Лабораторная работа № 1 Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000

Лабораторная работа № 1
Основы работы с операционной системой
Microsoft Windows 2000
1) Цель работы: приобретение навыков работы в операционной
системе Microsoft Windows 2000, с системной папкой Мой компьютер и
приложением Проводник.
2) Контрольные вопросы:
1. Для чего предназначен пользовательский интерфейс?
Ответ:
пользовательский
интерфейс
обеспечивает
связь
с
операционной системой. Он включает в себя основные элементы для работы
с операционной системой.
2. Перечислите основные элементы пользовательского интерфейса и
определите их назначение.
Ответ:

окно.
В
окне
Windows
отображаются
файлы
и
папки,
выполняемые программы и документы.

рабочий стол является хранилищем – папкой, в которой могут
содержаться диски, файлы и другие папки.

панель задач отображает загруженные приложения, в левой её
части находится кнопка Пуск.

главное меню обеспечивает доступ почти ко всем функциям
Windows и позволяет выполнять работы, связанные с запуском программ,
получением справок, поиском и открытием документов, настройкой системы.

контекстное меню появляется при нажатии правой кнопкой
мыши на рабочем столе (выделенном объекте), оно содержит основной набор
команд для работы с объектом.
1

система меню приложений Windows обеспечивает доступ к
базовому набору команд, общих для всех приложений.

справочная система Windows предназначена для получения
информации.
3. С помощью каких кнопок можно свернуть, развернуть или закрыть
окно?
Ответ: в правом верхнем углу окна расположены три кнопки:
Свернуть, Развернуть, Закрыть. Для того, чтобы свернуть окно документа в
значок нужно нажать крайнюю левую кнопку (Свернуть), чтобы развернуть
окно нужно нажать среднюю кнопку (Развернуть), а чтобы закрыть –
крайнюю правую кнопку (Закрыть).
4. Сформулируйте понятие Рабочего стола, Папки.
Ответ:
Рабочий стол является хранилищем – папкой, в которой могут
содержаться диски, файлы и другие папки.
Папка – место для хранения программ, документов и дополнительных
папок.
5. Какие элементы находятся на рабочем столе?
Ответ: на рабочем столе находятся следующие элементы: Ярлыки с
подписями;
Панель
задач,
на
которой
отображаются
загруженные
приложения и в левой части которой находится кнопка Пуск. Кнопка Пуск
предназначена для вызова Главного меню системы. При нажатии правой
кнопкой мыши на рабочем столе появляется Контекстное меню.
6. Где расположена Панель задач и для чего она предназначена?
Ответ: Панель задач находится на Рабочем столе, на ней отображаются
загруженные приложения и в левой части панели задач находится кнопка
Пуск.
7. Как открыть Главное меню?
Ответ: Кнопка Пуск предназначена для вызова Главного меню
системы.
2
8. Как открыть контекстное меню?
Ответ: При нажатии правой кнопкой мыши на рабочем столе
появляется Контекстное меню.
9. Для чего предназначены папка Мой компьютер и программа
Проводник?
Ответ: папка Мой компьютер и программа Проводник позволяют
выполнять различные действия с файлами и папками, такие, как
копирование, перемещение, удаление файлов и папок и т.д. Папка Мой
компьютер и программа Проводник выполняют примерно одинаковые
функции и отличаются друг от друга форматом представления данных о
папках, файлах и о дереве папок.
10. Что означают знаки «+»/ «-», расположенные рядом с папкой в
программе Проводник?
Ответ: знаки «+»/ «-» означают, что в этой папке имеется подпапка.
Если щелкнуть на квадратик со значком «+», то папка «раскроется» и
покажет подпапки 1-го уровня, при этом флажок изменится на «-».
3
Лабораторная работа № 2
Создание списков, сводных таблиц и диаграмм
в среде табличного процессора
Microsoft Excel 2000
1) Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного
процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков
(базы данных) пользователя, сводных таблиц и диаграмм.
2) Контрольные вопросы:
1. Какие операции включает в себя структурирование списка?
Ответ: В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, данные
в списке, должны быть организованы в соответствии с приведенными ниже
рекомендациями:
•
верхняя строка списка должна содержать заголовки (поля),
описывающие информацию, содержащуюся в данном столбце;
• каждый отдельный список должен создаваться на отдельном листе;
• каждый столбец должен содержать информацию одного типа;
•
старайтесь не располагать данные, не относящиеся к списку, на
листе со списком, но если в этом есть необходимость, между списком и
другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну
пустую строку и один пустой столбец;
•
перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все
скрытые строки и столбцы отображены.
2.
Какие операции включает в себя отбор записей из списка по
условию?
4
Ответ:
отбор записей из списка по условию включает в себя
следующие операции (на примере условия Цена за ед. изм. Лежит в пределах
от… до …):

