Сессия: «Лучшая практика закупки услуг» Как избежать самых распространенных ошибок при закупке услуг Ленка Крутакова Консультант ЕБРР, юридическая компания WOLF THEISS Киев, ноябрь 2012 1 Повестка дня Наиболее распространенные ошибки: 1. Во время подготовки процедуры присуждения 2 Во время процедуры присуждения 3 После завершения процедуры присуждения Прецедентное право Вопросы и ответы 2 1. Ошибки, происходящие во время подготовки процедуры присуждения контрактов на оказание услуги a. Несоблюдение правил агрегирования - разделение государственных закупок на услуги b. Смешивание критериев квалификации и критериев оценки c. Дискриминация технических условий и критериев оценки 3 а) Несоблюдение правил агрегирования - разделение государственных закупок на услуги Организация-заказчик не может (но часто это делает) !!! принудительным образом делить государственные контракты на оказание услуг с четким сроком и предметом на несколько частей разбивать покупки на отдельные контракты, каждый из которых ниже порогового значения с целью вывести закупку из сферы действия европейского режима государственных закупок. Правила агрегирования требуют, чтобы организация-заказчик складывала стоимость покупок, осуществленных в соответствии с рядом аналогичных договоров, если они являются единым требованием и, если стоимость контрактов в совокупности превышает пороговые значения, будут применяться европейские правила относительно государственных закупок. против новых директив относительно присуждения - поддержка малого и среднего бизнеса 4 b) Смешивание критериев квалификации и критериев оценки (1/3) Критерии квалификации и критерии оценки регулируются различными наборами правил Квалификационные критерии: относятся к компании, для оценки качества кандидатов Критерии оценки: относятся к предложению, для отбора наиболее экономически выгодных предложений Договаривающеся организации должны позаботиться о том, чтобы не путать критерии отбора поставщиков для тендера (квалификационные критерии) и критерии оценки, которые используются позже в процессе закупок для присуждения контракта. Директивы ЕС явно не запрещают использование критериев оценки, относящихся к характеристикам заявителя. 5 b) Смешивание критериев квалификации и критериев оценки (2/3) C-532/06 Lianakis (24.01.2008) Предмет государственного контракта заключался в кадастровом исследовании, градоустройстве и мерах по реализации для части города Александруполис В этом деле были использованы следующие критерии оценки: успешный опыт эксперта по проектам, осуществляемых в течение последних трех лет; рабочая сила фирмы и оборудование; а также способность завершить проект к ожидаемому сроку, вместе с взятыми обязательствами фирмы и ее профессиональным потенциалом «Таким образом, «критерии присуждения» не включают в себя критерии, которые не направлены на выявление тендера, который является экономически наиболее выгодным, но вместо этого существенно связаны с оценкой возможности участников выполнить рассматриваемый контракт». Европейский суд отметил, что вышеуказанные критерии являются квалификационными требованиям и не могут быть использованы в качестве критериев оценки 6 b) Смешивание критериев квалификации и критериев оценки (3/3) C-199/07 Коммиссия против Греческой Республики (12.11.2009) Предмет государственного контракта заключался в проведении исследования в области строительства и электромеханических проектов, связанных со строительством железнодорожной станции В этом деле были использованы следующие критерии оценки: конкретный и общий опыт, в частности, проектные работы по аналогичным проектам, выполненные либо консалтинговыми фирмами, либо консультантами и их научным персоналом реальная способность провести исследование в рамках запланированных сроков, а также выполнить обязательства, принятые в отношении других исследований и специального научного и обслуживающего персонала, предложенного для проведения указанного исследования, а также оборудования, касающегося объекта исследования Европейский суд отметил, что вышеуказанные критерии являются квалификационными требованиями и не могут быть использованы в качестве критериев оценки 7 с) Дискриминация технических условий и критерии оценки Дело C-234/03 Contse SA и другие против Instituto Nacional de Gestión Sanitaria Предмет государственного контракта заключался в предоставлении услуг в области здравоохранения путем лечения дыхательной гимнастикой и другими вспомогательными методами дыхания ЕВРОПЕЙСКИЙ СУД: Организация-заказчик не может указать в тендерной документации: условие приема, которое требуется от компании, учавствующей в тендере, во время подачи тендерной заявки, работающий офис, открытый для общественности в столице провинции, где предоставляются услуги критерии оценки, которые поощряют, путем присуждения дополнительных баллов, наличие на момент подачи тендерной заявки кислорододобывающей установки, а также