www.ibs.ru Решетова Елена Николаевна Вставьте картинку HR IBS 22.03.2008 Проектирование эффективной команды Примеры достижений AT&T Credit Corporation: в 2 раза увеличили обработанные в сутки заявки и сократили сроки рассмотрения кредитов вдвое Federal Express: за год снизили издержки на 2, 1 млн $ Kodak: объем работы (ранее 3 смены) стали завершать за одну Hewlett-Packard: подразделение на принципах ВО – чемпион по прибыльности среди других Motorola: повышение качества на 50% и сокращение задержек поставок на 70% 2 Опрос 439 компаний из списка Fortune 1000 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЛЯ РЕСПОНДЕНТОВ, ОТМЕТИВШИХ ПОЗИТИВНОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ, % Качество продуктов и услуг 70 Обслуживание клиентов 67 Удовлетворенность сотрудников 66 Качество трудовой жизни сотрудников 63 Производительность 61 Конкурентноспособность 50 Прибыльность 45 Текучесть кадров 22 3 Что есть команда 4 Определения Команда – это взаимозависимая группа людей, которые совместно отвечают перед организацией за конкретные результаты (Sundstrom, DeMeuse and Futrell, 1990) Команда – это определенное число людей, которые регулярно взаимодействуют или контактируют друг с другом и считают себя некоей отличной от других общностью. Члены команды связаны друг с другом той или иной заввисимостью (Дизель П.М., Мак- Кинли Раньян У., 1993) Команда – это автономный самоуправляемый коллектив профессионалов, способный оперативно, Эффективно и качественно решать поставленные перед ним задачи (Т.Д.Зинченко – Евстигнеева, 2003) Социальная общность у которой есть внешняя граница и, по меньшей мере одна внутренняя граница (Эрик Берн) 5 Что есть команда Небольшая группа людей со взаимнодополняющими друг друга знаниями и навыками, преданно и совместно работающих в достижении общей цели или исполнении своей миссии. Выполняемая работа взаимосвязана и члены команды, еевыполняющие разделяют ответственность за ее результаты, считая только себя и никого более в ответе за них. Katzenbach and Smith 1994 6 Сравнительные характеристики 7 Пять ключевых характеристик команд Команды существуют для достижения совместных целей Члены команды взаимозависимы по отношению к общим целям Команды ограничены и устойчивы во времени Члены команды имеют полномочия управлять своей работой и внутренними процессами Команды функционируют в контексте более общей системы (Alderfer, 1977); (Hackman, 1990) 8 Организационные структуры в проектах Топ-менеджер Спонсор проекта ЛИНЕЙНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ №1 ЛИНЕЙНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ №2 Специалист 1 Специалист 5 ПРОЕКТНАЯ ГРУППА Специалист 2 Специалист 6 Специалист 2 Специалист 3 Специалист 7 Специалист 5 Специалист 4 Специалист 8 Специалист 7 РУКОВОДИТЕЛЬ (МЕНЕДЖЕР) ПРОЕКТА 9 Логика и содержание курса КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ОРГАНИЗАЦИОННОУПРАВЛЕНЧЕСКАЯ Принципы организации командной формы работы, организационный «эффект» команды, формы управления, виды, циклы жизнедеятельности, подходы к формированию ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ СИСТЕМНОАНАЛИТИЧЕСКАЯ Взаимодействие в команде, распределение ролей, лидерство, нормы и ценности, саморегуляция … Постановка целей и задач, ситуационный анализ, оценка рисков, технологии решения проблем 10 Результаты курса Навыки планирования командной и индивидуальной деятельности Навыки ситуационного анализа Навыки принятия решений и разрешения проблем Навыки тайм-менеджмента Навыки распределенного лидерства Диагностика собственной личности и членов команды (типологичекий и ролевой подход) Навыки комплектования проектной команды Навыки распознавания личностных свойств по поведению человека Навыки выработки командных норм и ценностей Навыки коммуникативной компетентности Навыки управления групповой динамикой Навыки управления конфликтом 11 Характеристики этапов построения команды Стадии Вопросы проектирова членов ния команды Характерные особенности коммуникации Проблемы Эффективн ые действия 12 13