Министерство науки и высшего образования РФ ФГАОУ ВПО "Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова" Финансово-экономический институт Кафедра "Менеджмент" Курсовая работа на тему «Реализация инвестиционных проектов на примере «Service Platform». По дисциплине: Управление проектами Якутск, 2018 Содержание Введение ................................................................................................................... 3 Глава 1. Теоретические основы инвестиционного проектирования.................. 5 1.1. Понятие инвестиционного проекта ............................................................ 5 1.2. Этапы инвестиционного проекта ............................................................... 8 1.3. Иерархическая структура работ ............................................................... 10 Глава 2. Характеристика выполнения проекта по созданию............................ 17 Информация о проекте платформа для услуг «Service Platform» .................... 17 Глава 3. Оценка данной иерархии структур ................................................... 27 Заключение ............................................................................................................ 31 Список использованной литературы ................................................................... 32 2 Введение Одним из самых главных и важных показателей развития экономики в стране с точки зрения субъектов рыночной экономики является реализация инвестиционных проектов. Инвестиционные проекты представляют собой описание идеи проекта, его экономическую выгоду, целесообразность и, самое главное, целесообразность. Также инвестиционным проектом можно назвать план и/или программу мероприятий, связанных с осуществлением материальных вложений и их последующим возмещением и получением прибыли. Целями каждого инвестиционного проекта являются не только прибыль, но и их социальные эффекты. Безусловно, разработка и осуществление инвестиционного проекта процесс долгий и сложный, требующий вовлечение нескольких человек, у которых есть свои четко обозначенные инструкции и обязанности. Каждый разработчик проекта должен быть крайне внимательным, учитывать любую возможную угрозу, уметь прогнозировать риски и грамотно разработать предварительное решение какой-либо проблемы. Одним из важнейших критериев разработки проекта является разработка иерархической структуры внутри группы, которая собирается воплощать какой-либо проект в жизнь. Цель данной курсовой работы заключается в умении изложить теоретические и методологические аспекты инвестиционного проектирования и произвести анализ деятельности, связанной с разработкой иерархической структуры. Объектом исследования является платформа для поиска услуг «Service Platform» Для реализации поставленной цели были определены следующие задач: 3 Исследовать теоретические аспекты инвестиционного проектирования; Дать характеристику инвестиционного проекта; Дать оценку деятельности, связанной с разработкой иерархической структуры работ. Предметом данной работы является методология анализа и оценки инвестиционного проекта. 4 Глава 1. Теоретические основы инвестиционного проектирования 1.1. Понятие инвестиционного проекта Согласно Федерального закона "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.1999 N 39-ФЗ, инвестиционным проектом является обоснованием экономической целесообразности объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план). (1) Также по версии сайта Audit-it.ru - Инвестиционный проект – экономический или социальный проект, основанный на инвестициях. Инвестиции при этом должны быть экономически обоснованными и целесообразными, иметь определенный срок и заранее установленные объёмы. Для обоснования экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления прямых инвестиций в определённый объект необходима проектно-сметная документация, составленная в соответствии с требованиями действующих стандартов, либо бизнес-план инвестиционного проекта. Особенность инвестиционных проектов Особенностью инвестиционного процесса является то, что он сопряжён с неопределённостью в части производимых затрат и получаемых в будущем результатов, и степень этой неопределённости может значительно варьироваться. Таким образом, зависимости от величины риска инвестиционные проекты подразделяются на: 5 надежные безрисковые вероятностью получения проекты, характеризующиеся гарантируемого результата высокой (например, проекты, выполняемые по государственному заказу); рисковые проекты, для которых характерна высокая степень неопределенности как затрат, так и результатов (например, проекты, связанные с созданием новых производств и технологий). Типы инвестиционных проектов