Онлайн-разделение позиций документов SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices Обзор сценария – 1 Цели использования и преимущества: Цели использования Онлайн-дробление доступно в новом модуле бухгалтерии Главной книги. Документы дополняются объектами контировки, или выполняются дополнительные проводки, которые разбивают исходные проводки на строки, соответствующие объектам контировки. Объекты контировки могут быть определены согласно выбранным размерностям. В SAP Best Practices размерностями являются места возникновения прибыли и сегменты. Преимущества Проводки выполняются в режиме реального времени (онлайн). Это позволяет в любое время составлять полные финансовые отчеты для выбранных размерностей (учет по сегментам). Ключевые возможности Онлайн-дробление доступно в новом модуле бухгалтерии Главной книги. Онлайн-дробление основано на сегментах. Онлайн-дробление следует активировать до начала проводок в манданте. Проводки, выполненные раньше, могут впоследствии привести к ошибкам онлайн-дробления (см. также SAP-ноту 891144). Обзор сценария – 2 Требуемые приложения SAP: Требуется SAP ECC 6.03 Роли для компании, участвующие в выполнении Финансовый менеджер Бухгалтер главной книги Особое требование активации онлайн-дробления Онлайн-дробление следует активировать с помощью определенной процедуры установки. Установите SAP Best Practices в выбранном объеме Активируйте онлайн-дробление Установите остальные блоки Building Block, требующие онлайндробления (например, сценарии Baseline: Cost of Sales Accounting и Segment Reporting). Обзор сценария – 3 Подробное описание процесса: Онлайн-разделение позиций документов Онлайн-дробление - функция нового модуля бухгалтерии Главной книги, которая не приводит к созданию собственных процессов или отдельных сценариев. В составе SAP Best Practices имеется пример, показывающий, как выполняется проверка назначения сегмента и места возникновения прибыли в документах Главной книги. Диаграмма выполнения Finance Manager/General Ledger Accountant Событие Онлайн-разделение позиций документов Документ основного счета с различными сегментами Проверка назначения места возникновения прибыли и сегмента Отчеты Условные обозначения <Функция> Символ Описание Примечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Символ Распечатка/ документ Внешнее относительно SAP Бизнес-операция/ событие Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательност и шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Элементарный процесс Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработк и вручную Ссылка на процесс Примечания к использованию Соединение с диаграммой В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий, или влияющие на последовательность событий сценария. Описание Соответствует шагу задачи в документе Соответствует шагу задачи в документе Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Существующа я версия/данны е Решение системы о соответстви и