Лекция 2 «Планирование проекта» Технико-экономическое обоснование ИКТ проектов

Владивостокский государственный университет
экономики и сервиса
Технико-экономическое обоснование ИКТ
проектов
Лекция 2
«Планирование проекта»
(2 часа)
Шестак Ольга Игоревна,
канд. ист. наук, доцент
кафедра информационных технологий
и технических систем
Литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами:
учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2010. – 208 с.
Проскурин В.К. Анализ и финансирование
инновационных проектов: Учебное пособие /под ред. дра экон. наук, проф. И.Я. Лукасевича. – М.: Вузовский
учебник, Инфра-М, 2014. – 112 с.
Броников Т.С. Разработка бизнес-плана проекта:
учебное пособие. – М.: Альфа-Инфра-М, 2014. – 24 с.
Ильина О.Н. Методология управления проектами:
становление, современное состояние и развитие. – М.:
Инфра-М: Вузовский учебник, 2015. 208 с.
Беркун С. Искусство управления ИТ-проектами. – СПб.:
Питер, 2007.
Каппелс Т. Финансово-ориентированное управление
проектами. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008.
Жизненный цикл проекта
•
•
•
•
•
Планирование проекта
Проектирование
Разработка и внедрение
Эксплуатация и поддержка
Утилизация и обновление
Элементы планирования проекта
1.
Формирование иерархической структуры работ по проекту;
2.
Определение содержания проекта;
3.
Определение критических факторов успеха проекта;
4.
Формирование списка работ (операций) проекта;
5.
Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах;
6.
Определение длительности операций;
7.
Концептуальная оценка стоимости проекта;
8.
Формирование сметы проекта.
1. Формирование иерархической структуры работ
по проекту
Иерархическая структура работ (ИСР) - это ориентированный на
результаты способ группировки элементов проекта, который упорядочивает
и определяет общее содержание проекта
Таблица построения ИСР
Сбор исходной
информации
• требования заказчика;
• пул доступны ресурсов;
• конкретная проектная ситуация
Выбор типа ИСР
• по жизненному циклу;
• по проектным системам;
• по географическим зонам
Определение степени
детализации ИСР
• количество уровней в ИСР;
• количество и средний размер пакета
работ, принятых в отрасли
2. Определение содержания проекта
Содержание проекта:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Название проекта;
Цели и задачи проекта;
Требование к проектному решению и результаты проекта;
Границы проекта;
Способ реализации проекта;
Иерархическая структура работ по проекту;
Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная
структура проекта;
Укрупненный календарный план;
Критические факторы успеха;
Связи с текущими программами и проектами;
Риски проекта;
Смета расходов проекта;
Требования к управлению конфигурацией проекта;
Критерии приемки и результатов проекта.
2. Определение содержания проекта
Раздел
Пример
1. Название
проекта
«Разработка научно-методических основ создания научной
информационной системы «Карта
антибиотикорезистентности России»
2. Цели и задачи
проекта
Проект направлен на разработку научно-методических основ
создания научной информационной системы «Карта
антибиотикорезистентности России», осуществляющей сбор,
хранение первичной информации об устойчивости микроорганизмов
к антимикробным препаратам, получаемой от микробиологических
лабораторий лечебных учреждений различных регионов Российской
Федерации, ее анализ и представление результатов анализа, с целью
мониторинга ситуации антибиотикорезистентности
микроорганизмов на территории Российской Федерации,
отслеживания изменений ситуаций в исторической перспективе, как
по субъектам Российской Федерации, так и по отдельным лечебнопрофилактическим учреждениям, прогнозирование изменений
спектра чувствительности в различных временных рамках и
территориальных границах, создание основ для оптимизации
стандартов антимикробной терапии и разработки эффективных
мер контроля распространения антибиотикорезистентности
микроорганизмов, оптимизации стратегии поиска новых
антимикробных лекарственных средств
Требования к цели проекта
Цель - конечный желаемый результат
«Цель программы – разработать информационную систему для
диагностики заболевания раком на ранних стадиях»
Лингвистически цель – глагол совершенного вида
Цель может быть только одна!
Требования, предъявляемые к целям:
- краткость;
- достижимость (цели должны быть потенциально достижимы);
- измеряемость (должна существовать возможность проверки
достижения целей).
Логическая рамка проектного целеполагания
Показатели
достижения
цель
задачи
Предполагаемый
результат
измерители
Раздел
3. Требования к
проектному
решению и
результаты
проекта
Пример
Подготовка аналитического обзора научно-технической
литературы по теме НИР;
Подготовка технического задания на создание научной
информационной системы, которая будет отвечать
следующим требованиям:
- обеспечивать согласованный сбор и хранение всей
получаемой информации от локальных источников данных
(лабораторные журналы и лабораторные информационные
системы) в автоматическом режиме;
- обеспечивать возможность мониторинга
антибиотикорезистентности в реальном времени;
- анализировать тенденции изменения устойчивости к
антибиотикам (при наличии необходимого набора данных);
- прогнозировать ситуацию изменения чувствительности к
антимикробным препаратам для выбранного временного
периода (при наличии необходимого набора данных);
Раздел
4. Границы
проекта
Требования
•Функциональные границы проекта: бизнеспроцессы, охватываемые проектом
автоматизации;
•Организационные границы проекта: определяется,
какие подразделения (включая юридические лица)
должны участвовать в проекте;
•Технологические: перечисление всех систем и
существующих интерфейсов, которые связаны с
реализацией;
•Географические: территориальное распределение
проекта: указываются территориально удаленные
объекты, подлежащие автоматизации в рамках
проекта
Раздел
5. Способ
реализации
проекта
Требования
Перечисление инструментов, технологий и
подходов, которые будут использованы для
управления проектом и достижения поставленной
цели. К таким элементам относятся:
•подход (методология реализации проекта);
•ИТ-система управления проектом;
•описание внедряемого ИТ-продукта с указанием
названия, класса системы, описания
функциональной и технической архитектуры
системы, перечисление ее модулей
6. Иерархическая С ее помощью структурируется и определяется
структура работ
все содержание проекта.
Раздел
Требования
Потребность ресурсов определяется трудоемкостью
ресурсах, штатное работ, отраженных в разработанной ранее ИСР
расписание и
организационная
структура проекта
7. Потребность в
8. Укрупненный
календарный
план
Укрупненный календарный план разрабатывается на
основе контрольных событий и ИСР (уровень 1)
9. Критические
факторы успеха
•точно определенные рамки проекта;
•квалификация персонала проекта;
•обучение членов команды и пользователей;
•четкое распределение ролей и ответственности
•проработанный рабочий план модели критических
факторов успеха.
Раздел
Требования
10. Связь с прочими
текущими программами
и проектами
Любое возможное взаимодействие с другими
проектами.
11. Риски проекта
Указываются уже известные риски и основные
категории потенциальных рисков (например,
внешние, организационные, процедурные,
технические, юридические и т.д. ).
12. Смета расходов
Представление проектных затрат на проект по
категориям
13. Требования к
управлению
конфигурацией проекта
Указываются объекты управления конфигурацией
проекта, в том числе проектная документация,
внутренние политики и производимый продукт.
14. Критерии приемки
результатов
Представляют собой набор стандартов или правил,
определяющих выполнение задачи с приемлемым
уровнем качества.
3. Критические факторы успеха проекта
•
Наличие спонсора из числа высшего руководства компании;
•
Компетентный состав команды;
•
Межфункциональная координация;
•
Обеспечение «умного» реинжиниринга бизнес-процессов;
•
Привлечение конечных пользователей;
•
Принятие системы сотрудниками;
•
Мотивация сотрудников и членов проектной команды;
•
Продуманная стратегия коммуникаций;
•
Обеспечение обучения и тренингов
Модель критических факторов успеха в динамике
этапов жизненного цикла информационной системы
4. Формирование списка работ
Исходной информацией для
•методология внедрения ИС;
процесса определения списка •контракт;
работ являются:
•описание содержания
проекта;
•иерархическая структура
работ;
•словарь ИСР.
Для определения списка
работ используют
следующие инструменты и
методы:
•декомпозиция;
•шаблоны;
•экспертная оценка.
5. Определение трудоемкости и потребности в ресурсах
Исходной информацией для
определения трудоемкости
работ являются:
•список операций для
оцениваемых ресурсов;
•параметры операций;
•наличие ресурсов.
6. Определение длительности операций
7. Концептуальная оценка стоимости проекта
8. Формирование сметы проекта
Спасибо за внимание!
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ
об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для
личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с
любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование
любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также
использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия авторов.
19