Ввод первичной информации и настройка «1С - СГУ

Ввод первичной информации и настройка
«1С:Университет»
и «1С:Университет ПРОФ»
Зданевич Яна Сергеевна
ООО «СГУ-Инфоком»
Модели зрелости вузов
по уровню использования АСУ.
1. Локальные программные средства
обеспечения отдельных видов
контрольной и учетной деятельности
Бухгалтерский и кадровый учет, учет
студентов и аспирантов, кадровое
делопроизводство
2. Локальные программные средства
обеспечения основных видов
деятельности без интеграции и
мощных аналитических функций
Программные средства управления
персоналом и финансами, студенческим
составом, учебным процессом, послевузовским
образованием
3. Интегрированное программное
решение автоматизации
и информационного обеспечения
основных процессов
4. Единая система с мощными
аналитическими функциями и
интеграцией в единое образовательное
пространство вуза
Подсистемы управления персоналом и
финансами, студенческим составом,
управления учебным процессом, научными
исследованиями и послевузовским
образованием
Все подсистемы, обеспечивающие
автоматизацию и информационную поддержку
управленческих, основных и вспомогательных
процессов
2
Некоторые причины принятия решения о
комплексной автоматизации вуза




Отсутствие единой базы студентов и ППС
Неоднородность программного обеспечения
Отсутствие механизмов интеграции имеющихся
баз данных с финансовыми службами
Большие трудозатраты на создание комплексных
отчетов для курирующих ведомств
«1С:Предприятие 8.2». Преимущества платформы.
широкая распространенность и
доступная цена технологической
платформы и лицензий
«1С:Предприятие 8»

наличие большого количества
сертифицированных специалистов по
внедрению и разработке решений на
платформе «1С:Предприятие 8»
Интеграционализация
Экономическая и
аналитическая
отчетность
Работа пользователя
WEB-сервисы
WEB-расширение
Полнотекстовый
поиск
Обмен данными
Система прав доступа
Расширение
для карманных
компьютеров
Интерфейсные
механизмы
Интеграция
Средства
администрирования
Прикладные
механизмы
Масштабируемость
Средства разработки

работа, настройка и расширение
автоматизированной информационной
системы с использованием сетей общего
доступа и Интернет-браузеров

хранение данных в одной из следующих
СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, IBM
DB2

наличие встроенных средств защиты
информации от несанкционированного
доступа к информации

Общие механизмы
1С:корпоративный
инструментальный
пакет
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
Общая информация о решениях.

Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2»
Использование сертифицированных средств и технологий обработки
конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный
программный комплекс «1С:Предприятие, вер. 8.2z»)

Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее
адаптации к существующим в вузах системам управления, используется
открытый программный код, возможность интеграции системы с
функционирующими в вузах программными средствами

