практическое задание 1 осэк документационное обеспечение управления

Автономная некоммерческая организация профессионального образования
«Открытый социально-экономический колледж»
Руководителю отдела снабжения
ООО «Кира»
Баранову И.И.
от начальника отдела продаж ООО «Кира»
Мельниченко А.А.
Служебная записка № 1
о закупке канцелярских товаров
09.03.2024
г. Тула
Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести
закупку канцелярских товаров согласно перечню:
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
Бумага для заметок
Бумага А4
Подставка для канц.принадлежностей
Бумага для факса 210мм*30м
Дырокол
Папка с регистратором 20мм
Папка с регистратором 50мм
Начальник отдела продаж
Ед.
изм.
уп.
уп.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
Кол-во
Лукьянова Н.В.
Тула – 2024
3
5
3
5
1
5
10
Ответ на задание 2
В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного
обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются
цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы
делопроизводства?
Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное
обеспечение
управления,
качественное
предоставление
документационноинформационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни
управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной
информации.
В
современных
организациях
делопроизводство
становится
высокотехнологичным
производственным
процессом,
обеспечивающим
документирование управленческой информации и организацию обращения служебных
документов,
в
том
числе
электронных,
системой
организационного,
информационного,
аналитического,
правового,
ретроспективного
ее
функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид
профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и
организационное оформление и требует значительного объема знаний.
Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким
образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если
каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда
не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих
действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба
делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является
организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по
документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение
следующих задач:
 постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
 обеспечение единого порядка документирования, организации работы с
документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и
подготовки документов;
 сокращение документооборота;
 разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.






Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
организация порядка документирования, организация работы с документами,
построение поисковых систем;
контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный
архив в соответствии с действующими нормативами;
сокращение документооборота, количества форм документов;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного обеспечения организации;
совершенствование форм и методов работы с документами;
обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий
документационного обеспечения управления на базе применения современной
организационной техники.