Разбираем бизнес веб-студии по частям: где зарабатываем, где теряем Сергей Рыжиков генеральный директор компании «1С-Битрикс» Бизнес-игра «Веб-студия онлайн» Сюжет игры • Главный герой – управляющий веб-студией. • Его глобальная цель – заработать денег больше, чем другие директора веб-студий. • Нужно научиться грамотно подбирать людей в команду, распоряжаться ресурсами, находить проекты и выполнять их, получая прибыль. В начале игры каждому директору предоставляется $ 10 000 и баллы: Личные качества (от 0 до 9): • Интеллект • Эмоциональный интеллект Профессиональные качества (от 0 до 9): • Программирование • Менеджмент • Дизайн Каждому игроку дается определенный набор качеств: у директора - высокий интеллект и эмоциональный интеллект. Но из профессиональных качеств прокачены только 2 из 3 (на выбор игрока). Интеллект 9 Эмоциональный интеллект 8 Программирование 7 Менеджмент 8 Дизайн 4 Биржа труда 1 9 6 9 4 4 $3000 $2800 3 0 9 $2400 2 0 Цель – набрать людей для выполнения проектов. У каждого человека известны профессиональные навыки от 0 до 9): дизайн программирование менеджмент и з/п в месяц (довольно часто все указано с ошибкой) 9 $2700 7 5 $2200 8 Цель набора – собрать сбалансированную команду, способную выполнять проекты с определенными требованиями по дизайну, программированию и менеджменту. Биржа проектов Цель - набрать проекты для выполнения. У каждого проекта известна предполагаемая сумма и набор требований по: дизайну программированию менеджменту (довольно часто все указано с ошибкой) Узнать цену проекта и детали стоит $100. Цель – набрать проектов на сумму, больше, чем вы тратите за месяц и которые способны выполнить. 6 9 9 $50 000 6 7 7 $30 000 9 7 $45 000 8 Честно оценивайте свои «скилзы» Вы выбрали проект и вступаете в переговоры. У вас сразу списывается 100 долларов. Чем дольше идут переговоры, тем больше ваши расходы. В игре должно быть очевидно, где компания теряет, а где зарабатывает. Где теряем деньги • Длительные переговоры и переговоры вообще • На исполнении проекта, когда наш профессиональный уровень ниже требуемого • Когда берем проекты, которые как бы денежные, но со скрытыми рисками (по профессиональным требованиям или личным качествам заказчика) • Неправильная оценка суммы ваших расходов для выполнения контракта • Плохой менеджмент внутри • Фриланс • Неэффективное производство проекта (люди, время) • Недооценка личностного фактора – эмоционального интеллекта Эмоциональный интеллект Управление отношениями • Знание своих эмоций, самосознание • Управление эмоциями • Мотивация для самого себя • Распознавание эмоций других людей • Поддержание взаимоотношений Почти все директора обладают высочайшим эмоциональным интеллектом. Как заказчик принимает решение о разработке сайта? • Как детально учесть профессиональные требования (дизайн, программирование, менеджмент)? Тем более, что все врут… • Непонятен его профессиональный уровень (сам себе врет) • Масса скрытых мотивов В условиях неопределенности заказчик находит что-то более-менее подходящее по техническим требованиям, но выбирает, опираясь на эмоциональный интеллект, наличие взаимопонимания с исполнителем, доверие. • Предположение о возможности управления эмоциями другого человека • Одним словом, нерациональный выбор Где еще теряем? • Плохой продажник – это хороший профессионал с низким эмоциональным интеллектом Не отправляйте на продажи людей, которые не вызывают доверие и влюбленность • На сдаче проекта – сдавать проект должен директор или человек с высочайшим эмоциональным интеллектом • Не можем продать все часы людей Где зарабатываем? Веб-студия зарабатывает на процессах, которые у нее построены эффективно и по уровню превышают требования проекта. • Хороший маркетинг – большой поток входящих запросов (есть из чего выбрать лучших заказчиков) • Хорошее производство – успешно продаются часы программирования, проектирования, тестирования • Сильный дизайн – дополнительная доходность и удержание клиентов • Сильный менеджмент – продается консалтинг, проектирование и любые длительные процессы (управление исполнителями или вообще без результата) Что продает ваша веб-студия? • Дизайн • Программирование • Решение бизнес-задач • Консалтинг • Сайт • Интернет-магазины Какие скилзы у вашей команды? Маркетинг Получаем лиды через публичные активности • Выставки • Семинары • Конференции • Рекомендации • Соцсети • PR etc Продажи • Переговоры • Оценка суммы контракта • Предложения • Торги Производство • Свои ресурсы • Фриланс • Аутсорс • Управление Ваши скилзы должны соответствовать заказчику. Сдача проекта Это самое ответственное театрализованное представление – кульминация всего проекта. К сдаче проекта нужно относиться, как к продаже: • Лучшие люди • Сценарий • Управление эмоциями Сразу предложите клиенту поддержку. Простая математика Самый простой метод анализа А где остальное? деятельности веб-студии: • Что делать? Какой оборот вашей веб-студии в месяц? 2 000 000 руб. И кто виноват? • Сколько сотрудников? 25 • Сколько ставка час, выставляемая клиенту? 1500 руб./час или «не считаем» • Какова себестоимость вашей компании (средние расходы за месяц)? з/п, офис, коммуналки, отпуска, налоги 176 раб. часа в месяц * 25 * 1500 = 6 600 000 руб. / месяц Продают всего 53 часа (от одного человека), т.е. 1 неделю из 4. Насколько требовательным быть к сотрудникам? Cоцсети на рабочем месте У каждого ресурса – своя цена, нужно направлять его на что-то полезное. Бизнес веб-студии сложно формализуется • Ответьте на вопрос – где ваши сильные стороны • Исключите из продаж тех, кто не умеет продавать • Наймите зама по производству • Попробуйте сами заняться сдачей проекта • Немного бизнес-анализа… …И вы поймете, в правильном ли направлении вы движетесь. Полезные советы • Уделяйте внимание доверительным отношениям между маркетингом и технологическим производством. • Планируйте не только технологические изменения, но и структурные изменения в компании. • Учитесь и старайтесь учить ключевых людей. • Управляйте финансовыми потоками; минимальная управленческая отчетность. • Как можно больше общайтесь. Делитесь идеями и слушайте их. • Никакого секса на работе. • Не будьте упертыми. Умейте прощать, мириться с поражениями и начинать опять. Спасибо за внимание! Вопросы? @rsv_bitrix