Публикаторская деятельность государственных архивов Удмуртской Республики: основные проблемы

Публикаторская деятельность
государственных архивов Удмуртской Республики:
основные проблемы
Во-первых, следует поблагодарить нижегородских коллег и
Б.М.Пудалова за глубокий и очень интересный анализ, который, безусловно,
будет использован в целях совершенствования научно-публикаторской
работы.
Остановлюсь на проблемах в развитии этого направления деятельности.
К числу основных проблем, возникающих в процессе публикаторской
деятельности государственных архивов Удмуртской Республики, относятся:
- отсутствие финансовых средств, как на издание сборников документов,
так и на организацию выявления (командировочные расходы) и
приобретение копий документов по истории Удмуртии в федеральных и
региональных архивах, а дополнение массивов публикуемых документов
материалами центральных органов власти и учреждений из фондов
федеральных и других региональных архивов является настоятельным
условием для всестороннего раскрытия темы публикации. В порядке
исключения можно отметить одно из последних изданий – мультимедийный
диск «Удмуртская Республика: путь к Победе 1945 г.», в который, наряду с
документами из фондов республиканских архивов, включен значительный
комплекс документов центральных органов власти и управления СССР и
РСФСР – из фондов федеральных архивов;
- осложнено выявление документов федеральных и региональных
архивов также в связи с тем, что на официальных сайтах большинства
архивных учреждений отсутствуют массивы данных с заголовками дел;
- наблюдается определенный дефицит высокопрофессиональных кадров,
имеющих опыт публикаторской работы. (Так, например, в ГКУ «ЦДНИ УР»
только 3 специалиста имеют опыт в публикаторской работе (директор,
начальник и гл. специалист отдела информации и публикации документов),
из них – только 2 чел. имеют опыт в проведении археографической
обработки текстов документов советского периода. Привлечение к данным
видам работы и обучение других сотрудников не представляется возможным,
т.к. они заняты на других видах работы.)
Как уже заметил Б.М.Пудалов, отдельного анализа требует опыт
подготовки мультимедийных электронных изданий, которые становятся
одним из распространенных видов документальных публикаций. В процессе
этой работы также выявились проблемы:
- наблюдается значительное разнообразие в выборе форм данных
публикаций различными архивами. Так, в частности, специалистами
архивной службы Удмуртии подготовлено к юбилеям Победы в Великой
Отечественной войне в 2010 и 2015 г. 2 мультимедийных диска,
повторяющих по своему содержанию тематические научно-популярные
издания архивных документов. Для предоставления удаленного доступа
пользователям к подлинникам архивных документов и оценки визуальных
особенностей текстов, электронные копии бумажных документов на дисках
представлены в формате PDF в цветном изображении. Электронные издания
снабжены эффективной поисковой системой;
- на федеральном уровне требуется разработка нормативнометодического документа, регламентирующего вопросы подготовки
электронных публикаций, в т.ч. о формах изданий, требованиях к поисковой
системе, составу справочного аппарата и др., т.к. в «Правилах издания
исторических документов в СССР» (М., 1990) и в ГОСТе 7.83-2001
«СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И
ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ
ВИДЫ И ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ.» (введен Постановлением Госстандарта
РФ от 15.01.2002 № 14-ст) данные вопросы не освещаются;
- в электронных изданиях имеются меньшие (в сравнении с печатными
публикациями) возможности для археографа в комментировании текстов
документов, что ставит под сомнение целесообразность издания документов
дореволюционного периода и документов советского периода с
неразборчивым текстом в электронном виде;
- существует опасность несогласованного с составителями скачивания и
использования электронных копий документов пользователями.
Директор ГКУ «ЦДНИ УР»
Е.М.Ушакова