Инвестиционные проекты делятся на: производственные проекты; научно-технические проекты; коммерческие проекты; финансовые проекты; экономические проекты; социально-экономические проекты. Виды инвестиционных проектов Инвестиционные проекты можно разделить на множество видов, исходя из их специфики. На практике выделяются следующие виды инвестиционных проектов: Виды инвестиционных проектов по целям инвестиций: Инвестиции, направленные на увеличение объёма выпускаемой продукции; Инвестиции, направленные на расширение ассортимента выпускаемой продукции; Инвестиции, направленные на повышение качества произведённой продукции; Инвестиции, направленные на снижение издержек производства; 6 Инвестиции в социальные программы. Виды инвестиционных проектов по срокам инвестиций: Долгосрочные инвестиции со сроком вложения инвестиций более 3 лет; Среднесрочные инвестиции со сроком вложения инвестиций менее 3 лет; Краткосрочные инвестиции со сроком вложения инвестиций менее 1 года. Виды инвестиционных проектов по объемам инвестиций: Крупные инвестиции с размером вложений более 1 000 000 долларов США. Крупные проекты – проекты крупных предприятий, в основе которых лежит прогрессивно «новая идея» производства продукции, необходимой для удовлетворения спроса на внутреннем и внешнем рынках; Средние инвестиции с размером вложений до 1 000 0000 долларов США. Средние проекты — это чаще всего проекты реконструкции и технического перевооружения существующих производств. Они реализуются поэтапно по отдельным производствам в строгом соответствии с заранее разработанными графиками поступления всех видов ресурсов, включая финансовые; Малые инвестиции, с размером вложений до 100 000 долларов США. В основном малые инвестиционные проекты представляют собой планы расширения производства и увеличения ассортимента выпускаемой продукции. Их отличают сравнительно небольшие сроки реализации. Малые проекты, как правило, не требуют особой проработки техникоэкономического обоснования и связанных с ним вопросов. 7 Также на инвестиционные практике реализуются программы, которые мегапроекты. могут быть Это целевые международными, государственными и региональными. По основной направленности: коммерческие проекты, главной целью которых является получение прибыли; социальные проекты, проблем безработицы ориентированные, в регионе, например, снижение на решение показателей криминогенности и т.д.; экологические проекты, целью которых является улучшение среды обитания; прочие. С точки зрения участников проекта: государственные предприятия; совместные предприятия; зарубежные инвесторы. (2) Безусловно данные теоретические основы не являются исчерпывающими, так как в современном мире происходит очень много изменений, и поэтому данная информация в дальнейшем может быть изучена заново или дополнена. 1.2. Этапы инвестиционного проекта Сам инвестиционный проект должен рассматриваться по частям, то есть анализируемый период разбивается на несколько одинаковых интервалов планирования. Планирование и администрирование инвестиционной деятельности включает в себя 4 стадии: исследование, планирование и разработка проекта; 8 реализация проекта; текущий контроль и регулирование в ходе реализации проекта; оценка и анализ достигнутых результатов по завершении проекта. По мнению сайта finekon.ru, основными процедурами на стадии планирования являются: формирование целей и подцелей инвестиционной деятельности, исследование рынка и идентификация возможных проектов, экономическая ограничений оценка, перебор (временных, вариантов ресурсных, в условиях имеющих различных экономическую и социальную природу), формирование инвестиционного портфеля. (3) На каждом из вышеприведенных этапов должны решаться свои задачи. Обычно на стадии "Исследование, планирование и разработка проекта" у компании возникает вопрос: "А что, собственно, делать, и какая у нас должна быть фишка и в чем должна быть новизна?" - На данном этапе компания должна иметь хотя бы примерное представление о своем проекте. Отличным методом в данном случае может быть использование различных методик принятия решения: это может быть мозговой штурм, использование метода Дельфи, чуть которого заключается в быстром поиске решений, основанном на их генерации в процессе мозговой атаки, проводимой группой специалистов, и отбора лучшего решения, исходя из экспертных оценок. Со стадии непосредственной реализации проекта должна наблюдаться четкая структурированная работа, делегирование полномочий. Для этого руководитель компании должен разработать иерархическую структуру работ, которой в дальнейшем члены компании должны обязательно придерживаться. В следующем третьем этапе контроля и регулирования руководитель как раз таки должен следить за выполнением проекта остальными членами компании. С помощью диаграммы Ганта члены компании могут узнать поставленные перед ними задачи, а также посмотреть, как область их ответственности продвигается и устранять ошибки по их возникновении. 9 Диаграмма Ганта составляется на основе построенной иерархической структуры работ и представляет собой инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант. Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали. 1.3. Иерархическая структура работ Как пишет проект-менеджер Султанов И.А. в своей статье на сайте projectimo.ru, Для целей определения состава операций хорошо подходит методология последовательной иерархической структуры работ проекта, она также называется часто структурной декомпозицией работ (СДР), в англоязычной интерпретации – WBS (Work Breakdown Structure), или структурой разбиения работ (СРР). Мы будем пользоваться аббревиатурой ИСР. Этот документ – плод творческой командной деятельности, в результате которой уточняется содержание проекта в части состава работ. «Работа» – самое точное определение осуществляемых в ходе достижения проектных целей процедур в силу максимальной близости к задачному контексту проектной деятельности. Работу и задачу легче всего грамотно декомпозировать (разбить) на составляющие операции и подзадачи. Я лишь напомню, что работа – это элемент процессуального действия, имеющего входы, выходы, длительность, ресурсное наполнение, управляющее воздействие, а задача тяготеет к результату. Работа – категория динамическая, а задача – это точка в будущем, адекватная в понимании «достигнуто – не достигнуто» в заданный момент времени. "Хотя задача и работа не одно и то же, в проекте их объединяет результат, который и является предметом декомпозиции при разработке ИСР. Таким образом, разбивая общий результат проектной задачи на более мелкие элементы, которые мы также можем разбить, в итоге получаем структурную иерархию. Для такой иерархии обязательны правила как 10 собственно разбиения, так и контроля правильности выполненной декомпозиции". Султанов И.А. Действительно ИСР является не только одним из важнейших элементов в разработке проекта, но и очень удобным инструментом. Для успешного и рационального использования иерархической структуры работ компания должна принять свод правил, два из которых являются самыми главными: 1. Так называемое "Правило 100%" - данное правило обязывает руководителя или менеджера собирать в структуру все создаваемые продукты, результаты работ, операций вне зависимости от источника их производства: внутреннего или внешнего. Данное правило должно применяться ко всем без исключения элементам иерархической структуры. Ответственный сотрудник после каждого завершения раздела задаваться вопросом: "все ли я учел, что я мог забыть?". Конечно данная процедура не является столь приятной и быстрой, однако при систематическом повторении данного "ритуала" это войдет в привычку, и вероятность того, что компания может чего-то не учесть, сокращается. Сразу с момента работы над структурой следует привлекать экспертов зависимо от направления, в котором компания создает проект. Именно с создания ИСР начинается детальное скрупулезное планирование, и нужны те лица, которые досконально разбираются в какой-либо процессе. 2. Второе правило - правило взаимоисключения элементов. Каждый раз, разбивая результат на детализированные компоненты, нужно обязательно отслеживать, чтобы полученные объекты не смешивались на одном уровне и не дублировались на разных разделах. При возникновении такой ситуации, которая приведет к дублированию 11 разными людьми одну операцию, высока вероятность возникновения конфликтных ситуаций. Методика построения иерархической структуры В своей статье Султанов И.А. также определил методику грамотного построения иерархической структуры. Значимость ИСР возрастает с ростом масштаба задачи. Являясь одним из ключевых факторов успеха проекта, иерархическая структура работ служит основой для: детального понимания того, как мы будем решать задачу проекта; планирования ресурсов, стоимости, рисков, качества, расписания; четкого распределения ответственности между участниками и организации взаимодействия между ними; организации контроля выполнения работ и изменений; отчетности о выполнении мероприятий и всей задачи в целом; создания организационной структуры проекта. (4) "Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ. За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций и их контроль. Кроме того, визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом". Анваров И.А. Одним из важных элементов структуры выступают пакеты работ, представляющие собой списки операций и дел, в процессе выполнения 12 которых достигается результат поставленной задачи. Пакет работ выполняется без потребности и дополнительной информации, выдает измеримый результат, подлежит реалистичной оценке и может быть передан для исполнения стороннему подрядчику. Также важным разработанный подспорьем словарь, для позволяющий ИСР всем является сотрудникам специально избежать непонимания терминологии той области, в которой проект реализуется. Также данный словарь помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями. В словаре ИСР должны указываться: номер элемента; его название; продолжительность операции; предшественник и последователь элемента; результаты; ответственный за операцию участник. Структура должна разрабатываться групповым методом в несколько итераций. При этом последовательно разбираются цели и результаты проекта, критерии их достижения, продукты, функциональные зоны, критерии разбиения результатов, объемы операций, их технические требования. Султанов И.А. выделил основные условия при создании иерархической структуры работ: 1. Для каждого элемента структуры должен быть формулирован измеримый результат; 13 2. Каждый результат вышестоящего элемента носит агрегированный характер, т.е. является итогом результатов "дочерних" элементов декомпозиции; 3. Пакеты и отдельные операции должны быть уникальными; 4. Структура должна быть полной, но не должна содержать в себе слишком много информации; 5. Элементы структуры верхних уровней должны быть совместимы с организационной структурой проекта; 6. Размер элементов нижнего уровня должен быть достаточным для эффективного управления, но не избыточным для их контроля. В данной статье точно описана методика грамотной разработки иерархической структуры работ, описаны правила и критерии, которых должна придерживаться компания. Ниже приведена схема этапов Султановым И.А.: 14 разработки ИСР, составленная рис. 1. Этапы разработки ИСР Существует несколько подходов к разбиению результатов проекта на элементы. Основными являются два из них: продуктовый и функциональный. Данные критерии совмещать на одном уровне нельзя, а на разных уровнях иерархии допустимо и даже целесообразно. Продуктовый подход необходим PM для общения с заказчиком. Заказчику важно видеть, что и когда менеджер будет ему сдавать, все ли продукты проекта будут ему представлены и т.п. Функциональный подход удобен менеджеру для взаимодействия с исполнителями. По нему проще назначить ответственных за отдельные блоки операций. Рис. 2. Кубическая модель структур проекта, преобразуемая в структуру работ Иерархическая структура работ, формируемая под руководством PM, на верхних уровнях иерархии может использовать любой критерий, исходя из логики декомпозиции. Часто, если проект выполняется в несколько 15 этапов, может использоваться подход, исходя из кубической модели структур проекта (смотреть схему, размещенную выше). На верхнем уровне мы разбиваем результаты по этапам жизненного цикла проекта, затем структурируем по производимым проектным продуктам, и, наконец, пакеты работ комплектуем по функциональному критерию или по видам деятельности. Ниже вашему вниманию представлен пример продуктовой ИСР. Исходя из статьи А.И. Султанова можно сделать следующие выводы: Разработка ИСР является одним из самых важных и ответственных шагов к реализации проекта; Разработка ИСР должны быть выполнена грамотно и использованием методик, приведенных выше; ИСР представляет собой сложную систему, позволяющую руководителю проекта производить контроль выполнения проекта. 16 Глава 2. Характеристика выполнения проекта по созданию платформы для услуг «Service Platform» ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ Таблица 1. Информация о проекте Платформа Наименование проекта для поиска услуг Platform» Спонсор проекта Инвесторы Руководитель проекта Егорова Марианна Александровна Другие участники проекта Дата создания документа «Service Дегтярева Анна Николаевна 29.12.18 ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА Причины инициации проекта: 1. В Якутске очень сложно подбирать необходимую услугу по качеству, цене и категории. 2. Отсутствует специализированная платформа для поиска услуг. По результатам опроса мы выявили, что 81% из 33 опрашиваемых сталкивались с проблемой поиска нужной услуги. 3. Низкое качество предоставляемых услуг по городу во всех категориях. Потребители 51% считают, что в Якутске сложно найти качественные услуги. 17 СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА: С целью упростить поиск услуг и сконцентрировать эту категорию в один единый сервис мы запускаем платформу по поиску услуг «Service Platform», которая позволит легко ориентироваться по всем предприятиям предоставляющих определенные услуги. Компаниям будет легко находить клиентов, а клиентам будут предоставлены необходимые по цене и качеству услуги. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА: Создать первую в Якутске платформу услуг. Обеспечить потребителей удобным сервисом по поиску услуг. РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА: Удобное и бесплатное приложение для поиска услуг, разделенная по категориям и упорядоченная по рейтингу. ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА И ДОПУЩЕНИЯ ПРОЕКТА: ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА Таблица 2. Ограничения проекта Факторы Описание 18 Бюджетные На реализацию проекта будут использованы средства пятерых учредителей по 300 тысяч рублей с каждого Ресурсные Качество 2 сотрудника и 3 наемных. Приложение будет оптимизировано под любую операционную систему Дизайн будет разработан по последним тенденциям графического дизайна Окружающая Клиенты, Координаторы, Предприятия/Фрилансеры среда Время 5 месяцев на разработку концепции, плана управления проектов и завершение проекта ДОПУЩЕНИЯ ПРОЕКТА Таблица 3. Допущения проекта Факторы Описание Бюджетные Проект может допустить, что на реализацию могут быть использованы заемные средства из банка Ресурсные Возможен запуск проекта с 3-мя сотрудниками (2 менеджера, программист) Качество Проект может допустить, что на реализацию проекта возможно рассмотрение альтернативных реализации качества проекта Окружающая Возможный выход за пределы РС(Я) среда 19 вариантов Время Проект может допустить, что на реализацию проекта уйдет больше времени, чем предполагалось КРИТЕРИИ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА Таблица 4. Критерии содержания целей проекта Цели Управление проектом Регистрация Разработка приложения Критерии достижения Соответствие устава методическим указаниям; четкость целей; Соответствие календарного плана методическим указаниям; четкость задач и дат; последовательность их выполнения Соответствие стоимостного плана методическим требованиям; Соответствие стоимостей; Заинтересованность сотрудников в достижении командных целей; Обеспеченность заданием каждого участника команды; Степень внутреннего контроля; строгость соблюдения графика работы. Получение листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и свидетельства о постановке на учёт в налоговой. Создается функционал приложения и окончательно продумывается сценарий поведения пользователя; разрабатывается схемы всех экранов с указанием функционала на каждом из них; на схеме показывается связь всех экранов, то есть продумываем, как пользователь будет переходить на них. Проходит тест-драйв. Подача заявки в app Четко прописанные условия договора; store/playmarket Наличие подписей и печати двух сторон. Появляется в свободном Наличие профессионального образования доступе. специалистов. 20 Завершение проекта Наличие полного и достоверного отчета результатов; Наличие всех необходимых документов; Соответствие требованиям; наличие подписей и печатей. ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА Таблица 5. Задачи и результаты проекта Задачи 1. Управление проектом Результаты План проекта; Устав проекта; Календарный план; Стоимостной план; Сформированная команда сотрудников, четко распределенные обязанности среди участников; Утвержденная система внутреннего документооборота и контроля. 2. Регистрация Оформленная организация, имеющая все необходимые документы. 3. Соглашения с Подписанные договоры. площадкой для загрузки приложений на двух платформах 4. Загрузка платформы Готовый к использованию продукт 5. Завершение проекта Завершенный проект. 21 ГРАНИЦЫ ПРОЕКТА Таблица 6. Границы проекта Этапы I. Управление проектом II. Регистрация III. Согласование IV. Закупка и поставка платёжно-копировальных аппаратов V. Установка на территории студенческого городка СВФУ VI. Завершение проекта ИДЕНТИФИЦИРОВАННЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА Таблица 7.1. Идентификационные риски проекта Фактор риска Наименование риска Возможное последствие риска Решение риска Финансовый Сбои в работе Невозможность использования приложения Регулярное техническое обеспечение специалистами Технический Устарение версий приложения Отсутствие высокоскоростн ого интернета Снижение качества работы Риск участников Политическая нестабильность Религиозные, культурные аспекты Экономический Забастовки, саботаж Терроризм Выпуск обновления, устранение лагов. Отказ работы Подписать приложенияёё соглашение до начала реализации проекта Не грозят Не грозят - Не грозят - Не грозят 22 - Экономические кризисы Социальный Полное отсутствие клиентов, не способность клиентов оплатить услугу Увеличение налоговых выплат Изменение налогового законодательств а Поиск рынков других Следить за налоговым законодательством , мгновенное реагирование на изменение Непринятие Низкий поток Выделение потребителями пользователей преимуществ концепции платформы, платформы качественная раскрутка Нормативно – Регулирования Изменение цен Следить за законодательны правил вследствие правилами й ценообразования конкуренции на ценообразования, рынке услуг. мгновенное реагирование на изменение. Увеличивать/умен ьшать по мере движения цен. Таблица 7.2. Идентификационные риски проекта № Интервал, Значение Вероятность интервала % вероятности, возникновения % риска 7 Крайне 2, 7, 8, 9, 11, маловероятна 12 Низкая 10 1 2 1-14 15-28 21 вероятность 23 № риска 3 29-42 35 Скорее нет 5 4 43-57 50 50 на 50 1, 4 5 58-72 65 Возможно 3, 13,15 6 73-86 69 Весьма 6, 14 7 87-99 93 Точно произойдет - Таблица 7.3. Идентификационные риски проекта №риска Наименование риска Нехватка инвестиций Большие объемы инвестиций Аварии, отказы оборудования Неверные прогнозы Риски инвестора Риски команды проекта Политическая нестабильность Религиозные, культурные аспекты Нищета, инфляция Экономические кризисы Забастовки, саботаж Терроризм Изменение налогового законодательства Запрет на ведение деятельности Регулирования правил ценообразования Также в ходе разработки проекта была определена иерархическая структура работ: ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ ПРОЕКТА Таблица 8. Иерархическая структура работ 1. Управление проектом 1.1. Разработка плана проекта 1.1.1 Разработка устава проекта 1.1.1.1. Разработка устава 24 1.1.1.2 Отправка устава проекта на согласование с другими участниками проекта 1.1.1.3 Введение предложений и поправлений в устав проекта 1.1.1.4 Распечатка устава проекта 1.1.1.5 Утверждение устава проекта 1.1.2 Разработка календарного плана проекта 1.1.2.1 Разработка проекта календарного плана 1.1.2.2 Отправка проекта календарного плана на согласование с другими участниками проекта 1.1.2.3 Распечатка календарного плана 1.1.2.4 Утверждение календарного плана 1.1.3 Разработка стоимостного плана 1.1.3.1 Разработка проекта стоимостного плана 1.1.3.2 Отправка проекта стоимостного плана на согласование с другими участниками проекта 1.1.3.3 Распечатка стоимостного плана 1.1.3.4 Утверждение стоимостного плана 1.2 Формирование команды 1.2.1 Проведение совещания 1.2.2 Назначение ролей и должностей 1.2.3 Распечатка протокола совещания 1.3 Создание системы контроля проекта 1.3.1 Разработка форм для внутренних документов 1.3.2 Разработка графика работы 1.3.3 Распечатка системы контроля проекта 1.3.4 Утверждение системы контроля проекта 2. Регистрация 2.1. Выбор кодов деятельности 2.2. Выбор системы налогообложения 2.3. Заполнение заявления на регистрацию ИП 2.4 Оплата государственной пошлины на регистрацию 2.5 Регистрация и получение соответствующих идентификаторов реквизитов и 3. Выведение в общий доступ 3.1. Подписание соглашения о размещении на двух популярных платформах 25 3.1.1. Внесение предложений и поправок в проект 4. Разработка приложения 4.1 Поиск разработчика приложений 4.2. Подписание соглашения между разработчиком и заказчиком 5. Запуск тестовой версии 5.1 Разработка общего вида 5.1.1. Подбор цветов и стиля 5.1.2. Макеты функционала 5.1.3. Утверждение макета функционала 5.1.4. Создание логотипа 5.2 Утверждение логотипа 5.2.1. Утверждение концепта 5.2.2. Проверка качества платформы 5.2.3. Пробный запуск и мониторинг работоспособности 5.2.4. Устранение неполадок, если они были выявлены 5.2.5. Запуск 6. Завершение проекта 6.1 Закрытие договоров и контрактов 6.1.1 Создание и распечатка реестра договоров 6.1.2 Распечатка протоколов переговоров 6.2 Подведение итогов и анализ результатов 6.2.1 Сбор документации и анализ результатов 6.2.2 Составление отчета результатов проекта 6.2.3 Проведение итогового совещания по проделанной работе 6.2.4 Распечатка протокола итогового совещания 6.2.5 Закрытие проекта В ходе разработки ИСР были выявлены контрольные точки реализации проекта: 26 КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА Таблица 9. Календарный план проекта Задачи Дата начала Дата окончания 1. Управление проектом 01.02.19 11.02.19 2. Регистрация 12.02.19 20.02.19 3. Согласование с 21.02.19 24.02.19 25.02.19 20.03.19 5. Запуск стартовой версии 21.03.19 30.03.19 6. Завершение проекта 31.03.19 09.04.19 рынками приложений 4. Создание и усовершенствование В данной таблице можно видеть, что контрольные точки имеют короткие временные отрезки, отведенные на выполнение. Можно сделать вывод о том, что группа не учла возможного сдвига времени ввиду различных обстоятельств, таких, как низкая скорость интернета. Глава 3. Оценка созданной ИСР В период с сентября по декабрь 2018 был разработан проект по созданию платформы для услуг «Service Platform» 27 Изначально задумывалось, что будет разработан сайт, но так каку большинства населения доступное средство связи это смартфон, было решено разработать приложение. В ходе разработки иерархической структуры работ было выявлено 6 основных элементов: 1. Управление проектом; 2. Регистрация; 3. Соглашение с двумя популярными платформами для приложений; 4. Разработка и проверка работы приложения; 5. Запуск тестовой версии 6. Завершение проекта. КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ПРОЕКТА Таблица 10. Контрольные точки проекта Задачи Управление проектом Дата 01.02.19 Регистрация 12.02.19 Соглашение с двумя популярными платформами 21.02.19 28 Результат План проекта; Устав проекта; Календарный план; Стоимостной план; Сформированная команда сотрудников, четко распределенные обязанности среди участников; Утвержденная система внутреннего документооборота и контроля. Оформленная организация, имеющая все необходимые документы. Подписанные договоры. Разработка и проверка работы приложения 25.02.19 Выявление неисправностей. Запуск версии 21.03.19 Использование и проверка первыми пользователями платформы. 31.03.19 Завершенный проект. стартовой Завершение проекта Данная ИСР показывает, что во время разработки этой самой ИСР были учтены не все правила и критерии, которые были приведены в 1 главе. Данный факт подтверждает то, что во время разработки остального проекта наблюдалось достаточное количество разногласий и конфликтных ситуаций о которых говорил Султанов И.А. в своей статье. В ходе разработки ИСР не был создан специальный словарь, что повлекло за собой моменты непонимания членами группы терминологии и дефициний. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ КАЧЕСТВА ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ Ввиду того, что ИСР в данной группе создавалась в первый раз и в условиях сжатых сроков, наблюдаются некоторые ошибки, о которых было оговорено выше. 29 После изучения данного проекта были составлены следующие рекомендации: Необходимо проводить анализ всех без исключения рисков, которые могут поспособствовать сдвигу реализации проекта или его отмене; Следует составить специальный словарь, который позволит всем участникам проекта не только избежать неправильной формулировки терминологии, но и полностью знать область своей ответственности; В каждом элементе результатом должен выступать измеримый и конкретный итог; Данной иерархической структуре не хватает количественных показателей, конкретных лиц, заключаться договор; 30 конкретики: с которыми будет Заключение В ходе изучения и анализа данного проекта были выполнены поставленные цели и задачи: В первой главе исследованы теоретические основые инвестиционного проектирования, этапы его реализации. Также была проанализирована статья Султанова И.А., касающаяся грамотному построению иерархической структуры работ, его правильном использовании и контроле за его выполнением; Во второй главе дана подробная характеристика разработанного проекта: его краткое описание, цели и задачи проекта, возможные риски и допущения, иерархическая структура работ и календарный план; В третьей главе дана оценка разработанному проекту и его иерархической структуре работ. Даны рекомендации по улучшению качества данной ИСР. Также в ходе проделанной работы были сделаны следующие выводы: Создание проекта является сложным и долгим процессом, требующим внимательного отношения к каждым его элементам; Иерархическая структура работ является не только обязательной частью проекта, но и бесценным "помощником", так как наличие в ИСР в документации позволяет сотрудникам и руководителю иметь четкое представление о состоянии проекта, что и где нужно подправить и т.д. Значимость ИСР растет с ростом масштабов проекта Неполное понимание или некорректная разработка ИСР могут повлечь за собой различные негативные итоги: сотрудники могут из-за незнания терминологии заниматься одной и той же работой, совершенно об этом не зная, могут появиться конфликтные ситуации. 31 Список использованной литературы 1. Федеральный закон "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.1999 N 39-ФЗ (последняя редакция). 25 02 1999 r. 2. Сайт Audit-it.ru. Инвестиционный проект. [Электронный ресурс] [ред.] Авдеев Виталий. Москва, Российская Федерация : б.н., 02 09 2018 r. 3. Электронный сборник материалов по вопросам finekon.ru. Этапы разработки инвестиционного проекта. 4. Анварович, Султанов Искандер. Технология иерархической структуры работ. [http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/ierarkhicheskaya-struktura- rabot-proekta.html] Екатеринбург : б.н., 2017 r. 32