 Возможность
организации управления распределенными организационными
структурами и филиалами посредством веб-технологий
 Интеграционные
возможности («ВПО-1», «GosInsp» ФГБУ «ИМЦА», «АИС
ФБС», «ФИС ЕГЭ и приема», «1С:Зарплата и управление персоналом»,
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
Сравнение версий программного продукта.
 общие
объекты информационной базы, возможности общих подсистем сохранены
стандартный
настройки
технологический переход на обновленную версию
политики безопасности
1С:Университет
1С:Университет ПРОФ
Дата выхода – апрель 2011 года
Информационное письмо №13345 от 30.03.2011 г.
Дата выхода – март 2013 года
Информационное письмо №16460 от 25.03.2013 г.
Стоимость – 96 000 р.
Стоимость – 196 000 р.
Структурные подразделения: приемная комиссия,
УМУ, деканаты, кафедры
Структурные подразделения: приемная комиссия,
УМУ, деканаты, кафедры, отдел аспирантуры и
докторантуры, управление дополнительного
образования, НИЧ, диссертационные советы,
диспетчерская служба, служба управления
кампусом вуза
В структуре более 100 справочников, 38
документов, более 60 отчетов, 8 подсистем
В структуре более 150 справочников, 68
документов, более 130 отчетов, 14 подсистем
Возможность гибкого изменения настроек
конфигурации администратором
Возможность гибкого изменения настроек
отдельных объектов конфигурации не только
администратором, но и пользователями
Структура конфигурации.
Точки интеграции специализированных решений с
программным продуктом «1С:Университет ПРОФ».
1C:Бухгалтерия
государственного
учреждения 8
сведения об обучающихся, договорах, приказах о зачислении,
отчислении, начислении стипендии, заселении в общежитие,
данные о профсоюзной деятельности, сведения об
имеющихся задолженностях по оплате
1С:Зарплата
и кадры бюджетного
учреждения 8
данные о сотрудниках, их социальном статусе, стаже,
наградах, научных достижениях, публикациях, плановые
показатели занятости кадрового состава в подразделениях
университета
1С:Документооборот
приказы по контингенту обучающихся и преподавателям
1С:Библиотека
сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза,
книгообеспеченности, задолжниках
СКУД
сведения об обучающихся, информация о разграничении
доступа, сведения о нарушении режима и посещаемости
1С-Битрикс:
Управление сайтом
структура вуза, основные направления деятельности,
результаты работы интерактивных информационных сервисов,
дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении
Внедрение «1С:Университет» и «1С:Университет
ПРОФ». Цель, задачи.
Цель автоматизации – повышение качества предоставляемых образовательных услуг,
повышение эффективности принятия управленческих решений за счет построения
единого информационного пространства вуза.
Задачи
 автоматизация процессов планирования и управления учебным процессом
 автоматизация процессов учета студенческого состава
 планирование и учет НИОКТР
 интеграция с бухгалтерскими, кадровыми информационными системами
 интеграция с порталом вуза
 предоставление обучающимся и сотрудникам вуза расширенного набора сервисов
Этапы типового внедрения.
№
Вид работ
1
Предпроектное обследование университета, разработка и согласование
сценария внедрения
2
Установка и настройка серверных компонент системы, настройка подсистемы
безопасности
3
Установка и конфигурирование клиентских компонент системы (рабочих мест
пользователей)
4
Проведение обучения для пользователей системы по категориям пользователей
5
Проведение обучения технических специалистов, ответственных за первичное
сопровождение системы
6
Организация и проведение пилотной эксплуатации и консультирование
пользователей на рабочих местах
7
Разработка регламента сопровождения и переход к регулярному сопровождению
решения
10
Внедрение. Пресейл. Предпроект.
Состав группы
 Руководитель группы
 Методист
Выполненные работы
 Передача информационных материалов
 http://solutions.1c.ru/catalog/university, http://sgu-infocom.ru/major/2/1c_info
 буклет «Решения для профессионального образования»
 листовка «1С:Университет»
 презентация «1С:Университет»
 Выступление перед рабочей группой, демонстрация системы
 Определение рамок проекта, сбор аналитической информации об
автоматизируемых процессах
Целевая аудитория
 Проректор по учебной работе, начальник учебного управления, начальник
управления информационных технологий, более 50 участников
11
Типовые задачи по адаптации программного
продукта.

ввод первичных данных и начальная настройка

модернизация политики безопасности

интеграция с порталом вуза

расширение перечня договоров

интеграция с ИС бухгалтерии

модификация и добавление выходных печатных форм
12
Начальный этап внедрения
Внедрение «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»
чаще всего начинается с одного из двух этапов:
Приемная кампания
Управление студенческим составом
Ввод первичных данных

Формирование структуры университета

Загрузка КЛАДР

Загрузка данных справочников (в зависимости от начальной точки
внедрения)

Загрузка учебных планов

Загрузка пользователей

Загрузка данных о контингенте студентов (история приказов)

Загрузка данных о ППС
Спасибо за внимание!
ФИРМА «1С»
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
тел. +7 (495) 737-92-57
ООО «СГУ-Инфоком»
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: [email protected]
тел. +7 (8652) 69-21-07