Организация и технология ДОУ - Российский Государственный

филиал федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Российский
государственный гуманитарный университет» в г. Костроме
АННОТАЦИЯ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
Организация и технология ДОУ
(Наименование дисциплины)
ОПД
Цикл
дисциплин
Специальность
Квалификация
(степень):
«Документоведение и ДОУ» – 032001
специалист
Дата последнего
обновления:
Май, 2013
Гуманитарных и социально- экономических
дисциплин
Кафедра:
Составители:
Номер
семестра:
Трудоемкость
308 час.:
Формы
контроля:
(ЭКЗ/ЗАЧ/КР/
КП)
1
Адаптировано - старший преподаватель
Кучумова И.Ю.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
308
Курсовая
работа,
КР,
экзамен
Цель: дать студентам представление об особенностях формирования и развития
системы отечественного делопроизводства в различные исторические периоды
и ознакомить с теорией и практикой организации современного
документационного обеспечения управления на основе научно обоснованных
принципов и методов его рационализации.
Задачи:
1. проследить возникновение и развитие понятий «делопроизводство» и
«документационное обеспечение управления»;
2. дать представление о месте и значении делопроизводства в реализации
процессов управления;
3. ознакомить с историей становления и развития системы государственного
делопроизводства;
4. ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб
ДОУ;
5. изучить современные технологии документационного обеспечения
управления;
6. сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач
организации работы с документами с учетом специфики учреждения.
Результаты освоения дисциплины
В результате освоения дисциплины у обучающегося должны быть
сформированы следующие знания, умения:
В результате освоения курса необходимо:
знать:
1. тенденции развития делопроизводства в отечественном государственном
аппарате управления в различные исторические периоды;
2. особенности структуры, функций, штатного состава
делопроизводственных служб и обязанности их служащих в различные
исторические периоды;
3. зависимость организации работы с документами от развития
государственного аппарата управления;
4. законодательные акты и нормативно-методические документы,
регламентирующие документационное обеспечение управления;
5. закономерности изменения объема документооборота;
6. особенности технологии обработки документов на основе применения
средств организационной и вычислительной техники;
7. рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки
документов в традиционных и автоматизированных системах
документационного обеспечения управления;
8. требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым
системам (ИПС) по документам организаций;
9. методику контроля за сроками исполнения документов;
10.методику составления классификационных справочников (номенклатура
дел, классификаторы различных видов, перечни документов с указанием
сроков хранения) и направления их использования;
11.организацию оперативного хранения документов и подготовки
документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу
ценности документов, оформление дел, составление описей).
12.современные направления развития и пути совершенствования
документационного обеспечения управления;
13.основные научные и практические проблемы организации
документационного обеспечения управления.
Уметь:
1. организовать службу делопроизводства и работу ее сотрудников в
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
учреждении, организации и на предприятии;
разрабатывать нормативно-методические документы, регламентирующие
делопроизводство;
выявлять закономерности изменения объема документооборота;
внедрять рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и
отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с
применением средств вычислительной техники;
составлять классификационные справочники (номенклатура дел,
классификаторы различных видов, перечень документов со сроками
хранения) и организовывать их внедрение в учреждении;
разрабатывать и внедрять ручные, механизированные и
автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС) по
документам организаций;
организовать контроль за сроками исполнения документов;
организовывать оперативное хранение документов;
готовить документы к передаче в ведомственный архив (организовывать и
вести экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на
них описи).
Дисциплина базируется на следующих дисциплинах (модулях, практиках)
ООП
Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления»
является
общепрофессиональной
дисциплиной
федерального
блока
государственного образовательного стандарта высшего профессионального
образования, взаимосвязан по своему содержанию с курсами «Введение в
специальность»,
«Документоведение»,
«Информационное
обеспечение
управления», «Технические средства управления» и является базовым для
изучения курса «Организационное проектирование».
Влияние дисциплины на последующую образовательную траекторию
обучающегося:
Овладение организации и технологии ДОУ поможет специалистам в области
документоведения решать практические задачи их основной деятельности.
Структура и содержание дисциплины
Раздел 1. История государственного делопроизводства
1. Вводная лекция
2. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – ХVII
вв.
3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
4. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв.
5. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных
учреждениях.
Раздел 2. Современная организация и технология документационного обеспечения
управления.
Делопроизводство – основа технологии управления
Организация службы ДОУ
Организация документооборота
Регистрация документов и организация справочно-информационного
обслуживания
5. Контроль исполнения документов
6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам
граждан
7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
8. Организация и порядок формирования дел
9. Номенклатура дел
10. Организация ведомственного храпения документов и обеспечение их
сохранности
11. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
12. Организация экспертизы ценности документов
13. Перечни документов со сроками хранения
14. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
15. Направления совершенствования ДОУ
1.
2.
3.
4.
Дисциплина изучается в 6 семестрах в общем объёме 308 ч., из них лекции –
16ч., практические (лабораторные) занятия – 16ч., самостоятельная работа –
276ч. Итоговый контроль – экзамен (6 семестр).