Современные требования к документам и документообороту

Семинар
СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ И
ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте
ISO 15489:2001 «Информация и документация. Управление документами». Данный
стандарт переведен на русский язык и принят в качестве национального стандарта ГОСТ Р
ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Управление документами. Общие требования». Особенность современного
управления документами заключается в том, что оно строится на принципах, сходных с
принципами систем менеджмента качества.
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации
относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и
содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание –
признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются
на классы.
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов.
Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет
юридическую силу.
Программа
1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на
различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов и деловых писем. Требования к
работе с документами в автоматизированной системе управления
документами. Унификация и стандартизация управленческих документов. Придание
юридической силы документам на различных носителях.
2. Формуляр документа. Реквизиты документа, их значение и оформление.
Требования к бланкам документов. Требования к факсимиле, правила проставления
печати на документах. Разработка Табеля и Альбома унифицированных форм документов
предприятия.
3. Роль службы ДОУ в организации документооборота. Принципы организации
документооборота. Правила обработки, регистрации и согласования управленческих
документов. Учет документооборота. Организация контроля исполнения документов
4. Особенности организации этапов прохождения документов в организации при
внедрении электронного документооборота. Технология обработки документов в
автоматизированной системе. Совмещение бумажного и электронного документооборота.
5. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Перечень типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
организаций с указанием сроков хранения. Номенклатура дел. Разработка и ведение
номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия
документов и дел в текущем делопроизводстве. Экспертиза ценности документов.
Положение об экспертной комиссии. Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в
архив. Использование документов архива.
Особенности организации семинара:
 состоит из теоретической части в виде лекции, ответов на вопросы участников
семинара и практической работы;
 участники получат практические рекомендации по оптимизации документооборота в
организации;
 возможно дистанционное обучение.
Для участия необходимо:
 Сделать заявку по телефонам: (351) 267-90-51, 267-99-00 (факс),
e-mail: [email protected], [email protected]; ауд. 133, пр.Ленина, д.76, Челябинск, 454080,
ФГБОУ ВПО « Южно-Уральский государственный университет» (НИУ).