Система комплектования академических библиотек и цифровой

Система комплектования
академических библиотек и
цифровой контент
Босина Л.В., Подкорытова Н.И.
Цифровой контент и задачи научных
библиотек
Сверхзадача – создание информационного
пространства для качественной поддержки
образовательной и научной деятельности.
Обеспечение свободного доступа к мировым
информационным ресурсам на базе развития
инфраструктуры, систематизации ресурсов,
создания и продвижения электронных сервисов
Собирание и сохранение научного наследия
Новые тенденции в процессе
документопроизводства
1.
2.
3.
4.
Цифровая природа современного издательского процесса
обеспечивает как традиционные , так и нетрадиционные
формы публикации.
Электронные публикации всех форм и видов становятся все
более важным элементом системы научной коммуникации.
Научные публикации в бумажной форме проявляют явную
тенденцию к малотиражности (а отсюда к
труднодоступности), информация распыляется по множеству
источников.
Наблюдается возрастание объемов так называемых
нетрадиционных изданий: самопубликаций в бумажной и
электронной формах, издания без авторского гонорара,
«печать по требованию», подготовка и продажа контента для
ридеров, для загрузки и чтения через мобильные устройства
и др.
Новые тенденции в процессе
документопроизводства
5. Для новых форм электронных публикаций характерны
некоторые общие новые черты:
инновации развиваются во всех тематических и
видовых направлениях,
электронные публикации формируются под влиянием
традиционной издательской культуры,
большая часть электронных научных ресурсов
продолжает оставаться текстовыми материалами, но
включает в себя и мультимедийные технологии и
сетевые инструменты,
6.Потребность в собирании, описании и организации
ресурсов реализуется в разных формах
самоорганизации ресурсов : репозитории электронных
документов, тематические порталы, электронные
библиотеки.
Электронные ресурсы и их влияние на
библиотечную среду
1. Доступ к ресурсам взамен владения
2. Лицензирование ресурсов и возможность приобретения и
использования ресурсов консорциумом
3. Необходимость специального оборудования и программных средств
4. Каталогизация ресурсов
5. Проблема долгосрочного архивирования
6. Возрастание стоимости электронных ресурсов
7. Статистика использования ресурсов, как фактор их
привлекательности для библиотек
8.Появление критериев отбора электронных ресурсов:
8.1 удовлетворения широкого спектра информационных потребностей
8.2 поисковые возможности и легкость использования читателями
8.3 глубина охвата материала
8.4 надежность производителя и позитивные перспективы
использования
9.Обеспечение доступа для пользователей к ресурсам не из здания
библиотеки
Изменение процесса комплектования в
современных условиях
1. В связи с ростом потока публикаций в
традиционной и нетрадиционной формах
повышается значимость этапа отбора в
комплектовании.
2.Расширяется поле источников информации о
потоке публикаций: развитие сети,
возникновение агрегаторов – посредников,
непосредственный контакт с авторами в
процессе приобретения
3. К сожалению, в России сейчас отсутствуют
поисковые системы, гарантирующие полноту
информации о современном документопотоке.
Изменение процесса комплектования в
современных условиях (продолжение)
3.Необходимость постоянной адаптации
технологии комплектования к нестабильным
правовым и экономическим условиям развития
издательского рынка в России.
4.Поддержка комплектованием архивных
функций библиотек все более усложняется в
связи с переориентацией производителей
ресурсов на продажу доступа, а не контента.
5.Наблюдается увеличение сервисной
составляющей в технологии обеспечения
доступа к электронным ресурсам.
Изменение процесса комплектования в
современных условиях(продолжение)
6. В связи с появлением информации об
использовании у производителей ресурсов в
процесс комплектования включается этап
анализа пользовательской активности, что
повышает ответственность комплектаторов в
отборе ресурсов.
7 В связи с высокой стоимостью ресурсов
комплектование научных библиотек
осуществляется с учетом интересов больших
библиотечных корпораций - библиотечных
консорциумов .
Электронные документы в системе научных
коммуникаций – анализ использования
Электронные ресурсы в состоянии заменить
традиционные при условии, что имеется достаточное
количество рабочих мест и обеспечен быстрый доступ к
ресурсам
Характер использования зависит от типа и вида
электронных публикаций.
Электронные журналы: регулярность в использовании,
достоинства- присутствие гиперссылок на цитированные
статьи, возможность поиска по полному тексту статьи,
высокая оперативность доступа.
