Комплектованию школьных библиотек

МЕЛЬНИЧУК Инна Абрамовна, методист-инспектор
Министерства образования Хабаровского края
КОМПЛЕКТОВАНИЮ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК – НАУЧНУЮ ОСНОВУ
О состоянии комплектования библиотек общеобразовательных учреждений
Хабаровского края (2003-2004 г.г.)
Аннотация: Представлен анализ комплектования школьных библиотек Хабаровского
края в 2003-2004 годах, предложены методические рекомендации по совершенствованию
комплектования и модель отраслевого состава фонда библиотек ОУ.
В связи с переходом на региональное финансирование в 1994 г. централизованное
комплектование основных фондов библиотек общеобразовательных учреждений края
практически прекратилось. Вместе с тем, в библиотеках ежегодно проводилось списание
наиболее востребованной литературы в связи с ее полным физическим износом.
Восполнить фонды равноценной литературой за счет незначительных бюджетных и
спонсорских средств в общеобразовательных учреждениях края не представлялось
возможным.
Основным
источником
комплектования
фондов
для
библиотек
общеобразовательных учреждений стала переданная в дар населением художественная
литература старых лет издания. Такая ситуация неизбежно вела к устареванию основных
фондов
библиотек
общеобразовательных
учреждений
и
несоответствию
между
потребностью образовательного процесса в современной литературе и имеющимся
фондом.
В
последние
годы
Министерство
образования
края
принимает
меры
по
централизованному комплектованию фондов библиотек художественной и справочной
литературой. На эти цели было выделено из краевого бюджета в 2001 г. – 1170,6 тыс. руб.,
в 2002 г. – 1326,8 тыс. руб., в 2003 г. – 1724,3 тыс. руб. и соответственно приобретено в
2001 г. - 30350 экз. книг, в 2002 г. - 27230 экз. книг, в 2003 г. – 48190 экз. книг. В краевом
бюджете 2004 г. запланировано на оснащение библиотечных фондов на сумму 1500 тыс.
руб.
С
целью
выявления
уровня
обеспечения
учебного
процесса
литературой,
министерством образования края в период с апреля по ноябрь 2003 года была проведена
работа
по
изучению
качественного
состава
основных
фондов
библиотек
общеобразовательных учреждений края.
На основании данных, предоставленных муниципальными органами управления
образованием, выявлено, что по Хабаровскому краю объем фондов библиотек
общеобразовательных учреждений (без учебников) составляет 3422598 экземпляров,
количество пользователей (читателей) библиотек – 185504 человек, в том числе 171173
учащихся и 14331 педагогических работников. Книгообеспеченность на одного
пользователя в общеобразовательных учреждениях края составляет 18,5 экземпляров
(средний показатель книгообеспеченности по Российской Федерации
составляет
20
экземпляров на одного пользователя). На основании этих данных, можно считать
укомплектованность фондов библиотек недостаточной.
Сравнительная таблица состояния фондов
библиотек по отраслям знаний в крае
№
Отрасль знаний
Отраслевой Отрасле
Модель
Раздел
отдел
состав
вой
отрасле
фонда,
а
фонда
состав
вого
имеющ
по
(в экз.)
фонда в состава
ие
крае
отклоне
ББК
фонда
(в %)
ния
от
нормы
2.
Естественные науки
193598
5,70
6-8
-0,3
3.
Техника. Технические науки
38581
1,00
2-3
-1,0
4.
Сельское и лесное хозяйство
13605
0,38
0,5-1
-0,12
5.
Здравоохранение. Медицина
21448
0,46
1-2
-0,54
6/.8
Общественные и
7,45
8-10
-0,35
2,10
2-3
Норма
9,10
8-10
Более
гуманитарные 263601
науки
70/79
Культура. Наука. Просвещение
74.
Образование.
90372
Педагогическая 325955
наука
84.
Художественная литература/
нормы
2283123
69,10
50-60
Детская литература
Более
нормы
85.
Искусство
85966
1,70
1-2
Норма
86.
Религии мира
18904
0,35
0,5
-0,15
87.
Философия
12314
0,30
0,3
Норма
88.
Психология
21628
0,60
0,3
Более
нормы
9.
Литература
универсального 50075
1,75
8-10
-6,25
содержания: справочные издания,
сборники
игр,
развлечений,
самоделок
Сравнительный
анализ
существующего
состояния
фондов
библиотек
общеобразовательных учреждений по отраслям знаний в соответствии с моделью
отраслевого состава фонда (см. сравнительную таблицу состояния фондов библиотек по
отраслям знаний в крае) показывает, что в крае недостаточно литературы по следующим
отраслям: естественные науки (5,7%), техника (1,0%), сельское хозяйство (0,38%),
здравоохранение (0,46%), общественные и гуманитарные науки (7,45%), религии мира
(0,35%). Особенно нуждаются библиотеки в
литературе универсального характера:
многоотраслевых энциклопедиях, справочниках, сборниках игр, развлечений и др.
Укомплектованность библиотек данной литературой составляет 1,75% при норме 8-10%.
В школьных библиотеках края в достаточном количестве имеются книги по следующим
отраслям: культура, наука, просвещение (2,1%); образование, педагогика (9,1%); искусство
(1,7%); философия (0,3%). Больше рекомендуемой нормы в библиотеках имеется
художественная и детская литература (69,1%) и литература по психологии (0,6%).
Вместе с тем, состояние библиотечных фондов общеобразовательных учреждений
отдельных районов отличается от укомплектованности в крае. Больше нормы и среднего
показателя по краю укомплектованы литературой по естественным наукам библиотеки
Аяно-Майского района (9,1%), по общественным и гуманитарным наукам библиотеки
Вяземского района (11,0%), педагогической литературой библиотеки г. Комсомольска-наАмуре (14,0%), художественной литературой библиотеки Тугуро-Чумиканского района
(90,8%), библиотеки Николаевского района (81,5%).
Недостаточно литературы по психологии - в Аяно-Майском районе
(0,1%) , по
культуре, науке, просвещению - в районах Бикинский и им. П. Осипенко (соответственно
1,1% и 0,9%). Значительно ниже нормы и показателя по краю укомплектованность
педагогической литературой в районах им. Лазо (4,6%), Николаевский (4,6%), ТугуроЧумиканский (2,9%).
В целях осуществления профессионального подхода к комплектованию основных
фондов библиотеки каждого общеобразовательного учреждения на муниципальном уровне
необходимо провести анализ состояния фонда и выявить разделы фонда, которые
нуждаются в пополнении или списании (таблица отраслевого состава фондов каждого
района прилагается).
Рекомендации:
Руководителям муниципальных органов управления образованием:
организовать
-
работу по
изучению
отраслевого
состава
фондов
библиотек
общеобразовательных учреждений и выявлению разделов фонда, которые нуждаются в
пополнении;
- планировать в муниципальных бюджетах средства на комплектование библиотек
общеобразовательных
учреждений
литературой
в
соответствие
с
выявленной
потребностью;
- организовать работу по привлечению дополнительных финансовых резервов для
комплектования фондов библиотек общеобразовательных учреждений.
Модель отраслевого состава фонда библиотеки общеобразовательного
учреждения
Модель разработана при содействии кафедры книговедения и библиотечноинформационной деятельности Хабаровского государственного института искусств и
культуры.
№ отдела
Отрасль знаний
Отраслевой
по ББК
состав фонда
(в %)
2.
Естественные науки
6-8
3.
Техника. Технические науки
2-3
4.
Сельское и лесное хозяйство
0,5-1
5.
Здравоохранение. Медицина
1-2
6/.8
Общественные и гуманитарные науки
8-10
70/79
Культура. Наука. Просвещение
2-3
74.
Образование. Педагогическая наука
8-10
84.
Художественная литература/
50-60
Детская литература
85.
Искусство
1-2
86.
Религии мира
0,5
87.
Философия
0,3
88.
Психология
0,3
9.
Литература
справочные
универсального
издания,
развлечений, самоделок
содержания: 8-10
сборники
игр,
Методические рекомендации по комплектованию
библиотек общеобразовательных учреждений края
Комплектование библиотек общеобразовательных учреждений - одно из основных
видов деятельности библиотеки. От качества комплектования зависит полнота фонда,
пропорциональность
потребности
его
по
тематике,
пользователей.
систематического
изучения
степень
Комплектование,
состояния
фонда
удовлетворения
информационной
в
свою
очередь,
зависит
и
информационной
от
потребности
пользователей, а так же наличия планового финансирования на оснащение библиотек
общеобразовательных учреждений.
Критерием полноты комплектования фонда библиотеки является возможность
оперативного удовлетворения 75-80% информационных потребностей пользователей. Рост
количества нереализованных запросов в библиотеке свидетельствует о недостаточном
комплектовании и требует изучения качественного состава фонда.
Предлагаем несколько основных методов изучения качественного состава фонда и
его комплектования.
1. Сопоставление фактического состояния фонда с его примерной моделью.
Выявление отличий в структуре фонда с его примерной моделью помогут библиотекарю
выделить
отдельные
качественного
отрасли
изучения
знания,
отраслевого
требующие
состава
комплектования.
фонда,
Для
рекомендуем
сравнительную таблицу отраслевого распределения фонда по следующей форме.
Сравнительная таблица отраслевого распределения
основного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения
№
Отрас
Разд
%
Всег
% от Имеющаяся
п/
ль
ел
при
о
всег
(названия)
ние
п
знани
ББК
мер
экзе
о
Справ
Энцик Научн Друго
о
ной
мпл
фон
очник
лопед
о-
комп
мод
яров
да
и
ии
позна
лект
ватель
ован
ная
ии
я
ели
1
Техни 3
ка
2-3
59
2,3
10
3
литература Реше
46
е
-
Не
нужд
более
составить
ается
* Составляется по всем разделам основного фонда
Проведение сравнительного анализа позволит выявить отрасли знания, требующие
пополнения
фонда,
предпочтительные
виды
литературы
(справочники,
научно-
познавательная и др.).
Данные таблицы уточняются периодически один раз в три – четыре года и служат
основанием для составления плана комплектования библиотеки.
2. Изучение читательского спроса на конкретный документ, имеющийся в фонде
библиотеки.
Данный метод является наиболее эффективным в изучении качества фонда
библиотеки. Для изучения читательского спроса на документ библиотекарю необходимо
определить следующие параметры: какие разделы фонда намечены для изучения и время
сбора данных по выдаче документов. На отобранные документы прикрепляется листок с
указанием автора и названия, где в течение установленного времени отмечается дата
выдачи. По истечении установленного срока документы просматривают и открепляют
листки.
Работа по изучению читательского спроса на документ осуществляется по
следующим показателям:
- отсутствие спроса;
- единичный спрос (редкий спрос);
- пульсирующий спрос (сезонный спрос, вызванный потребностью учебного процесса);
- стабильный спрос (литература пользуется спросом разных категорий пользователей в
течение всего года);
- повышенный спрос (ажиотажный спрос, вызванный рекомендациями коллег, для
учащихся – педагогов, товарищей).
3. Отбор документов старых лет издания, не являющихся в полной мере
достоверными источниками информации.
Преобладание в фонде устаревшей, изношенной литературы с целью сохранения его
отраслевой структуры или объема фонда неизбежно приведет к невозможности
реализации потребности образовательного процесса в современной информации.
Выявить разделы фонда с преобладанием морально устаревшей литературы поможет
анализ нереализованных запросов пользователей (отказов). Наиболее удобная форма
работы с отказами пользователям является картотека отказов. В ней фиксируются данные
на запрошенные, но отсутствующие в фонде документы, а так же темы запросов, на
которые информация не была предоставлена или предоставлена не в полном объеме.
4. Комплектование фонда многоэкземплярными изданиями.
Сложным
для
школьного
библиотекаря
является
вопрос
экземплярности
приобретаемой литературы. Избыточная экземплярность так же как недостаточная
отрицательно влияет на состав фонда и его работоспособность.
Для
определения
ориентироваться
на
оптимальной
нормы
экземплярности
расчета,
разработанные
документов
рекомендуем
Государственной
научной
педагогической библиотекой им. К.Д. Ушинского. Некоторые из них приводим в
настоящих рекомендациях:
- художественная литература для программного изучения - одна книга на двух учащихся
(1:2);
- художественная литература для внеклассного чтения – одна книга на трех учащихся
(1:3);
- хрестоматии по литературе – одна книга на двух учащихся (1:2);
- хрестоматии по истории и общественным наукам – одна книга на пять учащихся (1:5);
- хрестоматии по географии, биологии, физике – одна книга на десять учащихся (1:10).
Использование методов изучения состава фонда, предложенных в данных
рекомендациях
помогут библиотечным работникам выявить недостатки в состоянии
фонда и первоочередную потребность в комплектовании, разработать конкретный план
комплектования.
Комплектование фонда по результатам изучения его состояния
и выявления
отраслей, наиболее нуждающихся в книжном пополнении, позволит обеспечить учебный
процесс
литературой,
максимально
познавательной литературе,
удовлетворить
потребности
учащихся
будет способствовать созданию условий педагогам в
непрерывном повышении квалификации.
Методист-инспектор
в
И.А. Мельничук