Зарплата - Windows. Практическое руководство Леокадия Дербышова Оплата труда Программное обеспечение Зарплата - Windows Практическое руководство Расчет заработной платы на предприятиях любой формы собственности и типов финансирования всем категоpиям работающих Формирование: а) свода зарплаты по видам оплат и свода удержаний по видам ; б) журнала операций №6; в) налоговой отчетности (на жестком диске, дискетах и на бумаге); г) отчетности для Пенсионного фонда (персонифиц. учет); д) расчетно-платежных документов, реестров, справок. Разработчик программного продукта - 88» 2006 г. -Про» Содержание 1. Назначение программы.. 3 2. Описание кнопок. 3 3. Описание основного меню.. 5 4. Схема работы в программе. 10 5. Приложение 1. 15 5.1 Длительные данные. 15 5.2 Оперативные данные. 17 5.3 Лицевые счета. 18 6. Приложение 2. 18 6.1 Копирование на дискету. 19 6.2 Перенос пакета программ ЗАРПЛАТА на другой компьютер. 21 6.3 Перевод работника в другое подразделение. 22 6.4 Переключение ИНН.. 22 6.5 Индексация сумм отпуска при изменении окладов по всей организации. 23 6.6 Пересчет зарплаты…………………………………………………………………………………………..22 7. Приложение 3. 25 7.1 Документы для распечатки : (пункт меню ОТЧЕТЫ) 25 7.2 Публичные отчеты.. 29 7.2.1 Настройки. 29 7.2.2 Справка о доходах физических лиц (2НДФЛ) 31 7.2.3 Справка ПФР персонифицированного учета. 32 7.2.4 Авансовые платежи ПФР, авансовые платежи ЕСН.. 34 7.3 Справки. 35 7.4 Перечень возможных ощибок и их устранение. 35 8. Приложение 4. 38 8.1 Подготовительная работа для получения Журнала операций № 6. 38 9. Приложение 5. 41 9.1 Инструкция по установке обновления по пп Зарплата WINDOWS. 41 10. Приложение 6. 42 10.1 Инструкция по зачислению сумм из пп “Зарплата” в пп Золотая Корона. 42 11. Приложение 7. 44 11.1 Общие сведения о нашей организации. 44 12.Производственный календарь на 2009 год. 45 Нормы рабочего времени. 45 НОВЫЙ Порядок исчисления средней заработной платы!!! 55 Руководство Пользователя по работе с пакетом «Заработная плата» Вы найдете в ДОКУМЕНТЫ->ДОКУМЕНТАЦИЯ->Руководство пользователя. Данный документ – это краткое содержание Руководства пользователя, включающий небольшие разъяснения и практические дополнения. 1. Назначение программы Пакет программ «ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА» пpедназначен для: расчета заработной платы на предприятиях любой формы собственности и типов финансирования всем категоpиям работающих с учетом всех возможных видов начислений и удеpжаний; формирования бухгалтерской отчетности; формирования налоговой отчетности (на жестком диске, дискетах и на бумаге); формирования отчетности для Пенсионного фонда (персонифицированный учет); обеспечения пользователей pазнообpазной аналитической инфоpмацией по заpплате. Пакет программ выполняет все расчетные и аналитические функции, оставляя за бухгалтером только ввод первичных данных и корректировку ноpмативно-справочной информации. Пакет «Зарплата» имеет следующие ПРЕИМУЩЕСТВА: максимальный набоp функциональных возможностей, удовлетвоpяющих все запpосы бухгалтеpа; высокая технологичность, значительно сокpащающая тpудоемкость pабот пpи вводе и обpаботке инфоpмации; легкость в освоении, гибкость и удобство в эксплуатации; возможность «отложенной» или частичной выплаты заработной платы; интеграция систем бухгалтерского, налогового и статистического учета в рамках единой информационной базы; в пакете собрано большинство лучших современных решений по учету труда и заработной платы; Диалоговые сpедства построены по принципу «меню». Hа экране высвечиваются инфоpмация и подсказки, позволяющие pаботать без специальных знаний и инструкций. В любой момент на экpан можно высветить подсказку (подpобное описание текущей ситуации), нажав правую клавишу «мыши» или, нажав клавишу «подробности», проследить ход расчета текущей операции. 2. Описание кнопок После того как программа установлена на Вашем компьютере, на рабочем столе найдите ярлык «Зарплата». Щелкните по нему два раза ЛеКнМыши, произойдет запуск программы. Откроется горизонтальная линейка главного меню. Движение по пунктам меню, вызов любого пункта меню – ЛеКнМыши. Каждый пункт горизонтального меню содержит вертикальное подменю, пункты подменю называются вкладками. Каждая вкладка может также содержать свои дополнительные вкладки. Описание каждого пункта меню см. дальше. ЛеКнМыши – на пункте меню, ENTER - выполнить действие ПрКнМыши – обращение к справочнику, выбор из справочника или вызов помощи. При вводе информации на пустых окошках нажимайте ПрКнМыши для выбора информации из справочников. Значки: Выход Движение по списку Расcчитать Вставить строку Анализ расчета галочка обязат. Удалить строку Календарь Поиск по списку отметить откл. в календаре Копир задан. таб. ном. Табель Помощь Открыть/закрыть список уволенных Печать Применить корректировку 3. Описание основного меню 3.1 Данные 3.1.1 Список. Формируется список сотрудников предприятия. Перед формированием списка необходимо заполнить справочник предприятия (СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ОРГАНИЗАЦИИПАРТНЕРЫ), бюджетной классификации(СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) , настроить календарь (Соответствующая кнопка) и графики работ (СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ГРАФИКИ РАБОТЫ) 3.1.2 Кадры. Вкладки 1 - 6, входящие в КАДРЫ, заполняются в соответствии со схемой работы в пакете «Зарплата», прилагаемая ниже. Вкладка ПФР заполняется для получения справки ПФР персонифицированного учета. Вкладка 7 - Начальные Если работником предоставляется справка о заработках с предыдущего места работы, необходимо заполнить Начальные данные. Щелкаем по вкладке Начальные, затем Запуск программы. Высвечивается таблица, в которой по каждому месяцу, отработанному в другом предприятии проставляем: - шифром 026 сумму начислений (шифр 020 изменяем на 026); в таблице входимости по шифру 026 убираем 1 из колонки “социа” ; - шифром 300 сумму материальной помощи; - шифром 820 сумму удержанного подоходного налога в месяц; - сумму стандартного налогового вычета; - сумму вычетов на детей; - сумму вычета по материальной помощи. Если новый сотрудник пришел не с начала месяца, то доходы за часть месяца, отработанного в другой организации, добавляете к доходу предыдущего месяца, и вычеты по этому месяцу тоже добавляете к вычету предыдущего месяца. Например: сотрудник пришел в нашу организацию 10 марта, заработок по марту на предыдущем месте работы составил 1000 рублей, вычет составил 400 руб., вычет на детей – 2000 руб. Заработок за февраль составил 1000 руб и вычеты такие же, как в марте. Тогда в доход с предыдущего места работы по февралю будет = 2000 руб., вычет=800руб., вычет на детей 4000 руб. В этом случае вычеты в вашей организации предоставляете работнику с апреля. 3.2 Отчеты Формируются все виды отчетности, необходимые для бухгалтера и сдачи отчетов в Налоговую (расчетные и платежные документы, справки о среднем заработке, справки на предоставление субсидии и др. справки, 6-й Журнал Операций, авансовые отчеты по ПФР и ЕСН, отчет ФСС, справка о доходах физ. лица и т. д. ). 3.3 Справочники 3.3.1 Федеральные Вкладка 1 - Бюджетные разряды Заполняются бюджетные разряды, действующие на данный момент времени. Вкладка 2 - Минимальные размеры оплаты труда Справочник корректируется, когда в стране изменяется минимальная оплата труда. 3.3.2 Организации Вкладка 1 - Таблица входимости Один из основных инструментов в работе пакета «Зарплата». В таблице указаны коды начислений (до 800 кода) и коды удержаний (начиная с 800-го), По кодам начислений в каждой колонке проставляется 1 в зависимости от того, входит ли начисление в средний заработок, входит ли в расчет больничного листа, удерживается ли подоходный налог, начисляется ли единый соцналог и т. п. Встав на нужную Вам колонку, нажмите ПрКнМыши -> помощь и получите информацию о том, для чего она предназначена. Для разделения доходов в справке 2НДФЛ, начиная с 2006г., необходимо в колонке Виды дохода из справочника проставить для больничных – 2300, для отпускных – 2012, для мат. помощи – 2760 и т. д. Возможные ошибки при настройке Таблицы Входимости 1. шифр 770 - районный коэф. В колонке РК не должна стоять 1 2. шифр 132,133 или аналогичные шифры - замещение, если время работы по замещению входит в фонд рабочего времени, то в колонке ВРЕМ нужно поставить 1. 3. Оплата по основной системе оплаты плюс замещение (как доплата) – 1 в колонке ВРЕМ не ставить. 4. Если при получении расчетного листка СУММА НА РУКИ меньше чем СУММА НАЧИСЛЕНО - СУММА УДЕРЖАНО, проверить колонку КОМП всех кодов начислений, участвующих в расчете. В ней не должна стоять 1. 5. шифр 504 – бытовая травма. Замените формулу в колонке ФОРМ на формулу из 500 кода (ДНИ _БЫТ) . Оплачиваются все дни бытовой травмы. 3.3.3 Организации-партнеры Вносится ИНН Вашего предприятия и заполняются другие реквизиты, необходимые для получения выходных документов и отчетов. Если у Вас в программе заложена работа с несколькими юридическими лицами, надо помнить, что при входе в программу анализируется ИНН организации с кодом=1 в кратком наименовании, и в документах печатаются реквизиты организации с кодом=1, поэтому при получении отчетов нужно ставить код=1 для той организации, для которой получаете отчет. Чтобы запомнился ИНН нужной организации, необходимо выйти из программы , а затем снова войти в нее. ИЛИ, для того, чтобы в отчетах реквизиты нужной организации брались автоматически, необходимо, чтобы: Наименование подразделения в справочнике ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ полностью совпадало с кратким наименованием в справочнике ОРГАНИЗАЦИИ – ПАРТНЕРЫ. Если Вы – бюджетная организация, в системе налогообложения в поле ОБЫЧНАЯ поставьте точку, а в поле ПРИЗНАК БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ – галочку. При упрощенной системе налогообложения (ЖКХ, частные предприятия) – точку на строке Упрощенная и во вкладке КАДРЫ-НАЛОГИ по каждому работнику убрать все галочки, кроме последней. СМ. рисунок. 3.3.4 Подразделения Заносятся все внутренние подразделения Вашей организации, по которым Вы выдаете отдельные платежные ведомости (Номер подразделения ни в коем случае не должен повторяться, а номер группы можно менять по своему усмотрению). Каждое подразделение в программе ЗАРПЛАТА должно соответствовать КБК (коду бюджетной классификации в Бухгалтерии Сметы). Поэтому, не следует в одном табельном номере заносить начисления, имеющие различные КБК. ( Например, федеральное вознаграждение за классное руководство, методлитературу). Следует создать отдельные подразделения, в которых дополнительно занести работников с другими табельными номерами с начислением только классного руководства или методлитературы. 3.3.5 Системы оплат повременно по окладу – 20, педагоги -62, почасовая оплата – 24, договорники – 12 или 13. 3.3.7 Графики работ Формируются графики работ для рабочих и служащих предприятия на основании режима работы. График 1 – основной. Он включает норму рабочего времени - 40 часов в неделю. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 час. в неделю ( ТК, статья 91). Для каждого графика задается номер отклонения: если праздничные дни разные для разных графиков, то и номера отклонений разные. Перед началом нового календарного года необходимо занести в календарь все праздничные дни и дни переноса выходных и рабочих дней в соответствии с плановым временем. Настройка календаря – с помощью Значка . Нельзя делать изменения в календаре в течении года. Нельзя подгонять месячную норму под определенную группу работников в календаре. Настройка планового времени проводится в Графиках в начале года. Календарь настраивается и проверяется по Производственному календарю. Плановые графики выстраиваются по группам работников. Приведем пример графиков сменного персонала, режим работы - повременная по тарифной ставке. Расписываем 4 смены, где 12час – работа с 8.00 до 20.00, день. Получить полный текст 4час – с 20.00 до 24.00 – ночь 8час – с 0.00 до 8.00 – ночь По такому графику мы видем количество часов, которые падают на праздничные дни. Графики настраиваются один раз и называются скользящими. 1марта 2марта 3марта 4марта 5марта 6марта 7марта 12 4 8 вых 12 4 8 день ночь ночь Вых 12 4 8 вых 12 4 8 вых 12 4 8 вых 12 4 8 вых 12 4 8 вых Для расчета праздничных, ночных, переработок, норма, как правило, расчитывается из 40час. рабочей недели (график 1). Поэтому в Кадрах-> Работа в №графика основного ставим 1ый график, а в №графика индивидуального – график смены. В этом случае корректируется формула данного вида расчета в Таблице входимости. 3.3.8 ШПЗ (Для коммерческих организаций) 3.3.9 Нагрузки педагогов 3.3.10 Виды деятельности При переводе Таблицы входимости на новый план счетов в справочнике видов деятельности исправить коды видов деятельности. Например: 1 – бюджетная организация. 3.3.11 Виды договоров 3.3.12 Бюджетные проводки В данном справочнике в крайней левой части приведены проводки, суммы по которым cобираются по кодам начислений в соответствии с с колонками ДЕБЕТ и КРЕДИТ таблицы входимости. ( Последняя проводка в данной таблице представляет сумму удержаний и в журнале операций должна быть показана с аналитикой, т. е. в разрезе входящих кодов удержаний). Справочник служит для привязки проводок по удержанию НДФЛ, по начислению ЕСН и травматизма к проводкам начислений. Справочник корректируется бухгалтером в случае добавления новых проводок или изменения старых. 3.4 Документы 3.4.1 Документация Вкладки 1 – 2 Руководство пользователя Этот документ включает подробное описание всех операций, реализованных в программе «Зарплата», начиная от настройки системы, расчеты, формирование и получение всех справок и отчетов и кончая организацией сети при совместной работе 2-х и более компьютеров. Вкладка 4 Обновление программы Краткое содержание изменений, внесенных в программу за последние месяцы. 3.5 Сервис Данный пункт меню включает все необходимые операции по работе с базой: копирование базы данных, восстановление базы данных, смена месяца учета, обновление базы данных, а также настройки для расчета. 3.6 Касса 3.7 Персонал Вход в программу КАДРЫ, если используется общая база данных с программой ЗАРПЛАТА. 3.8 Выход 4. Схема работы в программе Заполняете паспорт организации СПРАВОЧНИКИ – ОРГАНИЗАЦИИ – ОРГАНИЗАЦИИ-ПАРТНЕРЫ. Здесь заполняете все закладки: ОРГАНИЗАЦИЯ, АДМИНИСТРАЦИЯ, АДРЕСА, БАНК, КОДЫ. Заполняете справочник подразделений. СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. Если несколько организаций в базе данных, делайте одинаковыми наименования подразделений и краткие наименования соответствущих им организаций в паспотре предприятия. Далее заносите сведения по каждому сотруднику: данные 1. Выбираете вкладку «По подразделениям» и попадаете в «СПИСОК» СПИСОК 2. заносите ФИО сотрудника, затем щелкаете по вкладке «КАДРЫ» КАДРЫ 3. здесь заполняем : ü Подразделение (через справочник) Правило: При изменении номера подразделения высветится табличка с надписями «перевести» и «изменить номер», надо нажать «изменить номер» (см Приложение 2). Таким образом мы привязываем ФИО к конкретному подразделению. Система оплаты (через справочник) ü Признак работающего (через справочник) ü № графика основного (через справочник) один и тот ü № графика индивидуального же ü оклад (тарифная ставка) обязательно за полный месяц ü информацияяяяя работа ü дата приема в организацию ü трудовой стаж до даты приема в формате гг/мм/дд, ü где гг –количество лет, мм – количество месяцев ü дд – количество дней ü статус ü источник финансирования ü ü налоги работа сумма стандартного налогового вычета 400 руб. ü «СОСТАВ СЕМЬИ» заносим сведения о детях; в таблице заполняем : ü 1) в графу «Де» ставим «д»-дите ü 2) в следующей графе – дату с которой предоставляется вычет на ребенка. Двойной вычет - графа 11, коды 102, 106, 107 (через справочник). ü Следует помнить, если вычет на ребенка заканчивается, нужно в этой строке поставить дату окончания предоставления вычета, а не удалять строку! ü ü пол ü дата рождения, остальное заполняем дома. 4. ДЛИТ ОПЕР Заносите, пользуясь выданной таблицей кодов. 