нажать кнопку автофильтра в поле Цена за ед. изм и выбрать
команду Условие;

в окне Пользовательский автофильтр установить параметры
отбора записей;

нажать кнопку OK;

для восстановления списка нажать кнопку автофильтра в поле
Цена за ед. изм и выбрать команду Все.
3.Какие операции необходимо выполнить для автоматического
подведения промежуточных итогов и общих итогов?
Ответ:

активизировать любую ячейку списка;

выбрать в строке меню команды Данные / Итоги;

в окне Промежуточные итоги задать параметры;

нажать кнопку OK.
4. Как организовать отбор данных с помощью Расширенного
автофильтра?
Ответ:

ввести в ячейки информацию;

активизировать любую ячейку списка;

выбрать в стоке меню команды Данные / Фильтр / Расширенный
фильтр;

в окне Расширенный фильтр установить опцию фильтровать
список на месте;

в поле Диапазон условий ввести адреса ячеек и нажать OK;

для восстановления списка выбрать в строке меню команду
Данные / Фильтр / Отобразить всё.
5
5. Как построить сводную таблицу?
Ответ: Для перехода от списка к таблице, имеющей наименование
строк и столбцов, можно воспользоваться Мастер сводных таблиц.

активизируйте любую ячейку списка;

выберите в строке меню команды Данные\Сводная таблица;

в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 1 нажмите кнопку
Далее;

в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2 нажмите
кнопку Далее;

в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 нажмите
кнопку Макет;

в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — Макет перетащите

нажмите кнопку ОК;

нажмите кнопку Готово.
поля;
6. Как можно изменить структуру сводной таблицы?
Ответ:

вызовите панель инструментов Сводная таблица, если она
отсутствует на экране;

активизируйте ячейку внутри сводной таблицы;

перетащите нужное поле с панели инструментов на на-
именование строк сводной таблицы.
6
Лабораторная работа № 3
Технология создания базы данных в среде СУБД
Microsoft Access 2000
1) Цель: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД
Microsoft Access.
2) Контрольные вопросы:
1. В чем состоит смысл разбиения структуры базы данных на
несколько таблиц?
Ответ: каждая таблица должна содержать информацию только на одну
тему, так с ними проще работать.
2. В чем заключается роль первичного ключа?
Ответ: для связывания в Microsoft Access сведений, хранящихся в
разных таблицах каждая таблица базы данных должна содержать поля или
набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или
набор полей называют первичным ключом.
3.Что такое целостность базы данных и как обеспечить выполнение
условия целостности?
Ответ: все таблицы , сведения в базе данных связаны. Эта связь
обеспечивается первичным ключом.
4. В каких случаях целесообразно выделение поля в отдельную
таблицу?
Ответ: в тех случаях, когда информация в этом поле по другой теме.
5. Как добавить (удалить, скорректировать) поля в таблицу,
созданную ранее?
Ответ: с помощью Конструктора.
6. Можно ли в таблице создавать дополнительные поля, вычисляемые
на основании значений других полей, заданных при определении таблицы?
Ответ: не рекомендуется включать в таблицу данные, которые
являются результатом вычислений.
7
8