû êëàññèôèêàöèþ, ðàçðàáîòàííóþ â Áîñòîíñêîé ïîðòôåëüíîé ìàòðèöå (ìàòðèöà BKG — ñì. ðèñ. 4.1), òî íà ýòàïå «çâåçäû», êîãäà áèçíåñ àêòèâíî ðàñòåò, ðàçâèâàåòñÿ, ðàñøèðÿåòñÿ, òðåáóåò ïîñòîÿííûõ âëîæåíèé è íîâûõ ïîäõîäîâ, íóæíû ëþäè êðåàòèâíûå, èíèöèàòèâíûå, óìåþùèå áûñòðî ïðèíèìàòü íåñòàíäàðòíûå ðåøåíèÿ. Èìåííî òàêèå òðåáîâàíèÿ ïðåäúÿâëÿëèñü ê ñîòðóäíèêàì ìåíåäæåðàìè óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè «Ìîñïðîìñòðîé Îòåëü Ìåíåäæìåíò», êîãäà îíà ãîòîâèëàñü ê îòêðûòèþ äâóõ ãîñòèíèö ãîñòèíè÷íîé öåïè Holiday Inn — ãîñòèíèöû «Õîëèäåé Èíí Ëåñíàÿ» è «Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé». Íà ýòàïå «äîéíîé êîðîâû», êîãäà áèçíåñ ñòàáèëåí, õîðîøî ñòðóêòóðèðîâàí è íóæäàåòñÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü â ïîääåðæàíèè è ñèñòåìíîì ïîäõîäå, òðåáóþòñÿ ëþäè ñòàáèëüíûå, õîðîøî îðãàíèçîâàííûå, ñêëîííûå ê ñîáëþäåíèþ ïðîöåäóð, à íå ê èõ èçìåíåíèþ. Òî æå ñàìîå ìîæíî ñêàçàòü è î ðàçíûõ òðåáîâàíèÿõ ê ëþäÿì â çàâèñèìîñòè îò òîãî, êàêîé òèï îðãàíèçàöèîííîé êóëüòóðû ñóùåñòâóåò â äàííîé ãîñòèíèöå.  êà÷åñòâå ïðèìåðà ðàññìîòðèì èñõîäíûå äàííûå äëÿ îïðåäåëåíèÿ êëþ÷åâûõ êîìïåòåíöèé ðóêîâîäèòåëÿ îòäåëà ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ (òàáë. 10.5). Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ñîòðóäíèêàì èíäóñòðèè òóðèçìà, ìîãóò áûòü â îáùåì âèäå îòðàæåíû â êîðïîðàòèâíûõ ñòàíäàðòàõ. Íàïðèìåð, â îòåëÿõ «Õîëèäåé Èíí Ñóùåâñêèé» è «Õîëèäåé Èíí Ëåñíàÿ» âñå ñîòðóäíèêè ãîñòèíèö äîëæíû: · ïîñâÿùàòü ñåáÿ îêàçàíèþ âûñîêîêà÷åñòâåííûõ óñëóã è âûñîêîêà÷åñòâåííîìó âûïîëíåíèþ ñâîåé ðàáîòû; · äåìîíñòðèðîâàòü îòêðûòîñòü, çàáîòó è ïîçèòèâíîå îòíîøåíèå ê ãîñòÿì è äðóã ê äðóãó; · íàõîäèòü ïðàâèëüíîå îòíîøåíèå ìåæäó ïðîôåññèîíàëüíîé è ëè÷íîé æèçíüþ; · ïðèçíàâàòü ñâîþ âçàèìîçàâèñèìîñòü è öåííîñòü ñîâìåñòíîé ðàáîòû ïðè îêàçàíèè óñëóã ãîñòÿì è ñîçäàíèè êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû â îðãàíèçàöèè; · ïîääåðæèâàòü ñâîé ïðîôåññèîíàëüíûé óðîâåíü è ó÷àñòâîâàòü â îáðàçîâàòåëüíûõ ïðîãðàììàõ, ñïîñîáñòâóþùèõ 10.2. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ìåíåäæåðó â èíäóñòðèè òóðèçìà 313 Òàáëèöà 10.5. Èñõîäíûå äàííûå äëÿ îïðåäåëåíèÿ êëþ÷åâûõ êîìïåòåíöèé ðóêîâîäèòåëÿ îòäåëà ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ ¹ ï/ï Èñõîäíûå äàííûå Êîìïåòåíöèè 1 Ïðèíöèïû ðàáîòû ãîñòèíèöû ×åñòíîñòü è ëîÿëüíîñòü, â òîì ÷èñëå ÷åñòíîñòü ïî îòíîøåíèþ ê êëèåíòàì. Äåìîêðàòè÷íûé ñòèëü óïðàâëåíèÿ. Îòíîøåíèå ê ëþäÿì êàê ê îñíîâíîé öåííîñòè 2 Óñòàíîâêà ãîñòèíèöû íà ðîñò è ðàçâèòèå Âûñîêàÿ ñòåïåíü îáó÷àåìîñòè, ïðèñóòñòâèå ñîòðóäíèêà, à òàêæå áîëüøîé îáúåì èí- òàêèõ ìîòèâàòîðîâ, êàê ïðîôåññèîíàëüíûé ôîðìàöèè ðîñò, èíòåðåñ, ðàçâèòèå è ò. ï. 3 Íåîáõîäèìîñòü âûïîëíåíèÿ áîëüøîãî îáúåìà ðàáîò â óñëîâèÿõ îáùåíèÿ ñî ñëîæíûìè êëèåíòàìè. Íåîáõîäèìîñòü ïóáëè÷íûõ ïðåçåíòàöèé ïåðåä áîëüøèìè àóäèòîðèÿìè Ñòðåññîóñòîé÷èâîñòü, îðàòîðñêèå ñïîñîáíîñòè 4 Âîçìîæíîñòü âîçíèêíîâåíèÿ ñëîæíûõ, íåñòàíäàðòíûõ ñèòóàöèé, òðåáóþùèõ áûñòðîãî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé Êðåàòèâíîñòü è óìåíèå áûñòðî íàõîäèòü âûõîä èç ñëîæíûõ ñèòóàöèé. Ñèòóàöèîííûé ïîäõîä 5 Óñòàíîâêà ãîñòèíèöû íà ôîðìèðîâàíèå Óìåíèå ðàñïîëàãàòü ê ñåáå è óñòàíàâëèâàòü ïîçèòèâíîãî èìèäæà è äîëãîñðî÷íûå äîëãîñðî÷íûå îòíîøåíèÿ ñ êëèåíòàìè îòíîøåíèÿ ñ ïàðòíåðàìè 6 Âûñîêàÿ ñòåïåíü ñàìîñòîÿòåëüíîñòè è çíà÷èòåëüíàÿ çîíà îòâåòñòâåííîñòè Èíèöèàòèâíîñòü è ñïîñîáíîñòü ê ñàìîñòîÿòåëüíîé ðàáîòå. Âûñîêèé óðîâåíü ëîÿëüíîñòè è îòâåòñòâåííîñòè 7 Áîëüøîé îáúåì èíôîðìàöèè è êîììóíèêàöèé íà èíîñòðàííîì ÿçûêå Õîðîøåå çíàíèå àíãëèéñêîãî ÿçûêà è óìåíèå ðåøåíèÿ ïðîáëåì ñ äðóãèìè ÿçûêàìè 8 Ïîëèòèêà ãîñòèíèöû â îòíîøåíèè ðàçâèòèÿ ïåðñîíàëà Ìîòèâàöèÿ íà ðîñò è ðàçâèòèå 9 Òèï êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû Ïðèñóòñòâèå òàêèõ ìîòèâàòîðîâ, êàê êîëëåêòèâ, êîìàíäà, àòìîñôåð ïîâûøåíèþ èõ ëè÷íûõ è ïðîôåññèîíàëüíûõ çíàíèé è íàâûêîâ; · ïîääåðæèâàòü âûñî÷àéøèé óðîâåíü ïîðÿäî÷íîñòè è âûïîëíåíèÿ ñâîèõ ïðîôåññèîíàëüíûõ îáÿçàííîñòåé; · ñîõðàíÿòü êîíôèäåíöèàëüíîñòü èíôîðìàöèè î ãîñòÿõ è ïðî÷åé ñëóæåáíîé èíôîðìàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê ñîòðóäíèêàì êîìïàíèè «Ðèö Êàðëòîí» ñôîðìóëèðîâàíû ñëåäóþùèì îáðàçîì: «Ìû ëåäè è äæåíòëüìåíû, êîòîðûå îáñëóæèâàþò äðóãèõ ëåäè è äæåíòëüìåíîâ». 314 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Òàêèì îáðàçîì, â íàñòîÿùåå âðåìÿ äëÿ êâàëèôèöèðîâàííîé ðàáîòû â èíäóñòðèè òóðèçìà, ïîìèìî òåõíîëîãè÷åñêîé ïîäãîòîâêè, çíàíèé â îáëàñòè òóðèñòñêîãî áèçíåñà, òàêæå íåîáõîäèìà ñîîòâåòñòâóþùàÿ ïñèõîëîãè÷åñêàÿ ïîäãîòîâêà, âëàäåíèå âîïðîñàìè ìåæëè÷íîñòíîãî îáùåíèÿ. Âñå áîëüøåå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàþò ëè÷íîñòíûå êà÷åñòâà ðàáîòíèêà, åãî èíòóèöèÿ, îïûò, ñïîñîáíîñòü è óìåíèå îöåíèâàòü ñèòóàöèþ ñ ðàçíûõ ñòîðîí, â òîì ÷èñëå è ñ òî÷êè çðåíèÿ ñâîèõ êëèåíòîâ, âîçìîæíîñòü òâîð÷åñêè è íîâàòîðñêè ïîäîéòè ê ðåøåíèþ âîçíèêàþùèõ ïðîáëåì. Ñëåäîâàòåëüíî, âñå áîëåå àêòóàëüíûì ñòàíîâèòñÿ îáó÷åíèå ñîòðóäíèêîâ íàâûêàì ñàìîìåíåäæìåíòà. 10.3. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå îñíîâíûå ýëåìåíòû Ñàìîìåíåäæìåíò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñèñòåìó âçàèìîñâÿçàííûõ ìåðîïðèÿòèé ïî óïðàâëåíèþ ñîáîé è ñâîèìè ðåñóðñàìè (ëè÷íûìè ôèíàíñàìè, ñâîèì ðàáî÷èì è ñâîáîäíûì âðåìåíåì, êîììóíèêàöèÿìè, ñâîèì ðàáî÷èì ïðîñòðàíñòâîì è ò. ï.). Ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùèå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî îðãàíèçàöèè ñàìîìåíåäæìåíòà. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà — ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ýëåìåíòîâ ñàìîìåíåäæìåíòà, íàõîäÿùèõñÿ ìåæäó ñîáîé âî âçàèìîñâÿçè è âçàèìîçàâèñèìîñòè. Îñíîâíûå ýëåìåíòû ýòîé ñèñòåìû ïðåäñòàâëåíû â âèäå ïèðàìèäû íà ðèñ. 10.2. Ðèñ. 10.2. Ïèðàìèäà ñàìîìåíåäæìåíòà 10.3. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå îñíîâíûå ýëåìåíòû 315 Áàçîâûì óðîâíåì ñèñòåìû ñàìîìåíåäæìåíòà ÿâëÿåòñÿ ëè÷íàÿ ýôôåêòèâíîñòü, íà îñíîâå êîòîðîé îñóùåñòâëÿåòñÿ ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ñîáñòâåííûìè ðåñóðñàìè: âðåìÿ, ïðîñòðàíñòâî, êîììóíèêàöèè, ôèíàíñû. Ýôôåêòèâíîñòü ïðîÿâëÿåòñÿ â òîì, ÷òî ÷åëîâåê ñïîñîáåí çà ìåíüøåå âðåìÿ ñäåëàòü áîëüøèé îáúåì ðàáîò áåç ïîòåðè êà÷åñòâà. Ëè÷íàÿ ýôôåêòèâíîñòü èëè ýôôåêòèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü ëè÷íîñòè íåâîçìîæíà áåç äîñòèæåíèÿ îïðåäåëåííîãî óðîâíÿ ðàçâèòèÿ ïóòåì ñàìîðàçâèòèÿ. Ñàìîîðãàíèçàöèÿ â ñèñòåìå ñàìîìåíåäæìåíòà — ýòî âîçìîæíîñòü äîáèòüñÿ ìàêñèìàëüíîãî ýôôåêòà ïðè íàèìåíüøèõ çàòðàòàõ ýíåðãèè, âðåìåíè, ìàòåðèàëîâ çà ñ÷åò îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ ñ íàèáîëüøèì ðåçóëüòàòîì. Äëÿ ñàìîîðãàíèçàöèè î÷åíü âàæíî ÿñíî ïðåäñòàâëÿòü öåëè äåÿòåëüíîñòè, ïîðÿäîê åå îñóùåñòâëåíèÿ, ïðèîðèòåòû â ðàáîòå. Îáû÷íî ãîâîðÿò, ÷òî äî 30 ëåò ÷åëîâåê èñïîëüçóåò è äåìîíñòðèðóåò ñâîé ïðèðîäíûé ïîòåíöèàë, à ïîñëå 30 — òî, ÷òî ñàì ñóìåë ñîçäàòü èç îòïóùåííîãî ïðèðîäîé ìàòåðèàëà. Ñàìîîðãàíèçàöèÿ (ñàìîñîçäàíèå) — ýòî îñîçíàííàÿ ðàáîòà ïî ñîçäàíèþ ñàìîãî ñåáÿ êàê èíñòðóìåíòà äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ æèçíåííûõ öåëåé, âêëþ÷àÿ òàêèå ýòàïû, êàê öåëåïîëàãàíèå (îïðåäåëåíèå, âûáîð è ïðèíÿòèå öåëåé), ïëàíèðîâàíèå øàãîâ ïî åå äîñòèæåíèþ, êîíòðîëü, êîððåêöèÿ è ò. ä. Ñàìîîðãàíèçàöèÿ ÿâëÿåòñÿ òîé åäèíñòâåííîé îñíîâîé, íà áàçå êîòîðîé ìîæåò áûòü ñôîðìèðîâàíî óìåíèå îðãàíèçîâûâàòü äðóãèõ ëþäåé, óïðàâëÿòü èìè. Áåññìûñëåííî äàæå ïûòàòüñÿ óïðàâëÿòü äðóãèìè ëþäüìè, íå óìåÿ îðãàíèçîâûâàòü ñâîþ ñîáñòâåííóþ æèçíü è äåÿòåëüíîñòü. Óïðàâëåíèå âðåìåíåì, èëè òàéì-ìåíåäæìåíò, íà ïðåäïðèÿòèè ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ýôôåêòèâíîå èñïîëüçîâàíèå è óïðàâëåíèå ðàáî÷èì âðåìåíåì, âûÿâëåíèå íåðàöèîíàëüíî èñïîëüçóåìîãî âðåìåíè, åãî ïðåèìóùåñòâ è ñïîñîáîâ ðåàëèçàöèè. Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ âðåìåíåì ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ ýëåìåíòîâ: ðàçâèòèå îùóùåíèÿ âðåìåíè; ïîñòàíîâêà öåëåé; ïëàíèðîâàíèå; ïðèíÿòèå ðåøåíèé; ðåàëèçàöèÿ è îðãàíèçàöèÿ; êîíòðîëü. Óïðàâëåíèå êîììóíèêàöèÿìè â ñàìîìåíåäæìåíòå íàïðàâëåíî íà ñîçäàíèå ñèñòåìû îáðàáîòêè è îáìåíà èíôîðìàöèåé; îïîñðåäîâàííîå è öåëåíàïðàâëåííîå âîçäåéñòâèå äâóõ è áîëåå ñóáúåêòîâ, óìåíèå ïîíèìàòü è áûòü ïîíÿòûì, ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ñëåäóþùèìè íàâûêàìè: óìåíèåì ãîâîðèòü; ñëóøàòü; âèäåòü; ïèñàòü; ÷èòàòü; óïðàâëÿòü èíôîðìàöèåé. Ñóùíîñòü óïðàâëåíèÿ ôèíàíñàìè â ñàìîìåíåäæìåíòå ñîñòîèò â àíàëèçå âõîäÿùèõ è âûõîäÿùèõ ëè÷íûõ ôèíàíñîâûõ ïîòîêîâ ìå- 316 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... íåäæåðà, ïîääåðæàíèè ïîëîæèòåëüíîãî ñàëüäî ïî äåíåæíûì ïîòîêàì â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóþòñÿ ðàçëè÷íûå ìîäåëè, â òîì ÷èñëå èçâåñòíûå ìîäåëè Áàóìîëà (W. Baumol), à òàêæå ìîäåëü Ì. Ìèëëåðà (M. Miller) è Ä. Îððà (D. Orr). Åùå îäíîé ïîäñèñòåìîé ñàìîìåíåäæìåíòà ÿâëÿåòñÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèè ðàáî÷åãî ìåñòà. Ðàáî÷åå ïðîñòðàíñòâî òàêæå ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ðåñóðñîâ ìåíåäæåðà. Ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷åãî ìåñòà ïðåäóñìàòðèâàåò èñïîëüçîâàíèå ñëåäóþùèõ ïðèíöèïîâ: êîíãðóýíòíîñòèü (ñîîòâåòñòâèå íàçíà÷åíèþ); óäîáñòâà ïîëüçîâàíèÿ; ïîðÿäêà. Ñàìîðàçâèòèå (èíäèâèäóàëüíîå ðàçâèòèå) — ïðîöåññ, â ðàìêàõ êîòîðîãî ÷åëîâåê ïðèîáðåòàåò ñïîñîáíîñòü óïðàâëÿòü òåêóùèìè ñîáûòèÿìè, ôîðìèðîâàòü ïîçèòèâíûå îòíîøåíèÿ ñ îêðóæàþùèì ìèðîì è ôîðìèðîâàòü ñâîþ êàðüåðó.  Áîëüøîé ñîâåòñêîé ýíöèêëîïåäèè äàåòñÿ ñëåäóþùåå îïðåäåëåíèå: «Ñàìîðàçâèòèå — ñîçíàòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü ÷åëîâåêà, íàïðàâëåííàÿ íà âîçìîæíî áîëåå ïîëíóþ ðåàëèçàöèþ ñåáÿ». Ïðîöåññ ñàìîðàçâèòèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïóòåì ïðåîäîëåíèÿ ïðåïÿòñòâèé è ðàçâèòèÿ ëè÷íîñòíûõ êà÷åñòâ, ñïîñîáñòâóþùèõ äîñòèæåíèþ ïîñòàâëåííûõ öåëåé è çàäà÷ (âîëÿ, íàñòîé÷èâîñòü, ñòðåññîóñòîé÷èâîñòü, óìåíèå âëèÿòü íà ëþäåé è ò. ï.). Òàêèì îáðàçîì, î÷åâèäíî, ÷òî âñå êîíöåïöèè ìåíåäæìåíòà â áîëüøåé èëè ìåíüøåé ñòåïåíè ðàññìàòðèâàþò âñå ýëåìåíòû «ïèðàìèäû» ñàìîìåíåäæìåíòà, îäíàêî èõ êîíêðåòíîå ïðèìåíåíèå â êàæäîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè äîëæíî èìåòü ñâîè îñîáåííîñòè. Ïðè èñïîëüçîâàíèè ñèñòåìû ñàìîìåíåäæìåíòà ðåêîìåíäóåòñÿ îñóùåñòâèòü ñëåäóþùèå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè: 1. Ïðîâåäåíèå ñàìîàíàëèçà. Ñàìîîöåíêó ñëåäóåò íà÷àòü ñ îòâåòà íà ñëåäóþùèå âîïðîñû: · ÷òî ó ìåíÿ õîðîøî ïîëó÷àåòñÿ? · ÷òî ìíå íðàâèòñÿ äåëàòü èëè íðàâèëîñü áû, åñëè áû ïðåäñòàâèëàñü âîçìîæíîñòü? · â êàêèõ îáëàñòÿõ áèçíåñà ÿ õîòåë áû ðàáîòàòü èëè èìåòü ñîáñòâåííîå äåëî? · êàêèìè öåííûìè êà÷åñòâàìè ÿ îáëàäàþ? · êàêèõ ñèòóàöèé, ðàçî÷àðîâàíèé è ñòðåññîâ, ñâÿçàííûõ ñ ðàáîòîé, ÿ õîòåë áû èçáåæàòü? Ìîæíî èñïîëüçîâàòü è äðóãèå âîïðîñû, ñïåöèàëüíûå òåñòû, íàïðèìåð, «Âû êàê ìåíåäæåð» è ìíîãèå äðóãèå. 2. Ïîñòàíîâêà öåëåé. Äîñòèæåíèå âûñîêèõ ðåçóëüòàòîâ çàâèñèò îò ÷åòêîãî îïðåäåëåíèÿ è ïîñòàíîâêè öåëåé, îáðàùàÿ îñîáîå 10.3. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå îñíîâíûå ýëåìåíòû 317 âíèìàíèå íà òå öåëè, îò êîòîðûõ çàâèñèò óñïåõ èëè ïðîâàë. Öåëè äîëæíû áûòü ñòðàòåãè÷åñêèìè è òåêóùèìè, íàïðèìåð íà òðè ãîäà ñ óêàçàíèåì ïðîìåæóòî÷íûõ öåëåé, è âûòåêàþùèå èç íèõ ãîäîâûå öåëè, òàêæå ñ óêàçàíèåì ïðîìåæóòî÷íûõ öåëåé, íàïðèìåð êâàðòàëüíûõ, ïîëóãîäîâûõ. 3. Ïëàíèðîâàíèå âðåìåíè. Ýòî î÷åíü ýôôåêòèâíîå ñðåäñòâî äîñòèæåíèÿ öåëåé, ïîìîãàþùåå ìåíåäæåðó è òåì, êòî ñ íèì ðàáîòàåò, äîáèâàòüñÿ äåéñòâèòåëüíî âûñîêèõ ðåçóëüòàòîâ. Íàèáîëåå ÷àñòî â òåîðèè è ïðàêòèêå «òàéì-ìåíåäæìåíòà» èñïîëüçóþò äâà âçàèìîñâÿçàííûõ ïîäõîäà: · êîíöåíòðàöèÿ íà ðåçóëüòàòàõ, ÷òî îçíà÷àåò îðèåíòàöèþ íà ðåçóëüòàò, ò. å. âûäåëåíèå êëþ÷åâûõ öåëåé è îöåíêó âàæíåéøèõ áëàãîïðèÿòíûõ âîçìîæíîñòåé. Äëÿ ýòîãî ðåêîìåíäóåòñÿ êëþ÷åâûå ðåçóëüòàòû, êîòîðûå äîëæíû áûòü ïîëó÷åíû, îôîðìèòü ïèñüìåííî è ðàíæèðîâàòü â ïîðÿäêå âàæíîñòè; · èñïîëüçîâàíèå êàëåíäàðÿ-åæåäíåâíèêà äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ âðåìåíè, äëÿ ýòîãî ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû íå òîëüêî áóìàæíûå íîñèòåëè, íî è ýëåêòðîííûå âåðñèè, íàïðèìåð ïðîãðàììà «Outlook», ýëåêòðîííûå åæåäíåâíèêè, êàëåíäàðè â ìîáèëüíûõ òåëåôîíàõ. Äëÿ äîñòèæåíèÿ íàìå÷åííûõ öåëåé ðåêîìåíäóåòñÿ ñíà÷àëà ñïëàíèðîâàòü âåñü ãîä, à çàòåì êàæäûé ìåñÿö, à ïîñëå ýòîãî — äåíü. 4. Èçìåíåíèå âíåøíåãî âèäà òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû âíåøíèé âèä ìåíåäæåðà, åãî îôèñà èëè ðàáî÷åãî ìåñòà óæå ñåé÷àñ îòðàæàë óñïåõ. Ïî ìíåíèþ ñïåöèàëèñòîâ, ñîçäàíèå ïðåóñïåâàþùåãî èìèäæà íåîáõîäèìî, ïîñêîëüêó ó ìåíåäæåðà íèêîãäà íå áóäåò âòîðîãî øàíñà ïðîèçâåñòè ïåðâîå âïå÷àòëåíèå. Îñîáîå çíà÷åíèå ïðè èçìåíåíèè îôèñà ñëåäóåò óäåëèòü ïèñüìåííîìó ñòîëó, íàâåñòè íà íåì ïîðÿäîê. 