1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения

НПК «АСУ в государственных бюджетных
учреждениях» 28-29 февраля 2012г.
Владея информацией, управляй уверенно
Тема:
" " 1С:Медицина. Зарплата и
кадры бюджетного учреждения".
Основные возможности.
Управление персоналом. Анализ
и планирование затрат на
заработную плату"
Группа компаний АналитИКС
1
1С-Медицина.
Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Конфигурация разработана:
•
совместно Фирмой 1С и ООО Медавтоматизация в рамках проекта
1С-Совместно по итогам проведенного фирмой 1С конкурса
•
на базе типовой конфигурации фирмы 1С «Зарплата и кадры
бюджетного учреждения» с сохранением всех функциональных
возможностей данного решения;
•
продвижением и развитием продукта занимается группа компаний
1С-АналитИКС
Текущее состояние:
Сертифицирован на 1С: Совместимо
Осуществляется поддержка конфигурации:
- Регулярный выпуск обновлений согласно выходу типовых релизов
1С:ЗКБУ8;
- Поддержка пользователей по линии консультаций, развитие сайта;
- Публикация на сайте и ИТС:Медицина часто задаваемых вопросов
(FAQ);
- Публикация на сайте и ИТС:Медицина методик и рекомендаций по
переходу с 77 и с 1С:ЗКБУ8;
- разработка доступной библиотеки вспомогательных обработок.
2
1С-Медицина.
Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Программа имеет ряд дополнительных возможностей,
которые учитывают специфику учета и расчета заработной
платы в учреждениях здравоохранения :
•
•
•
•
•
•
•
Методика оплаты труда по профессиональным квалификационным
уровням и группам (ПКГ и ПКУ);
Построение тарификационной отчетности в соответствии с
приказами ФМБА России;
Учет оплаты за дополнительные работы в рамках трудового
договора (совмещение, замещение, увеличение объема работ);
Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников
Минздравсоцразвития России.
Сертификация медицинского персонала. Учет квалификационных
категорий.
Механизмы учета допуска персонала к наркотическим средствам и
психотропным веществам.
Прочие возможности.
3
Учет профессиональных квалификационных
уровней и групп
Механизм профессиональных квалификационных уровней и
групп разработан для решения следующих задач:
•
Определения принадлежности персонала медучреждения к
профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и
других показателей (подразделения, разряды, категории,…);
•
Автоматического расчета окладов сотрудников исходя из
принадлежности их к тому или иному профессиональному уровню;
•
Формирования аналитической
тарификационных списков).
отчетности
(в
том
числе
4
Учет профессиональных квалификационных
уровней и групп
Как это работает:
•
настраивается
список
ПКГ
и
ПКУ
в
справочнике
«Квалификационные уровни», для каждой группы и уровня
указывается размер оклада;
•
заполняется состав ПКУ должностями, при необходимости
добавляются уточняющие критерии (подразделение, категория и
др.);
•
в качестве основной оплаты сотрудникам назначается ВР «Оклад
по ПКУ»;
•
по мере необходимости вводятся приказы по
внутридолжностных категорий и разрядов.
присвоению
5
Учет профессиональных квалификационных
уровней и групп
В настоящее время:
•
Добавлена возможность подбора уровней и размеров окладов из
классификаторов по приказам ФМБА и Минздравсоцразвития;
•
Добавлена проверка заполнения
должностями в штатном расписании.
ПКУ
с
действующими
Планируется:
•
Расширять возможности контроля размера окладов;
•
При
необходимости
отчетности.
расширять
перечень
аналитической
6
Тарификация
Механизм создания тарификационных списков реализует сбор и
обработку информации в системе в соответствии с приказами
ФМБА РФ.
В конфигурации представлены:
• Тарификационные формы согласно приказу №310 ФМБА РФ от 4
сентября 2008 года «О тарификации работников федеральных
бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты,
подведомственных ФМБА России»
• Тарификационные формы согласно приказу №749 ФМБА РФ от
11 ноября 2009 года «Об утверждении Временного порядка
проведения тарификации работников федеральных бюджетных
учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА
России»;
• Универсальная форма тарификации. Настраиваемый отчет.
7
Тарификация
Как это работает:
•
настраивается список категорий в справочнике «Категории персонала»,
для каждой категории указывается, в какую тарификационную форму она
входит;
•
заполняются сведения о штатной единице – есть возможность указать
ИФ, обязательно указывается категория персонала, при необходимости
выбирается группа работ с хим.оружием из соответствующего
справочника;
•
для «вредных» должностей указывается процент повышения за работу во
вредных условиях, а для отдельных категорий водителей – повышающий
коэффициент;
•
в справочнике «Квалификационные категории» составляется перечень
категорий, дающих право на надбавку за категорию/классность;
квалификационная категория присваивается сотруднику отдельным
приказом;
•
учитываются другие параметры: наличие ученой степени, стаж работы,
8
понижающий коэффициент оплаты заместителю…
Тарификация
Базовый способ формирования списков:
•
для вывода печатных форм создается список членов тарификационной
комиссии в одноименном справочнике;
•
существует возможность проанализировать тарификационные данные с
помощью специализированной обработки;
•
на выбранную дату выводятся тарификационные списки (как по
подразделению, так и в целом по учреждению);
•
при необходимости в различных аналитических отчетах учитывается
тарификационная категория персонала.
9
Тарификация
Развитие блока
Начиная с релиза 1.0.36 предложена новая концепция тарификации:
•
Подготовка шаблонов тарификации;
•
Настройка показателей тарификации (правил заполнения и \ или
расчета);
•
Расширение источников исходных данных (базовый запрос, сведения о
плановых начислениях, сведения о надбавках по штатному расписанию);
•
Использование в качестве инструмента
отдельного документа-тарификации;
построения
отчетности
10
Тарификация
Использование новой концепции позволяет достигнуть следующих
результатов :
• Создавать
настраиваемую
тарификационную
ограничиваясь регламентированными формами ;
отчетность,
не
•Охватывать более широкий спектр исходных данных (добавить плановые
начисления сотрудников, надбавки по штатному расписанию);
• Использовать отдельный документ для сбора данных, подготовки и
редактирования тарификационной отчетности и подготавливать отчетность
на его основании;
•Наличие отдельного документа-тарификации позволяет использовать
внешние печатные формы без изменения типовой конфигурации.
11
Учет рабочего времени
Подработки
ТК РФ предусмотрена возможность выполнения работы, помимо
работы, определенной трудовым договором, при совмещении
профессий (должностей), расширении зон обслуживания,
увеличении объема работы или исполнении обязанностей
временно отсутствующего работника (ст.60.2, ст.151).
В конфигурации ЗКМУ такая работа именуется термином
«подработка».
Поскольку размер доплат за подработку определяется по соглашению
сторон, в учреждениях часто существует несколько вариантов оплаты за
эти работы.
Механизм предоставляет пользователю возможность заранее
составлять различные схемы оплаты за период дополнительной
работы, чтобы на основании этих схем заполнять приказ о
назначении подработки.
12
Учет рабочего времени
Подработки
Как это работает:
•
составляется список схем по подработкам;
•
для каждой схемы задается список плановых начислений и порядок их
заполнения;
Разница в окладах (собственный и отсутствующего, который выше)
Процент от оклада (собственного)
Процент от оклада отсутствующего сотрудника
Процент от должностного оклада (по вакансии)
Процент от должностного оклада отсутствующего
По приказу (оклад задает в приказе вручную)
Вручную (для надбавок, например, за вредность)
•
в приказе по подработке выбирается нужная схема, при необходимости –
ставка и процент оплаты, и заполнятся перечень начислений
автоматически
•
в табеле учета рабочего времени
отработанное время по подработке
зафиксировать
фактически
13
Учет рабочего времени
Подработки
Развитие блока:
•
Добавлен отчет, позволяющий проверить наличие у сотрудника
действующих подработок на определенную дату.
Планируется:
•
Расширять возможности контроля подработок;
•
Расширение функциональных возможностей данного блока (в том
числе с учетом мнений пользователей).
14
Взаимодействие с регистром медицинских
работников
Подсистема ведения Федерального регистра медицинских работников информационноаналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора,
хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов РФ, а также
мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала. В
программе разработан функционал, который позволяет осуществлять информационный
обмен с Федеральным регистром медицинских работников и конфигурацией
1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в следующей объеме:
• Загрузка словарей регистра медицинских работников;
• Первоначальное заполнение справочников конфигурации на
основании словарей регистра медицинских работников;
•Возможность настройки соответствий между элементами
конфигурации и элементами словарей регистра медицинских
работников;
• Возможность выгрузки информации о штатном расписании
организации и персональных сведениях сотрудников в формате
регистра медицинских работников.
15
Взаимодействие с регистром
медицинских работников
Как это работает:
•
Распаковать
архив
компьютере/сервере;
словарей
регистра
медработников
на
•
В справочнике «Классификаторы федерального регистра медицинских
работников» добавить новый элемент, указать путь к файлу-словарю
регистра, после чего произвести загрузку данных из словаря в
Классификатор.
•
Выбрать объект конфигурации, который соответствует данному словарюклассификатору и сопоставить элементы классификатора медрегистра и
объекта программы.
•
С помощью обработки «Взаимодействие с Федеральным регистром
медицинских работников» заполнить нужные сведения и выгрузить их во
внешний файл
Планируется отслеживание актуальных изменений по данному
блоку (в том числе изменений на региональном уровне при наличии
соответствующих пожеланий партнеров и пользователей).
16
Сертификация медицинского персонала
Учет квалификационных категорий
Как это работает:
•
Добавлены механизмы учета сертификации медицинского персонала,
путем ввода соответствующего документа «Сертификат». Реализован
механизм
контроля за просроченными сертификатами сотрудников
(вплоть до запрета деятельности таких сотрудников);
•
К существующему документу «Квалификационные категории» добавлены
механизмы
контроля
за
просроченными
квалификационными
категориями;
•
Для кадровых работников в этой связи добавлены задачи контроля
просроченных сертификатов и квалификационных категорий.
17
Прочие возможности
Доступ к наркотическим веществам
В соответствии с Федеральным законов РФ от 8.01.98 г. N 3-ФЗ «О
наркотических средствах и психотропных веществах» (в ред. от 28.12.2010
г.) юридическое лицо может осуществлять деятельность, связанную с
оборотом наркотических средств и психотропных веществ при наличии
определенных разрешающих документов.
Так, чтобы сотрудник мог работать с наркотическими веществами, нужно
получить заключение органов по контролю за оборотом наркотических
средств и психотропных веществ, иными словами, разрешение на допуск
сотрудника.
В конфигурации для этих целей предусмотрены следующие объекты:
- Документ «Запрос в органы по контролю за оборотом наркотиков»
(согласно Приложение 1 к Административному регламенту
(пункты 6.1.4, 8.1 и 12.1.1), утвержденному Приказом ФСКН России
от 21.06.2010 N 243)
- Документ «Ответ органа по контролю за оборотом наркотических средств»
- Отчет «Доступ физлиц к наркотическим средствам»
- В документах есть возможность прикрепления внешних файлов
18
Прочие возможности
Приказы
Приказ на изменение ФИО –
изменяет фамилию, имя и отчество
в регистрах и наименования
справочников (есть прикрепление
внешних файлов)
Приказ на изменение
штатного расписания –
позволяет добавить, изменить
или исключить единицы
из штатного расписания
19
Прочие возможности
Групповая печать
Обработка «Групповая печать документов»
Документ «Групповая печать»
20
Обмен данными
(базовая функциональность ЗКБУ)
Как это работает:
•
Обмен данными с программами бухгалтерского учета платформы 1С 8
производится путем использования обработок обмена в меню «Сервис»;
21
Функциональность 1С:Медицина
Зарплата и Кадры бюджетного учреждения
Резюме:
•
Автоматизация кадрового делопроизводства, учет кадров и анализ кадрового состава.
Механизмы сертификации персонала и учета квалификационных категорий;
•
Ведение штатного расписания с учетом дополнительной аналитики (категории
персонала, источники финансирования). Формирование тарификационной отчетности по
регламентным формам приказов ФМБА РФ и произвольно-настраиваемым формам.
Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников;
•
Учет отработанного времени по общим и индивидуальным графикам, табелям учета
рабочего времени. Учет неотработанного (отклонений, неявок) времени. Учет
отработанного времени за дополнительные работы в рамках трудового договора
(подработки);
•
Расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников
федеральных бюджетных учреждений, в т.ч. по Профессиональным Квалификационным
уровням и группам. Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к
ним лиц, расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской
службе;
•
Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты
труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения. Подготовка
регламентированной отчетности. Взаимодействие с программой бух.учета "1С:
Бухгалтерия государственного учреждения».
22
Развитие конфигурации
В ближайшее время планируется:
• Расширять возможности печатной отчетности на основании документа
«Тарификация»;
•Реализовать дополнительные процессы на основании документа
«Тарификация»: ввод плановых начислений, контроль соответствия
показателей тарификации и действующих начислений \ надбавок \
окладов;
• Повышать удобство работы пользователей в целом;
• Развивать отражение медицинской специфики в конфигурации (в том
числе путем более тесного взаимодействия с пользователями и
партнерами).
23
Механизмы перехода с типовых конфигураций
Предусмотрены механизмы перехода на 1С: Медицина.
Зарплата и кадры бюджетного учреждения со следующих
типовых конфигураций:
•1C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8;
Обновление для пользователей данной типовой конфигурации организованно
через механизмы поддержки. Процедура является разовой и реализуется в
виде установки специального файла-обновлений. Процесс не требует
вмешательств пользователя. В результате перехода в новой конфигурации
сохраняются все исторические данные.
•1С: Зарплата и кадры 7.7;
•1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п;
•1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п +Тарификация;
Переход организован через типовую обработку Перенос данных из
информационных баз 1С: Предприятие 7.7. Для корректного переноса данных
дополнительно были разработаны обработки:
• для переноса медицинского стажа
•Для переноса и распределения по статьям финансирования
•Доработан типовой механизм переноса плановых начислений и удержаний
24
Состав поставки
Состав поставки 1С: Медицина. Зарплата и кадры
бюджетного учреждения:
•Ключ аппаратной защиты платформы 1С: Предприятие
• Комплект документации по платформе 1С:Предприятие
•Комплект документации по типовой конфигурации 1С: Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8
•Комплект документации по конфигурации 1С: Медицина. Зарплата и кадры
бюджетного учреждения
•CD с дистрибутивами платформы и конфигурации, CD ИТС:Медицина
ЦЕНЫ (руб):
28 000
Без ключевой защиты и лицензирования по рабочим местам
25
Спасибо за внимание!
Контакты:
Группа компаний АналитИКС
www.analit.ru
Телефон (495) 775-6898
Горячая линия по МЗКБУ:
hline@analit.ru
Кожемякина Анна, специалист-консультант:
ask@analit.ru
Спасибо за внимание!
26