Работа МОУО и РОУО - Томский образовательный портал

Работа сотрудников МОУО и РОУО
в АИС «Зачисление в ОО»
План семинара
1. Назначение и функции системы
2. Работа сотрудников МОУО в системе - роль «Сотрудник МОУО»
• Раздел «Школы»
• Раздел «Микрорайоны»
• Раздел «Заявления»
• Раздел «Отчёты»
3. Работа сотрудников РОУО в системе - роль «Сотрудник Департамента»
5. Вопросы
Продолжительность: ~ 1 час
Назначение системы
Автоматизация процесса комплектования образовательной организации, начиная
с регистрации заявления (как ручной – сотрудником комиссии по приему
заявлений, так и автоматической – с портала государственных услуг) до
зачисления ребёнка в школу, построения аналитических и статистических отчетов,
ведения контингента ОО.
Функции системы
•
•
•
•
•
Первичная работа с заявлениями
Поиск данных ребёнка в системе
Поиск дубликатов заявления
Формирование отчётов по ходу приёма заявлений
Перепривязка ОО и адресов граждан к образовательной
территории
• Работа с заявлениями
• Автоматическое формирование личных дел учеников
• Работа с контингентом ОО
• Хранение данных об ОО
Работа сотрудников МОУО в системе
Роль «Сотрудник МОУО» - сотрудник управления образования (муниципалитета, ресурсного
центра).
ВАЖНО! Сотрудник «МОУО» имеет доступ к информации только по своему муниципальному
образованию (ОКАТО).
Основные права и возможности:
• Модерирование заявлений, поданных с внешних для системы источников (портал
госуслуг).
• Печать и поиск заявлений.
• Перевод заявлений в архив \ восстановление из архива.
• Работа с отклоненными заявлениями.
• Просмотр данных ОО, включая список заявлений и список контингента.
• Перепривязка ОО и адресов граждан к образовательным микрорайонам.
• Формирование отчётов.
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Школы»
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Школы»
Создание школы:
Если адрес ОО отсутствует в базе
ФИАС, укажите приблизительный
адрес и введите вручную
фактический адрес ОО.
- При указании приблизительного
адреса к школе корректно
подтянется ОКТМО.
- Адрес можно будет исправить, как
только в базе ФИАС появится
нужный адрес.
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Микрорайоны»
Образовательный микрорайон - это территория, за которой закреплены адреса и школы на
определённый учебный год. В рамках одного микрорайона дети могут пойти в любую школу,
прикреплённую к данному микрорайону.
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Микрорайоны»
Создание микрорайона:
1. Ввести название микрорайона.
2. Привязать созданные школы к микрорайону.
3. Привязать адреса к микрорайону:
- в системе поиск адреса проводится по базе данных Федеральной информационной
адресной системы (ФИАС);
- для поиска адреса рекомендуется ввести с клавиатуры основные параметры поиска:
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Заявления»
При входе в раздел по умолчанию открывается список заявлений,
отсортированный по фильтру «Основной список».
Роль «Сотрудник МОУО»: создание заявления
Роль «Сотрудник МОУО»: создание заявления
Важно:
1. Если заявление необходимо направить в школу, которая находится не по адресу
регистрации ребёнка (например, в городскую Гимназию), используйте
возможность выбора дополнительной школы.
2. Если адрес регистрации ребёнка не относится ни к одному микрорайону или
регистрации ребёнка отсутствует в базе Федеральной информационной
адресной системе (ФИАС), используйте возможность ручного ввода адреса.
Роль «Сотрудник МОУО»: работа с вводом адреса
Адрес может не отображаться в фильтре поиска в том случае, если адрес отсутствует
в базе ФИАС.
Необходимо:
• проверить, существует ли вводимый адрес в ФИАС;
• если адрес есть в ФИАС, вписать в строку поиска более подробные параметры
поиска или изменить их формулировку (например, вписать название улицы
именно так, как указано на сайте ФИАС).
• если адреса нет в ФИАС, адрес в систему не заносится. При дальнейшей работе,
такие адреса школы будут вносить вручную.
Роль «Сотрудник МОУО»: статусы заявлений
• Черновик - присваивается заявлению в том случае, если информацию в заявлении
необходимо уточнить и внести исправления.
• Принято к рассмотрению - присваивается заявлению в случае его корректного
заполнения и дальнейшего зачисления.
• Зачислено - принято решение о зачислении ученика в школу.
• Архив - в случае отправки заявления в архив.
Роль «Сотрудник МОУО»: отклонённые заявления
Раздел «Заявления» - фильтр «Отклонённые»:
• содержит заявления, отклонённые школами (т.е. заявления, которые не
зачислены ни в одну школу);
• у отклонённых заявлений отсутствует информация о школе для зачисления. При
появлении такого заявления сотруднику МОУО необходимо направить заявление
в новую школу для зачисления.
Роль «Сотрудник МОУО»: раздел «Отчёты»
Отчёты генерируются автоматически по данным ОО муниципального образования,
к которому привязан пользователь.
Доступные отчёты:
• выбывшие учащиеся;
• контингент по муниципальному образованию;
• контингент по школам;
• об укомплектованности школ;
• общее движение учащихся в течение учебного года;
• прибывшие учащиеся;
• ход приёма заявлений по школам/муниципальному образованию.
Роли сотрудников МОУО и РОУО в системе
Роль «Сотрудник Департамента» - сотрудник регионального (городского) управления
образования.
Основные права и возможности:
• Просмотр данных ОО, включая список заявлений и список контингента.
• Просмотр микрорайонов и адресов граждан, привязанных к ним.
• Формирование отчётов.
• Просмотр статистики по муниципальным образованиям и региону.
Роль «Сотрудник Департамента»
Разделы «Заявления», «Школы», «Микрорайоны» - доступны только на
просмотр информации.
«Сотрудник Департамента» видит информацию по всем МО региона.
Роль «Сотрудник Департамента»: раздел «Отчеты»
Отчёты генерируются автоматически по данным муниципальных образований
региона.
Примечание: раздел находится в разработке.
Роль «Сотрудник Департамента»: раздел «Статистика»
В разделе отображена основная информация о работе МО региона:
Поддержка пользователей
Найти ответы на вопросы и подробные инструкции по работе в системе
вы можете на портале службы поддержки пользователей «Дневник.ру»
в разделе «Зачисление в школу».
Контакты:
E-mail: [email protected] | Телефон: 8 (812) 490-70-33, доб.114.