Электронные книги: круглосуточная доступность и
поисковые возможности. Предпочтения пользователей
вызваны причинами: недоступность печатной версии,
сложности в посещении библиотеки, легкий поиск
информации.
Электронные документы в системе научных коммуникаций –
анализ использования (продолжение)
Самые популярные виды электронных книг учебные и справочные издания.
Электронное книгоиздание –это прежде всего
возможность реализации изменений в характере
чтения:
Массовая книга доступна на любых устройствах
для чтения.
Для образовательного контента важна
интерактивность, возможность самопроверки,
доступность дополнительной информации, поэтому
для учебных изданий основной платформой
остается компьютер.
И все же лидерство остается за бумажной версией
научной книги, что демонстрирует недавнее
исследования в США.
Электронные документы в системе научных
коммуникаций – анализ использования
При обращении к электронным изданиям
изменяется читательская деятельность:
пользователи не читают в традиционном
смысле слова.
Новая форма читательской деятельности
выражается в типах: «усиленный просмотр» быстрый переход от источника к источнику,
поиск конкретных фрагментов информации,
поиск специфической информации - чтение
аннотаций, поиск статических данных и пр.
Для чтения от начала до конца пользователи
предпочитают традиционные печатные книги,
электронные книги – для информационнопоисковых задач.
Электронные документы в системе научных коммуникаций –
анализ использования (продолжение)
Активность использования электронных книг
напрямую связана с двумя факторами:
коллекция электронных книг должна быть
крупной, при этом годы издания не имеют
такого значения как в журнальном сегменте, и
она должна иметь инструменты обработки
текста с возможностью копирования.
Доступность электронных публикаций
вызывает повышение читательской активности,
возрастает количество цитируемых статей и
объемы копирования статей, но сокращается
чтение статей и книг полностью.
Перспективы развития технологии
комплектования ЦБС СО РАН
Журнальные ресурсы: предполагается
максимально расширять сетевой доступ
к научным электронным журналам, как
отечественным, так и иностранным.
Сейчас мы получили возможность
получать доступ к иностранным научным
журналам через домашние компьютеры
пользователей и через мобильные
устройства.
Перспективы развития технологии
комплектования ЦБС СО РАН
(продолжение)
Базы данных: мы намерены
изучать специализированные
ресурсы и продолжать
приобретение баз данных для
комплексов профильных НИУ или
для потребности сети библиотек в
целом.
Перспективы развития технологии
комплектования ЦБС СО РАН
(продолжение)
Электронные книги:
Большая часть бюджета тратится на
приобретение журналов и баз данных, объем
расходов на книги не достаточен.
Комплектование традиционными научными
книгами должно быть продолжено.
Перспективы развития этого направления
связаны с изучением рынка предложений
отечественных и иностранных документов,
выбором модели приобретения и
использования электронных книг.
Перспективы развития технологии
комплектования ЦБС СО РАН
(продолжение)
Первичный анализ отечественного рынка электронных
книг , предложенных ЭБС , свидетельствует о том, что
научные документы на нем представлены. Для ГПНТБ
СО РАН важен прежде всего содержательный
( ассортиментный) подход к предлагаемым ресурсам.
После анализа наполненности коллекций и выявления
степени дублирования ресурсов можно сделать
следующие выводы :
В формировании контента все коллекции ЭБС
имеют тенденцию к преобладанию названий
гуманитарного и социально-экономического
направления, поэтому для ГПНТБ целесообразно
выделять только тематические коллекции в соответствии
с профилем интересов академических библиотек или
предложения научных и специализированных
.издательств.
Открытый доступ к ресурсам как
объект комплектования
Освоения технологией комплектования
огромного поля ресурсов открытого
доступа – новый этап процесса
формирования ресурсной базы ЦБС СО
РАН
Появление новой функции – создание
специальных инструментов ориентации
в ресурсах.(SciGuide, Научные
мероприятия РАН)
Заключение
Цель комплектования в не в переходе с одного
формата на другой, а в создании гармоничной
модели целесообразного сочетания
организации доступа к ресурсам в электронном
формате и развитии традиционных
направлений.
Новым элементом в технологии
комплектования сейчас является сервисная
составляющая, границы между
комплектованием и другими сферами
библиотечной деятельности размываются,
диверсифицируется традиционное разделение
труда в библиотеке .
Заключение
Использование электронных
ресурсов предполагает создание
специального справочного
аппарата, сервисы ссылок на
полные тексты и поиска по всей
совокупности ресурсов, анализ
статистики использования, а также
стратегии продвижения и
использования электронных
документов.