Делопроизводственное обеспечение системы управления

Тема 8
«Делопроизводственное
обеспечение системы
управления персоналом»
ПЛАН
1. Понятия
делопроизводственного
обеспечения системы управления
персоналом
2. Структура законодательной и
нормативной базы кадрового
делопроизводства
3.Основные
делопроизводственные функции
системы управления персоналом
Нормативно-методическое обеспечение
системы управления персоналом — это
комплекс документов организационнометодического, организационнораспорядительного, нормативнотехнического, технико-экономического
характера, устанавливающие нормы,
правила, требования, используемые для
решения конкретных задач по вопросам
управления персоналом
К числу такого рода документов в первую очередь
относятся:
• устав акционерного общества (положение о
предприятии)
• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор между трудовым коллективом
и работодателем в лице администрации организации;
• положения о структурных подразделениях
организации
• инструкции организационно-методического характера;
• должностные инструкции руководящего состава,
специалистов и рядовых работников аппарата
управления организации, составляемые на основе
тарифно-квалификационных характеристик работников
кадровых служб.
Делопроизводственное обеспечение системы
управления персоналом (кадровое
делопроизводство) — это, во-первых,
совокупность документов организационнораспорядительного, информационносправочного и учетного характера по.
персоналу организации и, во-вторых, их
создание (или получение извне), обработка и
организация движения по всем уровням
управления вплоть до передачи в другие
подразделения и сдачи в архив.
Некоторые из важнейших нормативно-правовых актов,
оговаривающих правила, требования,
регламентирующие кадровое делопроизводство:
Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая).
• Трудовой кодекс РФ.
• Государственная система документационного
обеспечения управления. Основные положения. Общие
требования к документам и службам
документационного обеспечения. — М.: Главархив
СССР, 1991.
• Типовая инструкция по делопроизводству в
Федеральных органах исполнительной власти
Российской Федерации № 68 от 27.11.2000 г. - М,:
Росархив, 2000.
•
• ГОСТ Р 6.30—97. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во
стандартов, 1997.
• Общероссийский классификатор управленческой
документации ОКОП—93. — М.: Госстандарт России,
1994.
• Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплате. — М.: НИПИстатформ Госкомстата России, 2001;
• Основы законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах. —
М.: Государственная архивная служба России, 1993.
• Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения. — М.: Росархив, 2000.
Основными делопроизводственными
функциями службы управления персоналом
организации являются:
• разработка и оформление необходимой
кадровой документации (плановой, первичноучетной, отчетно-статистической, по
социальному обеспечению, организационнораспорядительной);
• своевременная обработка поступающей
документации по персоналу;
• регистрация, учет и текущее хранение
документов по персоналу (в том числе
конфиденциальных документов);
• разработка, согласование, печатание
документов по кадровым вопросам;
• доведение кадровой документации до
соответствующих работников для исполнения;
• контроль за исполнением документов;
• размножение документов по кадровым
вопросам;
• подготовка кадровых документов к сдаче в
архивы (организации, ведомственный,
государственный).