ПРИМЕР ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ

Пример Плана управления содержанием проекта
План управления содержанием
17 июля 2009 года
Наименование проекта: проект своевременного обучения
Введение
Целью данного документа является внесение предложений и осуществление руководства при подготовке
некоторых важных документов по управлению содержанием, относящихся к проекту своевременного
обучения в компании Global Construction.
Подготовка описания содержания
Предварительное описание содержания даст основу для подготовки более подробных описаний содержания.
Также важно изучить описание содержания с ключевыми участниками проекта, особенно со спонсором
проекта, потенциальными поставщиками и теми, кто будет пользоваться результатами проекта. По мере
развития проекта описание содержания станет более длинным и подробным. Чтобы не делать описание
содержания слишком длинным и сложным, лучше всего воспользоваться ссылками и добавить несколько
приложений, таких как описание продукции (обычно задокументированное поставщиками), спецификация и
корпоративные стандарты. Каждая версия описания содержания должна быть четко промаркирована и
датирована для того, чтобы все пользовались самой последней версией. Изменения и дополнения должны
быть выделены и донесены до персонала, затронутого проектом. Описание содержания можно увидеть на
web-сайте проекта, защищенного паролем.
Создание иерархической структуры работ (ИСР)
Команда проекта должна совместно работать над созданием ИСР. Спонсор проекта и управляющий проектом
комитет должны исследовать ИСР, чтобы убедиться, что все работы, необходимые для выполнения проекта,
включены в нее. Команда управления проектом должна исследовать ИСР схожих проектов, изучить
корпоративное руководство по созданию ИСР и сфокусироваться на определении всех материалов
необходимых для проекта. Должны быть определены задачи для достижения каждого результата. Они
должны включать в себя задачи, касающиеся продукта и процессов. Общим руководством, которому
необходимо следовать при определении уровня детализации, является то, чтобы на завершение самого
низшего уровня ИСР требовалось не более двух недель. При необходимости ИСР может быть пересмотрена,
и спонсор проекта и управляющий комитет должны одобрить эти исправления.
Верификация завершенных результатов поставки проекта
Менеджер проекта совместно со спонсором и управляющим комитетом должны разработать процедуру
верификации завершенных результатов поставки проекта. В общем, спонсор проекта отвечает за проверку
основных результатов. Руководитель подрядных работ также участвует в проверке документов, полученных
из внешних источников. В контракты включаются пункты, описывающие процесс проверки содержательной
части проекта.
Управление запросами на внесение изменений в содержании проекта
Все запросы на внесение изменений в содержание проекта, которые могут оказать значительное влияние на
удовлетворение требований к проекту, должны пройти формальные процедуры управления изменениями,
детально изложенного в Приложении 1. Форма запроса заполняется и рассматривается соответствующей
группой. Чрезвычайно важно пройти эти процедуры для того, чтобы избежать расползания границ проекта.
Schwalbe (2009:Figure 4-4)