Формирование фондов - Региональный центр развития

Формирование фондов школьных библиотек
(методические рекомендации)
Составитель: Логунова Е.Ф.- методист ГУ «РЦРО»
Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение,
располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное
пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.
Библиотеки, осуществляющие информационно-библиотечное обслуживание системы
образования, находятся в подчинении двух министерств: культуры и массовых
коммуникаций, образования и науки. Если первые – самостоятельные учреждения, сами
выбирающие приоритеты своей деятельности, то вторые- как структурные подразделения
образовательных учреждений- ориентированы на потребности обслуживаемого учреждения и
рассматривают свою деятельность как часть педагогического процесса.
Библиотечный фонд образовательного учреждения- это совокупность имеющихся в
библиотеке документов различных видов на традиционных и нетрадиционных носителях,
которые ( документы) предоставляются читателям на тех или иных условиях во временное
пользование.
В настоящее время совокупный фонд ШБ состоит из нескольких разделов, имеющих
определенное целевое назначение и название.
Фонды ШБ состоят минимум из трех дополняющих друг друга фондов:
Основной фонд, « включающий основную массу документов по профилю библиотеки…
предназначенного для использования и хранения»
Специализированного фонда , «состоящего из документов, отобранных по какому- либо
из признаков: вид документа, тематика, читательское назначение».
Обменного фонда, предназначенного для безвозмездной передачи документов другим
библиотекам ОУ.
В ШБ специализированным фондом является фонд учебной литературы, выделенный
по признаку читательского назначения- непосредственного обеспечения учебной деятельности
школьников.
Особенностями специализированного фонда учебной литературы являются более
быстрые по сравнению с основным фондом – пополнение и обновление, связанное с двумя
обстоятельствами:
Сроками использования учебников и учебных пособий, ограниченными , в
большинстве случаев , Министерством образования и науки РФ четырьмя годами.
Необходимостью отражать в Паспорте ОУ , разработанном в 2004г. в рамках ФПРО и
апробированного в ряде регионов, показатели деятельности ОУ, в том числе обеспеченности
учебной литературой и ее обновляемостью.
Потребностью пополнения фонда документами на электронных носителях, CD , PV,
DVD, которые часто переиздаются со значительными изменениями и дополнениями.
В фонде ШБ издания должны быть отобраны и организованы по определенной системе,
способствующей решению воспитательных, образовательных, культурологических и
информационных задач, стоящих перед ШБ. Фонд каждой библиотеки уникален.
Технология формирования библиотечных фондов представляет собой цикл,
состоящий из последовательности процессов, направленных на создание, планомерное
пополнение (исключение) упорядоченной совокупности документов (то есть фонда
библиотеки) в соответствии с целями, задачами библиотеки и потребностями читателей.
Формирование фондов ШБ - совокупность ряда процессов:
1.
Пополнение фондов (комплектование и докомплектование);
2.
Очистки фондов от устаревшей и ветхой литературы;
3.
Организации фонда (приема, учета, технической обработки документов);
4.
Управление фондом (регулирование объема и структуры фондов в соответствии с
миссией библиотеки и конкретными задачами, стоящими перед ней);
5.
Хранение фондов.
Сквозным и наиболее ответственным процессом в формировании фонда является
комплектование, т.е. отбор новых документов, заполнение лакун фонда, доукомплектование.
Принципы комплектования – это наиболее общие требования к отбору документов в фонд
библиотеки. К числу важнейших подобных принципов относятся:
1.
Профилирование и координирование;
2.
Систематичность и плановость;
3.
Научная обоснованность отбора.
Профилирование комплектования – это специализация фонда, сознательное
ограничение его тематики, позволяющее в наибольшей мере приблизить его содержание и
структуру к потребностям читателей конкретной библиотеки.
Координирование - это учет профилей фондов других библиотек того же типа.
Систематичность и плановость комплектования - это целенаправленная работа по
достижению пропорционального соотношения фонда по тематике, типам и видам носителей
документов, а также по их читательскому адресу, целевому назначению и другим актуальным
для библиотеки критериям.
Полнота фонда зависит от типа ОУ, в состав которого входит данная библиотека,
контингента читателей и их потребностей, от целей и задач конкретной библиотеки.
Исторически сложилось так, что в библиотеках, обслуживающих детей и юношество,
существует следующее распределение фонда по удельному весу того или иного типа
литературы ( без учета фонда учебной литературы):
Общественно- политическая -20%
Познавательная ( научно- популярная) литература-30%
Художественная литература- 50%
Принцип научности комплектования фонда, т.е обоснованность отбора документов
при переходе к рыночным отношениям , проявляется в применении маркетингового подхода к
комплектованию. Маркетинговый подход - систематическое, по возможности полное и
независимое постоянное изучение внешней и внутренней среды библиотеки в интересах
комплектования фонда.
Внутренняя
среда
библиотеки
определяется
удовлетворительными
и
неудовлетворительными потребностями читателей, статистическими данными о работе
библиотеки, данными о выделении и использовании финансовых средств, данными
сравнительного анализа работы библиотеки за текущий и предшествующие годы.
Внешняя среда библиотеки объединяет ряд целевых рынков, посредников, библиотекконкурентов ( например, детских общедоступных), организации, с которыми данная
библиотека поддерживает постоянные деловые контакты, а также пользователей (читателей)
библиотеки. Внешними контактными аудиториями, способными оказать помощь в
комплектовании, могут выступать финансовые круги (например, меценаты, попечители,
спонсоры).
Источники комплектования:
В настоящее время, для которого характерны индивидуальные маршруты образования,
организация профильного обучения, внедрение элементов дистанционного обучения, а также
значительное увеличение доли самостоятельной учебной деятельности школьников
приобретает значение такой источник комплектования как Интернет. Интернет предоставляет
следующие возможности:
1.
Заказ необходимых документов непосредственно в издательствах (используя сайты и
электронную почту).
2.
Заказ через Интернет – магазины.
3.
Получение нужных изданий посредством электронной доставки из научных и публичных
библиотек.
4.
Издательства и издающие организации, выпускающие перспективные планы изданий, или
другие формы информации о предстоящих публикациях.
5.
Книготорговые универсальные и специализированные фирмы разных форм
собственности.
6.
Постоянные книжные ярмарки.(Московская международная книжная ярмарка)
7.
Книжные магазины и сети книжных магазинов.
Комплектование фонда учебной литературы.
В последние годы вопрос о библиотеках ОУ и формировании их фондов оказался в центре
общественного внимания. Ключевые проблемы их функционирования обсуждались на
заседании Совета по культуре и искусству при Президенте РФ (март 2002г.) В 2002 / 2003г. и
2005 / 2006г. региональным общественным фондом «Центр развития русского языка» при
поддержке Минобразования России был проведен всероссийский конкурс библиотек ОУ
«БиблиОбраз».
В настоящее время основным документом, способствующим созданию условий для
максимального обеспечения уч-ся учебной литературой, можно считать решение Коллегии
Министерства образования РФ от 10.02.2004г. № 2 / 2 «Об основных направлениях
совершенствования деятельности библиотек учреждений общего образования РФ». Решение
Коллегии министерства предварялось значительной аналитической работой, которая
отразилась в справке « Об основных направлениях совершенствования деятельности библиотек
учреждений общего образования РФ».
Комплектование учебных фондов происходит на основе федеральных перечней
учебников, рекомендованных и допущенных Министерством образования и науки РФ для
использования в образовательном процессе.

