Заготовка и расход консигнационного запаса SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices Обзор сценария – 1 Цели использования и преимущества: Цели использования Сценарий демонстрирует характеристики обработки консигнационного запаса Преимущества Автоматическая проводка товаров в консигнационные запасы поставщика Уменьшение необходимых ручных проводок для основных записей поставщиков (FI): при отпуске материала с консигнационного склада соответствующие данные счета-фактуры передаются в Финансы. Периодическое фактурирование создает и деблокирует счета-фактуры поставщиков Основные потоки выполнения Поступление материала в консигнационный запас поставщика Проводка переноса консигнационного запаса поставщика в собственный запас Проверка счета-фактуры Исходящий платеж Главная книга: закрытие периода завода Обзор сценария – 2 Требуемые приложения SAP: Требуется SAP ECC 6.03 Роли для компании, участвующие в выполнении Плановик производства Заведующий складом Специалист по кредиторской задолженности Обзор сценария – 3 Подробное описание процесса: Заготовка и расход консигнационного запаса В этом процессе закупки служащий отдела закупок запрашивает предложения для поставки определенного материала от различных поставщиков. Сравнительный список предложений позволяет ему выбрать лучший источник поставки, оценивая ответы/предложения соответствующих поставщиков. Принятое предложение позже преобразовывается в заказ на поставку, и письма с отказом посылаются тем поставщикам, предложения которых были отклонены. Специфичная для материала информация из предложения, включая расценки поставщика и время подготовки, вводится в запись основных данных. Диаграмма выполнения Событие Заготовка и расход консигнационного запаса Поставщик Потребность в консигнационном материале Buyer Product. Planner Позиции расписания Выполнение ППМ, отображение потребности в запасах Предпосылки: создание информационной записи для консигнационного запаса Предпосылки: создание графика поставок, ведение книги источников поставок Печать накладной на поступление материала Accounts Payable Warehouse Clerk Входящий счет-фактура поставщика Поступление материала в док Проводка поступления материала для графика поставок Проводка переноса для консигнационного запаса поставщика Кредиторы: консигнационные материалы Поставщик Налог ППМ = планирование потребности в материалах, PPV = отклонение от цены закупки Кредиторы: консигнационные материалы потребление/ материалы в запасах PPV Периодический расчет кредиторской задолженности Условные обозначения <Функция> Символ Описание Примечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Символ Распечатка/ документ Внешнее относительно SAP Бизнес-операция/ событие Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательност и шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Решени е процесс а Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Существующая версия/данные Ссылка на подпроцесс Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Планирование бюджета Соответствует шагу задачи в документе Соответствует шагу задачи в документе Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Финансовые показатели Процесс обработки вручную Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Примечания к использованию Соединение с диаграммой В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий, или влияющие на последовательность событий сценария. Описание Решение системы о соответствии