5. Ïðèîáðåòåíèå íàâûêîâ ïðîâåäåíèÿ ôîðìàëüíûõ è íåôîðìàëüíûõ ñîâåùàíèé, èõ òùàòåëüíàÿ ïîäãîòîâêà è îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè êàæäîãî ñîâåùàíèÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé. Äëÿ ýòîãî ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû ñïåöèàëüíàÿ ëèòåðàòóðà, òðåíèíãè è ò. ï. 6. Îáó÷åíèå ýôôåêòèâíîìó èñïîëüçîâàíèþ òåëåôîíà. Îáû÷íî ìåíåäæåðû, ýôôåêòèâíî óïðàâëÿþùèå ñâîèì âðåìåíåì, ðóêîâîäñòâóþòñÿ ïðèíöèïîì íå îòâå÷àòü íà âõîäÿùèå çâîíêè, à «âîçâðàùàòü» èõ, ò. å. çâîíèòü òîãäà, êîãäà èì óäîáíî è îíè ïîäãîòîâëåíû ê ðàçãîâîðó. Îñîáàÿ ðîëü íà ýòîì ýòàïå ïðèíàäëåæèò ñåêðåòàðþ ìåíåäæåðà, åñëè îí åñòü. 318 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... 7. Îöåíêà è ïîâûøåíèå ëè÷íîé ïðîèçâîäèòåëüíîñòè ïðåäïîëàãàåò îáúåêòèâíîå ñîïîñòàâëåíèå ïîñòàâëåííûõ öåëåé è äîñòèãíóòûõ ðåçóëüòàòîâ, à òàêæå îáó÷åíèå ïðàêòè÷åñêèì íàâûêàì ïîâûøåíèÿ ëè÷íîé ïðîèçâîäèòåëüíîñòè çà ñ÷åò îïòèìèçàöèè ðàáîòû ñ âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèåé, ïðèìåíåíèÿ ìåòîäîâ ýôôåêòèâíîãî ÷òåíèÿ, ïîâûøåíèÿ ïðîäóêòèâíîñòè ðàçëè÷íûõ ïîåçäîê, îñâîåíèÿ íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé, èñïîëüçóåìûõ â óïðàâëåíèè. 8. Èñïîëüçîâàíèå ïðèåìîâ ñàìîìîòèâàöèè, ïîñêîëüêó áåç ýòîãî ìåíåäæåð íå òîëüêî íå äîñòèãíåò ïîñòàâëåííûõ öåëåé, íî è íå ñóìååò ìîòèâèðîâàòü äðóãèõ. 9. Ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè ïî ñâîåé ñïåöèàëüíîñòè. Ýôôåêòèâíîìó ìåíåäæåðó ñëåäóåò ïîñòîÿííî ñîâåðøåíñòâîâàòü ñâîè çíàíèÿ â èçáðàííîé îáëàñòè áèçíåñà è ñîïðÿæåííûõ ñôåðàõ, äëÿ ÷åãî ñëåäóåò íå òîëüêî ïîñòîÿííî ÷èòàòü ñîîòâåòñòâóþùèå êíèãè è ïåðèîäè÷åñêèå èçäàíèÿ, íî è ïðîõîäèòü îáó÷åíèå íà ñïåöèàëüíûõ êóðñàõ, ó÷àñòâîâàòü â òðåíèíãàõ è ò. ï. 10. Èñïîëüçîâàíèå ìåòîäîâ ýôôåêòèâíîãî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé, òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû äîñòèãàòü îïòèìàëüíûõ ðåçóëüòàòîâ îò ðåàëèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. 11. Ïðèîáðåòåíèå íàâûêîâ ýôôåêòèâíîãî îáùåíèÿ, èìåÿ â âèäó êàê ïèñüìåííûå ñîîáùåíèÿ, äåëîâóþ ïåðåïèñêó, òàê è óñòíûå âûñòóïëåíèÿ. Òàêèì îáðàçîì, çäåñü ïðåäñòàâëåíû îñíîâíûå íàïðàâëåíèÿ ñàìîìåíåäæìåíòà. Ìåíåäæåð, êîòîðûé íå ðåàëèçóåò â ñâîåé ïðàêòè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè õîòÿ áû ÷àñòü óêàçàííûõ íàïðàâëåíèé äåÿòåëüíîñòè, îáðå÷åí íà íåóäà÷ó. Ïðåäñòàâëÿåò èíòåðåñ çàðóáåæíûé îïûò ñàìîðàçâèòèÿ è ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè çà ñ÷åò ðàçëè÷íûõ òðåíèíãîâ. Íàèáîëüøèì ñïðîñîì ïîëüçóþòñÿ òðåíèíãè ïî óïðàâëåíèþ âðåìåíåì, îá ýòîì ñâèäåòåëüñòâóþò ðåçóëüòàòû èññëåäîâàíèÿ Begin Group. Òàêæå ïðî÷íûå ïîçèöèè ñðåäè ïðîâåäåííûõ òðåíèíãîâ çàíèìàþò óïðàâëåíèå êîíôëèêòàìè (33 %) è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì (32 %). Íàèáîëåå âîñòðåáîâàííûìè ôîðìàìè âíåøíåãî îáó÷åíèÿ ìåíåäæåðîâ âûñøåãî çâåíà ÿâëÿþòñÿ òðåíèíãîâûå ïðîãðàììû (74 %), ñåìèíàðû è êîíôåðåíöèè (71 %). Ñðåäè ôîðì âíóòðåííåãî îáó÷åíèÿ òîï-ìåíåäæåðîâ âñå áîëüøåå ðàñïðîñòðàíåíèå ïîëó÷àåò íàñòàâíè÷åñòâî, åãî èñïîëüçóþò 60 % êîìïàíèé. Ðåçóëüòàòû îáó÷åíèÿ îöåíèâàþò 47 % êîìïàíèé. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûìè ìåòîäàìè îöåíêè ÿâëÿþòñÿ àíêåòèðîâàíèå è èíòåðâüþèðîâàíèå (55 %), àíàëèç äèíàìèêè îñ- 10.3. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå îñíîâíûå ýëåìåíòû Ðèñ. 10.3. Ñòðóêòóðà ñïðîñà íà òðåíèíãè íîâíûõ ïîêàçàòåëåé äåÿòåëüíîñòè òîï-ìåíåäæåðîâ (36 %) è òåñòèðîâàíèå (23 %). Êîìïàíèÿ Begin Group òàêæå ïðîâåëà èññëåäîâàíèå, ïîñâÿùåííîå èçó÷åíèþ ïðèíöèïîâ âûáîðà äèñòàíöèîííûõ òåõíîëîãèé äëÿ îáó÷åíèÿ ïåðñîíàëà. Áûëî îïðîøåíî 100 ÷åëîâåê, â îñíîâíîì ïðåäñòàâèòåëåé ðîññèéñêèõ êîìïàíèé. Ïðàêòè÷åñêè êàæäàÿ âòîðàÿ îðãàíèçàöèÿ (47 %) ïðèìåíÿåò äèñòàíöèîííûå òåõíîëîãèè ïðè îáó÷åíèè ïåðñîíàëà, îñòàëüíûå ñîáèðàþòñÿ íà÷àòü èñïîëüçîâàòü èõ â áëèæàéøåå âðåìÿ. Îñíîâíàÿ ïðè÷èíà ýòîãî íàìåðåíèÿ — óäîáñòâî ýëåêòðîííûõ ìåòîäîâ ïðè îáó÷åíèè áîëüøîãî ÷èñëà ñîòðóäíèêîâ (64 % óêàçàëè ýòó ïðè÷èíó). Ñðåäè êîìïàíèé, ðàáîòàþùèõ ñ äèñòàíöèîííûìè òåõíîëîãèÿìè, íåêîòîðûå èñïîëüçóþò òîëüêî ñîáñòâåííûå ðàçðàáîòêè. Êàê ñâîè, òàê è ñòîðîííèå òåõíîëîãèè ïðèìåíÿþò 38 % êîìïàíèé, à 17 % èñïîëüçóþò òîëüêî ïðîäóêò ñòîðîííèõ ïðîâàéäåðîâ. Ñàìûå ïîïóëÿðíûå òåõíîëîãèè — îáó÷åíèå ÷åðåç Èíòåðíåò (55 %) è âèäåîêîíôåðåíöèè (46 %). Ó÷åáíàÿ àóäèòîðèÿ è web-êîíôåðåíöèè ÿâëÿþòñÿ ìåíåå âîñòðåáîâàííûìè — 41 è 15 % ñîîòâåòñòâåííî. 9 % êîìïàíèé èñïîëüçóþò òàêæå îáó÷åíèå ÷åðåç Èíòåðíåò (âíóòðåííÿÿ ñåòü). ×àùå âñåãî êîìïàíèè ñ èñïîëüçîâàíèåì äèñòàíöèîííûõ òåõíîëîãèé îáó÷àþò ñïåöèàëèñòîâ (69 % êîìïàíèé).  42 % îðãàíèçàöèé ñ ïîìîùüþ ýòèõ òåõíîëîãèé ïðîâîäèòñÿ îáó÷åíèå íîâè÷êîâ, à â 38 % — ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî çâåíà. Îáó÷åíèå òîï-ìåíåäæåðîâ ñ ïîìîùüþ äèñòàíöèîííûõ òåõíîëîãèé ïðîâîäèòñÿ òîëüêî â 15 % ñëó÷àåâ. Ñðåäè êîìïàíèé, óêàçàâøèõ ñâîè ïëàíû 319 320 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... ïî âíåäðåíèþ íîâûõ òåõíîëîãèé, áîëüøèíñòâî (75 %) îòìåòèëè îáó÷åíèå ÷åðåç Èíòåðíåò. Êàæäàÿ ïÿòàÿ îðãàíèçàöèÿ, êðîìå òîãî, ïëàíèðóåò íà÷àòü ïðîâåäåíèå âèäåîêîíôåðåíöèé. Äðóãîé èíòåðåñíûé ïðèìåð èç çàðóáåæíîé ïðàêòèêè êàñàåòñÿ âîïðîñîâ ïëàíèðîâàíèÿ ñâîåãî ðàáî÷åãî âðåìåíè è âðåìåíè îòäûõà. Ïî÷òè äâå òðåòè áðèòàíñêèõ ìåíåäæåðîâ íå ïîëüçóþòñÿ ïîëíûì îòïóñêîì, à îêîëî ïîëîâèíû òåðÿþò äî 2 íåäåëü îòïóñêà åæåãîäíî. Ïî äàííûì èññëåäîâàíèÿ, îïóáëèêîâàííîãî Chartered Management Institute (CMI), êàæäûé ãîä â Àíãëèè «ïðîïàäàåò» â îáùåé ñëîæíîñòè îêîëî 19 ìëí âûõîäíûõ äíåé.  äåíåæíîì ýêâèâàëåíòå ýòî çíà÷èò, ÷òî áðèòàíñêèå êîìïàíèè ïîëó÷àþò äàðîì îêîëî 3,5 ìëí ôóíòîâ ñòåðëèíãîâ. Êàê ñîîáùàåò CMI, îêîëî 63 % îïðîøåííûõ ìåíåäæåðîâ íå èñïîëüçóþò ñâîè îòïóñêà ïîëíîñòüþ. Îêîëî 30 % ìåíåäæåðîâ ññûëàþòñÿ íà êðàéíþþ çàíÿòîñòü, ïðèìåðíî 25 % íå ìîãóò óéòè â îòïóñê èç-çà íåîáõîäèìîñòè ñîáëþñòè ñðîêè ñäà÷è ïðîåêòîâ, à 17 % ïðèçíàëèñü, ÷òî áîÿòñÿ îñòàâèòü ðàáî÷åå ìåñòî èç ÷óâñòâà îòâåòñòâåííîñòè. 18 % ðóêîâîäèòåëåé çàÿâèëè, ÷òî èì ïîïðîñòó íðàâèòñÿ ðàáîòàòü, è ëèøü 5 % íå óõîäÿò â îòïóñê, ïîòîìó ÷òî íå ìîãóò ñïëàíèðîâàòü ñîáñòâåííîå âðåìÿ. Ïðè òîì, ÷òî ïî÷òè òðåòü ìåíåäæåðîâ ïåðåíîñèò íåèñïîëüçîâàííûå îòïóñêà íà ñëåäóþùèé ãîä, à îêîëî 17 % «ïîëó÷èëè» îòïóñêà â äåíåæíîì ýêâèâàëåíòå, ìíîãèå óïðàâëÿþùèå õîòåëè áû èìåòü âîçìîæíîñòü «ïðîäàâàòü» âðåìÿ äëÿ îòäûõà. Êàæäûé ïÿòûé îïðîøåííûé îáìåíÿë áû ñâîé îòïóñê íà áîëåå ãèáêèé ðàáî÷èé ãðàôèê, à îêîëî 10 % — íà çàíÿòèÿ â òðåíàæåðíîì çàëå. Îïðîñ òàêæå ïîêàçàë, ÷òî ìíîãèå ìåíåäæåðû ñëåäÿò çà òåì, ÷òîáû èõ ïîä÷èíåííûå ïîëó÷àëè ïîëíîöåííûé îòïóñê, íî ïðè ýòîì ñàìè íå óìåþò ïîëíîñòüþ ðàññëàáëÿòüñÿ. Ïî÷òè 25 % ðåñïîíäåíòîâ ïðîâåðÿþò ýëåêòðîííóþ ïî÷òó âî âðåìÿ îòïóñêîâ, à îêîëî 10 % áîëåå ÷åì ðàç â íåäåëþ ïî ñîáñòâåííîé èíèöèàòèâå çâîíÿò íà÷àëüñòâó. 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè ìåíåäæåðà â èíäóñòðèè òóðèçìà Êàê óæå îòìå÷àëîñü, îñíîâíóþ ðîëü â ñàìîðàçâèòèè èìååò îáó÷åíèå. Äëÿ ñïåöèàëèñòîâ â îáëàñòè òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà âîçìîæíû íåñêîëüêî âàðèàíòîâ îáó÷åíèÿ: 1) ïåðâîå èëè âòîðîå âûñøåå îáðàçîâàíèå â îáëàñòè òóðèçìà è ãîñòèíè÷íîãî áèçíåñà; 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè... 321 2) ïðîãðàììû ÌÁÀ (Master of Business Administration) äëÿ òåõ, êòî èìååò âûñøåå îáðàçîâàíèå è îïûò ðàáîòû; 3) ïðîãðàììû ïðîôåññèîíàëüíîé ïåðåïîäãîòîâêè; 4) ðàçëè÷íûå êðàòêîñðî÷íûå êóðñû è òðåíèíãè, â òîì ÷èñëå ïðîâîäèìûå îðãàíèçàöèåé, â êîòîðîé ðàáîòàåò ñîòðóäíèê. Êàê óæå îòìå÷àëîñü, â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå áîëüøîå çíà÷åíèå èìååò íàëè÷èå ó ñîòðóäíèêà ñïîñîáíîñòåé è æåëàíèÿ ê ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè. Òàê, ïðîâåäåííûé ÃÊÖ «Ïåðñîíà ïÿòè çâåçä» îïðîñ ïîêàçàë, ÷òî âñå ïðîãðàììû îáó÷åíèÿ, èñïîëüçóåìûå â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå, ìîæíî ðàçäåëèòü íà ÷åòûðå ãðóïïû: ñîáñòâåííûå ïðîãðàììû îáó÷åíèÿ, çàèìñòâîâàííûå â ó÷åáíûõ ó÷ðåæäåíèÿõ; çàèìñòâîâàííûå â ëèòåðàòóðå, èíûå. Èññëåäîâàíèå äàííîé êîìïàíèè ïîêàçàëî, ÷òî áîëüøàÿ ÷àñòü ïðîãðàìì — ýòî ñîáñòâåííûå ïðîãðàììû (ðèñ. 10.4). Ðèñ. 10.4. Ñòðóêòóðà îòâåòîâ ðóêîâîäèòåëåé ìîñêîâñêèõ ãîñòèíèö íà âîïðîñ îá èñïîëüçóåìûõ äëÿ îáó÷åíèÿ ñîòðóäíèêîâ ïðîãðàììàõ Êàê âèäíî èç ïðåäñòàâëåííîé äèàãðàììû, 50 % îïðîøåííûõ îòâåòèëè, ÷òî îáó÷åíèå ñîòðóäíèêîâ ïðîâîäèòñÿ ïî ñîáñòâåííûì ïðîãðàììàì. Äëÿ ýòîãî îáû÷íî ñîçäàþòñÿ òðåíèíãîâûå èëè ó÷åáíûå îòäåëû, êîòîðûå çàíèìàþòñÿ ïîäãîòîâêîé è ïðîâåäåíèåì òàêèõ ìåðîïðèÿòèé. Áîëåå òî÷íî ñòðóêòóðà îòâåòîâ ðóêîâîäèòåëåé ìîñêîâñêèõ ãîñòèíèö î ôîðìàòàõ îáó÷åíèÿ ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 10.5. Âíóòðåííåå îáó÷åíèå íå òîëüêî ñàìîå ïîïóëÿðíîå, íî è ñàìîå ïåðñïåêòèâíîå ïî ñîîòíîøåíèþ «öåíà—êà÷åñòâî». Ïðèâëå÷åíèå ïðåïîäàâàòåëåé èç ó÷åáíûõ çàâåäåíèé, ñ òî÷êè çðåíèÿ ðóêîâîäèòåëåé ãîñòèíèö, ìåíåå âûãîäíî, ïîñêîëüêó íåêîòîðûé ïðèñóùèé èì «àêàäåìèçì» ïðîèãðûâàåò «ïðàêòè÷íîñòè» ïðîãðàìì êîíñàëòèíãîâûõ ôèðì, ôîðìèðóåìûõ ïî ôàêòè÷åñêèì ìàòåðèàëàì êîíñóëüòàöèîííûõ ïðîåêòîâ. Ñåòåâûå êîìïàíèè èìåþò ñîáñòâåííûå âíóòðèêîðïîðàòèâíûå ïðîãðàììû îáó÷åíèÿ.  êðóïíûõ êîìïàíèÿõ, íàïðèìåð, â 322 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Ðèñ. 10.5. Ñòðóêòóðà îòâåòîâ ðóêîâîäèòåëåé ìîñêîâñêèõ ãîñòèíèö íà âîïðîñ îá èñïîëüçóåìûõ ôîðìàòàõ îáó÷åíèÿ äëÿ ñîòðóäíèêîâ «TEZ — tour», åñòü ñîáñòâåííûé Ó÷åáíûé öåíòð, çàíèìàþùèéñÿ ïîäãîòîâêîé, ïåðåïîäãîòîâêîé è ïîâûøåíèåì êâàëèôèêàöèè ñîòðóäíèêîâ. Íåçàâèñèìûå ãîñòèíè÷íûå ïðåäïðèÿòèÿ òàêæå ðàçðàáàòûâàþò ñîáñòâåííûå ïðîãðàììû îáó÷åíèÿ. Òàê, íà÷àëüíèê îòäåëà êàäðîâ ãîñòèíèöû «Òàòüÿíà» ðàçðàáîòàëà è èñïîëüçóåò ñëåäóþùóþ ïðîãðàììó îáó÷åíèÿ ñîòðóäíèêîâ (òàáë. 10.7). Òàáëèöà 10.7. Ïðîãðàììà îáó÷åíèÿ ñîòðóäíèêîâ ãîñòèíèöû «Òàòüÿíà» ¹ ï/ï Òåìà çàíÿòèÿ Êðàòêîå ñîäåðæàíèå 1 Ââåäåíèå â äîëæíîñòü Ýêñêóðñèÿ ïî ãîñòèíèöå. Çíàêîìñòâî ñ îòäåëàìè ãîñòèíèöû. Ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà. Ïðàâèëà ëè÷íîé ãèãèåíû è íàëè÷èå ìåä. êíèæêè. Òåõíèêà áåçîïàñíîñòè. Ìàòåðèàëüíàÿ îòâåòñòâåííîñòü 2 Îñíîâû ïðîôåññèîíàëüíîãî îáñëóæèâàíèÿ ãîñòåé Ñïåöèôèêà ñôåðû óñëóã. Ïîòðåáíîñòè è îæèäàíèÿ ãîñòåé. ×òî îïðåäåëÿåò ìíåíèå êëèåíòà îá óñëóãå. Òðè ðîëè ïåðñîíàëà. Îñíîâû êîììóíèêàöèè. Âàæíîñòü ïåðâîãî âïå÷àòëåíèÿ. Âçàèìîäåéñòâèå ìåæäó ñëóæáàìè. Ðàáîòà â êîìàíäå 3 Îñíîâû ýôôåêòèâíîãî îáùåíèÿ Ñðåäñòâà îáùåíèÿ. Ïðåïÿòñòâèÿ îáùåíèÿ. Ïðåîäîëåíèå ïðåïÿòñòâèé. Óìåíèå ñëóøàòü. Òèïû âîïðîñîâ. Ïåðåôîðìóëèðîâêà. Ñõåìà ýôôåêòèâíîãî îáùåíèÿ. Àíàëèç âçàèìîäåéñòâèÿ ëè÷íîñòè. Çíàêè ïðèçíàíèÿ 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè... 323 Îêîí÷àíèå òàáë. 10.7 ¹ ï/ï Òåìà çàíÿòèÿ Êðàòêîå ñîäåðæàíèå 4 Ýôôåêòèâíîå èñïîëü- Âàæíîñòü êà÷åñòâåííîãî îáñëóæèâàíèÿ ïî òåëåôîíó. çîâàíèå òåëåôîíà Âàæíîñòü ïîâåäåíèÿ. Òèïû âîïðîñîâ. Èñêóññòâî ñëóøàòü. Ñëîâà è âûðàæåíèÿ. Íàâûêè òåëåôîííîãî ðàçãîâîðà 5 Æàëîáû êëèåíòîâ  ÷åì ñîñòîèò öåííîñòü æàëîá. Êëàññèôèêàöèÿ æàëîá è âîçðàæåíèé. Îïòèìàëüíûé îòâåò íà æàëîáó. Ïðàâèëà ðàññìîòðåíèÿ æàëîá 6 Óïðàâëåíèå ñîáîé è ñâîèì âðåìåíåì Îòíîøåíèå ê âðåìåíè â ðàçíûõ êóëüòóðàõ. Ïîãëîòèòåëè âðåìåíè è êàê ñ íèìè áîðîòüñÿ. Ïðèíöèïû ïëàíèðîâàíèÿ âðåìåíè. Óñòàíîâëåíèå ïðèîðèòåòîâ. Ñèñòåìàòèçèðîâàííûé àíàëèç àêòóàëüíûõ çàäà÷. Äåëåãèðîâàíèå 7 Îáó÷åíèå îáó÷àþùèõ Ïîñòàíîâêà ïåäàãîãè÷åñêèõ çàäà÷. Ìåòîäèêà ïðîâåäåíèÿ çàíÿòèé. Ïðàêòè÷åñêîå ïðèìåíåíèå ïîëó÷åííûõ çíàíèé Äðóãèì âàæíûì íàïðàâëåíèåì ñèñòåìû ñàìîìåíåäæìåíòà äëÿ ñîòðóäíèêîâ èíäóñòðèè òóðèçìà ÿâëÿåòñÿ óïðàâëåíèå êîììóíèêàöèÿìè. Íà ïîäãîòîâêó êîììóíèêàöèé ñîòðóäíèêàì èíäóñòðèè òóðèçìà ÷àñòî íå õâàòàåò âðåìåíè, îäíàêî îíè ðåäêî ïîïàäàþò â ñèòóàöèè, êîãäà íå óäàåòñÿ âûêðîèòü ìèíóòó-äðóãóþ íà ñîñòàâëåíèå ïëàíà. ×åëîâåê, îáëàäàþùèé íàâûêàìè êîììóíèêàöèè, âñåãäà ñòðåìèòñÿ èçáåæàòü ïîäîáíûõ ñèòóàöèé, ïîñêîëüêó èñïîëüçóåò îïðåäåëåííûå êðèòåðèè ïëàíèðîâàíèÿ êîììóíèêàöèé (òàáë. 10.8). Âàæíûì íàâûêîì â êîììóíèêàöèÿõ ÿâëÿåòñÿ óìåíèå ýôôåêòèâíî ïèñàòü.  òóðèñòè÷åñêîé êîìïàíèè ìíîãî îïåðàöèé ñâÿçàíî ñ ñîñòàâëåíèåì è îáìåíîì èíôîðìàöèåé â ïèñüìåííîì âèäå. Ïåðåïèñêà, íàïðèìåð, â òóðôèðìå îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ: · êëèåíòàìè — êàê ïðàâèëî, îáìåí ïîæåëàíèÿìè, ðåêîìåíäàöèÿìè è äîêóìåíòàìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ áðîíèðîâàíèÿ îòåëÿ èëè àâèàáèëåòà è îôîðìëåíèÿ âèçû; ñîîáùåíèå äàííûõ î ïîåçäêå; 324 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Òàáëèöà 10.8. Îñíîâíûå êðèòåðèè ïëàíèðîâàíèÿ êîììóíèêàöèé Êðèòåðèé Ðàñøèôðîâêà Êòî? Ñ êåì âàì ïðåäñòîèò îáùàòüñÿ? Ïîïûòàéòåñü ïðåäñòàâèòü èõ — ÷åëîâåêà èëè íåñêîëüêèõ ëþäåé? Êàêîâû èõ èíòåðåñû, óñòàíîâêè è öåííîñòè? ×òî ó íèõ îáùåãî ñ îñòàëüíûìè ëþäüìè è ÷åì îíè îòëè÷àþòñÿ? ×òî? ×òî èìåííî âû õîòèòå ñîîáùèòü äðóãèì? Îäèí èç ñïîñîáîâ îòâåòèòü íà ýòîò âîïðîñ — âûðàáîòàòü êðèòåðèé óñïåõà. Êàê âû óçíàåòå, óñïåøíî ëè âû ïåðåäàëè äðóãèì ñâîè ìûñëè? Êàê? Êàêîâ íàèëó÷øèé ñïîñîá ïåðåäà÷è âàøåãî ñîîáùåíèÿ? Çäåñü î÷åíü âàæåí ÿçûê. Ìûñëåííî ïîäáåðèòå ñëîâà äëÿ îáùåíèÿ ñ àóäèòîðèåé. Ñïëàíèðóéòå âñòóïëåíèå, îñíîâíóþ ÷àñòü è çàêëþ÷åíèå. Ïðèãîòîâüòå íàãëÿäíûå ïîñîáèÿ (öåíîâûå ïðåäëîæåíèÿ, êàòàëîãè, ôîòîãðàôèè) Êîãäà?  êîììóíèêàöèè âàæíóþ ðîëü èãðàåò âðåìÿ. Âûðàáîòàéòå îùóùåíèå âðåìåíè, ÷òîáû âàøè âûñêàçûâàíèÿ âîñïðèíèìàëèñü êàê èìåþùèå îòíîøåíèå ê îáñóæäàåìîìó âîïðîñó.  îäíèõ ñèòóàöèÿõ ñëåäóåò ãîâîðèòü, à â äðóãèõ ëó÷øå ìîë÷àòü Ãäå? Êàêîâà îáñòàíîâêà â òîì ìåñòå, ãäå ïðåäïîëàãàåòñÿ êîììóíèêàöèÿ? Ðàññòàâüòå ñòóëüÿ (ìåñòà äëÿ ïîñåòèòåëåé) òàê, ÷òîáû îáùåíèå ìåæäó âàìè áûëî íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì, ïîïðîáóéòå ñåñòü íà ìåñòî äëÿ êëèåíòà è îöåíèòå åãî íåäîñòàòêè è äîñòîèíñòâà Ïî÷åìó? ×òîáû ïðåâðàòèòü ïðèñóòñòâóþùèõ â ñëóøàòåëåé, âàì íóæíî çíàòü, ïî÷åìó èì íóæíî ñëóøàòü âàñ, — è ïðè íåîáõîäèìîñòè ñîîáùèòü èì îá ýòîì. ×òî çàñòàâëÿåò èõ ñëóøàòü? Ýòî çíà÷èò, ÷òî âû ñàìè äîëæíû çíàòü, ïî÷åìó âû ñòðåìèòåñü ê êîììóíèêàöèè, ò. å. ïîíèìàòü öåííîñòü èëè âàæíîñòü òîãî, ÷òî âû ñîáèðàåòåñü ñêàçàòü · ïàðòíåðàìè — âûÿñíåíèå èíôîðìàöèè î òóðå, î íàëè÷èè ìåñò íà ðåéñàõ è â îòåëÿõ, çàÿâêè íà ðàñ÷åò, çàÿâêè íà áðîíèðîâàíèå è ò. ï. Íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå êàíàëû ðàñïðîñòðàíåíèÿ èíôîðìàöèè â ïèñüìåííîì âèäå: ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå; ïî ôàêñó; ïî ICQ. Îñíîâíîé, äîâîëüíî åìêèé ïðèíöèï, êàñàþùèéñÿ êàê óìåíèÿ ýôôåêòèâíî ïèñàòü, òàê è ìíîãèõ äðóãèõ êîììóíèêàòèâíûõ íàâûêîâ, ýòî KISS-ïðèíöèï. Àíàãðàììà KISS ðàñøèôðîâûâàåòñÿ êàê «Keep it short and simple (äåðæèñü êðàòêîñòè è ïðîñòîòû). KISS-ïðèíöèï îñíîâàí íà ñëåäóþùèõ ïðàâèëàõ: ñëîâà êîðî÷å; ñëîâ ìåíüøå (èñêëþ÷èòü íåîáÿçàòåëüíûå ñëîâà, çàìåíèòü ðàñòÿíóòûå âûðàæåíèÿ, çàìåíèòü ñòðàäàòåëüíûé çàëîã äåéñòâèòåëüíûì); êàðòèíêè, åñëè ýòî âîçìîæíî (íàïðèìåð, âàæíî èñïîëüçî- 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè... 325 âàíèå ôîòîãðàôèé îòåëåé, åñëè âû îòïðàâëÿåòå êëèåíòó ïèñüìî ñ ðåêîìåíäàöèÿìè òîãî èëè èíîãî ñðåäñòâà ðàçìåùåíèÿ). Äëÿ óïðàâëåíèÿ èíôîðìàöèåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü ýëåêòðîííûå ïðîãðàììû, íàïðèìåð ïî÷òîâîé ïðîãðàììû Outlook Express. Îáùåíèå ïî òåëåôîíó — îñîáûé ðàçäåë êîììóíèêàöèè, òàê êàê ãîâîðÿùèé ñ ìåíåäæåðîì ïîëó÷àåò èíôîðìàöèþ î íåì òîëüêî ïîñðåäñòâîì ðàçãîâîðà, ïîýòîìó âñå íåäîñòàòêè ðå÷è çàìåòíû âäâîéíå. Êðîìå òîãî, òåëåôîí — ýòî îáû÷íî ïåðâûé øàã ê ñîòðóäíè÷åñòâó, ïåðâûé ýòàï ñëîæíîãî ýêçàìåíà ïîä íàçâàíèåì «îáùåíèå». Ïðè ïðîâåäåíèè òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ ñëåäóåò ó÷èòûâàòü ñëåäóþùèå îñíîâíûå ïðèíöèïû: · ðåãèñòðàöèÿ â ñïåöèàëüíîì æóðíàëå â òå÷åíèå îäíîé íåäåëè âðåìåíè, êîòîðîå áûëî ïîòðà÷åíî íà ðàçãîâîðû ïî òåëåôîíó; · èñïîëüçîâàíèå ñåêóíäîìåðà, ÷òîáû ïîëó÷èòü òî÷íóþ êàðòèíó äëèòåëüíîñòè òåëåôîííûõ çâîíêîâ; · ðåçåðâèðîâàíèå âðåìåíè â òå÷åíèå êàæäîãî äíÿ äëÿ òåëåôîííûõ çâîíêîâ; · ïëàíèðîâàíèå êàæäîãî òåëåôîííîãî ðàçãîâîðà, íàìå÷åííîãî íà êîíêðåòíûé äåíü, èñïîëüçóÿ ñèñòåìó ñîêðàùåííûõ çàïèñåé; · êðàòêîå, ÿñíîå, äðóæåëþáíîå îáùåíèå ïî òåëåôîíó; · ôîêóñèðîâàíèå âíèìàíèÿ ñîáåñåäíèêà íà íóæíûõ ìåíåäæåðó êëþ÷åâûõ ìîìåíòàõ ðàçãîâîðà, íå ïîçâîëÿþùèõ îòâëåêàòüñÿ íà äåòàëè âî âðåìÿ âõîäÿùèõ çâîíêîâ ñ ïîìîùüþ íàâîäÿùèõ âîïðîñîâ. Áåçóñëîâíî, â êàæäîé êîíêðåòíîé ôèðìå, ó÷èòûâàÿ îñîáåííîñòè åå äåÿòåëüíîñòè, êîðïîðàòèâíóþ êóëüòóðó, âåäåíèå òåëåôîííûõ ðàçãîâîðîâ áóäåò îòëè÷àòüñÿ. Ðàññìîòðèì ñòðóêòóðó âõîäÿùåãî òåëåôîííîãî çâîíêà â òóðôèðìå: · ïðèâåòñòâèå: «Êîìïàíèÿ N, çäðàâñòâóéòå»; · âûÿñíåíèå èíôîðìàöèè î êëèåíòå: «Êóäà, êîãäà, íà êàêîé ñðîê è â êàêîì ñîñòàâå Âû áû õîòåëè ïîåõàòü? Íà êàêóþ ñóììó ïðèáëèçèòåëüíî ðàññ÷èòûâàåòå?»; · âûÿñíåíèå ïðåäïî÷òåíèé: «×òî Âû îæèäàåòå îò îòäûõà?»; «Ãäå Âû óæå áûëè?»; · ïðåäîñòàâëåíèå èíôîðìàöèè î ñòðàíå, êóðîðòå, îòåëÿõ, ëè÷íûå ðåêîìåíäàöèè; 326 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... · èíôîðìàöèÿ î öåíàõ íà óñëóãè, äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìà- öèÿ (âûëåòû, ñîïðîâîæäàþùèå è ò. ï.) — ïî æåëàíèþ êëèåíòà; · èíôîðìàöèÿ î ìåñòîðàñïîëîæåíèè è ãðàôèêå ðàáîòû êîìïàíèè, ëè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ (èìÿ, ôàìèëèÿ, îò÷åñòâî ìåíåäæåðà); · èíôîðìàöèÿ î êëèåíòå (èìÿ, êîíòàêòíûé òåëåôîí). Óïðàâëåíèå âðåìåíåì â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå íà÷èíàåòñÿ ñ ïðîâåäåíèÿ àíàëèçà çàòðàò âðåìåíè, äëÿ ÷åãî èñïîëüçóåòñÿ ìåòîäèêà õðîíîìåòðàæà, îçíà÷àþùàÿ â ñàìîìåíåäæìåíòå ïîñëåäîâàòåëüíîå ôèêñèðîâàíèå îïåðàöèé, ïðîèçâîäèìûõ ñîòðóäíèêîì â òå÷åíèå äíÿ, ñ óêàçàíèåì çàòðàò âðåìåíè íà êàæäóþ îïåðàöèþ, èíñòðóìåíò ó÷åòà è âûÿâëåíèÿ ðåçåðâîâ ëè÷íîãî âðåìåíè, ò. å. ïî ñóòè õðîíîìåòðàæ çäåñü áëèçîê ê ôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî âðåìåíè, îòëè÷èå çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî õðîíîìåòðàæ íå òðåáóåò íàáëþäåíèÿ, èçìåðåíèÿ è ïîñëåäîâàòåëüíîé çàïèñè âñåõ áåç èñêëþ÷åíèÿ çàòðàò âðåìåíè íà ïðîòÿæåíèè ðàáî÷åãî äíÿ. Ýòèì è îáúÿñíÿåòñÿ ïðåèìóùåñòâî âûáîðà õðîíîìåòðàæà: ñîòðóäíèê ìîæåò ñàìîñòîÿòåëüíî ïðîâîäèòü õðîíîìåòðàæ ñîáñòâåííîãî âðåìåíè, íå ïðèíîñÿ óùåðáà ðàáî÷åìó âðåìåíè. Äëÿ ñîçäàíèÿ òàêòè÷åñêîãî îáçîðà äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðà ïðåäëàãàåòñÿ âåäåíèå ñëåäóþùåé òàáëèöû (òàáë. 10.9).  ëåâîì ñòîëáöå ïèøóòñÿ äåëà, ñîñòîÿùèå èç ðàçëè÷íûõ îïåðàöèé, îòìå÷åííûå óñëîâíûìè îáîçíà÷åíèÿìè. Ýòî ìîãóò áûòü ñî÷åòàíèÿ áóêâ ëèáî çíà÷êè. Çàðàíåå îïðåäåëÿåòñÿ âðåìÿ îêîí÷àíèÿ äåëà ëèáî îêîí÷àíèÿ îïåðàöèè, åñëè ýòî âàæíî, òàê êàê âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ íåêîòîðûõ îïåðàöèé òðóäíî ïðîãíîçèðîâàòü.  äàííîé òàáëèöå ýòè îïåðàöèè æåñòêî íå ïðèâÿçàíû êî âðåìåíè, ò. å. ðàñïðåäåëåíû ïî äíÿì. Òàáëèöà 10.9. Òàêòè÷åñêèé îáçîð äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðà N òóðôèðìû «ÕÕÕÕÕ» Äàòà Äåëî 14.06.04 ã. 1) Ò — 7 («Äîðîãàìè êîðîëåé», Èñïàíèÿ, 7 äíåé) 15.06.04. ã. 16.06.04 ã. Çàðåçåðâèðî- Ïîäòâåðæäå- Îïëà÷åíî (Î) íî (Ï) âàíî (Ç) 17.06.04 ã. — 2) Ð — Òóðöèÿ (Áåëê, îòåëü Grida village, 12 äíåé) Ç Ï Î — 3) Ï — 4 (Ïîðòóãàëèÿ, 7 äíåé, ýêñêóðñèè) — Ç Ï Î 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè... 327 Åñëè îïåðàöèÿ ïðîâåäåíà, çíà÷îê çà÷åðêèâàåòñÿ, åñëè æå íåò — ïðîâåäåíèå îïåðàöèè ïåðåíîñèòñÿ íà ñëåäóþùèé äåíü â ðàìêàõ óñòàíîâëåííûõ ñðîêîâ. Äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ íà óðîâíå ãîäà ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ àíàëîãè÷íûì ãðàôèêîì, ó êîòîðîãî ïî ãîðèçîíòàëüíîé îñè ðàñïîëàãàþòñÿ ìåñÿöû, ïî âåðòèêàëüíîé — äíè. Òàêèå ãðàôèêè øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ â îðãàíàéçåðàõ Time-System è àíàëîãè÷íûõ èì. Ïðè ïðèíÿòèè ðåøåíèÿ î âûïîëíåíèè ëþáîãî äåëà ñòîèò îöåíèòü, íàñêîëüêî âåðîÿòíî ñîõðàíåíèå öåííîñòè ðåçóëüòàòîâ ÷åðåç íåêîòîðîå âðåìÿ. Åñëè äåëî äàåò óñèëåíèå âàøèõ ïîçèöèé è âîçìîæíîñòåé íåçàâèñèìî îò òîãî, èñïîëíÿòñÿ ëè ñâÿçàííûå ñ íèì ïëàíû, îíî ñòîèò âûïîëíåíèÿ. Åñëè æå ïîëüçà îò âûïîëíåíèÿ äåëà îäíîçíà÷íî «çàâÿçàíà» íà íåêèå ðàñ÷åòû î áóäóùåì, ìîãóùèå è íå îïðàâäàòüñÿ, äåëî ñòàíîâèòñÿ «êàíäèäàòîì íà îòñåâ» èëè ïî êðàéíåé ìåðå íà îòêëàäûâàíèå. Òàê, íàïðèìåð, ïîèñê èíôîðìàöèè è ðàñ÷åò èíäèâèäóàëüíîãî òóðà â ñòðàíó, íå îòíîñÿùóþñÿ ê ìàññîâîìó òóðèçìó, ìîæåò îêàçàòüñÿ âðåìåíåì è óñèëèÿìè, çàòðà÷åííûìè âïóñòóþ, åñëè êëèåíò íå çíàåò òî÷íî, äàäóò åìó îòïóñê íà ðàáîòå èëè íåò. Âîçìîæíû è äðóãèå ïîäõîäû ê îðãàíèçàöèè ñèñòåìû òàéì-ìåíåäæìåíòà. Íàèáîëåå ïðîñòîé ñïîñîá óìåíüøèòü ÷èñëî íåâàæíûõ äåë — «ïîñòàâèòü íà ìåñòî» òå èç íèõ, êîòîðûå êàæóòñÿ âàæíûìè, íî íà ñàìîì äåëå òàêîâûìè íå ÿâëÿþòñÿ. Ýòî ëåãêî ñäåëàòü ñ ïîìîùüþ ìàòðèöû, ïðåäëîæåííîé ïðåçèäåíòîì ÑØÀ Ýéçåíõàóýðîì. Âñå äåëà â íåé êëàññèôèöèðóþòñÿ ïî ñòåïåíè âàæíîñòè è ñðî÷íîñòè. Ïðèâåäåì ïðèìåð çàïîëíåíèÿ ìàòðèöû Ýéçåíõàóýðà (òàáë. 10.10). Òàáëèöà 10.10. Ïðèìåð çàïîëíåíèÿ ìàòðèöû Ýéçåíõàóýðà Ñðî÷íûå Âàæíûå Íåâàæíûå I o Êðèòè÷åñêèå ñèòóàöèè o Íåîòëîæíûå ïðîáëåìû III o Âîïðîñû, òðåáóþùèå íåçàìåäëèòåëüíîãî ðåøåíèÿ o Ïîëþáèâøèåñÿ äåëà Íåñðî÷íûå II o Ïðîôèëàêòèêà o Ïëàíèðîâàíèå IV o Ðóòèííûå ìåëî÷è o Ïðàçäíîå âðåìÿïðåïðîâîæäåíèå Îòäåëÿÿ âàæíûå äåëà îò íåâàæíûõ, ñëåäóåò ó÷èòûâàòü ìíåíèå Ïèòåðà Äðóêåðà, êîòîðûé, ãîâîðÿ î ðàññòàíîâêå ïðèîðèòåòîâ, 328 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... ïðåäëàãàë ñòàâèòü âûñîêèå öåëè, ïîçâîëÿþùèå ñóùåñòâåííî èçìåíèòü ñèòóàöèþ; èñêàòü ñâîè ñîáñòâåííûå, îðèãèíàëüíûå ïóòè, ïîçâîëÿþùèå äîñòèãíóòü ðåøèòåëüíîãî êîíêóðåíòíîãî ïðåèìóùåñòâà. Òàêèì îáðàçîì, êàíäèäàòàìè íà îòñåâ ñòàíîâÿòñÿ äåëà, íå ñîçäàþùèå êà÷åñòâåííûõ ñêà÷êîâ â ðàçâèòèè, âíîñÿùèå ëèøü íåçíà÷èòåëüíûå «êîëè÷åñòâåííûå» óëó÷øåíèÿ. Ïðè ïðèíÿòèè ðåøåíèÿ îá èñïîëüçîâàíèè ýëåìåíòîâ òàéììåíåäæìåíòà ñëåäóåò ïðîàíàëèçèðîâàòü òèïû îðãàíèçàöèè âðåìåíè è èõ îñîáåííîñòè (òàáë. 10.11). Âûáîð òèïà îðãàíèçàöèè âðåìåíè çàâèñèò îò êîíêðåòíîé ñèòóàöèè, à òàêæå îò ëè÷íîñòíûõ îñîáåííîñòåé ÷åëîâåêà. Òàáëèöà 10.11. Îñíîâíûå òèïû îðãàíèçàöèè âðåìåíè Òèï îðãàíèçàöèè âðåìåíè Êàê ïðîÿâëÿåòñÿ Îïòèìàëüíûé Òåìï è òèï ðåøåíèÿ çàäà÷è âàðüèðóþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñèòóàöèè Äåôèöèòíûé Çàäà÷è ðåøàþòñÿ â óñëîâèÿõ äåôèöèòà âðåìåíè, ÷àñòî â ïîñëåäíèé ìîìåíò Ñïîêîéíûé Çàäà÷è ðåøàþòñÿ â ñïîêîéíîì ðåæèìå, áåç ó÷åòà ýêñòðåííîñòè ñèòóàöèè Èñïîëíèòåëüíûé Çàäà÷è ðåøàþòñÿ òàê, êàê «ïðèêàçàíî» Òðåâîæíûé Ðåøåíèå çàäà÷ ñîïðîâîæäàåò ïîñòîÿííîå áåñïîêîéñòâî, íåðâîçíîñòü, ïðèñóòñòâóþò ãèïåðîïåêà è ïåðåïðîâåðêè Íåîïòèìàëüíûé Òåìï è ñïîñîá ðåøåíèÿ çàäà÷è çàâèñÿò íå îò îñîáåííîñòåé çàäà÷è, à îò ëè÷íîãî íàñòðîåíèÿ èñïîëíèòåëÿ èëè âíåøíèõ îáñòîÿòåëüñòâ Òàéì-ìåíåäæìåíòó ðóêîâîäèòåëþ òóðôèðìû ìîæíî è íåîáõîäèìî ó÷èòüñÿ ñàìîìó è ó÷èòü ýòîìó ñâîé êîëëåêòèâ. Âîò îñíîâíûå ïðèíöèïû âíåäðåíèÿ òàéì-ìåíåäæìåíòà íà ïðåäïðèÿòèè: 1. Íà÷èíàòü íåîáõîäèìî ñ òî÷å÷íûõ ìèêðîñêîïè÷åñêèõ âîçäåéñòâèé, ðàñïðåäåëåííûõ âî âðåìåíè, ïðè ýòîì ñëåäóåò ðàáîòàòü íàä «ïî÷âîé» — óáåæäåíèÿìè, óñòàíîâêàìè, îòíîøåíèåì ñîòðóäíèêîâ ê òåìå âðåìåíè. 2. Ñîçäàòü öåíòð êðèñòàëëèçàöèè, ò. å. íåáîëüøóþ ãðóïïó ëþäåé, èñïîëüçóþùèõ ìåòîäû òàéì-ìåíåäæìåíòà, ò. å. íåêîå ïîäîáèå ïèëîòíîãî ïðîåêòà. 3. Îñíîâíàÿ çàäà÷à ñëåäóþùåé ñòàäèè — âûçâàòü ó ëþäåé ñâîáîäíóþ çàèíòåðåñîâàííîñòü â òåìå ëè÷íîãî âðåìåíè. Ïåðâûé è âàæíåéøèé ñïîñîá ñäåëàòü ýòî — ëè÷íûé ïðèìåð ðóêîâîäèòåëÿ. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 329 4. Ñîçäàíèå ìîòèâîâ (óñèëèòü ýòî âîçäåéñòâèå ïîçâîëÿåò ââåäåíèå âðåìåííûõ êîëè÷åñòâåííûõ ïîêàçàòåëåé äåÿòåëüíîñòè ôèðìû). 5. Îôîðìëåíèå ïîðÿäêà (íàáëþäåíèå çà ñàìîïîÿâëÿþùèìèñÿ, âûðàñòàþùèìè â õàîñå ýëåìåíòàìè ïîðÿäêà). ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÇÀÄÀÍÈß, ÊÎÍÊÐÅÒÍÛÅ ÑÈÒÓÀÖÈÈ È ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 10 ÇÀÄÀÍÈÅ 1 Îöåíèòå ïî ïÿòèáàëëüíîé øêàëå ñòåïåíü ðàçâèòèÿ ïåðå÷èñëåííûõ íèæå êà÷åñòâ ó âàøåãî íåïîñðåäñòâåííîãî ðóêîâîäèòåëÿ (ó ñåáÿ, ó äðóãà, ó ïðåïîäàâàòåëÿ è ò. ï.) (5 áàëëîâ — ðàçâèòî î÷åíü ñèëüíî, 1 — ñîâñåì íå ðàçâèòî). Êà÷åñòâà Ãëóáèíà ïðîôåññèîíàëüíûõ çíàíèé è óìåíèé Ñïîñîáíîñòü áûñòðî ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ â ñëîæíîé îáñòàíîâêå Ëè÷íàÿ îðãàíèçîâàííîñòü Òðåáîâàòåëüíîñòü ×óâñòâî þìîðà Óìåíèå ÷åòêî ñòàâèòü çàäà÷ó Óìåíèå êîíòðîëèðîâàòü õîä âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííîé çàäà÷è Ñïîñîáíîñòü ðóêîâîäèòåëÿ ê àíàëèçó, îáîáùåíèþ è âûâîäàì Óìåíèå ñïðàâåäëèâî îöåíèâàòü ëè÷íûå êà÷åñòâà ïîä÷èíåííûõ Ëè÷íàÿ äèñöèïëèíèðîâàííîñòü è èñïîëíèòåëüíîñòü Îáÿçàòåëüíîñòü, âåðíîñòü ñâîåìó ñëîâó Ðàáîòîñïîñîáíîñòü, âûíîñëèâîñòü 1 2 3 4 5 330 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Îêîí÷àíèå òàáëèöû Êà÷åñòâà 1 2 3 4 5 Äîñòîèíñòâî â îáùåíèè ñ âûøåñòîÿùèì ðóêîâîäñòâîì Áëèçîñòü ê ëþäÿì, ÷óòêîñòü, îòçûâ÷èâîñòü Ñàìîêðèòè÷íîñòü Óìåíèå ñîâåòîâàòüñÿ ñ ïîä÷èíåííûìè, ïðèâëåêàòü èõ ê âûðàáîòêå ðåøåíèé Ñòðåìëåíèå ê ïðîôåññèîíàëüíîìó ðîñòó Àâòîðèòåòíîñòü â êîëëåêòèâå Óìåíèå âûñòóïàòü ïóáëè÷íî Àðòèñòèçì ÇÀÄÀÍÈÅ 2 Ðàññìîòðèòå ñëåäóþùèé òèïîâîé èíäèâèäóàëüíûé ïëàí ïðîôåññèîíàëüíîãî ðîñòà ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû. Ñîñòàâüòå èíäèâèäóàëüíûé ïëàí ðàçâèòèÿ äëÿ ñåáÿ, ñâîåãî äðóãà. Òèïîâîé èíäèâèäóàëüíûé ïëàí ïðîôåññèîíàëüíîãî ðîñòà ñîòðóäíèêîâ ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû «ÕÕÕÕ» Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî ñîòðóäíèêà _________________ ________________________________________________ Äîëæíîñòü_______________________________________ Ñîäåðæàíèå 1 Ïñèõîëîãè÷åñêîå òåñòèðîâàíèå, îáñóæäåíèå âûÿâëåííûõ êà÷åñòâ ñ ïñèõîëîãîì (ïñèõîëîã áóäåò ïðèãëàøàòüñÿ èç ñòîðîííåé îðãàíèçàöèè äëÿ ïðîâåäåíèÿ êîíñóëüòàöèé ñ ñîòðóäíèêàìè), ðàçðàáîòêà ïëàíà ìåðîïðèÿòèé äëÿ ðàçâèòèÿ è êîìïåíñàöèè îòäåëüíûõ êà÷åñòâ Ñðîêè Îöåíêà âûïîëíåíèÿ Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 331 Îêîí÷àíèå èíäèâèäóàëüíîãî ïëàíà Ñîäåðæàíèå Ñðîêè 2 Ðàçðàáîòêà ïðåäëîæåíèé îá îñâîåíèè òðåáóåìûõ çíàíèé è íàâûêîâ äëÿ ïðîôåññèîíàëüíîãî è ïëàíèðóåìîãî äîëæíîñòíîãî ðîñòà 3 Îáó÷åíèå è ïîäãîòîâêà â ñîîòâåòñòâèè ñ ïëàíîì ïîäãîòîâêè è ïåðåïîäãîòîâêè ñïåöèàëèñòîâ: — â âóçå; — íà êóðñàõ ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè; — íà ñïåöèàëüíî îðãàíèçîâàííûõ çàíÿòèÿõ íà ñàìîì ïðåäïðèÿòèè 4 Åæåìåñÿ÷íûé îò÷åò ïåðåä ðóêîâîäèòåëåì î âûïîëíåíèè ïðîãðàìì îáó÷åíèÿ 5 Ïðîõîæäåíèå òðåíèíãîâ ïî ìåíåäæìåíòó, óïðàâëåíèþ ïåðñîíàëîì, ïî ïðåîäîëåíèþ êîíôëèêòíûõ ñèòóàöèé ïðè îáùåíèè ñ ñîòðóäíèêàìè è êëèåíòàìè, ôîðìèðîâàíèþ áëàãîïðèÿòíîãî ïñèõîëîãè÷åñêîãî êëèìàòà íà ïðåäïðèÿòèè 6 Ñòàæèðîâêè â áèçíåñ-öåíòðàõ äðóãèõ ãîñòèíèö, îçíàêîìëåíèå ñ íîâûì îáîðóäîâàíèåì 7 Ïðîõîæäåíèå îáó÷åíèÿ íà êóðñàõ èíîñòðàííîãî ÿçûêà 8 Ó÷àñòèå â äåëîâûõ èãðàõ è òðåíèíãàõ, ïðîâîäèìûõ ñòîðîííèìè îðãàíèçàöèÿìè 9 Ñàìîñòîÿòåëüíàÿ ïîäãîòîâêà ïî îòäåëüíûì âîïðîñàì ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè Ïîäïèñü ñîòðóäíèêà________ Îöåíêà âûïîëíåíèÿ (Äàòà)____________ Ðóêîâîäèòåëü _____________________________________ (Ô.È.Î., ïîäïèñü) _________________________________________________ (Äàòà) ÇÀÄÀÍÈÅ 3 Ðàññìîòðèòå ñòðóêòóðó ïðîôåññèîãðàììû è ñîñòàâüòå ïðîôåññèîãðàììó äëÿ ïîâàðà, ãîðíè÷íîé, áàãàæèñòà, ïîðòüå. 332 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... Ñòðóêòóðà ïðîôåññèîãðàììû Ðàçäåë Ñîäåðæàíèå ðàçäåëà Ïðîôåññèÿ Îáùèå ñâåäåíèÿ î ïðîôåññèè Ïðîöåññ òðóäà Õàðàêòåðèñòèêà ïðîöåññà òðóäà, ñôåðà äåÿòåëüíîñòè è âèä òðóäà, îáîðóäîâàíèå, îñíîâíûå ïðîèçâîäñòâåííûå îïåðàöèè è ïðîôåññèîíàëüíûå îáÿçàííîñòè, ðàáî÷åå ìåñòî Ïñèõîôèçèîëîãè÷åñêèå òðåáîâàíèÿ Òðåáîâàíèÿ ê îñîáåííîñòÿì âîñïðèÿòèÿ, ìûøëåíèÿ, ïðîôåññèè ê ðàáîòíèêó âíèìàíèÿ, ïàìÿòè; òðåáîâàíèÿ ê ýìîöèîíàëüíî-âîëåâûì êà÷åñòâàì ÷åëîâåêà; òðåáîâàíèÿ ê äåëîâûì êà÷åñòâàì Ïðîôåññèîíàëüíûå çíàíèÿ è íàâûêè Ïåðå÷åíü íåîáõîäèìûõ çíàíèé, óìåíèé è íàâûêîâ Òðåáîâàíèÿ ê ïîäãîòîâêå è ïîâûøå- Ôîðìû, ìåòîäû è ñðîêè ïðîôåññèîíàëüíîãî îáó÷åíèÿ, íèþ êâàëèôèêàöèè êàäðîâ ïåðñïåêòèâà ïðîôåññèîíàëüíîãî ðîñòà ÇÀÄÀÍÈÅ 4 Ïðîàíàëèçèðóéòå ñëåäóþùèå îòðûâêè èç ðàçíûõ ëèòåðàòóðíûõ ïðîèçâåäåíèé è îöåíèòå, êàêèå êà÷åñòâà íåîáõîäèìû ìåíåäæåðó â òóðèñòñêîé èíäóñòðèè. 1. «Øóìÿ è êëîêî÷à â çëîáíîé ñâîåé ìàíåðå, ãåðöîã ñòîÿë, ïîêà Ïðèñöèëëà îòâîäèëà ñâîåãî êîíüêà â åãî ñòîéëî. — Âîò ýòî ïðàâèëüíî! — çàêðè÷àë îí òåì ãîëîñîì, êîòîðûé ó íåãî ñ÷èòàëñÿ ñàìûì ëàñêîâûì. — Íåëüçÿ ïîçâîëÿòü äåâ÷îíêå åçäèòü âåðõîì, åñëè îíà íå óìååò íè îñåäëàòü êîíÿ, íè çàäàòü åìó êîðì. Êîëè òû ñàì ÷åãî íå óìååøü, òû íèêîãäà íå ñìîæåøü ïðèêàçàòü äðóãîìó ñäåëàòü ýòî êàê ñëåäóåò». Ýðèê Íàéò. Ëåñè 2. «— Êàê æå Âû ïîïàëè â «Ñåíò-Ãðåãîðè»? — ß îñòàíîâèëàñü òàì ïî ïðèåçäå èç Âèñêîíñèíà. Êàê-òî óòðîì âìåñòå ñ çàâòðàêîì ìíå ïîäàëè ìåñòíóþ ãàçåòó «Òàéìñ Ïèêàéþí», è òàì â ðàçäåëå íàéìà ÿ óâèäåëà îáúÿâëåíèå, ÷òî äèðåêòîðó îòåëÿ íóæåí ëè÷íûé ñåêðåòàðü. Áûëî åùå î÷åíü ðàíî, íî ÿ ïîäóìàëà: ïðèäó ïåðâîé è ïîäîæäó.  òå âðåìåíà Óîððåí Òðåíò ÿâëÿëñÿ íà ðàáîòó ðàíüøå âñåõ. Íî ÿ óæå ñèäåëà â ïðèåìíîé, êîãäà îí âîøåë. — È îí âàñ ñðàçó íàíÿë? — Íå ñîâñåì òàê. Ïî ñóòè äåëà îí ìåíÿ ñîâñåì íå íàíèìàë. Ïðîñòî, êàê òîëüêî Ó.Ò. âûÿñíèë, çà÷åì ÿ ïðèøëà, îí âûçâàë ìåíÿ è íà÷àë äèêòîâàòü ïèñüìî, à ïîòîì îòäàë êó÷ó ðàñïîðÿæåíèé äëÿ ïåðåäà÷è ñëóæàùèì îòåëÿ. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 333 Ê òîìó âðåìåíè, êîãäà ÿâèëèñü äðóãèå ïðåòåíäåíòêè, ÿ óæå ðàáîòàëà íåñêîëüêî ÷àñîâ è ñàìîëè÷íî îòâå÷àëà, ÷òî ìåñòî çàíÿòî. — Äà, ýòî âïîëíå â äóõå íàøåãî ñòàðèêà, — õìûêíóë Ïèòåð. — Îí áû, íàâåðíîå, òàê è íå óçíàë, êòî ÿ, åñëè áû äíÿ ÷åðåç òðè ÿ íå îñòàâèëà íà åãî ñòîëå çàïèñêó. Ïî-ìîåìó, ÿ òàì íàïèñàëà ÷òî-òî âðîäå: «Ìåíÿ çîâóò Êðèñòèíà Ôðýíñèñ» è óêàçàëà, êàêîå æàëîâàíüå õîòåëà áû ïîëó÷àòü. Çàïèñêà âåðíóëàñü êî ìíå áåç êîììåíòàðèåâ — îíà áûëà ïðîñòî çàâèçèðîâàíà è âñå». Àðòóð Õýéëè. Îòåëü 3. Êîãäà Êðèñòèíà Ôðýíñèñ â ïîëîâèíå äåñÿòîãî íàøëà íàêîíåö ãëàâíîãî áóõãàëòåðà Ñýìà ßêóáåêà, êîðåíàñòîãî, ëûñîãî ÷åëîâåêà, îí ñòîÿë çà ñïèíàìè ïîðòüå, â ãëóáèíå è ïî îáûêíîâåíèþ ïðîâåðÿë ñ÷åòà êëèåíòîâ. Êàê âñåãäà, ßêóáåê ðàáîòàë ñ íåðâíîé, ñòðåìèòåëüíîé òîðîïëèâîñòüþ, ïîä÷àñ ââîäèâøåé ëþäåé â çàáëóæäåíèå è çàñòàâëÿâøåé äóìàòü, ÷òî îí íå ñëèøêîì äîòîøåí. Íà ñàìîì æå äåëå ïî÷òè íè÷òî íå óñêîëüçàëî îò åãî ïðîíèöàòåëüíîãî, ïîèñòèíå ýíöèêëîïåäè÷åñêîãî óìà — èìåííî ýòî è ïîìîãëî åìó â ñâîå âðåìÿ âûöàðàïàòü äëÿ îòåëÿ òûñÿ÷è äîëëàðîâ ó äîëæíèêîâ, íà êîòîðûå âñå óæå ìàõíóëè ðóêàìè. Àðòóð Õýéëè. Îòåëü Ïðèìå÷àíèå. Ñî âðåìåíè èçäàíèÿ ýòîãî ðîìàíà À. Õåéëè ïðîøëî ìíîãî ëåò. Ñîâðåìåííîìó áóõãàëòåðó óæå íå íàäî ïðîâåðÿòü áóìàæíûå íîñèòåëè, âñÿ èíôîðìàöèÿ õðàíèòñÿ â ýëåêòðîííîì âèäå è îáðàáàòûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì. Îñòàëèñü ëè àêòóàëüíûìè òàêèå ÷åðòû ãëàâíîãî áóõãàëòåðà îòåëÿ, êàê îïèñàíî â äàííîì ðîìàíå? ÇÀÄÀÍÈÅ 5 Íà ñàéòå òóðôèðìû «Íåâà» ïðåäñòàâëåíû äàííûå î ðóêîâîäñòâå òóðôèðìû «Íåâà»1. Ïðîàíàëèçèðóéòå èõ è îöåíèòå, êàêèå êà÷åñòâà äîëæíû áûòü ó ìåíåäæåðîâ â òóðáèçíåñå? Ïî÷åìó èìåííî ýòè êà÷åñòâà áûëè ïîä÷åðêíóòû, îïèñàíû ó ðóêîâîäèòåëåé ýòîé ôèðìû? Êàê îíà ñåáÿ ïîçèöèîíèðóåò? 1. Òèìðàëèåâ Ñåðãåé Çèíóëëàåâè÷ — ñ 1981 ãîäà â òóðèçìå, ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ôèðìû, â «Íåâå» ñ ìîìåíòà åå îñíîâàíèÿ. Äåéñòâèòåëüíûé ÷ëåí Íàöèîíàëüíîé Àêàäåìèè òóðèçìà, ÷ëåí Êîëëåãèè Êîìèòåòà ïî òóðèçìó è ðàçâèòèþ êóðîðòîâ Àäìèíèñòðàöèè Ñàíêò-Ïåòåðáóðãà. Îñòîðîæíîñòü, âçâåøåííûé ïîäõîä, ïðîñ÷èòûâàíèå ñèòóàöèè, îòâåòñòâåííîñòü — òàê õàðàêòåðèçóþò ñòèëü ðóêîâîäñòâà ïàðòíåðû. Íå ïîëàãàÿñü íà èíòóèöèþ, ëþáîå 1 Ñ ñàéòà òóðôèðìû «Íåâà». http://nevatravel.ru/about/neva/employee/ 334 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... âàæíîå ðåøåíèå Ñåðãåé Çèíóëëàåâè÷ ïðèíèìàåò òîëüêî òîãäà, êîãäà ïðîáëåìà ðàññìîòðåíà ñî âñåõ ñòîðîí è âûáðàí íàèáîëåå ýôôåêòèâíûé ïóòü åå ðåøåíèÿ. Âåðîÿòíî, òàêîé ïîäõîä âûðàáîòàí çà ãîäû ðàáîòû â «Ñïóòíèêå» è «Èíòóðèñòå». Íå îáîøëîñü òóò è áåç âëèÿíèÿ èíæåíåðíî-ìàòåìàòè÷åñêîãî îáðàçîâàíèÿ, êîòîðîå âîñïèòûâàåò â ÷åëîâåêå ñêëîííîñòü ê ïîèñêó íåñòàíäàðòíûõ, è â òî æå âðåìÿ ïðîñòûõ ðåøåíèé. 2. Êàøèðñêèé Àëåêñåé Âëàäèìèðîâè÷ — ïåðâûé çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà, äèðåêòîð Ìîñêîâñêîãî îôèñà «Íåâû». Äåÿòåëüíûé, óïîðíûé, î÷åíü èíèöèàòèâíûé ðàáîòíèê, ïîñòîÿííûé ãåíåðàòîð íîâûõ èäåé. Ñïîñîáåí âíèêàòü â ñèòóàöèþ íà õîäó è ïðèíèìàòü âåðíîå ðåøåíèå. Ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ââåðåííûì åìó ïîäðàçäåëåíèåì áûëî áû íåâîçìîæíûì, íå îáëàäàé ã-í Êàøèðñêèé òàêèìè íåîáõîäèìûìè ðóêîâîäèòåëþ êà÷åñòâàìè, êàê òâîð÷åñêèé ïîäõîä ê ðåøåíèþ ëþáûõ âîïðîñîâ, ïîíèìàíèå ñóòè ïðîèñõîäÿùåãî, ýíòóçèàçì è öåëåíàïðàâëåííîñòü. 3. Áóðåíîâ Âÿ÷åñëàâ Âàëåíòèíîâè÷ — çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà. Ïîä÷èíåííûå îñîáåííî âûäåëÿþò ÷åñòíîñòü, íåïîäêóïíîñòü è îðãàíèçàòîðñêèé òàëàíò ñâîåãî ðóêîâîäèòåëÿ. Îïðåäåëÿÿ êàäðîâóþ ïîëèòèêó ôèðìû, ã-í Áóðåíîâ ïåäàíòè÷íî, ñêðóïóëåçíî è ðåâíîñòíî èñïîëíÿåò ñâîè ñëóæåáíûå îáÿçàííîñòè. Äàæå ñàìàÿ íåçàìåòíàÿ ìåëî÷ü íå ñêðîåòñÿ îò åãî ïðîôåññèîíàëüíîãî âçãëÿäà. 4. Çàáîëîòíàÿ Èðèíà Ïåòðîâíà — çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà, çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà Ìîñêîâñêîãî îôèñà.  òóðôèðìå «Íåâà» ñ 2000 ãîäà. Îêîí÷èëà Îäåññêèé ãîñóäàðñòâåííûé óíèâåðñèòåò. Ðàáîòàåò â òóðèçìå ñ 1980 ãîäà.  ñîâåðøåíñòâå âëàäååò èñïàíñêèì ÿçûêîì. Îïåðàòèâíî ðåàãèðóÿ íà èçìåíåíèÿ îáñòàíîâêè, ïðèíèìàåò íàèáîëåå ðàöèîíàëüíûå ðåøåíèÿ; òðåçâî îöåíèâàåò ñâîè äåéñòâèÿ. Ïîä÷èíåííûå âûäåëÿþò åå îñòðûé óì, ïðîíèöàòåëüíîñòü, óìåíèå ëåãêî è áåñêîíôëèêòíî ðåøàòü ñëîæíûå âîïðîñû. Ïðèðîäíîå îáàÿíèå è îäåññêîå ÷óâñòâî þìîðà — ãëàâíûå è íåçàìåíèìûå ñïóòíèêè ã-æè Çàáîëîòíîé. Êóðèðóåìûå íàïðàâëåíèÿ: Èñïàíèÿ, àâèàïåðåâîçêè, VIP è èíäèâèäóàëüíûå òóðû, êîðïîðàòèâíûå êëèåíòû. 5. Äìèòðèåâ Îëåã Þðüåâè÷ — çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî èíôîðìàöèîííûì òåõíîëîãèÿì. Ðàáîòàåò â «Íåâå» ñ 1994 ãîäà. Çà ýòè ãîäû ïðîøåë ïóòü îò èíæåíåðà äî çàìåñòèòåëÿ Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 335 ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà. Êóðèðóåò Äåïàðòàìåíò àâòîìàòèçàöèè è òåõíè÷åñêîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ñ÷èòàåò, ÷òî êàæäûé ýòàï äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè íåðàçðûâíî ñâÿçàí ñ èñïîëüçóåìûìè èíôîðìàöèîííûìè òåõíîëîãèÿìè. ÒÅÑÒÛ ÏÎ ÒÅÌÅ 10 1. Ãëàâíîé ôóíêöèåé ëþáîãî ìåíåäæåðà (ïî ïðîäàæàì, ïî êàäðàì, ôèíàíñîâîãî ìåíåäæåðà è ò. ä.) ÿâëÿåòñÿ: à) îïðåäåëåíèå öåëåé îðãàíèçàöèè; á) îïðåäåëåíèå äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé ïîä÷èíåííûõ; â) äåëåãèðîâàíèå; ã) îïðåäåëåíèå ñòðóêòóðû îðãàíèçàöèè; ä) ïîäãîòîâêà, ïðèíÿòèå è ðåàëèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 2. Ìåíåäæåð ïðè ïîñòàíîâêå öåëåé èñõîäèò èç ïðèîðèòåòà èíòåðåñîâ à) êîëëåêòèâíûõ (îðãàíèçàöèîííûõ èíòåðåñîâ); á) ëè÷íûõ èíòåðåñîâ; â) ïåðñîíàëüíûõ, ëè÷íûõ èíòåðåñîâ (ñîáñòâåííàÿ âûãîäà); ã) èíòåðåñîâ êëèåíòîâ; ä) èíòåðåñîâ ñîòðóäíèêîâ; å) èíòåðåñîâ îáùåñòâà. 3. Ñïåöèàëèñò â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ, íàåìíûé óïðàâëÿþùèé, îðãàíèçóþùèé ðàáîòó ïðåäïðèÿòèÿ, ðóêîâîäÿùèé äåÿòåëüíîñòüþ ïîä÷èíåííûõ åìó ðàáîòíèêîâ è âûïîëíÿþùèé îäíîâðåìåííî îïðåäåëåííûå óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè, íàçûâàåòñÿ: à) áèçíåñìåí; á) àêöèîíåð; â) ó÷ðåäèòåëü; ã) ñîòðóäíèê; ä) êëèåíò; å) ìåíåäæåð. 4. Êàêèå ðåñóðñû ÿâëÿþòñÿ îáúåêòîì óïðàâëåíèÿ â ñèñòåìå ñàìîìåíåäæìåíòà? à) ôèíàíñû ñîòðóäíèêà; á) ôèíàíñû ïðåäïðèÿòèÿ; â) ðàáî÷åå ïðîñòðàíñòâî ñîòðóäíèêà; ã) îòâåò «à» è «á»; 336 Ãëàâà 10. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå èñïîëüçîâàíèå... ä) îòâåò «à» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 5. Èñïîëüçóÿ ìàòðèöó ÂÊÁ (Áîñòîíñêîé ïîðòôåëüíîé ìàòðèöû) ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî êðåàòèâíûå, èíèöèàòèâíûå ñîòðóäíèêè äîëæíû ïðèâëåêàòüñÿ â îðãàíèçàöèþ íà ýòàïå: à) «äîéíîé êîðîâû»; á) «çâåçäû»; â) «ñîáàêè»; ã) «òðóäíûå äåòè»; ä) îòâåò «à» è «á»; å) îòâåò «á» è «â». 6. Ïðîöåññ ïðåîäîëåíèÿ ïðåïÿòñòâèé è ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ëè÷íîñòíûõ êà÷åñòâ, ñïîñîáñòâóþùèõ äîñòèæåíèþ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, íàçûâàåòñÿ â ñàìîìåíåäæìåíòå: à) ñàìîîðãàíèçàöèÿ; á) ñàìîìåíåäæìåíò; â) òàéì-ìåíåäæìåíò; ã) ñàìîðàçâèòèå; ä) ñàìîâîñïèòàíèå; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 7. Öåëåïîëàãàíèå, ïëàíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè, êîíòðîëü è êîððåêöèÿ ÿâëÿþòñÿ â ñàìîìåíåäæìåíòå ýòàïàìè: à) ñàìîîðãàíèçàöèè; á) ñàìîìåíåäæìåíòà; â) òàéì-ìåíåäæìåíòà; ã) ñàìîðàçâèòèÿ; ä) ñàìîâîñïèòàíèÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 8. Ìîäåëü Áàóìîëà (W. Baumol), à òàêæå ìîäåëè Ì. Ìèëëåðà (M. Miller) è Ä. Îððà (D. Orr) ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû â ñàìîìåíåäæìåíòå äëÿ óïðàâëåíèÿ: à) âðåìåíåì; á) ôèíàíñàìè; â) êîììóíèêàöèÿìè; ã) ðàáî÷èì ïðîñòðàíñòâîì; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 337 9. Ìàòðèöà Ýéçåíõàóýðà èñïîëüçóåòñÿ â ñàìîìåíåäæìåíòå äëÿ óïðàâëåíèÿ: à) âðåìåíåì; á) ôèíàíñàìè; â) êîììóíèêàöèÿìè; ã) ðàáî÷èì ïðîñòðàíñòâîì; ä) îòâåò «á» è «â»; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 10. Ïî èìåíè êàêîãî èññëåäîâàòåëÿ íàçâàíî ïðàâèëî, ñìûñë êîòîðîãî ñîñòîèò â òîì, ÷òî, êàê ïðàâèëî, 80 % ðåçóëüòàòà äîñòèãàåòñÿ çà ñ÷åò 20 % óñèëèé: à) Ñîêðàòà; á) Ïèôàãîðà; â) Ïàðåòî; ã) Ãîìåðà; ä) Ïàñêàëÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. 11. Ïî èìåíè êàêîãî èññëåäîâàòåëÿ íàçâàíî ïðàâèëî, ñìûñë êîòîðîãî ñîñòîèò â òîì, ÷òî ïîñëåäîâàòåëüíîñòü àðãóìåíòîâ â ïåðåãîâîðàõ âëèÿåò íà èõ óáåäèòåëüíîñòü: à) Ñîêðàòà; á) Ïèôàãîðà; â) Ïàðåòî; ã) Ãîìåðà; ä) Ïàñêàëÿ; å) íåò ïðàâèëüíîãî îòâåòà. Ñïèñîê ëèòåðàòóðû 1. Àëüòøóëëåð À. À. Ñóïåðìåíåäæåð: èìèäæ è ñàìîïðåçåíòàöèÿ. Ðîñòîâ í/Ä: Ôåíèêñ, 2003. 2. Àíèñêèí Þ. Ï., Ïàâëîâà À. Ì. Ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëëèíã. Ì.: Îìåãà-Ë, 2005. 3. Àðõàíãåëüñêèé Ã. À. Îðãàíèçàöèÿ âðåìåíè. Îò ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè ê ðàçâèòèþ ôèðìû. ÑÏá.: Ïèòåð, 2003. 4. Âèõàíñêèé Î. Ñ., Íàóìîâ À. È. Ìåíåäæìåíò. Ì.: Ãàðäàðèêè, 2000. 5. Äåíò Ôèîíà Ýëüçà. Óïðàâëåíèå ñàìîðàçâèòèåì. Ì.: HIPPO, 2004. 6. Äðóêåð Ï. Ô. Ýíöèêëîïåäèÿ ìåíåäæìåíòà. Ì.: Âèëüÿìñ, 2003. 7. Åëèôåðîâ Â. Ã., Ðåïèí Â. Â. Áèçíåñ-ïðîöåññû. Ðåãëàìåíòàöèÿ è óïðàâëåíèå. Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 2004. 8. Çàéöåâà Í. À. Ìåíåäæìåíò â ñîöèàëüíî-êóëüòóðíîì ñåðâèñå è òóðèçìå. 3-å èçä. Ì.: Àêàäåìèÿ, 2006. 9. Çóá À. Ò. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò. Òåîðèÿ è ïðàêòèêà. Ì.: Àñïåêò Ïðåññ, 2004. 10. Èâàíîâà Ñ. Â. Ìîòèâàöèÿ íà 100 %. À ãäå æå ó íåãî êíîïêà? Ì.: Àëüïèíà Áèçíåñ Áóêñ, 2006. 11. Êàáóøêèí Í. È., Áîíäàðåíêî Ã. À. Ìåíåäæìåíò ãîñòèíèö è ðåñòîðàíîâ. 3-å èçä. Ìèíñê: Íîâîå çíàíèå, 2003. 12. Êâàëèôèêàöèîííûå òðåáîâàíèÿ. Õàðàêòåðèñòèêè äîëæíîñòåé, íîðìàòèâû òðóäà ðàáîòíèêîâ ãîñòèíè÷íîãî õîçÿéñòâà è îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ / ñîñò. Ñ. Ñ. Ñêîáêèí. Ì.: Ýêîíîìèñòú, 2004. 13. Êîâè Ñòèâåí Ð. Ñåìü ïðèâû÷åê âûñîêîýôôåêòèâíûõ ëþäåé. Ì.: Ïîïóððè, 2003. 14. Êîðîòêîâ Ý. Ì. Êîíöåïöèÿ ðîññèéñêîãî ìåíåäæìåíòà. Ì.: ÄåÊà, 2004. 15. Êðàâ÷åíêî À. È. Èñòîðèÿ ìåíåäæìåíòà. èì. Ì. Â. Ëîìîíîñîâà; Òðèêñòà, 2005. Ì.: ÌÃÓ Ñïèñîê ëèòåðàòóðû 339 16. Ëÿïèíà È. Þ. Îðãàíèçàöèÿ è òåõíîëîãèÿ ãîñòèíè÷íîãî îáñëóæèâàíèÿ. Ì.: Àêàäåìèÿ, 2002. 17. Ìåäëèê Ñ., Èíãðàì Õ. Ãîñòèíè÷íûé áèçíåñ. Ì.: ÞÍÈÒÈ, 2005. 18. Ìåñêîí Ì., Àëüáåðò Ì., Õåäîóðè Ô. Îñíîâû ìåíåäæìåíòà. Ì.: Äåëî, 2003. 19. Ìóçû÷åíêî Â. Â. Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì. Ëåêöèè. Ì.: Èçäàòåëüñêèé öåíòð «Àêàäåìèÿ», 2006. 20. Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ãîñòèíè÷íûì áèçíåñîì / ïîä ðåä. À. Ë. Ëåñíèêà, À. Â. ×åðíûøåâà. Ì.: Èíòåë Óíèâåðñàë, 2001. 21. Ïèòåðñ Ò. Îñíîâû. Ëèäåðñòâî. ÑÏá.: Ñòîêãîëüìñêàÿ øêîëà ýêîíîìèêè â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå, 2006. 22. Ñààê À. Ý., Ïøåíè÷íûõ Þ. À. Ìåíåäæìåíò â ñîöèàëüíî-êóëüòóðíîì ñåðâèñå è òóðèçìå. ÑÏá.: Ïèòåð, 2007. 23. Ñåìü íîò ìåíåäæìåíòà / ïîä ðåä. Â. Êðàñíîâîé. 5-å èçä. Ì.: ÇÀÎ «Æóðíàë «Ýêñïåðò», 2002. 24. Ñîðîêèíà À. Â. Îðãàíèçàöèÿ îáñëóæèâàíèÿ â ãîñòèíèöàõ è òóðèñòñêèõ êîìïëåêñàõ. Ì.: Àëüôà-Ì: Èíôðà-Ì, 2006. 25. Ñóõîâ Ð. È. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû òóðèñòè÷åñêîãî àãåíòñòâà. Ì.: ÌàðÒ, 2004. 26. Òèìîõèíà Ò. Ë. Îðãàíèçàöèÿ ïðèåìà è îáñëóæèâàíèÿ òóðèñòîâ. Ì.: ÌÀÒÃÐ, 2004. 27. Óøàêîâ Ä. Ñ. Ïðèêëàäíîé òóðîïåðåéòèíã. Ì.: ÌàðÒ, 2004. 28. Ôàòõóòäèíîâ Ð. À. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò: ó÷åáíèê. Ì.: Äåëî, 2004. 29. ×óäíîâñêèé À. Ä, Æóêîâà Ì. À. Ìåíåäæìåíò â òóðèçìå è ãîñòèíè÷íîì õîçÿéñòâå. Ì.: Êíîðóñ, 2006. 30. Øåêøíÿ Ñ. Â. Ëèäåðñòâî â ñîâðåìåííîì áèçíåñå. Áèçíåñ-øêîëà «Èíòåë-Ñèíòåç», 2003. 31. Ýêîíîìè÷åñêàÿ ñòðàòåãèÿ ôèðìû / ïîä ðåä. À. Ãðàäîâà. Ì.: Ñïåöèàëüíàÿ ëèòåðàòóðà, 2003. 32. www.dis.ru — äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè íà ñàéòå èçäàòåëüñòâà «Äåëî è ñåðâèñ». 33. www.gaomoskva.ru — îôèöèàëüíûé ñàéò ÎÀÎ «ÃÀÎ «Ìîñêâà»». 34. www.world-tourism.org — îôèöèàëüíûé ñàéò ÞÍÂÒÎ (Âñåìèðíîé òóðèñòñêîé îðãàíèçàöèè. Ïðèëîæåíèÿ Ïðèëîæåíèå 1 Âåäóùèå ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå ñåòè (ïî ñîñòîÿíèþ íà êîíåö 2006 ã.)1 ¹ Íàçâàíèå êîìïàíèè Êîë-âî îòåëåé/íîìåðîâ 1 InterContinental Hotels Group 3600/536 318 2 Hospitality (Cendant Corp.) 6402/518 747 ÑØÀ Triprewards, Days Inn, Knights Inn, Ramada, Travelodge, Wingate Inn, Super 8 Motel, Howard Johnson, Amerihost Inn 3 Marriott International 2718/490 564 ÑØÀ Marriott Hotels & Resorts, Renaissance, Courtyard, Residence Inn, Fairfield Inn 4 Accor 3894/453 403 5 Hilton Hotels Corp. 2565/447 172 ÑØÀ Hilton, Conrad, Doubletree, Embassy Suites Hotels, Hampton, Hilton Garden Inn, Homewood Suites by Hilton 6 Choice Hotels International 4810/388 618 ÑØÀ Cambria Suites, Comfort Inn, Comfort Suites, Quality, Sleep Inn, Clarion, MainStay Suites, Suburban Extended Stay Hotel, Econo Lodge, Rodeway Inn 1 Ñòðàíà Îñíîâíûå áðåíäû Âåëèêî- Holiday Inn, Crowne Plaza, áðèòàíèÿ Hotel Indigo Ôðàíöèÿ Sofitel, Novotel, Mercure, Ibis, Etap, Formule 1, Red Roof Inn, Motel 6 Èñòî÷íèê: ÐÁÊ è äàííûå êîðïîðàòèâíûõ ñàéòîâ êîìïàíèé. Ïðèëîæåíèå 1 341 Îêîí÷àíèå Ïðèëîæåíèÿ 1 ¹ Íàçâàíèå êîìïàíèè Êîë-âî îòåëåé/íîìåðîâ Ñòðàíà 7 Best Western International 4110 / 310 245 ÑØÀ Best Western Hotels Îñíîâíûå áðåíäû 8 Starwood Hotels & Resorts Worldwide 738/229 247 ÑØÀ Sheraton, Four Points(r) by Sheraton, St. Regis Hotels & Resorts, The Luxury Collection, Le Meridien, W Hotels, Westin 9 Carlson Hospitality Worldwide 881/147 624 ÑØÀ Radisson Hotels & Resorts, Regent International Hotels, Country Inns & Suites, Park Hospitality, T.G.I. Fridays, Radisson Seven Seas Cruises, Carlson Wagonlit Travel, Carlson Leisure Group, Carlson Marketing Group 10 Hyatt Hotels/ Hyatt International 208/89 602 ÑØÀ Hyatt, Hyatt Regency, Grand Hyatt, Park Hyatt, Hawthorn Suites, AmeriSuites, Summerfield Suites 11 Sol Melia SA 331/80 494 Èñïàíèÿ 12 TUI AG/TUI Hotels & Resorts 290/76 000 Ãåðìàíèÿ Atlantica Hotels, Dorfhotel, Gran Resort Hotels, Grecotel, Grupotel, Iberotel, Magic Life, Nordotel, Paladien, RIU, ROBINSON Club, Sol Y Mar 13 Societe du Louvre 896/66 356 Ôðàíöèÿ Louvre Hotels, Concorde, Campanile, Kyriad, Premiere Classe Melia hotels, Tryp hotels, Sol Hotels, Paradisus Resorts, Hard Rock Hotels, Sol Melia Vacation Club 342 Ïðèëîæåíèÿ Ïðèëîæåíèå 2 Ãîñòèíèöû Ðîññèè, âõîäÿùèå â ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå öåïè èëè íàõîäÿùèåñÿ â èõ óïðàâëåíèè (ïî ñîñòîÿíèþ íà êîíåö 2006 ã.)1 Êàòåãîðèÿ* Ãîðîä Êîëè÷åñòâî íîìåðîâ Hyatt International Ararat Park Hyatt Moscow 5* Ìîñêâà 220 Swissotel Hotel&Resorts Swissotel Êðàñíûå Õîëìû 5* Ìîñêâà 235 Radisson SAS Radisson Slavianskaja 5* Ìîñêâà 436 Radisson SAS Lasurnaya 4* Ñî÷è 196 Radisson SAS Lasurnaya Peak Hotel 4* Ñî÷è 47 Radisson Park Inn Ekaterinburg 4* Åêàòåðèíáóðã 160 Radisson SAS Royal Hotel 5* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 164 Radisson Park Inn Pribaltiyskaya 5* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 1200 Radisson Park Inn Pulkovskaya 4* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 840 Àðò-îòåëü 4* Ìîñêâà 86 Áåðåñòà Ïàëàñ 4* Íîâãîðîä 140 Íåïòóí 3* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 69 Marriott Tverskaja Hotel 4* Ìîñêâà 162 Marriott Grand Hotel 5* Ìîñêâà 390 Marriott Aurora Royal Hotel 5* Ìîñêâà 230 Marriott Courtyard Moscow City Center 4* Ìîñêâà 218 Êîìïàíèÿ Best Western Interstafe Hotels 1 Íàçâàíèå ãîñòèíèöû Èñòî÷íèê: ÐÁÊ è äàííûå êîðïîðàòèâíûõ ñàéòîâ êîìïàíèé. Ïðèëîæåíèå 2 343 Îêîí÷àíèå Ïðèëîæåíèÿ 2 Êîìïàíèÿ Êîëè÷åñòâî íîìåðîâ Êàòåãîðèÿ* Ãîðîä Moscow Country Club 5* Ìîñêîâñêàÿ îáë., ïîñ. Íàõàáèíî 140+38 äà÷ Íàöèîíàëü 5* Ìîñêâà 231 SheratonPalace Hotel 5* Ìîñêâà 204 Sheraton Nevski Palace Hotel 5* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 285 Holiday Inn Moscow Vinogradovo 4* Ìîñêîâñêàÿ îáë., ä. Âèíîãðàäîâî 154 Holiday Inn Lesnaya 4* Ìîñêâà 301 Holiday Inn Suschevsky 4* Ìîñêâà 312 Holiday Inn Sokolniki 4* Ìîñêâà 523 Marriott int. Renaissance Renaissance Moscow Hotel 5* Ìîñêâà 487 Group Renaissance St. Petersburg Baltic 4* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 102 Renaissance Samara Hotel 3* Ñàìàðà 179 Baltschug Kempinski 5* Ìîñêâà 232 Europe Grand Hotel 5* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 302 Novotel Moscow Hotel 4* Ìîñêâà 255 Novotel Moscow Sheremetyevo Airport 4* Ìîñêâà 343 Novotel St. Petersburg Center 4* Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 233 Quality Hotel Tyumen 4* Òþìåíü 230 Le Meridien Holiday Inn Kempinski S.A. Accor Choice Hotels International Íàçâàíèå ãîñòèíèöû 344 Ïðèëîæåíèÿ Ïðèëîæåíèå 3 Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå ¹ ï/ï Íàçâàíèå àëüÿíñà Ãîä ñîçäàíèÿ Ó÷àñòíèêè, ïàðòíåðû Öåëü ñîçäàíèÿ àëüÿíñà Äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìàöèÿ 1 Âåäóùèå îòåëè ìèðà (The Leading Hotels of the World) 1928 Íåçàâèñèìûå îòå- Ìàðêåòèíãîâàÿ ëè, èíòåãðèðîâàí- ñòðàòåãèÿ íûå îòåëè 432 ãîñòèíèöû â 80 ñòðàíàõ ìèðà 2 Ìàëåíüêèå ðîñêîøíûå îòåëè ìèðà (Small Luxury Hotels of the World) 1991 Ýêñêëþçèâíûå îòåëè, çàìêè è âèëëû  áîëåå 50 ñòðàíàõ ìèðà 3 Ìàëåíüêèå âåäóùèå îòåëè ìèðà (The Small Leading Hotels of the World) 1999 Íåçàâèñèìûå îòå- Ìàðêåòèíãîâàÿ ëè, èíòåãðèðîâàí- ñòðàòåãèÿ íûå îòåëè 4 Íàöèîíàëüíûé ôîíä èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Àìåðèêè 1989 Èñòîðè÷åñêèå îòå- Îáúåäèíåíèå èñòîëè ñòàðøå 50 ëåò ðè÷åñêèõ ïàìÿòíèêîâ êóëüòóðû 203 îòåëÿ 41 øòàò ÑØÀ 5 Îáúåäèíåíèå èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Åâðîïû 1997 Èñòîðè÷åñêèå îòå- Ìàðêåòèíãîâûé ëè Åâðîïû ñîþç 11 ñòðàí Åâðîïû áîëåå 1000 îòåëåé 6 Best Eastern Hotels (ÂÅÍ) 1998 Îòåëè Ðîññèè, Ïðîäâèæåíèå ðîññòðàí ÑÍà è Áàë- ñèéñêèõ îòåëåé íà òèè; «Àêàäåìñåð- ìèðîâîì ðûíêå âèñ», «Àýðîôëîò» Áîëåå 300 îòåëåé, 3,5 òûñ. òóð. àãåíòñòâ 7 Ðîñêîøíûé àëüÿíñ (Luxury Alliance) 2000 LHW, Relais & Chateaux; Abercrombie & Kent, Inc; Orient-Express Trains & Cruises Ïðåäîñòàâëåíèå áî- Áîëåå 800 îòåãàòîãî âûáîðà ðîñ- ëåé â 100 ñòðàêîøíûõ îòåëåé ïî íàõ ìèðà âñåìó ìèðó 8 Great Hotels Organization (GHO) 2001 2 êðóïíûõ àëüÿíñà: Âåëèêèå îòåëè ìèðà (GHOTW) è Ñïåöèàëüíûå îòåëè ìèðà (SHOTW) Îáúåäèíåíèå ìàðêåòèíãîâûõ ñòðàòåãèé è óñèëåíèå îðèåíòàöèè íà îòäåëüíûå ñåãìåíòû ðûíêà Ìàðêåòèíãîâàÿ ñòðàòåãèÿ Ïðèëîæåíèå 3 345 Îêîí÷àíèå Ïðèëîæåíèÿ 3 ¹ ï/ï Íàçâàíèå àëüÿíñà Ãîä ñîçäàíèÿ Ó÷àñòíèêè, ïàðòíåðû Öåëü ñîçäàíèÿ àëüÿíñà Äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìàöèÿ 9 Hilton Hotels Corporation & Expedia, Inc 2003 Îòåëè ÍÍÑ è Expedia, Inc 10 Visa è Le Meridien 2003 Îòåëè Le Meridien Ïðîâåäåíèå ñîâìåè êëèåíòû êîìïà- ñòíûõ êàìïàíèé ïî íèè Visa ïðîäâèæåíèþ òîðãîâûõ ìàðîê 11 Marriott è êîìïàíèÿ Bulgari 2001 Îòåëè Marriott è òîðãîâàÿ ìàðêà Bulgari Ñïåöèàëüíûé àëüÿíñ ïî ïîääåðæàíèþ èìèäæà è òîðãîâîé ìàðêè 12 Èñòîðè÷åñêèé àëüÿíñ ìåæäó Íàöèîíàëüíûì ôîíäîì èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Àìåðèêè è Îáúåäèíåíèåì èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Åâðîïû 2004 Íàöèîíàëüíûé ôîíä èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Àìåðèêè è Îáúåäèíåíèå èñòîðè÷åñêèõ îòåëåé Åâðîïû Ðàçâèòèå êóëüòóðíî-ïîçíàâàòåëüíîãî òóðèçìà êàê â Àìåðèêå, òàê è â Åâðîïå 13 Âåäóùèå SPA-îòåëè ìèðà (The Leading SPAs of the World) 2004 Ãîñòèíèöû, ïðåäîñòàâëÿþùèå SPA-óñëóãè Îáúåäèíèòü âñå SPA-îòåëè 14 Ãëîáàëüíûé Ãîñòèíè÷íûé Àëüÿíñ (Global Hotel Alliance) 2004 Ãîñòèíèöû è êóðîðòû Êåìïèíñêè; ãîñòèíèöû è êóðîðòû Ïàí Ïàñèôèê; ãîñòèíèöû è êóðîðòû Ðèäæåñ; ãîñòèíèöû è êóðîðòû Óèíäõýì Ñîâìåñòíûé ìàðêå- 235 ãîñòèíèö òèíã ñ öåëüþ ïðåä- íà ïÿòè êîíòèëîæèòü êëèåíòàì íåíòàõ áîëåå øèðîêèé äèàïàçîí óñëóã ïî ðàçìåùåíèþ â ìåæäóíàðîäíîì ìàñøòàáå Óâåëè÷åíèå çàãðóçêè îòåëåé è ñïåöèàëüíûå ïðåäëîæåíèÿ ïî öåíàì 85 ãîñòèíèö ïî âñåìó ìèðó 346 Ïðèëîæåíèÿ Ïðèëîæåíèå 4 Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ _____________________________ ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ (íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè) ______________________ (äèðåêòîð; èíîå äîëæíîñòíîå ëèöî) ÄÎËÆÍÎÑÒÍÀß ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß 00.00.200_ã. ¹ 00 ________ (ïîäïèñü) ìåíåäæåðó ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ ____________ (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) 00.00.200_ã. I. Îáùèå ïîëîæåíèÿ 1. Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ îòíîñèòñÿ ê êàòåãîðèè ðóêîâîäèòåëåé. 2. Íà äîëæíîñòü ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ íàçíà÷àåòñÿ ëèöî, èìåþùåå _________________ ïðîôåññèîíàëüíîå (âûñøåå; ñðåäíåå) îáðàçîâàíèå, äîïîëíèòåëüíóþ ïîäãîòîâêó ïî íàïðàâëåíèþ «Ìåíåäæìåíò è ìàðêåòèíã â òóðèçìå» è ñòàæ ðàáîòû â òóðèñòñêîé èíäóñòðèè íå ìåíåå ____________________ . (1 ãîäà; 2 ëåò; 3 ëåò; äð.) 3. Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ äîëæåí çíàòü: 3.1. Çàêîí ÐÔ «Îá îñíîâàõ òóðèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè», èíûå íîðìàòèâíûå ïðàâîâûå äîêóìåíòû, ðåãëàìåíòèðóþùèå îñóùåñòâëåíèå òóðèñòè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè. 3.2. Ãåîãðàôèþ ñòðàí ìèðà. 3.3. Ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ äîãîâîðîâ è çàêëþ÷åíèÿ êîíòðàêòîâ ïî ðåàëèçàöèè òóðîâ. 3.4. Ïðèíöèïû îïðåäåëåíèÿ ñòîèìîñòè òóðîâ. 3.5. Ïðàâèëà áðîíèðîâàíèÿ áèëåòîâ è óñëóã. Ïðèëîæåíèå 4 347 3.6. Ïðàâèëà ñòðàõîâàíèÿ òóðèñòîâ. 3.7. Ïîðÿäîê ðàáîòû êîíñóëüñêî-âèçîâûõ ñëóæá. 3.8. Ñõåìû ðàáîòû ñ îòåëÿìè, ãîñòèíèöàìè, êîìïàíèÿìè-ïåðåâîç÷èêàìè (àâèà, æåëåçíîäîðîæíûìè, àâòîáóñíûìè, êðóèçíûìè è äð.), èíûìè îðãàíèçàöèÿìè. 3.9. Îñíîâû òóðèñòñêîãî ïðàâà. 3.10. Îñíîâû ìàðêåòèíãà è ìåíåäæìåíòà. 3.11. Îñíîâû ãðàììàòèêè, ëåêñèêè è ôîíåòèêè, òåðìèíîëîãèþ è àááðåâèàòóðû, ïðèíÿòûå â òóðèñòñêîé èíäóñòðèè. 3.12. Òåîðèþ ìåæëè÷íîñòíîãî îáùåíèÿ. 3.13. Èíîñòðàííûé ÿçûê. 3.14. Ñïðàâî÷íèêè, ïåðèîäè÷åñêèå èçäàíèÿ è íàó÷íûå ïóáëèêàöèè ïî òóðèçìó, òóðèñòñêèå êàòàëîãè. 3.15. Ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ òóðèñòñêîé äîêóìåíòàöèè (òóðèñòè÷åñêèõ ïóòåâîê, âàó÷åðîâ, ñòðàõîâûõ ïîëèñîâ è äð.). 3.16. Ñòàíäàðòû äåëîïðîèçâîäñòâà (êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ, ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ, ðåãèñòðàöèè, ïðîõîæäåíèÿ, õðàíåíèÿ è äð.). 3.17. Îñíîâû ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ (òåêñòîâûå ðåäàêòîðû è ýëåêòðîííûå òàáëèöû äëÿ ðàáîòû íà ïåðñîíàëüíîì êîìïüþòåðå). 3.18. Ìåòîäû îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ñ èñïîëüçîâàíèåì ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ êîììóíèêàöèè è ñâÿçè, êîìïüþòåðà. 3.19. Ìåòîäèêè ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòíîñòè. 4. Íàçíà÷åíèå íà äîëæíîñòü ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ è îñâîáîæäåíèå îò äîëæíîñòè ïðîèçâîäèòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè. 5. Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ ïîä÷èíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî _________________________________. 6. Íà âðåìÿ îòñóòñòâèÿ ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ (êîìàíäèðîâêà, îòïóñê, áîëåçíü, ïð.) åãî îáÿçàííîñòè âûïîëíÿåò ëèöî, íàçíà÷åííîå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Äàííîå ëèöî ïðèîáðåòàåò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðàâà è íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà íàäëåæàùåå èñïîëíåíèå âîçëîæåííûõ íà íåãî îáÿçàííîñòåé. 7. _________________________________________________ II. Äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ: 1. Îñóùåñòâëÿåò ïîèñê êëèåíòîâ íà ïîêóïêó òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà, â ò.÷. ÷åðåç Èíòåðíåò, ïî ïî÷òå, ïî òåëåôîíó è äð. 348 Ïðèëîæåíèÿ 2. Îðãàíèçóåò ïðîâåäåíèå ìåðîïðèÿòèé ïî ïðîäâèæåíèþ òóðèñòè÷åñêîãî ïðîäóêòà (ðåêëàìíûõ êàìïàíèé, ïðåçåíòàöèé, âêëþ÷àÿ ðàáîòó íà ñïåöèàëèçèðîâàííûõ âûñòàâêàõ, ðàñïðîñòðàíåíèå ðåêëàìíûõ ìàòåðèàëîâ, äð.). 3. Èçó÷àåò òðåáîâàíèÿ êëèåíòîâ ê òóðèñòñêîìó ïðîäóêòó, ïðåäëàãàåò óñëóãè, îòâå÷àþùèå çàÿâëåííûì òðåáîâàíèÿì. 4. Êîíñóëüòèðóåò êëèåíòîâ: — î ïðàâèëàõ âúåçäà â ñòðàíó (ìåñòî) âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ è ïðàâèëàõ ïðåáûâàíèÿ â íåé; — î ïîðÿäêå è ñðîêàõ îôîðìëåíèÿ âèç; — î âàëþòíîì è òàìîæåííîì êîíòðîëå; — îá îáû÷àÿõ ìåñòíîãî íàñåëåíèÿ; — î ðåëèãèîçíûõ îáðÿäàõ, ñâÿòûíÿõ, ïàìÿòíèêàõ ïðèðîäû, èñòîðèè, êóëüòóðû è äðóãèõ îáúåêòàõ òóðèñòñêîãî ïîêàçà, íàõîäÿùèõñÿ ïîä îñîáîé îõðàíîé; — î ñîñòîÿíèè îêðóæàþùåé ïðèðîäíîé ñðåäû; — î ñàíèòàðíî-ýïèäåìèîëîãè÷åñêîé îáñòàíîâêå; — îá óñëîâèÿõ îáåñïå÷åíèÿ ëè÷íîé áåçîïàñíîñòè, ñîáëþäåíèÿ ïîòðåáèòåëüñêèõ ïðàâ è ñîõðàííîñòè èìóùåñòâà êëèåíòà; — îá óñëîâèÿõ ïîëó÷åíèÿ íåîòëîæíîé ìåäèöèíñêîé ïîìîùè. 5. Îáåñïå÷èâàåò êëèåíòîâ ðàñïå÷àòêàìè, ôîòîêîïèÿìè, êàòàëîãàìè è äðóãèìè ðåêëàìíûìè ìàòåðèàëàìè ïî èíòåðåñóþùåìó èõ òóðèñòè÷åñêîìó ïðîäóêòó. 6. Âåäåò ïðåääîãîâîðíûå ïåðåãîâîðû ñ êëèåíòàìè è ñîãëàñîâûâàåò ñëåäóþùèå óñëîâèÿ äîãîâîðîâ (êîíòðàêòîâ): — ïðîãðàììà ïðåáûâàíèÿ è ìàðøðóò ïóòåøåñòâèÿ; — îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè òóðèñòîâ; — äàòà è âðåìÿ íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ ïóòåøåñòâèÿ, åãî ïðîäîëæèòåëüíîñòü; — ïîðÿäîê âñòðå÷è, ïðîâîäîâ è ñîïðîâîæäåíèÿ òóðèñòîâ; — ðîçíè÷íàÿ öåíà òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà è ïîðÿäîê åå îïëàòû; — ìèíèìàëüíîå êîëè÷åñòâî òóðèñòîâ â ãðóïïå; — ñðîê èíôîðìèðîâàíèÿ òóðèñòà î òîì, ÷òî ïóòåøåñòâèå íå ñîñòîèòñÿ ïî ïðè÷èíå íåäîáîðà ãðóïïû; ïð. 7. Çàêëþ÷àåò äîãîâîðû î ðåàëèçàöèè òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà. 8. Ïîäãîòàâëèâàåò ðàñïèñàíèÿ, âàó÷åðû, ïóòåâîäèòåëè è èíûå òóðèñòè÷åñêèå äîêóìåíòû. 9. Ïîñëå îïëàòû òóðèñòè÷åñêèõ ïóòåâîê âûäàåò êëèåíòàì òóðèñòñêèé âàó÷åð è äðóãèå äîêóìåíòû, íåîáõîäèìûå äëÿ ïîåçäêè (ïàñïîðòà, àâèàáèëåòû, ïð.). Ïðèëîæåíèå 4 349 10. Êîîðäèíèðóåò âûïîëíåíèå îáÿçàòåëüñòâ: — ïî áðîíèðîâàíèþ àâèàáèëåòîâ, îòåëåé, ãîñòèíèö; — ïî ðàçìåùåíèþ, ïðîæèâàíèþ è ïèòàíèþ òóðèñòîâ; — ïî òðàíñïîðòíîìó, âèçîâîìó, ýêñêóðñèîííîìó, ìåäèöèíñêîìó (ëå÷åáíî-ïðîôèëàêòè÷åñêîìó) îáñëóæèâàíèþ; — ïî îêàçàíèþ: óñëóã êóëüòóðíîãî è ñïîðòèâíîãî õàðàêòåðà; óñëóã ïî ñòðàõîâàíèþ òóðèñòîâ â ïåðèîä òóðïîåçäêè; óñëóã ãèäîâ-ïåðåâîä÷èêîâ è ñîïðîâîæäàþùèõ; ïð.; — _________________________________________________. 11. Îáåñïå÷èâàåò ñòðàõîâàíèå êëèåíòîâ íà ñëó÷àé âíåçàïíîãî çàáîëåâàíèÿ è îò íåñ÷àñòíûõ ñëó÷àåâ. 12. Îðãàíèçóåò ïðîâåäåíèå èíñòðóêòàæåé òóðèñòîâ î ìåðàõ ïðåäóïðåæäåíèÿ çàðàæåíèÿ îñîáî îïàñíûìè è ïàðàçèòàðíûìè çàáîëåâàíèÿìè, âåäåò ñïåöèàëüíûé æóðíàë èíñòðóêòàæåé. 13. Âûäàåò ïîä ëè÷íóþ ðîñïèñü êàæäîìó òóðèñòó ïàìÿòêè «Ãðàæäàíàì, âûåçæàþùèì â ñòðàíû, íåáëàãîïîëó÷íûå ïî îñîáî îïàñíûì èíôåêöèÿì (÷óìå, õîëåðå, æåëòîé ëèõîðàäêå, ÂÈ×-èíôåêöèè)»; «Ïðîôèëàêòèêà ìàëÿðèè». 14. Àíàëèçèðóåò ìîòèâàöèþ ñïðîñà íà ðåàëèçóåìûå òóðèñòñêèå ïðîäóêòû, îðãàíèçóåò èçó÷åíèå ïîòðåáíîñòåé ïîêóïàòåëåé. 15. Ãîòîâèò îáçîðû, îò÷åòû î ïðîäåëàííîé ðàáîòå, îáåñïå÷èâàåò èõ ïðåäñòàâëåíèå ðóêîâîäñòâó, ïåðåäà÷ó â àðõèâû íà õðàíåíèå. 16. Èçó÷àåò ïðè÷èíû íàïðàâëåíèÿ êëèåíòàìè æàëîá è ïðåòåíçèé ê êà÷åñòâó òóðèñòñêîãî ïðîäóêòà èëè èíûì óñëîâèÿì çàêëþ÷åííûõ äîãîâîðîâ, ãîòîâèò îòâåòû íà íèõ, ïðèíèìàåò ìåðû ïî óñòðàíåíèþ íåäîñòàòêîâ â îáñëóæèâàíèè êëèåíòîâ. 17. Ïîääåðæèâàåò êîíòàêò ñ ïîñòîÿííûìè êëèåíòàìè. 18. ________________________________________________ III. Ïðàâà Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ èìååò ïðàâî: 1. Òðåáîâàòü îò êëèåíòîâ ïðåäîñòàâëåíèÿ íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ. 2. Ñàìîñòîÿòåëüíî îïðåäåëÿòü ôîðìû ðàáîòû ñ êëèåíòàìè. 3. Çíàêîìèòüñÿ ñ äîêóìåíòàìè, îïðåäåëÿþùèìè åãî ïðàâà è îáÿçàííîñòè ïî çàíèìàåìîé äîëæíîñòè, êðèòåðèè îöåíêè êà÷åñòâà èñïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé. 4. Çàïðàøèâàòü ëè÷íî èëè ïî ïîðó÷åíèþ íåïîñðåäñòâåííîãî ðóêîâîäèòåëÿ îò ðóêîâîäèòåëåé ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè è 350 Ïðèëîæåíèÿ ñïåöèàëèñòîâ èíôîðìàöèþ è äîêóìåíòû, íåîáõîäèìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ åãî äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé. 5. Âíîñèòü íà ðàññìîòðåíèå ðóêîâîäñòâà ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ ðàáîòû, ñâÿçàííîé ñ ïðåäóñìîòðåííûìè íàñòîÿùåé èíñòðóêöèåé îáÿçàííîñòÿìè. 6. Òðåáîâàòü îò ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèè îáåñïå÷åíèÿ îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêèõ óñëîâèé è îôîðìëåíèÿ óñòàíîâëåííûõ äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ èñïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé. 7. _________________________________________________ IV. Îòâåòñòâåííîñòü Ìåíåäæåð ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ íåñåò îòâåòñòâåííîñòü: 1. Çà íåíàäëåæàùåå èñïîëíåíèå èëè íåèñïîëíåíèå ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé, ïðåäóñìîòðåííûõ íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé, — â ïðåäåëàõ, óñòàíîâëåííûõ äåéñòâóþùèì òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. 2. Çà ïðàâîíàðóøåíèÿ, ñîâåðøåííûå â ïðîöåññå ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, — â ïðåäåëàõ, óñòàíîâëåííûõ äåéñòâóþùèì àäìèíèñòðàòèâíûì, óãîëîâíûì è ãðàæäàíñêèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. 3. Çà ïðè÷èíåíèå ìàòåðèàëüíîãî óùåðáà îðãàíèçàöèè — â ïðåäåëàõ, óñòàíîâëåííûõ äåéñòâóþùèì òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. 4. _________________________________________________ (ñîñòàâèòåëü äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè) (ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) 00.00.200_ã. (ëèöî, âèçèðóþùåå äîëæíîñòíóþ èíñòðóêöèþ) ___________ _________________ (ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) 00.00.200_ã Ñ èíñòðóêöèåé îçíàêîìëåí: ________ ______________ (ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) 00.00.200_ã. Ïðèëîæåíèå 5 351 Ïðèëîæåíèå 5 Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ãîðíè÷íîé 1. Îáùèå ïîëîæåíèÿ 1.1. Ãîðíè÷íàÿ îòíîñèòñÿ ê êàòåãîðèè ðàáî÷èõ. 1.2. Ãîðíè÷íàÿ íàçíà÷àåòñÿ íà äîëæíîñòü è îñâîáîæäàåòñÿ îò íåå ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ. 1.3. Íà äîëæíîñòü ãîðíè÷íîé íàçíà÷àåòñÿ ëèöî, èìåþùåå ñðåäíåå îáùåå îáðàçîâàíèå è ñïåöèàëüíóþ ïîäãîòîâêó ïî óñòàíîâëåííîé ïðîãðàììå, áåç ïðåäúÿâëåíèÿ òðåáîâàíèé ê ñòàæó ðàáîòû. 1.4. Ãîðíè÷íàÿ ïîä÷èíÿåòñÿ ðóêîâîäèòåëþ õîçÿéñòâåííîé ñëóæáà, à â åå îòñóòñòâèå äåæóðíîìó àäìèíèñòðàòîðó. 1.5. Ãîðíè÷íàÿ äîëæíà çíàòü: — ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà â äîìå îòäûõà; — ïðàâèëà òåõíèêè áåçîïàñíîñòè è èñïîëüçîâàíèÿ ïðîòèâîïîæàðíûõ ñðåäñòâ çàùèòû; — ïðàâèëà èñïîëüçîâàíèÿ ýëåêòðîïûëåñîñîâ è ýëåêòðîïîëîòåðîâ; — ìåñòà ðàñïîëîæåíèÿ ìåñòíîé çàïîðíîé àðìàòóðû; — ïðàâèëà è íîðìû îõðàíû òðóäà. 2. Äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè Ãîðíè÷íàÿ: 2.1. Óáèðàåò è ñîäåðæèò â ÷èñòîòå æèëûå ïîìåùåíèÿ, ñàíóçëû è äðóãèå çàêðåïëåííûå ïîìåùåíèÿ. 2.2. Îñóùåñòâëÿåò ñìåíó ïîñòåëüíîãî áåëüÿ è ïîëîòåíåö â ñðîêè, ïðåäóñìîòðåííûå ïðàâèëàìè ïîëüçîâàíèÿ è âíóòðåííåãî ðàñïîðÿäêà, óáèðàåò ïîñòåëè. 2.3. Ïðèíèìàåò íîìåðà è áàíè îò êëèåíòîâ ïðè èõ âûåçäå. 2.4. Ïðè îáíàðóæåíèè ïîð÷è èìóùåñòâà è îáîðóäîâàíèÿ êëèåíòîì ñîîáùàåò ñòàðøåé ãîðíè÷íîé èëè äåæóðíîìó àäìèíèñòðàòîðó. 2.5. Ïðèíèìàåò îò ãîñòåé çàêàçû íà áûòîâûå óñëóãè è îáåñïå÷èâàåò èõ ñâîåâðåìåííîå âûïîëíåíèå. 352 Ïðèëîæåíèÿ 2.6. Ñîáëþäàåò ïðàâèëà òåõíèêè áåçîïàñíîñòè, ýòè÷åñêèå íîðìû îáùåíèÿ ñ êëèåíòàìè; îáî âñåõ íåäîñòàòêàõ â ïîâåäåíèè ïîñëåäíèõ äîêëàäûâàåò ñâîåìó íåïîñðåäñòâåííîìó íà÷àëüíèêó. 3. Ïðàâà Ãîðíè÷íàÿ èìååò ïðàâî: 3.1. Ïîëó÷àòü îò ðàáîòíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ èíôîðìàöèþ, íåîáõîäèìóþ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ñâîåé äåÿòåëüíîñòè. 3.2. Ïðåäñòàâëÿòü íà ðàññìîòðåíèå ñâîåãî íåïîñðåäñòâåííîãî ðóêîâîäèòåëÿ ïðåäëîæåíèÿ ïî âîïðîñàì ñâîåé äåÿòåëüíîñòè. 3.3. Òðåáîâàòü îò ðóêîâîäñòâà ïðåäïðèÿòèÿ îêàçàíèÿ ñîäåéñòâèÿ â èñïîëíåíèè ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé. 4. Îòâåòñòâåííîñòü Ãîðíè÷íàÿ íåñåò îòâåòñòâåííîñòü: 4.1. Çà íåíàäëåæàùåå èñïîëíåíèå èëè íåèñïîëíåíèå ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé, ïðåäóñìîòðåííûõ íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé, — â ïðåäåëàõ, îïðåäåëåííûõ òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ. 4.2. Çà ïðàâîíàðóøåíèÿ, ñîâåðøåííûå â ïðîöåññå îñóùåñòâëåíèÿ ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, — â ïðåäåëàõ, îïðåäåëåííûõ àäìèíèñòðàòèâíûì, óãîëîâíûì è ãðàæäàíñêèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. 4.3. Çà ïðè÷èíåíèå ìàòåðèàëüíîãî óùåðáà — â ïðåäåëàõ, îïðåäåëåííûõ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ïðèëîæåíèå 6 353 Ïðèëîæåíèå 6 Ãëîññàðèé Àäìèíèñòðàòèâíàÿ ñëóæáà ãîñòèíèöû — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, ñîòðóäíèêè êîòîðîãî îòâå÷àþò çà îðãàíèçàöèþ óïðàâëåíèÿ âñåìè ñëóæáàìè ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà, ðåøàþò ôèíàíñîâûå âîïðîñû, âîïðîñû êàäðîâîãî îáåñïå÷åíèÿ, çàíèìàþòñÿ ñîçäàíèåì è ïîääåðæàíèåì íåîáõîäèìûõ óñëîâèé òðóäà äëÿ ïåðñîíàëà ïðåäïðèÿòèÿ, êîíòðîëèðóþò ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííûõ íîðì è ïðàâèë ïî îõðàíå òðóäà, òåõíèêå áåçîïàñíîñòè, ïðîòèâîïîæàðíîé è ýêîëîãè÷åñêîé áåçîïàñíîñòè.  àäìèíèñòðàòèâíóþ ñëóæáó ãîñòèíèöû âõîäÿò äèðåêòîð è åãî çàìåñòèòåëè, ñåêðåòàðèàò, áóõãàëòåðèÿ, ïëàíîâûé îòäåë, îòäåë êàäðîâ, èíñïåêòîðû ïî òåõíèêå áåçîïàñíîñòè. Áàãàæèñò — ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (Front Office), â îáÿçàííîñòè êîòîðîãî âõîäèò ïîäíîñ áàãàæà (ïðè çàåçäå îò äâåðè äî ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ, äî ëèôòà, äî íîìåðà ãîñòÿ è ò. ï. è îáðàòíî ïðè âûåçäå). Áàíêåòíàÿ ñëóæáà ãîñòèíèöû — ïîäðàçäåëåíèå ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû, ñïåöèàëèçèðóþùååñÿ íà îðãàíèçàöèè ïèòàíèÿ ó÷àñòíèêîâ êîíôåðåíöèé, ïðîâåäåíèè áàíêåòîâ è äðóãèõ ïîäîáíûõ ìåðîïðèÿòèé â ðåñòîðàíàõ è áàíêåòíûõ çàëàõ ãîñòèíèöû. Áîòåëü — íåáîëüøàÿ ãîñòèíèöà íà âîäå (íåïëàâàþùàÿ), â êà÷åñòâå êîòîðîé ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ ñîîòâåòñòâóþùèì îáðàçîì îáîðóäîâàííîå ñóäíî. Áóòèê-îòåëü — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ, ãëàâíûì ïðèíöèïîì ïðîåêòèðîâàíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ êîòîðîãî ÿâëÿåòñÿ óíèêàëüíîñòü. Îáû÷íî ýòî äèçàéíåðñêèé îáúåêò, ïðè ýòîì âñå ýëåìåíòû — îò ïëàíèðîâêè êîìíàò äî ðó÷êè íà äâåðÿõ ðàçðàáàòûâàåò îäèí, êàê ïðàâèëî, âñåìèðíî èçâåñòíûé äèçàéíåð. Ïðèìåð — áóòèê-îòåëü Èýíà Øðåãåðà, ïîëíîñòüþ îôîðìëåííûé Ôèëèïïîì Ñòàðêîì. Âèçîâàÿ ñëóæáà (îòäåë) â òóðôèðìå — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå òóðôèðìû, êîòîðîå çàíèìàåòñÿ âîïðîñàìè ïðèåìà äîêóìåíòîâ íà âèçîâîå îôîðìëåíèå, îáðàáàòûâàåò äîêóìåíòû â ñîîòâåòñò- 354 Ïðèëîæåíèÿ âèè ñ òðåáîâàíèÿìè êîíñóëüñòâ, ðàáîòàåò ñ êîíñóëüñòâàìè, ïåðåäàåò äîêóìåíòû â êîíñóëüñòâî è ïîëó÷àåò èõ. Ãèä — 1) ïðîâîäíèê-ïðîôåññèîíàë, ïîêàçûâàþùèé òóðèñòàì äîñòîïðèìå÷àòåëüíîñòè ãîðîäà èëè ìåñòíîñòè; 2) ñïðàâî÷íèê, ïóòåâîäèòåëü ïî ìóçåÿì, âûñòàâêàì; 3) íàçâàíèå íåêîòîðûõ áèáëèîãðàôè÷åñêèõ óêàçàòåëåé. Ãèä-ïåðåâîä÷èê — ïðîôåññèîíàëüíî ïîäãîòîâëåííîå ëèöî, ñâîáîäíî âëàäåþùåå èíîñòðàííûì ÿçûêîì, çíàíèå êîòîðîãî íåîáõîäèìî äëÿ ïåðåâîäà è îñóùåñòâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî îçíàêîìëåíèþ ýêñêóðñàíòîâ (òóðèñòîâ) ñ îáúåêòàìè ïîêàçà â ñòðàíå (ìåñòå) âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ. Ãëàâíûé ñòþàðä — çàâåäóþùèé ñåêöèåé ìîéêè è óáîðêè ïîñóäû, ïîä÷èíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî äèðåêòîðó ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû. Ãîðíè÷íàÿ — ñîòðóäíèê ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà (îáñëóæèâàíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà), â îáÿçàííîñòè êîòîðîãî âõîäèò óáîðêà ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ (æèëûõ ïîìåùåíèé è âàííûõ êîìíàò), à â ãîñòèíèöàõ âûñîêîé êàòåãîðèè åùå è ïîäãîòîâêà íîìåðà äëÿ ñíà ãîñòÿ. Ãîðíè÷íàÿ äîëæíà óáèðàòü 10—13 íîìåðîâ â äåíü â ãîñòèíèöàõ âûñîêîé êàòåãîðèè è 18—20 íîìåðîâ â äåíü â ãîñòèíèöàõ ýêîíîìè÷åñêîãî êëàññà. Ãîñòèíèöà — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùåå ëþäÿì, íàõîäÿùèìñÿ âíå äîìà, êîìïëåêñ óñëóã, îñíîâíûìè (êîìïëåêñîîáðàçóþùèìè) èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ óñëóãè ðàçìåùåíèÿ è ïèòàíèÿ, êðîìå òîãî, ìîãóò îêàçûâàòüñÿ äîïîëíèòåëüíûå óñëóãè. Ãîñòèíè÷íàÿ ñåòü (öåïü) — ãðóïïà ãîñòèíè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé, îñóùåñòâëÿþùèõ êîëëåêòèâíûé áèçíåñ è íàõîäÿùèõñÿ ïîä êîíòðîëåì ðóêîâîäñòâà ñåòüþ, õàðàêòåðèçóþùèõñÿ óçíàâàåìîé ìàðêîé, ñòðîãèì ñîáëþäåíèåì ôèðìåííûõ öåííîñòåé è íàèìåíîâàíèåì óñëóã, êà÷åñòâîì îáñëóæèâàíèÿ è ðàçìåùåíèÿ, äèçàéíîì íåçàâèñèìî îò ãîðîäà, ñòðàíû ðàñïîëîæåíèÿ ãîñòèíèöû (îò 6—10 îòåëåé). Äåæóðíûé ïî ýòàæó — ñîòðóäíèê ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà (îáñëóæèâàíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà), â ôóíêöèè êîòîðîãî âõîäèò ïîìîùü â ðàçìåùåíèè êëèåíòîâ â íîìåðàõ, îñóùåñòâëåíèå êîíòðîëÿ çà êà÷åñòâîì óáîðêè ïîìåùåíèé, ïðèåì èëè ïåðåäà÷à ñîîáùåíèé ãîñòÿì íà ýòàæå, îôîðìëåíèå æóðíàëà äåæóðñòâ è äð. îáÿçàííîñòè. Ïðèëîæåíèå 6 355 Äîì îòäûõà — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ ñ ðåãëàìåíòèðîâàííûì ðåæèìîì îòäûõà, ïðåäíàçíà÷åííîå äëÿ ïðàêòè÷åñêè çäîðîâûõ ëþäåé, öåëüþ êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ îòäûõ. Èíæåíåðíûå (òåõíè÷åñêèå) ñëóæáû ãîñòèíèöû — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, êîòîðîå ñîçäàåò óñëîâèÿ äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ òàêèõ ñèñòåì æèçíåîáåñïå÷åíèÿ, êàê êîíäèöèîíèðîâàíèå, òåïëîñíàáæåíèå, ñàíèòàðíî-òåõíè÷åñêîå îáîðóäîâàíèå, ñèñòåìû òåëåâèäåíèÿ è ñâÿçè, ðåìîíòà è ñòðîèòåëüñòâà. Èíñòðóêòîð-ïðîâîäíèê — ïðîôåññèîíàëüíî ïîäãîòîâëåííîå ëèöî, ñîïðîâîæäàþùåå òóðèñòîâ è îáåñïå÷èâàþùåå èõ áåçîïàñíîñòü ïðè ïðîõîæäåíèè òóðèñòñêèõ ìàðøðóòîâ. Êàòåãîðèÿ ãîñòèíèö — óòâåðæäåííàÿ â ðÿäå ñòðàí, â òîì ÷èñëå â ÐÔ, êëàññèôèêàöèÿ ñðåäñòâ ðàçìåùåíèÿ.  ÐÔ óñòàíîâëåíû êàòåãîðèè — «áåç çâåçä», «îäíà çâåçäà», «äâå çâåçäû», «òðè çâåçäû», «÷åòûðå çâåçäû», «ïÿòü çâåçä». Êàôå — ïðåäïðèÿòèå ïî îðãàíèçàöèè ïèòàíèÿ è îòäûõà ïîòðåáèòåëåé, ïðåäîñòàâëÿþùåå îãðàíè÷åííûé ïî ñðàâíåíèþ ñ ðåñòîðàíîì àññîðòèìåíò ïðîäóêöèè. Êàôå ðåàëèçóåò ôèðìåííûå, çàêàçíûå áëþäà, èçäåëèÿ è íàïèòêè. Êåìïèíã — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ äëÿ òóðèñòîâ, ðàñïîëîæåííûé, êàê ïðàâèëî, â çàãîðîäíîé çîíå, îñíàùåííûé ëåòíèìè äîìèêàìè èëè ïàëàòêàìè. Êëàññèôèêàöèÿ ñðåäñòâ ðàçìåùåíèÿ — ïðîöåäóðà, ïðîâîäèìàÿ íà äîáðîâîëüíîé îñíîâå è âêëþ÷àþùàÿ îñóùåñòâëåíèå îöåíêè ñîîòâåòñòâèÿ ñðåäñòâà ðàçìåùåíèÿ òðåáîâàíèÿì, óñòàíîâëåííûì â äàííîì ãîñóäàðñòâå, è àòòåñòàöèþ åãî íà ñîîòâåòñòâóþùóþ êàòåãîðèþ. Êîéêî-ìåñòî — ïëîùàäü ñ êðîâàòüþ, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ ïîëüçîâàíèÿ îäíèì ÷åëîâåêîì, èñïîëüçóåòñÿ â êà÷åñòâå óñëîâíîé åäèíèöû äëÿ èçìåíåíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà ñðåäñòâà ðàçìåùåíèÿ. Êîììåð÷åñêàÿ ñëóæáà ãîñòèíèöû (ñëóæáà ìàðêåòèíãà è ïðîäàæ) — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, ñîòðóäíèêè êîòîðîãî çàíèìàþòñÿ ìàðêåòèíãîì óñëóã, ðåêëàìîé ãîñòèíèöû, óñòàíàâëèâàþò êîíòàêòû ñ ïàðòíåðàìè è êëèåíòàìè, çàíèìàþòñÿ âîïðîñàìè PR, ïëàíèðóþò èñïîëüçîâàíèå ïîìåùåíèé.  ñîñòàâ êîììåð÷åñêîé ñëóæáû ãîñòèíèöû âõîäÿò: íà÷àëüíèê îòäåëà, ìåíåäæåðû ïî ïðîäàæàì è áðîíèðîâàíèþ, ñïåöèàëèñòû ïî ìàðêåòèíãó, ðåêëàìå, PR. 356 Ïðèëîæåíèÿ Êîìïàíèÿ, óïðàâëÿþùàÿ ãîñòèíè÷íîé öåïüþ, â îñíîâíîì çàíèìàþùàÿñÿ îïåðàòèâíûì óïðàâëåíèåì ãîñòèíèöåé è ãîñòèíè÷íîé íåäâèæèìîñòüþ, îáúåäèíåííîé åäèíîé òîðãîâîé ìàðêîé, âëàäåëåö ãîñòèíèöû âûïëà÷èâàåò óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè ãîíîðàð çà óñëóãè óïðàâëåíèÿ (óïðàâëåí÷åñêîå âîçíàãðàæäåíèå), à òàêæå çà ïðåäîñòàâëåíèå ðÿäà èíûõ óñëóã — óïðàâëåí÷åñêîå êîíñóëüòèðîâàíèå, óïðàâëåíèå îòäåëüíûìè íàïðàâëåíèÿìè äåÿòåëüíîñòè (ìàðêåòèíã, êàäðû, ôèíàíñû è ò. ï.). Ìåæäóíàðîäíàÿ êëàññèôèêàöèÿ ãîñòèíèö — ïðèíÿòàÿ â ðàçëè÷íûõ ñòðàíàõ êëàññèôèêàöèÿ ãîñòèíèö.  Ãðåöèè èñïîëüçóåòñÿ ñèñòåìà áóêâ (À, Â, Ñ, D), â Âåëèêîáðèòàíèè — ñèñòåìà «êîðîí» èëè «êëþ÷åé». Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåíà ñèñòåìà «çâåçä», ïðèìåíÿåìàÿ â Àâñòðèè, Âåíãðèè, Åãèïòå, Ðîññèè, Ôðàíöèè è äð. ñòðàíàõ. Ìåòðäîòåëü — àäìèíèñòðàòîð çàëà, ðóêîâîäÿùèé ðàáîòîé îôèöèàíòîâ, óáîðùèêîâ (êàê â íåçàâèñèìûõ ðåñòîðàíàõ, òàê è â ñëóæáå ïèòàíèÿ ãîñòèíèö), à òàêæå øâåéöàðà è ãàðäåðîáùèêà (â íåçàâèñèìûõ ðåñòîðàíàõ). Ìîòåëü — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ äëÿ àâòîòóðèñòîâ ñî ñòàíöèåé òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ, òîïëèâîçàïðàâî÷íîé ñòàíöèåé, ãàðàæàìè, ñòîÿíêàìè. Íåçàâèñèìàÿ óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå — êîìïàíèÿ, îêàçûâàþùàÿ óñëóãè ïðîôåññèîíàëüíîãî ãîñòèíè÷íîãî ìåíåäæìåíòà, êîòîðàÿ îáû÷íî èìååò äåëî ñ íåñõîæèì ãîñòèíè÷íûì ïðîäóêòîì, ïðåäñòàâëåííûì îòåëÿìè ðàçëè÷íîãî óðîâíÿ îáñëóæèâàíèÿ è ñâÿçàííûìè (èëè íå ñâÿçàííûìè) ôðàí÷àéçèíãîâûìè îòíîøåíèÿìè ñ äðóãîé êîìïàíèåé.  ïåðâîì ñëó÷àå âëàäåëåö ãîñòèíèöû îïëà÷èâàåò óñëóãè êàê óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè, òàê è ôðàí÷àéçèíãîâîé çà èñïîëüçîâàíèå åå òîðãîâîé ìàðêè. Íîìåð â ñðåäñòâå ðàçìåùåíèÿ — ïîìåùåíèå, ñîñòîÿùåå èç îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ìåñò, îáîðóäîâàííîå â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè, ïðåäúÿâëÿåìûìè ê ãîñòèíèöå äàííîé êàòåãîðèè, òàê æå êàê è êîéêî-ìåñòî, ÿâëÿåòñÿ óñëîâíîé åäèíèöåé, èñïîëüçóåìîé äëÿ îïðåäåëåíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà ñðåäñòâà ðàçìåùåíèÿ. Íîìåðíîé ôîíä — îáùåå ÷èñëî íîìåðîâ (êîéêî-ìåñò) â ñðåäñòâå ðàçìåùåíèÿ. Ïðèëîæåíèå 6 357 Íî÷íîé àóäèòîð — ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (Front Office) ãîñòèíèöû, â ôóíêöèè êîòîðîãî âõîäèò ñîñòàâëåíèå áàëàíñà ñ÷åòîâ ãîñòåé, ò. å. ôîðìèðîâàíèå îêîí÷àòåëüíîãî îò÷åòà îáî âñåõ çàäîëæåííîñòÿõ ïî ñ÷åòàì ãîñòåé ïî âñåì ñëóæáàì ãîñòèíèöû. Ýòè äàííûå âíîñÿòñÿ â ñïåöèàëüíóþ ïàïêó ãîñòÿ — «ðortfolio». Íî÷íîé àóäèòîð ìîæåò òàêæå âûïîëíÿòü îáÿçàííîñòè ïîðòüå â íî÷íîå âðåìÿ. Îòåëü — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ âûñîêîé êàòåãîðèè, îáû÷íî ïðåäîñòàâëÿþùåå ïîëíûé êîìïëåêñ îñíîâíûõ è äîïîëíèòåëüíûõ óñëóã. Îôèöèàíò — ñîòðóäíèê ïðåäïðèÿòèÿ îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ, ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, çàíèìàþùèéñÿ îáñëóæèâàíèåì ãîñòåé (ñåðâèðîâêà ñòîëà, ðàçìåùåíèå ãîñòåé, ïðåäîñòàâëåíèå ìåíþ, ïîìîùü â âûáîðå áëþä è íàïèòêîâ, èõ ïîäà÷à, ïðåäúÿâëåíèå ñ÷åòà è ðàñ÷åò ñ ïîñåòèòåëÿìè, óáîðêà ñòîëà è äð. îïåðàöèè). Ïàæ — ïîñûëüíûé, ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû, â îáÿçàííîñòè êîòîðîãî âõîäèò âûïîëíåíèå ìåëêèõ ïîðó÷åíèé, íàïðèìåð äîñòàâêà ïî÷òû â íîìåð ãîñòÿ. Ïàíñèîíàò — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ, îáû÷íî çàãîðîäíîãî òèïà, ñïåöèàëèçèðóþùååñÿ íà ðåêðåàöèîííîì òóðèçìå. Ïåðñîíàë â óíèôîðìå îòåëÿ — ñîòðóäíèêè ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, âûäåëÿþùèåñÿ îñîáîé óíèôîðìîé, ïðåäîñòàâëÿþùèå ãîñòÿì íàèáîëåå ïåðñîíèôèöèðîâàííûå óñëóãè (øâåéöàðû, áàãàæèñòû, ïîñûëüíûå, êîíñüåðæè è äð.). Ïîðòüå — ñîòðóäíèê ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ ãîñòèíèöû, îñóùåñòâëÿþùèé îôîðìëåíèå ãîñòåé ïðè çàñåëåíèè è âûåçäå, îòâåòñòâåííûé çà âîçâðàò è âûäà÷ó êëþ÷åé, âûïîëíÿþùèé äðóãèå âèäû ðàáîò, îòíîñÿùèõñÿ ê êîìïåòåíöèè ñîòðóäíèêîâ äàííîé ñëóæáû. Ðåñòîðàí — ïðåäïðèÿòèå îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ ñ øèðîêèì àññîðòèìåíòîì áëþä ñëîæíîãî ïðèãîòîâëåíèÿ (âêëþ÷àÿ çàêàçíûå è ôèðìåííûå), âèíî-âîäî÷íûõ, òàáà÷íûõ è êîíäèòåðñêèõ èçäåëèé, ïîâûøåííûì óðîâíåì îáñëóæèâàíèÿ â ñî÷åòàíèè ñ îðãàíèçàöèåé îòäûõà. Ðîòåëü — ïåðåäâèæíîå ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ, ïðåäñòàâëÿþùåå ñîáîé ïîåçä ñ âàãîíàìè, îáîðóäîâàííûìè îäíî-, äâóõìåñòíûìè íîìåðàìè (êóïå).  äíåâíîå âðåìÿ òóðèñòû ñîâåðøàþò ýêñêóð- 358 Ïðèëîæåíèÿ ñèè ñ öåëüþ ïîñåùåíèÿ äîñòîïðèìå÷àòåëüíîñòåé ïî ïóòè ñëåäîâàíèÿ, íî÷óþò â ïîåçäå. Ñàíàòîðèé — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ ñ õîðîøî îáîðóäîâàííîé ëå÷åáíîé áàçîé. Ñ. ìîæåò èìåòü ðàçëè÷íûå ñïåöèàëèçàöèè (ïðîôèëè ëå÷åíèÿ) — áîëåçíè îðãàíîâ ïèùåâàðåíèÿ, íåðâíîé ñèñòåìû, îðãàíîâ äûõàíèÿ è ò. ï. Ñëóæáà Room-ñåðâèñ — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ñëóæáû ïèòàíèÿ (F&B) ãîñòèíèö âûñîêîé êàòåãîðèè, ñîòðóäíèêè êîòîðîãî îñóùåñòâëÿþò îáñëóæèâàíèå ãîñòåé â íîìåðàõ (äîñòàâêà áëþä, ñåðâèðîâêà, óáîðêà). Ñëóæáà áðîíèðîâàíèÿ çàÿâîê — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå òóðôèðìû, êîòîðîå çàíèìàåòñÿ îáðàáîòêîé çàÿâîê, ïîëó÷åííûõ ïî ôàêñó è ýëåêòðîííîé ïî÷òå, óòî÷íÿåò íåäîñòàþùèå ïàðàìåòðû çàÿâêè ó êëèåíòîâ, ïðåäëàãàåò àëüòåðíàòèâû ïðè íåâîçìîæíîñòè óäîâëåòâîðåíèÿ çàÿâêè, âíîñèò èçìåíåíèÿ ïî çàÿâêå, âåäåò ó÷åò àííóëèðîâàííûõ çàÿâîê. Ñëóæáà ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà (îáñëóæèâàíèÿ íîìåðíîãî ôîíäà) — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, êîòîðîå îáåñïå÷èâàåò îáñëóæèâàíèå ãîñòåé â íîìåðàõ, ïîääåðæèâàåò íåîáõîäèìîå ñàíèòàðíî-ãèãèåíè÷åñêîå ñîñòîÿíèå íîìåðîâ è óðîâåíü êîìôîðòà â îáùåñòâåííûõ ïîìåùåíèÿõ (õîëëàõ, ôîéå, êîðèäîðàõ), çàíèìàåòñÿ îêàçàíèåì áûòîâûõ óñëóã.  ñîñòàâ ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà âõîäÿò: ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû, ñòàðøèå ãîðíè÷íûå, ñóïåðâàéçåðû, ãîðíè÷íûå, ñòþàðäû, äåæóðíûå ïî ýòàæó, óáîðùèêè. Ñëóæáà êåéòåðèíãà — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû, ñîòðóäíèêè êîòîðîãî îêàçûâàþò óñëóãè âûåçäíîãî (íà ïðèðîäå èëè â ïîìåùåíèè êëèåíòà) îáñëóæèâàíèÿ. Ñëóæáà êîíñüåðæåé — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, â ôóíêöèè êîòîðîãî âõîäèò ïåðñîíàëüíîå îáñëóæèâàíèå ãîñòåé â ãîñòèíèöàõ âûñøåé êàòåãîðèè.  îáÿçàííîñòè êîíñüåðæåé âõîäèò çàêàç òàêñè, ñòîëèêà â ðåñòîðàíå, áèëåòîâ â òåàòð è ò. ï. Êîíñüåðæè ïîä÷èíÿþòñÿ ëèáî ñòàðøåìó êîíñüåðæó, ëèáî íà÷àëüíèêó ñëóæáû ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ (åñëè ñëóæáà êîíñüåðæåé âõîäèò â ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ). Ñëóæáà ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ôóíêöèåé êîòîðîãî ÿâëÿåòñÿ îêàçàíèå óñëóã ïèòàíèÿ.  ñëóæáó ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû âõîäÿò: êóõíÿ, îòäåë Ïðèëîæåíèå 6 359 áàíêåòíîãî îáñëóæèâàíèÿ, ðåñòîðàííîãî îáñëóæèâàíèÿ, ñëóæáà îáñëóæèâàíèÿ íà ýòàæàõ, îòäåë áàðíîãî îáñëóæèâàíèÿ, ñëóæáà êåéòåðèíãà, ñëóæáà ñòþàðäèíãà, ñëóæáà ìèíè-áàðîâ, ñòîëîâàÿ äëÿ ïåðñîíàëà. Ñëóæáà ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ — ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå ãîñòèíèöû, êîòîðîå çàíèìàåòñÿ áðîíèðîâàíèåì íîìåðîâ, ïðèåìîì è ðåãèñòðàöèåé ãîñòåé, îôîðìëåíèåì ãîñòåé ïðè âûåçäå, îêàçàíèåì ðàçëè÷íûõ äîïîëíèòåëüíûõ óñëóã.  ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ âõîäÿò ðóêîâîäèòåëü ñëóæáû, àäìèíèñòðàòîð ñòîéêè ïîðòüå, ìåíåäæåðû ïî áðîíèðîâàíèþ, êàññèð, ïîðòüå, øâåéöàðû, áàãàæèñòû (ïîäíîñ÷èêè áàãàæà), íî÷íûå àóäèòîðû, ëèôòåðû, âîäèòåëè.  