Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина ИНСТИТУТ ГУМАНИТАРНЫХ НАУК И ИСКУССТВ Департамент «Исторический факультет» Кафедра социально-культурного сервиса и туризма Методические рекомендации к практическим занятиям по курсу «Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме» для студентов специальности 100103 «Социальнокультурный сервис и туризм» Составитель: Дыбцова О.В. ассистент Екатеринбург 2012 Утверждено на заседании кафедры социально-культурного сервиса и туризма Протокол №…, от …….. Заведующий кафедрой __________________ Д.В.Бугров Рекомендовано Учебно-методическим советом Института гуманитарных наук и искусств Председатель __________________________ И.В.Шалина Содержание Раздел 11. Практикум по управленческим компетенциям Темы: Технология управления Управленческие ситуации Управленческие решения Деловое общение Служебные конфликты Работа с деловыми бумагами Введение Технология управления – это: 1. Сбор ситуации. 2. Оценка управленческой ситуации. Разные ситуации потребуют разных действий и, следовательно, разных вариантов решений. Если допустить ошибки при оценке ситуации и факторов, ее составляющих, то сформировать верное управленческое решение будет невозможно. 3. Формирование и утверждение управленческого решения. На этом этапе оценка ситуации преобразуется в управленческое решение, которое закладывает основу для всех последующих действий. 4. Выдача заданий. Управленческое решение надо довести до исполнителей. Важно, чтобы сотрудники задание поняли и приняли. Даже самое лучшее решение можно провалить на стадии делового общения с исполнителями при выдаче им задания. 5. Реализация решения. После того, как задание доведено до исполнителей, оно начинает выполняться. 6. Контроль и корректировка хода работ. Основная задача руководителя заключается в том, чтобы выявить и устранить возникшие трудности как можно скорее и с минимальным ущербом для результатов дела. 7. Достижение цели. Если вы делали все правильно, то результат вашей деятельности – достижение цели. 8. Подведение итогов. Следует вернуться к проделанной работе, проанализировать дела и результаты, подвести итоги, сделать определенные выводы. Также нужно оценить вклад в работу и труд других людей. Предложенные в пособии задания позволят закрепить теоретические знания по дисциплине, а также научиться применять полученные навыки в области прикладного менеджмента. Рекомендуемые задания для практических занятий по курсу «Менеджмент в социальнокультурном сервисе и туризме Задание 1. Деловая игра Цель задания: задание направлено на визуализацию технологии управления, предполагает структурирование и анализ заданной ситуации, разработку и формализацию технологии управления. Оно позволяет перенести теоретические знания на уровень прикладного менеджмента – управления в конкретной кризисной ситуации. Представьте, что кого-то из вас назначили на должность руководителя. Прием-передача дел прошли гладко. Вы приступили к исполнению обязанностей и вдруг получаете известие, что ранее вашему предшественнику было поручено выполнение важного и ответственного задания, срок исполнения которого истекает через неделю. Вам нужно исполнить задание в срок в полном объеме и доложить об этом вышестоящему руководителю лично. При передаче дел ваш предшественник ни словом не обмолвился об этом. Вы не знаете, кто занимался этим делом, что и сколько сделано (делалось ли вообще), что осталось сделать и можно ли уложиться в срок – вам неизвестно. Но и начинать работу с провала также недопустимо. Задание: предложите порядок и содержание управленческих действий, которые должен предпринять руководитель, то есть опишите технологию управления. Выберите руководителя и проведите презентацию. Вы сделали все, что могли и собираетесь на отчет к вышестоящему руководителю, но тот срочно улетел в командировку, и у вас еще есть время скорректировать ваши решения. Вы обращаетесь за консультацией к специалисту по управлению. Задание 2. Публичное выступление Цель задания: задание направлено на развитие навыков самопрезентации и публичной презентации. Студентам предлагается выступить с речью на достаточно абстрактные темы без предварительной подготовки. Примерные темы для выступлений «сходу»: 1. Исследование шельфа полярных морей с помощью подводных лодок. 2. Роль рогатки в контексте социально-общественной истории. 3. Влияние глобального парникового эффекта на интеллектуальные способности трудоголиков. 4. Перспективные направления решения проблемы организации массовой подготовки водолазов в условиях высокогорной местности. 5. Причинно-следственные связи между культурным уровнем развития взрослых и системой организации питания детей в детских садах. 6. Использование лидерских качеств и практических навыков менеджмента на рыбалке и ловле раков. 7. Измерение географических координат границ лунного света в дневное время. Задание 3. Совещание Цель задания: задание направлено на развитие навыков управления временем и проведения эффективного группового обсуждения. Вы планируете провести совещание с менеджерами. Определите цель, повестку, регламент, процедуру и результаты. Проведите совещание. Поле проведения совещания осуществляется анализ его результатов. Обратить внимание следует на следующие основные вопросы: Что было заявлено и что получилось? Какова удовлетворенность совещанием? Что понравилось, а что нет? Поняли? Приняли? Готовы исполнять? Опишите образ руководителя. Задание 4. Служебные конфликты Цель задания: задание направлено на развитие навыков предотвращения и управления конфликтом. В «безопасных условиях» студенты получают возможность оказаться в достаточно типичной стрессовой ситуации и проанализировать свой уровень развитости компетенций связанных с управлением конфликтом, а также практиковать конкретные технологии выхода из конфликтных ситуаций. Ситуации для разыгрывания: Составьте диалог с сотрудником. Добейтесь его согласия на увольнение. «добровольное» Сотрудники отдела недовольны низкой оплатой труда и все написали заявления на увольнение. Ваш руководитель попросил устроить на работу своего знакомого. На испытательном сроке выяснилось, что он совершенно не подходит для работы в данной должности. Составьте диалог с сотрудником и с руководителем. Задание 5. Деловые письма Цель задания: задание направлено на развитие навыков письменной деловой коммуникации, которая является важнейшей составляющей системы коммуникаций на предприятии. Студентам даётся задание составить деловое письмо, которое затем в качестве эксперта анализирует преподаватель и даёт рекомендации по улучшению стилистики обращения. Составьте письмо-обращение в консалтинговую компанию по вопросу развития управленческих компетенций у ваших менеджеров. Составьте письмо с отказом от предложения поставки оборудования. Составьте распоряжение о проведении генеральных уборок всех помещений. Рекомендуемая литература: 1. Зайцева, Наталия Александровна. Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме : [учебник для вузов по специальности "Социально-культурный сервис и туризм"] / Н. А. Зайцева. – 5-е изд., стер. – М. : Академия, 2008. — 234, [1] с. : ил., табл. – (Высшее профессиональное образование, Туризм). – Рек. Учеб.-метод. обнием по образованию в области сервиса. 2. Кучеров, Анатолий Павлович. Объектное управление: новационный и инновационный менеджмент в туризме / А. П. Кучеров. – М. : Спутник+, 2009. – 207 с. 3. Саак, Андрей Эрнестович. Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме : [для студентов вузов, обучающихся по специальности 100103 "Социальнокультурный сервис и туризм"] / А. Э. Саак, Ю. А. Пшеничных. – СПб. [и др.] : Питер, 2007. – 512 с.