Барон В.А. "О внедрении электронного документооборота в

О внедрении
электронного документооборота
в органах государственной власти
Валерий Александрович Барон
Заместитель директор Департамента
проектов по информатизации
Основание и цели развития электронного
документооборота
2
.
Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 №890
О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах
государственной власти
Переход ФОИВ на обмен электронными
документами при взаимодействии между
собой и с Правительством РФ
Переход на обмен электронными документами осуществляется по мере
готовности к такому обмену информационно-технологической
инфраструктуры, входящей в состав информационных систем
электронного документооборота ФОИВ
Состояние электронного документооборота
на начало 2013 года
3
.
Более
документов ежегодно (между ФОИВ)
Результаты исследования систем электронного документооборота в 79 ФОИВ





СЭД в 20 ФОИВ не удовлетворяет современным требованиям
Используется 19 типов разнообразных систем документооборота
34 ФОИВ используют в ведомственных СЭД электронную подпись
Различные технологии создания электронных документов и форматы данных
Преобладание ручных операций в процессе делопроизводства ФОИВ
Что необходимо сделать:
Разработать единые технологии обмена, форматы электронных документов
и процедуры подтверждения юридической значимости электронных
документов с применением электронной подписи
Электронный документооборот ФОИВ сейчас
4
.
МЭДО
30%
Почта
России
60%
Спецсвязь
10%
Отдел
делопроизводства
ФОИВ
@
СЭД
Электронный документооборот к 2018 году
5
.
МЭДО
80%
Почта
России
Спецсвязь
10%
10%
Отдел
делопроизводства
ФОИВ
@@ @ @
@@ @ @
@@ @ @
СЭД
Реализованные пилотные проекты в 2013 году 6
.
70%
@
документов
Минкомсвязи России
направляется в АПРФ в
электронном виде с КЭП
Аппарат
Минкомсвязь
Правительства
России
Минюст
России
Аппарат
Минкомсвязь Минэкономразвития
Правительства
России
России
Реализованы пилотные проекты по техническому обмену
электронными документами с использованием
ведомственных систем электронного документооборота
Минфин
России
Реализуемые пилотные проекты в 2014 году
7
В 2014 г. привлечены дополнительные участники пилотных проектов по обмену электронными
документами, подписанными электронной подписью.
Минпромторг Минсельхоз
России
России
Московская
область
Минкультуры
России
Ростовская
область
Росаккредитация
Хабаровский
край
Инфраструктура, способная осуществлять
прием, хранение и доступ к электронным
документам
8
Совершенствование существующей
нормативной правовой базы
9
В 2014 г. Минкомсвязь России совместно с заинтересованными ведомствами внесет на
утверждение в Правительство Российской Федерации:
10
Планы и поручения Минкомсвязи России
2013
2014
2015
2016
2018
2017
Нормативно-правовая работа
Совершенствование существующей нормативной правовой базы
в области электронного делопроизводства и архивного дела
июнь 2014
Внесение в Правительство РФ проект постановления
Правительства РФ об утверждении Порядка, предусмотрев
возможность использования Регламента государственными
органами власти
июнь 2014
Технологическая реализация и внедрение
Реализация дополнительных пилотных проектов по обмену
электронными документами, в том числе на уровне субъектов
Российской Федерации
Создание ИС ПХД
Контроль за доработкой и приведением систем электронного
документооборота ФОИВ в соответствие требованиям Порядка
обмена электронными документами
Подтверждение готовности систем электронного
документооборота участников информационного взаимодействия
к переходу на обмен электронными документами
Переход 100% ФОИВ на обмен электронными
документами при взаимодействии между собой и с
Правительством РФ и между собой и с Правительством РФ
декабрь 2014
май 2014
декабрь
2014
апрель 2015
апрель 2015
@
@
1 января 2017
.
СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!