Операции предпродажной фазы Россия) SAP Best Practices for Chemicals ( SAP Best Practices

Операции предпродажной фазы
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования




© SAP 2008 / Page 2
В этом сценарии рассматриваются бизнес-процессы предпродажной фазы
с использованием функций запросов, предложений и договоров.
Запрос используется для ввода в систему запроса клиента для
предоставления ему предложения или сохранения запроса электронным
способом.
Предложение является документом, юридически обязывающим поставить
клиенту продукт или предоставить услугу на определенных фиксированных
условиях.
Количественный контракт − это соглашение, предусматривающее
размещение клиентом заказа на определенное количество продукта в
течение указанного периода времени. Контракт содержит базовое
количество и данные по цене без графика определенных поставок и
количеств.
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые для выполнения роли компании

© SAP 2008 / Page 3
Управление продажами
Обзор сценария
Запрос
Предложение
Запрос
Операции предпродажной фазы
Контракт
Предложение
Заказ
Количественный
контракт
Заказ
MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance
© SAP 2008 / Page 4
Управление продажами
Обзор сценария
Запрос
Предложение
Количественны
й договор
Заказ
MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance
© SAP 2008 / Page 5
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, используемым
при выполнении
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, либо внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует шагу
задачи в документе
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария,
на который ссылается данный сценарий, если это
имеет место
Соответствует шагу
задачи в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
© SAP 2008 / Page 6
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов
другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соединение с
диаграммой
Распечатка/
документ
Внешние события: события, начинающие или
завершающие сценарий, или влияющие на
последовательность событий сценария
Бизнесоперация/
событие
Символ
Соответствует шагу
задачи в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс
обработки
вручную
Существующая версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага