Методические рекомендации по внедрению 1С:Университет в

Методические рекомендации по внедрению
"1С:Университет" в типовом функционале
Типовой жизненный цикл проекта по внедрению
Маркетинговые мероприятия. Экспрессобследование
Состав группы
 Руководитель группы
 Методист
Выполненные работы
 Объем выполненных работ – 32 чел. часа
 Передача рекламных материалов
 http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
 буклет «Решения для профессионального образования»
 листовка "1С:Университет»
 презентация "1С:Университет»
 Выступление перед рабочей группой, демонстрация системы
 Определение рамок проекта, сбор аналитической информации об
автоматизируемых процессах
Целевая аудитория
 Проректор по учебной работе, начальник учебного управления, начальник
управления информационных технологий
Модели зрелости вузов по уровню
автоматизации
1. Локальные программные средства
обеспечения отдельных видов
контрольной и учетной деятельности
Бухгалтерский и кадровый учет, учет
студентов и аспирантов, кадровое
делопроизводство
2. Локальные программные средства
обеспечения основных видов
деятельности без интеграции и
мощных аналитических функций
Программные средства управления
персоналом и финансами, студенческим
составом, учебным процессом, послевузовским
образованием
3. Интегрированное программное
решение автоматизации
и информационного обеспечения
основных процессов
4. Единая система с мощными
аналитическими функциями и
интеграцией в единое образовательное
пространство вуза
Подсистемы управления персоналом и
финансами, студенческим составом,
управления учебным процессом, научными
исследованиями и послевузовским
образованием
Все подсистемы, обеспечивающие
автоматизацию и информационную поддержку
управленческих, основных и вспомогательных
процессов
Потребности вуза при автоматизации основных
бизнес-процессов
 Планирование
 Управление
и контроль учебного процесса
обучением
 Воспитательная
работа
 Трудоустройство
 Составление
 Научное
выпускников
расписания учебных занятий и расписания сессий
руководство и консультирование
 Организация
и управление научно-исследовательской работой, инновационная
деятельность
 Разработка
учебников и электронных средств обучения
 Библиотечное
 Управление
обслуживание
ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение)
 Маркетинговая
деятельность
Основные цели автоматизации
Лоскутная автоматизация, отсутствие механизмов интеграции между различными
автоматизированными учетными системами;

Высокие финансовые и трудовые затраты на поддержание имеющихся в вузе
автоматизированных учетных систем


Широкий спектр областей и направлений деятельности остающихся без автоматизации

Отсутствие единой базы учета обучающихся и ППС
Зависимость от разработчиков функционирующего программного обеспечения, низкий
уровень поддержки системы

Несоответствие требованиям нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности
обрабатываемой информации

Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и
персонала различных категорий

Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и
внешними организациями

Информационное пространства вуза
Комплекс решений «1С» для учреждений ВПО
Вариант дорожной карты внедрения
функциональных блоков
Планирование работ и оценка трудозатрат
Предварительный помесячный календарный график проведения работ по созданию
единой информационной системы управления на основе типового решения
Выбор стратегии внедрения

Варианты стратегий внедрения:
 Основной объем работы выполняют специалисты фирмы-партнера «1С»
- минимальные сроки, максимальная стоимость, низкие риски
 Основной объем работы выполняют специалисты вуза – необходимо
серьезное предварительное обучение ключевых специалистов вуза и
рядовых
сотрудников,
обязательно
наличие
профессиональных
программистов в штате вуза – максимальные сроки, минимальная
стоимость, высокие риски
 Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют
специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - часто
оптимальные сроки, оптимальная стоимость, низкие риски
Методология организации внедрения
Предварительная подготовка специалистами вузов определенного
стандартного объема данных наличие которого резко сокращает риски и
сроки внедрения решения «1С:Университет»:
документы, регламентирующие порядок осуществления учебной, внеучебной и
научной деятельности, документы, касающиеся порядка осуществления
делопроизводства высшего учебного заведения.
локальные нормативные акты, результаты аудита программно-аппаратных и
сетевых ресурсов вуза
«Шахтинские планы» (БУП и РУП сохраненные формате xml)
Полная организационно-штатная структура вуза
«Исторические данные» контингента обучаемых экспортированные в один из
общеизвестных форматов (обычно xls или xml)
Экспортированные из системы кадрового учета данные о ППС
Краткое описание основных бизнес-процессов вуза
Детальное описание уникальных (специфических) бизнес-процессов вуза
Полный перечень выходных печатных форм с указанием приоритетов их
реализации
Шаги типового внедрения
№
Вид работ
1
Предпроектное обследование университета, разработка и согласование сценария
внедрения
2
Установка и настройка серверных компонент системы, настройка подсистемы
безопасности
3
Установка и конфигурирование клиентских компонент системы (рабочих мест
пользователей)
4
Проведение обучения для пользователей системы по категориям пользователей
5
Проведение обучения технических специалистов, ответственных за первичное
сопровождение системы
6
Организация и проведение пилотной эксплуатации и консультирование
пользователей на рабочих местах
7
Разработка регламента сопровождения и переход к регулярному сопровождению
решения
Начальный этап внедрения

Предпроектное обследование вуза

Разработка и согласование деталей сценария внедрения
Выполнение технологических работ по установке и настройке серверных компонент
прикладного решения «1С:Университет»


Установка сервера баз данных

Настройка подсистемы безопасности

Настройка механизмов резервного копирования и восстановления данных

Установка клиентских компонент на рабочих местах пользователей
Ввод первичной нормативно-справочной информации в справочники, классификаторы
и реестры прикладного решения «1С:Университет»


Внесение информации о структуре вуза (кафедры, факультеты, подразделения)

Внесение информации о специальностях и направлениях подготовки
Инфраструктура вуза (сетевая инфраструктура, количество и качество ЭВМ, мощность
локальной вычислительной сети, программная инфраструктура)


Существующие в вузе автоматизированные учетные системы
Внедрение
 Адаптация информационной системы по согласованному техзаданию;
 Проведение обучения технических специалистов, ответственных за первичное
сопровождение прикладного решения «1С:Университет»;
 Установка и конфигурирование клиентских компонент прикладного решения
«1С:Университет» (рабочих мест пользователей);
 Проведение обучения для пользователей, участвующих в пилотной
эксплуатации прикладного решения «1С:Университет»;
 Разработка конвертера и автоматизированный импорт данных из
существующих учетных систем;
 Создание учетных записей пользователей прикладного решения
«1С:Университет» и настройка параметров доступа к объектам системы;
 Организация проведения предварительных испытаний и пилотной
эксплуатации, консультирование пользователей на рабочих местах;
 Персонификация и разработка отчетных форм для документационного
обеспечения деятельности в соответствии с правилами делопроизводства вуза
 Разработка механизмов интеграции с другими информационными системами;
Обучение пользователей. Тематика семинаров
















«1С:Предприятие». Основные принципы работы
«1С:Предприятие». Основные интерфейсные и функциональные элементы
Начальная настройка конфигурации. Работа с отчетами
Формирование структуры университета. Формирование профессорскопреподавательского состава вуза
Работа с учебными планами
Настройка приемной кампании
Регистрация заявлений абитуриентов
Проведение вступительных испытаний и зачисление
Основные аспекты работы с приказами
Контроль успеваемости студентов
Воинский учет. Работа студенческого профсоюзного комитета
Проведение практики студентов. Трудоустройство студентов и выпускников
Работа с дипломами и приложениями
Рассылка оповещений
Обращение в службу поддержки
Настройка разграничения доступа к объектам и другие
Точки интеграции специализированных решений
с программным продуктом «1С:Университет»
1С:Бухгалтерия
1С:Зарплата
и кадры бюджетного
учреждения 8
сведения об обучающихся, договорах, приказах о зачислении,
отчислении, начислении стипендии, заселении в общежитие,
данные о профсоюзной деятельности, сведения об
имеющихся задолженностях по оплате
данные о сотрудниках, информация о трудовых отношениях,
плановые и фактические показатели занятости кадрового
состава в подразделениях университета
1С:Библиотека
сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза,
книгообеспеченности, задолжниках
1С:Документооборот
приказы по контингенту обучающихся и преподавателям
СКУД
сведения об обучающихся, информация о разграничении
доступа, сведения о нарушении режима и посещаемости
1С-Битрикс:
Управление сайтом
структура вуза, основные направления деятельности,
результаты работы интерактивных информационных сервисов,
дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении
Поддержка пользователей.
Информационно-технологическое сопровождение.
 предоставление новых версий и обновлений программного обеспечения
консультационная помощь опытных программистов и методистов
возможность оперативного получения исправлений, доработок и новых обработок для
решения
 консультации по применению программного обеспечения и доступ к системе управления
запросами на поддержку

по телефону центра поддержки

по адресу электронной почты центра поддержки

на странице пользователя системы в режиме online

Другие средства коммуникации (ICQ, Skype)

выезд аналитика и специалистов по внедрению

аналитические услуги, внедрение и сопровождение от фирм-партнеров
удаленное сопровождение
 заказные доработки программного продукта
«1С:Университет». Источники информации.
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить
на сайте фирмы «1С» и сайте компании "СГУ-Инфоком".
1c.ru
 карточка решения - http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
 Демо-версия решения - http://edu.demo.1c.ru/universityPROF/ru_RU/
http://www.sgu-infocom.ru
 презентации - http://www.sgu-infocom.ru/product
 инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе
 ответы на часто задаваемые вопросы http://www.sgu-infocom.ru/support/docs
 перечень вузов, в которых внедрено/внедряется «1С:Университет»
 материалы мастер-классов
 внешние программные обработки, видеозаписи вебинаров
FAQ
Спасибо за внимание!
ФИРМА «1С»
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
тел. (495) 737-92-57
ООО «СГУ-Инфоком»
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: [email protected]
тел. +7 (8652) 69-21-07
skype: sgu-infocom
ICQ: 662274574