Предложение по поставке

Химическая промышленность:
Предложение по поставке
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В этом процессе закупки сотрудник отдела закупок запрашивает предложения на
поставку определенного материала у различных поставщиков. Из предложения в записи
основных данных вводится специфичная для материала информация, включая расчет
цены для поставщика и время подготовки.
Преимущества



Специфичная для материала информация включающая в себя ценообразование
поставщика и время заготовки берется из НСИ хранящейся в системе SAP
Системная обработка предложения
Повышение эффективности за счет автоматизации процесса
Обзор процесса





Создание запроса
Список предложений
Ведение предложений
Сравнение, выбор и отклонение поставщиков
Ведение книги источников поставки
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса


Снабженец
Бизнес-аналитик по снабжению
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес – Процесса:
Предложение по заготовке
В этом процессе закупки сотрудник отдела закупок запрашивает
предложения на поставку определенного материала у различных
поставщиков. Для оценки предложений поставщиков и выбора
оптимального источника поставки используется сравнительный
список предложений. Позже принятое предложение
преобразовывается в заказ на поставку, а поставщикам,
предложения которых были отклонены, высылается письмо-отказ.
Process Flow Diagram
Поставщик Событие
Quotation for Procurement
Потребност
и для
заготовки
Предложения от
поставщиков
Печать
запроса
Клиент
Отклоненное
предложение
Предложение от
поставщика
Обновление
инфо - записи
закупки
Создание
Запроса
Список
предложений
Ведение
предложений
Выбор
поставщика
Ведение
книги
источника
поставок
Создание ЗП из
предложения
Заготовка
без
Управлени
я
качеством
(130)
Отклонение
предложения
поставщика
Сравнение
предложений
поставщиков
Руководитель
отдела закупок
Конец бизнес
- процесса
Да
Принятие
предлож.
Нет
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага