Заготовка работ/услуг со стороны

Заготовка работ/услуг со стороны
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества :
Цели использования

Закупка услуг
Преимущества

Использование ведомостей учета работ/услуг в качестве отчета о
выполненных работах/услугах
Обзор процесса





Создание Заказа на поставку с определенным сроком действия
Создание Ведомости учета работ/услуг
Утверждение Ведомости учета работ/услуг
Поступление счета-фактуры
Закрытие периода
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса



Снабженец
Сотрудник сервисной службы
Бухгалтер Поставщики
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес - Процесса:
Заготовка работ/услуг со стороны
Компонент "Обработка работ/услуг" (MM SRV) представляет собой прикладной
компонент в модуле "Управление материальными потоками" (MM). В нем
реализована поддержка полного цикла, включающего конкурс, этап
принятия/размещения заказа и приемку работ/услуг, а также процесс контроля
счетов.
Компонент обработки работ/услуг связан с модулями SAP "Техническое
обслуживание и ремонт оборудования" (PM) и "Система проектов" (PS).
В химической промышленности закупка работ/услуг у сторонних поставщиков –
обычный процесс.
Большинство закупаемых работ/услуг включают операции, необходимые для
компании в целом, и третьи лица привлекаются для их выполнения по самым
разным причинам.
Обзор сценария
Входящая
счетфактуры
кредитора
Запрос об
услуге
Создание
заказа на
поставку
Правильн
ый?
Нет
Обновление
ЗП
Печать ЗП
Создание
ведомости
учета
работ/услуг
Утверждение
ведомости
работ/услуг
Да
ПМ/ПС
Поставщика
Сотрудник
отдела
учета
затрат
(конец мес)
Ответств.
за объект
предвари
т оплаты
Бухгалтерия
кредиторов
Менеджер по сервису
Событие
Заготовка работ/услуг со стороны
Поступление
счета фактуры
Бухгалтерия
кредиторов
(158)
Главная книга:
закрытие периода в
финансах(159)
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага