Мини-отель, ред.1 Автоматизация мини-отелей Автоматизация индустрии гостеприимства

Автоматизация индустрии гостеприимства
Автоматизация мини-отелей
Мини-отель, ред.1
[email protected]
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 1 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Содержание
 Позиционирование продукта
 Функциональные особенности
 Примеры использования
 Ценовая политика
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 2 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Позиционирование продукта
 Основное назначение нового программного продукта
1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1:
•
•
•
•
Управление работой службой портье
Бронирование
Расчеты с гостями
Тарификация проживания с учетом сезона, вида
размещения и возрастной категории
 Предназначена для автоматизации:
•
•
•
•
Мини-гостиницы до 30 номеров
Частные гостиницы квартирного типа
Гостиницы с часовой тарификации
Мотели
 Система учитывает проживание, фиксирует данные о
оказанных услугах и товарах, при этом услуги за
проживание и телефонных звонков автоматически
начисляется на счет гостя
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 3 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Позиционирование продукта
 1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1 – выпускается только в
базовой версии, которая предназначена для
автоматизации небольших гостиниц:
• До 20 номеров
• Не более 2 (двух) рабочих мест
 Особенности разработки:
• Клиентская часть разработана на DELPHI 7
• Формат хранения данных Microsoft SQL Server
 Минимальные требования к аппаратному обеспечению
• Pentium 3 800 MГц, Ram 1Гб, НDD 20 Гб, Windows 2000/
XP/2003/Vista,
• Сервер базы данных - Microsoft SQL EXPRESS
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 4 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Описание функционала системы
 Рабочее место портье
•
•
•
•
Оформление заезда
Расчет гостей
Контроль телефонных переговоров
Список выезжающих
 Рабочее место службы бронирования
• Бронирование номерного фонда
• Бронирование мероприятий
 Генератор отчетов
• Создание макетов для формирования отчетов
• Просмотр готовых отчетов
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 5 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Описание функционала системы
 Тарификация услуг проживание
•
•
•
•
•
•
•
Создание контрагента
Создание договора для контрагента
Создание тарифа для данного контрагента и договора
Настройка вида проживания
Настройка возрастных категорий
Создание пакета услуг
Создание стоимости услуг проживания по типам номеров
с учетом вида проживания и возрастных категорией
 Администрирование системы
• Настройка макетов отчетов
• Настройка внешнего вида программы
• Настройка данных вводимых по умолчанию
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 6 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Для начала работы системы
 Необходимо:
•
•
•
•
•
Настроить справочник пользователей.
Настроить справочник типов номеров
Настроить справочник номеров
Настроить справочник услуг
Настроить тарифы проживания
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 7 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Управление бронированием
 Бронирование на заданный период
•
•
•
•
Печать подтверждения брони
Цвет для каждого фолио гостя
Возможность настроить цвет фолио по типу оплаты
Возможность настроить визуальное представление
карты бронирования
 Пиктограммы номеров слева
 Пиктограммы номеров справа
• Бронирование номерного фонда с почасовой
тарификацией
• Менеджер сообщений для гостей
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 8 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Управление бронированием
 Форма для бронирования
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 9 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Рабочее место портье
 Оформление свободного заезда
 Оформление заезда на основании документа
бронирования
 Оформление группового бронирования
 Переселение гостя в другой номер
 Информация о долгах проживающих гостях
отображается на пиктограммах номеров
 Контроль позднего выезда гостя.
 Настройка индивидуальной схемы учета позднего
выезда для всей гостиницы
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 10 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Рабочее место портье
 Отражение текущего состояния номерного фонда
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 11 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Тарификация
 Настройка пакетов услуг
 Установка стоимости проживания для типов номеров
 Стоимость проживания зависит от вида размещения,
возрастной категории и даты заезда
 Тарификация по суткам и часам
 Настройка стоимости проживания для каждого
контрагента
 Для настройки тарифов используется
специальная форма
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 12 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Форма настройки тарифов
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 13 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Получение отчетов
 Сменные отчеты
•
•
•
•
•
«Смены» - список смен за период с итоговыми суммами
«Счета» - счета за период
«Отмены» - отмены за период
«Оплаты» - список оплат за период
«Консумация» - перечень услуг или товаров за период
попадающих под условие «Консумация». Консумация –
это реквизит услуги указывающий на то что в случае
реализации услуги администратору выплачиваются
премиальные
 Бронирование
• «Бронирование номеров» - список документов
бронирования за период
• «Не заезды» - список не заездов за период
• «Планируемые заезды» - список планируемых заездов
на заданный период
• «Планируемая загрузка» - планируемая загрузка на
заданный период
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 14 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Получение отчетов
 Аналитические отчеты
• «Анализ доходов» - итоговые суммы по номерам.
• «Услуги по номеру» - Подробный отчет по отобранному
номеру.
• «Товарный отчет» - товарный отчет по секциям.
• «Загрузка номерного фонда» - Стандартный отчет по
загрузке номерного фонда.
• «Загрузка за смену» - Загрузка номерного фонда за
выбранную смену.
• «По услугам» - продажи по выбранным услугам.
• «Проживание» - Список проживающих за заданный
период в номерах
• «Анализ продаж по работникам» - Оказанные услуги с
группировкой по работникам
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 15 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Получение отчетов
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 16 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Получение отчетов
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 17 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Права доступа
 Стандартные шаблоны прав
•
•
•
•
Управляющий
Менеджер
Портье
Бухгалтер
 Настройка прав нового пользователя
•
•
•
•
•
•
Редактирование справочников
Создание и редактирование документов
Регистрация заезда гостя
Работа с отчетами
Выгрузка данных в бэк-офисные учетные системы
Доступ к настройкам системы
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 18 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Дисконтная система
 Ввод новой дисконтной карты
• Функция авторизация позволяет назначить скидку для гостя
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 19 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Дисконтная система
 Настройка системы скидок, по дисконтным категориям
• Создание категорий товаров
• Создание списка дисконтных категорий
• Создание скидок для категории товаров
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 20 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Подключение оборудования
 Тарификатор телефонных звонков
• Используется система тарификации WinTarif
• Необходимо указать полный путь к файлу звонков
 Система доступа в номера
• Выбор системы доступа
• Необходимо заполнить индивидуальные параметры
подключения
 Фискальные регистраторы
• В системе используется драйвер торгового оборудования
«Штрих-М»
• Поддерживаются фискальные регистраторы включенные
в список драйвера торгового оборудования «Штрих-М»
• Рекомендуемые фискальные регистраторы:
 Ширих-Мини-ФР-К
• При подключении необходимо использовать настройки
драйвера ФР
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 21 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Лицензирование
 1С-Рарус: Мини-Отель, ред. 1:
• Базовая поставка (2-х пользовательская)
 2 рабочих места
 Комплект поставки
• Дистрибутив клиентской части
• Документация в электронном виде
• Ключ защиты
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 22 из 23
Автоматизация индустрии гостеприимства
Спасибо за внимание !!!
ООО «ХВОЯ ИНТЕГРА»
тел./факс (048)718-71-76
Моб:
(048)798-63-94
www.hvoya.com.ua
г.Одесса пер. Хвойный, 12
e-mail: [email protected]
Демонстрационные материалы, 1С-Рарус
Март 2009
Слайд 23 из 23