5. После занесения всех этих данных внизу находите кнопку 6. «Расчет» - и щелкаете по экранчику здесь и в появившемся окне. РАСЧЕТ Если расчетный лист Вас устраивает, то выходите из формы «Расчетный лист», нажав кнопку с нарисованной дверью (слева от нарисованного принтера); a. закрываете окно «Расчет зарплаты по табельному номеру», b. щелкаете по вкладке «СПИСОК», т. е. возвращаемся к п.2 данной схемы. 7. Для учителей - вкладка Данные - «По видам документов»-«оплата работникам образования»-- «индикация данных» и попадаете в «СПИСОК по 44 шифру». оплата труда педагогов: Код (справочн)План. нагр. в неделю : Код (справочник) План. нагр. в неделю 044 15час час час час час Заносите данные оплаты работникам образования, изменяя шифр 44 на 48 для старших или на 52 для младших классов, проставляете разряд, плановое и фактическое количество часов педагогической нагрузки, продвигаете курсор клавишей ENTER до конца строки. Автоматически расчитывается сумма зарплаты педагога. При заполнении графы «Замещение» , появляется дополнительная строка с этим таб. ном. и кодом 276. Новая система оплаты труда педагогов. В 2007 году введена новая система оплаты труда педагогов. Для перевода педагогов на новую систему оплаты, в программе нужно выполнить следующее: Если в базе одна школа: 1. Войдите ДАННЫЕ-ПО ДОКУМЕНТАМ-ОПЛАТА РАБОТНИКАМ ОБРАЗОВАНИЯ 2. Выберите среднюю строку - Расчет ФОТ, Стоимости образовательного часа. 3. Справа вверху занесите стоимость образовательного часа и среднюю наполняемость по школе. Если средняя наполняемость не используется, поставьте 1. Если в базе несколько школ: 1. Войдите ДАННЫЕ-ПО ДОКУМЕНТАМ-ОПЛАТА РАБОТНИКАМ ОБРАЗОВАНИЯ 2. Выберите среднюю строку - Расчет ФОТ, Стоимости образовательного часа. 3. В левом столбце добавьте строку, занесите номер подразделения. Высветится наименование подразделения. 4. Справа вверху занесите стоимость образовательного часа и среднюю наполняемость по школе. (Если наполняемость класса не берется в расчет, поставьте единицу). И так занесите строки по всем школам. Автоматически каждому человеку занесется стоимость образовательного часа и средняя наполняемость в зависимости от подразделения (школы). РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА ПЕДАГОГОВ 1. Войти в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-СИСТЕМЫ ОПЛАТ 2. После строки с кодом 44 добавить строку, написать наименование «Оплата труда педагога», код 62 и в последней колонке букву «д». 3. Войти в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ТАБЛИЦА ВХОДИМОСТИ. 4. Добавить новую строку с кодом 62. 5. Номер программы поставить тоже 62. 6. Настройки поставить такие же, как по коду 48. 7. На самом коде нажать правую кнопку мыши, выбрать ПОМОЩЬ, внимательно прочитать инструкцию и далее действовать в соответствии с ней. 8. По каждому педагогу войти КАДРЫ-РАБОТА. Выбрать систему оплаты с кодом 62. 9. Далее войти в оперативные данные, задать код 62 и пройти клавишей ENTER до колонки СУММА. Высветится таблица, в верхней части которой будут высвечены стоимость образовательного часа и средняя наполняемость класса по данной школе. 10. В средней части таблицы задаются повышающие индивидуальные коэффициенты (например, за 1 категорию-1.15) 11. В нижней части таблицы заполняется информация по каждому классу: заносим дату, количество часов, наполняемость класса и коэффициент за сложность предмета по каждому классу. ( Если расчет педагогического оклада не зависит от наполняемости класса, проставьте в этом поле 1). 12. Щелкаем на значок монитора; выполняется расчет педагогического оклада. 13. Постоянные доплаты задаем как обычно, в длительных данных. 14. Если в КАДРЫ - РАБОТА нужно, чтобы оклад не проставлялся, в этом случае формулу в таблице входимости по доплатам нужно изменить на следующую : IIF(СУМ_МЕС<=USTAN_SUMM, ОКЛ,1)*СУМ_МЕС*СУМ_ВР(ОСН)/ВР_ГР СВОДЫ После расчета зарплаты по каждому табельному номеру, необходимо выйти в ОТЧЕТЫ>РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ->РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ и запустить расчет. Во время расчета выдаются на экран ошибки. Внимательно прочитайте и исправьте их, затем выдайте необходимые выходные документы на печать. Почти все печатные формы при выводе на экран имеют дополнительное окно «PRINT PREVIEW» - наш помощник в предварительном просмотре печатных форм на экране. Предыдущая Вывод на печать страница При многостран. печати Последоват. Коричневая дверь номер страницы листание страниц ВЫХОД - Свод зарплаты по видам оплат; - Свод удержаний по видам ; - Свод отчислений на травматизм, отпуск и пр.; - Журнал операций №6; - Авансовые платежи по ЕСН за текущий месяц. На основании полученных документов необходимо проверить правильность начислений и удержаний за расчетный месяц с Вашими расчетными данными (для начинающих). Если машинные расчеты совпадают с Вашими расчетными данными, войдите в пункт меню 5 «Сервис» и выберите режим «Смена месяца», который предназначен для закрытия отчетного периода и настройки программы на новый отчетный период. Этот режим завершает месячный цикл расчетов. Переход на новый месяц : СЕРВИС –> СМЕНА МЕСЯЦА УЧЕТА –> на . Внимание!!! Если в результате сбоя подачи электроэнергии, программа Зарплата не запускается, войдите в папку KASKAD\ZRPL и найдите программу verifybd. exe и запустите ее двойным щелчком ЛевКлМыши. После ее выполнения запустите программу Зарплата. 5. Приложение 1 5.1 Длительные данные В разделе ДЛИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ - записывается инфоpмация, используемая на пpотяжении нескольких месяцев или лет. Hапpимеp: алименты, кpедит, стpаховки, ссуды, длительные надбавки и пp., т. е. сведения о постоянных доплатах и удержаниях. 204 Доплата к окладу 312 Пособие на ребенка до 3-х лет 205 Премия на оклад 433 Доплата постоянной суммой 206 Выслуга на оклад 216 Доплата за ненормир. рабочий день 749 Адресный код. Внести коды начислений через запятую в колонку АДР от суммы которых берется процент начисления. 210 Надтарифный фонд 748 Премия на оклад денежного содержания 211 Проверка тетрадей 745 Выслуга на оклад денежного содержания 212 За кабинет 746 Сельские (на ряд кодов) 213 Классное руководство 207 Сельские на оклад 214 За пришкольный участок 237 Доплата за вредность (на оклад) 215 За мастерские 201 Ночные (процент от оклада) 272 Замещение 236 202 Доплата за классность Доплата за должность. Если на другой оклад, в колонке СЧЕТ (поставить другой оклад). 310 Пособие на ребенка до 1.5 лет 1 ребенок 311 Пособие на ребенка до 1.5 лет 2ой ребенок и более Удержания 850 Профвзносы 910 Перечисление в банк Дополнительные взносы ПФР 860 Алименты 950 5.2 Оперативные данные В разделе ОПЕРАТИВНЫЕ ДАННЫЕ вводятся начисления и удеpжания, изменяемые ежемесячно. К ним относятся отклонения от табеля учета pабочего вpемени: невыходы на работу, прогулы, административные отпуска, очередные отпуска, оплата дней болезни, оплату за ночные часы и пр. Сюда заносятся разовые начисления и удержания (премии, штрафы и пр.), величина которых изменяется из месяца в месяц. (приводятся наиболее часто используемые коды) 133 Замещение 430 Оплата праздничных часов 300,301 Материальная помощь 418 Оплата за переработку 500 Больничный 85 Разовая доплата 501 Больничный 1-е 2 дня 5 Коррекция расчета 506 Декретный отпуск 012 Оплата по договору 013 520 Оплата больничного по уходу за ребенком 154 Квартальная премия 600 Очередной отпуск в рабочих днях 158 13-я зарплата 620 Очередной отпуск в календарных днях 420 Оплата ночных часов 622 Учебный отпуск 680 Отпуск без содержания 336 Единовременное пособие при рождении ребенка 701 Невыход на работу 342 За раннюю постановку на учет по беременности 610 Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении 744 Невыд. сумма прошлых мес. 612 Компенсация отпуска работающ. 685 Отзыв из отпуска (настраивается аналогично 620 коду, только в колонке ВРЕМ нет 1) 660 (настраивается аналогично коду 620). Оплата дней командировки Оплата выходного пособия 702 742 Невыданная зарплата 715 Прогул Удержания Долг за сотрудником 825 Коррекция подоходного налога 812 Выплаты из кассы 840 Аванс 822 Коррекция подоходного налога 800 801 За прошлые годы Коды: 500, 501, 506,520, 600, 620, 622, 660, 680, 701 задаем в оперативных данных следующим образом: КОД - Дата начала - Дата окончания. Клавишей ENTER продвигаемся до колонки Сумма. (Например, очередной отпуск с 11 июня 2007 по 9 июля 2007г задаем: 9.07.2007 ) Автоматически выполняется расчет. Если период действия больничного листа или отпуска захватывает несколько месяцев, то по каждому месяцу автоматически появляется строка по каждому месяцу с указанием количества дней расчета, причем в колонке ВРЕМЯ РАБОТЫ указывается количество дней больничного листа или отпуска, приходящихся на рабочие дни недели (понедельник - пятница), а в колонке ОКЛАД ПО ЗАМЕЩЕНИЮ - выходные дни). После расчета сразу щелкаем по кнопке ПОДРОБНОСТИ и получаем протокол расчета по всему периоду расчета в разрезе месяцев. 5.3 Лицевые счета Инфоpмация в лицевые счета записывается автоматически из ОПЕР и ДЛИТ_данных при смене месяца. Из лицевого счета инфоpмация используется пpи pасчетах: 1. больничных листов; 2. среднего заработка; 3. отпускных; пpемий кваpтальных; 4. 13 зарплаты; 5. спpавoк и перерасчетах зарплаты за прошлые и будущие месяцы; 6. при получении квартальных и годовых отчетов. Чтобы правильно формировались лицевые счета, а в дальнейшем правильно расчитывались больничные и отпускные, задавайте правильно расчет больничных и отпусков! (Периодом – как указано выше). 6. Приложение 2 6.1 Копирование на дискету или флэшку. 1. Выбираем вкладку СЕРВИС – КОПИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. 2. Щелкаем на кнопке с 3- мя точками: 3. Внизу нажимаем черную стрелку 4. выбираем «а» (нажать) или «f» 5. Когда вверху тоже появится «а» («f»), нажимаем кнопку «SELECT», 6. щелкаем на экранчик. Побежит синее окно. Когда синее окно пробежит и исчезнет, нажимаем выход из формы. 6.2 Перенос пакета программ ЗАРПЛАТА на другой компьютер . 1. Скопируте папку KASKAD со старого компьютера на флэшку. 2. Скопируйте на флэшку со старого компьютера папку ZWIN ( с файлами установки пп ЗАРПЛАТА) 3. Скопируйте с флэшки папку ZWIN на новый компьтер. 4. Откройте папку ZWIN на новом компьютере и запустите установку программы: Встаньте на work. exe и дважды щелкните ЛКМыши. Запустится установка задачи. Ответ: continue(продолжить) Наберите имя, организацию (кратко) и OK. Путь установки задачи Нажмите экранчик. Установка задачи завершена. 5.Удалите вновь созданную папку KASKAD на новом компьютере. 6.Скопируйте с флэшки папку KASKAD на новый компьютер. 7. Создайте ярлык запуска программы на рабочем столе: - На Рабочем столе нажмите ПрКнМыши и выберите СОЗДАТЬ - Выберите ЯРЛЫК - В появившемся окне ОБЗОР выберите путь C:\KASLAD\ZRPL - Найдите файл zrpl. exe с изображением лисички впереди, щелкните ДАЛЕЕ - Наберите наименование (ЗАРПЛАТА) - Щелкните ГОТОВО. 6.3 Перевод работника в другое подразделение. 1. Если у работника просто изменяется номер подразделенияи и его лицевые счета (заработки прошлых месяцев) остаются в новом подразделении, в этом случае следует войти в КАДРЫ –> РАБОТА –> подразделение. Записать номер нового подразделения (или выбрать из справочника нажатием правой кнопки мыши) , нажать ENTER и щелкнуть “изменить номер”. 2. Если после перевода работника лицевые счета должны остаться в старом подразделении, а в новом подразделении расчеты начинаются с даты перевода, т. е. лицевые счета пустые, в этом случае поступаем так: - Если в справочнике нет нового подразделения, входим в СПРАВОЧНИКИ - ОРГАНИЗАЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ добавляем строку и заносим наименование и номер нового подразделения; - Входим по данному работнику в КАДРЫ->РАБОТА->подразделение. Записываем номер нового подразделения (или выбираем из справочника нажатием правой кнопки мыши), нажимаем ENTER и щелкаем “перевести”.В этом случае старый табельный номер остается в новом подразделении, а в старом подразделении автоматически создается новый табельный номер. - В старом подразделении убрать в КАДРЫ->ИНФОРМАЦИЯ дату перевода и поставить ее в дату увольнения, а в КАДРЫ->РАБОТА убрать Таб. номер по основному месту работы (справа). 6.4 Переключение ИНН Если у Вас несколько организаций с разными ИНН, и для того , чтобы получить отчет с реквизитами нужной организации, необходимо войти в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ Организации-партнеры и для нужной организации в колонку КОД поставить значение 1.(А там, где стояла 1 поставить любое другое значение). После этого выйти из программы и снова войти в нее, чтобы запомнился нужный ИНН. ИЛИ, для того, чтобы в отчетах реквизиты нужной организации брались автоматически, необходимо, чтобы: Наименование подразделения в справочнике ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ полностью совпадало с кратким наименованием в справочнике ОРГАНИЗАЦИИ – ПАРТНЕРЫ. 6.5 Индексация сумм отпуска при изменении окладов по всей организации - Войти в таблицу входимости найти код 620, нажать ПрКнМыши на коде, выбрать “помощь” ; - Найти пункт 8.7.1.1 Индексация сумм для среднего заработка; - В окошечке поставить “галочку”; - В столбце “Месяц-год” проставить месяц-год повышения окладов, начиная с дальнего ; - В столбце КОЭФ указать соответствующие коэффициенты повышения окладов, Например 01.2 04.2 Настройку выполнить также по кодам 610, 622, 685, 612 В таблице входимости по каждому коду начисления, которые входят в расчет отпуска, в колонке “Индекс” проставить 1. Если индексация проводится по соотношению окладов (нового к старому), то следует убрать галочку и коэффициенты. 6.6 Пересчет зарплаты Пересчет зарплаты за прошедший(е) месяцы текущего(прошлого) года производится в том случае, если приказы приходят поздним числом. Это и повышение оклада, переводы в другое подразделение, присвоение очередного звания аттестованным, изменение доплат и надбавок, увольнения и т. д. Перед тем, как запустить процедуру пересчета зарплаты а) Войдите в Сервис ->Настройка ->Сетевые настройки, найдите выражение ORLIST-PDLIT, добавьте строку и измените в ней выражение на ORLIST-PDLI2, в колонке ЗНАЧЕНИЕ перечислите коды длительных данных через запятую, у которых меняется % от оклада или сумма. б) Войдите в лицевые счета сотрудника и проверьте с месяца пересчета до текущего наличе сумм, проставленных вручную. Эти суммы пересчитываться не будут. в) если вы проставляли количество отработанных часов вручную, пересчет пройдет неправильно. Необходимо правильно настроить графики и в начале года отметить в календаре праздничные дни, не менять входимость в кодах и формулы в Таблице Входимости на работающих кодах – создавайте новые коды. Пересчет запускается из Оперативных или Длительных данных: расчет и перед вторым расчетом ставим галочку в строчке пересчет и дату изменения оклада. Если нет изменения оклада, то галочку и дату не ставим, а пересчет вызывается обращением к прошлому месяцу