Фонд учебной литературы комплектуется в основном из бюджетных средств. В
качестве дополнительных ассигнований привлекаются родительские и спонсорские средства.

За счет бюджетных средств приобретаются учебники федерального комплекта,
рассчитанные на использование в течение ряда лет.

За счет дополнительных ассигнований кроме учебников федерального комплекта
ведется комплектование учебными и методическими пособиями.

Все внебюджетные средства поступают на общешкольный лицевой счет.

Материальная ответственность за сохранность учебников, приобретенных на
бюджетные и привлеченные средства, одинакова и определяется действующим федеральным
или региональным законодательством.

Родительские или попечительские комитеты и советы устанавливают размер взноса
денежных средств по параллелям классов или вертикалям утвержденных учебно –
методических программ, устанавливают сроки сбора средств.

Директор школы координирует работу всех участников процесса привлечения и
использования внебюджетных средств.

Заведующий библиотекой ежегодно предоставляет родительскому комитету, а
также попечительскому совету и администрации школы информацию об обеспеченности
школьников учебной литературой.
Комплектование фонда периодических изданий
Документный фонд ШБ должен содержать не только книги и документы на
нетрадиционных носителях, но и периодические издания, оперативно публикующие
нормативные и инструктивно- методические материалы, информацию о готовящихся к печати
учебниках и учебно- методических пособиях, частичное или полное изложение ряда
инновационных учебных пособий, актуальные статьи педагогов, рекомендации и статьи
психологов.
С 2000 года выходит журнал «Школьная библиотека», адресованный непосредственно
школьным библиотекарям. Это уникальное профессиональное периодическое издание, не
имеющее аналогов. Его уникальность обусловлена четким читательским адресом, с одной
стороны, и возрождением лучших традиций XIX века в деле обеспечения учителей и
библиотекарей информацией- с другой. Концепция журнала является плодом коллективных
усилий представителей различных профессий. В ее разработке участвовали работники сферы
образования, представители издательств и книготорговых фирм, практикующие школьные
библиотекари и представители библиотечной науки из разных регионов. Основными
положениями концепции журнала являются:

практическая польза для школьных библиотекарей;

сочетание теоретических, нормативных и методических материалов;

широкое распространение метаинформации;

актуальность предлагаемых материалов;

высокий профессиональный статус авторов статей.
Таким образом, редколлегия формирует принципиально новый тип периодического
издания, сочетающего в себе практическое, информационное и методическое назначение.
Кроме того, по мнению редколлегии, издание подобного типа может стать консолидирующим
началом в профессиональном объединении школьных библиотекарей.
По своей тематике журнал «ШБ» является полифункциональным, что достигается
наличием рубрик, предназначенных как для начинающих библиотекарей, так и для опытных
специалистов, методистов и работников органов управления образованием. Отличительной
чертой журнала можно считать широкое анонсирование на его страницах других
библиотековедческих периодических изданий, недоступных, как правило, для библиотекарей
из удаленных регионов по финансовым и иным причинам. В целях содействия повышению
квалификации самообразования ШБ в журнале публикуются проблемные материалы, учебные
программы (например, по развитию информационной культуры школьников) и опыт
зарубежных коллег. Имеется также раздел «Конференции. Совещания. Семинары».
В качестве приложений к журналу выпускаются две серии: «Профессиональная
библиотека ШБ» (Серия 1 и Серия 2).
С 2006 года начнется издание новых проектов данного издательства. Это журналы:
«Крылья», посвященный чтению подростков, «Читайка» - о чтении дошкольников и младших
школьников, «Юный краевед». Кроме того, постоянно выходят в свет материалы в помощь
организации книжно- иллюстрированных выставок в ШБ.
Используемая литература: «Справочник школьного библиотекаря» под ред.Ю.Н.
Столярова- М.: Школьная библиотека, 2006г.)