Загрузил Дарья Лосинец

00084284-9b282bd2 (1)

Реклама
 Информация
в системах управления,
классификация информационных
технологий применительно к офисной
деятельности. Влияние технологий
применительно к офисной
деятельности.
 Влияние
технических средств на развитие
технологий документационного
обеспечения управления.
 Этапы развития информационных
технологий в зависимости от
превалирующих технических средств
создания и обработки документов.
 Основные
достижения в организации
документационного обеспечения
управления в период главенствования
ручных (рукописных) технологий:
- выделение реквизитов как единых
информационных элементов
управленческих документов;
- разработка нормативных
документов в сфере
делопроизводства, установивших
системы регистрации документов,
обязательное сохранение
управленческих документов,
обязательность создания
специализированных служб,
занимающихся организацией всех
аспектов документационного
обеспечения управления и другие.
 Внедрение
технических средств создания,
копирования и передачи документов,
новых носителей (картон); их позитивное и
негативное влияние на развитие
делопроизводства:
 Резкое
увеличение количества документов
и введение контрольных сроков хранения
документов и их копий, появление
технологий заверение копий, стандартных
на оформление документов, первые
попытки уменьшить бумажный
документооборот в ЕГСД и так далее.
 Компьютерные
технологии и их влияние на
документационное обеспечение об
управлении: разработку унифицированных
систем документации, опыт придания
юридической силы документам на
машинных носителях, размывание понятия
«документ» и другие.
 Две
офисные стратегии реализации
современных информационных технологий
в документационном обеспечении
управления. Взаимосвязь компьютерных
служб и служб документационного
обеспечения управления.
 Системные
и прикладные программные
средства, командно-файловые
оболочки. Место систем подготовки
текстовых документов среди
прикладных программных средств.
Возможности оформления и
изготовления документов с помощью
текстового процессора.
 Коллективная
работа над проектами
управленческих документов и возможности
офисных систем по отслеживанию
предлагаемых изменений в процессе их
согласования и редактирования.
 Личные
информационные системы и
возможности их использования
офисным персоналом при работе с
документами; возможности
использования презентаций офисной
деятельности; интегрированные
офисные пакеты и возможности их
применения для компьютеризации
документационного обеспечения
управления.
 Специальные
экономические и
интеллектуальные системы, возможности и
перспективы их использования в офисной
деятельности. Современная фактическая
типизация и стандартизация программного
обеспечения для документационного
обеспечения управления.
 Общие
цели внедрения компьютерных
информационных технологий в
документационное обеспечение
управления. Единая аппаратнопрограммная среда офиса как основа
эффективного внедрения систем
электронного документооборота.
 Принципиальная
разница между двумя
группами программных систем
автоматизации делопроизводства и
особенности их практического внедрения
деятельность офиса.
 Влияние
материальных, финансовых,
интеллектуальных и других возможностей
организации на выбор программных
продуктов для создания систем
электронного документооборота.
 Роль
предварительного анализа
информационных взаимосвязей
подразделений и сотрудников,
механизмов их реализации и
используемых текущих технологий
информационно-документационного
обеспечения основных (типовых)
управленческих операций на выбор
конкретной системы электронного
документооборота и эффективность ее
внедрения.
 Проблемы
межсистемной интеграции
различных систем электронного
документооборота. Необходимость
нормативного регулирования
(сертификации) систем управления
документами и систем электронного
документооборота.
 Сочетание
«традиционных» и
«электронных» технологий в
современных системах
документационного обеспечения
управления.
Скачать