Разъяснения по ЭД Договор АЦК

Договоры
1. После заключения (подписания) договора необходимо ввести его в систему АЦКМуниципальный заказ. Исключение составляют договора аренды недвижимого имущества,
гражданско-правовые договоры, соглашение (договор) взаимного сотрудничества, в т.ч.
договора (соглашения) МДОУ с КДП и договора оплачиваемые из внебюджетных средств.
Сумма договора не может превышать 100 тыс. руб.!
2. Если при заполнении вкладки «Спецификация» в справочнике товаров, работ, услуг
отсутствует требуемое наименование, необходимо обратиться в отдел муниципальных закупок
(тел./факс 522368, тел. 523637, e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]) для внесения наименования в справочник.
3. Если срок действия договора (срок оплаты) переходит на следующий год, во вкладке «График
оплаты» необходимо разбить суммы поквартально, в т.ч. и на следующий календарный год (1
квартал 2011 г.), при этом срок действия договора указывать с 01.01.2010г. по 31.01.2011г. (дата
последней оплаты).
4. После регистрации договора оригинал (копию) договора предоставить в отдел казначейского
исполнения бюджета для его регистрации в системе АЦК-Финансы.
5. В договор можно внести изменения и дополнения (изменить реквизиты, график оплаты и пр.)
при помощи действия «Перерегистрация» (п. 4.2. Регламента ведения договоров с применением
«Комплексной системы управления процессом организации муниципальных закупок Автоматизированный центр контроля муниципальный заказ».). Можно уменьшить или
увеличить сумму договора, при условии, что сумма не станет больше 100 тыс. рублей. Для
этого заключается дополнительное соглашение к договору, и договор проходит
перерегистрацию с внесением соответствующих изменений.
6. На оказание услуг у субъектов естественных монополий и пр.:
общедоступной электросвязи
общедоступной почтовой связи
по передаче электрической энергии
заключаются договоры, если сумма не
по передаче тепловой энергии
превышает 100 тыс. рублей по одному
водоснабжения
договору, в противном случае заключаются
водоотведения
муниципальные контракты (без
канализации
проведения процедуры – у единственного
теплоснабжения
исполнителя)!
газоснабжения
подключения (присоединения) к сетям
инженерно-технического обеспечения
энергоснабжения
или
купли-продажи
на любую сумму (даже более 100 тыс. руб.)
электрической энергии с гарантирующим
заключается договор!
поставщиком электрической энергии
Если в бумажном варианте договора (контракта) не указана сумма, то в электронном документе
указывается рассчитанная сумма на текущий год.
7. Транспортные услуги (аренда автобуса, такси) в спецификации указана единица измерения в
шт. – это количество поездок.
8. Канцелярские товары расписывать не надо!
Муниципальные контракты
1. после заключения (подписания) контракта заполненные сведения о муниципальном контракте
(Приложение №1) вместе с копией контракта предоставить в отдел муниципальных закупок для
регистрации в реестре муниципальных контрактов АМО.
2. Если срок действия контракта (срок окончательной оплаты) переходит на следующий год в
сведениях о муниципальном контракте (Приложение №1) в разделе I и/или II необходимо
разбить суммы поквартально, в т.ч. и на следующий календарный год.
3. После регистрации контракта копию контракта предоставить в отдел казначейского исполнения
бюджета для его актуализации в системе АЦК-Финансы.