установок кондиционирования воздуха, разливочных установок для бутылок, расположенных в этой провинции не далее чем в 1000 км или офисов, открытых для общественности, в других указанных городах этой провинции, и которые, в случае равенства между тендерными заявками, отдают предпочтение предприятию, которое ранее предоставляло соответствующую услугу Эти критерии применяются дискриминационно 8 2. Ошибки, происходящие во время процедуры присуждения контрактов на оказание услуг a. Неправильный способ публикации b. Сжатые сроки c. Дисквалификация кандидата, если он не соответствует требованиям 9 а) Неправильный способ публикации (1/2) Разумный метод публикации процесса отбора точно определен законом в соответствии с расчетной стоимостью государственного контракта на оказание услуг. Недостаточное количество поставщиков или является очевидным, что договор подобного размера не интересует поставщиков Метод отбора поставщиков, в том числе их способность выполнить предмет государственных закупок должны быть всегда хорошо документированы. Прямое присуждение без публикации Публикация только на региональном/национальном уровне, а не на уровне ЕС Нераскрытие всех критериев оценки и весов 10 а) Неправильный способ публикации (2/2) Нераскрытие всех критериев оценки и весов Все критерии оценки (включая любые суб-критерии) и все долевые соотношения должны быть изложены в объявлении в ОЖЕС и/или контрактных документах (принцип прозрачности). Наиболее распространенной ошибкой является то, что, хоть критерии оценки и предусмотрены в тендерной документации, в ней не указано, каким образом эти критерии должны быть оценены. Участникам тендера не сообщается ни какие факты в пределах определенных критериев будут оцениваться, ни какой процент или сколько баллов можно получить за отдельный критерий. Поэтому организация-заказчик должна быть очень внимательна при предоставлении подробного описания фактов, которые будут оцениваться - в противном случае может иметь место отсутствие прозрачности в оценке предложений. 11 b) Сжатые сроки Предусмотреть достаточно времени для закупок на стадии разработки проекта! Процедуры переговоров без предварительной публикации крайняя актуальность в связи с непредвиденными событиями относится к стихийным бедствиям, а не к сжатым срокам Закон четко предусматривает для процедуры присуждения каждого типа много сроков, которые должны быть соблюдены. Организация-аказчик часто предлагает необоснованно короткий срок, например, при предоставлении тендерной документации для представления тендерных заявок для предоставления дополнительной информации. существенное влияние на количество и качество представленных тендерных заявок, и, следовательно, непосредственно влияют на конкуренцию 12 c) Не дисквалифицировать кандидата, если он не соблюдает требования Если кандидат не может доказать свою квалификацию в пределах предоставленных сроков, его тендерная заявка не должна оцениваться и данный кандидат должен быть дисквалифицирован - за исключением обновлений и добавления позже документов в соответствии с законодательством. Наиболее распространенные ошибки: Неправильная формулировка аффидевита Устаревшие документы Подписи посторонних лиц Член/консультант комитета по оценке - тот, кто подготовил тендерную документацию и точно знает, что требовалось Предоставление типовых форм в тендерной документации. 13 3. Ошибки, возникающие после завершения процедуры присуждения контрактов на услуги. a. Изменение условий контракта b. Архивирование документов 01.3.2012 14 а) Изменение условий контракта Редактирование текста представленного контракта возможно только с формально-правовой точки зрения. Факты, которые уже оценены или имели решающее значение для представления тендерных заявок, не должны изменяться, даже путем поправок к договору. Организации-заказчики очень часто делают ошибки, делая поправки, которые значительно расширяют предмет государственных закупок или существенно изменяют первоначальные условия (например, цена, условия оплаты и т.д.). Если изменения контракта избежать нельзя, организациязакзачик должна рассмотреть необходимость начала новой процедуры присуждения. C-454/06 pressetext Nachrichtenagentur GmbH 01.3.2012 15 b) Архивирование документов Организации-заказчики обязаны сохранять тендерную документацию. Распространенной ошибкой является удаление некоторых документов из архива, поскольку организация-заказчик считает, что нет необходимости хранить тендерные заявки неудачных претендентов. Кроме того, организации-заказчики часто ошибочно не архивируют электронную документацию к тендерной заявке, такую как вопросы к тендерной заявки, представленные в электронном виде. 16 Спасибо за внимание! 17 Контактная информация Магистр Доктор философии Ленка Крутакова Тел.: + 420 234 765 111 Факс: +420 234 765 110 E-Mail: [email protected] юридическая компания WOLF THEISS ул. Побрежни 394/12 186 00 Прага Чешская республика 18