ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И

ЦНТИ Прогресс приглашает на обучение в Новосибирске
по дополнительной профессиональной программе
с выдачей Удостоверения о повышении квалификации
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ДОКУМЕНТООБОРОТА.
СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ,
ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
(код – 31276)
7 – 9 декабря 2015 года
Приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов,
секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота,
сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
ПРОГРАММА
Современные требования к оформлению и хранению документов организации. Основные
нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и
документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в
органах исполнительной власти. Унифицированные системы документации.
2. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработки входящих
документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных
документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование,
оформление, хранение дел.
3. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение
документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
4. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности,
распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы,
грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок.
5. Требования к составлению информационно-справочных документов. Акты, протоколы, справки,
служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов.
Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений,
рекомендательных писем. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические
рекомендации.
6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав,
положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые
ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила
ознакомления работников, процедура введения в действие.
7. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное регулирование
использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления
электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация
прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов.
8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную
тайну. Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности. Порядок
учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и
разглашение конфиденциальной информации.
9. Основные правила ведения архивов организаций. Организация хранения, комплектования, учета и
использования документов. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, выдача
документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на
архивное хранение. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Типы сотрудников и стратегии взаимодействия с ними.
Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту. Причины,
мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения.
Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
12. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на
вопросы.
1.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота,
делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.
 Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении
квалификации (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года №
8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики
Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и
локальными нормативными актами.
 Для заключения договора/муниципального контракта об образовании на обучение по
дополнительной профессиональной программе необходимо заполнить бланк заявки и направить его до
30 ноября в Новосибирск по: телефону/факсу (телефон многоканальный) (383) 209-07-78
e-mail: [email protected] http:// www.cntiprogress.ru
В течение двух рабочих дней после приема заявки, на указанный Вами электронный адрес будет
направлен пакет документов, сформированный исходя из сведений, включенных в заявку.
 Слушатели обеспечиваются учебно-методическими материалами на бумажных носителях и (или) в
форме электронных документов.
 Стоимость услуг по обучению по дополнительной профессиональной программе (программе
повышения квалификации) одного слушателя составляет: 24 130 рублей.
 Регистрация слушателей, зачисленных на обучение (при надлежащем исполнении обязательств по
договору/муниципальному контракту – оплате услуг по обучению), – 7 декабря 2015 года с 930 до 1000
по адресу: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28.
 Для бронирования гостиниц просим Вас не позднее 30 ноября подать заявку по телефону в
Новосибирске (383) 209-07-78 или по электронной почте [email protected]
Оплата стоимости проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и производится слушателями
самостоятельно.
Руководитель направления – Талапина Наталия Владимировна
Контакты: тел/ф (383) 209-07-78, сот. +7 953-762-97-78
e-mail: [email protected]