Приобретение активов через прямое оприходование SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices Обзор сценария – 1 Цели использования и преимущества: Цели использования Приобретение инвестиций в активы, для которых не предусмотрен этап незавершенного капитального строительства (НКС). Преимущества Прозрачное представление открытых заказов, поставок и запасов Автоматическая эффективная обработка Основные потоки выполнения Оприходование актива непосредственно в Учете основных средств. Обзор сценария – 2 Требуемые приложения SAP: Требуется SAP ECC 6.03 Роли для компании, участвующие в выполнении Бухгалтер по учету актива Руководитель отдела закупок Заведующий складом Бухгалтерия кредиторов Ответственный за объект Закупщик Регистратор Обзор сценария – 3 Подробное описание процесса: Приобретение активов через прямое оприходование Для приобретения инвестиций в активы, для которых не предусмотрен этап незавершенного капитального строительства (НКС), актив оприходуется непосредственно в Учете основных средств. Потребность в новом активе запрашивается и утверждается менеджером места возникновения затрат, актив закупается через отдел закупок, и затраты, связанные с заказом на поставку, оприходуются при обработке счета-фактуры поставщика. Диаграмма выполнения Требуется приобрести актив Входящий счет-фактура поставщика Разгрузка материало вс грузовика Завершение процесса Создание заявки с контировкой "U" (неизвестно) Заявка Рассмотрен ие заявки Заявка утверждена ? Нет Да Asset Purchasing AccountManager ant Approver Requestor Событие Приобретение активов через прямое оприходование Создание актива (155.02) Утверждение заказа на поставку Buyer Да Преобразование заявки в заказ на поставку с контировкой "A" Заказ на поставку составле н правильн о? Нет Изменение заказа на поставку Accounts Payable Warehouse Clerk Поступление материалов от поставщика по заказу на поставку AP Supervisor Дебетование актива Кредитование поставщика Поступление счета-фактуры по отдельной позиции Бухгалтерия кредиторов (158) AP = Бухгалтерия кредиторов Условные обозначения <Функция> Символ Описание Примечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Символ Распечатка/ документ Внешнее относительно SAP Бизнес-операция/ событие Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательност и шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Элементарный процесс Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Планирование бюджета Соответствует шагу задачи в документе Соответствует шагу задачи в документе Существующа я версия/данны е Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Финансовые показатели Процесс обработк и вручную Ссылка на процесс Примечания к использованию Соединение с диаграммой В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий, или влияющие на последовательность событий сценария. Описание Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Решение системы о соответстви и