Химическая промышленность: Поставка третьей стороной (сторонней организацией) без

Химическая
промышленность: Поставка
третьей стороной (сторонней
организацией) без
уведомления об отгрузке
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества :
Цели использования

При обработке заказа на поставку третьему лицу компания не осуществляет
непосредственной доставки материалов клиенту. Вместо этого заказ
переадресовывается стороннему поставщику, который отправляет материал
непосредственно клиенту и выполняет фактурирование. При этом счет выставляется
компании, осуществляющей продажу. В случае стандартного заказа клиента
автоматически создается заявка на закупку материалов, которые должны быть
поставлены сторонним поставщиком.
Преимущества




Сокращение запаса и стоимости, при увеличении эффективности
Передача запроса клиента непосредственно прямому поставщику
Счет-фактура от трейдера к постоянным заказчикам основанная на счет -фактуре
компании-поставщика
Выполнение запроса клиента несмотря на дефицит материала
Обзор процесса





Создание заказа на поставку третьему лицу
Преобразование заданных заявок в заказы на закупку
Утверждение заказов на закупку
Контроль счетов
Фактурирование
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые для выполнения роли компании





Управление продажами
Снабженец
Руководитель отдела закупок
Бухгалтер Поставщики
Выставление счетов по реализации
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес – Процесса :
Поставка третьей стороной (сторонней организацией)
без уведомления об отгрузке


При обработке заказа на поставку третьему лицу компания не осуществляет
непосредственной доставки материалов клиенту. Вместо этого заказ
переадресовывается стороннему поставщику, который отправляет материал
непосредственно клиенту и выполняет фактурирование. При этом счет
выставляется компании, осуществляющей продажу. В случае стандартного
заказа клиента автоматически создается заявка на закупку материалов,
которые должны быть поставлены сторонним поставщиком.
При получении входящего счета-фактуры от поставщика фактурируемое
количество обновляется, поэтому документ фактуры клиента может быть
создан только после ввода счета-фактуры от поставщика..
Обзор сценария
Подтверждение
заказа
Запрос
клиента на
материал
Создание
заказа на
поставку
третьему лицу
Предложение
по поставке
(128)
Изменение
объема заказа
(Необязательно)
Просмотр
списка
заданных
заявок на
закупку
Отгрузка
материала 3ей стороне
Поступление
счет фактуры
кредитора
Бухгалтер
Постав./Упр.
Дебюзадол.
Документ
фактуры
Автоматическое
создание заявки
Преобразование
заданных
заявок в заказы
на закупку
Утверждение
заказов на
закупку
Выставление
счетов по
реализации
Рук. отдела
закупок /
Снабженец
Управление
продажами
Событие
Поставка третьей стороной (сторонней организацией) без уведомления об отгрузке
Фактурирование
Бухгалтерия
кредиторов
(158)
Себестоимость
произведенной
продукции
поставщика
Бухгалтерия
дебиторов
(157)
Ввод счет фактуры
Операции по
закрытию
периода в
SD (203)
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага