Эффективность от внедрения системы электронного документооборота ДЕЛО. Алексей Перегудов,

Эффективность от внедрения
системы электронного
документооборота ДЕЛО.
Алексей Перегудов,
менеджер по работе с партнерами
ЭОС
Документы и документооборот:
— 80% информационных
ресурсов предприятий
сосредоточено в документах;
— ключевая технология
управления ;
— оформление и контроль
управленческих решений в
форме документов.
Электронный документооборот:
— повышение скорости принятия
решений и их исполнения;
— реальное управление работой с
документами;
— экономия значительных
материальных и временных
ресурсов;
— снижение зависимости от
персонала — носителей
технологических знаний по
оформлению и учету документов;
— работа большого количества
организаций в едином контуре.
Прямой эффект комплексной автоматизации :
• экономия средств на бумагу;
• экономия средств на
почтовые расходы ;
• экономия средств на
фельдъегерскую службу ;
• стоимость сбереженного
рабочего времени.
Косвенный эффект комплексной автоматизации :
(преимущества функционирования
всей структуры в единой системе
электронного документооборота)
• прозрачность управления;
• контроль исполнительской дисциплины;
• возможность накопления знаний.
------------------------------------------Общее повышение качества работы.
При использовании СЭД (по данным Siemens
Business Services)
· Производительность труда
персонала увеличивается
на 20-25%;
· Стоимость архивного
хранения электронных
документов на 80% ниже в
сравнении со стоимостью
хранения бумажных
архивов.
Тактические выгоды при внедрении СЭД
сокращение расходов при
внедрении СЭД связаны с:
- освобождением физического
места для хранения
документов,
- с уменьшением затрат на
копирование и доставку
документов в бумажном виде,
- со снижением расходов на
персонал и оборудование
- и проч.
Стратегические выгоды при внедрении СЭД
- коллективная работа над документами;
- значительное ускорение поиска и выборки
документов (по различным атрибутам);
- повышение безопасности информации;
- повышение сохранности документов и
удобства их хранения;
- улучшение контроля за исполнением
документов;
- сокращение процесса согласования от
нескольких недель до одного-двух дней;
- повышение скорости выполнения работ,
- увеличение объема выполняемых работ,
- снижение ошибок при работе (особенно с
документами, имеющими юридические
обязательства).
Повышение производительности труда
Экономия времени на различные операции
- 20% - поиск и ожидание поступления
документов;
- 20 % - согласование и утверждение
документов;
- 10% - передача документов между
подразделениями;
- 10% - подготовка стандартных отчетов о
движении документов.
----------------------------------------------------------Суммарное среднее время, сэкономленное
СЭД — более 60%.
(Данные оценки являются минимальными).
--------------------------------------------------------------------------------Реальная цифра (по опыту партнёров ЭОС): снижение
текущих «потерь» документов – в 100 раз (с 40% до 0,4%).
Эффективность внедрения СЭД «ДЕЛО»
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Уменьшаются затраты;
Повышается качество обслуживания заказчиков, а значит и повышается
их лояльность;
Увеличивается скорость реагирования на запрос;
Повышается удовлетворенность клиентов;
Возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в
режиме реального времени;
Обеспечивается лучшая управляемость – можно планировать и
контролировать исполнение планов и быстрее реагировать на изменения
внешней среды;
Увеличивается скорость распространения информации по компании. В
крупных компаниях с огромным объемом документооборота даже
небольшие задержки в перемещении документов, умноженные на
плотность их потока очень существенны;
Изменение корпоративной культуры – внедрение СЭД приводит к
созданию более эффективных деловых коммуникаций между
структурными подразделениями организации и внутри самих
подразделений;
Улучшение морального климата и степени удовлетворенности
сотрудников своим трудом;
Более быстрое и качественное принятие решений;
Обеспечение соответствия существующим правилам и законам;
Повышение привлекательности для инвестиций
Облегчение внедрения системы управления качеством
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
• Служба маркетинга: [email protected]
• Служба поддержки: [email protected]
•
•
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1
Телефон для контактов (он же для факсов):
(495) 221-24-31