Внедрение «1С:Университет ПРОФ» НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Внедрение «1С:Университет ПРОФ»
Предпосылки внедрения
Необходимость создания единой информационной системы управления
образовательной организацией

 Создание
площадок ведения отчетности ВУЗа перед Министерством
Образования РФ на базе информационных систем
2
Цель внедрения
Автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об
основных процессах высшего учебного заведения

Осуществить интеграцию с информационными системами Министерства
Образования РФ

3
Автоматизируемые бизнес-процессы
4
Результаты работы

УМУ
Загруженные учебные планы и созданные на основании их рабочие планы

Приемная комиссия
Данные об абитуриентах, приказы о зачислении

Отдел аспирантуры и докторантуры
Ведение движения аспирантов с помощью документа "Приказ", получение отчётов

Военный стол
Учёт военнообязанных, отчёты

Отдел документационного обеспечения
Выписки приказов для личных дел

Деканат
Движение контингента, дополнение информации о студентах

Кафедры (на стадии внедрения)
Распределенная нагрузка, ведение успеваемости
5
Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению
1) структура университета - отсутствует информация по аудиторному фонду
(типы аудиторий: с проектором, с компьютерами; количество посадочных мест),
в связи с отсутствием информации по аудиторному фонду нет возможности
распределять занятия в сетке расписания учебных занятий
2) учебно-методическое управление - не обозначены сроки для загрузки или
обновления планов в системе 1С:Университет ПРОФ, нет планов для приёмной
кампании 2016/2017 учебного года и как следствие невозможно открыть
приёмную кампанию в системе 1С:Университет ПРОФ.
Согласно приказу Минобрнауки России от 14.10.2015 N 1147 "Об утверждении
Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего
образования - программам бакалавриата, программам специалитета,
программам магистратуры" должна быть информация о приёмной кампании на
следующий учебныйгод.
6
Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению
3) управление студенческим составом [деканаты]

Неверное закрепление студентов за учебными планами
Например, Люлин Павел Игоревич
до сих пор числится на первом курсе,
хотя должен обучаться на втором курсе, так как сейчас 2015/2016 учебный год.
Рабочий план РУП-38.03.06.01-О-2014-2014/2015 от 04.04.2014 12:04:51
Экономический факультет

Торговое дело
Коммерция
Неверные номера зачётных книжек в системе 1С:Университет ПРОФ
При добавлении физического лица в документ, из-за неверного номера зачётной
книги возникает вероятность выбора студента, обучающегося на другом
факультете.
7
Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению
4) управление студенческим составом [кафедры]
Данные по распределенной нагрузке не полностью соответствуют учебному
плану, загруженному в систему 1С:Университет ПРОФ

Например, группа 543, план РУП-13.03.01.00-О-2015-2015/2016 есть дисциплина
«Физика (общая)», но нет дисциплины «Физика». Распределить нагрузку по
дисциплине «Физика» не удаётся, так как её нет в рабочем плане.
5) учёт физических лиц [приёмная комиссия], создаются дубли (сотрудникстудент), (студент-сотрудник), (обучающийся лицея/колледжа-студент вуза)
8
Потенциальные проблемы

При распределении нагрузки

При формировании расписания

При балльно-рейтинговой системе по студентам

При печати дипломов и приложений

Учёт ЛОВЗ

а также при дальнейшем внедрении подсистем НИР, ДО,
кампус вуза, интеграция с кадрами и бухгалтерией, рейтинги
сотрудников, аспирантура и докторантура, лицей, колледж
Дальнейшие действия для успешной работы
системы 1С:Университет ПРОФ
1)
2)
3)
Создание нормативной документации не только по отдельным
подсистемам, но и по бизнес-процессам (ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ)
Определение цепочки контроля по структурным
подразделениям (кто кого контролирует) в Электронном
документообороте
Создание интерактивных форм-отчетов для Ректора,
проректоров для отслеживания работы вуза (обучение по
работе с системой)
10
Дальнейшие действия для успешной работы
системы 1С:Университет ПРОФ
4)
Поставить контактную группу или человека для работы с
отделом программного обеспечения (назначение приказом) по
следующим пунктам:
- создание нормативной документации по электронному
документообороту
- предоставление шаблонов документов, отчетов в электронном виде
- предоставление информации о роли подразделений (какую работу
осуществляют)
- контроль заполняемости (предоставление с нашей стороны отчётов
по наполняемости)
- определение бизнес-процессов, то есть последовательность
действий для эффективной работы сотрудников
11
Дальнейшие действия для успешной работы
системы 1С:Университет ПРОФ
5)
6)
Создание портала по работе с системой 1С:Университет
ПРОФ (информация, обучение, разграничение доступа,
формы для студентов, для преподавателей)
Печать приказов, справок из системы 1С: Университет ПРОФ
12
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!