Руководство по настройке Башфин для работы с ЭЦП и

Автоматизированная информационная
система “«БашФин»”
Руководство по настройке Башфин для работы с ЭЦП и
Сканированными документами
Версия УФА
2009 г.
Крипто-ПРО
Для работы с ЭЦП, на компьютере, который будет использоваться для обмена
зашифрованной информацией, должна быть установлена программа Крипто-ПРО, Крипто-АРМ,
добавлен личный сертификат пользователя и отозванные сертификаты в операционную систему
Windows. Процедура настройки программы и добавления сертификата описана в документации к
Крипто-ПРО.
Администратор-БашФин (c:\bashfin\badmin.exe)
Ввести пользователя а1
Пароль а1
База данных: local или пусто если сервер башфин установлен на этом компьютере, если это клиент
башфин выбрать bashfin
Установить год 2012
Сервис -> Параметры -> Год -> 2012 Применить
Выбрать в меню Регистрация
2
Пароль ввести badmin и мышкой нажать Применить
Выбрать меню Изменить
Здесь надо выбрать Тип организации Главный
распорядитель …
Установить свой код ПБС
Узнать по телефону 279-06-14
Для автономных учреждений ГУНО и
учреждений горздрава,
код можно определить по лицевому
счету, это 8 знаков после 20….
Например для Л.Сч. 20304041010
Код ПБС является 30204101
Затем Мышкой нажать на кнопку Изменить…
Для доступа к настройкам защиты данных следует выбрать пункт меню «Вид» - «Защита данных»;
3
Сторонние организации
Для работы с открытыми ключами следует выбрать закладку «Сторонние организации»,
нажать правую кнопку мыши и из появившегося меню выбрать пункт «Обновить/прочитать
данные».
Появится список организаций установленных в системе БашФин. В этом списке следует отметить
организацию, обмен данными с которой будет производиться в электронном виде.
4
При установке отметки появится диалоговое окно следующего вида:
Подтвердите выбор, нажав «Да».
В сторонних организациях добавлять сертификаты пользователей организаций не надо.
Собственные сотрудники
Для работы со списком пользователей следует нажать правую кнопку мыши и из
появившегося меню выбрать пункт «Обновить/прочитать данные».
5
Во вкладке «Собственные сотрудники» следует выбрать пользователя, для которого
разрешены операции с шифрованием, и добавить этому пользователю сертификат.
Процедура добавления сертификата для пользователя, в целом аналогична процедуре
добавления открытого ключа для организации (см. выше)
Для добавления сертификата пользователю, нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать
пункт «Регистрировать». В появившемся окне следует выбрать профиль пользователя «0 –
ИмпортЭкспорт» или «1 – Подпись» в зависимости от того, какие действия будет выполнять
пользователь. В этом же окне выбирается сертификат для пользователя. После нажатия кнопки
«Регистрировать» - сертификат будет добавлен пользователю.
6
Выбор документов для шифрования
Для настройки шифрования документов (типов данных системы БашФин) необходимо:
1.
Выбрать пункт меню «Права на ЭЦП»;
2.
Из выпадающего списка выбрать «Импорт/экспорт БашФин (фильтр/ограничение;
защита данных)»;
3.
Появится список документов (типов данных) доступных для шифрования, список
защищаемых документов разделен по типу операций над документами (Импорт/Экспорт или
Подпись).
7
Для работы с документом в режиме защиты данных следует выбрать документ и нажать
правую кнопку мыши. Из появившегося меню выбрать пункт «Защита данных (установить)».
Примечание!
После этого для документа можно выбрать пользователя, который может работать с
документом и организацию, с которой будет проводиться обмен зашифрованными данными.
Список организаций, для которых возможен обмен зашифрованной информацией, показан
в правом верхнем окне.
8
Этот список формируется из организаций, для которых в закладке «Сторонние организации» (см.
выше) была установлена галочка. Для пунктов отвечающих за импорт документов, кроме списка
организаций, имеется элемент «Принимать любой сертификат», который позволяет принимать
информацию с любым сертификатом, даже если он не зарегистрирован в системе. Для
активизации того или иного элемента из списка достаточно установить галочку рядом с ним.
Список пользователей, которые могут работать с шифрованием, показан в правом нижнем
окне. Для того чтобы добавить пользователя, который будет иметь право работать с документом,
достаточно нажать правую кнопку мыши в правом нижнем окне и выбрать «Добавить/изменить».
9
В появившемся окне можно выбрать пользователя из списка пользователей, которые были
добавлены в «Собственные сотрудники», профиль которых соответствует типу пункта (Для
пунктов, предназначенных только для установки подписи, будут отображаться пользователи с
профилем «1 – Подпись», для пунктов экспорта и импорта – «0 – ИмпортЭкспорт») и сертификаты
которых содержат код данного типа документа.
В закладке Импорт -> Кассовое исполнение бюджета, правой кнопкой мышки установить Защита
данных (установить)
В правом окне установите галочку Принимать любой сертификат (см. картинки)
10
В закладке Разрешенные лица добавить пользователей А1 и всех на ком зарегистрированы
сертификаты.
Для шифрования произвольных файлов (то есть, любых файлов, не обязательно созданных
в системе БашФин) следует настроить на работу (с пользователем и организацией) пункты:
«Электронный документ/любой файл (импорт)» - для дешифрования файлов.
«Электронный документ/любой файл (экспорт)» - для шифрования файлов;
Для пункта Электронный документ/любой файл (экспорт) необходимо пометить стороннюю
организацию
11
В Башфине (C:\bashfin\budget.exe)
1. Установить год
2012
зайти в башфин под пользователем а1 пароль а1
Установить год 2012
2. Выбрать вкладку
ПБС
3. Найти свою организацию
Стоя на своем ПБС правой кнопкой мыши нажать
меню Модифицировать
12
3.Установить правильный
лицевой счет, Сохранить
Если выдаст вопрос об
отмене операции нажимаем
Нет
Все поля Номер лицевого счета и галочки должны быть в
точности как в ТФУ МФ г. Уфы
ВНИМАНИЕ дополнительные поля активируется только после
кнопки Сохранить. И заново модифицировать.
Если есть внебюджетный лицевой счет необходимо указать
только галочку.
Если есть счет во временном использовании указать его лицевой
счет на 05….
В закладке Настройки,
в
скрытой вкладке «Базовые настройки по бюджетам» (вызывается правой кнопкой мыши на
нижних вкладках Экспорт/Импорт),
13
должна быть заполнена строка «Адрес электронной почты куратора казначейства РБ (куратора
ГРК)» (если на компьютере установлена программа работы с электронной почтой, БашФин
попытается отправить выгруженный и зашифрованный реестр по этому адресу).
В нижней закладке Экспорт/Импорт (см. нижний рисунок)
14
Путь к папке сканированных документов – указать папку, в которой будут
храниться *.djvu файлы. Предварительно создав папку
Alias к базе данных сканированных документов – пустая строка.
15