Обзор сценария Цели использования

Заготовка складируемых
материалов с управлением
посредством СУС
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Сценарий описывает процесс заготовки материалов учитываемых по
партиям. Целевая группа - закупщики, кладовщики и бухгалтеры.
Преимущества

Интеграция с СУС
Обзор процесса








Создание запроса поставщику со ссылкой на ЗП
Ввод предложения
Создание заказа на поставку со ссылкой на ЗП
Деблокирование Заказа на поставку
Поступление заказанного материала
Присвоение номера партии к полученному материалу
Ведение дополнительных данных партии (если требуется)
Фактурирование
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса





Снабженец
Руководитель отдела закупок
Кладовщик
Управляющий складом
Бухгалтер Поставщики
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес - Процесса:
Заготовка складируемых материалов с управлением посредством
СУС
Компонент "Закупки" является частью модуля "Управление
материальными потоками" (MM). Данный компонент поддерживает все
этапы управления материальными потоками: планирование
потребности в материалах и управление материалами, закупку,
поступление материалов, контроль качества заготовленных
материалов, управление запасами, управление складами и контроль
счетов.
Этот сценарий также включает в себя использование компонента
"Управление складами" (LE-WM).
Цель сценария состоит в заготовке сырья, проводке поставленного
количества в запас, ведении необходимых для производства данных
партии/дат истечения срока хранения, а также в выполнении контроля
качества для принятия решения о приемке и окончательного
размещения материала на складском месте.
Обзор сценария
Генерация
создание
заявки ППМ
Accounts Специалист Кладовщик
Payable по качеству
Клиент
Руководитель
отдела закупок
Событие
Заготовка складируемых материалов с управлением посредством СУС
Утвержд
ение
заказа
на
поставк
у Да
Создание
заявки
Требу
ется
утвер
ждени
е ЗП?
Создание
заказа на
закупку
Просмотр
складского
запаса
Нет
Печать
Заказа на
поставку
Утверждение
транспортного
заказа
Отправка
заказа на
поставку
Создание
транспортного
заказа
ПМ/ПС
запаса
ПМ в запас
ограниченного
использовани
я
Решение об
использован
ии
контрольной
партии
Обработка
сертификата
качества
Да
Приня
ть
ПМ/ПС с минимальными
разницами
Поступление
счета-фактуры
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага