Развитие ресурсной базы научной библиотеки

Развитие ресурсной
базы
научной библиотеки:
формирование фондов
Подкорытова Н.И., зав. отделом комплектования отечественной
литературы ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Босина Л.В., зав. отделом комплектования иностранной литературы
ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Вихрева Г.М., зав. отделом периодики ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Ресурс
Ресурс — количественная мера
возможности выполнения какой-либо
деятельности;
условия, позволяющие с помощью
определённых преобразований
получить желаемый результат.
Цель доклада:
 Характеристика « условий,
позволяющих…. получить желаемый
результат».
 Попытка понять, как изменения внешних
факторов влияют на развитие всех
инструментов, используемых в процессе
формирования фондов.
Что такое ресурсная база процессов
комплектования фонда?
1. Документы – на традиционных и электронных
носителях в локальном и сетевом доступе.
2. Организационные и технологические модели,
используемые в процессе формирования
фондов.
3. Материально-техническое и финансовое
обеспечение процесса формирования
фондов.
Основной принцип комплектования ориентация на сетевую структуру фондов СО
РАН
Централизация как способ организации сложных
иерархических систем давно применяется в
формировании библиотечных фондов, оправдала
себя , сейчас появляются ее новые формы
(библиотечные консорциумы, ЭБС, крупные
агрегаторы ЭР).
Разрушение централизованного комплектования
сетевых библиотечных структур противоречит
современным тенденциям развития документных
коммуникаций.
Создание гибридных фондов –
основная тенденция комплектования
 Включение в процесс использования электронных ресурсов
открытого доступа и приобретение лицензионных.
 Проблема оптимального сочетания традиционных и
электронных документов.
 Проблема архивирования и сохранения платных
электронных ресурсов.
 Оцифровка фондов (отбор)
Развитие организационных и
технологических моделей
комплектования гибридного фонда






Новые этапы в процессе приобретения
электронных ресурсов:
1. Использование тестового доступа
2. Получение лицензии для использования
ресурсов
3. Оценка технических параметров доступа
4. Авторизация у поставщика
5. Продвижение ресурса к пользователям
6. Сбор статистических данных об использовании
ресурса
ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ РЕСУРСАМ
Анализ
электронного
ресурса
Нужен ли
тестовый доступ
ресурса?
Проводится тестовый
доступ к ресурсу
Нужен ли
данный ресурс?
да
да
нет
нет
Переговоры по
лицензированию
Условия
доступа
приемлемы ?
Оценка технических
параметров доступа
нет
да
Технические
условия
подходят?
нет
Ресурс не
приобретается
да
Лицензия подписывается,
создается заказ на ресурс,
заказ направляется
поставщику
Активация в
базе знаний
Поставщик
высылает счета
Поставщик
открывает доступ
Поставщик
высылает счета
Авторизация у
поставщика
(регистрация права)
Счет принимается к
оплате; счет
оплачивается
да
Необходима
ли регистрация
у поставщика?
нет
Создание прокси
URL для
удаленного доступа.
Учет ресурсов
Обеспечение интеллектуального доступа
(напр. создание, редакция и загрузка
библиографического описания в электронный каталог,
добавление в A-Z лист, добавление предметных рубрик)
Сопровождение
доступа
Объявление о
наличии ресурса
читателям
Сбор статистики.
Анализ данных
Объявление о
статистических результатах
обслуживающих
подразделений
Развитие направлений работы с
ресурсами открытого доступа
1. Разработка навигационных инструментов по
зарубежным научным ресурсам и по отечественным
периодическим изданиям
2. Создание полнотекстовых баз данных (расширение
БД « Научные мероприятия РАН»)
БД отечественных журналов
открытого доступа
Цели:
 информирование читателей и
пользователей о наличии отечественной
периодики в удаленном открытом доступе;
 оптимизация поиска электронных ресурсов
(журналов, газет) посредством сайта
ГПНТБ СО РАН.
БД отечественных журналов
открытого доступа
Задачи:
 Создание БД отечественных полнотекстовых
сетевых журналах, не имеющих печатных
аналогов
 Включение в БД информации о тематических
журнальных коллекциях открытого доступа в
российском сегменте Интернета
Информационная поддержка
комплектования
Система отбора информации о новой
научной литературе, поступающей в фонд
ГПНТБ СО РАН, как основа обеспечения
комплектования фондов библиотек НИУ
СО РАН
Виртуальная выставка
«Анонс новой научной литературы,
поступающей в фонды ГПНТБ СО РАН».
Проблема:
Информация о научном документопотоке чрезвычайно
распылена и плохо структурирована
Цель:
БД должна содержать максимально полную информацию о
научных изданиях, поэтому в пополнении базы
задействованы все источники получения информации :
 - обязательный экземпляр,
 - научные издания, поступающие из разных источников
помимо ОЭ,
 - информация о научных изданиях , которые готовятся к
выходу в свет или только что вышли в свет и не поступили
в Российскую книжную палату.
«Анонс новой научной литературы,
поступающей в фонды ГПНТБ СО РАН»
Для выполнения этой задачи осуществляются
следующие действия:
1) отбор нужных названий
 из потока ОЭ - 79%,
 из потока изданий, заказанных и полученных отделом в
разных источниках (издательства, НИИ, ВУЗы,
книготорговые организации и др.) - 7%,
 из массива информации, поступившей или запрошенной из
разных источников либо найденной на сайтах издательств,
авторов научных работ и др. - 14%.
«Анонс новой научной литературы,
поступающей в фонды ГПНТБ СО РАН»
 2) поиск библиографического описания в БД РКП
либо использование прикнижного описания для
создания библиографической записи,