каким – либо кодом из Операт. данных. Например, 770(РК) . Пишем 770, дата начала пересчета, дата конца месяца, и нажимаем расчет, расчет. Если надо пересчитать несколько месяцев, то на каждый месяц пишем 770 код. Если требуется рассчитать конкретный код начисления, в Длительных данных формируем строку с этим кодом, в колонке Дата начала начисления ставим дату начала действия, и в колонке Сумма или коэф-т начислл в месяц проставляем % от оклада либо сумму. В Оперативных повторяем этот код на дату начала расчета и до конца месяца и запускаем расчет, расчет. Пишем этот код столько раз, за сколько прошлых месяцев надо посчитать. Перевод в другое подразделение не вызывает никаких сложностей, если приказ на перевод пришел в расчетный месяц. Если приказ на перевод сотрудника датируется прошлым(и) месяцем, надо помнить, что, набирая дату перевода, вы разрешаете программе перенести часть лицевых счетов в подразделение, куда переводится сотрудник. Особенно внимательно работаем в период смены года в организациях ОВД и ПЧ, где существуют фонды федерального и областного бюджетов. При увольнении прошлым(и) месяцем при полном отработанном месяце, возврат денег происходит аналогично. Набираем 770 код в Операт. данных, дата начала=дате увольнения, конец месяца и расчет. Но не забудьте поставить дату увольнения в Кадрах->Информация. 7. Приложение 3 7.1 Документы для распечатки : (пункт меню ОТЧЕТЫ) 7.1.1 Расчетно – платежные документы : см Приложение 3.1 - расчетный лист; - расчетно-платежная ведомость; - платежная ведомость 2-ю половину месяца; - ведомость по заданному коду начисления/удержания (по авансу или другому коду, если нужно); - расходный кассовый ордер. 7.1.2 – 7.1.5 Больничные, иски, банки, ссуды, долги 7.1.6 Своды : см Приложение 3.2 - свод зарплаты по видам оплат; - свод удержаний по видам ; - свод отчислений по травматизму; - журнал операций №6 . 7.2 Отчеты : см Приложение 3.3 - справка о доходах физического лица ; - авансовые платежи ПФР; - декларация страховых взносов ПФР; - реестр дополнительных взносов ПФР; - индивидуальные сведения по песонифицированному учету; ; - авансовые платежи ЕСН ; - налоговая декларация ЕСН; - расчетная ведомость ФСС. 7.3 Справки : см Приложение 3.4 - справка о средней зарплате; - справка по единому соц. налогу и другие документы из вкладки «ОТЧЕТЫ» , которые необходимы. Приложение 3.1 7.1.1 Расчетно-платежные документы Вкладка 1 - Расчетный лист Вкладка 2 - Расчетно-платежная ведомость Подписи берутся из Справочники->Организации->Организации-партнеры. Вы можете получить ведомость за конкретную половину месяца, на дату, по конкретному коду начисл/удерж. 1) Расчет на дату – если выдается часть суммы(см. процент выплаты суммы), не ставить последний день месяца. данных. 2) Вывод на печать (поставить точку) – формируется платежный документ и 810 код (сумма на руки) в ОПЕРативных 3) Расчет выполняется в целом по подразделению, так и по отдельному табельному номеру. Вкладка 3 - Расходный кассовый ордер Используется при выдачи денег из кассы по Таб№№, у которых в закладке ДАННЫЕ -> ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ( по Таб№№) -> КАДРЫ -> ИНФОРМАЦИЯ включен признак «Выплата по расходному ордеру» и имеется Сумма к выплате. При выдачи расходного ордера на печать, в оперативных данных автоматически создается 810 код (сумма на руки). 7.1.2 Больничные Пособие по нетрудоспособности, реестр по больничным листам, пособия по видам заболевания, пособия по видам заболевания – свод – все эти документы можно получить в текущий месяц расчета. 7.1.3 Иски Удержание алиментов, выплаты алиментов, удержания по искам, почтовые переводы, электронные переводы – документы по искам получают за любой месяц (ы) текущего или предыдущих лет с момента функционирования базы. Формирование удержания алиментов проводится шифром (860) в длительных. В поле ПОЧТ ставим «1» - признак выплаты алиментов из кассы. Почтовые переводы проводятся шифром (940) в длительных данных. Настройка на переводы в ОРГАНИЗАЦИЯ -> ТАБЛИЦА ХОДИМОСТИ -> 940 шифр, ПРКмыши, помощь. 7.1.4 Банки, ссуды, кредит, страховки Подробное писание перечисления зарплаты в банк Вы можете прочитать в ДОКУМЕНТЫ -> ДОКУМЕНТАЦИЯ -> РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. В приложении 6 смотрите описание передачи данных в банк Левобережний “Золотая корона”. Приложение 3.2 7.1.5 Своды После пересчета зарплаты по всем подразделениям из ОТЧЕТЫ->РАСЧ-ПЛАТ. ДОКУМЕНТЫ -> РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ, можно приступить к формированию сводов. Своды можно получать по всей организации и по отдельному подразделению или участку за текущий или предыдущие месяцы. Чтобы получить свод за прошлые месяцы, нужно щелкнуть в окошке ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ, где стоит галочка. Галочка исчезнет и появятся окошки для указания периода расчета. Далее не забудьте снова поставить галочку в окошко ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ. Вкладка 1 - Свод зарплаты по видам оплат В свод включаются все виды начислений (шифры <800). Вкладка 2 - Свод удержаний по видам В свод включаются все виды удержаний (шифры>=800). Графа «Сторно» заполняется, если: Если в ОПЕР или ДЛИТ имеются цифры с отрицательнымм суммами. Если в ОПЕР имеется шифр 840(аванс) и не заполнена Дата_выдачи_денег. Вкладка 6 - Свод отчислений на травматизм Щелкните по кнопке со знаком? ; высветится текстовая справка в текстовую справку и в указанном поле перечислить все шифры, исключаемые из налогооблагаемой базы, например: 500, 501,502,503,506, 610,336,340….. Ниже, в маленьком окошке, укажите коэффициент отчисления на травматизм для Вашей организации, например 0.002, для работающих инвалидов 0.0012. Вкладка 22 - Журнал операций №6 Раздел предназначен для создания проводок зарплаты за месяц учета по форме Журнала операций 6, установленной Минфином. Фрагмент журнала операций №6 При получении данного документа проверьте правильность заполнения проводок в Таблице входимости и поставьте признак финансирования в КАДРЫ>ИНФОРМАЦИЯ->окошко ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ. См Приложение 4. Приложение 3.3 7.2 Публичные отчеты Формируются данные о налогах, перечисляемых в бюджет и государственные внебюджетные фонды. 7.2.1 Настройки 1.публичные отчеты без округления или с округлением (поставьте точку в нужном месте перед тем, как нажать расчет). 2. шифр помощь, поставить код вычета 503 3. шифр 830- помощь, какие коды не должны включаться в налоговую базу для соцстраха 4. свод ->свод отчислений на травматизм -> помощь(?) – указать шифры начислений, исключаемые из облагаемой базы. 5. отчеты публичные-> авансовые платежи по ЕСН->помощь(?) – указать коды бюджетной классификации 6. отчеты публичные-> авнсовые платежи по ПФР->помощь(?) – указать коды бюджетной классификации 7. отчеты публичные-> Справка о доходах физич. лиц(2НДФЛ)->помощь(?) – указать коды бюджетной классификации 8. отчеты публичные-> расчетная ведомость ФСС-> помощь(?) –указать шифры начислений для заполнения граф табл 6. 9. справочники->организации->таблица входимости->код 500->дебет->пр. кн. мыши->помощь – указать номера счетов для коммерч. организ. в строках: «себестоим продукции» - 2000 или (если Вы перешли на новый план счетов). «из соц страха» и «прочее» (6900 или (если Вы перешли на новый план счетов). «прибыли» - оставить чистой; для бюджетных - в строке «из соц страха» поставить (6900 или (если Вы перешли на новый план счетов). Подробно о своде по травматизму: Правильно заполнить строку с кодами, которые исключаются из базы, облагаемой отчислением на травматизм; коды указываются тремя знаками, например: 012. см п.3. В справочнике “виды деятельности” по видам источников финансирования поставить соответствующие коэффициенты отчислений на травматизм и по отчислениям на травматизм по инвалидам. см Приложение 4. На материальную помощь травматизм начисляется на всю сумму. На коды договоров (012,013 Таблица входимости) не начисляйте районный коэффициент(не ставьте 1)! Включайте районный к-т в сумму договора! В таблице входимости по всем кодам начислений проставьте источник финансирования (колонка ”финан”).