СЭД и хранилище документов на Microsoft SharePoint

СЭД и хранилище документов
на Microsoft SharePoint
Роман Носков, Директор, СДЦ, http://sdcv.ru
Зачем ещё одно хранилище документов?
Карточка документа СЭД
Загрузка документа SharePoint
Двойной ввод документов?
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru
СЭД – жёсткая система
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru
SharePoint – система гибкая
• Размещение документа через
представление «Проводник»
(ярлык на рабочем столе).
• Структура хранилища:
Подразделение-год-тема
(свободная!)
• Быстрый поиск документа по
контексту содержимого
• Хранение сопутствующих
(любых!) документов в папке
хранилища
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru
SharePoint дополняет СЭД
• Файлы, которым
«нет места» в СЭД,
размещаются в
SharePoint
• Они легко
извлекаются
поиском и
доступны всем для
повторного
использования
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru
Выводы
• СЭД – для
формализованного учёта
• SharePoint – для
свободного
хранения
• Обе системы должны работать
совместно
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru
Спасибо за внимание!
Роман Носков, Директор, СДЦ
http://sdcv.ru
[email protected]
+ 7 (495) 215-02-30
СЭД и хранилище документов на MS SharePoint. СДЦ, 22.04.2015, http://sdcv.ru