Внутренний заказ для планирования затрат на маркетинг и других косвенных затрат

Внутренний заказ для планирования
затрат на маркетинг
и других косвенных затрат
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Внутренние заказы используются для планирования, сбора и расчета
затрат по таким проектам, как маркетинговые кампании и другие
внутренние проекты. SAP-система позволяет контролировать внутренние
заказы на протяжении всего их жизненного цикла – от первоначального
создания, планирования и проводки всех фактических затрат до
окончательного расчета и архивации.
Преимущества

Плановые и фактические затраты по таким проектам можно отслеживать,
например, для управления затратами, для расчета окупаемости
инвестиций, для налоговой отчетности и пр.
Основные потоки выполнения



Создание внутренних заказов.
Планирование видов затрат по внутренним заказам.
Расчет внутренних заказов (плановые затраты).
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении

Контроллер предприятия
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:




После создания внутреннего заказа устанавливается профиль
плановика и выполняется планирование затрат на уровне видов затрат.
Для заказов с выручкой можно планировать выручку.
Также имеется возможность назначать бюджеты внутреннему заказу.
Бюджеты представляют собой паушальные суммы, которые не
разбиваются на виды затрат.
После проверки правил расчета производится расчет плановых затрат
для получателей.
Для подтверждения правильности расчета и бюджетов, назначенных
заказам, можно использовать стандартные отчеты.
Диаграмма выполнения
Событие
Внутренний заказ для планирования затрат на маркетинг и других косвенных затрат
Основные
данные
Планировани
е
Отчеты
Установка
профиля
плановика
Создание
внутреннего
заказа
Enterprise Controller
Планирование
видов затрат по
внутренним
заказам
Составление
бюджета
Проверка
правил
расчета
Расчет
внутреннего
заказа
Список
правил
расчета
заказов
Выполнение
расчета внутренних
заказов по
косвенным
затратам
Подтверждение
правильности
расчета
Нет
Расчет
правильный?
Да
Подтверждение
бюджета
Условные обозначения
Символ
Описание
<Функция>
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Примечания к
использованию
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Распечатка/документ
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Бизнес-операция/
событие
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и