3) сканирование аннотаций либо содержания
издания в тех случаях, если описание
малоинформативно либо копирование описания и
аннотации с сайтов издательских организаций,
если есть такая возможность.
«Анонс новой научной литературы,
поступающей в фонды ГПНТБ СО РАН»
 БД создается с апреля 2014 года
 В ней представлены библиографические
описания научных, справочных, учебных (для
высшей школы, аспирантов, научных работников)
изданий, а также аннотации к ним. Тематика
универсальная.
 Поисковые возможности: ключевые слова, автор,
заглавие, год и место издания, издательство,
ГРНТИ, УДК, ISBN/ISSN, канал поступления, дата
ввода и др.
 Периодичность пополнения: ежедневно.
Новые профессиональные компетенции,
необходимые комплектаторам
1. Владение правовой и нормативной
информацией, на базе которой осуществляется
приобретение ресурсов
2. Владение современными технологиями поиска и
отбора информации в Интернет-среде
3. Владение навыками экспертизы ресурсов по
значимым для библиотеки параметрам
Параметры, значимые при оценке
сетевых ресурсов
 - качество ресурса (содержание, языковая принадлежность,







страна-производитель);
- технологические критерии (наличие браузеров,
возможности сохранения результатов поиска, время ответа,
обновляемость, наличие обучающих программ для
пользователей);
- бюджетно-стоимостные критерии, финансовые
возможности библиотеки, наличие соответствующего
оборудования и программного обеспечения);
- наличие рекламной информации о ресурсе;
- стабильность сетевого ресурса;
- возможность получения долговременного доступа к нему;
- определение степени надежности продавца
- удобство компьютерного интерфейса для пользователей и
сотрудников библиотеки и т.д.
Развитие материально-технического
и финансового обеспечения
 Три типа ресурсов для научных библиотек: платные,
условно бесплатные( гранты научных фондов, ОЭ),
ресурсы открытого доступа.
Проблема:
найти гармоничный баланс в условиях хронического
недофинансирования
Способы решения:
 проверка документов на присутствие в Интернет (напр.,
наличие профильных журналов в открытом доступе
учитывается при формировании подписного репертуара
традиционных, бумажных журналов.

регулярный поиск информации о грантах научных фондов
на приобретение ресурсов.
Развитие материально-технического
и финансового обеспечения
Для обеспечения потребностей
удаленного пользователя необходимо
вовлечение в информационную сферу
новых поколений технических средств,
новых видов информационных технологий
и ресурсов (поисковых систем,
специализированных БД разного уровня),
широкое использование мобильных
устройств.