см Приложение 4. а) Формирование публичных отчетов начинайте с пересчета зарплаты из списка с включением контроля ошибок в режиме Отчеты->Расчетно-платежные документы->Расчетный лист. Особенно внимательно!!! при переходе на след. год. б) Войдите в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-организации – партнеры. Поставьте КОД=1 для нужной организации. в) Получаете отчет за нужный период. Распечатываете. На выходе из отчета нажимаете на значок дискеты. Файл отчета записывается на дискету. Все изменения в законах и, соответственно в программе, Вы можете прочитать в ДОКУМЕНТЫ->ДОКУМЕНТАЦИЯ->ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ. Это текстовый документ, где фиксируется по каждому обновлению все изменения на данный промежуток времени. Изменения в программе и трактовку закона, Вы можете прочитать в помощи к тому или иному шифру. Например к шифру 300 (материальная помощь) в ТАБЛИЦА ВХОДИМОСТИ->Помощь, Вы прочитаете об изменении размера вычета на подоходный налог со ссылкой на закон. 7.2.2 Справка о доходах физических лиц (2НДФЛ) Раздел обеспечивает выдачу справок о доходах физического лица по форме 2НДФЛ как на бумагу, так и на магнитные носители по установленной форме ФНС РФ форме. При получении Справки о доходах физического лица, необходимо: 1) в Справочники->Организации->Таблице Входимости проверить наличие Вида дохода на шифрах, участвующих в расчете зарплаты. 2) По (помощь) Очеты->Отчеты публичные->Справка о доходах физич. лиц в Настройке указать коды бюджетной классификации. 3) Выбрать подразделение, Период расчета и на . Если справка Вас устраивает: 1) Смотрим и распечатываем реестр 2) Смотрим и, при желании, редактируем файл 3) Записываем на дискету Кнопки работы с файлом для налоговой: Реестр Просмотр, редактирование Запись на дискету Разделение доходов для справки 2НДФЛ в Справочник_>Организации->Таблица входимости в колонке Виды дохода. Отпускные – 2012, пособие по временной нетрудоспособности - 2300, мат. помощь - 2710 и т. д. 7.2.3 Справка ПФР персонифицированного учета Для получения справки ПФР персонифицированного учета необходимо заполнить вкладку Кадры->ПФР. Обязательно заполняется страховой номер и категория плательщика НР из справочника!!!. Если был гражданско-правовой договор, заполняем в соответствии с приведенным шаблоном. Если работник в течение года был в в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, административном отпуске, заполняется дата начала и дата окончания периода по каждому виду отпуска, выбираются в графе “дополнительные сведения” нажатием ПрКлМыши из справочника – вид прерывания стажа и нажимается кнопка СТАЖ или выбирается основание код в графе Выслуга лет(из справочника) для дополнительного отпуска или право на льготное пенсионное обеспечение. Далее заполняем адреса из Справочника …. Россия – 643код!!! Посмотрите внимательно. Только после выполнения этой работы, переходим в Отчеты->Отчеты публичные>Справка ПФР персонифиц. учета. - Выбираем подразделение, период расчета, макс. кол. докум в пачке - 200. - Если сводная ведомость не начальная пачка, галочку снять повторным нажатием. - Проставляем начальный номер пачки. - Выбираем категорию работника - наем/работник. - В разделе Работники формируем пачку по пенсионерам отчетного периода, если это необходимо. Для этого в справочнике «Признаки работающих», добавляем строку с наименованием “Пенсионеры отчет. пер” с кодом 026. И каждому работнику – пенсионеру отчетного периода - во вкладке КАДРЫ-РАБОТА - признак работающего выбираем 026 код. Далее выбираем условия труда СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 Отмечаем и на экран . Далее последовательно формируем пачки с особыми условиями труда (если есть такие работники), условиями труда СЗВ-4-1 ( если есть работники с разрывным стажем) и условиями труда СЗВ-4-2 (работники с одним периодом стажа). Выходные документы: Окошко №пачки – сформированные Вами пачки. Распечатываем Инд.,опись, список. Выбираем 2-ую пачку и т. д. Не забываем пачки записывать на диск-ту. Далее щелкаем сверху заголовок Ведомость уплаты страховых взносов и вносим, задолженность по страх. взносам, если таковая имеется за прошлый год и сумму уплаченных страхов. взносов за отчетный год и нажимаем на экран . Сформированную ведомость распечатываем и записываем на диск-ту. Работа по формированию справки закончена. 7.2.4 Авансовые платежи ПФР, авансовые платежи ЕСН По (помощь) в настройке укажите коды бюджетной классификации. Авансовые платежи ПФР– заполняется уплаченная страховая и накопительная часть с начала года и покаждому месяцу отчетного периода. Авансовые платежи ЕСН– заполняется “Возмещено исполнителным органом ФСС” с начала года и покаждому месяцу отчетного периода. После расчета, рекомендуется посмотреть Подробности. Если нет замечаний, можно приступать к просмотру и копированию файла на дискету. Приложение 3.4 7.3 Справки 7.4 Перечень возможных ощибок и их устранение. Ошибки при выдаче отчета по авансовым платежам ЕСН и авнсовым платежам ПФР. - Если у Вас не идет налогооблагаемая база , Вы должны проверить следующее. После расчета отчета по ЕСН, нажать клавишу “ Подробности” и просмотреть, есть ли замечания под строкой “ Возможные ошибки..” Ошибки могут быть следующими: ü ссылка на несуществующий табельный номер ü В кадрах ссылка на самого себя ü Ссылка на табельный номер, у которого тоже есть ссылка В этом случае, нужно по указанным табельным номерам войти в КАДРЫ-> РАБОТА и удалить номера, которые стоят в окошечке “ Таб. Номер по основному месту работы”, т. к. пока их не удалите, информация по этим работникам не будет включаться в отчет. Просмотрите у всех работников КАДРЫ->ИНФОРМАЦИЯ и уберите дату перевода, т. к. данные до даты перевода не включаются в отчет. Если у работника есть дополнительное место работы в другом подразделении, которое имеет свой ИНН, то нужно также удалить ссылку в дополнительном месте работы т. е. Войти в КАДРЫ->ИНОРМАЦИЯ и удалить” Таб. Ном. по основному месту работы”. Проверить все коды начислений, правильно ли они облагаются единым соцналогом. Т. е. войти в таблицу входимости и проверить, стоит ли “1” в колонке “социа”. Перерасчет подоходного налога. Если нужно убрать или, наоборот, поставить стандартный вычет, войдите В КАДРЫ – ИНФОРМАЦИЯ, нажмите кнопку ИСТОРИЯ РАБОТЫ, клавишей ENTER пройдите до колонки СТАНДАРТ по нужному месяцу и уберите или поставьте 400. Просчитайте расчетный лист с контролем ошибок в исходных данных ( т. е поставьте галочку в окошке «Контроль ошибок в исходных данных» Если изменили дату начала или окончания предоставления вычета на детей, также выполните расчет с контролем ошибок. Проверив полученный расчетный листок, можете отключить контроль ошибок. Текущий месяц – месяц Вашего расчета. Если Вы снимете галочку с текущего месяца, открывается доступ к предыдущим месяцам. Если было внезапное отключение электроэнергии, и Вы не можете зайти в какие– либо данные или зависает расчет, следует войти в СЕРВИС –> Обновление баз данных и нажать на значок (экранчик). Рекомендации. При выполнении любых расчетов не забывайте хотя бы раз просмотреть Инструкцию, которая выходит на экран, когда Вы нажимаете на знак ”?” . Здесь находится инструкция по описанию данного расчета и настройки по расчету. Ненадолго отлучаясь, выходите и из программы с созданием архива, при этом на вопрос об уничтожении предыдущего архива всегда отвечаем «ДА» (т. е.