Внутренний заказ для фактических затрат на маркетинг и других косвенных затрат

Внутренний заказ для фактических
затрат на маркетинг и других
косвенных затрат
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Внутренние заказы используются для планирования, сбора и расчета
затрат по таким проектам, как маркетинговые кампании и другие
внутренние проекты. SAP-система позволяет контролировать внутренние
заказы в течение всего их жизненного цикла – от первоначального
создания, планирования и проводки всех фактических затрат
до окончательного расчета и архивации.
Преимущества

Плановые и фактические затраты по таким проектам можно отслеживать,
например, для управления затратами, для расчета окупаемости
инвестиций, для налоговой отчетности и пр.
Основные потоки выполнения


Создание внутренних заказов
Расчет внутренних заказов (фактические затраты)
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении



Бухгалтер главной книги
Контроллер предприятия
Контроллер стоимости
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:

После создания внутреннего заказа можно выполнить проводку
фактических затрат на уровне видов затрат.

После проверки правил расчета производится расчет
фактических затрат для получателей.

Для подтверждения правильности расчета и бюджетов,
назначенных заказам, можно использовать стандартные
отчеты.
Диаграмма выполнения
Cost Controller
Enterprise
Controller
General Ledger
Accountant
Событие
Внутренний заказ для фактических затрат на маркетинг и других косвенных затрат
Необходимо
отслеживать
затраты
на внутренний
проект
Создание
внутреннег
о заказа
(155.12)
Проводка
документа
General Ledger
Accountant
Проверка
правила
расчета
Заказ
на расчет/
внутренний
заказ
Подтверждение
правильности
расчета
Отчеты
Создание
списка
Проверка
бюджета
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный в
результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Блок-схема продолжается
на следующей/предыдущей странице
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Распечатка/документ
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Бизнес-операция/
событие
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи
в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответствии