Эффекты - Marchmont.ru

Марина Гуляева,
директор сибирского офиса ГК «Инталев»
3 кита
эффективной системы управления компании
www.intalev.com
О компании ИНТАЛЕВ
 Компания основана в 1996 г.
 Офисы в столицах федеральных округов РФ, Украине и Казахстане
 Входит в ТОП-100 консалтинговых фирм и ТОП-10 по финансовому
консалтингу
Направления деятельности:
 Бизнес-обучение
 Постановка и автоматизация систем управления
 Разработка и внедрение типового программного обеспечения (ПО)
Программные продукты ИНТАЛЕВ:
 «Инталев: Корпоративные финансы» - автоматизация управления финансами
 «Инталев: Корпоративные документы и процессы» - автоматизация бизнеспроцессов
 «Инталев: Навигатор» - автоматизация проектирования системы управления
предприятием и стратегического управления
подробности на
Методические продукты ИНТАЛЕВ:
www.intalev.com
 «Пять шагов к совершенству» — Методика постановки
бюджетного/процессного управления предприятием
www.intalev.com
Что мы создаем?
12 лет мы создаем корпоративную методологию
и автоматизируем процессы управления,
чтобы бизнес наших клиентов стал
прозрачней и эффективней, чем содействуем
подъему отечественной экономики
www.intalev.com
Некоторые клиенты
ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ КОМПАНИИ
НЕФТЕГАЗОВАЯ ОТРАСЛЬ
www.intalev.com
Некоторые клиенты
ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
Сегежский ЦБК
Магнитогорский
Гражданские самолеты Металлургический
Комбинат
Сухого
ТОРГОВЫЕ КОМПАНИИ
www.intalev.com
Некоторые клиенты
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
СРОИТЕЛИ-ДЕВЕЛОПЕРЫ
Строительная
компания «МОСТ»
www.intalev.com
Основные тенденции рынков и отраслей в
России и Сибири
1. Рост основных рынков. Строительство. Ритейл.
2. Обнадеживающий рост производства
3. Усиление конкуренции со стороны глобальных и федеральных игроков
4. Высокий темп роста производственных расходов
ограниченностью и консолидацией производственной базы
в
связи
с
5. Вертикальная интеграция для контроля всего производственного процесса
6. Выход на IPO лидеров отрасли («Открытые инвестиции», «Система-Галс»,
РТМ, группа «ПИК». ВБД, Лебедянский ОКЗ, Пава . . . )
7. Интеграция и консолидация как на государственном уровне, так и среди
коммерческих
компаний.
Консолидация
владения
интегрированными
производственными цепочками
8. Приход профессиональных менеджеров и рост требований к уровню
корпоративного управления
www.intalev.com
К чему это приведет?
Рост конкуренции и консолидация отрасли
1. Конкуренция за клиента становиться настоящей. Активно будет
расти ценовая конкуренция
Пример: В Москве СУ-155 для сохранения уровня продаж начала от
своего имени предлагать клиентам ипотеку под 8% годовых.
2. Слабые компании будут поглощены или выдавлены, если они не
станут сильными хотя бы в специализированных нишах
Пример: московский регион, уже более 40% строительного рынка жилья
контролируют 4 компании: СУ-155, группа ПИК, ДСК-1, Главмосстрой
www.intalev.com
2 новости
1.
Плохая. Через 3-6 лет ваших компаний не будет
2.
Хорошая. Через 3-6 лет ваших компаний не будет в том
виде, в каком они есть сейчас. Но у вас есть время и
возможности на рынке
www.intalev.com
Составьте свою карту
Карта = Цель + Маршрут
Успех = Стратегия + Тактика
www.intalev.com
Найдите свои конкурентные преимущества
Стратегические улучшения. Дадут эффект через 3-5 лет
1.
•
На каких сегментах работаем
•
За счет чего добиваемся лидерства на этих сегментах
(лидерство по продукту, лидерство по цене, лидерство по
близости к клиенту)?
Операционные улучшения. Начнут давать эффект через 612 месяцев
2.
•
Реализация стратегии, Управление финансами, Управление
проектами, Бизнес-Процессы, Управление персоналом, ИТ
•
и все то, что называется эффективная система корпоративного
управления
www.intalev.com
Прозрачная система управления
Без чего не может жить развивающаяся компания, и на что
смотрят аналитики при ее оценке?
1.
Прозрачная юридическая
Структуризация
и
организационная
структуры
→
2.
Внятная стратегия в конкурентном мире → Стратегическое
управление
3.
Прозрачная картина экономики и финансов → Управление
экономикой и финансами
4.
Эффективное производство → Производственная технология, и
бизнес-процессы. Второе становится более важным после
достижения первого, пример – TOYOTA
www.intalev.com
Эффекты от внедрения
ПРОЗРАЧНОСТЬ БИЗНЕСА МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ
Результаты деятельности становятся
предсказуемыми, и понятными до
самого нижнего уровня управления.
А применение международных
стандартов позволяет эффективно
общаться с инвесторами
www.intalev.com
Эффекты от внедрения
Потребность в реальной и оперативной финансовой
отчетности
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ и ДОХОДАМИ
В результате внедрения
компания получает гибкую систему
управления своими
затратами и доходами в разрезе:
 подразделений (центров
ответственности),
 бюджетных статей,
 областей деятельности,
 проектов
 брэндов
www.intalev.com
Эффекты от внедрения
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЗА РЕЗУЛЬТАТЫ
Вся деятельность компании
персонализируется — каждый
показатель закреплен
за ответственным лицом,
управляющим процессом его
достижения
www.intalev.com
Эффекты от внедрения
МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА ОТ РЕЗУЛЬТАТОВ
Основой эффективной системы управления
является четкое соответствие между
результатами деятельности
подразделений компании (центров
ответственности) и системой мотивации их
руководителей и сотрудников.
Возникает инструмент реального
достижения финансовых целей
компании.
www.intalev.com
3 кита эффективной системы управления
Стратегическое управление
Управление экономикой и финансами
Управление бизнес-процессами
www.intalev.com
Стратегическое управление
Стратегия:
Выделение стратегических бизнес-единиц и разработка
стратегий
Реализация стратегии:
Декомпозиция стратегических целей с помощью ССП
Стратегический контроллинг:
Фактическое выполнение стратегии
www.intalev.com
Управление финансами
Бюджетное управление:
Планирование бюджетов, платежный календарь (казначейство),
управленческий учет и отчетность
Учет и отчетность по МСФО/GAAP:
Организация учета по международным стандартам,
трансформация отчетности, консолидация отчетности
Бухгалтерский и налоговый учет:
Организация учета, подготовка и контроль отчетности,
консолидация отчетности
www.intalev.com
Extra: управление процессами
Единый электронный архив всех документов:
Шаблоны + все экземпляры
Формализация и оптимизация процессов:
Описание процессов «как надо», обучение. Соответствие ISO –
не самоцель. 6 сигм, бережливое производство
Интеграция и автоматизация документооборота и
процессов:
Настройка форм и процессов в автоматизированной системе,
чтобы отныне был только 1 способ выполнить задание, и этот
способ приводил к предсказуемому результату
www.intalev.com
Эффекты
Ренова-стройгрупп
Создание системы управления финансами
Сложность задачи:
1. Распределенная структура: проекты выполняются в разных городах
2. Новизна. Впервые настоящая консолидация всех планов и их анализ,
неприятие и противодействие на местах
3. Приоритет бюджетному планированию, а не платежному календарю.


Предварительные оценки:
Экономия затрат на 15% за счет автоматического контроля бюджета
Увеличение оборачиваемости средств на 10%
www.intalev.com
Эффекты
Инкор (Одесса), строительство офисов и жилья, реставрация
исторических зданий
Проектный характер деятельности.
В 2005 «ИНТАЛЕВ» внедрил комплексную систему управления
финансами и проектами, включая управление сметами проектов.
Решена огромная задача – обеспечение планирования/учета
доходов+расходов, материалов, незавершенки и основных средств в
разрезе проектов!!!




Посчитали доходность => закрыли одно из бизнес-направлений,
казавшееся для собственника основным
Прозрачная план-фактная картина "где деньги" по всем объектам
Выработка модели по внешним заимствованиям - что выгодней
продавать квартиры или брать кредиты
Прозрачная система мотивация для МП
www.intalev.com
Эффекты
СК «МОСТ», строительство мостов и туннелей от Хабаровска до
Калининграда
В 2007 «ИНТАЛЕВ» внедрил систему управления финансами, включая
управление сметами проектов.
Сложность задачи:
1. Масштабы! Десятки предприятий и филиалов, полностью замкнутый
цикл производства (есть даже собственный флот)
2. Быстрый рост! Отсутствие в компании централизованного
автоматизированного управления проектами.
3. Сжатые сроки выполнения проекта
www.intalev.com
Эффекты
СК «МОСТ», строительство мостов и туннелей от Хабаровска до
Калининграда







Снижение операционных и управленческих затрат 15%
Экономия оборотных средств 2%
Снижение коммерческих затрат 35%
Снижение страхового уровня складских запасов 20%
Уменьшение дебиторской задолженности 12%
Увеличение оборачиваемости средств 25%
Увеличение оборачиваемости материальных запасов 30%
www.intalev.com
Эффекты
Компания «Гросско» -интегратор логистических услуг
Проект: разработка стратегии компании в связи с вступлением России в
ВТО, и разработка карты ССП
1.
2.
3.
4.
Эффекты:
Hешена основная задача – переход на новый сегмент потребителей, и
определение нового конкурентного преимущества, которое должно
обеспечить компании рост объема грузооборота за 5 лет в 10 раз!
Четкая перспектива развития компании на 5 лет с выявленными
точками роста;
принципы новой технологии работ с новым сегментом заказчиков;
единая команда менеджеров, готовых к реализации стратегии
.
www.intalev.com
Эффекты
ТХ Яковлевский,
пять производственных предприятий, торговый дом, управляющая
компания, тридцать пять центров продаж, два зарубежных
представительства, около 9 тысяч сотрудников.
Разработка карты ССП
Выпуск холдинга более 160.000.000 метров тканей ежегодно.
Из этого количества ткани можно сшить по костюму для половины
населения России!
Результаты для компании:
Компания в результате проекта выделила и сфокусировала свои усилия и
капиталы на главном направлении деятельности – производстве
тканей. Рост продаж составил более 30%!
www.intalev.com
Эффекты
«СИТРОНИКС»,
крупнейшая высокотехнологичная компания Восточной Европы.
Объединяет ряд технологичных компаний России, Украины, Чехии и Греции
- всего 29 предприятий,
Проект: автоматизация учета в «СИТРОНИКС», основанная на GAAP,
формирование отчетности в соответствии с МСФО,
Результаты для компании:
Получение отчетности МСФО явилось необходимым условием
привлечения (IPO) на внешнем рынке капитала на развитие.
ОАО «СИТРОНИКС» разместил акции на Лондонской фондовой бирже, и
привлек $400 млн.
www.intalev.com
Эффекты
X5 Retail Group N.V.
крупнейшая в России продуктовая розничная компания по объемам продаж.
Магазины «Перекресток», «Пятерочка»
Постановка бюджетирования с настройкой процесса подачи заявки на
денежные средства с автоматической проверкой на лимиты по статьям
расходов бюджета компании.
Результаты для компании:
Экономия перерасходов по заявкам на оплату
www.intalev.com
Прозрачность и эффективность
www.intalev.com
Спасибо за внимание!
Выберите ближайший офис!
Алма-Ата, Астана, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев,
Краснодар, Москва, Нижний Новгород,
Новосибирск, Санкт-Петербург
www.intalev.com