уничтожить) Это сохранит Ваши данные и позволит в некоторых случаях восстановить данные из архива. 8. Приложение 4 8.1 Подготовительная работа для получения Журнала операций № 6 1. Войти в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. и исправить в колонке Код 1- для бюджетного источника финансирования; 2- для коммерческой деятельности 3- для целевых. Отчисления на травматизм в колонке травм 0.002 Работающие инвалиды – в колонке инвал 0.0012 2. По каждому работнику войти в КАДРЫ->ИНФОРМАЦИЯ и поставить в окошке ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ. 3. В колонках ДЕБЕТ, КРЕДИТ по всем используемым кодам поставить соответствующие восьмизначные счета. 4.На любом из кодов в таблице входимости в колонке ДЕБЕТ нажать правую кнопку мыши, выбрать ПОМОЩЬ и в обеих строках «Финансирование из соц. страха » поставить счет . 5. Если в базе есть коды удержаний (аванс, внеплановые выплаты, алименты, перечисление в банк и т. д ), Для них нужно поставить проводки 30201 Удержание из зарплаты 30203 Удержание сумм больничных листов Далее, необходимо войти в СПРАВОЧНИКИ-ОРГАНИЗАЦИИ-БЮДЖЕТНЫЕ ПРОВОДКИ и добавить эти проводки с указанием шифра удержания, статьи и наименования. В таблице входимости занести те проводки, по которым в графе СУММА стоит плюс (+). Остальные проводки в Журнале операций №6 формируются автоматически. № п/п Экон. классиф. Ист. Дебет Кредит Сумма Название финансир 1 211 + Начислена зарплата 2 290 + Начислена стипендия 3 226 + Нач. по договорам и приемная семья 4 213 Начислен ЕСН на зарплату 5 226 Начислен ЕСН по договорам 6 213 + Начислен блн/л из средств ФСС 7 213 + Начислен блн/л по несч. случаю 8 212 + Начислена компенс за методлит ру 9 213 Начислен травматизм на зарплату 10 226 Начислен травматизм по договорам 11 211 Удержан НДФЛ с зарплаты 12 226 Удержан НДФЛ с договоров 13 213 Удержан НДФЛ с блн/л 14 211 + Удержаны алименты, профвзносы, вклады в банк 15 263 + Начислены пенсии 16 262 + Начислена опека 17 225 + Начислено по договорам на ремонт 18 225 Удерж НДФЛ с договора на ремонт 19 225 Начисление ЕСН по договорам на ремонт 20 225 Начислено травматизм по договорам Если какое-либо начисление может относиться на разные источники финансирования, можно в оперативных или в длительных данных в колонке ФИНАН поставить нужный источник финансирования. Если в таблице входимости в колонке “ФИНАН” пусто, то источник финансирования Будет браться из КАДРЫ-ИНФОРМАЦИЯ-ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ. .На любом из кодов в таблице входимости в колонке ДЕБЕТ нажать правую кнопку мыши, выбрать ПОМОЩЬ и в обеих строках ИЗ СОЦ СТРАХА поставить счет , в строках «из себестоимости» и «из бюджета» поставить Дебет . Остальные строки должны быть пустыми. Если какое-либо начисление может относиться на разные источники финансирования, можно в оперативных или в длительных данных в колонке ФИНАН поставить нужный источник финансирования. Если в таблице входимости в колонке “ФИНАН” пусто, то источник финансирования Будет браться из КАДРЫ-ИНФОРМАЦИЯ-ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ. Приоритет выбора источника финансирования: 1. Оперативные или длительные данные (колонка ФИН) 2. Таблица входимости (колонка ФИНАН). 3. Источник финансирования в КАДРЫ-ИНФОРМАЦИЯ. Справочник БЮДЖЕТНЫЕ ПРОВОДКИ. В этом справочнике знесены все возможные проводки. Проводка по удержаниям 30201 Заносится по каждому имеющемся коду удержания из зарплаты. Например 30201 211 Межрасчетные выплаты 30201 211 Алименты 30201 211 Аванс 30201 211 Печечисления в банк 9. Приложение 5 9.1 Инструкция по установке обновления по пп Зарплата WINDOWS Обновление можно скачать с сайта *****, если Вы имеете доступ к интернету или с электронной почты, если на Ваш адрес выслали обновление. Оно состоит из 4-х файлов: z_ upd. exe z_upd. r00 z_upd. r01 z_upd. r02 При установке обновления обязательно выйдите из программы. 1. На рабочем столе находим ярлык TOTALCMD в виде синей дискеты с красной серединкой. Запускаем его двойным щелчком левой кнопки мыши или клавишей ENTER. 2. Выходим в корневой каталог на диске С. Допустим, слева. (При этом в синей строке сверху должен высвечиваться заголовок C:\*.*) 3. Нажимаем клавишу F7 и создаем папку с наименованием, допустим, “Обновление по Зарплате на 18.08.2006” 4. Открываем эту папку двойным щелчком левой кнопки мыши или клавишей ENTER. 5. Переходим в правое окно экрана. 6. Устанавливаем дискету и выбираем диск А. Диск А открывается, щелкаем по наименованию файла на дискете (один раз левой кнопкой мыши) , наименование файла обводится синим цветом. 7. Нажимаем клавишу F5. Отмеченный файл копируется в созданную папку. 8. Повторяем пункты 6 и 7 для трех оставшихся дискет. 9. Если обновление Вам передали на CD или на флэшке, открываем его, находим папку с обновлением и копируем все файлы обновления в созданную папку. 10. Переходим в левое окно экрана, находим файл Z_UPD. EXE, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши или нажимаем клавишу ENTER. 11. На всех появляющихся голубых картинках щелкаем клавишу NEXT. 12. После появления “Пакет успешно обновлен” запускайте пакет Зарплату. 13. Обязательно прочитайте переданный с обновлением текстовый документ “Что нового”. Примечание: Если программа ЗАРПЛАТА находится в папке с наименованием, отличном от KASKAD (Kaskad1, Kaskad2 и пр.), то при запуске обновления нажать кнопrу BROWSE и выбрать соответствующий путь к базе данных (например, С:\kaskad1\zrpl).` 10. Приложение 6 Инструкция по зачислению сумм из пп “Зарплата” в пп “Золотая корона” I. Работа бухгалтера. 1. В программе Зарплата каждому работнику, у кого есть перечисление в банк, в длительных данных занести код 910 (перечисление в банк), в колонке общая сумма начисления поставить 9999,0 , в колонке Банк выбрать наименование банка и в колонке Счет проставляем расчетный счет ( можно поставить 20 единиц). 2. В программе Золотая корона исправить табельные номера с соответствии с программой Зарплата. Если номера заданы как 01, 02 исправить их на 1, 2 т. е. убрать незначащие нули. Табельные номера из прогаммы Зарплата можно распечатать из Отчеты-> табельный учет-> список сотрудников. II. Работа специалиста. Войти в Отчеты-Банки –Перечисления зп в банк, нажать монитор. Щелкнуть “Настройки файла” Набрать Имя фала банка - maket Выбрать формат файла - специальный Тип файла - DOS Занести реквизиты файла банка Спец1: начало записи Cпец1: Фамилия Имя Отчество (С70) Cпец1:Табельный номер на п (предприятии) Cпец1: Сумма к зачислению 2 Спец 1: конец записи III. Инструкция для бухгалтера 1. После выполнения расчета за текущий месяц в пп Зарплата войти в ОтчетыБанки –Перечисления зп в банк, нажать (экранчик). 2. Щелкнуть Файл для банка. Сформируется файл. 3. Щелкнуть на значок дискеты. Высветится голубая строка, в которой нужно указать путь С:/ZP/RECEIVE Где ZP –папка Золотой короны. ( В DOS) Или путь С:/SALARY/TMP Где SALARY - папка Золотой Короны ( в WINDOWS) Или C:\FACTORY\TXT Щелкнуть на . 4.Войти в программу ” Золотая корона” 5. Сформировать ведомость к зачислению согласно раздела Формирование ведомости зачисления без указания сумм к зачислению. 6.Запустить из меню Загрузка данных. 