Саперион Поиск

Саперион ECM - Саперион Поиск:
От управления корпоративным
контентом, к объединенным
данным и документам.
Шмайлов Дмитрий,
Начальник отдела развития ECM решений
Традиционный подход
к управлению контентом
СЭД
ERP / CRM
SharePoint
Взаимодействие
с различными системами
Различные СУБД
ЕСМ
Различное сканирующее
оборудование
Различные хранилища
Различные
типы документов
Различные
бизнес-процессы
2
Саперион больше чем ECM
Поиск
3
Производственные характеристики системы
• Поддержка более 5000 пользователей
• 32 и 64 битная архитектура
• ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов в САПЕРИОН
• ОКБ Сухого – многогигабайтные видеозаписи в САПЕРИОН
• СУЭК – компрессия данных 60-80% исходный объем данных документов
14 Тб в САПЕРИОН занимает 4Тб
• ТАНЕКО – различные форматы файлов
в едином хранилище: нормативно-технические,
организационно-распорядительные, справочные,
финансовые, юридические и другие виды документации
4
Сложности с поиском информации
По данным опроса Docflow 2013
Традиционный подход
к управлению контентом
6
Файл сервер
Саперион
Множество источников
СЭД
Рабочее место
Web\FB
Lotus
Рабочее место
SharePoint
Access
Другая ECM
Рабочее место
SQL сервер
Oracle
ERP /
CRM
Exchange
В среднем сотрудники тратят
9,5 часов
в неделю на поиск нужной информации.
3,5 часа из этого времени ни к чему не приводит.
... И дополнительно 3 часа в неделю
тратится на воссоздание важной информации.
7
Традиционный подход
к управлению контентом
8
Сотни типов файлов
Множество слоев
безопасности
Доступ
к документам
Доступ
к приложениям
Сетевые
права
Права
пользователей
Корпоративный поиск Саперион
Единая точка доступа
Результаты поиска
Саперион
Информация привязанная к бизнеспроцессам организации
SharePoint
SQL
Server
Exchange
СЭД
Access
Файл сервер
ERP /
CRM
WEB\FB
Oracle
Lotus
Другая ECM
9
Интерфейс «из коробки»
10
Динамические эскизы документов
11
Отображение искомого слова в тексте
документов
12
HD Filter: Просмотр более 500 типов файлов
без дополнительного ПО
13
• Генерация более 500
файлов в универсальные
форматы
•
•
•
•
PDF
HTML 5
TIFF, JPG, BMP, PNG
XML и др.
• Сохранение
форматирования
Безопасность и соответствие
требованиям регуляторов
15
Примеры
преднастроенных
запросов
• Какие компьютеры
содержат персональные
данные
• На каких рабочих станциях
есть информация
о банковских счетах
• Коммерческая информация
Доступ к информации которой уже нет
• Осуществляет поиск даже если
компьютер/ноутбук выключен
• Если ноутбук, на котором размещена информация,
был украден:
• Восстановление информации из пропавших документов
• Формирует отчет о конфиденциальной информации,
находящейся на устройстве.
• Преднастроенные запросы позволяют
отслеживается хранится ли конфиденциальная
информация на рабочих станциях пользователей
16
Преимущества корпоративного
поиска Саперион
17
Идеальное рабочее место сотрудника, это один экран его рабочей системы, в которой есть
все необходимое для выполнения служебных обязанностей, все данные и все документы.
• Единый контекстный поиск для структурированных и неструктурированных данных,
документов различных форматов и систем.
• Доступ ко всем документам: почте, СЭД, файловым серверам, рабочим станциям пользователей.
• Просмотр искомого документа и связанные с ним документы и данные.
• Оперативный ответ и подготовка отчета по запросам клиентов, внешних или вышестоящих
организаций.
• Снижение риска: Мониторинг и контроль размещения информации
и документов на рабочих станциях сотрудников: персональные данные, конфиденциальная,
коммерческая информация и документы.
В результате:
• За счет оперативного доступа к документам из единого интерфейса повышается продуктивность
сотрудников. Работая в привычном темпе, сотрудники выполняют на порядок больше задач.
Более 300 внедрений в России и СНГ
18
Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?
www.saperion.ru
Корпорация ЭЛАР
127015 Москва, Бумажный проезд, д. 14,стр. 2
E-mail: office@elar.ru
Телефон +7 (495) 274-31-31
www.elar.ru