1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Новые возможности
1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.
Новая система оплаты труда и сравнение
с 1С:Зарплата и Кадры 7.7.
3-4.02.2009 г.
Демьянчик Александр, методист отдела разработки, фирма 1С
1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
в продаже с 14 января 2009 года
программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8»
в полном объеме поддерживает расчет заработной платы в бюджетных
учреждениях
расчет заработной платы с поддержкой новой системы оплаты труда работников
федеральных бюджетных учреждений
расчет денежного довольствия военнослужащих
расчет денежного содержания государственных гражданских служащих и
муниципальных служащих
управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование
учет кадров и анализ кадрового состава
автоматизация кадрового делопроизводства
и т.д.
2
Новая технология работы пользователя с
программой
большое внимание уделено быстрому началу работы пользователя с
программой и удобству ежедневной работы
используется стартовый помощник при первом запуске программы
3
Новая технология работы пользователя с
программой
работа пользователя с программой возможна как через главное меню,
так и с использованием «Рабочего стола»
команды в главном меню программы и на рабочем столе
сгруппированы по участкам учетной работы
4
Новая технология работы пользователя с
программой
Диагностика ошибочных ситуаций
программа обеспечивает своевременную диагностику ошибок в кадровом учете,
например, повторный прием на основное место работы в два учреждения
одновременно
при расчете зарплаты выявляются повторные начисления за один и тот же период
времени
Пользователю предоставляется список его текущих задач на основании анализа
введенных в программу данных
напоминания о запланированных ранее кадровых перемещениях;
напоминания о днях рождения работников
задачи по перерасчету начислений или по доначисления зарплаты после отмены
ошибочно введенного отклонения
ввод документов-начислений на основании кадровых документов
начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в бухучете учете для
очередного месяца
напоминания о заполнении производственного календаря на очередной год
контроль заполнения сведений о ставках ЕСН и взносов в ПФР
5
Новая технология работы пользователя с
программой
Автоматическое обновление конфигурации
в конфигурацию включен помощник обновления, который позволяет
получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте
поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить
обнаруженные обновления
6
Реализация новой системы оплаты труда
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает
введенные с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных
учреждениях новые системы оплаты труда, которые в частности
предусматривают
выплаты должностных окладов
выплаты различных повышающих коэффициентов к должностному окладу
выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии
по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим
основаниям
и т.д.
7
Сравнительная характеристика функциональных
возможностей конфигураций «1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8» и «Зарплата и Кадры 7.7»
Ведение учета нескольких учреждений в единой базе
Кадровый учет
Учет использования рабочего времени
Расчет заработной платы
Отчетность
Сервисные механизмы
8
Ведение учета нескольких учреждений в
единой базе
В «Зарплата и Кадры 7.7» для каждого учреждения ведется своя
информационная база данных.
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» данные учета
нескольких учреждений вводятся в одной информационной базе:
не требуется ввод совпадающих данных для каждого учреждения отдельно
доступна сводная аналитическая информация о сотрудниках всех
учреждений, учитываемых в единой базе данных
9
Кадровые документы
в «Зарплата и Кадры 7.7» не предусмотрены формы Т-10а, Т-10, Т-7
в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы все
формы по труду
10
Воинский учет
в «Зарплата и Кадры 7.7» предусмотрен ввод данных о воинском учете
в личную карточку работника формы Т-2
в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» полностью
автоматизирован воинский учет и формирование необходимой
отчетности
11
Графики отпусков
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
автоматизированы:
регистрация графиков отпусков
расчет остатков отпусков
12
Учет использования рабочего времен
Только в «1С:Зарплата
и кадры бюджетного
учреждения 8»
предусмотрены
графики неполного
рабочего времени
с сокращенной
рабочей неделей
с неполным
рабочим днем
13
Индивидуальные графики работы
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно
ввести индивидуальный график работы сотрудника
вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно
автоматически заполняется по основному графику и редактируется
вручную
14
Гибкий (скользящий) график работы
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно
использовать графики работы «со скользящими выходными»
сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и
ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет
времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими
выходными»
15
Документ «Табель учета рабочего времени»
В «Зарплата и Кадры 7.7» документ должен заполняться ежемесячно,
иначе зарплата работнику не может быть рассчитана
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» документ может
вводиться по мере необходимости или ежемесячно
если документ «Табель» отсутствует, отработанное время для расчета
заработной платы определяется по основному или индивидуальному
графику с учетом неявок
16
Отчет «Табель учета рабочего времени»
В «Зарплата и Кадры 7.7» отчет может быть получен только после
расчета зарплаты
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет текущего
месяца формируется в любой момент
для расчета аванса по фактической выработке за первую половину месяца
предусмотрена возможность регистрации табеля за первую половину
месяца с учетом введенных на момент заполнения документа данных об
отклонениях
возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и
получение печатной формы за неоконченный месяц
в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются
данные кадрового учета
17
Сдельный наряд и фактически
отработанное время
Только в
«1С:Зарплата и
кадры бюджетного
учреждения 8» в
документе
«Сдельный наряд»
существует
возможность
редактирования
данных учета
рабочего времени
18
Произвольные формулы расчета
Только в «1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8» для
начисления можно указать
произвольную формулу расчета
с использованием до шести
различных показателей
Пользователи могут описать
любое количество показателей
расчета
19
Период расчета зарплаты
В «Зарплата и Кадры 7.7» смена периода расчета зарплаты
производится по строго определенному алгоритму действий после
получения все выходные документы
корректировка данных прошедших периодов таит в себе много подводных
камней
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отсутствует
жесткий регламент перехода как в последующий, так и в предыдущие
расчетные периоды
при необходимости защиты
данных от несанкционированных
изменений вводится дата
запрета изменения данных
корректировка данных прошедших периодов проста и прозрачна
20
Аванс за первую половину месяца
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» документ
«Начисление заработной платы» рассчитывает сумму аванса за первую
половину месяца по фактической выработке
21
Аналитическая отчетность по результатам
расчетов
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
все отчеты формируются не только за месяц, но и за любой период
времени;
новый отчет «Анализ начислений» позволяет анализировать величину
заработка и начислений, учитываемых при формировании проводок
22
Механизм свойств и категорий
Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным
образом расширять круг сведений о сотрудниках, хранимых в ИБ
механизм категорий позволяет группировать и отбирать сотрудников по
произвольным критериям
23
Кадровая аналитическая отчетность
В «Зарплата и Кадры 7.7» получение информации о сотрудниках
возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты»,
что требует понимания основ программирования
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет «Списки
работников» позволяет получать полную аналитическую информацию
о сотрудниках, учитываемых в информационной базе, в различных
аналитических разрезах, дорабатывать существующие и, с помощью
простой настройки, формировать новые отчеты
24
Анализ начисленных налогов и взносов
В «Зарплата и Кадры 7.7» специализированные средства анализа
отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках
отчета «Расчет по ЕСН» либо с помощью дополнительных обработок
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет «Анализ
начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления
по всем налогам и в разрезе каждого налога за любой выбранный
период
25
Регламентированная отчетность для ФСС РФ
В «Зарплата и Кадры 7.7»: Предусмотрена возможность выгрузки
данных в бухгалтерскую программу, в которой заполняется расчетные
ведомости по средствам фонда
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы
расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования
РФ – формы 4-ФСС и 4а-ФСС и их автоматическое заполнение
26
Проверка соотношений показателей
Только в конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
8» для расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки
соотношений показателей
27
Персонифицированный учет ПФР
В «Зарплата и Кадры 7.7» в целях создания архива переданных в ПФР
сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные
в ПФР файлы на диске
В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется архив
переданных в ПФР сведений:
после передачи данных в ПФР в ИБ сохраняются переданные в ПРФ
файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие
именно данные передавались
анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются
и могут быть изменены
28
Персонифицированный учет ПФР
Рабочее место по подготовке и передачи сведений в ПФР
29
Спасибо за внимание!
3-4.02.2009 г.
Демьянчик Александр, методист отдела разработки, фирма 1С