11. Приложение 7 11.1 Общие сведения о нашей организации Адрес фирмы -Про»: г. Бердск, ул Ленина, 89/8 Контактные телефоны: 6-33 E-mail: *****@***ru *****@***ru *****@***ru Директор . Заместитель (программное обеспечение) Заместитель (техника) . По вопросам программы «Зарплата» По вопросам бухгалтерской программы: Похозяйственный учет: . . Жилищно-коммунальное хоз-во(ЖКХ): 12. Производственный календарь на 2010 год Первый квартал ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАР Т Пн 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27* 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 январь февраль Вт Ср Чт Пт Сб Вс март I кв. Количество дней Календарные 31 28 31 90 Рабочие 15 19 22 56 Выходные, праздники 16 9 9 34 40-часов. неделя 120 151 176 447 36-часов. неделя 108 135,8 158,4 402,2 26-часов. неделя 72 90,2 105,6 267,8 Рабочее время (в часах) Второй квартал АПРЕЛЬ МАЙ ИЮН Ь Пн 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 2 9 16 23 30* 7 14 21 28 4 11* 18 25 Вт Ср Чт Пт Сб 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 Вс апрель май июнь II кв. 1-е п/г Календарные 30 31 30 91 181 Рабочие 22 19 21 62 118 Выходные, праздники 8 12 9 29 63 40-часов. неделя 175 152 167 494 941 36-часов. неделя 157,4 136,8 150,2 444,4 846,6 26-часов. неделя 104,6 91,2 99,8 295,6 563,4 Количество дней Рабочее время (в часах) Третий квартал ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБР Ь Пн 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 Вт Ср 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 8 15 22 29 5 12 19 26 Чт Пт Сб Вс 1 июль август сентябрь III кв. Календарные 31 31 30 92 Рабочие 22 22 22 66 Выходные, праздники 9 9 8 26 40-часов. неделя 176 176 176 528 36-часов. неделя 158.4 158.4 158,4 475,2 26-часов. неделя 105,6 105,6 105,6 316,8 Количество дней Рабочее время (в часах) Четвертый квартал ОКТЯБ НОЯБ ДЕКАБ РЬ РЬ РЬ Пн 4 11 18 25 1 8 1 2 2 5 2 9 6 1 2 27 3 0 5 12 19 26 2 9 1 2 3 6 3 0 7 1 2 28 4 1 6 13 20 27 3 1 1 2 * 0 7 4 1 8 1 2 29 5 2 7 14 21 28 4 1 1 2 1 8 5 2 9 1 2 30 6 3 1 8 15 22 29 5 1 1 2 2 9 6 3 1 1 2 31 0 7 4 * 2 9 16 23 30 6 1 2 2 3 0 7 41 1 2 1 8 5 3 10 17 24 31 7 1 2 2 4 1 8 51 1 2 2 9 6 Вт Ср Чт Пт Сб Вс октяб ноябрь декаб IV кв. 2-е 2010 г. рь рь п/г Количество дней Календар 31 ные 30 31 92 184 365 Рабочие 21 23 65 131 249 21 Выходны 10 е, праздник и 9 8 27 53 116 518 104 1987 6 Рабочее время (в часах) 40-часов. 168 неделя 167 183 36-часов. 151,2 неделя 150,2 164,6 466 941 1787,8 ,2 26-часов. 100,8 неделя 99,8 109,4 310 626 1190,2 ,8 * Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на 1 час. Комментарий к производственному календарю на 2010 год В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2010 год в целом при 40-, 36- и 24- часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со ст. 112 Кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. В 2010 г. предусмотрен перенос выходных дней с субботы 27 февраля на понедельник 22 февраля (предпраздничный день) и с субботы 13 ноября на пятницу 5 ноября. Федеральным законом от 01.01.01 г. N 157-ФЗ статья 91 Кодекса дополнена новой частью третьей следующего содержания: "Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.". В настоящее время действует новый Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.01 г. N 588н.* В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например, при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит - 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе 4,8 часа. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (часть вторая статьи 112 Кодекса). Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Например, в январе 2010 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 15 рабочих дней и 16 выходных дней с учетом двух дополнительных дней отдыха 6 и 8 января в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными днями. Норма рабочего времени в этом месяце составляет: при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов ( 8 час. x 15 дней); при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов ( 7,2 час. x 15 дней); при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа ( 4,8 час. x 15 дней). Продолжительность работы в субботу 27 февраля сокращается на один час, поскольку по действующему Порядку* в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. В феврале 2010 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 19 рабочих дней (в том числе сокращенный на один час рабочий день 27 февраля) и 9 выходных дней. Норма рабочего времени в этом месяце составит: при 40-часовой рабочей неделе - 151 час (8 час. х 19 дней - 1 час); при 36-часовой рабочей неделе - 135,8 часа (7,2 часа х 19 дней - 1 час); при 24-часовой рабочей неделе - 90,2 часа (4,8 часа х 19 дней - 1 час). В 2010 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней (27 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), и 116 выходных дней с учетом 5 дополнительных дней отдыха (6 и 8 января, 3 и 10 мая, 14 июня) в связи с совпадением нерабочих праздничных дней 2 и 3 января, 1 и 9 мая, 12 июня с выходными днями. Норма рабочего времени в 2010 году с учетом вышеизложенного составляет: при 40-часовой рабочей неделе - 1987 час. ( 8 час. x 249 дней - 5 час.); при 36-часовой рабочей неделе - 1787,8 час. ( 7,2 час. x 249 дней - 5 час.); при 24- часовой рабочей неделе - 1190,2 час. ( 4,8 час. x 249 дней - 5 час.). ______________________ * Приказ Минздравсоцразвития России от 01.01.01 г. N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" (Бюллетень трудового и социального законодательства Российской Федерации, 2009, N 10). Производственный календарь на 2010 год и комментарий к нему разработан Советником Российской Федерации 1 класса . Данный авторский материал может быть использован в средствах массовой информации только с разрешения его автора. 13. ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ 24 декабря 2007 г. N 922(Д) В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. 2. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим Постановлением. 3. Признать утратившим силу Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1529). Председатель Правительства Российской Федерации В. ЗУБКОВ 24 декабря 2007 г. N 922 УТВЕРЖДЕНО Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года N 922 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 1. Настоящее Положение устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - средний заработок). 2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время; ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления; к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие; л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений; н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. 3. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). 4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. 5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. 7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. 8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). 9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях: для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска; для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней. 10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. 12. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения. 13. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. 14. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. 15. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода; премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом. 16. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке: если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода; если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период; если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до кончания указанного периода. При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. 17. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение. При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, действует порядок, установленный пунктом 16 настоящего Положения. 18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. 19. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением. Новый порядок исчисления средней заработной платы Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или исключались средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
