Как лучше организовать электронные хранилища документов?

Как лучше организовать
электронные хранилища|
документов?
2
Наши направления в области
СЭД
Договорной учет
• Создание системы, отслеживающий весь жизненный цикл
договоров.
Электронный Архив
ЮЗДО
Автоматизация внутренних процессов
3
За что взяться? ….
4
На развилке…
С чего начать?
Что делать ?
Как делать ?
Как спланировать?
5
Основные тезисы
6
Каждый вид документа имеет свой
жизненный цикл
Задача: разбить
документы на
основные потоки
Акты
Счета
Договора
Договора
Нетоварный
контур
Товарный
контур
Внутренние
документы
7
Документ порождает новый
документ
Задача: Сохранить
связь и иерархию
между документами
8
Документ порождает запись
Задача:
• Обеспечить связь между записью в учетной
системе и документом в эл. архиве
9
Статус документа и статус его
обработки могут быть различны
Задача :Учет различий статусов документа и его
скана
10
Организация Архива
нетоварного контура
СЭД
Учетная система
Договор
Договор
Документ
Закупка
11
Архив договоров
12
13
Учетная система
OCR
СЭД
Создание закупки
Распознавание
вложенных сканов
Создание карточек
документов
Установка связи с
закупкой
Установка связи с
СЭД
Обмен статусами
14
28.04.2015
15
16
17
18
19
20
Спасибо за внимание
Все вопросы и предложения по СЭД можете писать
на этот адрес
[email protected]
[email protected]
М. 8-915-213-91-07
Т (495) 223-3337
A 119361 , Москва,
ул. Бол. Очаковская,
47а, стр.1
Сапрыкин Павел
Владимирович
ПРОДАКТ-МЕНЕДЖЕР
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ОАО «ДИКСИ Групп»
•
2
21 1