«Управление крупными юридическими проектами: специфика, опыт, ошибки»

III ежегодный форум «Юридический бизнес на Юге России»
07 октября 2010, Ростов-на-Дону, парк-отель «Аврора»
«Управление крупными
юридическими проектами:
специфика, опыт, ошибки»
Игорь Степанов
управляющий партнер
Юридический проект - совокупность мер и действий,
выполнение которых необходимо для достижения
поставленной цели.
Юридический проект – это:





юридические знания;
умение собирать юридические знания в систему;
документирование полученной информации;
контроль изменений;
прогнозирование дальнейшего развития событий.
Всё это – соединение знаний и процедур.
Примеры крупных проектов:
 слияния и поглощения;
 раздел бизнеса между собственниками;
 налоговая оптимизация;
 антирейдерские проекты;
 сложные судебные споры;
 структурирование бизнеса;
 Due Diligence;
 сопровождение крупных инвестиционных проектов.
Этапы юридического проекта:
I.
Инициирование (подготовка)
II. Планирование (разработка)
III. Выполнение проекта
IV. Завершение
Ключевой фактор проектной работы
Управление коммуникациями – обеспечение поддержки
системы связи (взаимодействий) между участниками проекта,
передача управленческой и отчетной информации, направленной
на обеспечение целей проекта.
Функция управления информационными связями включает в
себя следующие процессы:




планирование системы коммуникаций;
сбор и распределение информации;
оценка и отображение прогресса;
документирование хода работ.
Коммуникации:
1. Внешние (с клиентом, с иными участниками проекта)
2. Внутренние
Внешние коммуникации
 Необходимо ли привлекать клиента к проекту?
 Клиент в крупном проекте, как правило, профессионал своего дела, для
которого очень важно контролировать ситуацию.
 Отсутствие обратной связи с клиентом ведет к неаргументированному
изменению клиентом целей проекта.
 Клиент – член команды => формирование обширной и ценной области знаний
«клиент-исполнитель».
 Совместная работа с клиентом – огромный объем знаний в области
менеджмента, управления человеческими отношениями => мы получаем
бесплатное обучение.
Совместная работа с клиентом – обеспечение мобильности,
получение дополнительных ресурсов в проекте:
 психологический комфорт, в т.ч. при получении счета;
 эмоциональная привязанность к своему консультанту;
 удовлетворенность клиента от проекта меньше зависит от
конечного результата.
Внешние коммуникации с иными участниками проекта:
 аудиторы;
 оценщики;
 уголовные адвокаты;
 СМИ (антикризисный PR);
 эксперты в различных отраслях знаний (в т.ч. правовые).
Принципы внутренних коммуникаций:
 эффективные коммуникации между участниками;
 профессионализм каждого сотрудника;
 ориентация на общий успех;
 гибкое распределение функций между членами команды.
Необходимые условия успешной работы команды:
 система мотивации;
 повышение профессионального уровня;
 внутрикорпоративные регламенты;
 связь с другими подсистемами;
 необходимость наставничества.
Оценка выполненных проектов
 Позволило ли выполнение проекта развить новые навыки?
 Нашли ли мы, выполняя проект, новых важных клиентов?
 Научились ли чему-то новому младшие исполнители?
 Укрепились ли существующие взаимоотношения с
клиентом?
 Открылись ли новые важные сегменты рынка?
Наиболее частые ошибки в проектной работе:
 Директивный стиль управления;
 Прогноз размера бюджета проекта от имеющейся у клиента суммы;
 Назначение ресурсов, предполагая их производительность в более
чем 80%;
 Неспособность построить оценки в соответствие с изменениями в
масштабе.
Благодарю за внимание!
Игорь Степанов, управляющий партнер
«Эберг, Степанов и партнеры», г. Ростов-на-Дону
Тел./факс: (863) 290-70-82
e-mail: eberg@eberg.ru
www.eberg.ru