О.А. Евдосеева Филиал БГЭ У (Бобруйск} СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ «БЮДЖЕТИРОВАНИЯ» И КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ ОАО «БЕЛШИНА» Сбалансированное развитие, или здоровая экономика, предполагает под­ держание «здоровых» пропорций в развитии между объемом выпуска и затра­ тами на него, что способствует росту прибыли. В ОАО «Белшиню> нарушены данные пропорции, и в экономике предприятия наблюдается дисбаланс, т.е. за­ траты растут быстрее объемов продаж, и, как следствие, прояви.JJась тенденция прибыли к снижению. Значит, инвестированные средства в производство ис­ пользуются не совсем эффективно и, соответственно, ухудшилось финансовое состояние, выросли долговые обязательства. В арсенале ОАО <<Белшин:ш воз­ можно исполЬзование двух инструментов, которые плотно между собой перекли­ каются: управленческий учет и бюджетирование. Предлагается в ОАО <<Белши­ ню> построить систе~ «бюджетирования» в соответствии с организационной структурой. Эго означает, что каждому подразделению соответствует свой центр ответственности: центр затрат, который выделяется там, где руководство под­ разделения отвечает за использование ресурсов, их преобразование в затраты, т.е. заводы, цехи; це11тр прибыли - подразделение, в котором сопоставляются расходы и доходы; це11тр доходов - подразделение, отвечающее за получение выручки от реализации продукции; центр капиталъ11ых вложе11ий. Генеральный бюджет должен состоять из трех бюджетов: операционного, ин­ вестиционного и финансового. Операционный - составляется для центров ответ­ ственности и состоит из бюджетов продаж, производства (бюджеты прямых материальных затрат, затрат труда, общепроизводственных), запасов готовой продукции, постоянных расходов, закупок. Финансовый определяет баланс - оборотных средств и текущих обязательств для поддержания финансовой ус­ тойчивости предприятия. Эгот бюджет включает в себя бюджет движения де­ нежных средств и отчет об изменении финансового состояния. Инвестицион­ ный бюджет отражает процесс обновления выбытия капитальных активов. Отправной точкой при составлении операционного бюджета является формирование бюджета продаж. Цель данного бюджета - рассчитать объем продаж в целом и по всем видам продукции, на базе данного проекта формиро­ вать производственную программу, данные о величине и структуре запасо в, инвестициях и источниках финансирования. Для определения цены, объема реализации, величины переменных и постоянных затрат, которые обеспечили бы м аксимальную прибыль, необходимо воспользоваться методом СVР­ анализа. Целевую величину товарных остатков шин на конец периода опреде­ лять расчетным путем на основе принципа оптимизации совокупных «выгод­ издержек», зависящих от изменения величины складских запасов готовой про­ дукции . Только после того как становится ясен возможный объем реализации шин, разрабатывать бюджет закупок с учетом имеющихся запасов на конец пе- 66 риода, для чего потребуются сведения о планируемом выпуске продукции, нормативах использования материалов и запасах материалов на начало отчет­ ного периода . Нормативы, формирующие бюджет материальных затрат, долж­ ны быть реально достижимы при высокой эффективности работы. Как и бюд­ жет прямых материальных затрат, бюджет прямых затрат труда основывается на данных бюджета производства и нормативах затрат труда основных произ­ водственных рабочих. Чтобы добиться успеха, управлять потенциалом пред­ приятия и проводить инвестиционную вать и контролировать полные политику, руководитель должен оцени­ издержки, а также знать структуру постоянных издержек, учитывать их в продукте и иметь ясное представление о связях между переменными, постоянными издержками и прибьшью отдельного продукта. И чем тяжелее положение на предприятии, тем это более важно. Для решения дан­ ной проблемы, а также определения прибыли отдельного продукта необходимо разложить постоянные затраты на отдельные ступени. Каждая сумма покрытия показывает, · какая доля постоянных затрат должна бьтть возмещена. Расчет по­ крытия структурных затрат строится на принципе предельных издержек и дает основу для принятия решений и оценки реального положения дел. Четкое раз­ деление этих групп затрат может привести к построению внутреннего учета для управления прибьшью по принципу сумм покрытия, или определения себе­ стоимости продукции на базе не полных, а переменных затрат. Проведение таких расчетов позволяет экономисту получать информацию о вероятных изменениях и моделировать альтернативные варианты, а руководите­ лю - бьпь готовым к различным изменениям хозяйственной среды (цены, нало­ ги) и своевременно принимать адекватные решения, т.е. управлять внутренними параметрами (объем производства и постоянные затраты), для того, чтобы лучшим образом получить желаемую прибыль. После определения себестоимости реали­ зации продукции по видам шин можно рассчитать прогнозную величину маржи­ нального дохода. После определения маржинального дохода собирается и обра­ батывается вся информация для составления прогнозного отчета о прибылях и убьrrках. Он является «выходной» формой операционного бюджета. В процессе бюджетирования составление генерального бюджета является первым этапом бюджетного цикла, второй этап - контроль исполнения сводного бюджета. Контроль над исполнением бюджета - это не только строгое отслеживание действий структурных подразделений по выполнению показателей, но и анали­ тическая работа. На анализируемом предприятии контроль снижен и как ре­ зультат снижена эффективность работы предприятия. Заключительным этапом бюджетного цикла должен стать анализ исполнения сводного бюджета. На ос­ нове анализа и полученных выводов необходимо корректировать стратегию и тактику предприятия, проводить анализ показателей структурных подразделе­ ний предприятия, ответственных за выполнение бюджетных показателей. По­ строить такую систему управления не просто. Нужно знать, как решать ту или иную проблему, найти соответствующие подходы и использовать их как основу управленческой деятельности с целью улучшения конечного финансового ре­ зультата. Беларускі дзяржаўны эканамічны ўніверсітэт. Бібліятэка. 67 Белорусский государственный экономический университет. Библиотека. Belarus State Economic University. Library. http://www.bseu.by