Использование СЭД «ДЕЛО» в коммерческих компаниях. Матвеев Дмитрий Андреевич Ведущий специалист управления маркетинга ЭОС ОАО «Центргаз» многопрофильный инвестиционно — строительный холдинг • >200 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в основном WEB • Поточное сканирование • Электронная подпись • Управление процессами • Мобильные решения ОАО «Центргаз» Выполненные работы Организован обмен электронными документами во всех подразделениях и подведомственных компаниях Развернут внутренний удостоверяющий центр. Организован Юридически значимый документооборот Автоматизированы БП: согласования договоров по хозяйственной деятельности, счета, приказы, служебные записки, поручения по документам. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам Создана база знаний (согласование и публикация в хранилище нормативно-справочных документов Государственный музей-заповедник «Петергоф» Известный во всём мире музейный комплекс. В его состав входят музеи: Петергоф, Стрельна и Ораниенбаум. • 60 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» • Смешанная технология обработки документов • Поточное сканирование • Мобильные решения • Архив документов ОАО «Международный аэропорт «Казань» один из крупнейших аэропортов России, лучший региональный аэропорт России и стран СНГ по мнению SkyTrax. • 100 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в основном WEB • Поточное сканирование • Электронная подпись • Управление процессами • Оповещение и уведомление • Мобильные решения ОАО «Международный аэропорт «Казань» Выполненные работы автоматизация контроля исполнения и координация корпоративных календарных планов и план-графиков (по договорам, процессам, совещаниям, строительству/монтажу/наладке объектов, и т.п.) Автоматизированы БП: согласования договоров, счета, приказы, служебные записки, поручения по документам, заявки. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам Создание внутри СЭД "Дело" обособленного структурированного хранилища/архива документации подразделений (нормативной, технической, технологической, медиа, "первичной" бухгалтерской, договорной, финансово-отчетной, и пр...) Электронное взаимодействие и централизация учета регламентной электронной переписки подразделений с контрагентами, с организацией внутренней отработки таких сообщений только в СЭД. Внедрение СЭД «Дело» позволило Сократить время обработки и обмена информацией Стандартизировать работу с документами, повысить контроль за её исполнением Структурировать и защитить информацию, хранимую в СЭД Создать единое информационное пространство компаний Применить единые средства и технологии для обмена информацией между структурными подразделениями организации Автоматизировать процессы подготовки и принятия управленческих и организационных решений Создать базу для применения безбумажной технологии работы с необходимыми документами