Контракт на закупки SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Контракт на закупки
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования
В этом сценарии представлено использование контрактов в закупочных
операциях
Преимущества



Снижение затрат на закупки
Обеспечение поставок
Прозрачность соглашений с поставщиками
Основные потоки выполнения








Создание рамочного договора (количественного контракта)
Создание заявки
Присвоение заявки и создание заказа на поставку
Утверждение заказов на поставку
Контроль исполнения договора
Поступление материалов
Поступление счета-фактуры по отдельной позиции
Исходящий платеж
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении


Закупщик
Заведующий складом
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Контракт на закупки
В этом сценарии представлено использование контрактов
в закупочных операциях. Контракты – это соглашения с продавцами
по поводу снабжения материалами или услугами на оговоренных
условиях в течение определенного периода времени.
Контракты подразделяются следующим образом:
 Количественные контракты – это соглашения, по которым
компания заказывает поставку определенного количества продукта
в течение указанного периода времени.
 Стоимостные контракты – это соглашения, предусматривающее
приобретение товаров или услуг на общую стоимость,
согласованную сторонами.
В источниках поставки контракты заменяются инфо-записями
закупки и могут быть присвоены как фиксированные источники для
ППМ в книге источников поставок.
Целевые группы – менеджеры по закупкам и покупатели
После заключения контракта создаются заявки и заказы
на поставку, если они еще отсутствуют.
Диаграмма выполнения
Требуется для
контракта
Потребности
в заготовке,
сформированные
ППМ
Поступление
материала в док
предприятия
Определение
потребности
в материале
Warehouse
Clerk
Событие
Контракт на закупки
Buyer /
Purchase Manager
Requestor
Поступление материала
со ссылкой на заказ
на поставку
Заявка
Создание контракта
на закупки
Контракт на закупки
Присвоение заявки
контракту и создание
заказа на поставку
Общая чистая
стоимость заказа
больше порого-вого
значения
(например,
500 евро)
Approver
Да
Деблокированный
заказ на поставку
Утверждение заказа
на поставку
ППМ = Планирование потребности в материалах, PO = заказ на поставку
Отслеживание контрактов
Нет
Деблокированный
заказ на поставку
Отчет по стоимостным
или количественным
контрактам
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи
в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Примечания к использованию
Финансовые
показатели
Процесс
обработки
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Описание
Решение
системы о
соответствии