ãîñòèíèöàõ âûñøåé êàòåãîðèè â ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ âõîäÿò êîíñüåðæè, äâîðåöêèå, ïàæè (ïîñûëüíûå). Ñîìåëüå — ñïåöèàëèñò ïî âèíàì, ñëóæàùèé, îòâåòñòâåííûé çà ïîäà÷ó íàïèòêîâ â ðåñòîðàíå è äàþùèé ãîñòÿì ðåêîìåíäàöèè ïî âûáîðó âèí è íàïèòêîâ. Ñîìåëüå îáÿçàí çíàòü âèíà è ïðàâèëà èõ óïîòðåáëåíèÿ, óìåòü ïîäáèðàòü èõ ïî âêóñó êëèåíòà. Îáû÷íî âõîäèò â øòàò ðåñïåêòàáåëüíûõ ðåñòîðàíîâ, ìàãàçèíîâ âèí. ÑÏÀ-êóðîðò — êóðîðò ñ ëå÷åáíûìè ìèíåðàëüíûìè âîäàìè. Ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ — ïîìåùåíèÿ, èìåþùèå íå ìåíåå 5 íîìåðîâ è èñïîëüçóåìûå îðãàíèçàöèÿìè ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ ôîðì è èíäèâèäóàëüíûìè ïðåäïðèíèìàòåëÿìè äëÿ âðåìåííîãî ïðîæèâàíèÿ òóðèñòîâ; íîìåð â ñðåäñòâå ðàçìåùåíèÿ — îäíà èëè íåñêîëüêî êîìíàò ñ ìåáåëüþ, îáîðóäîâàíèåì è èíâåíòàðåì, íåîáõîäèìûìè äëÿ âðåìåííîãî ïðîæèâàíèÿ òóðèñòîâ. Ê ñðåäñòâàì ðàçìåùåíèÿ îòíîñÿòñÿ ãîñòèíèöû, ìîòåëè, ìîëîäåæíûå ãîñòèíèöû (õîñòåëû), äîìà îòäûõà, ïàíñèîíàòû, ñàíàòîðèè, äîìà îòäûõà è ò. ä. Ñòþàðä — ñîòðóäíèê ñëóæáû ïèòàíèÿ (F&B) (ìîæåò òàêæå íàçûâàòüñÿ óáîðùèêîì, ïîñóäîìîéùèêîì). Ñóïåðâàéçåð — ñïåöèàëèñò ïî êîíòðîëþ è íàäçîðó çà äåÿòåëüíîñòüþ ðàçëè÷íûõ îáúåêòîâ: êàê ïðîèçâîäñòâåííûõ, òàê è òîðãîâûõ, ðóêîâîäèòåëü ãðóïïû, çâåíà. Ñóïåðâàéçåð ìîæåò âõîäèòü â ðàçëè÷íûå ñëóæáû ãîñòèíè÷íîãî ïðåäïðèÿòèÿ, îáû÷íî â ñëóæáó ïðèåìà è ðàçìåùåíèÿ è ñëóæáó ãîñòèíè÷íîãî ôîíäà. Òóðèñòñêàÿ èíäóñòðèÿ — ñîâîêóïíîñòü ãîñòèíèö è èíûõ ñðåäñòâ ðàçìåùåíèÿ, ñðåäñòâ òðàíñïîðòà, îáúåêòîâ îáùåñòâåííîãî ïèòà- 360 Ïðèëîæåíèÿ íèÿ, îáúåêòîâ è ñðåäñòâ ðàçâëå÷åíèÿ, îáúåêòîâ ïîçíàâàòåëüíîãî, äåëîâîãî, îçäîðîâèòåëüíîãî, ñïîðòèâíîãî è èíîãî íàçíà÷åíèÿ, îðãàíèçàöèé, îñóùåñòâëÿþùèõ òóðîïåðàòîðñêóþ è òóðàãåíòñêóþ äåÿòåëüíîñòü, à òàêæå îðãàíèçàöèé, ïðåäîñòàâëÿþùèõ ýêñêóðñèîííûå óñëóãè è óñëóãè ãèäîâ-ïåðåâîä÷èêîâ. Òóðèñòñêîå îáðàçîâàíèå — 1) îâëàäåíèå îïðåäåëåííûìè çíàíèÿìè è íàâûêàìè ïî êîíêðåòíîé ïðîôåññèè è ñïåöèàëüíîñòè, îòíîñÿùåéñÿ ê òóðèñòñêîé èíäóñòðèè; 2) êîìïëåêñ óñëóã, îòíîñÿùèõñÿ ê íåïðîèçâîäñòâåííîé ñôåðå, ïî ïîäãîòîâêå ñïåöèàëèñòîâ ñ âûñøèì è ñðåäíèì ïðîôåññèîíàëüíûì îáðàçîâàíèåì, ðàáî÷èõ êàäðîâ äëÿ òóðèñòñêîé èíäóñòðèè. Ðàçëè÷àþò äîâóçîâñêîå òóðèñòñêîå îáðàçîâàíèå — ñðåäíåå (ïîëíîå) îáùåå, íà÷àëüíîå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå èëè ñðåäíåå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå (íà áàçå ïîëíîãî èëè íåïîëíîãî ñðåäíåãî îáðàçîâàíèÿ), âûñøåå îáðàçîâàíèå (óðîâåíü ïðîôåññèîíàëüíîé êâàëèôèêàöèè ñïåöèàëèñòà, ïîëó÷àåìûé â âûñøèõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèÿõ íà áàçå ïîëíîãî ñðåäíåãî îáðàçîâàíèÿ è ïîäòâåðæäàåìûé ñîîòâåòñòâóþùèì äèïëîìîì) è ïîñëåâóçîâñêîå îáðàçîâàíèå (ïðîãðàììû ïðîôåññèîíàëüíîé ïåðåïîäãîòîâêè, àñïèðàíòóðà, äîêòîðàíòóðà). Óñëóãè ãèäà-ïåðåâîä÷èêà — óñëóãè ïðîôåññèîíàëüíî ïîäãîòîâëåííîãî ôèçè÷åñêîãî ëèöà ïî îçíàêîìëåíèþ òóðèñòîâ ñ òóðèñòñêèìè ðåñóðñàìè â ñòðàíå (ìåñòå) âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ. Óñëóãè ãîñòèíèö îñíîâíûå — óñëóãè, íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàííûå ñ äåÿòåëüíîñòüþ ëþáîãî ñðåäñòâà ðàçìåùåíèÿ è çàíèìàþùèå íàèáîëüøèé óäåëüíûé âåñ â îáúåìå ðåàëèçàöèè óñëóã ýòîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Ê îñíîâíûì óñëóãàì ãîñòèíèö îòíîñÿòñÿ óñëóãè ðàçìåùåíèÿ è ïèòàíèÿ. Óñëóãè ãîñòèíèöû äîïîëíèòåëüíûå (ïðî÷èå) — óñëóãè ïî èñïîëüçîâàíèþ ãîñòÿìè çàëîâ äëÿ ïåðåãîâîðîâ, êîíôåðåíö-çàëîâ, áàññåéíà, ñïîðòèâíîãî çàëà, ïðîêàò àâòîìîáèëåé, óñëóãè õèì÷èñòêè, ïðà÷å÷íîé, ïàðèêìàõåðñêîé, ìàññàæíîãî êàáèíåòà è ðÿä äðóãèõ. Óñëóãè äâîðåöêîãî (áàòëåðà) — óñëóãè ïîñòîÿííîãî ïîìîùíèêà ãîñòÿ â îòåëå âûñøåé êàòåãîðèè.  îáÿçàííîñòè äâîðåöêîãî âõîäèò îêàçàíèå ïîìîùè ãîñòþ íà òåððèòîðèè îòåëÿ (çíàêîìñòâî ñî ñëóæáàìè îòåëÿ, ïåðñîíàëüíàÿ ïîìîùü â ðåøåíèè ðàçëè÷íûõ âîïðîñîâ, âîçíèêàþùèõ ó ãîñòÿ, âî âðåìÿ ðàçìåùåíèÿ â ãîñòèíèöå). Ïðèëîæåíèå 6 361 Óñëóãè ïèòàíèÿ — óñëóãè ïî óäîâëåòâîðåíèþ ïîòðåáíîñòè ãîñòÿ â ïèùå è íàïèòêàõ, ñîñòîÿùèå èç êîìáèíàöèè ðàçëè÷íûõ ïðîöåññîâ: ïðîèçâîäñòâåííîãî (ïðèãîòîâëåíèå áëþä íà êóõíå), òîðãîâîãî (ïðîäàæà ãîòîâûõ ê óïîòðåáëåíèþ ïðîäóêòîâ, àëêîãîëüíûõ è áåçàëêîãîëüíûõ íàïèòêîâ), ñåðâèñíîãî (îáñëóæèâàíèå ãîñòåé îôèöèàíòàìè â ðåñòîðàíå, áàðå, êàôå, ãîñòèíè÷íûõ íîìåðàõ). Óñëóãè ðàçìåùåíèÿ — óñëóãè ïî ïðåäîñòàâëåíèþ ñïåöèàëüíûõ ïîìåùåíèé (ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ), à òàêæå óñëóãè, âûïîëíÿåìûå íåïîñðåäñòâåííî ïåðñîíàëîì ãîñòèíèöû: ïîðòüå ïî ïðèåìó è îôîðìëåíèþ ãîñòåé, ãîðíè÷íûìè ïî óáîðêå ãîñòèíè÷íûõ íîìåðîâ è ò. ä. Ôëîòåëü — ïëàâàþùàÿ ãîñòèíèöà, ñïåöèàëüíî îáîðóäîâàííîå ñóäíî, èñïîëüçóåìîå, êàê ïðàâèëî, äëÿ êðóèçîâ. Õîñòåë — ñðåäñòâî ðàçìåùåíèÿ, ñïåöèàëèçèðóþùååñÿ íà ìîëîäåæíîì, ñòóäåí÷åñêîì òóðèçìå è èìåþùåå ñîîòâåòñòâóþùóþ èíôðàñòðóêòóðó. Øâåéöàð — ñîòðóäíèê ãîñòèíèöû, íåñóùèé äåæóðñòâî ó âõîäíûõ äâåðåé, íàáëþäàþùèé çà âõîäîì è âûõîäîì ãîñòåé.  îòåëÿõ âûñîêîé êàòåãîðèè îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü áàãàæà ãîñòåé ïðè âõîäå â îòåëü. Øåô-ïîâàð (çàâåäóþùèé ïðîèçâîäñòâîì) — ñîòðóäíèê ñëóæáû ïèòàíèÿ ãîñòèíèöû, â îáÿçàííîñòè êîòîðîãî âõîäèò ðóêîâîäñòâî ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé ïî ïðîèçâîäñòâó ïðîäóêöèè îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ. Ø.-ï. ïîä÷èíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî ðóêîâîäèòåëþ ñëóæáû ïèòàíèÿ. Ýêñêóðñîâîä — ïðîôåññèîíàëüíî ïîäãîòîâëåííîå ëèöî, îñóùåñòâëÿþùåå äåÿòåëüíîñòü ïî îçíàêîìëåíèþ ýêñêóðñàíòîâ (òóðèñòîâ) ñ îáúåêòàìè ïîêàçà â ñòðàíå (ìåñòå) âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ. Ñì. òàêæå Ãèä. ÞÍÂÒÎ — Âñåìèðíàÿ òóðèñòñêàÿ îðãàíèçàöèÿ, îðãàíèçàöèÿ ìåæïðàâèòåëüñòâåííîãî õàðàêòåðà â îáëàñòè òóðèçìà, ãëàâíîé öåëüþ êîòîðîé ÿâëÿåòñÿ ïîîùðåíèå è ðàçâèòèå òóðèçìà; îñíîâàíà â 1970 ã., â íåå âõîäÿò 130 äåéñòâèòåëüíûõ ÷ëåíîâ (áîëåå 100 ñòðàí), ñåêðåòàðèàò ðàñïîëîæåí â Ìàäðèäå. Îãëàâëåíèå Ââåäåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Ãëàâà 1. ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ È ÐÀÇÂÈÒÈÅ ÍÀÓÊÈ ÎÁ ÓÏÐÀÂËÅÍÈÈ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.1. Çàðîæäåíèå íàóêè îá óïðàâëåíèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.2. Øêîëà íàó÷íîãî óïðàâëåíèÿ (1885—1920 ãã.) . . . . . . . . . . 9 1.3. Êëàññè÷åñêàÿ (àäìèíèñòðàòèâíàÿ) øêîëà óïðàâëåíèÿ . . . 10 1.4. Øêîëà ÷åëîâå÷åñêèõ îòíîøåíèé (1930—1950-å ãã.) . . . . . 11 1.5. Êîëè÷åñòâåííàÿ øêîëà (ñ 1950 ã. ïî íàñò. âð.) . . . . . . . . 13 1.6. Ðàçâèòèå òåîðèè óïðàâëåíèÿ â Ðîññèè . . . . . . . . . . . . . . 14 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ãëàâà 2. ÑÓÙÍÎÑÒÜ È ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÏÎÄÕÎÄÛ Â ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÅ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2.1. Ñóáúåêò è îáúåêò óïðàâëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2.2. Ïîäõîäû ê îïðåäåëåíèþ ïîíÿòèÿ «ìåíåäæìåíò» . . . . . . 29 2.3. Ñèòóàöèîííûé, ñèñòåìíûé è ïðîöåññíûé ïîäõîäû â ìåíåäæìåíòå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2.4. Âèäû óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ìåòîäû èõ ðàçðàáîòêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Ãëàâà 3. ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒ ÒÓÐÈÇÌÀ: ÐÎÑÑÈÉÑÊÈÉ È ÇÀÐÓÁÅÆÍÛÉ ÎÏÛÒ . . . . . . . . . 53 3.1. Óïðàâëåíèå â óñëîâèÿõ ñåðâèñíîé ýêîíîìèêè . . . . . . . . 53 3.2. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ . . . . . . . . . . . . . . 57 Îãëàâëåíèå 363 3.3. Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ . . . . . . . . . . . . . . 64 3.4. Îñîáåííîñòè ñåòåâîãî áèçíåñà â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . 68 3.5. Ôðàí÷àéçèíã â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 3.6. Óïðàâëÿþùèå êîìïàíèè â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . 81 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Ãëàâà 4. ÑÒÐÀÒÅÃÈß È ÒÀÊÒÈÊÀ  ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÅ ÒÓÐÈÇÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 4.1. Ìåòîäû ñòðàòåãè÷åñêîãî àíàëèçà . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 4.2. Îïðåäåëåíèå ìèññèè è âûáîð êîíöåïöèè ïðåäïðèÿòèÿ èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 4.3. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê öåëÿì ïðåäïðèÿòèé . . . . 109 4.5. Êëàññèôèêàöèÿ ñòðàòåãèé ïðåäïðèÿòèé èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 4.6. Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . 121 4.6. Òàêòèêà ìåíåäæìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Ãëàâà 5. ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÒÐÓÊÒÓÐÛ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß Â ÒÓÐÔÈÐÌÀÕ È ÃÎÑÒÈÍÈÖÀÕ . . 133 5.1. Öåíòðàëèçàöèÿ è äåöåíòðàëèçàöèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . 133 5.2. Äåëåãèðîâàíèå ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè . . . . . . . 135 5.3. Ïîíÿòèå è âèäû îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð óïðàâëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 5.4. Ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ è ýòàïû åå ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ . . . . . . . . . . 152 5.5. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â òóðôèðìàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 5.6. Îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ â ãîñòèíèöàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 364 Îãëàâëåíèå Ãëàâà 6. ÌÎÒÈÂÀÖÈß ÊÀÊ ÔÓÍÊÖÈß ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ Â ÑÔÅÐÅ ÒÓÐÈÇÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 6.1. Ìîòèâàöèÿ è ñòèìóëèðîâàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 6.2. Òåîðèè ìîòèâàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 6.3. Îñîáåííîñòè ñòèìóëèðîâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . 225 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Ãëàâà 7. ÊÎÍÒÐÎËÜ ÊÀÊ ÔÓÍÊÖÈß ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ Â ÈÍÄÓÑÒÐÈÈ ÒÓÐÈÇÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 7.1. Ïîíÿòèå è âèäû êîíòðîëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 7.2. Ñèñòåìà êîíòðîëëèíãà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 7.3. Îðãàíèçàöèÿ êîíòðîëÿ êà÷åñòâà óñëóã è îáñëóæèâàíèÿ â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . 250 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Ãëàâà 8. ÌÅÒÎÄÛ È ÑÒÈËÈ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß . . . . . . . . . . . . 259 8.1. Ìåòîäû óïðàâëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 8.2. Ñòèëè óïðàâëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Ãëàâà 9. ÂËÀÑÒÜ, ÂËÈßÍÈÅ, ËÈÄÅÐÑÒÂÎ . . . . . . . . . . . . . 280 9.1. Ïîíÿòèå è âèäû âëèÿíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 9.2. Êëàññèôèêàöèÿ âèäîâ âëàñòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 9.3. Ïîíÿòèå àâòîðèòåòà è õàðèçìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 9.4. Ëèäåðñòâî. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ëèäåðó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Îãëàâëåíèå 365 Ãëàâà 10. ÑÈÑÒÅÌÀ ÑÀÌÎÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ È ÅÅ ÈÑÏÎËÜÇÎÂÀÍÈÅ Â ÈÍÄÓÑÒÐÈÈ ÒÓÐÈÇÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 10.1. Ìîäåëü ìåíåäæåðà â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ . . . . . . . . 301 10.2. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê ìåíåäæåðó â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 10.3. Ñèñòåìà ñàìîìåíåäæìåíòà è åå îñíîâíûå ýëåìåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 10.4. Íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïî ïîâûøåíèþ ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè ìåíåäæåðà â èíäóñòðèè òóðèçìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ, êîíêðåòíûå ñèòóàöèè è òåñòû ïî òåìå 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Ñïèñîê ëèòåðàòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Ïðèëîæåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Ïðèëîæåíèå 1. Âåäóùèå ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå ñåòè (ïî ñîñòîÿíèþ íà êîíåö 2006 ã.) . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Ïðèëîæåíèå 2. Ãîñòèíèöû Ðîññèè, âõîäÿùèå â ìåæäóíàðîäíûå ãîñòèíè÷íûå öåïè èëè íàõîäÿùèåñÿ â èõ óïðàâëåíèè (ïî ñîñòîÿíèþ íà êîíåö 2006 ã.) . . . . . . . . 342 Ïðèëîæåíèå 3. Ñòðàòåãè÷åñêèå àëüÿíñû â ãîñòèíè÷íîì áèçíåñå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Ïðèëîæåíèå 4. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæå òóðïðîäóêòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 Ïðèëîæåíèå 5. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ãîðíè÷íîé . . . . . . 351 Ïðèëîæåíèå 6. Ãëîññàðèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353